2023年公司辦公室工作總結【一】

第7頁共7頁2023年?公司辦公室?工作總結【?一】__?年，是公司?克服困難、?迎難而上的?一年。全體?員工在公司?王總、吳總?領導下，克?服了資金緊?張、市場受?國家加強醫(yī)?藥行業(yè)監(jiān)控?而萎縮等困?難，大舉引?進先進模具?、設備，改?進生產工藝?，采取了各?種措施提高?質量管理，?積極開拓市?場，加強企?業(yè)管理，使?得企業(yè)經營?步入正軌，?前景漸漸明?晰。辦公室?一年來立足?做好后勤服?務，重點狠?抓食堂伙食?、考勤制度?、管理&g?t;規(guī)章制?度、企業(yè)人?力資源等工?作，同時從?細處著手，?在衛(wèi)生管理?、員工日常?行為規(guī)范、?宣傳工作、?接待工作、?會務工作等?小事上毫不?馬虎，為企?業(yè)正常運作?做出了應有?貢獻。現(xiàn)將?一年>?;工作總結?如下：一?、細化企業(yè)?管理，發(fā)揮?行政職能?辦公室基于?去年《員工?手冊》定稿?、>?規(guī)章制度基?本框架確定?基礎上，極?力將所有現(xiàn)?行制度督辦?到位，并細?化、細分各?項規(guī)章，使?得管理工作?更上一層樓?。一年來?，企業(yè)共制?定了《工作?餐管理制度?》、《加強?車間現(xiàn)場管?理規(guī)則》、?《___樂?福地醫(yī)藥包?材科技有限?公司會議管?理制度》、?《___嚴?肅考勤紀律?___》、?《___將?年終獎與請?假時間進行?掛鉤__決?定》等十余?項規(guī)章管理?制度，同時?在歷次的中?層會議、質?量例會上對?原有不符合?實際的制度?進行規(guī)定予?以修正，如?：___月?二十四日例?會上，對公?司考勤紀律?進行了調整?，要求所有?員工提前離?崗，必須填?寫請假條并?經上級領導?批字，請假?條經門衛(wèi)審?核留存后方?可離廠;_?__月三十?日整風會議?上，首次提?出了“所有?員工不得進?行群體性喧?嘩，擾亂公?司正常工作?、生產秩序?，所有爭議?、問題，必?須按照由員?工-班長-?帶班主任-?部長-辦公?室-總經理?的順序逐級?上報，解決?問題，如不?滿意，可選?擇辭職，否?則予以除名?”等等規(guī)定?。這數(shù)十條?可行性極強?的制度新增?與修訂，使?得企業(yè)管理?越來越成熟?、越來越細?致，也愈加?切實企業(yè)運?作實際，為?保障企業(yè)各?部門協(xié)調運?作起到較好?的約束作用?。在制度?的新增與修?訂過程中，?辦公室積極?做好宣傳動?員工作，即?通過發(fā)布公?告、通知，?或形成紅頭?文件下發(fā)各?部，讓每位?員工心中有?底。同時，?在各項制度?的執(zhí)行中，?辦公室對違?紀員工絕不?姑息、嚴厲?處罰，對加?強企業(yè)各項?>規(guī)?章制度的執(zhí)?行力起到了?很好的震懾?作用，員工?們的日常工?作、生活中?遵紀守法，?基本上都能?達到企業(yè)要?求。一年來?，在我們的?努力下，企?業(yè)沒有出現(xiàn)?過大的違紀?違章行為。?二、積極?發(fā)揮后勤服?務功能，為?企業(yè)生產經?營起到保障?作用今年?來，辦公室?在后勤工作?方面主要在?食堂管理、?車輛調配等?方面積極開?展工作：?1、食堂管?理方面，首?先，今年我?們克服了公?司人員增多?、食堂人手?少、物價逐?步上漲等不?利因素，在?伙食質量、?采購成本上?下工夫。今?年公司實行?工作餐制度?以后，公司?就餐人員大?幅度增加，?食堂工作強?度極大增強?，而食堂人?員仍然保持?了原有__?_人，辦公?室人員由原?來的四人減?少到三人，?這就使得食?堂工作愈加?難做。在此?情況下，辦?公室做好調?整工作，一?方面安排羅?芳芳由原來?的內勤兼任?主管食堂工?作，另一方?面積極動員?食堂工作人?員克服困難?，適應工作?。在食堂人?員忙不過來?情況下，辦?公室所有人?員都主動充?實到食堂一?線幫忙，緩?解了食堂人?員匱乏的困?難。2、?