行政管理系統(tǒng)常用表格

標(biāo)準(zhǔn)文檔管理職位工作手冊系列行政管理職位工作手冊實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔第一章 行政部職責(zé)描述（一） 行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制在建立辦公自動(dòng)化系1．日常辦公事務(wù)管理（2）會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的制度故障一般由專業(yè)人員2．辦公物品及設(shè)備管理（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜維修（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理3．文書資料管理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作（1）辦公車輛的調(diào)度管理4．車輛管理（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作5．人事日常事務(wù)管理（2）對員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開展各種形式的活動(dòng)（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理6．后勤保障事務(wù)管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修（1）來客接待管理，包括前臺(tái)接待、客人來訪登記迎送等7．涉外事務(wù)管理（2）企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系（3）牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔第二章 行政部組織管理（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門行政部部門負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制負(fù)責(zé)公司隊(duì)伍及制度建設(shè)，管理行政、人力資源、信息平臺(tái)資源與支持服經(jīng)理級1人務(wù)工作，運(yùn)用各種激勵(lì)機(jī)制為公司提供最佳人力資源保障并保持人力資本的持續(xù)升值。負(fù)責(zé)部門員工的管理、培養(yǎng)，建立高效團(tuán)隊(duì)；主管級1人負(fù)責(zé)公司行政人事領(lǐng)域規(guī)章、制度的監(jiān)督執(zhí)行與合理解釋；全面負(fù)責(zé)公司日常行政與后勤事務(wù)的管理、督辦，確保工作的高效開展；負(fù)責(zé)公司薪酬核算、人事檔案管理，協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行聘用、績效、培專員級1人訓(xùn)等管理工作；負(fù)責(zé)公司日常行政與后勤事務(wù)的管理、督辦，及時(shí)檢討并改進(jìn)其作業(yè)流程，確保基礎(chǔ)工作的高效開展。負(fù)責(zé)人力資源管理范疇內(nèi)管理制度的擬定、推行、指導(dǎo)、監(jiān)管部門職責(zé) 負(fù)責(zé)公司人事信息平臺(tái)建設(shè)。及時(shí)做好人事檔案及相關(guān)資料的傳遞、建檔工作負(fù)責(zé)公司行政信息管理、項(xiàng)目申報(bào)及公共管理建議與維護(hù)部門權(quán)力相關(guān)說明編制人數(shù)編制日期

審核人員審核日期

批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)日期實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（二）行政辦公工作一覽表部門：人事行政部 人數(shù)： 填寫日期： 年 月 日序號(hào) 工作內(nèi)容概述（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱 行政主管 直接上級 行政經(jīng)理 直接下級 行政文員負(fù)責(zé)部門員工的管理、培養(yǎng)，建立高效團(tuán)隊(duì)；管轄范圍 負(fù)責(zé)公司行政人事領(lǐng)域規(guī)章、制度的監(jiān)督執(zhí)行與合理解釋；全面負(fù)責(zé)公司日常行政與后勤事務(wù)的管理、督辦，確?；A(chǔ)工作的高效開展直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔第三章 辦公事務(wù)管理（一）行政費(fèi)用申請單編號(hào)： 部門： 填寫日期： 單位：元費(fèi)用類別 金 額 用途說明 附件張數(shù)合 計(jì) 人民幣（大寫）報(bào)銷人簽字： 審核人簽字： 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：（二）車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：年月日駕駛員部門車號(hào)預(yù)支期間年月日至年月日車型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì) 金額（大寫）財(cái)務(wù)審批 部門主管審批 財(cái)務(wù)復(fù)核 部門經(jīng)理審核 經(jīng)辦人簽名 報(bào)銷人簽名實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：年月日姓名職務(wù)招待附部門事由件招待對象招待人數(shù)客人人，陪同人備注張日期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)禮品其他金額合計(jì)禮金費(fèi)用十萬千百十元角分金額 合計(jì)（大寫）財(cái)務(wù)審批 部門主管審批 財(cái)務(wù)復(fù)核 部門經(jīng)理審核 經(jīng)辦人簽名 報(bào)銷人簽名（十）公關(guān)工作計(jì)劃表公關(guān)工作主體 負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員 公關(guān)專員口 公關(guān)主管口 行政部經(jīng)理口 行政總監(jiān)口配合人員計(jì)劃情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算 工作結(jié)算實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（十一）會(huì)議記錄表編號(hào)： 填寫日期：會(huì)議時(shí)間 地點(diǎn) 主持人 記錄人會(huì)議名稱參加者會(huì)議議題會(huì)議過程會(huì)議決策記錄審核人 審核結(jié)果（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議名稱主持人開會(huì)地點(diǎn)會(huì)議召集單位開會(huì)日期會(huì)議主要工作人員開會(huì)時(shí)間與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)議宗旨及議題會(huì)場標(biāo)示資料與會(huì)單位會(huì)場擬分發(fā)資料人數(shù)（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表序?qū)徍诵驅(qū)徍藢徍隧?xiàng)目審核項(xiàng)目號(hào)結(jié)果號(hào)結(jié)果1會(huì)議的主題女服務(wù)員著裝方面2會(huì)議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回函22（1）洋裝（2）旗袍3會(huì)議預(yù)算（3）其他民族服飾4招待對象的層次新聞媒體實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活5動(dòng)沖突）會(huì)議天數(shù)會(huì)議負(fù)責(zé)人會(huì)議事項(xiàng)分工表會(huì)場的預(yù)訂1）主會(huì)場（2）分會(huì)場（3）洽談室（4）展示室（5）來賓休息室6）工作人員休息室7）演藝人員休息室制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、紀(jì)念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%以備用）、信封書寫投遞日期紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提12款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）交通工具方面13飛機(jī)、面包車、轎車酬謝費(fèi)（給司機(jī)人員等）會(huì)場布置主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座15次、臺(tái)下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)

