怎么樣寫好會議紀(jì)要(應(yīng)該如何寫好會議紀(jì)要)

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會議紀(jì)要是反映會議基本狀況、重要精神和議定事項，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種紀(jì)實性文體。起草各類會議紀(jì)要是辦公室的基本職能之一，也是文秘人員的一項基礎(chǔ)性、常常性工作。依據(jù)筆者的閱歷，寫好會議紀(jì)要需要做好以下幾方面的工作。

一、猜測會議內(nèi)容

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。會前對參會人員和討論議題有一個大致的了解，對起草會議紀(jì)要有很大的關(guān)心。

(一)依據(jù)參會人員猜測會議內(nèi)容。會議記錄人應(yīng)在會前弄清晰會議討論的議題，再依據(jù)會議召集人、主要匯報人的職務(wù)、哪些部門負(fù)責(zé)人參與本議題的討論等狀況，大致推想會議將做出什么樣的決策，這樣就對會議有了一個整體的把握，便于做好會議記錄。特殊是對沒有書面匯報材料的會議，這種推想顯得尤為重要。

(二)依據(jù)會議材料猜測爭論焦點。假如記錄人有書面匯報材料，應(yīng)當(dāng)在會前快速掃瞄材料內(nèi)容，弄清晰匯報單位提出的詳細(xì)懇求或建議。一般來說，匯報單位懇求解決的詳細(xì)困難和問題往往就是會議爭論的重點，會議最終一般都會對這些內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，即最終“拍板”。會前對這些內(nèi)容有所了解，會中就可以有針對性地進(jìn)行重點記錄。

二、做好會議記錄

會議記錄是會議紀(jì)要的初稿，好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀(jì)要。因此，做好會議記錄對于寫好會議紀(jì)要非常重要。

(一)突出重點記錄。一般狀況下，每個議題爭論到最終，會議召集人都會做總結(jié)性發(fā)言。這個發(fā)言是在歸納會議爭論狀況，形成全都看法基礎(chǔ)上做出的會議結(jié)論，也是會議紀(jì)要的主要內(nèi)容，要盡可能一字不漏地記錄下來。同時，對于某項工作，分管副職的發(fā)言往往操作性很強(qiáng)，對于落實會議精神非常重要，也要重點記錄。

(二)有針對性記錄。無論什么工作，上會討論時都會有需要解決的詳細(xì)問題。記錄時要留意記清晰每個人的發(fā)言中關(guān)于這些問題的詳細(xì)表態(tài)。如：某項工作由誰牽頭，哪些單位協(xié)作;給哪個單位或部門多少錢，什么名目，怎么使用，等等。這些內(nèi)容往往是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，要嚴(yán)格根據(jù)主要負(fù)責(zé)人的原話記錄，做到一字不差。

(三)注意細(xì)節(jié)記錄。會議爭論階段，大家就某個詳細(xì)問題紛紛發(fā)表看法，會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些看法中特殊是涉及到詳細(xì)工作措施、人員安排、經(jīng)費支配等問題的，不管會議總結(jié)時是否再次提到，都應(yīng)當(dāng)把這些細(xì)節(jié)問題記錄清晰，寫進(jìn)會議紀(jì)要。

三、會后擬稿

會議紀(jì)要有其規(guī)范的格式，在擬稿時，除了要抓住中心、突出重點、條理清楚、語言精煉以外，還要留意文體格式和語言規(guī)范。一般來說，會議紀(jì)要包括標(biāo)題和正文兩部分，每一部分都有相對固定的寫作格式。

(一)標(biāo)題的寫法

會議紀(jì)要的標(biāo)題有“單標(biāo)題”和“雙標(biāo)題”兩種，以“單標(biāo)題”居多。

1.單標(biāo)題的寫法。最常用的標(biāo)題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別(紀(jì)要)”組成。如“xx市人民政府關(guān)于提高城鄉(xiāng)居民最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)的會議紀(jì)要”;有的會議也可用會議地點作標(biāo)題，如“兩型社會建設(shè)長沙會議紀(jì)要”;有時也可把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題，如“關(guān)于長、株、潭三市統(tǒng)一電話區(qū)號的會議紀(jì)要”、“關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示做好文物愛護(hù)工作的會議紀(jì)要”。