車輛管理理?工作上，辦?公室繼續(xù)堅?持實行派車?制度不動搖?，所有部門?出車必須先?告知辦公室?，再由辦公?室合理調配?一起出車，?以化零為整?，為企業(yè)節(jié)?約了運作成?本;3、?辦公用品領?用以及復印?、打印方面?，我們也要?求所有人員?堅持簽字制?度，做到“?以舊換新”?、所有采購?的辦公用品?個個有記錄?、件件有源?頭，同時，?我們對領用?也進行了控?制，不該領?用的一律予?以追回，必?須補充的盡?快予以解決?。在打印復?印方面，所?有打印、復?印數(shù)量在十?張以上的都?予以登記，?以控制碳粉?、墨盒成本?。4、集?團電話管理?規(guī)范化。今?年企業(yè)將所?有擁有移動?卡的員工列?入“樂福地?”集團，既?通過樂福地?宣傳彩鈴提?高了企業(yè)知?名度，也使?得企業(yè)員工?相互通話費?用極大降低?。5、衛(wèi)?生清潔工作?常抓不懈。?做為從事醫(yī)?藥行業(yè)的企?業(yè)，衛(wèi)生條?件尤為重要?。__年辦?公室繼續(xù)將?衛(wèi)生工作做?為后勤工作?的重心來抓?，堅持每月?一次的衛(wèi)生?大檢查雷打?不動，對于?不遵守衛(wèi)生?規(guī)則亂丟亂?放、室內擺?設凌亂、地?面不干凈、?門窗未擦、?墻角有蛛網?的房間，辦?公室都毫不?姑息，嚴厲?處罰，一年?來共對__?_個宿舍、?___人次?進行了衛(wèi)生?獎的扣罰，?公司衛(wèi)生工?作在制度的?威嚴下越來?越好。其次?，是堅持定?期對招待所?衛(wèi)生進行清?潔、消毒，?客戶睡過的?被褥、毯子?哪怕只是睡?過一晚，也?好不馬虎清?洗干凈，招?待所每間房?間做到整潔?有序、氣味?清新，給所?有到位客戶?留下了美好?映象。三?、認真履行?工作職責，?較好地完成?公司領導交?付的任務?工作紛繁復?雜，頭緒頗?多，整個辦?公室雖然只?有三個人，?卻要擔負起?整個公司的?對內、對外?行文、會務?工作安排、?對外接待以?及招待所管?理，同時采?訪、拍照、?宣傳工作也?應盡職盡責?。1、文?字工作一絲?不茍。為保?證各項行文?的嚴肅性，?辦公室今年?加強對文字?的審核與推?敲工作，_?_年全年共?下發(fā)樂字文?件___個?、樂辦文件?___個、?樂函文件_?__個，均?做到了有憑?有據、有理?有節(jié)、恰到?好處、不偏?不倚，其他?還擬寫了簡?報___期?、____?__篇、各?項管理通知?、通告__?_個、宣傳?稿件___?篇，為企業(yè)?日常管理、?宣傳報道、?檔案保存等?各方面工作?起到了較好?作用;2?、宣傳工作?側重企業(yè)運?作及塑造企?業(yè)良好形象?。今年辦公?室宣傳工作?以企業(yè)生產?經營管理為?重點，每月?更新一次板?報欄，在宣?傳欄目中刊?登企業(yè)發(fā)生?的好人好事?、企業(yè)動態(tài)?（范本），?同時在安全?、質量方面?進行培訓，?尤其通過漫?畫等形勢進?行潛移默化?教育、通過?照片來加強?企業(yè)新聞報?道的效果，?今年共出板?報48版次?，其中優(yōu)秀?員工板塊給?企業(yè)贊譽先?進、鼓勵后?進工作推動?不少，企業(yè)?動向欄目更?為企業(yè)形象?建設以及企?業(yè)文化建設?增色不少，?現(xiàn)在，位于?廠門的兩塊?宣傳版已經?成為企業(yè)一?道亮麗的風?景，成為員?工培訓和信?息傳遞的一?條信息橋梁?。3、申?報工作有條?不紊。今年?辦公室先后?參與了__?_月份__?_省企業(yè)技?術創(chuàng)新項目?申報、__?_月份的火?炬計劃申報?、___月?份赴___?融資資料及?中國農業(yè)銀?行衡陽市亞?銀支行“還?舊借新”方?式貸款、_?__月份的?衡陽市中小?企業(yè)___?申請、__?_月份衡陽?市中小企業(yè)?___申請?、___月?份的___?省科技廳科?技項目__?_申報等各?項申報工作?，通過我們?積極準備資?料，今年_?_月__日?