大學自制實驗儀器設備管理辦法

大學自制實驗儀器設備管理辦法第一章總則第一條為加強和規(guī)范自制實驗儀器設備的申報和管理，鼓勵各單位積極開展自制實驗儀器設備設計和研制活動,調(diào)動廣大師生參與自制設備設計研制活動積極性，提高教師和實驗技術(shù)人員自制設備研制水平，培養(yǎng)學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)和實踐動手能力，制定本辦法。第二條自制實驗儀器設備，是指圍繞實驗教學科研需要和提高學生實踐能力，為解決教學科研中的實際問題而自主設計、開發(fā)、研制的儀器設備和實驗裝置。第三條凡在我校從事實驗教學、實驗室建設和管理的教學科研、實驗室人員（包括在校學生）均可申請本項目。申請人應合理組建研究團隊，發(fā)揮團隊作用，鼓勵組建跨學院、跨學科的研究制作團隊。第二章立項管理第四條自制儀器設備范圍：.根據(jù)創(chuàng)新實驗方法的需要而進行研制或改變的教學、科研儀器設備；.通過修舊利廢，重新開發(fā)再生的儀器設備；對使用時間長、性能落后、結(jié)構(gòu)設計不合理、不能適應教學、科研需要的實驗儀器設備性能、結(jié)構(gòu)、材料、工藝等方面進行重大改進或開發(fā)。.專業(yè)性較強，市場上難以采購到的急需實驗教學設備;.通過組裝能開發(fā)學生思維和動手能力的實驗教學設備；.市場上雖有供應但價格昂貴，通過改變與自制能節(jié)約大量經(jīng)費或標準設備不能滿足使用要求，需要改變而新增的儀器設備或配件；.參照已有設計資料或樣版，在不違反國家知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)前提下，通過自行消化、吸收、創(chuàng)新并仿造研制，綜合性價比明顯優(yōu)于市場同類型的儀器設備；,有重大實驗教學效益，具有推廣價值，可產(chǎn)生較大經(jīng)濟效益的儀器設備；.為改進實驗教學與管理而設計的計算機程序軟件。第四條自制儀器設備實行立項審批制度。遵循“注重實效、規(guī)范管理、開放創(chuàng)新、突出重點”的原則，堅持自由申請，專家評審，擇優(yōu)資助，優(yōu)先支持開放性、創(chuàng)新性、綜合性、受益面大的項目，考慮用于學生實驗中量大面廣的基礎(chǔ)課及技術(shù)基礎(chǔ)課的項目；直接面向?qū)W生的專業(yè)課的項目；投資小見效快，具有較大教學科研效益、經(jīng)濟效益的項目。第五條立項條件.承制單位具有自制儀器設備的技術(shù)力量和設備條件；.自制儀器設備經(jīng)費已列入相關(guān)實驗室建設項目、科學研究項目預算，經(jīng)費落實；.已經(jīng)過前期充分的技術(shù)論證，具備完整的設計、加工、安裝、調(diào)試等技術(shù)資料；.批量自制儀器設備立項前，須試制樣機并已通過樣機驗收。第六條立項前應做好充分調(diào)研和可行性論證工作，編寫論證報告，其主要內(nèi)容應包括：.開展自制儀器設備目的和必要性分析；自制儀器設備系統(tǒng)框圖、預期性能指標與特色；項目實施方案和進度安排。.同類設備市場調(diào)研。自制儀器設備與同類儀器設備比較（功能、技術(shù)的先進性、價格、推廣價值等），可產(chǎn)生效益預測。3,所需經(jīng)費預算及來源，經(jīng)濟合理性分析。.按照專業(yè)要求進行工程設計，編寫技術(shù)說明書。.設備安裝環(huán)境條件分析和無公害分析（危廢、噪音處理）。.建設周期和進度計劃。.項目負責人、技術(shù)開發(fā)、制造及維護管理人員。第七條立項程序L項目立項應符合學校整體發(fā)展規(guī)劃，與各學院及實驗中心發(fā)展方向和實驗教學培養(yǎng)目標相一致，著力解決自制實驗儀器設備和實驗教學、科學研究和人才培養(yǎng)中存在的實際問題。經(jīng)費數(shù)額根據(jù)實際需要申請。在此基礎(chǔ)上，填寫《大學自制儀器設備立項申請書》。.項目申請人所在單位負責組織3-5名相關(guān)專家，從項目必要性、可行性與技術(shù)指標科學合理性、經(jīng)費預算合理性等進行論證評審并簽署意見，經(jīng)實驗室主任、主管院領(lǐng)導審簽后，報資產(chǎn)與實驗室管理處匯總。.資產(chǎn)與實驗室管理處匯總申報情況，根據(jù)專家論證意見，確定一般項目或重大項目（重大項目需由實驗室建設委員會進行二次論證），提出立項建議，經(jīng)公示后報分管校領(lǐng)導審批公布。第八條鼓勵學院、實驗中心對立項項目進行經(jīng)費配套,學校優(yōu)先資助有經(jīng)費配套的項目。立項項目周期一般為一年。重點項目可適當延長，但原則上不超過兩年。立項項目原則上每人申報一項，待結(jié)題驗收合格后，方可申報下年度項目。第三章經(jīng)費管理第九條設立自制實驗儀器設備專項經(jīng)費，由資產(chǎn)與實驗室管理處負責管理，主要用于自制實驗儀器設備立項資助等。第十條經(jīng)費支出必須嚴格執(zhí)行項目申報預算，主要使用范圍包括：1.