勞務(wù)資料管理課件

勞務(wù)資料管理2012年04月施工現(xiàn)場“兩個(gè)規(guī)范”資料目錄目錄一、勞務(wù)管理總體規(guī)劃；二、勞務(wù)管理總體流程；三、勞務(wù)管理詳細(xì)流程；四、“雙卡”辦理流程；五、主管部門督查范圍及內(nèi)容；六、勞務(wù)資料管理；七、現(xiàn)場勞務(wù)管理；八、現(xiàn)場“雙卡”管理；一、勞務(wù)管理總體規(guī)劃在工程開工前，項(xiàng)目部管理者應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，選擇好勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行合作，簽訂《勞務(wù)分包合同》后，施工人員進(jìn)場施工，編制《進(jìn)場工人一覽表》也就是工人進(jìn)、出場登記表（按工種編制)，勞務(wù)管理工作自此開始，自勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場開始至勞務(wù)隊(duì)伍退場結(jié)束，在此期間的勞務(wù)管理工作應(yīng)遵循上級主管部門及相關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行。

二、勞務(wù)管理總體流程一、勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場前：二、勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場：工程項(xiàng)目招投標(biāo)選擇勞務(wù)隊(duì)伍，簽訂分包合同勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場編制進(jìn)場工人表簽字按手印現(xiàn)場勞務(wù)管理開始實(shí)施三、勞務(wù)隊(duì)伍退場：勞務(wù)隊(duì)伍退場通知書編制出場工人表簽字按手印現(xiàn)場勞務(wù)管理結(jié)束三、現(xiàn)場勞務(wù)管理詳細(xì)流程（一）1、工人進(jìn)場管理：工人進(jìn)場收取身份證復(fù)印件存檔無身份證不得進(jìn)場工作建管親情卡中是否有崗位證書信息無上崗證應(yīng)或無信息及時(shí)辦理查看工人是否持有“雙卡”無“雙卡”應(yīng)及時(shí)辦理2、身份證復(fù)印件上崗證信息編制勞務(wù)人員進(jìn)場花名冊簽訂工人勞動合同工人親情卡通過“雙卡”系統(tǒng)簽訂工人勞動合同辦理工人進(jìn)場登記工人進(jìn)場工作配備工人胸卡（二）工人工資管理：1）、現(xiàn)場工資管理工人考勤記錄“雙卡”系統(tǒng)考勤記錄一一對應(yīng)編制月度工人工資結(jié)算表編制工人工資發(fā)放表通過工資卡發(fā)放工資或生活費(fèi)建立工人工資臺賬備查備用2）、退場工資管理：

工人中途退場工程完工退場中秋節(jié)或年底返鄉(xiāng)通過工人工資臺賬結(jié)算工資余額通過工資卡或現(xiàn)金全額發(fā)放余額編制工人退場表簽字按手印工資余額結(jié)清，工人退場（三）工人退場管理：中秋節(jié)或年底返鄉(xiāng)工程完工退場工人中途退場工人退場花名冊退場簽字工人工資結(jié)算結(jié)清工資余額通過“雙卡”系統(tǒng)辦理退場辦理解除合同手續(xù)辦理離場登記工資余額結(jié)清，退場手續(xù)完備，準(zhǔn)予工人退場注：工人退場時(shí)，先將退場工資結(jié)清，再辦退場手續(xù)，一切程序完備后，方可退場，退場后所有勞務(wù)資料項(xiàng)目部應(yīng)存放兩年備查。四、“雙卡”辦理流程1、親情卡辦理流程：工人身份證工人上崗證工人照片（要求：藍(lán)色底板、小于20KB）錄入“雙卡”系統(tǒng)工人身份信息將工人辦卡信息qqk文件導(dǎo)出上傳至公司相關(guān)人員公司將qqk文件上傳至福萊易通登陸建管局雙卡管理窗口，查詢辦卡人員受理信息無問題，3日內(nèi)可到福萊易通領(lǐng)取親情卡2、工資卡辦理流程：勞務(wù)公司與郵政銀行簽訂一式四份的代發(fā)工資協(xié)議書經(jīng)辦人省份證復(fù)印件和辦理的農(nóng)民工身份證復(fù)印件均兩份，電子表格（姓名，省份證號兩列，最后一行為合計(jì)）并與辦理的農(nóng)民工身份證復(fù)印件排序一致）銀行為每位工人開辦代發(fā)工資存折與愛心工資卡無問題即可到銀行領(lǐng)卡勞務(wù)公司向銀行提供愛心工資卡開戶報(bào)盤文件五主管部門督查范圍及內(nèi)容現(xiàn)場抽查一定數(shù)量的工人，根據(jù)工程實(shí)際，可能抽查部分特殊工種，大約占40%現(xiàn)場檢查工人的“雙卡”情況檢查工人進(jìn)出場登記、勞動合同檢查工人的“雙卡”考勤數(shù)據(jù)檢查工人的工資發(fā)放回執(zhí)記錄檢查工人上崗證信息、工長證原件檢查勞務(wù)資料“雙卡”設(shè)備安裝使用情況總、分包單位相關(guān)資料分包登記表及公示牌工人簽字是否一致及其他勞務(wù)資料工資支付等制度建立情況其他資料得出檢查結(jié)論六、勞務(wù)資料準(zhǔn)備及建立勞務(wù)資料準(zhǔn)備及建立需要三個(gè)檔案盒《總包單位資料檔案盒》《勞務(wù)分包單位資料檔案盒》

