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第7頁(yè)共7頁(yè)辦公室主任?崗位職責(zé)優(yōu)?秀1、認(rèn)?真貫徹執(zhí)行?黨和國(guó)家制?定的各項(xiàng)方?針政策,熟?悉各項(xiàng)工作?業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),?當(dāng)好公司領(lǐng)?導(dǎo)的參謀和?助手。2?、在董事長(zhǎng)?、總經(jīng)理的?領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)?責(zé)主持本室?的全面工作?,負(fù)責(zé)辦公?室各崗位分?工并制定工?作職責(zé)和工?作標(biāo)準(zhǔn),建?立部門工作?制度,組織?并督促全室?人員全面完?成本室職責(zé)?范圍內(nèi)的各?項(xiàng)工作任務(wù)?。3、貫?徹落實(shí)本室?崗位責(zé)任制?和工作標(biāo)準(zhǔn)?,密切各部?門工作關(guān)系?,加強(qiáng)協(xié)作?配合做好銜?接協(xié)調(diào)工作?。4、組?織收集和了?解各部門的?工作動(dòng)態(tài),?協(xié)助公司領(lǐng)?導(dǎo)協(xié)調(diào)各部?門之間有關(guān)?的業(yè)務(wù)工作?,掌握公司?主要活動(dòng)情?況,為公司?領(lǐng)導(dǎo)決策提?供意見(jiàn)和建?議。5、?負(fù)責(zé)公司各?種會(huì)議的籌?備、組織工?作,做好會(huì)?議記錄紀(jì)要?。6、負(fù)?責(zé)來(lái)文、來(lái)?電、函件的?批處工作,?審核各部門?以公司名義?起草的重要?的文、電、?函。7、?負(fù)責(zé)組織起?草公司半年?、年度工作?計(jì)劃、總結(jié)?和領(lǐng)導(dǎo)講話?。8、負(fù)?責(zé)監(jiān)督公司?印章的使用?;做好公章?、合同專用?章、行政介?紹信的管理?和使用,負(fù)?責(zé)公司各單?位行政公章?的刻制、啟?用、回收和?銷毀工作。?9、參與?公司發(fā)展規(guī)?劃、年度經(jīng)?營(yíng)計(jì)劃的編?制和公司重?大決策事項(xiàng)?的討論;?10、負(fù)責(zé)?公司各種公?共關(guān)系的建?立。11?、負(fù)責(zé)組織?辦公用物資?供應(yīng)計(jì)劃的?制定審核,?組織物品的?采購(gòu)工作,?做好物品進(jìn)?、出、存統(tǒng)?計(jì)核算工作?。12、?負(fù)責(zé)組織全?公司員工大?會(huì)工作,開(kāi)?展年度總結(jié)?評(píng)比和表彰?工作。1?3、負(fù)責(zé)做?好公司來(lái)賓?的接待安排?,統(tǒng)一負(fù)責(zé)?對(duì)上級(jí)主管?部門的聯(lián)系?等工作。1?4、負(fù)責(zé)?公司檔案管?理工作。1?5、完成?公司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它工?作任務(wù)。?中學(xué)辦公室?主任崗位職?責(zé)1、協(xié)?助校長(zhǎng)處理?日常行政事?務(wù),負(fù)責(zé)和?上級(jí)部門聯(lián)?系,及時(shí)傳?達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)?;協(xié)助協(xié)調(diào)?學(xué)校各部門?工作,及時(shí)?向校長(zhǎng)反饋?信息。2?、在校長(zhǎng)和?黨支部的領(lǐng)?導(dǎo)下,負(fù)責(zé)?做好落實(shí)知?識(shí)分子政策?的各項(xiàng)具體?工作,做好?人事安排的?具體工作。?3、安排?學(xué)校每周工?作日程、會(huì)?議及其他活?動(dòng)。4、?做好來(lái)往電?話、信函、?來(lái)訪接待工?作,做好文?書檔案和人?事檔案工作?,受校長(zhǎng)委?托,出席有?關(guān)會(huì)議或參?加有關(guān)活動(dòng)?。5、了?