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文檔簡介
倉庫員工進出管理制度一、倉庫治理員必需仔細查核物品數(shù)量,物品的名稱、生產(chǎn)日期、合格證等驗收工作,拒絕承受過期食品和質(zhì)量不合格的新產(chǎn)品,及無廠家名稱、聯(lián)系地址,無生產(chǎn)許可證,無生產(chǎn)日期、衛(wèi)生許可證、合格證等“三無”物品,如因疏忽發(fā)生責任事故,應(yīng)擔當責任。
二、妥當保管好食堂全部的物品,及設(shè)備造冊登記,對選購的進倉和不進倉食品必需嚴格驗收,辦理收料入庫手續(xù)和出庫手續(xù),按名稱、入庫時間的先后挨次排列和領(lǐng)取,并建賬備查。
三、必需做到每日檢查庫存和登記好賬簿,準時將出入庫物品價格輸入電腦帳戶,做到帳實相符。對庫中需要補充的物品應(yīng)準時通知選購人員予以選購。
四、做好當日進出倉物品的統(tǒng)計,遵照財務(wù)審核要求,仔細做好每月月末的盤點工作。
五、加強倉庫的安全治理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內(nèi)使用明火,檢查庫內(nèi)是否有無存在安全隱患,如有應(yīng)準時上報處理,檢查好門窗是否堅固、門銷是否損壞,并準時通知修理和加固。同時做好閑雜人員不得入內(nèi)的工作。
六、完善物品領(lǐng)用手續(xù),嚴格掌握、加強領(lǐng)用審核,避開造成鋪張;加強防鼠、防霉、防潮以及衛(wèi)生等工作,確保倉庫環(huán)境干凈有序。
七、妥當保管珍貴物品,造成倉庫物品喪失、短斤少兩必需賠償,嚴峻的追究其責任,并予以辭退。
倉庫員工進出治理制度2
一、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,削減庫存資金占用,特制定本方法。
2.本方法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存治理規(guī)定。
二、治理原則和體制
1.公司實行倉庫分散治理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由選購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。
2.倉庫治理應(yīng)保證滿意公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購本錢總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫依據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫治理員。
4.倉庫對各類物資進展分類統(tǒng)計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別治理。
5.依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨規(guī)劃與掌握
1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供給所需物資,避開資金呆滯和供貨缺乏。
2.倉庫會同有關(guān)部門,依據(jù)銷售記錄與規(guī)劃、生產(chǎn)規(guī)劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。
3.倉庫對訂有標準的物資品種進展掌握,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充選購規(guī)劃申請。
四、入庫
1.全部物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗前方準物品入庫
2.辦理入庫手續(xù)時,對比物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)覺品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知選購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時發(fā)覺問題,未準時於次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫治理員對全部入庫物品準時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫治理員對全部庫物品準時入帳。
2.倉管部門對領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或缺乏,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。
4.領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)覺問題,未準時當場處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運過程中,制止領(lǐng)料人隨便進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽奉勸的可拒絕出貨并報主管。
6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫治理員態(tài)度和氣,熱忱主動效勞。
7.對特別設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵打算堆碼方式及區(qū)位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰;
3.儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。
4.對危急物品隔離管制;
5.地面負荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當?shù)臏囟取穸?、通風、照明等條件。
倉庫員工進出治理制度3
1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉庫不得收發(fā)物料。詳細參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向掌握卡》處理;
2、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特別狀況以“效勞生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時間);
3、物料進出倉時應(yīng)嚴格計量、計數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準不得超量收料(供給商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補料等),應(yīng)按規(guī)定時間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并留意于收、發(fā)料時實行措施予以保證;
7、物料的進出倉由倉管員主導(dǎo),其他人不得擅自對物料進展處理,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進入倉庫;
8、倉庫主管應(yīng)隨時對下屬倉管員收發(fā)狀況進展監(jiān)控,發(fā)覺特別狀況準時處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時必需辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向掌握卡》執(zhí)行。
10、儲存應(yīng)遵循三項根本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定量;c、先進先出;
11、對存在色差的物料應(yīng)做好標識工作,相像物料要分開區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必需分倉或分區(qū)儲存、治理,并做好相應(yīng)標識;
13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進展處理。
14、倉庫須按公司財務(wù)部、PMC部要求進展盤點協(xié)作,并負責呈報盤點結(jié)果。詳細參照《盤點掌握卡》執(zhí)行;對于盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調(diào)賬;
15、倉管員在發(fā)覺庫存消失特別狀況時,應(yīng)對特別物料實施抽查、抽盤作業(yè);
16、倉管員每天必需自查10款以上物料的賬物卡狀況,倉庫主管應(yīng)隨時對倉庫物料進展抽查盤點,作為考核下屬工作績效的一種手段。
17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供給商禮金與物品;
18、在倉庫范圍內(nèi)嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;
