電子設(shè)備管理辦法

電子備管理辦XXXX農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)聯(lián)社電子設(shè)備管理～控制營業(yè)成本～提高設(shè)備利用率～延長設(shè)備使用壽命～合理配置各類資源～特制定本辦法。第二條電子銀行部是聯(lián)社電子設(shè)備管理監(jiān)督部門～配合財(cái)務(wù)信息部負(fù)責(zé)聯(lián)社電子類固定資產(chǎn)的計(jì)劃、審批、購置、驗(yàn)收和監(jiān)督管理～并負(fù)責(zé)聯(lián)社電子設(shè)備的登記、領(lǐng)用等管理審批工作。第三條電子銀行部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的實(shí)物管理～財(cái)務(wù)信息部負(fù)責(zé)電子設(shè)備的賬務(wù)管理。第四條各部室、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)電子設(shè)備的購置申請、驗(yàn)收、登記、報(bào)修、保養(yǎng)和報(bào)廢申請等管理工作。第二章設(shè)備購置第五條電子銀行部每年根據(jù)聯(lián)社業(yè)務(wù)的實(shí)際需要～統(tǒng)一制訂、審核聯(lián)社總部及各部室、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的電子設(shè)備購置預(yù)算。第六條除低值易耗品外～其它電子設(shè)備購置均實(shí)行預(yù)算管理。第七條各部室、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)不得超預(yù)算計(jì)劃購置～若因-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-1-電子銀行部實(shí)際需要確需超額購置的～必須申請追加預(yù)算～報(bào)批同意后方可實(shí)施。

第八條電子設(shè)備分為關(guān)鍵設(shè)備、非關(guān)鍵設(shè)備和低值易耗品～關(guān)鍵設(shè)備包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、衛(wèi)星設(shè)備、電源設(shè)備等核心設(shè)備非關(guān)鍵設(shè)備包括:微機(jī)工作站、普通打印機(jī)等其他設(shè)備,低值易耗品包括:色帶、墨盒、打印頭、打印紙、各種通信電纜、0304-ROM、0304-R盤片、普通MO0405M,,、微機(jī)內(nèi)存條、硬盤、網(wǎng)卡、HU02、普通顯示卡、鍵盤、鼠標(biāo)、萬用表、網(wǎng)線、電工及網(wǎng)線工具等。第九條電子設(shè)備購置流程包括:1.擬購置設(shè)備部門填寫《電子設(shè)備購置申請單》見附件1,,2.申請報(bào)電子銀行部、財(cái)務(wù)信息部等職能部門審批～并由電子銀行部在《設(shè)備購置申請批復(fù)》(見附件2)上出具意見,3.關(guān)鍵設(shè)備由聯(lián)社采購委員會商討后集中統(tǒng)一采購4.非關(guān)鍵設(shè)備由擬購置設(shè)備部門按照電子銀行部規(guī)定的品牌、在規(guī)定的價(jià)格內(nèi)申請～待財(cái)務(wù)信息部、電子銀行部審批購買,5.設(shè)備采購?fù)瓿珊蟆徶貌块T填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》見附件3)～將執(zhí)行結(jié)果向電子銀行部報(bào)備,6.購置部門負(fù)責(zé)新購電子設(shè)備的驗(yàn)收～對不合格設(shè)備可-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-2-電子銀行部以拒收或退貨。合格設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)為:設(shè)備完好、型號規(guī)格及數(shù)量無誤、未使用過、功能完好、配件齊全、保修單證及服務(wù)承諾書齊備7.設(shè)備驗(yàn)收合格后～收貨部門憑發(fā)票、申購批復(fù)及驗(yàn)收意見向財(cái)務(wù)信息部申請付款。第三章設(shè)備登記

