2022年中小企業(yè)會計電算化的實施特點

中小企業(yè)會計電算化的實施特點摘要:當(dāng)前是信息時代，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到了各個領(lǐng)域中，在中小企業(yè)中實施電算化可以有效提高工作效率，削減財務(wù)人員的工作強度，雖然具有許多的優(yōu)勢，但是其也具有不穩(wěn)定性，平常賬務(wù)處理中，企業(yè)缺乏足夠的專業(yè)人員，還缺乏完善的軟件配置，對信息化的熟悉也較晚。當(dāng)前需要加強財務(wù)人員的電算化運用水平，就需要分析其中存在的問題，找出有效的解決對策。本文主要分析了中小企業(yè)會計電算化實施的特點。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計電算化;實施特點

會計電算化軟件被應(yīng)用到了各個行業(yè)，通過電子計算機其強大的數(shù)據(jù)處理功能及信息記錄，可以有效提高會計核算的效率，對中小企業(yè)的進(jìn)展及經(jīng)營管理都起到重要作用，可以發(fā)揮出監(jiān)管作用。當(dāng)前中小企業(yè)中有許多都應(yīng)用了電算化，企業(yè)需要加強電算化，實行有效措施，促進(jìn)中小企業(yè)更好的進(jìn)展。

1中小企業(yè)會計核算的特點

1.1會計核算主體界限不清

中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)及全部權(quán)上的分別不夠清楚，企業(yè)中的產(chǎn)權(quán)和個人財產(chǎn)存在界限不清晰的問題，特殊是中小企業(yè)中的民營企業(yè)，投資者就是經(jīng)營者，這就使得企業(yè)財產(chǎn)及經(jīng)營者的家庭財產(chǎn)消失交叉的問題，這就讓會計核算工作難度增加。

1.2會計基礎(chǔ)工作薄弱

中小企業(yè)會計中的會計較為薄弱，詳細(xì)表現(xiàn)為以下幾點：首先，會計機構(gòu)及人員不符合會計規(guī)范。中小企業(yè)中，有的獨資小企業(yè)不設(shè)置會計機構(gòu)，還有一部分企業(yè)雖然設(shè)置了機構(gòu)，但是還是存在問題，通常在分工及層次上不清楚。企業(yè)一般會任用自己的親屬當(dāng)出納，在外部聘請專業(yè)人員作為兼職的會計，企業(yè)中會計從業(yè)人員缺乏規(guī)范的考核，缺乏資格認(rèn)定，企業(yè)中許多從業(yè)人員都缺乏資格證書，會計主管沒有專業(yè)資格證書的狀況有許多。其次，在建賬中存在不符合法律規(guī)范的問題，在核算工作中常常消失違規(guī)操作，許多中小企業(yè)根本不重視，不設(shè)置賬目，用票代賬，還有的企業(yè)雖然設(shè)有賬目，但是賬目卻很混亂。還有一些企業(yè)會設(shè)置多套帳，常見的是一般中小企業(yè)中都設(shè)置了兩套賬，這就體現(xiàn)了會計信息的不足，無法保證其精確?????性和真實性。再次，沒有充分發(fā)揮出內(nèi)部會計監(jiān)督的職能。這一職能就是讓會計從業(yè)人員可以對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動實施會計監(jiān)督，然而實際狀況是，許多企業(yè)中的管理者都會干預(yù)會計工作，會計從業(yè)人員需要聽從管理者的命令，還有的會計人員受到利益驅(qū)使，使得他們的會計工作缺乏精確?????性，無法發(fā)揮出會計的監(jiān)督職能。最終，制度上存在不足，中小企業(yè)中缺乏健全的基本制度，如定額管理制度、內(nèi)部牽制制度、財務(wù)清查制度、計量驗收制度等，或者是其中一些制度在實際工作中缺乏有效的執(zhí)行，這就加大了外部監(jiān)督的困難。

2中小企業(yè)會計電算化中存在的問題

2.1對會計電算化熟悉不足

我國的會計電算化進(jìn)展較晚，速度也較慢，從表面上看不出其對企業(yè)的影響，就是這種熟悉，讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對電算化缺乏全面、正確的熟悉，進(jìn)而對詳細(xì)財務(wù)工作造成影響，讓領(lǐng)導(dǎo)及工作人員都不重視電算化工作，認(rèn)為這種系統(tǒng)無所謂。因此，在實際工作中，就會消失工作人員不依照流程及要求進(jìn)行規(guī)范操作，讓電算化的財務(wù)功能無法得到充分發(fā)揮，導(dǎo)致消失資源鋪張問題[1]。

2.2資金投入不足

有許多的中小企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)活動中都注意經(jīng)濟(jì)利益，因此為了節(jié)約成本，購買一套電算化系統(tǒng)后就不注意其更新升級，始終在反復(fù)使用，使得系統(tǒng)軟件及電腦硬件過時，這會給企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量造成直接影響，不能有效滿意財務(wù)管理睬計電算化的需要。