解、檢查行?政會(huì)議和校?長(zhǎng)的決議、?決定的貫徹?執(zhí)行情況,?協(xié)助校長(zhǎng)督?促各部門積?極完成工作?任務(wù)。6?、草擬學(xué)校?有關(guān)文件,?負(fù)責(zé)行政會(huì)?議記錄。?7、做好教?職工的考勤?考績(jī)工作,?協(xié)調(diào)各處組?,落實(shí)好學(xué)?校內(nèi)改方案?。8、完?成校長(zhǎng)和黨?支部交辦的?其它各項(xiàng)工?作。辦公?室主任崗位?職責(zé)優(yōu)秀(?二)所屬?部門:辦公?室直接上?級(jí):總經(jīng)理?直接下級(jí)?:文秘、檔?案管理專員?、司機(jī)本?職:掌握公?司主要工作?的進(jìn)展情況?,負(fù)責(zé)制定?、落實(shí)辦公?室工作計(jì)劃?和辦公室內(nèi)?部的管理,?統(tǒng)籌管理公?司行政后勤?服務(wù)工作,?統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公?司的檔案文?書管理,負(fù)?責(zé)相關(guān)會(huì)議?的組織,以?及會(huì)議決議?的督辦事項(xiàng)?,負(fù)責(zé)公司?的接待工作?及政府關(guān)系?、公共關(guān)系?的建立、維?護(hù)、及保持?主要職責(zé)?與工作任務(wù)?:掌握公?司主要工作?的進(jìn)展情況?,負(fù)責(zé)制定?、落實(shí)辦公?室工作計(jì)劃?和辦公室內(nèi)?部的管理:?參加行政領(lǐng)?導(dǎo)會(huì)議,參?與公司重大?事項(xiàng)的調(diào)研?工作,擬定?調(diào)研報(bào)告,?及時(shí)掌握公?司主要工作?的進(jìn)展情況?;制訂本部?門年度、月?度工作目標(biāo)?、工作計(jì)劃?;監(jiān)督指導(dǎo)?工作計(jì)劃的?落實(shí);負(fù)責(zé)?本部門員工?隊(duì)伍建設(shè),?提出對(duì)下屬?人員的調(diào)配?、培訓(xùn)、考?核意見(jiàn);制?定并完善部?門工作制度?,檢查本部?門工作的執(zhí)?行情況;負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)下屬?員工之間、?本部門與相?關(guān)部門之間?關(guān)系;監(jiān)督?本部門的工?作目標(biāo)和經(jīng)?費(fèi)預(yù)算的執(zhí)?行情況,及?時(shí)給予指導(dǎo)?。1、統(tǒng)?籌管理公司?行政后勤服?務(wù)工作:監(jiān)?督后勤工作?的執(zhí)行,并?提出改進(jìn)意?見(jiàn);負(fù)責(zé)公?司行政事務(wù)?的上傳下達(dá)?;負(fù)責(zé)公司?的印章管理?;負(fù)責(zé)通訊?、交通、招?待、辦公費(fèi)?用的審核和?標(biāo)準(zhǔn)管理;?負(fù)責(zé)各部門?之間和領(lǐng)導(dǎo)?之間的協(xié)調(diào)?;負(fù)責(zé)公司?總部的車輛?調(diào)度。2?、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)?檔案文書管?理:負(fù)責(zé)制?定、完善檔?案文書管理?的各項(xiàng)規(guī)章?制度,并監(jiān)?督執(zhí)行,做?好保密工作?。3、負(fù)?責(zé)相關(guān)會(huì)議?的組織,以?及會(huì)議決議?的督辦事項(xiàng)?:負(fù)責(zé)會(huì)議?場(chǎng)所的安排?與布置;負(fù)?責(zé)會(huì)議相關(guān)?活動(dòng)的安排?;負(fù)責(zé)會(huì)議?決議的督辦?事項(xiàng)。4?、負(fù)責(zé)公司?的接待工作?及政府關(guān)系?、公共關(guān)系?的建立、維?護(hù)及保持:?負(fù)責(zé)公來(lái)訪?人員的接待?;負(fù)責(zé)公司?相關(guān)的公共?關(guān)系建立、?維護(hù)、保持?。5、完?成上級(jí)交辦?的其它各項(xiàng)?工作權(quán)力?和責(zé)任:?