項目十四使用Excel制作公司利潤表

項目十四使用Excel制作公司利潤表

【任務一】數(shù)據錄入與公式計算1【任務二】創(chuàng)建圖表2【任務三】設置圖表3【任務一】數(shù)據錄入與公式計算

該任務比較簡單，不再分項目任務和任務解析。需要注意是，年度都是數(shù)字，若作為數(shù)字輸入，后6個年份中的0不能顯示，因此在輸入時應作為文本輸入，在輸入時，先輸入一個單引號（‘），然后再輸入一個年度。有關增長率的計算公式，可參見項目十一中增長率的計算公式，增長率還要設置為百分比的形式，并且只保留一位小數(shù)?！救蝿斩縿?chuàng)建圖表

【操作一】創(chuàng)建收入和利潤總額圖表1【操作二】創(chuàng)建收入和利潤增長率圖表2【任務二】創(chuàng)建圖表【操作一】創(chuàng)建收入和利潤總額圖表【基礎知識】

圖表中的各組成項及其功能如下：

?圖表標題：在圖表頂端，說明圖表的名稱、種類或性質。

?繪圖區(qū)：圖表中數(shù)據的圖形顯示，包括網格線和數(shù)據圖示。

?網格線：把數(shù)值軸水平分成若干相同部分。

?數(shù)據圖示：根據數(shù)據的大小和分類，顯示相應高度的圖例項標志。

?圖例：用于區(qū)分數(shù)據各系列的彩色小方塊和名稱。

【任務二】創(chuàng)建圖表【操作一】創(chuàng)建收入和利潤總額圖表【基礎知識】

圖表中的各組成項及其功能如下：

?圖例項：數(shù)據的系列名稱。

?圖例項標志：代表某一系列的彩色小方塊。

?分類軸：圖表的水平軸，用來區(qū)分數(shù)據的類別。

?分類軸標題：在圖表底端，說明數(shù)據分類種類。

?分類軸標志：數(shù)據的各分類名稱。

?數(shù)值軸：圖表的垂直軸，用來區(qū)分數(shù)據的大小。

?數(shù)值軸標題：在圖表左邊，說明數(shù)據數(shù)值的種類。

?數(shù)值軸標志：數(shù)據數(shù)值大小的刻度值。【任務二】創(chuàng)建圖表【操作一】創(chuàng)建收入和利潤總額圖表【基礎知識】

Excel2000提供了兩種建立圖表的方法：按默認方式建立圖表和用圖表向導建立圖表。按默認方式是將圖表建立到一個新工作表中，用圖表向導既可以將圖表建立在一個新工作表中，也可以嵌入到原來的工作表中?！救蝿斩縿?chuàng)建圖表【操作一】創(chuàng)建收入和利潤總額圖表【步驟解析】(1)選擇A2到C12單元格區(qū)域，單擊【常用】工具欄上的【圖表】按鈕，彈出【圖表類型】對話框。

(2)在【圖表類型】對話框中，在【圖表類型】列表框中選擇【柱形圖】類型，再從【子圖表類型】列表中選擇第1個子類型，單擊【下一步】按鈕，【圖表類型】對話框變成【圖表源數(shù)據】對話框。

(3)在【圖表源數(shù)據】對話框不做任何設置，單擊【下一步】按鈕，【圖表源數(shù)據】對話框變成【圖表選項】對話框。【任務二】創(chuàng)建圖表【操作一】創(chuàng)建收入和利潤總額圖表【步驟解析】(4)選擇【圖表選項】對話框的【標題】選項卡，在【圖表標題】文本框中輸入“收入和利潤總額”，在【分類（X）軸】文本框中輸入“年度”，在【數(shù)值（Y）軸】文本框中輸入“總額”，單擊【下一步】按鈕，【圖表選項】對話框變成【圖表位置】對話框。

(5)在【圖表位置】對話框中，選擇【作為其中的對象插入】單選鈕，單擊【完成】按鈕?！救蝿斩縿?chuàng)建圖表【操作二】創(chuàng)建收入和利潤增長率圖表【步驟解析】(1)選擇A2到A12單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵再選擇D2到E12單元格區(qū)域，單擊【常用】工具欄上的【圖表】按鈕，彈出【圖表類型】對話框。

(2)在【圖表類型】對話框中，在【圖表類型】列表框中選擇【折線圖】類型，再從【子圖表類型】列表中選擇第2行的第1個子類型，單擊【下一步】按鈕，【圖表類型】對話框變成【圖表源數(shù)據】對話框。

