公司試用期員工管理制度及考察評估模板

第23頁共23頁公司試用期員工管理制度1、目的1.1考核新進(jìn)員工專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，確認(rèn)新進(jìn)員工與崗位的匹配度；1.2促進(jìn)新進(jìn)員工與企業(yè)的相互了解，幫助新進(jìn)員工更快更好地融入企業(yè)。2、適用范圍本制度適用于紙業(yè)有限公司所有試用期員工。3、術(shù)語定義試用期是指公司對新入職員工的思想品德、工作態(tài)度、工作能力、身體狀況等方面進(jìn)行進(jìn)一步考察的時(shí)間期限。員工試用期限以勞動合同約定的期限為準(zhǔn)，具體為自員工入職第一日起至轉(zhuǎn)正之日止。4、職責(zé)4.1人力資源辦職責(zé)4.1.1負(fù)責(zé)新員工入職后相關(guān)人事手續(xù)的辦理；4.1.2負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)的組織、實(shí)施和評估；4.1.3負(fù)責(zé)組織新員工座談會；4.1.4負(fù)責(zé)新員工（非一線）《工作日志簿》的發(fā)放、抽查和備案工作；4.1.5負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位新員工的談話工作；4.1.6負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助各部門員工開展互評工作；4.1.7負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各用人部門試用期管理工作。4.2用人部門職責(zé)4.2.1負(fù)責(zé)新員工崗位說明書的編制、修訂及告知；4.2.2負(fù)責(zé)新員工上崗培訓(xùn)的組織、實(shí)施和評估；4.2.3負(fù)責(zé)新員工工作目標(biāo)的設(shè)定和工作任務(wù)的分配；4.2.4負(fù)責(zé)制定新員工試用期考核指標(biāo)并實(shí)施考核；4.2.5負(fù)責(zé)新員工《工作日志簿》的審核與評價(jià)；4.2.6負(fù)責(zé)員工互評；4.2.7負(fù)責(zé)新員工日常性談話及績效面談等工作；4.2.8負(fù)責(zé)告知員工試用期考核結(jié)果，并報(bào)備人力資源辦。5.試用期管理5.1試用期培訓(xùn)為引導(dǎo)新員工了解公司的基本情況及企業(yè)文化，熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握相關(guān)崗位職責(zé)和操作技能，人力資源辦、培訓(xùn)學(xué)院和用人部門需對新員工進(jìn)行相關(guān)的入職和上崗培訓(xùn)。其中，人力資源辦、培訓(xùn)學(xué)院負(fù)責(zé)公司概況、企業(yè)文化、基本規(guī)章制度以及相關(guān)群體的體驗(yàn)、拓展類培訓(xùn)；用人部門負(fù)責(zé)新員工的上崗培訓(xùn)及專業(yè)技能培訓(xùn)。5.2《工作日志簿》管理《工作日志簿》作為非一線員工試用期間主要的過程管理手段，管理要求如下：5.2.1填寫周期：新員工從入職第一日至試用期結(jié)束前10日均需按要求填寫《工作日志簿》；5.2.2用人部門負(fù)責(zé)《工作日志簿》管理工作的具體實(shí)施；人力資源辦負(fù)責(zé)《工作日志簿》管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，不定期對試用期員工的《工作日志簿》填寫和管理情況進(jìn)行抽查和審核。5.2.3《工作日志簿》填寫內(nèi)容及管理分工責(zé)任人時(shí)間試用期員工直接領(lǐng)導(dǎo)部門經(jīng)理人力資源辦每日日工作計(jì)劃完成情況、存在問題與改善建議、心得體會審核、評價(jià)抽查指導(dǎo)、監(jiān)督、抽查、審核每周周總結(jié)、自評審核、評價(jià)審核、評價(jià)每月月總結(jié)、自評綜合評價(jià)審核、評價(jià)試用期末試用期總結(jié)綜合評價(jià)審核、評價(jià)5.2.4用人部門須在新員工試用期結(jié)束前7天將《工作日志簿》一并提交至人力資源辦審核、備案。5.3試用期談話5.3.1用人部門試用期員工的直接領(lǐng)導(dǎo)需定期就員工近期表現(xiàn)與之溝通、輔導(dǎo)，以便及時(shí)了解員工的動態(tài)，業(yè)績、能力、態(tài)度等現(xiàn)狀及提升情況。