3中小企業(yè)會計電算化實施策略

3.1培育和引進(jìn)高素養(yǎng)的會計電算化人才

中小企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)進(jìn)展，就需要注意人才引用，引進(jìn)人才的同時，還需要注意人才的培育，給企業(yè)留住更多的高素養(yǎng)會計電算化人才，當(dāng)前科學(xué)技術(shù)進(jìn)展速度極快，新的軟件和技術(shù)層出不窮，在這種狀況下，中小企業(yè)也需要適應(yīng)市場及形勢的進(jìn)展要求。高素養(yǎng)的人才可以關(guān)心和促進(jìn)企業(yè)會計業(yè)務(wù)處理水平得到提升，他們更加了解計算機操作及維護(hù)，可以讓電算化工作正常開展。因此，企業(yè)需要加大人才引進(jìn)力度，還需要發(fā)揮主動性，對企業(yè)中已有的財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)水平，促進(jìn)企業(yè)會計模式的轉(zhuǎn)變。企業(yè)中的會計從業(yè)人員需要具備資格證書，可以組織財務(wù)人員去參與資格考試，以此來獵取更高的會計資格證書，不斷提高他們的專業(yè)水平及素養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)電算化工作的有效開展。

3.2加強對會計電算化工作的保密措施

中小企業(yè)在實施電算化中可以通過使用計算機技術(shù)，共享理解信息資源，為會計工作帶來肯定的便利，但是同時也會有肯定的風(fēng)險[2]。財務(wù)軟件在保密程序方面比較不足，因此，為了防止其被黑客攻擊或者是被有心人士破壞及泄密，就需要企業(yè)以及財會人員都能夠?qū)嵭杏行Т胧ω攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行愛護(hù)。企業(yè)要明確會計人員的職能，加強對電算化操作人員的權(quán)限掌握，還需要增加網(wǎng)絡(luò)的平安防范力量，確保財務(wù)信息的平安性。當(dāng)前計算機犯罪大事時有發(fā)生，企業(yè)肯定要注意計算機平安，要定期檢查及維護(hù)軟件，讓電算化工作可以在一個良好的環(huán)境下運行，要全面建立平安防范對策，從人力資源、軟件及硬件等各角度加強防范，確保財務(wù)信息的平安性，促進(jìn)企業(yè)更好的進(jìn)展。

3.3轉(zhuǎn)變觀念，全面規(guī)劃

電算化可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、報賬，對一些人工完成的工作進(jìn)行代替，如分析、猜測、決策信息，可以有效提高財會管理水平，避開消失人工錯誤，科學(xué)決策，可以為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)會計現(xiàn)代化的實現(xiàn)[3]。當(dāng)前中小企業(yè)需要熟悉到這一點，熟悉到電算化的價值和重要性，進(jìn)而轉(zhuǎn)變觀念，注意人才及電算化，充分發(fā)揮出電算化的優(yōu)勢，減輕會計人員的工作強度，讓他們可以將節(jié)約出的時間用到企業(yè)管理工作中，促進(jìn)會計工作效率的提升，可以為決策者供應(yīng)科學(xué)、精確?????的數(shù)據(jù)，讓其做出科學(xué)決策，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)展。

3.4配置相關(guān)的軟、硬件，留意維護(hù)系統(tǒng)

要保證中小企業(yè)的會計電算化工作的有效性，就需要為工作開展供應(yīng)良好的環(huán)境，會計軟件是工作中不行缺少的重要內(nèi)容，企業(yè)需要配置具有操作簡潔、平安性高、核算精確、功能完善的軟件。通常取得軟件的方式有兩種，一種是定點開發(fā)，一種是購置商品化會計軟件，通常一般企業(yè)都會通過購置商品化會計軟件來獲得會計軟件。這就需要企業(yè)在購置軟件時，選擇科學(xué)、合適的會計軟件，結(jié)合企業(yè)的詳細(xì)電算化狀況及當(dāng)前進(jìn)展目標(biāo)，在選購時需要考慮眾多方面，如通用性、平安牢靠性、合法性、售后服務(wù)、可擴展性、牢靠性以及便利性。硬件設(shè)備是電算化的基礎(chǔ)，對其選擇會對電算化購置的開展效率及質(zhì)量造成直接影響，也需要重視[4]。硬件設(shè)備的構(gòu)成模式有許多種，如多用戶系統(tǒng)、單機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，企業(yè)需要選擇合理的模式，這就需要企業(yè)結(jié)合實際狀況及需要來有效配置。在選購硬件配置時，主要看內(nèi)存、CPU、硬盤等，還要考慮網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、空氣調(diào)整器、不間斷電源、電源設(shè)備等，讓