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文檔簡(jiǎn)介
管理信息系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程(一)管理信息系統(tǒng)
一、Access簡(jiǎn)介二、數(shù)據(jù)庫(kù)三、表一、Access簡(jiǎn)介Access數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)Access2003的新增功能
Access2003的安裝Access的數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成1、Access數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)能夠完善地管理各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象,具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、用戶管理、安全檢查等功能。數(shù)據(jù)處理功能強(qiáng)大??梢苑奖愕厣筛鞣N數(shù)據(jù)對(duì)象,利用存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)建立窗體和報(bào)表,可視性好。作為Office套件的一部分,可以與Office集成,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接。能夠利用Web檢索和發(fā)布數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)與Internet的連接。2、Access2003的新增功能傳播字段屬性:修改“表”設(shè)計(jì)視圖中的被繼承字段屬性時(shí),Access將顯示一個(gè)選項(xiàng),此選項(xiàng)用于更新全部或部分綁定到該字段的控件屬性。備份數(shù)據(jù)庫(kù)或項(xiàng)目:對(duì)當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)或項(xiàng)目作較大的改動(dòng)之前,可以先對(duì)其進(jìn)行備份。安全性增強(qiáng):允許您通過(guò)設(shè)置宏安全等級(jí)來(lái)防止可能不安全的VisualBasicforApplications(VBA)代碼。方便的任務(wù)窗格:展現(xiàn)了一個(gè)開放式的、充滿活力的新外觀。強(qiáng)大的糾錯(cuò)功能:新的錯(cuò)誤檢查功能能夠標(biāo)記出窗體和報(bào)表中的常見(jiàn)錯(cuò)誤,使得可以比以前更快地測(cè)試和修復(fù)錯(cuò)誤。強(qiáng)大的Web頁(yè)工具:能夠在Web上發(fā)布窗體和報(bào)表,并能夠?qū)⒛男畔⒔壎ǖ接涗浽矗燥@示、更新和處理數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。3、Access2003的安裝Access2003是一個(gè)32位的軟件,可以運(yùn)行在Windows9x/NT/2000/XP等操作系統(tǒng)環(huán)境中。
Access2003的啟動(dòng)開始菜單桌面快捷方式在“運(yùn)行”中輸入命令
Access2003的退出單擊菜單中[文件/退出]命令單擊Access2003窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕雙擊access主窗口標(biāo)題欄左上角“控制菜單”圖標(biāo)按[alt+f4]組合鍵4、Access的數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)成工具欄對(duì)象創(chuàng)建方法和已有對(duì)象列表常用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象菜單工具欄表查詢報(bào)表查詢……二、數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)打開數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)直接建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)(1)使用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А眲?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)單擊工具欄上的“新建”。在“新建文件”任務(wù)窗格中,在“模板”下,單擊“本機(jī)上的模板”。在“數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡上,單擊要?jiǎng)?chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)類型的圖標(biāo),然后單擊“確定”。