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如何構(gòu)建企業(yè)的稽核體系如何構(gòu)建企業(yè)的稽核體系如何構(gòu)建企業(yè)的稽核體系目錄1、稽核部該如何組建2、如何實(shí)施崗前培訓(xùn)3、稽核實(shí)操基礎(chǔ)4、稽核部的內(nèi)部管理5、案例分享6、互動(dòng)搶答2023/2/22在崗學(xué)習(xí)的最佳途徑
不在于老師懂多少,也不在于老師講得有多好,而在于老師的調(diào)動(dòng),更在于學(xué)生的主動(dòng)參及;我參及,我收獲;我思考,我進(jìn)步;我出錯(cuò),我成長;我們需要知識(shí)的力量,
更需要方法的指引!
掌聲練習(xí)熱烈型(隨機(jī))歡快型(整齊)戰(zhàn)鼓型(排山倒海)2023/2/23他們的差別在哪兒?2023/2/24優(yōu)秀企業(yè)及一般企業(yè)的差別??2023/2/25引言:如何理解執(zhí)行力1、什么是執(zhí)行力:將約定的標(biāo)準(zhǔn),沒有偏差地實(shí)現(xiàn)2、執(zhí)行力及執(zhí)行率的關(guān)系;執(zhí)行率=約定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)的合格項(xiàng)次/約定標(biāo)準(zhǔn)的總項(xiàng)次;執(zhí)行力是個(gè)人或者集體對(duì)約定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)的綜合執(zhí)行率;3、要提高企業(yè)的執(zhí)行力文化,要從構(gòu)建稽核體系,提升企業(yè)的執(zhí)行率開始;4、稽核是什么?(課程講完之后再回答)2023/2/26一、組建稽核部1、人事架構(gòu)的設(shè)置;2、稽核部成員的競聘;3、部門職能及崗位說明書;4、稽核管理制度;
快速搭建專職的稽核架構(gòu),明確監(jiān)督層的職能,作業(yè)規(guī)范;2023/2/271、人事架構(gòu)的設(shè)置;總經(jīng)理稽核部董事會(huì)部門1部門2部門3部門4執(zhí)行層策劃層決策委員會(huì)監(jiān)督層從公司層級(jí),正式把稽核部作為監(jiān)督層列入公司組織架構(gòu)中。總經(jīng)理部門1部門2總經(jīng)理部門1部門3部門2總經(jīng)理部門1部門4部門3部門2總經(jīng)理部門1稽核部部門4部門3部門2總經(jīng)理部門1執(zhí)行層策劃層監(jiān)督層執(zhí)行層策劃層2023/2/282、稽核成員的競聘;關(guān)于公司成立稽核部的通告稽核部成員競聘海報(bào)競聘會(huì)現(xiàn)場活動(dòng)公告稽核部正式成立的通告
成立稽核部的過程是人員甄別的過程,也是首次短時(shí)間多頻次將“稽核”推到一線的過程,讓一線員工知道“稽核”這個(gè)詞;2023/2/293、稽核部的職能及崗位說明;稽核部職責(zé)劃分控制程序
明確稽核部是干什么的,主要職能是哪些,對(duì)誰負(fù)責(zé),各成員的分工是怎么樣的,有什么崗位要求;2023/2/2104、稽核管理制度;
某公司稽核管理制度
明確稽核應(yīng)該如何開展工作,要用到哪些表單,發(fā)揮哪些作用,內(nèi)部如何管理。2023/2/211二、崗前培訓(xùn)1、稽核常用表單的運(yùn)用;2、稽核工作六步曲;3、現(xiàn)場稽核的手法;4、稽核過程的八大誤區(qū);5、稽核的三大功能;6、稽核的三個(gè)層次;
沒有經(jīng)過訓(xùn)練的稽核員不能直接投入稽核工作中,那樣只會(huì)直接導(dǎo)致稽核員的流失;2023/2/2121、稽核常用表單的運(yùn)用;稽核過程中基礎(chǔ)表單有哪些,分別有何作用?
