總經(jīng)辦秘書職責(zé)（5篇）

第6頁共6頁總經(jīng)辦秘?書職責(zé)?1、總經(jīng)?辦接待工?作：接聽?電話;引?導(dǎo)客人進?入會議室?，倒茶，?通知相關(guān)?人員會見?;簽收信?件快遞等?;2、?各類行政?公文(通?知、請示?、呈報、?發(fā)函、_?___、?總結(jié)等)?的起草、?呈送、復(fù)?印、分發(fā)?、催辦、?登記、清?退、歸檔?;3、?填報開發(fā)?公司月報?表，于次?月___?_日上交?報表;?4、編制?房地產(chǎn)市?場月報表?;5、?填報統(tǒng)計?(番禺統(tǒng)?計)局房?地產(chǎn)統(tǒng)計?報表，每?月月底前?上交;統(tǒng)?計年報于?次年__?__月前?上報;?6、公司?各類檔案?管理工作?(歸檔、?分發(fā)合同?、借閱等?);7?、公司營?業(yè)執(zhí)照年?審，填報?年檢報告?書，準(zhǔn)備?年檢材料?;8、?聯(lián)系保險?公司，購?買公司車?輛強制險?及商業(yè)險?;9、?公司網(wǎng)絡(luò)?、辦公設(shè)?備(電腦?、復(fù)印機?、打印機?、指紋機?等)維護?、管理與?報修;?10、跟?進各部門?合同審批?單審批流?程，合同?款付款申?請;1?1、負(fù)責(zé)?打掃會議?室、總經(jīng)?辦衛(wèi)生，?以及會議?室與總經(jīng)?辦花草的?護理;?12、核?算工地后?勤費用、?每月辦公?室物業(yè)水?電費;?13、制?定月度物?資使用計?劃，做好?物資的采?購、驗收?、入庫、?發(fā)放和管?理工作;?14、?公司固定?資產(chǎn)的管?理，定期?進行盤點?;15?、每周預(yù)?定團隊活?動場地，?準(zhǔn)備相關(guān)?物資(球?、水等)?;16?、總經(jīng)理?(番禺總?經(jīng)理)、?副總經(jīng)理?、各部門?經(jīng)理交辦?的其他工?作?？?經(jīng)辦秘書?職責(zé)（二?）尊敬?的各位領(lǐng)?導(dǎo)：_?___年?____?月我通過?企業(yè)人才?招聘走上?秘書崗位?，主要從?事文秘方?面的工作?，我一直?謙虛求教?，努力做?好本職工?作，按照?崗位基本?要求，努?力工作。?兩年來，?我秉承自?己一貫固?有的踏實?、認(rèn)真做?人的作風(fēng)?，以高度?的責(zé)任感?和事業(yè)心?來為企業(yè)?服務(wù)，把?自己多年?來在學(xué)校?所學(xué)到的?書本經(jīng)驗?用在實踐?工作中，?嚴(yán)于律己?，克盡職?守;在領(lǐng)?導(dǎo)支持及?同事的配?合下，較?圓滿地完?成了所承?擔(dān)的任務(wù)?。在_?___，?很多領(lǐng)導(dǎo)?和各位同?事了我許?多政治上?的關(guān)心、?工作上的?幫助和生?活上的關(guān)?懷。我能?有今天，?永遠也不?會忘記領(lǐng)?導(dǎo)和同志?們的關(guān)愛?，我惟一?的回報方?式就是努?力地工作?。我十分?珍惜這份?來之不易?的工作，?珍惜這良?好的工作?環(huán)境，同?時，也被?領(lǐng)導(dǎo)和同?事的敬業(yè)?精神深深?感動。對?領(lǐng)導(dǎo)安排?的所有工?作，我從?不講任何?客觀理由?和條件，?總是默默?無聞地努?力完成。?每當(dāng)我的?工作得到?領(lǐng)導(dǎo)和同?事們的認(rèn)?可，每當(dāng)?想到自己?的努力能?為___?_事業(yè)發(fā)?展起到一?定作用時?，那種成?就感，那?種自豪感?是任何語?言也無法?表達的。?工作不?僅是我謀?生的手段?，更是我?回報領(lǐng)導(dǎo)?和同事的?最好方式?，也是一?個人實現(xiàn)?人生價值?的惟一選?擇。秘書?的崗位要?求責(zé)任心?強，穩(wěn)重?并且非常?細心，還?要具有一?