5.3.2人力資源辦對于關(guān)鍵崗位新員工，人力資源辦將在其入職兩周和兩個月后分別進(jìn)行一次談話，以便公司及時(shí)了解新員工的工作、生活情況，并就公司的經(jīng)營和管理現(xiàn)狀進(jìn)行探討，使優(yōu)秀人才脫穎而出。6.試用期考核6.1非一線員工的試用期考核內(nèi)容考核項(xiàng)目考核內(nèi)容各職級考核指標(biāo)權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)一般員工部門主管部門經(jīng)理高管培訓(xùn)入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)、專業(yè)知識測試30%25%20%15%測試成績以百分計(jì)，考試分?jǐn)?shù)加權(quán)平均得出測試分工作日志簿計(jì)劃、總結(jié)、創(chuàng)新建議25%20%20%15%試用期工作報(bào)表完整，日常作業(yè)完成認(rèn)真及時(shí)，心得體會深刻，為滿分；如有不認(rèn)真或應(yīng)付了事，酌情扣分；如未按要求進(jìn)行，則此項(xiàng)不得分月度考核業(yè)績、能力、態(tài)度25%40%50%60%以試用期間月度績效考核平均分為準(zhǔn)員工互評敬業(yè)度、專業(yè)度20%15%10%10%以員工互評的平均分為準(zhǔn)注：一線員工的試用期考核僅涉及培訓(xùn)、月度考核兩項(xiàng)內(nèi)容。6.2考核結(jié)果的應(yīng)用試用期綜合考核分?jǐn)?shù)是試用期員工轉(zhuǎn)正與否及調(diào)薪的主要參考依據(jù)。6.2.1提前轉(zhuǎn)正試用期綜合考核分?jǐn)?shù)在90分及以上的予以提前轉(zhuǎn)正，薪資上調(diào)；6.2.2按期轉(zhuǎn)正試用期綜合考核分?jǐn)?shù)在60-89分的予以按期轉(zhuǎn)正，其中分?jǐn)?shù)在75-89分之間的，薪資上調(diào)；分?jǐn)?shù)在60-74分之間的，薪資不變；6.2.3不予轉(zhuǎn)正試用期綜合考核分?jǐn)?shù)在59分及以下的不予轉(zhuǎn)正，直接淘汰。7.轉(zhuǎn)正管理7.1轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理7.1.1按期轉(zhuǎn)正*人力資源辦在試用期滿前15天將擬轉(zhuǎn)正員工的《員工試用考察評估表》發(fā)放至部門，并通知擬轉(zhuǎn)正員工對試用期間工作進(jìn)行總結(jié)；*轉(zhuǎn)正員工認(rèn)真完成試用期間工作總結(jié)，將自己在試用期間的工作內(nèi)容、工作結(jié)果及工作感受詳細(xì)寫明，并交給直接領(lǐng)導(dǎo)；*部門直接領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理與其進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話，并按其試用期考核情況進(jìn)行綜合評定，需進(jìn)行詳細(xì)闡述，并提出轉(zhuǎn)正后薪資建議；*部門評定完畢后，在試用期滿前7天將《員工試用考察評估表》及《工作日志簿》一起交到人力資源辦；*所有轉(zhuǎn)正員工，人力資源辦都必須進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話，談話內(nèi)容主要是：試用期的工作內(nèi)容、對企業(yè)的感受及對企業(yè)文化的理解、經(jīng)過試用期，對自己在部門內(nèi)的定位等等；各級別員工轉(zhuǎn)正談話人確定如下：部門主管以下員工：員工關(guān)系主管部門主管及以上員工：人力資源辦經(jīng)理*轉(zhuǎn)正談話后，人力資源辦對《員工試用考察評估表》從轉(zhuǎn)正員工人品、工作能力、能否融入企業(yè)、所定崗位的職責(zé)要求等方面對其進(jìn)行審核，如對轉(zhuǎn)正員工無異議，人力資源辦經(jīng)理簽字確認(rèn)，并按員工級別逐級上報(bào)審批；*部門經(jīng)理須在員工轉(zhuǎn)正審批結(jié)束后三天內(nèi)，將員工轉(zhuǎn)正后的崗位、級別和薪資標(biāo)準(zhǔn)反饋給員工。