員工檔案管理制度

感薯立方集團檔案管理度文獻編號：JT-SLF-HR-009發(fā)布日期：7月28日實行日期：7月28日文獻更改歷史序號修改內(nèi)容簡介修改方式生效日期

山東薯立方商業(yè)管理有限公司文獻編號:JT-SLF-HR-009讓更多人隨時吃到健康美味日勺地瓜版本號：A/0標題：員工檔案管理制度頁碼：第1頁共2頁1、目的為了規(guī)范公司人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。同步為了維護人事檔案H勺完整，避免材料損壞，便于高效、有序的運用檔案資料，特制定本管理措施。2、合用范疇合用于公司所有入職工工的紙質(zhì)檔案與也子檔案。勺管理工作。3、職責與權(quán)限自本制度實行日起，公司所有在職工工必須按此制度執(zhí)行。所有檔案由人資部門負責建立、維護和保管。4、內(nèi)容4.1員工個人紙質(zhì)檔案面試登記表、入職登記表、身份證復印件、畢業(yè)證書、學位證書、有關(guān)職業(yè)資格證書、轉(zhuǎn)正申請表、保密合同、勞動合同。4.2流程新員工入職當天提交面試登記表、入職登記表和身份證復印件于人資部。七天后由人資部制作員工檔案，收齊新入職工工日勺所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新H勺檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、性別、籍貫、檔案袋所屬內(nèi)容。填寫完畢后按所屬部門放入文獻柜保存。4.3員工個人電子檔案按照2號人事部所規(guī)定填寫。4.4流程于每月月底人資部上傳當月所有入職新員工信息資料予以整頓，具體不理解信息可請員工自行填寫上傳。4.5維護更新人力部門對員工自入職以來日勺培訓、轉(zhuǎn)正、定崗、調(diào)崗、考核、獎罰、離職等狀況進行全程跟蹤，并對相應(yīng)過程或成果進行編輯存檔，及時更新維護。對員工個人獲得H勺職稱、證書，進行登記存檔。1山東薯立方商業(yè)管理有限公司文獻編號：JT—SLF-HR-009讓更多人隨時吃到健康美味H勺地瓜版本號：A/0標題：員工檔案管理制度頁碼：第2頁共2頁4.6借調(diào)查閱調(diào)閱員工的人事檔案需填寫《人員檔案借調(diào)查閱表》并經(jīng)有效批準。本部門員工H勺人事檔案調(diào)閱需經(jīng)部門主管批準。部門主管有權(quán)調(diào)閱其她部門員工。勺人事檔案，但需人資部門主管審核。部門主管級別的人事檔案，總經(jīng)理有權(quán)調(diào)閱。調(diào)閱檔案原則上在人資部門內(nèi)部并在指定人員陪伴下調(diào)閱。如需借出人資部門，需人資部門主管批準。借閱檔案日勺人員，對檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準抽換、折卷、轉(zhuǎn)換，不得復印，借出的檔案必須在2天內(nèi)歸還。所有調(diào)閱檔案，均需登記備案。4.7離職離職工工口勺人事檔案每月清查，此外存檔，應(yīng)在妥善保管一年后來銷毀。員工辦理完離職手續(xù)后，單位有繼續(xù)保存員工檔案的權(quán)利。本制度最后解釋權(quán)歸人資部所有，本制度從下發(fā)之日起實行。5、附件《人員檔案借調(diào)查閱表》專人員檔案借調(diào)查閱表序號借/查人時間內(nèi)容部門備注1234567891011