（1）文字記者（2）新聞稿3）攝影記者4）錄像記者及電源準(zhǔn)備住宿安排方面（1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間3）妥善分配房間支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)）安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜2）來賓、司機(jī)的用餐問題3）服務(wù)人員的用餐4）演員、樂隊(duì)的用餐問題活動(dòng)行程方面1）司儀開場白2）主持人的致辭3）來賓致辭（4）宣讀賀電5）致謝辭6）活動(dòng)行程表7）播放背景音樂8）放映宣傳影片、幻燈片實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔宴會(huì)的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式163）半入座式自助餐4）雞尾酒立食式自助餐料理樣式和菜單印制飲料香煙（1）國產(chǎn)白酒（2）雞尾酒（3）啤酒 （4）飲料類花飾（1）花籃 （2）桌上花飾（3）雕冰花飾 （4）胸花185）贈(zèng)用花束（6）典禮臺(tái)花飾7）載掛花飾（8）蠟燭9）展示品飾花看板、標(biāo)示板類（1）大門看板（2）方向標(biāo)示3）專用停車場示牌4）展示商品說明標(biāo)牌拍照攝影方面（1）紀(jì)念照片2）快照選擇桌子（如圓桌或方桌）21（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表決議事項(xiàng)決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)

服務(wù)柜臺(tái)的工作方面1）來賓出、缺席之確認(rèn)2）發(fā)放胸章3）發(fā)放活動(dòng)行程表4）引導(dǎo)來賓到休息室5）發(fā)放座位牌6）發(fā)放紀(jì)念品（7）設(shè)置臨時(shí)電話（8）來賓簽名紀(jì)念座位順序1）桌面標(biāo)示卡2）桌面標(biāo)示卡的書寫胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選定（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔所需支持執(zhí)行措施 執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表會(huì)議名稱：決議事項(xiàng) 決議日期 決議負(fù)責(zé)人部門 執(zhí)行負(fù)責(zé)人 實(shí)施目標(biāo) 實(shí)施進(jìn)度等 評價(jià)各部門每個(gè)月的實(shí)施檢查表月份實(shí)施進(jìn)度評價(jià)月份實(shí)施進(jìn)度評價(jià)142536（十六）會(huì)議室使用申請表填寫日期：使用日期 使用時(shí)間 會(huì)議名稱 具體地點(diǎn) 參會(huì)人數(shù) 所需設(shè)備 備注申請使用單位 管理單位名稱 填表人 主管 管理人 主管 經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時(shí)間 文件名稱 發(fā)文號(hào) 印章類別 蓋章次數(shù) 使用人 批準(zhǔn)人 備注實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（十八）印章使用審批表編 號(hào) 用章部門 蓋章時(shí)間印章類別 蓋章次數(shù) 文件發(fā)文號(hào)文件名稱備 注用章人（簽章） 批準(zhǔn)人（簽章）注：請?jiān)趥渥谥泻喴f明蓋章用途（十九）印章使用申請單單位申請日期年月日用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申請人核準(zhǔn)人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理印章部部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管門分店分店印公司名、分店名××分店經(jīng)理分店印工廠名行政科長章職務(wù)董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制印章部長印財(cái)務(wù)部經(jīng)理印公司名、職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)主管（銀行專用）實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（二十一）印章使用范圍表種區(qū)分公司支票及合同及定貨單各類辭請收人事關(guān)員工委銀行兌其他重及日常對外系及有存款任現(xiàn)憑證要文件業(yè)務(wù)文文件關(guān)證明賬目狀類債券件令示據(jù)公公司司名章名股份稱公司專用印部門名章章分公司名章職董事長名章務(wù)董事（股份名公司專用）章名章其他高級職員名章財(cái)務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔第四章 網(wǎng)絡(luò)信息管理（一）計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡部門： 填寫日期： 單號(hào)：機(jī)器編號(hào) 規(guī)格 數(shù)量 故障說明 預(yù)估修理費(fèi) 使用人 備注（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表序號(hào) 報(bào)修時(shí)間 報(bào)修部門 報(bào)修原因 維修人 維修情況 完成時(shí)間 備注12345異常情況說明：（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表設(shè)備使用部門：設(shè)備名稱 設(shè)備 規(guī)格 銷售 銷售 設(shè)備 購買 維護(hù)公司 維護(hù) 年維修品牌 型號(hào) 號(hào)碼 公司 價(jià)格 日期 年限 費(fèi)用故障現(xiàn)象及維修情況 維修人 維修時(shí)間 更換配件記錄實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔故障記錄備注第五章 文書檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收文 發(fā)文月 發(fā)文 文 事 份 有無 簽 月 收文 文 事 份 有無 寄件 簽日 單位 號(hào) 由 數(shù) 附件 收 日 單位 號(hào) 由 數(shù) 附件 人 收（二）公文傳遞單填寫日期： 年 月 日收文 公文編號(hào) 文件名稱 發(fā)文 簽收 備注（三）公文會(huì)簽單發(fā)文單位 發(fā)文文號(hào) 發(fā)文日期 年 月 日時(shí)限 □普通件 □急件 □特急件 密 級 □普通 □秘密 □機(jī)密 □絕密內(nèi)容實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔會(huì)單位接文時(shí)間交文時(shí)間行政部轉(zhuǎn)呈時(shí)間簽1月日時(shí)月日時(shí)月日時(shí)順2月日時(shí)月日時(shí)月日時(shí)序3月日時(shí)月日時(shí)月日時(shí)備注（四）檔案索引表序號(hào) 檔案號(hào) 檔案名稱 建檔日期 儲(chǔ)存位置 檔案內(nèi)容 處理（五）檔案明細(xì)表全目案移出歸還宗錄卷日單位名稱經(jīng)手人姓名管理人日管理號(hào)號(hào)號(hào)期員簽字期人員簽字（六）檔案調(diào)閱單編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日類 別 調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限 自 年 月 日起至 年 月 日止， 計(jì) 日原收文編號(hào) 借出日期實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔檔 號(hào) 歸還日期備 注 保管人簽章（七）信件接收登記表月份： 年份：日期 信件種類 接收人 收信人 所屬單位/職位 分發(fā)日期 簽收人（八）外發(fā)信件登記表序號(hào) 外發(fā)時(shí)間 信件信息 發(fā)信人信息 密級信件類別 外發(fā)地址 收信人 發(fā)信件 單位（九）圖書借閱卡圖書信息欄 借閱信息欄圖書編號(hào) 借閱人圖書名稱 辦理人圖書價(jià)格 借閱日期圖書等級 歸還日期簽字確認(rèn)欄借閱人簽字： 辦理人簽字：年 月 日 年 月 日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)。實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（十）借閱登記表年 月 日借閱日期 編號(hào) 名稱 借閱人 歸還日期 借閱人簽字借閱辦理人：（十一）丟失報(bào)告單填表日期： 年 月 日丟失資料編號(hào) 丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期 資料存檔日期資料所屬級別 資料管理人丟失原因：資料管理人員簽名：日期： 年 月 日單位處理意見 保衛(wèi)處處理意見單位主管簽名： 保衛(wèi)處主管簽名：年 月 日 年 月 日總經(jīng)理審批意見：年 月 日（十二）聲像材料送審表送審日期： 年 月 日聲像資料名稱附加文字材料頁數(shù) 聲像資料送審人簽字確認(rèn)欄攝編人員 配音人員 文字起草人員 參審人員實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔簽名： 簽名： 簽名： 簽名：年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日審核意見簽名：年 月 日第六章 提案管理（一）項(xiàng)目提案表填寫日期： 年 月 日單 位 職稱 姓名提案名稱 編號(hào)現(xiàn)況、缺點(diǎn)（附圖）、說明提案改善內(nèi)容（具體、詳細(xì)、附圖）估計(jì)投資額（分項(xiàng)估算）預(yù)計(jì)效益暨投資回收期（二）會(huì)議提案表××公司××?xí)h第×號(hào)提案提案人 所在部門提案日期 提案編號(hào)理 由 （寫明提出建議或意見的理由）措 施 （寫明實(shí)現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（三）員工提案匯總表編號(hào)：月份：年月提案提所屬類別提案收件審核審結(jié)果實(shí)施核編號(hào)案部門生技其事項(xiàng)日期日期核可可不效果發(fā)人產(chǎn)術(shù)他人用試佳獎(jiǎng)?lì)愵惤穑ㄋ模﹥?yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表編號(hào)：填寫日期：年月日提案名稱評審人員評價(jià)項(xiàng)目評價(jià)基準(zhǔn)等級分評價(jià)分1．30萬元以上302．21萬～30萬元（以2萬元為單位得1分）26～293．11萬～20萬元（以2萬元為單位得1分）21～25有形效果（30）4．6萬～10萬元（以1萬元為單位得1分）11～205．1萬～5萬元（以1萬元為單位得1分）6～106．不足1萬元（以2000元為單位得1分）1～5（注：以年為單位的預(yù)計(jì)金額）1．安全性、勞動(dòng)強(qiáng)度、環(huán)境或外形改善的效果明顯8～10無形效果（10）2．以上任意項(xiàng)改善效果一般3～73．以上任意項(xiàng)可以看出有改善1～21．可以在整個(gè)集團(tuán)推廣使用11～152．可以在公司內(nèi)推廣使用7～10波及效果（15）3．適用于本部門4～64．只適用于本班組（科、室）1～3獨(dú)創(chuàng)性（15）1．全體員工共同提案12～15實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔2．獨(dú)自的想法、建議8～113．計(jì)劃性的改善（對策）4～74．單純模仿改善35．一般業(yè)務(wù)11．活動(dòng)難度極高6～102．活動(dòng)難度一般1～51．付出了極大的努力3～52．一般性努力1～2活動(dòng)評價(jià)（30）1．改善效果長期有效3～52．改善效果短期有效1～21．本部門實(shí)施6～102．其他部門實(shí)施1～5總得分100分（五）提案實(shí)施成果評分表提案名稱提案編號(hào)項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）標(biāo)準(zhǔn)得分標(biāo)準(zhǔn)得分動(dòng)主動(dòng)發(fā)覺實(shí)施10～15投無需投資20～25機(jī)原來有缺陷，激發(fā)實(shí)施5～10資回收期半年以下15～2015%上級指標(biāo)或旁人建議1～5回回收期0.5～1年10～15創(chuàng)完全屬獨(dú)創(chuàng)、開發(fā)性15～20收回收期1～2年5～10造參考科技資料加以研究、修10～15期回收期2年以上1～5性正、改良25%20%由類似科技資料聯(lián)想并比5～10月10萬元以上15～25照實(shí)施效經(jīng)他人暗示或向他人學(xué)習(xí)1～5益2.5萬～10萬元10～15努力1．付出精力多少25%1萬～5萬元5～10程序2．參與規(guī)劃專案人員數(shù)目無形效益或1萬元以下1～5實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔15%3．所需完成的工作量合計(jì)100實(shí)施分?jǐn)?shù)50以51～5960～6465～6970～7475～7980單獎(jiǎng)金（分）下以上位核定獎(jiǎng)金5001000200040006000800010000主（元）管注：此表用于重大建設(shè)性提案的評分。（六）員工提案改善評分表提案人所屬部門提案日期評定日期提案名及內(nèi)容概要評評定標(biāo)準(zhǔn)評審意見最高評分權(quán)重（%）評分經(jīng)濟(jì)利益50定創(chuàng)造性15應(yīng)用范圍10成研究觀察花費(fèi)時(shí)間10改善成本10績提案完整性5合計(jì)100評審者其他建議資金金額評定1．