7.1.2提前轉(zhuǎn)正部門經(jīng)理可根據(jù)員工試用期表現(xiàn)提出提前轉(zhuǎn)正申請，并在《員工試用考察評估表》上詳細(xì)說明原因，報(bào)人力資源辦審核，若無異議，經(jīng)行政中心副總審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。7.1.3不予轉(zhuǎn)正*申請流程同按期轉(zhuǎn)正；*部門經(jīng)理如認(rèn)為申請轉(zhuǎn)正的員工完全不能融入企業(yè)、工作能力很差或其它不能滿足考核要求的原因，可不予其轉(zhuǎn)正，但必須在《員工試用考察評估表》上詳細(xì)注明意見及原因，并及時(shí)交到人力資源辦；*人力資源辦經(jīng)理在接到《員工試用考察評估表》后，認(rèn)真審核其不予轉(zhuǎn)正原因，并調(diào)查其在試用期的表現(xiàn)，于該員工轉(zhuǎn)正日之前10日內(nèi)安排其進(jìn)行離職（辭退）談話，談話人必須在兩人以上，辭退談話一定要講明終止試用的理由；*辭退談話結(jié)束后，當(dāng)事人必須在《員工談話筆錄》（詳見附件5）上簽字確認(rèn)，并按規(guī)定辦理相關(guān)離職手續(xù)。7.2轉(zhuǎn)正審批7.2.1一線人員：個人申請→部門審批→人力資源辦審核→行政中心副總、總經(jīng)理備案7.2.2部門主管以下人員（非一線）：個人申請→部門審批→人力資源辦審核→行政中心副總審批→總經(jīng)理備案7.2.3部長主管及以上人員：個人申請→中心審批→人力資源辦審核→行政中心副總審批→總經(jīng)理審批8.附則8.1本制度的擬定或修改由人力資源辦負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。8.2本制度的最終解釋權(quán)歸人力資源辦。8.3本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。附：《試用期員工管理流程圖》附件1、《工作日志薄》紙業(yè)有限公司工作日志?。ㄔ囉闷冢┕ぬ枺盒彰盒詣e：部門：職務(wù)：歡迎詞親愛的新進(jìn)同仁：熱忱歡迎您加盟紙業(yè)有限公司！將為您提供施展人生價(jià)值的舞臺，創(chuàng)造驚世偉業(yè)的機(jī)會。在這里您將得到知識的拓展、經(jīng)驗(yàn)的累積和智慧的錘煉；您的夢想，將從這里延伸。為了使您盡快融入公司環(huán)境和認(rèn)同企業(yè)文化，我們?yōu)槟刂屏嗽囉闷凇豆ぷ魅罩静尽?，您可將試用期間每日的工作計(jì)劃及完成情況、存在問題及改善建議、收獲與心得、每周/月工作總結(jié)與下周/月工作計(jì)劃、自我評價(jià)、創(chuàng)新建議等記錄于日志簿上，方便您有計(jì)劃、有步驟地開展工作。試用期《工作日志簿》每人一本，在試用期間請認(rèn)真及時(shí)填寫，并按流程呈相關(guān)人員審核、評價(jià)。此份材料將作為您試用期間的月度考核、試用期轉(zhuǎn)正、優(yōu)秀新人評比、薪資調(diào)整及后期晉升之重要考察依據(jù)。試用結(jié)束后由人力資源辦統(tǒng)一回收并以個人檔案保存。謝謝您的合作與參與！預(yù)祝您身心愉快地度過您的試用期！人力資源辦謹(jǐn)啟新員工努力的方向認(rèn)同公司文化，融入公司環(huán)境積極主動學(xué)習(xí)，提高個人素養(yǎng)愛崗勤奮工作，培養(yǎng)敬業(yè)精神履行崗位職責(zé)，精誠團(tuán)結(jié)合作規(guī)范自我行為，牢記八榮八恥樹立正確目標(biāo)，堅(jiān)定服務(wù)信念追求美好生活，實(shí)現(xiàn)人生理想干部十要十不要要敢于負(fù)責(zé)，不要尋找借口要以身作則，不要放松自我要團(tuán)隊(duì)合作，不要個人逞雄要嚴(yán)格管理，不要馬虎隨意要以人為本，不要目中無人要言傳身教，不要只說不練要關(guān)注現(xiàn)場，不要閉門造車要善于溝通，不要主觀武斷要重在執(zhí)行，不要推諉拖延要學(xué)習(xí)創(chuàng)新，不要墨守成規(guī)試用期工作異動記錄表部門（具體到科/車間/班組）主要工作職責(zé)：部門主管調(diào)入日期調(diào)出日期部門（具體到科/車間/班組）主要工作職責(zé)：部門主管調(diào)入日期調(diào)出日期部門（具體到科/車間/班組）主要工作職責(zé)：部門主管調(diào)入日期調(diào)出日期

