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文檔簡介
中小型企業(yè)會計信息化建設問題及對策摘要:在信息化技術和互聯(lián)網(wǎng)技術進展的當今時代,會計信息化建設顯得愈發(fā)重要,尤其是對于中小型企業(yè)而言,會計信息化建設對其競爭力、整體進展狀況有著不容忽視的影響。但是在當前階段,許多中小型企業(yè)在管理睬計信息化建設方面存在諸多問題,在很大程度上制約了企業(yè)的正常進展?;诖?,筆者依據(jù)實際工作和學習閱歷,首先闡述了會計信息化建設的重要性,分析當前階段中小型企業(yè)管理睬計信息化建設存在的問題,最終提出相應的解決對策,盼望對中小型企業(yè)管理睬計信息化的建設有樂觀作用。
關鍵詞:中小型企業(yè);會計信息化;問題;對策
一、管理睬計信息化的重要性
首先,滿意了不同管理人員對信息的需求。作為一種客觀的載體,管理睬計信息系統(tǒng)是管理睬計和信息化的合成,在企業(yè)的進展中,利用現(xiàn)代化的手段,對財務會計信息和其他相關信息進行有效的整合,實現(xiàn)對信息的收集、計算和利用,企業(yè)的各級管理人員都可以信息進行利用,為企業(yè)經(jīng)營決策供應的依據(jù)更加牢靠。其次,有助于實現(xiàn)決策管理。作為ERP軟件的一個子系統(tǒng),管理睬計信息獨立于ERP之外,在工作時具有專一的特點,可以利用電子表格等幫助軟件來進行決策管理。隨著經(jīng)濟全球一體化的趨勢越來越明顯,在將來的進展中我國會計管理軟件要和國際接軌,同時也要滿意國內企業(yè)的基本使用需求,為企業(yè)的進展供應更加平安、高效和便捷的服務。最終,提升會計數(shù)據(jù)的質量和牢靠性。隨著網(wǎng)絡信息數(shù)字化的飛速進展,對人們的生活、工作和學習產(chǎn)生了巨大影響,傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營和管理模式都發(fā)生了重大變化,在企業(yè)的進展中,需要不斷強化信息化建設,樂觀推廣和使用客戶關系管理(cRM)系統(tǒng),開發(fā)企業(yè)資源方案(ERP)系統(tǒng)、使用物料需求方案(MRP)系統(tǒng)等現(xiàn)代管理睬計思想,提升企業(yè)經(jīng)營管理和網(wǎng)絡信息的結合程度,簡化工作流程,縮減企業(yè)成本,促進企業(yè)運作效率和整體效益的提高。
二、中小型企業(yè)管理睬計信息化建設存在的問題
(一)管理睬計信息化人才匱乏
在管理睬計信息化教育和人才培育方面,我國與西方發(fā)達國家仍存在很大的差距,造成我國管理睬計人才不足,限制了我國管理睬計信息化的長遠進展。詳細來說,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,管理睬計信息化軟件開發(fā)人員綜合素養(yǎng)達不到要求,他們一些雖然把握了扎實的計算機專業(yè)學問,但是在財會、審計和企業(yè)經(jīng)營管理方面的學問相對薄弱,在會計信息系統(tǒng)開發(fā)時不夠全面,滿意不了企業(yè)的實際應用。其次,管理睬計從業(yè)人員綜合素養(yǎng)參差不齊,許多中小型企業(yè)管理睬計人員在軟件操作力量方面較為薄弱,對最新的計算機學問把握程度不足,在實際工作中滿意不了ERP系統(tǒng)的要求。
(二)企業(yè)管理層對于管理睬計信息化重視程度較低
現(xiàn)行市場環(huán)境下,許多企業(yè)全部者與管理者在責、權、利并沒有實現(xiàn)真正的統(tǒng)一,企業(yè)管理者更重視短期效益和眼前效益,缺乏從企業(yè)戰(zhàn)略角度對于企業(yè)將來長遠進展進行規(guī)劃、決策和評價。因此,企業(yè)管理層對于管理睬計信息化的需求較小、接受力量較弱、重視程度較低。企業(yè)管理層忽視了管理睬計,會導致對于企業(yè)內部掌握體系在責任會計的形式、流程等方面流于形式,使得管理睬計作用無法充分發(fā)揮。
(三)管理睬計信息化實踐與理論結合程度較弱