《勞務(wù)人員勞動合同檔案盒》（1）、總包單位資料檔案盒存放文件序號檔案盒內(nèi)目錄具體內(nèi)容要求1總包單位管理總包單位的資質(zhì)等整套資料:總包企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證(每證加蓋公章)、總包合同、業(yè)主認(rèn)可證明2現(xiàn)場管理人員花名冊現(xiàn)場實(shí)際管理人員花名冊3現(xiàn)場管理人員上崗證現(xiàn)場實(shí)際管理人員上崗證（復(fù)印件）4現(xiàn)場管理人員勞動合同、社?，F(xiàn)場實(shí)際管理人員的勞動合同及社保（加蓋公章）（集團(tuán)公司人力資源部）5現(xiàn)場管理人員考勤現(xiàn)場實(shí)際管理人員考勤6突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案如發(fā)生突發(fā)事件及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)7農(nóng)民工工資保障制度解決農(nóng)民工工資糾紛事件的方式方法8上級主管部門及公司例行檢查記錄及整改措施公司月檢及季度評分資料、上級主管部門檢查資料及整改回執(zhí)。9總、分包企業(yè)及項(xiàng)目部清欠機(jī)構(gòu)電話公示將總、分包企業(yè)及項(xiàng)目部清欠機(jī)構(gòu)電話進(jìn)行公示（2）、勞務(wù)分包單位資料檔案盒存放文件序號檔案盒內(nèi)目錄具體內(nèi)容要求1勞務(wù)分包資料分包單位的資質(zhì)等整套資料：分包企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人證明書（法人授權(quán)委托書）、分包單位如是外地企業(yè)需要提供外地企業(yè)入青信用登記證（每證加蓋公章）、勞務(wù)分包合同（注：合同金額不得超出資質(zhì)的5倍）。2勞務(wù)分包管理人員管理分包管理人員花名冊、崗位證書、社會保險(xiǎn)證明、考勤分包現(xiàn)場管理人員崗位證書復(fù)印件蓋公章、勞務(wù)工長證書原件至少1人、專職安全員證書原件至少1人（認(rèn)證相符)3勞務(wù)人員相關(guān)資料勞務(wù)人員進(jìn)、出場登記表（按工種劃分制表）進(jìn)場簽字按手印，退場時(shí)也要簽字按手印勞動合同必須100%簽訂，（分包單位須蓋公章，農(nóng)民工簽字摁手?。矸葑C復(fù)印件存檔）工人持證上崗率必須100%、“雙卡”必須100%農(nóng)民工在本工程團(tuán)體人身傷害保險(xiǎn)農(nóng)民工工資通過郵儲銀行發(fā)放回執(zhí)單（分包單位提供）公示兩個(gè)月份農(nóng)民工工資發(fā)放表宿舍信息卡（標(biāo)準(zhǔn)化示范工地用）（3）、勞務(wù)人員勞動合同檔案盒將整理完整后的現(xiàn)場務(wù)工人員的進(jìn)、場登記表、勞動用工合同按工種一一對應(yīng)存放其中七、現(xiàn)場勞務(wù)管理1、現(xiàn)場應(yīng)豎立“分包公示牌”及“維權(quán)須知牌”，宣傳欄應(yīng)張貼兩個(gè)月民工工資進(jìn)行公示及總、分包企業(yè)、項(xiàng)目部清欠機(jī)構(gòu)電話公示；2、“雙卡”設(shè)備應(yīng)放置在傳達(dá)室或方便考勤人員考勤的地點(diǎn)，不得放在辦公室；3、宿舍信息卡應(yīng)制作規(guī)范，美觀，懸掛在宿舍顯眼地方，宿舍衛(wèi)生要干凈整潔；4、工人上崗證、勞動用工合同及“雙卡”必須100%；5、中標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理考勤考核（參照文件青建管建字〔2011〕67號《關(guān)于對建筑工程施工現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)行考勤考核管理的通知》