雙發(fā)現(xiàn)問?題的眼睛?!當(dāng)初我?開始做秘?書的時候?，只有責(zé)?任心能力?有待進步?，其他的?特質(zhì)有待?加強。但?是同事們?都很關(guān)心?我。直?到現(xiàn)在我?還清楚地?記得我的?同事們對?我工作的?悉心指導(dǎo)?，一年多?來始終能?保持這樣?的心態(tài)，?他們的專?心良苦我?是不會忘?記的!正?是他們的?愛和包容?讓我不斷?地反思，?在反思與?關(guān)愛中變?得平靜，?一點一點?積累著自?己的自信?，慢慢穩(wěn)?重起來，?不再毛躁?。一年多?的時間慢?慢地養(yǎng)成?了細心和?謹(jǐn)慎這些?必備的習(xí)?慣!通過?與大家的?交流和對?大家工作?的觀察和?分析，我?開始學(xué)會?了立足于?秘書的本?職工作更?多地去思?考，去總?結(jié)!對秘?書的工作?不斷地完?善!在?____?兩年的時?間，在公?司的大環(huán)?境中，在?____?總的思想?教育下，?我也多次?做過自我?反思，并?認(rèn)識到自?我的不足?，希望可?以尋求進?步，完善?現(xiàn)有的工?作方式，?爭取在自?己的崗位?上發(fā)揮到?最佳的狀?態(tài)。任何?改變對于?一個人都?是艱難的?。但我相?信自己能?克服困難?，在困難?中不斷總?結(jié)經(jīng)驗教?訓(xùn)，不斷?發(fā)現(xiàn)問題?，解決問?題。在工?作上除了?總結(jié)要做?好自己的?本職工作?外，還需?要發(fā)揮團?隊的力量?，我們部?門雖然人?少，但也?是一個團?隊，需要?我們團結(jié)?一致，需?要我們共?同去解決?的問題也?不少，這?讓我意識?到了團隊?的重要性?，我相信?在我們團?隊的共同?努力下_?___年?我們的工?作會做得?更好。?在此，再?次感謝關(guān)?心和幫助?過我的各?位領(lǐng)導(dǎo)和?同事，有?你們才有?我的進步?和成長!?我會再接?再厲，不?辜負(fù)大家?的期望。?總經(jīng)辦?秘書工作?總結(jié)2?01__?__年_?___月?____?日，我有?幸加入了?____?房地產(chǎn)開?發(fā)有限公?司，成為?了總經(jīng)辦?的試用文?秘兼計劃?管理干事?。轉(zhuǎn)眼一?個月已過?去，時間?雖短，但?我的收獲?和感觸良?多。剛?進公司時?，作為一?名房地產(chǎn)?的門外漢?，我對公?司的運作?模式和工?作流程都?很陌生，?自己的崗?位職責(zé)也?是一知半?解。經(jīng)過?一個月的?熟悉，我?基本了解?了公司結(jié)?構(gòu)，明確?了自己主?要負(fù)責(zé)的?工作，并?在逐步掌?握工作方?法中。?一、日常?文秘工作?1、公?司文件的?上傳下達?工作，并?對重要文?件做好登?記和簽收?工作;?2、各項?會議通知?，會議室?準(zhǔn)備，_?___的?整理與分?發(fā)工作，?爭取在會?后第一天?整理好_?___，?匯報引導(dǎo)?人后送上?級領(lǐng)導(dǎo)審?改簽發(fā)，?并在簽發(fā)?后半個工?作日內(nèi)分?發(fā)至相關(guān)?人員;?3、根據(jù)?領(lǐng)導(dǎo)要求?錄入文件?、制作相?關(guān)表格工?作;4?、公司相?關(guān)新聞通?訊稿的發(fā)?布;5?、總經(jīng)理?文件整理?分類、個?人事項辦?理;6?、辦公室?日常接待?、衛(wèi)生整?理、日雜?費報銷等?。不足?：文件分?發(fā)拖拉，?不夠及時?;___?_寫作能?力有待加?強，對相?關(guān)工作了?解程度不?夠，還需?加強學(xué)習(xí)?;不夠細?心;對公?司人員不?夠熟悉，?接待略顯?遲鈍。?二、計劃?管理工作?1、熟?悉掌握各?部門每月?工作計劃?，督辦事?項;2?、熟悉掌?握各項_?___，?督辦事項?并根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)要求出?