目前,管理睬計理論在其假設、目標、對象等基本問題方面還沒有達成統(tǒng)一。國內理論界對于管理睬計信息化的討論還只局限于對于西方模式簡潔仿照及單純的理論推導過程,在許多方面的討論僅局限于定性分析,無法進行定量分析。企業(yè)實際管理層在進行管理睬計信息化過程中,又缺乏對于最新理論及討論成果的了解,直接造成理論討論與企業(yè)經(jīng)營機制、會計實踐嚴峻脫節(jié)。
(四)缺乏相配套的軟件機構
中小型企業(yè)在會計化產(chǎn)品的需求上依據(jù)自身的資金條件更偏向于那些簡潔易用、性價比較高的會計信息化產(chǎn)品,同時由于缺少相應的技術人員,還需要與相配套的服務設備。而目前市場上缺少真正適用于這些企業(yè)的產(chǎn)品。同時,在會計信息化的實施過程中,也并不是說企業(yè)本身不需要相關的技術人員,一旦由于一些緣由軟件消失問題,也得不到相應的服務和升級。
三、中小型企業(yè)會計信息化建設完善的對策
(一)加大對管理睬計信息化的熟悉
首先,通過定期的宣揚培訓或者學習等多種手段,轉變中小企業(yè)管理者的思想觀念,加大他們對企業(yè)管理信息化所能帶來的好處的熟悉,讓他們明白科技可以產(chǎn)生利潤。這樣企業(yè)的管理者才會從根本上對管理睬計信息化有正確的理解和重視。其次,由于管理睬計信息化過程遠遠超過了一般會計的工作范疇,要完成的不僅僅是會計核算,還包括在核算基礎上的分析與猜測,這就需要高層次的人才的加入。一方面,各級政府可以通過相應的政策、資金等方式吸引大量的高層次的企業(yè)會計信息化人才的加盟,扶持中小型企業(yè)會計化的持續(xù)進行;另一方面,企業(yè)可以通過各種途徑樂觀推動員工的再學習化,通過相關的崗前培訓和教育,培育能把握現(xiàn)代管理睬計信息化的會計人才。同時還要留意實現(xiàn)人才培育教育工作的連續(xù)化和定期化,不斷提高會計人員綜合素養(yǎng)和力量。
(二)培育適應管理睬計信息化建設的復合型人才
中小企業(yè)的人力資源部門應制定有方案、分層次的人才培育方案,一方面對會計人員進行信息技術的培訓,另一方面對信息技術人員進行會計學問的培訓,提高員工的綜合素養(yǎng)和力量。對沒有條件開展內部培訓的企業(yè),外聘專業(yè)人士或參與外部培訓。政府也應樂觀組織這樣的培訓,關心中小企業(yè)培育復合型人才。此外,設置相應的獎罰機制,激發(fā)會計人員的自主學習力量,提高他們的工作樂觀性,自覺參加信息化建設的實施。
(三)開發(fā)適合中小企業(yè)的會計軟件
政府應加大資金扶持力度,引導軟件公司為中小企業(yè)開發(fā)符合行業(yè)特點的會計軟件,有條件的企業(yè)也可以和軟件公司合作開發(fā),定做適合自身實際狀況的軟件。依據(jù)企業(yè)在不同進展階段的不同需要,軟件公司應對軟件做進一步的修改、升級或再開發(fā)。對于在軟件開發(fā)過程中遇到的技術難題,有關部門應組織力氣進行技術攻關,開發(fā)具有自主學問產(chǎn)權的會計軟件。
(四)有效防范信息平安
信息化系統(tǒng)是企業(yè)進行信息管理的核心部分,也是簡單消失平安風險的重要內容,必需保障系統(tǒng)的平安,才能夠確保會管理計信息化能夠在企業(yè)中有效使用。首先,作為企業(yè)必需不斷在財務數(shù)據(jù)上強調平安性建設,撥出專項資金用于計算機系統(tǒng)的平安運營狀態(tài)維護,構建管理睬計信息化檔案管理制度,并保障行之有效。在計算機的運行網(wǎng)絡環(huán)境創(chuàng)設上必需強調平安性,杜絕平安隱患。其次,在平安防范措施上應制定完善、高效的制度,在平安體系上達到多層次有效落實狀態(tài)。例如構建病毒防范體系,對網(wǎng)絡運行狀況嚴密監(jiān)測;或通過加密技術,在信息發(fā)送、接收過程中強調對核心文件、核心數(shù)據(jù)的加密。
(五)落實崗位責任制度
中小型企業(yè)在管理睬計信息化建設的過程中,要注意崗位責任制度的落實,明確相關人員的責任,堅持誰出問題誰負責。管理睬計信息化包括基本會計崗位和信息化崗位,在工作的過程中要對兩種崗位有所區(qū)分,確保工作人員各司其職。管理睬計信息化涉及多種應用軟件,比如計算機維護、系統(tǒng)的應用等,對管理睬計信息有著直接影響?;緯媿徫恢饕猿黾{、會計核算、會計檔案管理為主。中小型企業(yè)在進行人才聘請時應依據(jù)自身會計人才缺口進行合理的選拔,確保會計人員
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