第3章Word文檔操作

第3章Word文檔操作本章說明Word文檔主要有“.DOCX”和“.DOC”兩種文件格式，“.DOCX”是Word2007的默認(rèn)格式，“.DOC”是保存時為“Word97-2003”的格式，主要為兼容Word老版本，通過本章學(xué)習(xí)主要是掌握Word文檔創(chuàng)建、保存、打開等操作。本章主要內(nèi)容：Word文檔創(chuàng)建Word特殊文檔的創(chuàng)建和使用Word文檔保存Word文檔打開Word文檔關(guān)閉3.1Word文檔創(chuàng)建如何創(chuàng)建文檔？【開始】菜單→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeWord2007】【Office按鈕】→【新建】→【空白文檔和最近使用的文檔】【Office按鈕】→【新建】→【我的模板】，【Office按鈕】→【新建】→【根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建】通過快捷鍵Ctrl+N創(chuàng)建空白文檔。3.2特殊文檔的創(chuàng)建使用稿紙

如何創(chuàng)建稿紙？郵件合并

如何制作中文信封？

如何進(jìn)行郵件合并？

如何通過Word制作郵政標(biāo)簽？3.2特殊文檔的創(chuàng)建使用文檔目錄

如何讓制作圖書目錄？手動目錄自動目錄3.2特殊文檔的創(chuàng)建使用腳注與尾注如何在文檔中使用腳注與尾注？添加批注

如何使用批注功能？使用修訂如何使用修訂功能？3.3Word文檔保存如何保存文檔？

保存的方法通過快捷鍵Ctrl+S，這也是常用的一種保存方法。單擊【Office按鈕】→【保存】/【另存為】。通過快速訪問工具欄【保存】按鈕。通過F12功能鍵進(jìn)行另存為。3.3Word文檔保存保存時注意的幾個問題：如何保存文檔成web網(wǎng)頁格式？如何給文檔加密？如何在斷電的情況下、讓文檔輸入的內(nèi)容丟失最少？3.4Word文檔打開如何打開Word文檔？文檔的打開方法單擊【Office按鈕】→【打開】利用快捷鍵Ctrl+O雙擊現(xiàn)成的Word文檔3.4Word文檔打開如何打開文檔后不破壞原有內(nèi)容？Word文檔的打開方式“打開”：可以瀏覽修改，修改后可以保存到原始文件中。“只讀方式打開”：可以瀏覽、修改，但不能保存到原始文件中，可以更改文件名另行存儲?！耙愿北痉绞酱蜷_”：將原始文件復(fù)制一個新文件，對該文檔進(jìn)行的操作將保存在附件中。3.4Word文檔打開如何打開最近使用的文檔Word2007具有強(qiáng)大的記憶功能，它可以記憶最近幾次使用的文檔。單擊【Office按鈕】→【最近所用的文檔】，即可顯示最近使用的文檔及其位置。用戶單擊需要的文檔即可打開該文檔。3.5Word文檔關(guān)閉關(guān)閉Word文檔的幾種方法：單