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文檔簡介

電子商務(wù)部全套管理管控規(guī)章制度(含部門機(jī)構(gòu)職責(zé)、崗位職責(zé)、薪酬、績效及規(guī)章規(guī)章制度)第一章部門機(jī)構(gòu)職責(zé).電商運(yùn)營部:由董事長直接領(lǐng)導(dǎo)人,工作內(nèi)容包括:戰(zhàn)略策劃、運(yùn)營實(shí)施、相關(guān)項(xiàng)目監(jiān)督、企業(yè)員工培訓(xùn)、管理管控部署。.天貓店店鋪營銷推廣部:相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)品牌宣傳推廣、廣告、網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營、網(wǎng)點(diǎn)促銷等。.微信營銷部:相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)微信推廣,微信招商以及通過其他熱門網(wǎng)絡(luò)渠道宣傳本公司質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)。.質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)編輯部:相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)的圖片拍攝、處理、質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)描述編輯、質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)上架等。5,美工設(shè)計(jì)部:相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)圖片編輯、網(wǎng)店裝修以及美化、市場營銷的美工支持等。.客服、售后部:相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目網(wǎng)上零售工作;相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目在線答復(fù)客戶;銷售質(zhì)量本合同支付資金服務(wù);訂單處理;相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目接待售后客戶;處理糾紛、換退貨等。.訂單處理部:相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目管理管控倉庫、打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)等。第二章電子商務(wù)部崗位職責(zé)與任職要求電子商務(wù)總監(jiān):A.崗位職能一一1.制定電子商務(wù)部戰(zhàn)略及規(guī)章規(guī)章制度;2.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目電子商務(wù)部運(yùn)營、協(xié)調(diào)部門機(jī)構(gòu)工作;3.企業(yè)資源與社會(huì)資源整合。B.任職要求一一良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守;了解電子商務(wù),認(rèn)同企業(yè)戰(zhàn)略、熟悉企業(yè)狀況;具備獨(dú)立網(wǎng)店經(jīng)營的能力,有網(wǎng)店管理管控經(jīng)驗(yàn);熟悉掌握電子商務(wù)知識(shí)和網(wǎng)店業(yè)務(wù)相關(guān)流程;熟悉各部門機(jī)構(gòu)工作;溝通能力好、執(zhí)行能力強(qiáng)。營銷專員:A.崗位職能一一1.相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目網(wǎng)店與質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)品牌宣傳推廣;2.網(wǎng)絡(luò)軟營銷(是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)向顧客傳送的信息及采用的促銷手段更具理性化,更易于被顧客接受,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息共享和資源整合)廣告;3.策劃網(wǎng)店促銷活動(dòng)等。