高校學生工作信息管理系統(tǒng)設(shè)計分析,信息管理論文

高校學生工作信息管理系統(tǒng)設(shè)計分析,信息管理論文內(nèi)容摘要：學工管理工作是高等學校校方的主要工作之一,包含了學生身份、成績等基本信息,對學生的教學、生活等進行全方位的服務(wù),而工作質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響教學質(zhì)量和學校聲譽.在信息化日益發(fā)達的今天,基于計算機和通信技術(shù)的學工管理系統(tǒng)逐步替代傳統(tǒng)的手動管理方式方法走進國內(nèi)各大高校.本文分析了現(xiàn)前階段國內(nèi)多數(shù)高校所采用的學工管理系統(tǒng)的使用情況,并結(jié)合師生和校務(wù)工作人員對功能的新需求,設(shè)計了一套全新的學工管理系統(tǒng),以改善傳統(tǒng)學工管理工作的弊端.本文關(guān)鍵詞語：學生工作,信息管理,設(shè)計分析1高校學生工作信息管理存在的問題基于高等學校對學生工作管理系統(tǒng)的重視,筆者通過對當前很多學校擁有的系統(tǒng)進行了總結(jié),發(fā)現(xiàn)一些高校是各部門自行設(shè)立系統(tǒng),諸如教務(wù)處、學生處、招募生源就業(yè)處、學工辦、圖書館、宣傳部等都擁有自個的門戶網(wǎng)站和獨立系統(tǒng),而有些工作內(nèi)容相對較小的部門還保存著紙質(zhì)表單填寫和匯總的方式,呈現(xiàn)了很多的問題,詳細如下:其一、效率低,準確率低.在實際工作中仍然存在填寫、手抄以匯總的形式,工作內(nèi)容不但繁瑣而且任務(wù)量也很大,而且在一次次的比照和匯總經(jīng)過中由于手工填寫,不可避免地造成一定的遺漏和錯誤,張冠李戴,因手寫因潦草而難以分辨的信息也較常見,造成姓名統(tǒng)計錯誤的嚴重后果,而后期的數(shù)據(jù)維護和再處理、檢索都比擬困難.其二,數(shù)據(jù)更新慢.在手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)的方式中,一般學生信息是學生自個填入一定的表格按班級、院系層層上報,除了準確率不能保證外,其不同人、班級、院系的提交也不平衡,另一方面專門的錄入人員也有自個的上班時間和豐富的工作內(nèi)容,很難及時更新數(shù)據(jù),造成學生工作的不良影響.其三,數(shù)據(jù)不夠規(guī)則,信息不夠規(guī)范.由于沒有良好的系統(tǒng)支持,傳統(tǒng)的信息收集以及匯總方式都造成學生各方面信息存放不夠合理,例如存放位置不統(tǒng)一,格式不統(tǒng)一,信息在動態(tài)修改中愈加混亂,不利于交接等,而由于缺乏科學的查詢和鏈接,在進行數(shù)據(jù)更改和維護時,也只能將所有相關(guān)信息手動更改,工作人員很難做到一絲不茍.2高校學生工作信息管理研究的意義針對國內(nèi)多數(shù)學校當前和將來一定時期內(nèi)師生和管理人員對學生工作管理系統(tǒng)功能的需求,在對當前所用系統(tǒng)存在問題分析的基礎(chǔ)上,以面向?qū)ο蟮拈_發(fā)語言java和愈加實用的B/S架構(gòu)形式,設(shè)計出一套功能愈加豐富的學工管理系統(tǒng),一方面,是對本人學業(yè)生涯的深入總結(jié),另一方面也奢望其構(gòu)造化設(shè)計的方式方法和面向?qū)ο蟮木幊?給業(yè)界提供一定的參考價值.優(yōu)化學工管理,更好地為廣大學子的生活和學習服務(wù),讓家長放心,提升學校的好評度,另一方面也為該類系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用方面提供了理論參考,在構(gòu)造設(shè)計和語言實現(xiàn)上做出一定的創(chuàng)新.3系統(tǒng)設(shè)計的需求分析3.1評獎評優(yōu)管理業(yè)務(wù)分析如今國內(nèi)所有高校都會對品學兼優(yōu)的同學進行以學年為期限的相應(yīng)獎勵,能夠講獎學金管理對學校來講是必需的.針對獎學金的管理包括各類獎金的申請、審核、領(lǐng)獎的管理.通過評獎評優(yōu)能夠側(cè)面的鼓勵學生努力學習,進而營造一個良好的積極向上的學習環(huán)境.在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中,首先學校下發(fā)通知開場評獎評優(yōu),由各班班主任組織,同學開場申請,然后交由學院審批,審批通過的提交到學工部進行審核,然后確定獲獎學生的名單.3.2學生贊助管理業(yè)務(wù)分析由于來到高校讀書的學生都來自天南海北,家庭情況各不一樣,有家庭條件好的,有一般的,當然也有家庭情況非常困難的,他們經(jīng)常由于交不起學費而輟學,為此,一方面通過政策贊助貧困學生,另一方面學校與一些銀行進行合作,為貧困學生提供貸款.對于貧困生的贊助除了免息的貸款以幫助學生交學費,還有針對平常生活花費的助學金補助政策.貸款和贊助都是需要進行申請的,根據(jù)新生入學時攜帶的前期學校發(fā)放的經(jīng)濟情況調(diào)查表格確實認情況進行審核,包括父母單位、鄉(xiāng)村居委會、民政部門確實認等.3.3勤工助學管理業(yè)務(wù)分析為了給貧困生帶來更大的幫助,讓其能夠放心的好好讀書,學校提供了一些校內(nèi)的勤工助學崗位.在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中,由學校發(fā)布勤工助學崗位通知,學生根據(jù)勤工助學崗位填報申請,然后組織面試官等人員在所定的時間進行面試,通過面試的能夠獲得勤工助學崗位,最后發(fā)布錄取的名單,完成勤工助學崗位招聘工作.