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中小型科技企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算摘要:在國家出臺(tái)了一系統(tǒng)優(yōu)待政策鼓舞支持企業(yè)創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新的大環(huán)境下,尤其在2022年7月出臺(tái)了關(guān)于企業(yè)討論開發(fā)費(fèi)用可加計(jì)扣除比例從50%提高到75%的普惠性政策后,企業(yè)對(duì)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算更是成為一個(gè)熱門的話題。但在中小型科技企業(yè)中普遍存在研發(fā)支出投入大,對(duì)討論開發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,難以真正享受到優(yōu)待政策的現(xiàn)狀。本文闡述了中小型科技企業(yè)討論開發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀及問題,分析了影響討論開發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算的因素,提出了相應(yīng)的對(duì)策,盼望能夠指導(dǎo)和關(guān)心中小型科技企業(yè)夯實(shí)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),建立健全討論開發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算體系,使其能充共享受國家的優(yōu)待政策,為企業(yè)長期科技創(chuàng)新進(jìn)展助力。
關(guān)鍵詞:中小型科技企業(yè);討論開發(fā)費(fèi)用;會(huì)計(jì)核算
一、中小型科技企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算的要求
(一)參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行會(huì)計(jì)核算
中小型科技企業(yè)一般執(zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,但準(zhǔn)則中無對(duì)研發(fā)支出有特地規(guī)定,依據(jù)準(zhǔn)則規(guī)定,對(duì)未作規(guī)范的事項(xiàng)可以參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。因此,中小型科技企業(yè)參照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行研發(fā)支出會(huì)計(jì)核算。
(二)建立討論開發(fā)費(fèi)用幫助明細(xì)賬核算
中小型科技企業(yè)應(yīng)依據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》要求嚴(yán)格編制討論開發(fā)費(fèi)用幫助明細(xì)賬,按研發(fā)項(xiàng)目及研發(fā)費(fèi)用8大費(fèi)用分類進(jìn)行幫助明細(xì)核算。
(三)設(shè)立企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目
企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目可通過科技部門鑒定或立項(xiàng),也以由企業(yè)內(nèi)部決策部門制定出項(xiàng)目研發(fā)。若有托付研發(fā)或合作研發(fā)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按研發(fā)類型分別設(shè)立研發(fā)項(xiàng)目,使各項(xiàng)目能按研發(fā)類型區(qū)分開來。
(四)制定研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算管理制度
中小型科技企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目開展的實(shí)際狀況制定完善會(huì)計(jì)核算制度,包括費(fèi)用科目設(shè)置、核算范圍、費(fèi)用安排標(biāo)準(zhǔn)等,通過制度來規(guī)范和指導(dǎo)研發(fā)費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算
(五)財(cái)務(wù)管理人員素養(yǎng)要較高
中小型科技企業(yè)規(guī)模小、進(jìn)展快、人員少,各方面資源有限,就更依靠有豐富閱歷和高度責(zé)任心的財(cái)務(wù)管理人員來管理企業(yè)財(cái)務(wù)工作,為企業(yè)供應(yīng)財(cái)務(wù)管理決策服務(wù),制度相適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)定,制定財(cái)務(wù)管理流程,掌握企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)進(jìn)展供應(yīng)財(cái)務(wù)保障。
二、中小型科技企業(yè)討論開發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀及其存在的問題
(一)放棄型
部分小型科技企業(yè)由于不了解、怕麻煩、甚至不懂政策,不對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,無法享受國家相關(guān)優(yōu)待政策。作為科技型企業(yè),不歸集研發(fā)費(fèi)用,是無法取得科技型中小企業(yè)資格的,高新企業(yè)資格更是無法取得,企業(yè)科技成果無法得到轉(zhuǎn)化,學(xué)問產(chǎn)權(quán)難以通過法律手段得到愛護(hù),企業(yè)若要長期成長和進(jìn)展必需建議討論開發(fā)費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算。
(二)應(yīng)付型
部分中小型科技企業(yè)依據(jù)國家出臺(tái)的相關(guān)政策,雖單獨(dú)建立了研發(fā)費(fèi)用支出科目明細(xì)賬,但對(duì)研發(fā)費(fèi)用未進(jìn)行項(xiàng)目核算管理及對(duì)研發(fā)支出的認(rèn)定和劃分,費(fèi)用核算歸集無依據(jù)支撐,僅憑財(cái)務(wù)人員自行推斷來確認(rèn)研發(fā)費(fèi)用,導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用歸集失真。此類企業(yè)雖設(shè)置了研發(fā)費(fèi)用科目,但形同虛設(shè),日常費(fèi)用核算都不清楚,無法完成研發(fā)費(fèi)用幫助賬登記,是不能滿意企業(yè)長期進(jìn)展需要的。
(三)聘請(qǐng)第三方中介記賬機(jī)構(gòu)記賬
部分中小型企業(yè)通常會(huì)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)代企業(yè)設(shè)置研發(fā)費(fèi)用幫助明細(xì)賬或進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算,但由于中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)力量參差不齊,企業(yè)享受優(yōu)待政策不能得到保障。且對(duì)研發(fā)項(xiàng)目多,核算簡(jiǎn)單的企業(yè)來說,中介機(jī)構(gòu)難以深化了解企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)管理模式和流程,對(duì)研發(fā)費(fèi)用幫助明細(xì)賬設(shè)置或會(huì)計(jì)核算通常只能流于形式,不能真實(shí)反映企業(yè)研發(fā)費(fèi)用投入狀況,對(duì)企業(yè)科技項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理也不到位,優(yōu)待政策落實(shí),對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)進(jìn)展也不利。
三、影響中小型科技企業(yè)討論開發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算的因素分析
(一)制度設(shè)計(jì)