19、對于盤點中消失的問題依詳細責任劃分進展處理、追究;對全部的樂捐納入員工基金。
20、考核指標:帳物卡相符率,由財務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計,每月匯總。
倉庫員工進出治理制度4
1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必需嚴格倉庫治理規(guī)程進展日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準時登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進展檢查盤點,并做到賬、卡、物全都。如有變動準時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便準時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要準時清理,保持干凈。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供給部門必需根椐生產(chǎn)規(guī)劃及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴格掌握各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的連接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持全都,以保障本錢核算的正確性。
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1.目的:
為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正常掌握和有序治理,特制訂本規(guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司全部倉庫的治理。
3.倉庫治理任務(wù):
保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),效勞周到,合理設(shè)置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費用,
4.物資驗收入庫:
4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的外協(xié)件物資請檢單方可入庫。注:供給商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)準時將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員準時掛待驗標識(尤其留意同種物料是多家供給商供應(yīng)的,必需做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、標準(合格標識內(nèi)容至少包括選購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標識不標準的要求供給商∶重新填寫,供給商不協(xié)作或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)選購員處理。
4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發(fā)票入庫。
4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否全都后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清晰。
4.4無外協(xié)件物資請檢單,無批準的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據(jù)準時交統(tǒng)計(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲存治理:
5.1物資的儲存保管,原則上應(yīng)當按物資的、屬性、特點、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可依據(jù)實際狀況碼放,必需做到過目見數(shù),檢點便利、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)準時報告?zhèn)}庫主管,分析緣由,查明職責,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準擅自處理,倉管員不得實行發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。
5.4倉管員應(yīng)把握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨便利,空地上要有盤旋余地。
5.5倉庫嚴格遵守保衛(wèi)制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防學(xué)問。
5.6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點倉庫的物資。
6.物資的出庫:
6.1各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供給、節(jié)省用料的原則。發(fā)料堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、過失等損失,倉管員要擔當責任。
6.2機輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當面點清數(shù)量,防止過失出門。
倉庫員工進出治理制度6
一、目的:
對物資部庫房進展標準治理。
二、適用范圍:
適用于本公司的工具庫和產(chǎn)品庫的治理。
三、職責:
3.1倉庫保管人員依據(jù)責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和愛護、入庫和出庫掌握;
3.2倉庫保管人員依據(jù)每天的出入庫狀況,做好帳目統(tǒng)計工作,要求做到帳、卡、物全都,并保證日清、月結(jié);
3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統(tǒng)計表,供公司治理層打算下月選購規(guī)劃使用;
3.4倉庫員工崗位調(diào)動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;
3.5倉庫員工因個人緣由辭職的應(yīng)提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必需辦理好相關(guān)移交手續(xù)及物品的清點工作才可離崗。
四、治理要求:
必需做到提前三非常鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;
4.1入庫必需經(jīng)過檢驗合格前方可辦理入庫手續(xù),庫管員應(yīng)對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量,做到帳、卡、物全都;
4.2所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對特別材料加以特別標識,供應(yīng)必要的環(huán)境條件和防失措失;
4.3倉庫保管員依據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存狀況,在產(chǎn)品的貯存期超過三個月以上的,應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量狀況,實行必要的訂正和預(yù)防措施,并準時與相關(guān)部門聯(lián)系,進展重新檢驗;
4.4發(fā)出:產(chǎn)品由部門統(tǒng)一發(fā)出訪用規(guī)劃,倉庫保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫復(fù)核工作,核對交付物品規(guī)格型號、名稱、數(shù)量、交付單位,并仔細做好記錄,做到帳、物、卡全都;
4.5治理:倉庫只允許倉庫治理人員、上級主管和領(lǐng)料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)允許不得任憑進展倉庫;
4.6庫管員在收、發(fā)物資過程中必需堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生。
倉庫員工進出治理制度7
一、倉庫分類:原材料庫、半成品庫、成品庫、危急品庫、燃料庫、化學(xué)品庫等;
二、倉庫選址根底條件:
1、通風性和自然光線好;
2、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