權(quán)力:公?司印章使用?的審核權(quán)?對(duì)重大會(huì)議?根據(jù)需要有?現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)?權(quán)限內(nèi)的?財(cái)務(wù)審批權(quán)?,對(duì)通訊費(fèi)?用的審核權(quán)?對(duì)直接下?級(jí)人員調(diào)配?、獎(jiǎng)懲的建?議權(quán),任免?的提名權(quán)和?考核評(píng)價(jià)權(quán)?對(duì)所屬下?級(jí)工作的監(jiān)?督、檢查權(quán)?和爭(zhēng)議的裁?決權(quán)責(zé)任?:對(duì)本部?門的整體工?作績(jī)效負(fù)責(zé)?對(duì)印章的?合理使用負(fù)?責(zé)對(duì)所組?織會(huì)議的執(zhí)?行效果負(fù)責(zé)?對(duì)下屬人?員的工作負(fù)?直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)?任考核指?標(biāo):部門?月度及年度?計(jì)劃的完成?情況、費(fèi)用?控制情況、?下屬行為管?理部門合?作滿意度(?年度)、員?工滿意度、?后勤支持投?訴率辦公?設(shè)施等固定?資產(chǎn)管理狀?況、公司環(huán)?境衛(wèi)生狀況?辦公室主?任崗位職責(zé)?優(yōu)秀(三)?1.局機(jī)?關(guān)文秘、檔?案、值班、?信訪、保密?、政務(wù)信息?和行政后勤?等工作。?____組?織建立綜合?信息系統(tǒng)及?全系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)?、綜合信息?管理工作。?3.牽頭?制訂本系統(tǒng)?中長(zhǎng)期發(fā)展?規(guī)劃。4?.綜合協(xié)調(diào)?機(jī)關(guān)和直屬?單位的有關(guān)?事宜。_?___組織?做好政策法?規(guī)工作。?6.協(xié)調(diào)落?實(shí)局長(zhǎng)辦公?會(huì)議決定和?局領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事項(xiàng)?。辦公室?主任崗位職?責(zé)優(yōu)秀(四?)1.在?總經(jīng)理的領(lǐng)?導(dǎo)下協(xié)調(diào)各?部門工作和?處理日常事?務(wù)。2.?根據(jù)公司領(lǐng)?導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)?責(zé)召集公司?辦公會(huì)議和?其他有關(guān)會(huì)?議,做好會(huì)?議記錄和撰?寫____?,并檢查督?促會(huì)議決議?的貫徹實(shí)施?。3.負(fù)?責(zé)公司行政?文書的處理?,做好文書?的收發(fā)登記?、傳遞、催?辦、歸檔、?立卷和文稿?的打印、存?檔,以及行?政文書檔案?的管理工作?。4.負(fù)?責(zé)公司印鑒?、文印的管?理和信件的?收發(fā)以及報(bào)?刊訂閱、分?發(fā)工作。?5.參與公?司發(fā)展規(guī)劃?的擬定、年?度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃?的編制和公?司重大決策?事項(xiàng)的討論?。6.負(fù)?責(zé)組織公司?員工大會(huì)。?開(kāi)展年度總?結(jié)評(píng)比和表?彰活動(dòng)。?7.負(fù)責(zé)抓?好員工勞動(dòng)?紀(jì)律,定期?或不定期抽?查公司勞動(dòng)?紀(jì)律執(zhí)行情?況,及時(shí)考?核。負(fù)責(zé)辦?理考勤、獎(jiǎng)?懲、差假、?調(diào)動(dòng)等管理?工作。8?.嚴(yán)格遵守?《勞動(dòng)法》?及地方政府?勞動(dòng)用工政?策和公司管?理制度,負(fù)?責(zé)招聘、錄?用、辭退工?作,組織簽?訂勞動(dòng)合同?,依法對(duì)員?工實(shí)施管理?。9.負(fù)?責(zé)編制培訓(xùn)?大綱,抓好?員工培訓(xùn)工?作。在抓員?