經(jīng)濟(jì)效益顯著者：年經(jīng)濟(jì)效益核算額×20%2．經(jīng)濟(jì)效益不明顯者：評分資金董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評定人注：此表用于一般建設(shè)性提案的評分。實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔第七章 行政人事管理（一）應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位：填表日期：年月日姓名性別年齡出生日期籍貫民族身高體重學(xué)歷職稱健康狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)第一外語級別第二外語級別聯(lián)系方式身份證號(hào)期望工資上崗時(shí)間其他要求起止時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷所受教育起止時(shí)間 公司名稱 所擔(dān)任職務(wù) 相關(guān)證明人工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 培訓(xùn)內(nèi)容 所獲得的證書參加的培訓(xùn)所受過的獎(jiǎng)勵(lì)及處分興趣和愛好個(gè)人特長及自我評價(jià)實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（二）面試成績評定表應(yīng)聘者姓名 性別 年齡畢業(yè)院校 專業(yè) 學(xué)歷應(yīng)聘職位 應(yīng)聘時(shí)間評價(jià)項(xiàng)目 評定等級A-優(yōu) B-良 C-好 D-一般 E-差儀表、儀態(tài)專業(yè)知識(shí)技能的掌握工作經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián)程度語言表達(dá)能力分析判斷能力應(yīng)變能力情緒控制能力綜合評價(jià) 人力資源部 評價(jià)錄用決策 □予以錄用 □儲(chǔ)備 □不予考慮用人部門 評價(jià)錄用決策 □予以錄用 □儲(chǔ)備 □不予考慮總經(jīng)理 評價(jià)錄用決策 □予以錄用 □儲(chǔ)備 □不予考慮（三）員工培訓(xùn)申請表申請部門 申請人培訓(xùn)時(shí)間 總時(shí)數(shù)培訓(xùn)講師 需費(fèi)用培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核： 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔簽字： 簽字：年 月 日 年 月 日（四）培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表擬辦單位：填寫日期：舉辦培訓(xùn)本年度舉培訓(xùn)培訓(xùn)負(fù)責(zé)部班名稱辦班數(shù)地點(diǎn)門（人）培訓(xùn)目的培訓(xùn)培訓(xùn)培訓(xùn)對象人數(shù)時(shí)間教學(xué)目標(biāo)培訓(xùn)科目名稱培訓(xùn)方式講師姓名培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)備注科 目培 訓(xùn) 周 次 培訓(xùn)內(nèi)容摘要 備注第1周進(jìn) 度 第2周第3周實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表編號(hào)：申請日期：年月日課程名稱日期地點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)1．教材元/本×本＝元2．講師報(bào)酬元/時(shí)×?xí)r＝元3．講師交通費(fèi)元4．講師住宿費(fèi)元/日×日＝元5．講師膳食費(fèi)元/日×日＝元6．其他費(fèi)用 元7．合計(jì)費(fèi)用 元8．預(yù)支費(fèi)用 元參加培訓(xùn)人員名單（計(jì) 人）部門 姓名 職稱 備注實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（六）員工考勤統(tǒng)計(jì)表編號(hào)： 填表日期： 年 月 日姓名 所屬 出勤 應(yīng)出勤 請假 遲到早退 備注部門 天數(shù) 天數(shù) 事 病 婚 產(chǎn) 其 遲到累 早退累假 假 假 假 他 計(jì)時(shí)間 計(jì)時(shí)間（七）員工請假申請單編號(hào)： 填表日期： 年 月 日姓名 所屬部門 填表日期請假類別 □事假 □病假 □婚假 □產(chǎn)假 □喪假 □其他（請注明）請假事由請假時(shí)間 年 月 日至 年 月 日部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部意見主管副總意見總經(jīng)理意見（八）出差計(jì)劃申請表出差人職務(wù)代理人職務(wù)簽出差人姓名姓名認(rèn)代理人出差出差自年月日時(shí)起地點(diǎn)時(shí)間至年月日時(shí)訖（共日）擬辦實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔事項(xiàng)主管副總批示 部門負(fù)責(zé)人 申請人日期 起訖地點(diǎn) 交通工具 交通費(fèi) 住宿費(fèi) 雜費(fèi) 合計(jì)合 計(jì)合計(jì)金額（大寫） 萬 仟 佰 拾 元 角 分 附憑證 張財(cái)務(wù)主管： 會(huì)計(jì)： 經(jīng)辦人：（九）差旅費(fèi)報(bào)銷清單填寫日期： 單位：元姓名 職務(wù) 出差累計(jì)時(shí)間 單據(jù) 張出差事由 項(xiàng) 目 金額起止時(shí)間 地點(diǎn) 車費(fèi) 起止時(shí)間 地點(diǎn) 車費(fèi) 住宿費(fèi)起 止 起 止 起 止 起 止膳食費(fèi)交通費(fèi)其他備注 合計(jì)總經(jīng)理： 財(cái)務(wù)主管： 部門主管： 出差人：（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表填寫日期： 單位：元出差人 出差日期 核付金額出差事由日期 起訖時(shí)間 起訖地點(diǎn) 交通費(fèi) 膳 住 雜 合 工作要點(diǎn)實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔月 日 起 止 起 止 種 金額 食 宿 費(fèi)類 費(fèi) 費(fèi) 計(jì)經(jīng)理： 財(cái)務(wù)主管： 部門主管： 出差人：第八章 財(cái)產(chǎn)物資管理（一）物料移交清冊部門： 共 頁第 頁項(xiàng)目 規(guī)格及說明 單位 數(shù)量 備注接收單位： 移交單位： 主管： 