常用表單的運(yùn)用培訓(xùn)
表單是實(shí)施稽核的工具,是標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作的有效載體;2023/2/2132、稽核工作六部曲下達(dá)稽核任務(wù)第一步1、周稽核任務(wù)書2、稽核日計(jì)劃3、稽核日看板4、工作分配表5、稽核早晚會(huì)第二步稽核控制卡的制定1、選取重點(diǎn)2、充分討論3、明確稽核方式4、細(xì)化、量化、動(dòng)
作化第三步稽核檢查1、稽核查檢表2、整改通知書3、樂捐單第四步稽核日志稽核戰(zhàn)報(bào)、簡報(bào)獎(jiǎng)罰匯總表周不合格項(xiàng)匯總稽核反饋1、會(huì)議的控制;2、由責(zé)任人自己
進(jìn)行分析;3、明確的較真態(tài)度4、重點(diǎn)追蹤案例分析會(huì)第五步第六步稽核專題會(huì)議本周工作匯報(bào)
問題討論
申訴的處理
下周稽核工作制定2023/2/2143、現(xiàn)場稽核的手法;現(xiàn)場稽核手法的專題培訓(xùn)
稽核手法的目的是把事情的真相弄清楚,為正確判定執(zhí)行結(jié)果提供證據(jù),避免失真和假象導(dǎo)致的錯(cuò)誤判斷,得到一個(gè)虛高的執(zhí)行率;做個(gè)小測試:請大家看我,聽我做動(dòng)作;
2023/2/215稽核誤區(qū)二:稽核負(fù)責(zé)整改誤區(qū)一:稽核=執(zhí)行誤區(qū)三:重查處輕整改誤區(qū)四:全權(quán)拜托誤區(qū)五:經(jīng)驗(yàn)情結(jié)誤區(qū)六:稽核=行政檢查誤區(qū)七:無限擴(kuò)展稽核范圍誤區(qū)八:兼職、兼管、合并稽核過程中的八大誤區(qū)4、2023/2/216稽核監(jiān)督獎(jiǎng)懲推動(dòng)執(zhí)行力反復(fù)執(zhí)行力反復(fù)執(zhí)行力反復(fù)通過改事來改人稽核的核心是反復(fù)稽核的三大功能5、2023/2/217自我稽核互相稽核專職稽核獎(jiǎng)罰/整改問責(zé)/索賠承諾/述職6、稽核的三個(gè)層次2023/2/218三、稽核的實(shí)操基礎(chǔ)1、稽核檢查表的制作;2、稽核控制卡的制作;3、稽核的實(shí)施;4、稽核開單的實(shí)施;5、稽核反饋;
以表單的運(yùn)用為切入點(diǎn),逐步掌握稽核的實(shí)操動(dòng)作,從形式到內(nèi)容,從干涉員工到幫助員工過度。2023/2/219明確標(biāo)準(zhǔn)取證判定開單簽名收樂捐款2023/2/220稽核演練題:場景說明:公司明確規(guī)定,車間不得吸煙,但某天早上,張三吸煙時(shí)被稽核員發(fā)現(xiàn),根據(jù)車間現(xiàn)場管理動(dòng)作控制卡,樂捐10元/次;張三以不知情,吸煙區(qū)太遠(yuǎn)、不影響別人,沒錢等原因搪塞,就是不配合,不簽單,不樂捐;
請問:你作為稽核員,你該怎么辦?
大家在實(shí)際工作中遇到的稽核問題和其它管理問題寫在紙條上,交助教周老師處;四、稽核部內(nèi)部管理1、稽核日常會(huì)議的召開;2、稽核的評(píng)比及績效考核3、稽核員的轉(zhuǎn)正及晉升
打鐵還得自身硬,自己才是所在世界的核心,外界是自己整體表現(xiàn)的真實(shí)反映,成長及否,決定因素在個(gè)人。2023/2/2221、稽核日常會(huì)議的召開稽核早會(huì):明確當(dāng)天的稽核重點(diǎn);稽核晚會(huì):對(duì)當(dāng)天的稽核問題,開單情況進(jìn)行及時(shí)反饋,必要時(shí)對(duì)單;稽核專題會(huì):稽核工作向老板或者總經(jīng)理進(jìn)行反饋;日常會(huì)議必須有老師參加,適時(shí)進(jìn)行工作的調(diào)整和培訓(xùn),解決稽核工作的問題;所以的會(huì)議都有明確的議程,并遵循會(huì)議管理制度;2023/2/2232、稽核員的評(píng)比及績效考核
稽核員評(píng)比及績效考核
評(píng)比是對(duì)付出者肯定,對(duì)后進(jìn)者的鞭策,考核是對(duì)本職工作的質(zhì)量評(píng)估,業(yè)績的量化;2023/2/2243、稽核員的轉(zhuǎn)正及晉升
員工進(jìn)入稽核崗位是走進(jìn)了新職業(yè)生涯的入口,我們得給他明確這一職業(yè)的出口,即明確其職業(yè)通道,將來可以做什么。2023/2/225五、案例分享1、現(xiàn)場疑問解答;2、什么是稽核;3、稽核的周總結(jié)報(bào)告講解;4、稽核運(yùn)行狀態(tài)診斷表5、稽
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