B任職要求一一有創(chuàng)意、思維敏捷;了解網(wǎng)絡(luò)購物市場及網(wǎng)購群體消費(fèi)者習(xí)慣;熟悉各種網(wǎng)絡(luò)營銷正式正式生效。質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)編輯:A.崗位職能一一質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)標(biāo)題優(yōu)化,描述編輯,質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)上架等。B.任職要求一一熟練掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理管控的各項(xiàng)功能;熟練使用網(wǎng)店管理管控工具;熟悉搜索引擎。分銷主管:A.崗位職能一一復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)分銷商的招募、管理管控、發(fā)貨、支持等;復(fù)雜通過B2B平臺(tái)批量銷售質(zhì)量本合同支付資金服務(wù);B.任職要求一一熟悉淘寶知識(shí)和網(wǎng)店業(yè)務(wù);熟練使用進(jìn)銷存軟件;熟悉質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)知識(shí),掌握各種質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)的包裝技巧;對(duì)快遞物流的規(guī)則非常了解。網(wǎng)店美工:A.鹵位職能一一相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)圖片拍攝、處理;網(wǎng)店裝修與美化;相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目市場營銷的美工支持;B.任職要求一一熟練掌握淘寶知識(shí)和網(wǎng)店管理管控的各項(xiàng)功能;有美工基礎(chǔ),熟練使用Dreamweaver.Fireworks>Photoshop等軟件;懂Xhtml、Css.售后客服:A.崗位職能一一相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目接待售后客戶,處理糾紛、退換貨、評(píng)價(jià)處理、客戶答疑鄧等。B任職要求一一熟練掌握網(wǎng)店質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)信息知識(shí)及質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)專業(yè)知識(shí),溝通能力強(qiáng),能妥善處理各類客戶糾紛。訂單處理:A.崗位職能一一復(fù)雜打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù);按照配貨單進(jìn)行配貨、質(zhì)檢。B.任職要求一一熟練掌握網(wǎng)店質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)信息及質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)專業(yè)知識(shí):熟練使用網(wǎng)店管理管控軟件,工作耐心細(xì)致。第三章電子商務(wù)部薪酬表及獎(jiǎng)金提成方案崗位基本工資標(biāo)準(zhǔn)表職位實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)正資深電商總監(jiān)400050005500運(yùn)營主管250030003500微商分銷主管250030003500運(yùn)營專員200025002800質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)編輯200025002800美工180022002500客服180022002500倉管180022002500一:提成說明提成獎(jiǎng)金:提成分配根據(jù)目標(biāo)程度,職位不同享受不同的比例分配。銷售額以店鋪下單金額減去退貨金額為準(zhǔn)。二:績效工資由各部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目人根據(jù)部門機(jī)構(gòu)實(shí)際情況制定績效工資,經(jīng)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理審批后執(zhí)行。詳見部門機(jī)構(gòu)組織架構(gòu)和崗位薪酬明細(xì)表。