經(jīng)辦：（二）物資保管清單編號(hào)：所屬部門：保管人：項(xiàng)購買日期憑單品規(guī)廠數(shù)單單簽接管日期處憑單次年月日號(hào)碼名格牌量位價(jià)認(rèn)年月日理號(hào)碼情況實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡使用部門： 使用人姓名： 職級： 填寫日期：保養(yǎng)日 財(cái)產(chǎn)編 品名 規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 使用人 移交人 備注期 號(hào) 簽認(rèn)（四）固定資產(chǎn)登記表財(cái)產(chǎn)科目： 項(xiàng)目編號(hào)：購置日期： 年 月 日 使用年限：購置金額：日期 憑證字號(hào) 使用部門 日期 憑證字號(hào) 使用部門（五）固定資產(chǎn)移交清單部門： 填寫日期： 第 頁項(xiàng) 目 規(guī)格 及說明 單 位 數(shù) 量 備 注接受部門： 移交部門：經(jīng)理： 主管： 經(jīng)辦： 經(jīng)理： 主管: 經(jīng)辦：實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡（正面）財(cái)產(chǎn)分類 編 號(hào)中文名稱 英文名稱廠 牌 取得日期規(guī) 格 配 件臺(tái)幣原價(jià) 原幣值增加資本支出 原值 使用年齡 每年折舊額第一年 年～ 年 最后一年年 月年 月年 月（背面）使用部門 接管日期 使用保管人簽章 交還經(jīng)管部門日期 經(jīng)管部門簽章年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日（七）辦公用品請購單財(cái)管字第 號(hào) 填寫日期： 年 月 日財(cái)產(chǎn)名稱 規(guī)格 用途 單位 數(shù)量 需用日期 估計(jì)價(jià)值 備注請購部門負(fù)責(zé)人意見： 行政部經(jīng)理意見： 主管副總經(jīng)理意見：年 月 日 年 月 日 年 月 日主管： 申請人：實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（八）辦公用品一覽表辦公用品名稱 規(guī) 單位 單價(jià) 代號(hào) 辦公用品名稱 規(guī)格 單 單價(jià) 代號(hào)格 （元） 位 (元)（九）辦公用品登記表使用部門： 管理部門：名稱 編號(hào)規(guī)格 廠名或牌號(hào)構(gòu)造 附屬設(shè)備存放地點(diǎn) 耐用年限原價(jià) 增加價(jià)值日期 摘要 憑證號(hào)數(shù) 單位 數(shù)量 增加 減損 結(jié)存（十）辦公用品領(lǐng)用表填寫日期： 年 月 日部門 領(lǐng)用人 核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格 用途 數(shù)量 單位 單價(jià) 總價(jià)主管： 保管員：實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（十一）辦公用品盤點(diǎn)單填寫日期： 年 月 日編號(hào) 名稱 規(guī)格 單 單 上期結(jié)存 本期 本期 本期結(jié)存 備注位 價(jià) 數(shù)量 金額 購進(jìn) 發(fā)放 數(shù)量 金額數(shù)主管： 保管員：（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表部門 上月耗用 本月耗用 差異額 差異率 人數(shù) 說明代號(hào) 名稱 金額（元） 金額（元） （元） （％）主管： 經(jīng)辦人：第九章 車輛管理（一）車輛登記表使用人姓名司機(jī)姓名牌照號(hào)碼車名車身號(hào)碼車型購車日期初檢日期實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄 保險(xiǎn)公司 保險(xiǎn)證號(hào)碼 保險(xiǎn)期限 保險(xiǎn)內(nèi)容配購價(jià)格 經(jīng)銷商附屬品 □收音機(jī) □放音機(jī) □熱風(fēng) □冷風(fēng)司機(jī) 住址 電話住址 電話（二）車輛使用申請單第一聯(lián) 留行政部辦公室日期： 年 月 日申請人 部門 隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間 日 時(shí)～ 日 時(shí) 部門主管簽字 派車人簽字目的地 事由備 注第二聯(lián) 交駕駛?cè)耍囕v用畢由駕駛?cè)私换匦姓哭k公室。申請人 部 門 隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間 日 時(shí)～ 日 時(shí) 部門主管簽字 派車人簽字目的地 事由以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚?，交回行政部辦公室備查共計(jì)行車?yán)锍?（公里） 汽 油 （公升）有無違章罰款或事故 緣 由備 注用車人簽字 部門主管簽字實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（三）車輛調(diào)度派車單使用部門 隨行人數(shù)起止地點(diǎn)及時(shí)間事 由車 號(hào) 行車?yán)锍?行車時(shí)數(shù)主 管 使用部門 主 管管理部門經(jīng)辦人 使用人（四）車輛日常檢查表車號(hào)： 填寫日期： 年 月 日項(xiàng)目 洗 加油記錄 車況記錄 維修記錄 備車 汽油 機(jī)油 金 配件 外 運(yùn) 維護(hù) 金 注星期 加油里程數(shù) 換油里程 額 輪胎 音響 冷氣 觀 行 內(nèi)容 額合 計(jì)審閱： 主管： 填表人：（五）車輛故障請修單編號(hào)： 填寫日期： 年 月 日車 號(hào) 里程數(shù) 責(zé)任人請修項(xiàng)目估計(jì)金額實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔修理廠損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽?復(fù)核： 管理員： 請修人：（六）車輛保養(yǎng)記錄表車號(hào) 引擎號(hào) 公司編號(hào)主要使用人使用地區(qū)駕 駛 員保養(yǎng)修理記 錄年 經(jīng)手人（簽章） 主管（簽章）項(xiàng)目 金額 保養(yǎng)前路碼表數(shù)月 日合計(jì)本月費(fèi)用 汽油金額 保養(yǎng)金額 修理金額 合計(jì)（七）車輛交通事故處理單事故描述發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)見證人及警察簽名處理結(jié)果我 方 對 方駕駛?cè)诵彰?年齡 姓 名部 門 住址 車 號(hào)身 份 駕駛·行人·其他（ ）駕駛原因公 名稱實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔同車者種類駕 照編號(hào)取照時(shí)間 車型年份損失部分及程度意 見鈑金烤漆損車輛零件壞其他程合計(jì)度身體物體其他總經(jīng)理： 主管：