第十條低值易耗品,不包括低值設(shè)備,不進(jìn)行實(shí)物登記～但設(shè)備主管部門必須建立購置及領(lǐng)用登記簿～詳細(xì)記錄低值易耗品的購置及領(lǐng)用情況～并錄入電子設(shè)備管理系統(tǒng)備案。第十一條所有電子設(shè)備必須經(jīng)設(shè)備管理部門履行到貨登記、領(lǐng)用登記等手續(xù)后方能投入使用。第十二條設(shè)備到貨時(shí)須履行到貨登記手續(xù)～根據(jù)《電子設(shè)備編碼規(guī)則》見附件4,填寫統(tǒng)一印制的設(shè)備標(biāo)簽～將標(biāo)簽貼在對應(yīng)設(shè)備不可拆卸部分的顯著部位～同時(shí)錄入電子設(shè)備管理系統(tǒng)。第十三條設(shè)備領(lǐng)用時(shí)須履行領(lǐng)用登記手續(xù)～在設(shè)備標(biāo)簽上注明領(lǐng)用部門及使用人員或責(zé)任人～并要求領(lǐng)用人在電子設(shè)備領(lǐng)用登記簿上簽字。第十四條關(guān)鍵設(shè)備由電腦管理部門統(tǒng)一管理～并建立關(guān)鍵設(shè)備臺帳見附件5,。第十五條各部門電子設(shè)備實(shí)物登記應(yīng)配合財(cái)務(wù)管理部-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-3-電子銀行部賬務(wù)登記同期進(jìn)行～以保障賬實(shí)相符～并按要求配合財(cái)務(wù)管理部每年進(jìn)行至2次設(shè)備盤點(diǎn)。第四章設(shè)備使用、維修、保養(yǎng)第十六條對已經(jīng)投入使用的設(shè)備～不可隨意改變其配置及所安裝的程序或系統(tǒng)～否則按《XXXX農(nóng)村信用合作聯(lián)社計(jì)算機(jī)及自助設(shè)備檢查現(xiàn)場處罰辦法》執(zhí)行。第十七條所有對外的設(shè)備維修、保養(yǎng)協(xié)議必須經(jīng)電子銀行部審核后方可實(shí)施。

第十八條電子設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門反映～設(shè)備管理部門應(yīng)立即與設(shè)備供應(yīng)商或指定維修廠商聯(lián)系～及時(shí)解決。第十九條電子設(shè)備發(fā)生故障時(shí)～使用人或責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說明情況～商討具體維修措施～重大問題須向電子銀行部做出說明。第二十條電子設(shè)備的維修情況應(yīng)及時(shí)在《設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表》見附件6,中做好記錄。第五章設(shè)備報(bào)廢第二十一條嚴(yán)重老化、自然損壞、遭自然力嚴(yán)重破壞已沒有實(shí)際使用價(jià)值的電子設(shè)備可進(jìn)行報(bào)廢處理～報(bào)廢的設(shè)備如仍有殘值～由財(cái)務(wù)信息部進(jìn)行一次性折舊。第二十二條各部室、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)電子設(shè)備報(bào)廢必須報(bào)聯(lián)社經(jīng)電子銀行部、財(cái)務(wù)管理部審批。報(bào)批時(shí)必須提供下述材------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-4-電子銀行部料:報(bào)廢原因、設(shè)備清單、使用年限、設(shè)備殘值、處理辦法～并由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理及設(shè)備管理人員簽字。第二十三條經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的電子設(shè)備應(yīng)在《報(bào)廢設(shè)備登記表》見附件中詳細(xì)登記～并修改其它登記表的相關(guān)內(nèi)容。第六章附則第二十四條員工自行購置的用于個(gè)人辦公的設(shè)備不適用本辦法管理。第二十五條本辦法由聯(lián)社電子銀行部負(fù)責(zé)解釋及修訂。第二十六條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1:聯(lián)社電子設(shè)備購置申請單

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-5-電子銀行部編號:申請部門報(bào)送日期報(bào)送主題申請部門章財(cái)務(wù)經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人申申請?jiān)?請部門設(shè)備名稱配置申請數(shù)量預(yù)計(jì)費(fèi)用填寫合計(jì)金額電審核意見:子銀設(shè)備名稱配置/型號數(shù)量單價(jià)金額行部填寫合計(jì)領(lǐng)導(dǎo)意見:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-6-電子銀行部附件2:聯(lián)社設(shè)備購置申請批復(fù)編號:原申請部門申請編號申請主題批復(fù)意見同意?不同意?暫緩?