銷售金額提成說明:1、銷售金額周期:上月1日-當(dāng)月月底(如核算12月份提成,周期為12月1日—12月31日)。2、銷售金額包含淘寶扣點(diǎn)。3、銷售金額需扣除代付的快件費(fèi),及退換金額;4、每月1日下達(dá)次月業(yè)績指標(biāo)。三:津貼1、加班補(bǔ)貼:日常加班按照日工資的1倍結(jié)算,周末加倍按照日工資的1.5倍結(jié)算。法定節(jié)假日加班按照日工資的2倍結(jié)算。2、綜合補(bǔ)貼:按照職級(jí)給予出差補(bǔ)貼,指定職位給予通訊補(bǔ)貼。四:薪酬發(fā)放補(bǔ)貼1、每月10日發(fā)放上月薪酬,各部門機(jī)構(gòu)每月3日將部門機(jī)構(gòu)的薪酬表發(fā)給財(cái)務(wù)。2、支付薪酬時(shí)為企業(yè)員工出具《薪資條》,詳列各個(gè)相關(guān)項(xiàng)目及扣除金額,交納所得稅等。3、企業(yè)員工對(duì)薪酬有疑義時(shí),可以在收到《薪資條》之后向財(cái)務(wù)咨詢情況。4、加班津貼計(jì)算在當(dāng)月薪資內(nèi),各部門機(jī)構(gòu)《加班單》統(tǒng)一匯總志財(cái)務(wù)部,并于每月30日前審核完畢,否則逾期自負(fù)。第二部分電子商務(wù)規(guī)章規(guī)章制度1、儀容儀表:儀表應(yīng)整潔大方,切忌上班規(guī)定時(shí)間奇裝異服;2、問候:為保持企業(yè)員工間友好的關(guān)系,所有相關(guān)人員要養(yǎng)成相互問好的好習(xí)慣。3、辦公相關(guān)公司正式正式生效方法:未經(jīng)過允許企業(yè)員工不行使用公司相關(guān)公司正式正式生效方法進(jìn)行業(yè)務(wù)以外的私聊。4、費(fèi)用報(bào)銷:如有費(fèi)用需要報(bào)銷,在公司規(guī)定的規(guī)定時(shí)間內(nèi),找財(cái)務(wù)部進(jìn)行辦理。5、打印機(jī):企業(yè)員工復(fù)印或者打印發(fā)貨清單,要爭取使用打印機(jī),如果發(fā)生卡紙或者其他故障的情況下,自己無法正確處理應(yīng)及時(shí)通知行政部處理。6、電腦:公司為企業(yè)員工提供的電腦及其他設(shè)備為輔助工作之用,不能用于私人用途。禁止企業(yè)員工在上班規(guī)定時(shí)間利用電腦看影碟,網(wǎng)絡(luò)聊天以及在線看視頻,聽音樂,玩游戲等7、聊天工具:MSN、QQ、阿里旺旺等工具,是為了工作需要而開放的,禁止企業(yè)員工作為私聊。8、文件:機(jī)密文件、重要文件必須按照機(jī)密等級(jí)妥善保管,打印或者復(fù)印后不要將資料隨意亂放。9、吸煙:企業(yè)員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,如因吸煙不慎發(fā)生火災(zāi),需就造成的實(shí)際損失追究相關(guān)責(zé)任人的的責(zé)任。10、節(jié)約用電:所有相關(guān)人員應(yīng)節(jié)約用電,不浪費(fèi)公共資源,做到人走關(guān)機(jī);長規(guī)定時(shí)間不用電腦,如中午吃飯規(guī)定時(shí)間,開會(huì)規(guī)定時(shí)間,應(yīng)隨手關(guān)閉顯示器。11、衛(wèi)生整潔:保持桌面整潔,卜.班規(guī)定時(shí)間椅子要擺放整齊。12、防盜:注意安全防盜意識(shí),自覺保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和個(gè)人物品,貴重物品隨身攜帶,辦公區(qū)域或者倉管在無人規(guī)定時(shí)間要關(guān)好門窗。13、安全:請(qǐng)?jiān)谙掳嘁?guī)定時(shí)間確認(rèn)自己是否是最后一位留在辦公室,如果是,請(qǐng)關(guān)閉所有的空調(diào)、燈具等電源設(shè)備,然后確認(rèn)辦公區(qū)的門窗完全鎖好,方可離開。第二章考勤管理管控簽到管理管控辦法1、公司特許崗位相關(guān)人員外,其余相關(guān)人員上下班均應(yīng)簽到。2、因外出而錯(cuò)過簽到規(guī)定時(shí)間的,要向考勤相關(guān)相關(guān)項(xiàng)目相關(guān)人員報(bào)備。若企業(yè)員工正常上下班,卻忘記簽到的,也要跟考勤相關(guān)人員聲明。3、上班規(guī)定時(shí)間內(nèi),企業(yè)員工因私事外出都應(yīng)向部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理說明。