(3)在【圖表源數(shù)據】對話框不做任何設置，單擊【下一步】按鈕，【圖表源數(shù)據】對話框變成【圖表選項】對話框?！救蝿斩縿?chuàng)建圖表【操作二】創(chuàng)建收入和利潤增長率圖表【步驟解析】(4)選擇【圖表選項】對話框的【標題】選項卡，在【圖表標題】文本框中輸入“收入和利潤增長率”，在【分類（X）軸】文本框中輸入“年度”，在【數(shù)值（Y）軸】文本框中輸入“增長率”。

(5)選擇【圖表選項】對話框的【網格線】選項卡，選擇分類軸組的【主要網格線】復選框，單擊【下一步】按鈕，【圖表選項】對話框變成【圖表位置】對話框。

(6)在【圖表位置】對話框中，選擇【作為其中的對象插入】單選鈕，單擊【完成】按鈕。【任務三】設置圖表

【操作一】設置標題1【操作二】設置坐標軸2【操作三】設置繪圖區(qū)3【任務三】設置圖表【操作一】設置標題【基礎知識】

圖表、分類軸和數(shù)值軸標題可通過【格式】工具欄進行簡單設置，也可通過對話框進行詳細設置。單擊圖表中的某一標題，可通過【格式】工具欄中設置相應的字體、字號。單擊圖表中的某一標題（如圖表標題），選擇【格式】/【圖表標題】命令，彈出【圖表標題格式】對話框，分類軸格式和數(shù)值軸格式對話框與【圖表標題格式】對話框基本相同?！緢D表標題格式】對話框有3個選項卡?！緢D案】選項卡、【字體】選項卡和【對齊】選項卡，通過這些選項卡可設置標題的這些屬性?！救蝿杖吭O置圖表【操作一】設置標題【步驟解析】(1)單擊“收入和利潤總額”圖表的圖表標題，在【常用】工具欄中的【字體】下拉列表中選擇“隸書”，在【常用】工具欄中的【字號】下拉列表中選擇“16”。

(2)單擊“收入和利潤總額”圖表的分類軸標題，在【常用】工具欄中的【字體】下拉列表中選擇“楷體”，在【常用】工具欄中的【字號】下拉列表中選擇“14”。

(3)單擊“收入和利潤總額”圖表的數(shù)值軸標題，在【常用】工具欄中的【字體】下拉列表中選擇“楷體”，在【常用】工具欄中的【字號】下拉列表中選擇“14”。

(4)用步驟（1）-（3）相同的方法設置“收入和利潤增長”圖表的各標題。【任務三】設置圖表【操作二】設置坐標軸【基礎知識】

分類軸和數(shù)值軸可通過【格式】工具欄進行簡單設置，也可通過對話框進行詳細設置。單擊圖表中的分類軸或數(shù)值軸，可通過【格式】工具欄中設置相應的字體、字號。單擊圖表中的分類軸或數(shù)值軸，選擇【格式】/【坐標軸】命令，彈出【坐標軸格式】對話框。【圖表標題格式】對話框有5個選項卡?！緢D案】選項卡、【刻度】選項卡、【對齊】選項卡、【數(shù)字】選項卡和【對齊】選項卡，通過這些選項卡可設置坐標軸的這些屬性?！救蝿杖吭O置圖表【操作二】設置坐標軸【步驟解析】(1)單擊“收入和利潤總額”圖表的分類軸，單擊【常用】工具欄上的B按鈕。

(2)單擊“收入和利潤總額”圖表的數(shù)值軸，單擊【常用】工具欄上的B按鈕。

(3)用步驟（1）-（2）相同的方法設置“收入和利潤增長”圖表的坐標軸。

(4)單擊“收入和利潤增長”圖表的數(shù)值軸，選擇【格式】/【坐標軸】命令，在彈出【坐標軸格式】對話框中選擇【數(shù)字】選項卡，【數(shù)字】選項卡中選擇【百分比】?！救蝿杖吭O置圖表【操作二】設置坐標軸【步驟解析】(5)在【數(shù)字】選項卡中，在【小數(shù)位數(shù)】設置框中輸入“0”，單擊【確定】按鈕?！救蝿杖吭O置圖表【操作三】設置繪圖區(qū)【基礎知識】

單擊圖表的繪圖區(qū)，選擇【格式】/【繪圖區(qū)】命令，彈出【繪圖區(qū)格式】對話框。在【繪圖區(qū)格式】對話框中，在【邊框】組中進行相應的選擇，可設置繪圖區(qū)的邊框，在【區(qū)域】組中進行相應的選擇，可設置繪圖區(qū)的顏色?！救蝿杖吭O置圖表【操作三】設置繪圖區(qū)【步驟解析】(1)單擊“收入和利潤總額”圖表的繪圖區(qū)，選擇【格式】/【繪