依據(jù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理需要可將制度分為項(xiàng)目管理制度和討論開發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算管理制度,研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理制度是建立在完善的項(xiàng)目管理制度之上有,項(xiàng)目管理制度是基礎(chǔ),制度包括項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目討論階段及開發(fā)階段的劃分、研發(fā)費(fèi)用的歸集、混合費(fèi)用安排的標(biāo)準(zhǔn)、人工成本的核算、項(xiàng)目階段性文件管理、項(xiàng)目結(jié)題等,這些也是研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算管理制度需要把握的基礎(chǔ)信息。因此,討論開發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算需要建立相關(guān)制度作為依據(jù)。
(二)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算流程
制度建立得再完善,若企業(yè)內(nèi)部管理出了問題,研發(fā)人員未管理流程執(zhí)行費(fèi)用開支和審批,企業(yè)管理者不重視管理制度的執(zhí)行或財(cái)務(wù)人員未按要求執(zhí)行會(huì)計(jì)核算,則制度就形同虛設(shè),毫無意義。因此,從研發(fā)支出預(yù)算開頭就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行管理和掌握,可通過研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理、研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用支出審批管理、研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算和分析管理等方面制定流程,健全研發(fā)費(fèi)用財(cái)務(wù)核算管理。
(三)人員支配
建議中小型科技企業(yè)通過人力部門設(shè)定特地的研發(fā)部門或?qū)μ氐貜氖卵邪l(fā)活動(dòng)的人員在職能(職務(wù))分工設(shè)計(jì)是可辨識(shí)的,并在企業(yè)組織架構(gòu)圖中能夠清楚反映該部分人員的組織架構(gòu)。這樣便于企業(yè)可以清楚辨識(shí)出研發(fā)人員的研發(fā)活動(dòng),提高了企業(yè)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算的精確?????性。
(四)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算歸集方法
(1)明確研發(fā)項(xiàng)目。研發(fā)費(fèi)用歸集是通過研發(fā)項(xiàng)目來歸集的。(2)討論開發(fā)費(fèi)用劃分討論支出和費(fèi)用支出,研支出入當(dāng)期損益開發(fā)支出應(yīng)計(jì)入無形資產(chǎn)。(3)對(duì)討論開發(fā)費(fèi)用合理精確?????進(jìn)行安排、歸集。為研發(fā)項(xiàng)目發(fā)生的直接費(fèi)用應(yīng)計(jì)入項(xiàng)目費(fèi)用支出,多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目共同發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用按合理的比例安排,如:混用的研發(fā)設(shè)備租賃費(fèi)用,應(yīng)制定合理安排標(biāo)準(zhǔn)在非研發(fā)與研發(fā)項(xiàng)目間安排,不同項(xiàng)目間進(jìn)行安排;水電費(fèi)用、人工費(fèi)用等均采納類似方法。(4)研發(fā)人員同時(shí)投入到多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目或既擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目又擔(dān)當(dāng)研發(fā)項(xiàng)目時(shí),人工幫助核算工作量大,難度高,建議企業(yè)建立項(xiàng)目電算化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用登記和安排管理,既科學(xué),又減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)。
四、完善中小型科技企業(yè)討論開發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
(一)完善核算制度
依據(jù)中小型科技企業(yè)的管理特點(diǎn),建議企業(yè)負(fù)責(zé)人、技研發(fā)部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)骨干、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參加研發(fā)項(xiàng)目管理制度的建立。企業(yè)負(fù)責(zé)人的參加有助于制度的形成和執(zhí)行,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的參加有利于在項(xiàng)目管理中將相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度納入項(xiàng)目管理,對(duì)日后的項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算管理起到非常重要的作用,為研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算制度的建設(shè)起到鋪墊作用。
(二)改進(jìn)核算方法
由于中小型科技企業(yè)研發(fā)投入中人工成本投入大,占比高,較多共同費(fèi)用均須通過項(xiàng)目投入工時(shí)進(jìn)行安排,因此,需要企業(yè)依據(jù)自身研發(fā)特點(diǎn)制定合理的項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)需按工時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)的共同進(jìn)行安排歸集。可通過以下方法進(jìn)行安排歸集:(1)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目少,研發(fā)人員少的企業(yè),可以逐一按人員投入項(xiàng)目的人工工時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目人工費(fèi)用工時(shí)統(tǒng)計(jì)。(2)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目多,研發(fā)人員少的企業(yè),可依據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)確立的獨(dú)立負(fù)責(zé)人及主要人員信息,按各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要研發(fā)人員投入研發(fā)項(xiàng)目工時(shí)作為費(fèi)用安排依據(jù)。(3)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目多,研發(fā)人員多的企業(yè),建議選購項(xiàng)目管理電算化,通過計(jì)算機(jī)項(xiàng)目系統(tǒng)管理,對(duì)項(xiàng)目投入的人工工時(shí)進(jìn)行電算化系統(tǒng)管理,要以削減項(xiàng)目掌握管理成本和財(cái)務(wù)核算統(tǒng)計(jì)安排工作,提高工作效率和效益。
(三)強(qiáng)化核算人員培訓(xùn)
中小型科技企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱,對(duì)政策的運(yùn)用和執(zhí)行難以精確?????落實(shí)和貫徹。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理人員及財(cái)務(wù)核算人員的政策學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟識(shí)相關(guān)優(yōu)待政策,提高對(duì)政策的運(yùn)用力量和執(zhí)行力,還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理學(xué)問培訓(xùn),提高企業(yè)財(cái)務(wù)政策制定和財(cái)務(wù)決策力量,可增加企業(yè)會(huì)計(jì)核算力量,夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ),完善企業(yè)內(nèi)部掌握管理,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
結(jié)語
通過對(duì)中小型科技企業(yè)開發(fā)費(fèi)用的
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