《應(yīng)用文寫作項(xiàng)目化教程（第2版）》課件項(xiàng)目六（模塊1）會議方案、會議通知、發(fā)言提綱

文字版下載項(xiàng)目六創(chuàng)業(yè)籌備會模塊一會議方案、會議通知、發(fā)言提綱模塊二會議記錄模塊三會議簡報(bào)、會議紀(jì)要

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情景設(shè)定

會前準(zhǔn)備

應(yīng)用文寫作項(xiàng)目化教程22023文字版下載分鏡頭一團(tuán)隊(duì)組建工作完成后，海豚老師向各團(tuán)隊(duì)布置了下一個(gè)實(shí)訓(xùn)任務(wù)，即各團(tuán)隊(duì)以“確定團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目”為議題，召開一次團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)籌備會，最終選擇一項(xiàng)具有可行性的項(xiàng)目作為團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目。為了確保本次會議有序進(jìn)行，海豚老師要求各團(tuán)隊(duì)必須按照會議組織流程開展各項(xiàng)組織工作，會前須制定會議方案并發(fā)出會議通知。分鏡頭二俗話說“好的開始是成功的一半”，在學(xué)習(xí)了會議組織的流程及相關(guān)知識后，缺乏會議組織經(jīng)驗(yàn)的青梅意識到，除了會議的主持、記錄及一些文案準(zhǔn)備工作外，這次會議舉辦成功的關(guān)鍵還在于團(tuán)隊(duì)成員對這次會議討論的議題發(fā)言準(zhǔn)備是否充分。為確保團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)籌備會能夠順利召開，會前青梅向團(tuán)隊(duì)成員提出兩點(diǎn)要求：（1）每2-3名隊(duì)員組成一個(gè)調(diào)研小組，展開市場調(diào)研，并確定一項(xiàng)切實(shí)可行的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目；（2）每個(gè)調(diào)研小組準(zhǔn)備3分鐘發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容包括創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目名稱、選擇項(xiàng)目理由。（3）為使大家的發(fā)言更加簡練有條理，每位隊(duì)員在會前須撰寫發(fā)言提綱一份。情景導(dǎo)入

應(yīng)用文寫作項(xiàng)目化教程32023文字版下載情景設(shè)問

你認(rèn)為青梅的會前準(zhǔn)備工作做得怎樣？如果由你來負(fù)責(zé)組織你們團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)業(yè)籌備會，為確保會議的順利進(jìn)行，你將從哪些方面做好會前準(zhǔn)備工作？

應(yīng)用文寫作項(xiàng)目化教程42023文字版下載任務(wù)執(zhí)行路徑A線：了解會議組織流程→明確會議分工、職責(zé)→發(fā)出會議通知→做好會議文書寫作準(zhǔn)備B線：開展市場調(diào)查→確定并論證項(xiàng)目的可行性→整理思路，撰寫發(fā)言提綱→做好會議發(fā)言準(zhǔn)備課前課中：教師講解知識→團(tuán)隊(duì)陳述任務(wù)實(shí)施步驟和分工→會議通知展示→會議方案展示和簡述→師生點(diǎn)評→評比→結(jié)果公布課后：修訂會議通知、會議方案→上傳課程群

應(yīng)用文寫作項(xiàng)目化教程52023文字版下載一、會前職責(zé)知識平臺

應(yīng)用文寫作項(xiàng)目化教程62023文字版下載二、會議方案知識平臺會議方案是召開大中型會議或其他活動之前，對整個(gè)會議或活動情況進(jìn)行預(yù)先安排而寫的計(jì)劃性文書?！鲆环矫鏁h方案可以向上級機(jī)關(guān)報(bào)告，使上級了解會議或活動的基本情況，從而成為是否批準(zhǔn)的依據(jù)；另一方面，會議方案也是會議或活動的預(yù)演，為會議或活動的準(zhǔn)備與順利開展提供了保障。