工作日志日期：年月日一、每日的工作計(jì)劃：二、每日工作完成情況：三、存在問題與改善建議：四、收獲與心得：五、直接領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)：直接領(lǐng)導(dǎo)：部門經(jīng)理：本周總結(jié)時(shí)間：年月第周一、本周工作總結(jié)：二、下周工作計(jì)劃：三、自我評價(jià)：（就學(xué)習(xí)與提升、新環(huán)境適應(yīng)性、責(zé)任心、出勤狀況等總結(jié)評價(jià)）差□較差□一般□良□優(yōu)秀□四、直接領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)：直接領(lǐng)導(dǎo)：差□較差□一般□良□優(yōu)秀□五、部門經(jīng)理評價(jià)：部門經(jīng)理：差□較差□一般□良□優(yōu)秀□本月總結(jié)時(shí)間：年月一、本月工作總結(jié)：二、下月工作計(jì)劃：三、創(chuàng)新建議及改進(jìn)措施：四、自我評價(jià)：差□較差□一般□良□優(yōu)秀□五、直接領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)：直接領(lǐng)導(dǎo)：差□較差□一般□良□優(yōu)秀□六、部門經(jīng)理評價(jià)：部門經(jīng)理：差□較差□一般□良□優(yōu)秀□試用期工作總結(jié)一、試用期間重點(diǎn)工作：二、工作完成情況：三、進(jìn)步與不足四、直接領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)：直接領(lǐng)導(dǎo)：差□較差□一般□良□優(yōu)秀□五、部門經(jīng)理評價(jià)：部門經(jīng)理：差□較差□一般□良□優(yōu)秀□附件2、《員工談話筆錄》員工談話筆錄談話人：被談話人：筆錄人：談話日期：談話時(shí)間：談話地點(diǎn)：談話原因：□轉(zhuǎn)正□調(diào)動□晉升□離職□其他如是“其他”，請注明原因：談話內(nèi)容：談話人簽字：被談話人簽字：筆錄人簽字：附件3、《月度考核樣表》年月績效考評表姓名：部門：崗位：填表時(shí)間：年月日績效領(lǐng)域（KPA）績效指標(biāo)（KPI）分值考核標(biāo)準(zhǔn)自評意見評分實(shí)際完成指標(biāo)（量化描述）評分考核結(jié)果指標(biāo)素質(zhì)指標(biāo)（50%）業(yè)績指標(biāo)（50%）加分項(xiàng)創(chuàng)新工作5創(chuàng)新工作思路新穎，能針對工作中的薄弱點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn)，效果好；或通過創(chuàng)新舉措提升了工作質(zhì)量，取得了明顯效益。非常好5分，較好3～4分，一般1～2分，質(zhì)量不高或未自評0分。（本小項(xiàng)以直接領(lǐng)導(dǎo)評分確定）本月在創(chuàng)新方面所做的工作，以及取得的實(shí)際效果（量化），可舉例說明。說明：標(biāo)準(zhǔn)分100分自評分：分簽名：直接領(lǐng)導(dǎo)評分：分簽名：部門經(jīng)理評分：分簽名：反饋意見：說明：（1）素質(zhì)指標(biāo)占整個考核50%的權(quán)重（中層干部因涉及“綜合素質(zhì)評估”，月考核素質(zhì)指標(biāo)權(quán)重可視情況降至10%-20%），指標(biāo)為能力態(tài)度類，建議不要超過5項(xiàng)；（2）業(yè)績指標(biāo)占整個考核50%的權(quán)重，指標(biāo)主要為考核期間被考核者的重點(diǎn)工作內(nèi)容，請根據(jù)崗位實(shí)際情況設(shè)置并合理分配分值，建議不超過5項(xiàng)；（3）反饋意見一欄，部門經(jīng)理與直接領(lǐng)導(dǎo)對被考核者進(jìn)行績效反饋，但建議盡量采取面對面的反饋方式，如時(shí)間不允許可使用此欄進(jìn)行反饋。附件4、《員工互評表》員工互評表部門部門經(jīng)理副經(jīng)理主管考核日期：年月日序號部門員工姓名請給每位員工在各項(xiàng)中的表現(xiàn)填寫你認(rèn)為合適的分?jǐn)?shù)，勿全寫同一個分?jǐn)?shù)，否則以廢票計(jì)（1分最差，10分最好）總分100敬業(yè)度專業(yè)水準(zhǔn)其它為做好工作愿意額外付出想辦法解決難題減少損失對內(nèi)外部客戶服務(wù)周到熱情工作總結(jié)匯報(bào)準(zhǔn)確真實(shí)堅(jiān)持原則兼顧長短期利益尋求標(biāo)準(zhǔn)以形成合理的判斷