具督辦情?況匯報;?3、通?過各項項?目專題會?議、工程?質(zhì)量大抽?查、交房?等現(xiàn)場了?解學(xué)習(xí)，?及時向上?級匯報相?關(guān)情況，?上傳下達?，并就相?關(guān)問題進?行經(jīng)驗匯?總、資料?存檔;?4、月度?銷售統(tǒng)計?表、房屋?整改情況?表等數(shù)據(jù)?的計算整?理;5?、審核各?部門工作?計劃，溝?通完善。?不足：?專業(yè)知識?不夠扎實?，對關(guān)鍵?節(jié)點、工?作流程不?夠熟悉，?對于事項?跟蹤尋根?究底不夠?，督辦能?力有待加?強;不夠?細心。?工作中引?導(dǎo)人及時?的指出我?的不足，?予以溝通?指導(dǎo)。我?也感到自?身工作意?識的轉(zhuǎn)變?不夠，對?于安排事?項可以做?到按時完?成，但理?論知識學(xué)?習(xí)方面主?觀能動性?不強，辦?事拖沓，?心思浮躁?，不夠務(wù)?實。在?工作中發(fā)?現(xiàn)問題、?提出問題?容易，艱?難的是改?正問題。?我會督促?自己嚴(yán)格?律己，樹?立態(tài)度認(rèn)?真，作風(fēng)?過細的工?作精神，?養(yǎng)成辦事?要穩(wěn)的工?作習(xí)慣，?講究學(xué)習(xí)?方法，沉?下心來提?高理論知?識，從而?形成良好?的工作意?識，更好?的完成工?作目標(biāo)。?總經(jīng)辦?秘書職責(zé)?（三）?1、合理?協(xié)助總經(jīng)?理每天的?日程安排?及每天的?工作計劃?,并及時?提醒;?2、根據(jù)?總經(jīng)理及?總經(jīng)辦主?任的指示?起草各種?文稿,并?且及時向?各部門傳?達總經(jīng)理?的各項指?示,跟蹤?落實總經(jīng)?理布置的?工作;?3、負(fù)責(zé)?公司各類?會議通知?、會議準(zhǔn)?備、會議?記錄等工?作;4?、負(fù)責(zé)總?經(jīng)辦文件?立卷歸檔?、公司證?照、印鑒?保管等工?作;5?、負(fù)責(zé)機?票、賓館?等預(yù)訂工?作;6?、總經(jīng)理?賓客接待?工作;?7、隨時?接受領(lǐng)導(dǎo)?的各種指?示,完成?領(lǐng)導(dǎo)交待?的各項任?務(wù).總?經(jīng)辦秘書?職責(zé)（四?）1.?根據(jù)總經(jīng)?理(總經(jīng)?理招聘)?室主任的?要求，協(xié)?助起草酒?店綜合性?的業(yè)務(wù)報?告、計劃?、總結(jié)、?決議簡報?及本部門?的公文函?件。2?.參加行?政例會和?總經(jīng)理辦?公會議，?做好會議?記錄，了?解各項決?定、決議?的貫徹情?況，并及?時反饋信?息。3?.匯總各?類報表，?做好酒店?大事記和?外事活動?日志。?4.協(xié)助?總經(jīng)理室?主任做好?日常接待?、來信來?訪等有關(guān)?事宜。負(fù)?責(zé)審檢對?外發(fā)文、?對內(nèi)行文?。5.?負(fù)責(zé)總經(jīng)?理的日常?電話接轉(zhuǎn)?。6.?完成總經(jīng)?理室主任?交辦的其?它工作。?總經(jīng)辦?秘書職責(zé)?（五）?安排公司?領(lǐng)導(dǎo)工作?活動日程?，完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?日常工作?任務(wù)1?：安排公?司領(lǐng)導(dǎo)工?作、活動?日程，陪?同協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)工作活?動任務(wù)?2：完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的日常各?項工作?協(xié)助本部?門領(lǐng)導(dǎo)安?排各種外?事活動?任務(wù)1：?接待到訪