在“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中,指定數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱和位置,然后單擊“創(chuàng)建”。按照“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А钡闹笇?dǎo)進(jìn)行操作。(2)使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)在工具欄上單擊“新建”。在“新建文件”任務(wù)窗格中,在“模板”下,搜索特定的模板,或單擊“模板主頁(yè)”找到合適的模板。單擊需要的模板,然后單擊“下載”。(3)直接建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)單擊工具欄上的“新建”。在“新建文件”任務(wù)窗格中的“新建”下,單擊“空數(shù)據(jù)庫(kù)”。在“文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中,指定數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱和位置,然后單擊“創(chuàng)建”。然后將出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口,現(xiàn)在便可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建所需的對(duì)象。2、打開數(shù)據(jù)庫(kù)3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理三、表
表的創(chuàng)建定義字段編輯表結(jié)構(gòu)建立表關(guān)系編輯數(shù)據(jù)表1、表的創(chuàng)建不管理使用哪一種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)表,用戶都可以在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)一步定義數(shù)據(jù)表,如新增字段、設(shè)置默認(rèn)值等。
創(chuàng)建表的方式:使用向?qū)?chuàng)建表使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表(1)使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表(2)使用向?qū)?chuàng)建表(3)通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表(4)獲取外部數(shù)據(jù)
思考:導(dǎo)入與鏈接有何不同?你認(rèn)為什么情況下用導(dǎo)入,什么時(shí)候用鏈接?除了EXCLE文件,還能導(dǎo)入或鏈接什么類型的文件?2、定義字段字段名和數(shù)據(jù)類型定義字段屬性設(shè)定主鍵
(1)字段名和數(shù)據(jù)類型字段命名原則字段名稱的長(zhǎng)度不超過(guò)64個(gè)字符字段名稱中可包含空格,但不能包含:.、!、[]、‘等特殊字符不能使用ASCII為0~32的ASCII字符不能以空格開頭
字段數(shù)據(jù)類型(2)定義字段屬性字段大小:限定文本型字段的大?。J(rèn)50字符)和數(shù)字型數(shù)據(jù)的類型。格式:控制數(shù)據(jù)屏幕顯示或打印的格式。小數(shù)位數(shù):指定小數(shù)的位數(shù)(只用于數(shù)字/貨幣型數(shù)據(jù))。輸入掩碼:定義向字段中輸入數(shù)據(jù)時(shí)的格式。標(biāo)題:在“數(shù)據(jù)表”視圖、窗體和報(bào)表中取代字段名顯示出來(lái)的文本。默認(rèn)值:添加新記錄時(shí),自動(dòng)加入到字段中的值。有效性規(guī)則:根據(jù)表達(dá)式或宏建立的規(guī)則來(lái)確認(rèn)數(shù)據(jù)是否有效。有效性文本:當(dāng)數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)所顯示的信息。必填字段:設(shè)定字段是否能空著,不輸入數(shù)值。索引:確定該字段是否作為索引,索引可以加快數(shù)據(jù)的查詢與存取速度。格式符號(hào)及說(shuō)明有效性規(guī)則設(shè)置(3)設(shè)定主鍵主鍵也稱為主關(guān)鍵字,是表中惟一能標(biāo)識(shí)一條記錄的字段,可以是一個(gè)字段或多個(gè)字段的組合。如果只選擇一個(gè)字段,可單擊字段所在行的選定按鈕,若需要選擇多個(gè)字段作為主鍵,可先按下Ctrl鍵,再依次單擊這些字段所有行的選定按鈕。指定字段后,可在鼠標(biāo)右鍵菜單中選擇“主鍵”命令,或直接單擊工具欄上的“主鍵”按鈕,即可把該字段設(shè)為表的主鍵。主鍵在設(shè)置后發(fā)現(xiàn)不適用或不正確,可以通過(guò)“主鍵”按鈕取消原有的主鍵。3、編輯表結(jié)構(gòu)修改字段添加字段復(fù)制字段刪除字段移動(dòng)字段注意工具欄使用快捷菜單使用4、建立表關(guān)系任務(wù)1:請(qǐng)同學(xué)們完成“學(xué)生選課管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)表的設(shè)計(jì)工作。