應(yīng)用文寫作項(xiàng)目化教程72023文字版下載（一）會議方案的類型知識平臺■代表會議方案■表彰獎勵(lì)性會議方案■工作會議方案通常參加的人比較多（如人大代表會議、職工代表會議），召開的時(shí)間長，會議程序嚴(yán)格,因此方案制定比較復(fù)雜。表彰獎勵(lì)性會議除會議本身外，還涉及獎旗、獎狀、獎品之類，因此，在方案中還應(yīng)體現(xiàn)財(cái)務(wù)和物資方面的準(zhǔn)備工作。材料的準(zhǔn)備工作一般是工作會議的重點(diǎn)

應(yīng)用文寫作項(xiàng)目化教程82023文字版下載（二）會議方案的撰寫格式知識平臺會議方案標(biāo)題正文落款一般由“會議名稱+籌備方案”組成，會議名稱要寫明會議的正式名稱，“籌備方案”也可寫為“策劃書”、“方案”或“預(yù)案”，如“關(guān)漢卿國際學(xué)術(shù)研討會籌備方案”或“XX公司2013年度總結(jié)表彰大會預(yù)案”。通常采用條文式格式，包括會議名稱、任務(wù)、意義、形式、議程安排、經(jīng)費(fèi)、準(zhǔn)備工作等各方面情況。報(bào)送上級領(lǐng)導(dǎo)審批的會議方案，結(jié)尾處還應(yīng)寫上“以上方案，是否可行，請批示”等結(jié)尾用語。落款即方案的制訂者和成文日期，也有的方案可以省略落款與成文時(shí)期。

應(yīng)用文寫作項(xiàng)目化教程92023文字版下載XX省XX局2012年工作會議籌備方案（草）

一、會議名稱二、會議時(shí)間三、會議地點(diǎn)四、會議的主要任務(wù)五、參加人員六、會議議程七、會議材料八、會議組織九、費(fèi)用預(yù)算XXX省XXX局辦公室X年X月X日例文內(nèi)容詳見教材80-81頁。會議方案例文

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1.認(rèn)真領(lǐng)會上級意見。制訂會議方案需反復(fù)與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面溝通，明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清會議方案的目的、要求和意義。2.充分發(fā)揮集體的力量。會議或活動的工作內(nèi)容往往比較繁雜，個(gè)人很難承擔(dān)所有工作，因此在開展活動之前應(yīng)當(dāng)成立籌備小組。方案的擬定也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮籌備集體的力量和智慧，集思廣益，使方案完善可行。3.方案內(nèi)容具體明確。撰寫會議方案要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確，有利于會議的順利進(jìn)行。

特別提示方案（三）撰寫會議方案的注意事項(xiàng)

應(yīng)用文寫作項(xiàng)目化教程112023文字版下載三、會議通知知識平臺會議通知是事項(xiàng)性通知的一種，是向與會者傳遞召開會議信息的載體，是會議組織者同與會者溝通的重要渠道。

■會議通知可分為口頭通知、電話（傳真）通知、書面通知、電子郵件通知等。

應(yīng)用文寫作項(xiàng)目化教程122023文字版下載（一）會議通知的撰寫格式

知識平臺會議通知標(biāo)題正文落款

①發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如《ⅹⅹ單位關(guān)于召開ⅹⅹ會議的通知》。②事由+文種，如《關(guān)于召開ⅹⅹ會議的通知》。③文種，如《通知》、《緊急通知》等。通知送達(dá)對象的稱呼，可以是單位、部門或個(gè)人。應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（1）緣由：會議目的、意義。（2）事項(xiàng)：會議內(nèi)容、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、參加人員、其他事項(xiàng)等。（3）結(jié)語：常用“特此通知”。主送機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文時(shí)間，需加蓋公章。

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會議通知各部門經(jīng)理：現(xiàn)定于2013年3月18日(星期一)上午9:30,在公司總部201會議室召開2013年第一季度銷售會議，請公司各部門經(jīng)理準(zhǔn)時(shí)出席。特此通知××××公司總部辦公室2012年9月12日會議通知例文