通過勤工助學工作,貧困學生能夠自食其力的賺取一些必要的生活費,一方面能夠減輕貧困學生家里的負擔,另一方面可以以鍛煉學生,讓其明白賺錢不容易,進而珍惜來之不易的學習時機.3.4心理健康管理業(yè)務(wù)分析學生的心理健康是近年來我們國家高等教育最為關(guān)注的問題之一,各種負擔和生活壓力都給了如今的大學生不利的影響,心理健康管理對于高校來講是非常重要的,當學生自個覺得身心壓力大、思想極端時,能夠去學校健康咨詢管理室預約自個喜歡的心理輔導教師,在預定的日期去進行心理輔導.3.5違紀處理管理業(yè)務(wù)分析高等學府固然集結(jié)了各地的優(yōu)秀學子,但違規(guī)亂紀的情況并不能杜絕,每個年級仍然有對于違背學校校規(guī)校紀的學生,也要進行相應(yīng)的處理懲罰處理,不同程度的違紀有相應(yīng)不同的處理懲罰處理.在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中,當學生被抓到違規(guī)違紀時,視情況嚴重與否進行不同的處理懲罰,對于一般的違紀,由老師提交給學院給予處理懲罰就能夠了,對于嚴重的,在院領(lǐng)導給出合理的處理意見后,需要提交給校領(lǐng)導進行批示.4系統(tǒng)設(shè)計的總體設(shè)計4.1系統(tǒng)軟件體系構(gòu)造設(shè)計系統(tǒng)采用的是三層體系架構(gòu)進行開發(fā)的,分別為數(shù)據(jù)處理層、業(yè)務(wù)處理層和視圖層.為了降低系統(tǒng)開發(fā)成本及后期維護費用,同時也為了方便系統(tǒng)用戶,該系統(tǒng)采用的是B/S開發(fā)形式.4.2系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)造設(shè)計部署完系統(tǒng)后,能夠知道,整個系統(tǒng)包括的硬件有Oracle10g數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、路由器和客戶端機,下面給出系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)造圖.4.3系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計根據(jù)論文所闡述的系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求,分析出了高校學生工作信息管理系統(tǒng)的幾大功能模塊,分別為評獎評優(yōu)管理功能模塊、學生贊助管理功能模塊、勤工助學管理功能模塊、心理健康管理功能模塊、違紀處理功能模塊和就業(yè)管理功能模塊.5系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能5.1評獎評優(yōu)管理功能模塊設(shè)計學生評獎評優(yōu)時,首先校方設(shè)定評定系數(shù),根據(jù)校方設(shè)定的評獎系數(shù),為具備條件的學生敞開相應(yīng)的申請功能,然后學生根據(jù)學校設(shè)置的條件申請獎學金,學院審核學生提交的獎學金申請最后學校對學院審核通過的獎學金申請進行復核,對通過審核的申請打印證書.此功能模塊是學校對獎學金申請條件進行設(shè)置,知足設(shè)置條件的學生可申請獎學金,通過院校二級審核,對學校通過審核的申請打印證書.5.2學生贊助管理功能模塊設(shè)計由于來到高校讀書的學生都來自天南海北,家庭情況各不一樣,有家庭條件好的,有一般的,當然也有家庭情況非常困難的,他們經(jīng)常由于交不起學費而輟學,為此,一方面通過政策贊助貧困學生,另一方面學校與一些銀行進行合作,為貧困學生提供貸款.對于學生贊助管理模塊,學校首先設(shè)置贊助參數(shù),對符合條件的學生開放學生贊助項目的申請.學生根據(jù)自個詳細情況申請贊助項目,然后由學院審核該學院的學生申請.5.3勤工助學管理功能模塊設(shè)計本模塊主要管理貧困學生在學校內(nèi)的勤工助學活動.其目的是統(tǒng)計所有勤工助學的項目,對這些項目的所有的基本信息進行登記和管理,建立相應(yīng)的信息庫.勤工助學模塊主要包括勤工助學崗位招聘功能、勤工助學崗位申請功能更和勤工助學學生工作管理功能.5.4心理健康管理功能模塊設(shè)計學生的心理健康是近年來我們國家高等教育最為關(guān)注的問題之一,各種負擔和生活壓力都給了如今的大學生不利的影響.因而國內(nèi)絕大多數(shù)學校都有專門的心理咨詢師和辦公室,為在校學生提供專門的心理輔導,幫其解開一些自個想不通、解不開的心結(jié),幫其思想回歸正軌,摒棄極端的心理.心理健康功能模塊包括在線咨詢功能模塊、在線心理測試功能模塊和心理輔導管理功能模塊.5.5違紀處理管理功能模塊設(shè)計高等學府固然集結(jié)了各地的優(yōu)秀學子,但違規(guī)亂紀的情況并不能杜絕,每個年級仍然有對于違背學校校規(guī)校紀的學生,也要進行相應(yīng)的處理懲罰處理,不同程度的違紀有相應(yīng)不同的處理懲罰處理.違紀處理功能模塊包括學生違紀信息錄入功能模塊、學生違紀處理功能模塊和學生違紀情況查詢功能模塊.總結(jié)隨著社會的持續(xù)發(fā)展,以及電子化校園概念的提出,學生工作管理系統(tǒng)已經(jīng)完成了很多工作的電子化操作,節(jié)約了大量空間和時間的花費,有效的促進了學生的教育管理工作.今后,學