3、跨地區(qū)周轉(zhuǎn)倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近,自然環(huán)境和交通運輸便利,充分利用地方優(yōu)待條件;
三、倉庫治理需要掌握的因素:
重點掌握儲存數(shù)量、周轉(zhuǎn)速度、季節(jié)性物資掌握、呆廢物資治理;
四、倉庫內(nèi)部設(shè)施治理:
1、安全設(shè)施治理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設(shè)施治理;
2、料位存放治理:依據(jù)物資的體積、重量、質(zhì)量、價值以及收發(fā)頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運工具治理:對搬運過程使用的汽車、拖拉機、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護進展治理;
4、物資位置標識治理:對物資擺放位置分區(qū)分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的治理;
五、倉庫應(yīng)視其實際狀況劃分為合格品存放區(qū)、待驗品存放區(qū)、不合格品存放區(qū)以及搬運工具存放區(qū),并制定明顯標識。對搬運工具實施定置治理;
六、倉庫治理人員應(yīng)將倉庫儲存區(qū)域與物資架分布狀況制定出庫區(qū)平面定置圖;
七、經(jīng)核點后的物料,倉庫治理員應(yīng)視其狀況存放,并辦理相關(guān)手續(xù);對于檢驗合格品,應(yīng)分類存放于合格品存放區(qū);對于檢驗不合格品,應(yīng)存放于不合格品存放區(qū)內(nèi)進展隔離和標識,防止不合格品誤發(fā)誤用,并即時處理;對于未檢驗的物料,應(yīng)存放于待驗區(qū);對于易燃爆物品,應(yīng)存放于危急品倉庫內(nèi)。
八、領(lǐng)用物資,應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門主管批準后,方可到倉庫領(lǐng)料。成品發(fā)貨時,必需憑審核無誤的《發(fā)貨單》發(fā)貨;
九、物料入庫或發(fā)放后,倉庫治理人員應(yīng)準時登記物卡。登記物卡時,要做到字跡清楚,內(nèi)容完整,并堅持日清月結(jié),憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉庫治理員應(yīng)隨時把握倉庫的儲藏狀況,有無儲藏缺乏或超儲積壓的現(xiàn)象發(fā)生,并準時報告;
十一、倉庫治理員應(yīng)隨時搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,并留意通風狀況,檢查物資的堆放狀況和室內(nèi)外的安全狀況,發(fā)覺隱患或特別現(xiàn)象應(yīng)馬上報告;
十二、要按時上報各類呆廢物資,并按規(guī)定處理;
十三、要準時將需退供方之不合格品退回;
十四、倉庫治理員要定期盤點,并編制盤點報表;
十五、上下班時要做好門、窗、電、水的開關(guān)工作;
十六、要按時上報各類報表,并保存好各類憑證和相關(guān)資料;
十七、倉庫主管月末應(yīng)對各倉庫工作進展考評,不斷發(fā)覺問題和解決問題。
倉庫員工進出治理制度8
一、目的
倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個重要組成局部,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié),同時擔負著物資治理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,數(shù)據(jù)精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對客戶,效勞周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此治理規(guī)定。
二、適用范圍
公司全部聘用的從業(yè)人員
三、倉庫治理職責
1.準時、精確維護庫存治理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者全都,倉庫區(qū)域劃清楚確,物品標識清晰,存卡記錄連續(xù)、字跡清楚;
2.做好倉庫物品的收發(fā)存治理,嚴格按流程要求收發(fā)物品,并準時跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送,幫助財務(wù)本錢治理組對物品選購與本錢的掌握和監(jiān)視;
3.與售后、銷售人員親密協(xié)作,做好物品的調(diào)度工作,切實履行物品儲藏和配送的物流職能,并準時向倉庫治理員反應(yīng)物品的短缺或過量選購等特別狀況;
4.對物品治理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對物品實行分區(qū)存放治理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告物品存貨質(zhì)量狀況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6、負責物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。
7、售后與營銷人員在倉庫治理員的”指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。
四、倉庫治理規(guī)定
1、公司倉庫由指定專人負責。
2、選購人員購入的物品必需附有合格證及訂購單,收貨時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)覺短缺或損壞,應(yīng)馬上拆包核查,如發(fā)覺實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,收貨人員應(yīng)準時通知倉庫治理員處理。
3、庫房物品存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
4、嚴格治理賬單資料,全部賬冊、賬單要填寫干凈、清晰、計算精確,不得隨便涂改。
5、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必需填寫出庫單(倉庫治理員的發(fā)貨清單)。
6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。
7、每月需對庫房進展盤點、整理,對帳實不符準時上報,不得隱瞞。
8、嚴格根據(jù)公司治理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
9、庫房治理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。
10、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,制止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必需配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)治理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。
11、因治理不善造成物品喪失、損壞,物品治理人員應(yīng)擔當不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。
五、物資保管治理
1、物品到公司倉庫后倉庫治理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進展核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3、倉庫治理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正。
六、物資的領(lǐng)發(fā)治理
1、倉庫治理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單照實向發(fā)放相應(yīng)物品,并確認核對物品的型號、規(guī)格、數(shù)量等。
2、倉庫治理員依據(jù)物品的入庫時間必需遵守先進先出的倉庫治理制度原則。
3、當所需物品無庫存,應(yīng)準時與倉庫治理員溝通準時訂購。
4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫治理員有權(quán)制止和訂正其行為。
5、三包件要做好相應(yīng)的標識與說明,倉庫治理員應(yīng)準時通知內(nèi)勤與訂購單位溝通處理相關(guān)問題。
6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫治理員按清單進展檢收貨物,驗收無誤后應(yīng)按倉庫規(guī)定區(qū)域進展擺放;
7、倉庫治理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內(nèi)勤人員聯(lián)系供貨商處理。