說明事項(xiàng)下述設(shè)備由你部自主采購設(shè)備型號/配置數(shù)量參考單價(jià)金額名稱合計(jì)金額:下述設(shè)備由聯(lián)社統(tǒng)一采購設(shè)備型號/配置數(shù)量單價(jià)金額名稱預(yù)計(jì)到貨時(shí)間:年月日合計(jì)金額------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-7-電子銀行部附件3:聯(lián)社設(shè)備驗(yàn)收單編號:收貨部門責(zé)任人采購部門到貨日期說明事項(xiàng):根據(jù)的申請(編號:)和聯(lián)社的批復(fù)意見(編號:,～我部已采購并收到下述設(shè)備。序號設(shè)備名稱型號/配置數(shù)量供應(yīng)商驗(yàn)收意見:合格?不合格?處理意見:簽字蓋章注:驗(yàn)收完成后～將本表傳真至聯(lián)社電子銀行部

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-8-電子銀行部附件4:聯(lián)社電子設(shè)備編碼規(guī)則1.設(shè)備分類編碼01類設(shè)備:主機(jī)設(shè)備02類設(shè)備:打印機(jī)設(shè)備0101:小型機(jī)服務(wù)器0201:網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)0102:微機(jī)服務(wù)器0202:針式打印機(jī)0103:終端0203:噴墨打印機(jī)0104:臺式電腦0204:激光打印機(jī)0105:筆記本電腦0106:顯示器0107:內(nèi)存03類設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備04類設(shè)備:通信設(shè)備0301:路由器0401:有線電話0302:SWIT03H0303:HU020304:服務(wù)器網(wǎng)卡0305:普通網(wǎng)卡0306:結(jié)構(gòu)化布線0307:配線機(jī)柜05類設(shè)備:電源設(shè)備06類設(shè)備:記錄設(shè)備0501:UPS主機(jī)0601:硬盤0502:UPS電池0602:0304-ROM

0503:電池沖電器0603:u盤0504:發(fā)電機(jī)0604:光盤刻錄機(jī)0605:可讀寫光驅(qū)0606:掃描儀07類設(shè)備:其它設(shè)備0701:L0504顯示屏0702:電視顯示屏0703:萬用電表0704:測試儀2.設(shè)備編碼說明設(shè)備編碼統(tǒng)一采用十四位編碼方式～即:2830100–YYYY–ZZZ其中～2830100為部門編碼,網(wǎng)點(diǎn)編碼為網(wǎng)點(diǎn)編號～聯(lián)社部室編碼見附件8,。YYY為設(shè)備分類碼。ZZZ為設(shè)備編號～從001至999順序編號。------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------赫章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-9-電子銀行部附件5:聯(lián)社關(guān)鍵電子設(shè)備臺帳部門:設(shè)備名稱品牌型號購買日期設(shè)備原值保修年限設(shè)備編號序列號聯(lián)系電話供應(yīng)商詳細(xì)配置技術(shù)參數(shù)

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-10-電子銀行部維修保養(yǎng)記錄附件6:聯(lián)社設(shè)備維修、保養(yǎng)登記表部門:日期設(shè)備編號設(shè)備名稱設(shè)備故障情況保養(yǎng)情況維修費(fèi)用經(jīng)手人簽名------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-11-電子銀行部電腦:財(cái)務(wù):經(jīng)理:附件7:聯(lián)社電子設(shè)備報(bào)廢登記表部門:設(shè)備編號設(shè)備名稱購置日期設(shè)備殘值報(bào)廢日期報(bào)廢原因電腦:財(cái)務(wù):附件8:聯(lián)社部室編碼對照表------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-12-電子銀行部聯(lián)社機(jī)關(guān)各部室編碼由2839+OA用戶名后位數(shù)字網(wǎng)點(diǎn)編碼為各網(wǎng)點(diǎn)代碼------------下面黃顏色是贈送的簡歷模板不需要的可以下載后編輯刪除簡歷——智聯(lián)招聘