司 住址駕 種類照編號(hào)損壞部分及程度意 見損 車輛壞程度 身體物體其他

同車者 人車 型年 份鈑金烤漆零件其他合計(jì)填寫日期： 年 月 日（八）交通事故現(xiàn)場記錄表事故發(fā)生地點(diǎn)狀況

道路寬 限速 其他情況路 面 柏油 （有或無）凹凸·干燥·濕滑·結(jié)凍·積雪交 通 車輛 混亂·多·稀疏·幾乎無狀 況 行人 混亂·多·稀疏·幾乎無現(xiàn)場簡圖 （詳細(xì)記載） 我方車對方車行人發(fā)生前路線發(fā)生后路線（請管理者填寫以下事項(xiàng)）實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔事故前一個(gè)月休假天數(shù)司精神狀況機(jī)道路狀況狀個(gè)性況事故記錄開車經(jīng)驗(yàn)其他防止再度發(fā)生的對策對該司機(jī)的處理措施損壞費(fèi)用的負(fù)擔(dān)備注

休假結(jié)束至事故發(fā)生時(shí)的上班天數(shù)總修理費(fèi)元修理廠商名稱電話理賠及對方負(fù)擔(dān)元保險(xiǎn)公司名稱電話本公司負(fù)擔(dān)元責(zé)任人負(fù)擔(dān)元第十章 安全保障管理（一）安全工作日報(bào)表填寫日期： 年 月 日無意外事故 意外事故 事故頻率 對策指標(biāo)人員 時(shí)間 累計(jì)時(shí)間 工作場所 姓名 內(nèi)容 原因 損失額經(jīng)理： 主管：實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（二）安全檢查報(bào)告書檢驗(yàn)項(xiàng)目消防通道□無法使用滅火道□失效走道□阻塞門□阻塞窗□損壞地板□不潔廠房□破損樓梯□損壞廁所□除臭辦公桌椅□損壞工作桌椅□損壞餐廳桌椅□損壞廠房四周□臟亂一般機(jī)器□保養(yǎng)不良高壓線□基礎(chǔ)不穩(wěn)插座/開關(guān)□損壞電線□損壞給排水□漏水倉庫□零亂廢料□未處理其他主管：

待改善項(xiàng)目 其他 備注 復(fù)檢□道路阻塞□走道阻塞 □缺少□臟亂□損壞□不清潔□損壞□漏水□阻塞 □臟亂□漏水 □損壞□污損□廢棄未用□基礎(chǔ)松動(dòng)□保養(yǎng)不良□不安全□排水不良□防水防盜不良□放置零亂檢驗(yàn)員：實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（三）安全整改通知書部門： 填寫日期： 字 第 號(hào)不安全地點(diǎn) 不合規(guī)則處或不安全情形說明 建議改善事項(xiàng) 改善期限 改善經(jīng)過及結(jié)果審核 廠長 部門經(jīng)理 組長 班長（四）意外事故報(bào)告單年 月 日意外事故報(bào)告單科 室 簽報(bào)告者 章于 月 日發(fā)生（ ）意外事故，特此報(bào)告。發(fā)生地點(diǎn)發(fā)生日期 年 月 日 □上午 □下午 時(shí) 分受傷者姓名 科 性別出生年月日 年 月 日 年齡 歲受傷者地址受傷者家屬受傷部位受傷程度預(yù)定痊愈日期預(yù)定恢復(fù)工作日期實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔醫(yī)院名稱預(yù)計(jì)醫(yī)藥費(fèi) 保險(xiǎn)關(guān)系事故狀況描述事故原因說明對 策警察： 局 科 律師：消防： 隊(duì)（五）安全事故報(bào)告書填寫日期： 年 月 日事故內(nèi)容事故責(zé)任人 見 證人所屬部門 出事地點(diǎn)發(fā)生日期 年 月 日 發(fā)生時(shí)間 上午 下午 時(shí)發(fā)生原因事故狀況處理方式對策追蹤檢查制表： 審核：實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（六）保安工作日志廠長 總務(wù)室主任 保安隊(duì)長次數(shù)1234567報(bào)告事項(xiàng)責(zé)任巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)巡內(nèi)簽名邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤邏勤打卡時(shí)間安1全2聯(lián)3絡(luò)4異常報(bào)告時(shí)間：（七）來賓出入登記表訪問時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分來賓姓名 證件號(hào)碼來賓工作單位來賓地址 來賓電話來訪事由受訪者簽名離廠時(shí)間備注實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（八）員工外出登記表填寫日期： 年 月 日所屬部門 姓 名 出廠時(shí)間 回廠時(shí)間 事 由 備 注 登 記 者（九）物品出廠放行單編號(hào)：攜出人 單 位 