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應(yīng)用文寫作項(xiàng)目化教程162023文字版下載會議通知實(shí)訓(xùn)：

請同學(xué)們?yōu)榻裉斓膭?chuàng)業(yè)籌備會議擬寫一份會議通知。

應(yīng)用文寫作項(xiàng)目化教程172023文字版下載四、發(fā)言提綱知識平臺

發(fā)言提綱，顧名思義，即為發(fā)言的提綱。小則一般的寫作，大則演講和發(fā)言等，都需要列提綱，提綱相當(dāng)于發(fā)言內(nèi)容的概括，即是把列出內(nèi)容的大致要點(diǎn)，關(guān)鍵詞，體現(xiàn)自己的思路。

★會議發(fā)言提綱有簡單提綱和復(fù)雜提綱兩種。簡單提綱，只擬出發(fā)言的要點(diǎn)，具體內(nèi)容不展開。復(fù)雜提綱也叫詳細(xì)提綱，是在簡單提綱的基礎(chǔ)上的展開，重點(diǎn)內(nèi)容從幾方面談，都要一一列出。

應(yīng)用文寫作項(xiàng)目化教程182023文字版下載（一）發(fā)言提綱的撰寫格式知識平臺會議通知標(biāo)題稱呼正文

①公文式標(biāo)題，如“會議發(fā)言提綱”、“民主生活會發(fā)言提綱”②新聞式標(biāo)題。將會議發(fā)言的核心內(nèi)容概括為一句話作為會議發(fā)言提綱的標(biāo)題。如“我們是怎樣抓好廉政教育活動的”。題注包括兩個(gè)內(nèi)容：①會議名稱。寫在標(biāo)題之下，前后加括號。如“（在省紀(jì)委廉政教育座談會發(fā)言提綱）”。這種題注適用于新聞式標(biāo)題。②會議時(shí)間。在會議名稱下面標(biāo)明會議時(shí)間題注①前言：說明發(fā)言的緣由。即為什么來開會，為什么讓自己參加這個(gè)會議，自己參加會議的心情，自己想說點(diǎn)什么。②主體：即圍繞會議的主題有感而發(fā)的內(nèi)容。這部分內(nèi)容講什么、怎么講、講多少，都是由會議的主題決定的。

應(yīng)用文寫作項(xiàng)目化教程192023文字版下載（二）撰寫發(fā)言提綱的注意事項(xiàng)特別提示1.寫作前，要認(rèn)真考慮發(fā)言內(nèi)容。先確定好談幾個(gè)問題，再考慮從哪幾方面談，分清重點(diǎn)和次要，突出重點(diǎn)。2.提綱要繁簡得當(dāng)，不必寫得太細(xì)，突出要點(diǎn)即可。3.重要事例和必要數(shù)字要寫入提綱，以免講話時(shí)忘記。4.寫好提綱后，要檢查一遍，有無遺漏或不妥，注意補(bǔ)充修改和熟悉。

應(yīng)用文寫作項(xiàng)目化教程202023文字版下載學(xué)生作品

關(guān)于召開團(tuán)隊(duì)第一次創(chuàng)業(yè)籌備會議的通知第四項(xiàng)目小組全體成員：現(xiàn)定于2013年3月19日（星期二）下午3點(diǎn)整在教三A-408召開創(chuàng)業(yè)籌備會議，討論并確定團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，請本組成員準(zhǔn)時(shí)出席。特此通知！電商122班第四項(xiàng)目組2013年3月12日

應(yīng)用文寫作項(xiàng)目化教程212023文字版下載學(xué)生作品第四項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)于召開創(chuàng)業(yè)籌備會議的通知第四項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體成員：為本團(tuán)隊(duì)下一階段創(chuàng)業(yè)活動能順利開展，現(xiàn)將召開我團(tuán)隊(duì)第一次創(chuàng)業(yè)籌備會?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會議內(nèi)容關(guān)于召開創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目前的具體安排與本團(tuán)隊(duì)人員的具體分工二、會議時(shí)間2014年4月8日下午3：30——4：40三、參會人員