元器件、零部件、材料等硬件購置費；2.外協(xié)加工制作費；3.調(diào)研、資料、差旅費等費用。其中，第3項必須在項目通過驗收并辦完相應手續(xù)，由資產(chǎn)與實驗室管理處審核批準后支出，不得超過總經(jīng)費的10%0第十一條項目負責人可根據(jù)實施進度在預算額度內(nèi)分期使用經(jīng)費，原則上超支不補。項目完成后，節(jié)余經(jīng)費劃歸專項經(jīng)費帳戶。第十二條項目經(jīng)費堅持?？顚Ｓ茫瑓栃星趦€節(jié)約。如違反規(guī)定挪用經(jīng)費或有損害學校利益的行為，將凍結(jié)或終止項目執(zhí)行，收回該項目全部經(jīng)費，并視情節(jié)輕重對責任人進行相應處理。第四章過程管理第十三條立項后，依托單位和負責人應按照申報書建設內(nèi)容，按期保質(zhì)保量完成，力爭早出成果、早見效益。如建設內(nèi)容（包括完成時間、經(jīng)費計劃、技術(shù)指標等）發(fā)生變更，需報資產(chǎn)與實驗室管理處審批。第十四條項目中期，各項目負責人應書面向資產(chǎn)與實驗室管理處報送工作進展情況。如不能按原計劃完成的項目,項目負責人需書面報告原因及調(diào)整計劃。第十五條項目主管部門和項目依托單位要加強自制設備制作過程監(jiān)管，不定期進行檢查，督促按計劃實施。第十六條項目實施過程中需批量外購硬件以及外協(xié)加工，應執(zhí)行學校招標采購相關(guān)管理規(guī)定。第十七條委托校外單位加工制作的，必須簽訂書面合同，內(nèi)容應包含技術(shù)保密條款。第十八條項目研制過程中購置設備、元器件、材料，委托加工、檢測的費用支出，無論金額大小，均須按要求做好經(jīng)費使用記錄，留存所有相關(guān)費用發(fā)票復印件，作為儀器設備價值構(gòu)成依據(jù)，待項目完成并驗收合格后，最終核定該設備價值。第五章驗收管理第十九條自制儀器設備完成后，應經(jīng)精心調(diào)試和充分技術(shù)測試，做好測試記錄，確認達到原定性能指標要求（批量自制教學儀器設備，須經(jīng)至少一學期實驗教學使用后），方可申請驗收。第二十條驗收程序L項目負責人整理好相關(guān)技術(shù)資料、使用說明書、維護手冊等材料，填寫《大學自制儀器設備項目驗收報告書》，報資產(chǎn)與實驗室管理處，學校組織專家進行驗收。.資產(chǎn)與實驗室管理處審核驗收材料，匯總專家意見，報分管校領(lǐng)導審批后公布。第二十一條驗收要求L驗收工作小組由技術(shù)專家組、項目所在單位分管領(lǐng)導、實驗室主任、儀器設備使用人員以及資產(chǎn)與實驗室管理處、財務處、審計處等部門相關(guān)人員組成。其中，技術(shù)專家組應由本學科或鄰近學科的專家組成，為三人以上單數(shù)。.驗收標準應與項目申報計劃標準一致。驗收時主要檢查自制設備各項技術(shù)性能指標是否達到申報書要求，各項功能測試是否正常，設備配置和相關(guān)資料是否齊全等。所有參與驗收人員簽署驗收意見。.項目負責人應確保自制實驗儀器設備使用安全，如可能導致安全隱患，須由有關(guān)部門檢測，檢測報告作為驗收文件之一。.通過驗收后，項目負責人須將自制儀器設備所有技術(shù)資料和項目管理文檔移交資產(chǎn)與實驗室管理處，并按要求向?qū)W校綜合檔案室歸檔。第二十二條到期未能完成或未能通過驗收的自制儀器設備項目，視具體情況做如下處理：.對確有特殊客觀原因或困難而延誤的項目，將暫時凍結(jié)其經(jīng)費使用權(quán)，可申請延期，但最長不超過3個月。.已完成的自制儀器設備，因達不到項目預定技術(shù)指標要求的，要限期改進，使之達到預期要求；不能投入實驗使用，且短期內(nèi)無法改進的，經(jīng)項目負責人申請，專家組認定，可結(jié)束該項目，在經(jīng)費預算額度內(nèi)按實結(jié)算已使用經(jīng)費，收回剩余經(jīng)費。.對于因嚴重不負責任導致項目失敗的，取消該項目，并視具體情況對項目負責人進行經(jīng)濟追償，直至給予相應處分。第六章資產(chǎn)管理第二十三條自制儀器設備屬大學固定資產(chǎn)，其管理、使用按《大學固定資產(chǎn)管理辦法（修訂）》執(zhí)行，承制單位、使用單位不得擅自處理。第二十四條驗收合格后應及時辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)。項目單位須將驗收報告、自制設備期間購置原材料有效發(fā)票等實施過程中的相關(guān)憑證辦理入賬手續(xù)。自制儀器設備總價按照項目驗收報告中材料費與研制費的總和來確定，單價按照如下公式核算：單價=項目實際支出決算總額?實際自制儀器設備臺（套）數(shù)。總經(jīng)費超過10萬元人民幣（含10萬元）的項目驗收合格后，須報審計處進行項目審計，通過后方可辦理入帳手續(xù)。第七章成果管理第二十五條自制儀器設備取得的成果，按照教研業(yè)績對待。第二十六條自制儀器設備保修由項目研制組負責。為確保制工作順利進行，重大項目負責人在實施期間和保修期內(nèi)原則