身份證號(hào) 電 話攜出時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分預(yù)定收回日期放行物品名稱 放行物品數(shù)量攜出事由核準(zhǔn) 單位主管 經(jīng)辦人（十）貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單來賓姓名進(jìn)廠人數(shù)日期服務(wù)單位車型□機(jī)車□貨車□客車進(jìn)廠時(shí)車輛□載本公司貨品□載有他公司貨品□空車□交貨□受邀洽談□參觀□包工進(jìn)廠事由□提運(yùn)貨物□公事拜訪□私事拜訪□其他廠商自備工具、物品入廠□沒有；□有（請另填廠商工具、物品清單）接洽人姓名：入廠時(shí)間：保安員：服務(wù)部門：出廠時(shí)間：簽章：實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（十一）值班人員安排表值班類別：班別起訖時(shí)間班別起訖時(shí)間早7:00～15:00公公休中15:00～23:00日8:00～17:00晚23:00～7:00晚17:00～8:00日期123456789101112131415合計(jì)星期總數(shù)職號(hào) 姓名??備注主管： 制表：（十二）值班工作記錄表填寫日期： 年 月 日部門 職務(wù)姓名 時(shí)間時(shí)間 檢查及處理事項(xiàng)巡查部門 人數(shù) 工作內(nèi)容 時(shí)間加班電話實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔訪客貨物進(jìn)出收發(fā)備注主管： 制表：（十三）消防器械檢查記錄表填寫日期： 年 月 日編號(hào) 檢查結(jié)果 編號(hào) 檢查結(jié)果 編號(hào) 檢查結(jié)果異常處理對策檢查結(jié)果說明部門負(fù)責(zé)人： 檢查員：（十四）消防設(shè)備檢修報(bào)告表編號(hào)： 年 月 日檢修部門 檢修設(shè)備檢修原因檢修情況及結(jié)果說明更換品種及數(shù)量備注 檢修人檢修人員： 消防主管：實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔（十五）傷亡事故報(bào)告書填寫日期：年月日姓名性別出生日期年月日受害者所屬單位職務(wù)年資年月日到職合計(jì)年個(gè)月發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)天氣工作任務(wù)受傷情況醫(yī)療機(jī)構(gòu)傷亡程死亡月日上午?下午時(shí)分地點(diǎn)事故發(fā)度治療天數(shù)天入院天數(shù)天休假天生狀況事故發(fā)生狀況事故損失（會(huì)計(jì)部所記載）直接費(fèi)用：事故原因：停工損失：合計(jì)：今后對策（十六）突發(fā)事故報(bào)告表事故發(fā)生部門： 填報(bào)日期： 年 月 日事故種類 發(fā)生時(shí)間 發(fā)生地點(diǎn)事故經(jīng)過傷亡情況財(cái)產(chǎn)損失 直接費(fèi)用 元 間接費(fèi)用 元 合計(jì) 元善后處理實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔結(jié)果說明原因分析防止對策改善計(jì)劃簽報(bào) 總經(jīng)理 （副）總經(jīng)理 行政部 部門經(jīng)理 部門主管 填表人批示欄（十七）賠償處理調(diào)查報(bào)告表年 月 日賠償處理調(diào)查報(bào)告表單位：姓名： 簽章：針對發(fā)生于 月 日的××××賠償事宜，經(jīng)××部門進(jìn)行調(diào)查，特形成下述報(bào)告發(fā)生時(shí)間 年 月 日 上午 下午 時(shí) 分事情經(jīng)過損失情況原 因?qū)?策 （包括采取的措施和花費(fèi)的 資料費(fèi)用） （圖解）意 見第十一章 后勤服務(wù)管理（一）員工住宿申請單編號(hào)：實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔姓名部門入廠日期職稱籍貫性別學(xué)歷出生年月現(xiàn)住址申請理由備注本部門意見行政部意見本部門主管人事部財(cái)務(wù)部行政部宿舍管理員（二）員工宿舍登記表宿舍號(hào)碼 姓名 床位 入住日期 退宿日期（三）住宿人員資料卡編號(hào)：姓名性別室號(hào)出生年月單位到職日期入住日期最高學(xué)歷籍貫姓名：關(guān)系：電話：直系親屬住址：緊急姓名：關(guān)系：電話：聯(lián)絡(luò)人地址：參加社團(tuán)宗教興趣實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔考核記錄備注（四）宿舍物品領(lǐng)用表領(lǐng)用物品序號(hào)