表名:Student(學(xué)生表)序號(hào)字段名稱字段類型字段大小字段描述備注1Student_xh文本8學(xué)號(hào)主鍵2Student_xm文本20姓名3Student_csrq日期/時(shí)間短日期出生日期4Student_xb文本2性別有效性規(guī)則:男/女有效性文本設(shè)為:輸入不正確5Student_bj數(shù)字整型班級(jí)6Student_dh文本16電話表名:Course(課程表)序號(hào)字段名稱字段類型字段大小字段描述備注1Course_no文本4課程代碼主鍵2Course_mc文本20課程名稱3Course_xf數(shù)字整型學(xué)分表名:Score(成績(jī)表)序號(hào)字段名稱字段類型字段大小字段描述備注1Student_xh文本8學(xué)號(hào)主鍵;字段為“查閱向?qū)汀?Course_no文本4課程主鍵;字段為“查閱向?qū)汀?Score_fx數(shù)字整型分?jǐn)?shù)有效性規(guī)則設(shè)為:<=100and>=0,有效性文本設(shè)為:分?jǐn)?shù)應(yīng)在0-100之間.5、編輯數(shù)據(jù)表
輸入數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選具體使用查閱幫助內(nèi)容(1)輸入數(shù)據(jù)
輸入文本、數(shù)字、貨幣型數(shù)據(jù)輸入“是/否”型數(shù)據(jù)輸入“日期/時(shí)間”型數(shù)據(jù)
輸入OLE對(duì)象型數(shù)據(jù)
輸入超鏈接型數(shù)據(jù)
查閱向?qū)У膽?yīng)用
導(dǎo)入/導(dǎo)出數(shù)據(jù)輸入OLE對(duì)象型數(shù)據(jù)查閱向?qū)У膽?yīng)用輸入超鏈接型數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)表的導(dǎo)入具體使用查閱幫助內(nèi)容(2)編輯數(shù)據(jù)
修改數(shù)據(jù)復(fù)制、移動(dòng)數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)插入數(shù)據(jù)更改數(shù)據(jù)表的顯示方式更改數(shù)據(jù)表的布局記錄:操作(選擇、復(fù)制、粘貼)字段:操作(選擇、移動(dòng)、插入、刪除)
更改數(shù)據(jù)表的顯示方式
更改數(shù)據(jù)表的布局
(3)數(shù)據(jù)查找通過(guò)滾動(dòng)數(shù)據(jù)表來(lái)找記錄。選擇“編輯/查找”菜單項(xiàng),通過(guò)查找對(duì)話框,可使光標(biāo)定位到包含查找數(shù)據(jù)的特定記錄或某些值上。當(dāng)已顯示窗體或數(shù)據(jù)表時(shí),使用篩選可以暫時(shí)分開和查看一組要處理的特定記錄。使用查詢可以處理數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)或多個(gè)表中滿足指定條件的一組特定記錄。通過(guò)運(yùn)行查詢,可以獨(dú)立于特定窗體或數(shù)據(jù)表來(lái)處理這個(gè)子集。(4)數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序的操作過(guò)程如下:點(diǎn)擊字段選定器,選中要用于排序的字段(或?qū)⒐鈽?biāo)置于該字段中的任一單元格)。選擇下面的一種操作單擊工具欄中的“升序排序”按鈕或“降序排序”按鈕選擇“記錄/排序/升序排序(降序排序)”菜單項(xiàng)在選定字段中,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇彈出菜單中的“升序排序”或“降序排序”選項(xiàng)在關(guān)閉數(shù)據(jù)表時(shí),排序結(jié)果可以保存。(5)數(shù)據(jù)篩選按選定內(nèi)容篩選按窗體篩選高級(jí)篩選/排序具體使用查閱幫助內(nèi)容任務(wù)2:請(qǐng)同學(xué)們完成相關(guān)數(shù)據(jù)表的操作。學(xué)號(hào)姓名出生日期性別班級(jí)電話08001張三1989/10/2男11234567808002李四1989/2/21男11111111108012張欣1989/6/26女199999999學(xué)生數(shù)據(jù)表:課程數(shù)據(jù)表:課程代碼課程名稱學(xué)分01管理信息系統(tǒng)302會(huì)計(jì)學(xué)203市場(chǎng)營(yíng)銷204物流基礎(chǔ)3(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入成績(jī)數(shù)據(jù)表:學(xué)號(hào)課程號(hào)分?jǐn)?shù)080010187080010280080020390080120478080020190(2)針對(duì)三個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行數(shù)據(jù)排序、查找及篩
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