2.雙標(biāo)題的寫法。這種紀(jì)要一般有正副兩個標(biāo)題，正標(biāo)題概括會議主題，副標(biāo)題與單標(biāo)題的寫法相同，由“會議名稱+文種”組成。如：“在比較中找差距——現(xiàn)場會議紀(jì)要”。

(二)正文的寫法

會議紀(jì)要正文一般分為導(dǎo)言和主體兩個部分。導(dǎo)言部分概述會議基本狀況，主體部分記述會議內(nèi)容。

1.導(dǎo)言部分的寫法。導(dǎo)言概述會議基本狀況，包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。詳細(xì)寫法常見的有兩種：一是平列式。將會議的時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本狀況采納分條列出的寫法，每項內(nèi)容作一個自然段列出。有時“主持人”可以不列，“出席人”中的個人即為主持人;“列席人”也依據(jù)會議詳細(xì)狀況，有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本狀況作為一個自然段，簡要描述一些會議背景及會議的基本狀況，描述的內(nèi)容與前一種寫法相同，使人看后能對會議有整體的了解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導(dǎo)言部分，詳細(xì)與會人員的姓名寫在正文之后。

2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項，是紀(jì)要的主要部分，常見的寫法有三種：一是條文式寫法。以會議召集人的總結(jié)發(fā)言為基礎(chǔ)，將會議議定事項分成幾條詳細(xì)看法寫出來。如：同意開展什么工作，給多少資金，由哪個部門負(fù)責(zé)(有時還需要點名由誰牽頭)，工作中要留意哪幾個問題，等等。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會議的主要內(nèi)容分成幾個部分，分別加上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，經(jīng)常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述，對問題的分析比較全面、透徹，有肯定的理論指導(dǎo)意義。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)悟、深化貫徹落實的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后根據(jù)發(fā)言挨次或規(guī)律挨次分別闡述。這種寫法能夠照實反映與會人員的看法。一般來說，重要的座談會或需要了解與會人員不同看法的會議紀(jì)要，可采納這種寫法。

(三)其他留意事項

會議紀(jì)要的稱謂有特別性，一般采納第三人稱寫法。會議紀(jì)要以整個會議的名義表述，反映的是與會人員的集體意志，必需概括會議的共同打算，常以“會議”作為表述主體，如“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議打算”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表全都表示”等。凡沒有形成全都看法的問題，則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會議紀(jì)要不行能全面記述所討論事項的各個方面，加上隨著時間的推移，所討論的事情也會發(fā)生變化，因此，假如會議同意某件事情，一般采納“原則同意……”的寫法。涉及詳細(xì)工作時，不管領(lǐng)導(dǎo)是否強(qiáng)調(diào)，一般都加上“依法按程序辦理

”、“按程序報批”等內(nèi)容。同時，會議紀(jì)要還應(yīng)留意照實反映會議內(nèi)容，不講究語言的華美和結(jié)構(gòu)的精致，不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能人為拔高、深化和填平補(bǔ)齊。

此外，假如是需要下發(fā)并要求下級單位貫徹執(zhí)行的會議紀(jì)要，一般還應(yīng)有文號。文號寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“”括入，如：【】67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般沒有必需的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標(biāo)題的正下方。會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方主辦單位的下面，用漢字寫明年、月、日，如“二○○八年八月十六日”。會議紀(jì)要一般不加蓋公章，發(fā)送單位和印數(shù)依據(jù)會議實際狀況確定。

會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。好的會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)具備準(zhǔn)時性、精確?????性、合法性和可操作性等特點。每個辦公室人員都應(yīng)當(dāng)把握起草會議紀(jì)要的基本技能。

范文

××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要

時間：××××年×月×日上午八點半至十二點

地點：縣政府常務(wù)會議室

主持：縣長×××

出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

請假：×××(出差)

列席：×××、×××、×××

記錄：×××

現(xiàn)將會議爭論及打算的主要事項紀(jì)要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會議預(yù)備的狀況匯報，爭論了擴(kuò)大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟(jì)工作會預(yù)備狀況匯報，并打算于×月×日召開全縣經(jīng)濟(jì)工作會議。今年各項經(jīng)濟(jì)工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達(dá)的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的