4、新企業(yè)員工入職當(dāng)天應(yīng)立即向考勤相關(guān)人員報(bào)備姓名,由考勤相關(guān)人員輸入打k記錄,暗示簽到,以免由于未簽到而造成考勤不全的,而影響工資的核算。5、企業(yè)員工因公事造成當(dāng)天無法至公司簽到者,應(yīng)提前一天經(jīng)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項(xiàng)FI人批準(zhǔn)后,再向考勤相關(guān)人員報(bào)備。遲到、早退、礦工規(guī)章制度1、企業(yè)員工上班超過公司上班規(guī)定時(shí)間5分鐘后即視為遲到。2、企業(yè)員工遲到早退扣款依據(jù)企業(yè)員工職位級(jí)別的不同以及遲到規(guī)定時(shí)間段的不同而不同,企業(yè)員工職位級(jí)別分為普通企業(yè)員工、管理管控相關(guān)人員(兩個(gè)級(jí)別)其中,按照企業(yè)員工遲到規(guī)定時(shí)間段的不同分為以下四種情況。A.超過公司上班規(guī)定時(shí)間30分鐘內(nèi)的遲到早退扣款為:普通企業(yè)員工每次扣款10元,管理管控相關(guān)人員每次扣款20元;B.超過公司上班規(guī)定時(shí)間在30分鐘以上60分鐘以卜的遲到早退扣款為:普通企業(yè)員工每次扣款20元,管理管控相關(guān)人員每次扣款30元。C.遲到早退上班規(guī)定時(shí)間內(nèi)60分鐘以上90分鐘以下扣款為:普通企業(yè)員工每次扣款30元,管理管控相關(guān)人員扣款每次40元。D.遲到早退90分鐘以上按曠工處理。曠工:企業(yè)員工有下列情況者按曠工處理。A.上班遲到半小時(shí)以上,卻未事先相關(guān)公司正式正式生效方法告知經(jīng)理者B.未辦理請(qǐng)假手續(xù)而擅自離開T.作崗位者。C.要求請(qǐng)假,公司未同意而擅自離開工作崗位者。D.準(zhǔn)假期期滿未辦埋續(xù)假手續(xù)而未按時(shí)上班者。E.請(qǐng)假理由與事實(shí)不符者。3、關(guān)于曠工的考核標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)員工一年內(nèi)曠工第一次扣發(fā)當(dāng)月實(shí)際工資100元,一年內(nèi)曠工第二次扣發(fā)當(dāng)月實(shí)發(fā)工資200元,一年內(nèi)曠工第三次扣發(fā)當(dāng)月實(shí)發(fā)工資400元;4、對(duì)于一年內(nèi)曠工累計(jì)超過三次以上或曠工2天以上的,將按照自動(dòng)離職處理,并扣發(fā)當(dāng)月全部工資及獎(jiǎng)金。、第三章企業(yè)員工福利實(shí)施正式正式生效:1、端午、中秋等民俗節(jié)日公司視部門機(jī)構(gòu)業(yè)績情況發(fā)給節(jié)日禮品2、公司將不定期的的組織各種培訓(xùn)I,以豐富電商部的專業(yè)知識(shí),提高工作質(zhì)量。3、公司每月將會(huì)視電商部運(yùn)營情況,給予部門機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)勵(lì)基金,用以部門機(jī)構(gòu)組織各類活動(dòng)所用。第四章工資管理管控與發(fā)放工資管理管控規(guī)章制度按照有關(guān)勞動(dòng)人事管理管控法規(guī)和政策,根據(jù)公司遠(yuǎn)景規(guī)劃、現(xiàn)行管理管控模式、運(yùn)營狀況以及其他有關(guān)規(guī)章規(guī)章制度,特制定本規(guī)章制度:1、工資管理管控的基本準(zhǔn)則是:A.各盡所能,按勞分配,維護(hù)企業(yè)員工的基本利益。B.堅(jiān)持量入為出,工資支出不以犧牲公司未來發(fā)展為代價(jià)。C.企業(yè)員工平均實(shí)際收入增長必須基于電商部盈利的基礎(chǔ)。2、以企業(yè)員工工資職責(zé)、個(gè)人業(yè)績、工作績效、工資態(tài)度、工作技能、價(jià)值觀以及盈利狀況表現(xiàn)等指標(biāo)綜合考核企業(yè)員工報(bào)酬。工資發(fā)放規(guī)章制度1、發(fā)放正式正式生效:銀行卡匯款2、發(fā)放規(guī)定時(shí)間:每月10日發(fā)放上個(gè)月1號(hào)至月底的工資。3、新企業(yè)員工辦理入職手續(xù)時(shí),需繳本人身份證復(fù)復(fù)印件工行銀行卡復(fù)ER件各一張至財(cái)務(wù)部,并簽名關(guān)鍵備注。其他注意事項(xiàng)1、各類假期依照公司請(qǐng)假管理管控辦法,決定工資的扣除。