男|已婚|1988年月生|戶口:湖南|現(xiàn)居住于廣東深圳-寶安區(qū)3年工作經(jīng)驗(yàn)|團(tuán)員|廣東省深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)陳屋村2巷518101E-mail:求職意向?工作性質(zhì):全職?期望職業(yè):銷售業(yè)務(wù)、銷售管理、市場?期望行業(yè):專業(yè)服務(wù)/咨詢(財(cái)會/法律/人力資源等、教育/培訓(xùn)/院校、通信/電信運(yùn)營、增值服務(wù)?工作地區(qū):深圳?期望月薪:4001-6000元/月?目前狀況:我目前處于離職狀態(tài)，可立即上崗職業(yè)目標(biāo)------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-13-電子銀行部喜歡營銷管理類工作，喜歡有挑戰(zhàn)的工作，大學(xué)四年一直在挑戰(zhàn)自己，挑戰(zhàn)自己的極限，一直在做營銷的兼職，堅(jiān)信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴(yán)于律己，在各方面都要從嚴(yán)要求自己。相信自己總有一天會成功的～只有自己不敢做的，沒有做不成的，做銷售10分靠天，九分靠人做，市場是人做出來的。工作經(jīng)歷2013/01--2014/04超越電腦專賣店|市場主管行業(yè)類別:計(jì)算機(jī)硬件|企業(yè)性質(zhì):民營|規(guī)模:20人以下|職位月薪4001-6000元/月工作描述:

在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊，并且為各用戶提供售后維護(hù)工作。2011/06--2012/11衡陽市教育培訓(xùn)學(xué)校|銷售主管行業(yè)類別:教育/培訓(xùn)/院校|企業(yè)性質(zhì):民營|規(guī)模:20-99人|職位月薪:2001-4000元/月工作描述:為學(xué)校制定招生計(jì)劃，帶領(lǐng)招生專員在各社區(qū)以及學(xué)校周圍做廣告包括粘貼墻體廣告，入戶拜訪宣傳)開展招生工作，定期到中小學(xué)校門口駐點(diǎn)宣傳，聯(lián)系各學(xué)校任課老師開展招生工作。教育經(jīng)歷2007/09--2011/06在校學(xué)習(xí)情況曾獲院校級三等獎在校實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)2008/03--2010/10大學(xué)生英語周刊衡陽市推銷員到衡陽市區(qū)域經(jīng)理*2008年推銷員，在學(xué)校新生開學(xué)期間向?qū)W生和家長推銷《學(xué)生英語報(bào)》*2009-2010年《學(xué)生英語報(bào)》衡陽地區(qū)區(qū)域經(jīng)理，負(fù)責(zé)在衡陽各高校組建團(tuán)隊(duì)銷售《學(xué)生英語報(bào)》，團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)，團(tuán)隊(duì)維護(hù)，最后指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)銷售。*2009-2010年。衡陽行動者文化傳播有限公司招生代理負(fù)責(zé)公司在衡陽地區(qū)的自考、成人高考、家教培訓(xùn)的招生工作，制訂季度招生計(jì)劃，實(shí)行電話營銷，接待客戶的來訪、洽談工作。到各醫(yī)院和各事業(yè)單位接觸式發(fā)放傳單并且交談留下有意向人的電話以后回訪。并且做出了良好的業(yè)績。