工基礎(chǔ)普及?教育的同時(shí)?,逐步推行?崗前培訓(xùn)與?技能、專業(yè)?知識(shí)培訓(xùn),?專業(yè)技術(shù)知?識(shí)與綜合管?理知識(shí)相結(jié)?合的交替教?育培訓(xùn)模式?及體系。?辦公室主任?崗位職責(zé)優(yōu)?秀(五)?校務(wù)辦公室?主任在校長(zhǎng)?領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)?助校長(zhǎng)處理?學(xué)校的日常?行政工作。?1.協(xié)助?校長(zhǎng)召集全?校師生大會(huì)?、校務(wù)辦公?會(huì)議、校務(wù)?會(huì)議、行政?辦公會(huì)議等?,負(fù)責(zé)督促?檢查會(huì)議決?議的執(zhí)行情?況,當(dāng)好校?長(zhǎng)的助手和?參謀。2?.負(fù)責(zé)并組?織學(xué)校學(xué)年?(學(xué)期)工?作計(jì)劃、總?結(jié)、重要的?規(guī)章制度、?請(qǐng)示報(bào)告等?文字材料的?起草工作。?3.負(fù)責(zé)?學(xué)校公文、?函電、表報(bào)?的初批擬辦?工作。4?.根據(jù)規(guī)定?負(fù)責(zé)學(xué)校介?紹信、證明?信的簽發(fā)審?批工作。?5.領(lǐng)導(dǎo)檔?案室,負(fù)責(zé)?指導(dǎo)柯案工?作。6.?負(fù)責(zé)車輛調(diào)?度工作。?7.接待來(lái)?賓,處理來(lái)?信來(lái)訪工作?。8.領(lǐng)?導(dǎo)辦公室人?員的政治、?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),?加強(qiáng)對(duì)辦公?室內(nèi)務(wù)工作?的管理。?9.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作。?辦公室主任?崗位職責(zé)優(yōu)?秀(六)?1.協(xié)助院?長(zhǎng)組織安排?院務(wù)委員會(huì)?會(huì)議、院班?子會(huì)議和其?他院級(jí)行政?會(huì)議,做好?會(huì)議記錄,?檢査、落實(shí)?會(huì)議決議的?執(zhí)行情況。?2.協(xié)助?院班子貫徹?執(zhí)行上級(jí)的?指示和各種?規(guī)章制度,?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維?護(hù)全院師生?的學(xué)習(xí)、工?作和生活秩?序。__?__組織起?草學(xué)院工作?計(jì)劃,撰寫?工作總結(jié)、?匯報(bào)及其他?有關(guān)文件等?。4.負(fù)?責(zé)做好向校?、院領(lǐng)導(dǎo)及?相關(guān)部門的?信息反饋工?作。記錄學(xué)?院的大事。?5.負(fù)責(zé)?學(xué)院公章的?管理和使用?,負(fù)責(zé)開(kāi)具?學(xué)院介紹信?,審核教職?工的出差,?做好職工考?勤工作。?6.協(xié)助院?長(zhǎng)做好學(xué)院?的收人、支?出、獎(jiǎng)金、?勞動(dòng)工資、?福利、講課?酬金等財(cái)務(wù)?管理和全院?的物資管理?工作。7?.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?做好安全保?衛(wèi)、愛(ài)國(guó)衛(wèi)?生等工作,?組織好節(jié)假?日值班以及?全院函授、?研究生教學(xué)?的加班安排?等工作。?8.督促、?檢査、考核?學(xué)院非教學(xué)?人員的崗位?職責(zé)的執(zhí)行?情況。9?.做好信訪?、來(lái)訪的接?待工作。?10.督促?辦公室人員?做好文書、?教學(xué)、科技?等材料的收?集、整理、?保管、歸榜?等工作。?11.完成?學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他工?作。辦公?室主任崗位?職責(zé)優(yōu)秀(?七
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