2、各類違規(guī)依照公司相關(guān)規(guī)章制度和部門機(jī)構(gòu)通知,決定工資的扣除。3、各類補(bǔ)貼津貼依據(jù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理管控辦理。4、工資計(jì)量天數(shù)按照當(dāng)月實(shí)際工作日來計(jì)算。5、每月計(jì)薪期為當(dāng)月1日至月底,支薪日視銀行結(jié)算情況,于每月10日發(fā)放,如遇節(jié)假日視情況而定。6、每月15日之前入公司的企業(yè)員工,工資于下個(gè)月15日發(fā)放,當(dāng)月15日以后入職的企業(yè)員工,工資與次月工資一起發(fā)放。第五章企業(yè)員工處分規(guī)章制度公司企業(yè)員工必須遵守國家的法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)員工違法/違規(guī)行為,將視性質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)的處分,并視情節(jié)情況處以一定的罰款。一、因觸犯以下規(guī)定,而產(chǎn)生的罰款費(fèi)用全部作為公共活動(dòng)基金,由部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理統(tǒng)一匯總扣款。二、過失認(rèn)定:違法/違規(guī)行為包括但不僅限于下列所舉:1、一類過失:A.違反國家法紀(jì)法規(guī);B.擅自泄露公司機(jī)密或從事與公司機(jī)密禁止事項(xiàng)有關(guān)的其他行為;C.對(duì)公司應(yīng)得知的個(gè)人重要信息有意期滿;D.嚴(yán)重失職或者給公司造成重大損失(由董事長及公司股東對(duì)嚴(yán)重失職過失進(jìn)行裁定);E.本人或教唆他人罷工、怠工;F.利用公司名義在外招搖撞騙,使公司遭受名譽(yù)或者經(jīng)濟(jì)損失;G醺自攜帶違禁品、危險(xiǎn)品及其他對(duì)公司正常秩序造成破壞的物品進(jìn)入工作區(qū)域;H.惡意破壞公司財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、器材等。I.有生活作風(fēng)問題并在公司內(nèi)部造成惡劣影響;J.捏造事實(shí),造謠中傷,破壞公司形象,辱罵或誹謗公司或他人:K.利用公司賦予的工作職權(quán)進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易,或收受商業(yè)賄賂以獲取個(gè)人利益;L.挪用公司應(yīng)收客戶款項(xiàng)用于其他用途:M.隱瞞公司在外身兼一職或多職同工種類非同工種類工作:N.提供非公司非法人賬號(hào)讓客戶匯款;0.嚴(yán)禁內(nèi)部由「抽成比例問題互相走單或?qū)ν馔嘎队唵?;P.嚴(yán)禁企業(yè)員工為達(dá)簽單目的,內(nèi)部撞單時(shí)詆毀對(duì)方質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)、或暴露質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)弱電;Q.禁止企.業(yè)員工在阿里巴巴及淘寶網(wǎng)站等類似平臺(tái)在線經(jīng)營或兼職:R.處分措施:予以辭退:2、二類過失A.拒絕聽從上級(jí)相關(guān)人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者;B.使用公司相關(guān)公司正式正式生效方法撥打聲訊臺(tái),申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)、信息服務(wù)、Q幣等;C.擅自帶未經(jīng)登記的公司財(cái)物離開公司;處分措施:書面警告、并處以300元的罰款:3、三類過失A.利用公司財(cái)物作私人用途(視情節(jié)嚴(yán)重):B.因個(gè)人過失導(dǎo)致工作失誤,并造成損失,情節(jié)輕微者;c.無故不參加公司組織的培訓(xùn)、會(huì)議、集體活動(dòng);D.公司講究誠信,嚴(yán)禁企業(yè)員工做假行為:處分措施:說面警告、并處以100元罰款;4、四類過失A.培訓(xùn)遲到、早退、曠課,請(qǐng)假未獲得批準(zhǔn)沒到勤者;B.上班規(guī)定時(shí)間從事與工作無關(guān)的事情(視情節(jié)嚴(yán)重);C.工作態(tài)度消極,不能按時(shí)完成工作任

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