語言能力英語:讀寫能力良好|聽說能力良好------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-14-電子銀行部企業(yè)合同管理制度一、合同管理總賬1、目的和依據(jù)為加強(qiáng)公司的合同管理工作～預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛～維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益～提高經(jīng)濟(jì)效益、根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定～結(jié)合公司的實(shí)際情況～制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與外簽訂的各類合同、協(xié)議等～包括但不限于買賣合同～借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、保險(xiǎn)合同等。3、合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事～預(yù)防為主～層層把關(guān)～跟蹤監(jiān)督～及時(shí)調(diào)整～維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。4、保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員～應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。二、合同管理職責(zé)1、企業(yè)合同管理部門的主要管理職責(zé),1,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例～依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。,2,制定、修訂本公司合同管理制度、辦法～組織實(shí)施合同管理工作。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-15-電子銀行部,3,審查合同～防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。,4,協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同～參與重大合同的談判與簽訂。,5,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。,6,監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。,7,代表本公司處理與外單位的合同糾紛。,8,按期統(tǒng)計(jì)～匯總本公司的合同簽訂、履行、合同糾紛處理情況等～并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2、采購、銷售部門的主要職責(zé),1,依法簽訂、變更、解除本部門的合同。,2,嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同、重大合同提交相關(guān)部門會審。,3,對所簽合同認(rèn)真執(zhí)行～并定期自查合同履行情況。,4,在合同履行過程中～加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系～發(fā)生問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。,5,合同原件交與合同管理部門～本部門也要做好合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé),1,加強(qiáng)與采購、銷售等有關(guān)部門的～及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。,2,財(cái)務(wù)部見合同付款～做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析～提出處理建議～妥善保管收、付憑證。,3,配合銷售部做好合同管理工作。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-16-電子銀行部三、合同審簽管理,1,公司對外簽訂合同～應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行～未經(jīng)授權(quán)任何人不得以公司名義對外簽訂合同。,2,除及時(shí)清結(jié)者外～合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式～合同文本應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的合同示范文本～合同相對方提供的合同文本必須送交有關(guān)部門審核。,3,合同按種類統(tǒng)一編號。,4,合同及其有關(guān)的書面材料～應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范～字跡清晰～條款完整～內(nèi)容具體～用語準(zhǔn)確～無歧義。,5,訂立合同必須完備合同條款～合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所、標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量～價(jià)款和付款方式～履行的期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任及解決爭議的方法等。,6,對外簽訂合同～要明確選擇糾紛管轄地。,7,法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。,8,訂合同～應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章～單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。四、合同審簽程序,1,簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。對方需提供上一年度年檢過的公司法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件～并加蓋該公司公章。,2,簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。------------------------------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-17-電子銀行部,3,簽訂合同必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。,4,簽訂合同應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料。,5,合同承辦人應(yīng)將合同的副本或復(fù)印件一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案～作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。五、合同履行、變更和解除1、合同履約管理,1,法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂合同的履行。,2,在履行合同過程中～根據(jù)情況的變化～應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題～合同承辦人及時(shí)處理～必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意～可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。,3,接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收程序～對不符合制度和合適合同標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。,4,合同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行～對合法有效的合同～財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算～對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同～財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。,5,凡與合同有關(guān)的來往文書、電信、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。對我方當(dāng)事人的履約情況～除妥善保存有關(guān)收付憑證外～還要做好履約記錄。2、合同的變更和解除,1,對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)～必須有書------------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-18-電子銀行部面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。,2,我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí)～應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)～并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人～同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施～減少損失。,3,發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)～合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施～收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)～及時(shí)向公司報(bào)告。,4,我方當(dāng)事人因故變更或解除合同～應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對方當(dāng)事人～說明變更解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限～盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。六、合同糾紛處理1、合同糾紛管理,1,為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施～必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。,2,發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時(shí)～應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。,3,合同承辦部門人員應(yīng)配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。,4,合同糾紛發(fā)生后～可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。,5,合同發(fā)生糾紛后～需要委托代理人參加訴訟活動的～應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------章縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社電子設(shè)備管理辦法-19-電子銀行部,6,解決合同申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書仲裁書、裁定書、判決書等～在結(jié)案后十日內(nèi)～由承辦人送交行政部備案。2、合同糾紛處理程序,1,發(fā)生合同糾紛～合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部～銷售部、采購部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。,2,在處理合同糾紛過程中～對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因～使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件～應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請財(cái)產(chǎn)保全。,3,合同糾紛發(fā)生后～應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施～積極收集、整理有關(guān)證據(jù)～在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下～應(yīng)當(dāng)向法院申請