8、倉庫對已入庫的配件、設(shè)備進展分區(qū)分類擺放,不得隨便堆放,如有特別狀況需在當天內(nèi)完成。
9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區(qū),由倉庫治理員和供貨商協(xié)商溝通確認退貨手續(xù)相關(guān)事項。
10、倉庫的物品的出庫依據(jù)是倉庫治理員的“發(fā)貨清單”進展確認相應(yīng)的配件。設(shè)備。
12、倉庫治理員對選購來的不良物品需要準時通知內(nèi)勤人員,并由內(nèi)勤與供給商協(xié)商解決。
13、對于不良物品不行以辦理出入庫用續(xù),退貨物品的處理,需嚴格根據(jù)“退貨通知單”進展操作。
八、貨物治理
1、貨物的品質(zhì)維護:貨物在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。
2、倉庫治理員定時檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、質(zhì)量問題準時反應(yīng)和處理。保持貨物的正確標示,對于錯誤標示準時更正。
3、貨物的單據(jù)、物、帳由倉庫治理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物全都。
九、物資退庫治理
1、由于銷售或售后規(guī)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)準時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、報廢物資退庫,倉庫治理員人員依據(jù)報廢損失報告單進展查驗后,入庫并做好記錄和標識。
十、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫治理員、內(nèi)勤擬定盤點規(guī)劃時間表和盤點流程。確認庫存的余缺狀況,上報相關(guān)部門,
2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以協(xié)作,需入庫和發(fā)貨統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。
3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的精確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復(fù)盤,但全部的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
十一、物資貯存與防護
1、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,制止混放、倒塌和包裝破損,妥當保管,杜絕積壓,反對鋪張,準時供應(yīng)相關(guān)信息。
2、倉庫做到通風、枯燥、清潔、安全,防塵、避光、遠離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。
3、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。
4、做好物資的標識治理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
5、對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并準時及通知財務(wù)部。
6、非工藝損耗或其他緣由而產(chǎn)生的物品多余,倉庫治理員必需準時協(xié)作售后做好退庫工作,退貨需查清余料緣由,核對材料的應(yīng)余數(shù),準時辦理退庫手續(xù)及入帳。
7、對于剩余的物品或不滿包裝的材料依據(jù)實際包裝狀況,進展封口或封箱處理。
十二、倉庫的安全、衛(wèi)生治理
1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進展清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物品整理到指定的區(qū)域內(nèi),到達干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進展。
2、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不行有積累物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
3、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:配件擺放區(qū)、安全通道、儲氣罐擺放區(qū)、空壓機擺放區(qū)、除垢機擺放區(qū)、修理區(qū)、機油存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)等),其中物品擺放區(qū)內(nèi)要分類存放,且有清晰的標識。
4、上下班鎖上倉庫門。做好準時檢查物貨,如有特別或者安全隱患準時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
十三、應(yīng)急狀況處理
(一)遇到緊急狀況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)準時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),準時實行相應(yīng)的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
倉庫員工進出治理制度9
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,標準公司倉庫的材料治理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供給不延誤工程工程的進度,較精確做好各工程工程本錢決算。特制定本治理制度。
1、倉庫全部物品進展分類建立帳冊??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手開工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
2、各工程工程竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應(yīng)在7天內(nèi)整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據(jù)’。工地退場清出材料,進入倉庫時必需依據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進展標準化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。
3、新工地需要購置材料,施工員需提前把規(guī)劃材料選購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存狀況,打算是否購置或購置量。優(yōu)先使用庫存材料,避開重復(fù)購置造成鋪張。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴格遵守《倉庫治理作業(yè)流程》。
4、領(lǐng)取倉庫材料必需按要求填寫領(lǐng)料專用‘二聯(lián)發(fā)票’。
5、倉庫每季度進展一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,制止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
6、倉庫對全部機具類工具進展登記造表,建立起借用要登記的治理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特殊是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要準時上報公司財務(wù)部銷帳。
7、做好倉庫物品的安全愛護工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危急的物品要準時處理并上報公司。
倉庫員工進出治理制度10
一、總則
1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,削減庫存資金占用,特制定本制度
2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛(wèi)生用品等物料的庫存治理規(guī)定。
二、治理原則和體制
1、物流部是倉儲治理的主管部門。
2、倉庫治理應(yīng)保證滿意公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、選購本錢總額資金費用最小化。
3、公司依據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員依據(jù)責任范圍負責原材料、包裝材料及產(chǎn)成品的
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