）八、“雙卡”管理

一、確保"雙卡"發(fā)放到位

1、及時(shí)為新進(jìn)場農(nóng)民工辦理"雙卡"。

2、及時(shí)領(lǐng)取"雙卡"。各項(xiàng)目部上報(bào)制卡信息后，須在7個(gè)工作日內(nèi)到申請的制卡單位領(lǐng)取并發(fā)放。

3、嚴(yán)禁扣留“雙卡”。各項(xiàng)目部領(lǐng)取“雙卡”后，要立即登記造冊發(fā)放給持卡者本人，任何單位不得以任何形式和借口扣留。二、認(rèn)真使用"雙卡"管理系統(tǒng)

1、嚴(yán)格人員流動手續(xù)辦理。各項(xiàng)目部須通過"雙卡"系統(tǒng)在農(nóng)民工進(jìn)場時(shí)辦理勞動合同簽訂和入場手續(xù)，同一勞務(wù)公司內(nèi)調(diào)動工作場地的須辦理轉(zhuǎn)場手續(xù)，與務(wù)工企業(yè)解除勞動關(guān)系的須辦理離場和勞動合同解除手續(xù)。

2、切實(shí)落實(shí)考勤管理。各施工現(xiàn)場均須安裝使用"靜脈儀"或"掌形儀"進(jìn)行考勤管理，并保存好考勤數(shù)據(jù)，一旦出現(xiàn)勞動工資爭議，考勤數(shù)據(jù)將作為重要的判定依據(jù)。

3、及時(shí)解決"死卡"問題。存在“死卡”問題的項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)督促勞務(wù)公司找到持卡者本人交還或激活"雙卡"，或督促其繳納制卡成本費(fèi)辦理消戶手續(xù)（"愛心工資卡"到中國郵政儲蓄銀行青島分行辦理，"建管親情卡"到青島福萊易通公司辦理）。三、嚴(yán)格落實(shí)工資發(fā)放制度

嚴(yán)格使用“愛心工資卡”發(fā)放農(nóng)民工工資。按照“誰用工，誰負(fù)責(zé)”的原則，各項(xiàng)目勞務(wù)分包單位須于每月15日前，通過"愛心工資卡"發(fā)放所有農(nóng)民工的上一月份工資，并在農(nóng)民工務(wù)工所在施工現(xiàn)場顯著位置公示工資發(fā)放情況。嚴(yán)禁以任何形式和借口扣留"愛心工資卡"。四、及時(shí)辦理崗位證書信息變更

對領(lǐng)取“建管親情卡”后，新取得技術(shù)工人崗位證書，或技術(shù)等級得到新提升的農(nóng)民工，由分包單位負(fù)責(zé)持"建管親情卡"到技術(shù)工人崗位證書發(fā)放機(jī)構(gòu)辦理"建管親情卡"崗位證書信息變更手續(xù)。青島市建筑職業(yè)技能鑒定站（地址：四方區(qū)金沙路34號，聯(lián)系電話：84899278）?？偘鼏挝滑F(xiàn)場管理人員登記表總包單位名稱：工程名稱：制表日期：年月日序號姓名性別身份證號崗位崗位證書編號社會保險(xiǎn)編號進(jìn)場時(shí)間退場時(shí)間簽字備案備注資料負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：制表人：

分包單位現(xiàn)場管理人員登記表分包單位名稱：工程名稱：制表日期：年月日序號姓名性別身份證號崗位崗位證書編號社會保險(xiǎn)編號進(jìn)場時(shí)間退場時(shí)間簽字備案備注分包資料負(fù)責(zé)人：分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：制表人：分包單位現(xiàn)場工人員登記表

分包單位：工程名稱：制表日期：年月日

序號姓名性別身份證號崗位崗位證書編號建管親情卡愛心工資卡進(jìn)場時(shí)間簽字備案退場時(shí)間簽字備案備注分包資料負(fù)責(zé)人：分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：制表人：身份證正面復(fù)印件粘貼處身份證反面復(fù)印件粘貼處編號：

勞

動

合

同（適用于建設(shè)領(lǐng)域企業(yè)招用農(nóng)民進(jìn)城務(wù)工人員）甲方（用人單位）名稱

法定代表人

地址

企業(yè)注冊地

合同履行地

乙方（勞動者）姓