宿舍號(hào)

棉被

褥子

枕頭

床單

臉盆

門鑰匙

衣櫥

員工簽字被罩

鑰匙（五）宿舍檢查登記表宿舍號(hào) 宿舍長 檢查項(xiàng)目及結(jié)果 得分 備注（六）宿舍管理員值班日報(bào)表年 月 日優(yōu)秀宿舍宿舍衛(wèi)生情況 不合格宿舍及原因姓名

單位

證件號(hào)

班別：□早班進(jìn)入時(shí)間

□中班

□晚班出來時(shí)間外來人員登記姓名 工號(hào) 部門 宿舍號(hào) 床號(hào)退宿記錄實(shí)用文案標(biāo)準(zhǔn)文檔宿舍維修項(xiàng)目宿舍突發(fā)情況交接要項(xiàng)與建議（七）廚房排班表班組： 年 月 日至 年 月 日日期 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 備 注姓名 月日 月日 月日 月 日 月日 月日 月日批準(zhǔn)人： 制表人：（八）餐廳衛(wèi)生檢查表檢查時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日日期 時(shí)間 炊具 冰箱 操作臺(tái) 水槽 桌椅 餐具 地面 其他 檢查人（九）餐廳衛(wèi)生考核表日期： 年 月 日項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)分 得分 備注轉(zhuǎn)盤 光亮、無油跡、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、擺放餐桌中央不銹鋼餐具 光亮、無油跡、無異味、無指紋、分類堆放筷子 清潔衛(wèi)生、不變形、無異味毛巾 無破損、無油跡、無異味、堆放整齊無破損、無污跡、洗燙平整、無異味、堆放整餐巾齊，開餐前