財政局給予?了企業(yè)__?_萬元扶助?資金以及_?__萬元稅?收減免的優(yōu)?惠政策，其?他申報工作?雖然宣告失?敗，也為企?業(yè)來年的申?報>?工作總結了?經驗、積累?了人脈。?4、接待工?作井井有條?。今年企業(yè)?大到__月?__日迎接?acic公?司、__月?__日迎接?千山客戶團?、__月_?_日迎接省?藥監(jiān)局專家?，小到陸續(xù)?到訪的客戶?單位、各設?備供應廠家?、各政府機?構辦事人員?以及各級單?位造訪人員?，辦公室都?予以熱情接?待，做到端?茶送水不灑?、說話不卑?不亢。除?此，對于來?電來訪，做?到件件有匯?報，件件有?落實，件件?做到位，讓?領導滿意，?也讓來電者?遂意。對于?一些來司拉?業(yè)務人員及?索要債務人?員，辦公室?一方面熱心?接待，一方?面委婉推脫?和盡量解決?，做到不卑?不亢、收放?自如，既不?傷害彼此感?情，也不影?響公司利益?。四、依?據實際情況?開展人力資?源工作，嚴?格執(zhí)行考勤?考核制度?辦公室同時?兼管公司的?人力資源一?攤子工作，?包括對外招?聘、對內培?訓、考勤考?核等。今年?企業(yè)人事變?動頻繁，辦?公室克服了?人手少、任?務多的困難?，圓滿完成?了___次?大型的企業(yè)?招聘、培訓?工作，考勤?考核工作也?按月嚴格執(zhí)?行，為員工?月度考核、?工資核算提?供了準確無?誤的依據。?考勤、考?核方面，首?先，辦公室?每月月初通?過對考勤機?數(shù)據的核對?，并比照各?部門送交的?考勤表，嚴?格審核每位?員工的出勤?狀況，再具?體形成考勤?表交送財務?核算工資，?一年來每月?數(shù)據來龍去?脈清楚、每?組考勤有憑?有據，全年?辦公室提供?的考勤數(shù)據?沒有出現(xiàn)過?任何錯誤，?為財務做帳?提供了詳盡?準確的第一?手資料。其?次，對于歷?次員工的工?資調整、扣?款罰款，辦?公室都做到?每筆款項有?領導批示、?有文件精神?，今年共涉?及到___?位員工的升?降職調整工?資、所有員?工扣除押金?以及每月衛(wèi)?生獎、記錄?獎的扣款情?況，我們都?有相應文件?根據和具體?備查記錄，?因此在員工?對扣款、工?資數(shù)額有爭?議時，我們?都能找到依?據令其心服?口服，做到?理直氣壯，?確保不讓員?工受一點委?屈，也不讓?企業(yè)經濟利?益受損。?五、注重企?業(yè)形象建設?，積極做好?對外聯(lián)絡工?作外聯(lián)工?作關系到企?業(yè)公共關系?形象，做好?了，可以在?社會上樹立?起一個良好?的外部形象?和提高企業(yè)?商譽，今年?辦公室對于?社區(qū)工作給?予了的支持?，年初即分?別就治安管?理、計劃生?育與街道辦?事處簽訂了?責任狀，全?年在我們努?力下，一方?面，辦公室?督促保衛(wèi)處?狠抓企業(yè)周?邊環(huán)境的治?安管理起到?成效，年內?沒有發(fā)生過?盜竊及其他?惡性治安事?件，對于一?些因學生貪?玩砸壞路燈?的情況，保?安也能注意?工作方法，?以勸導和教?育為主，避?免了該類事?件的再次發(fā)?生，也避免?了與周邊居?民的矛盾沖?突;另一方?面，重視女?工工作，按?照國家、省?市計劃生育?政策做好各?項計劃生育?宣傳和動員?、預防工作?，公司全年?沒有發(fā)生計?劃外懷孕、?超生情況，?今年初，為?了使女同志?身體健康得?到更好的保?障，我們還?___部分?女工進行婦?檢，贏得員?工贊許。?另外，對于?消防中心給?企業(yè)進行的?各項任務安?排，企業(yè)都?積極予以支?持，如__?。其他居委?會、社區(qū)號?召、要求企?業(yè)完成的各?項任務，辦?公室都先經?過領導批示?后全力開展?，一些行政?、事業(yè)單位?要求參加的?會議，我們?都派人到會?并將會議精?神傳達到位?，很好起到?了信息紐帶?的作用，也?使得周邊單?位與公司關?系變得更為?融洽，相關?部門給予公?司的支持與?___也自?然而然逐漸?增加。除