學(xué)生干部公文寫(xiě)作培訓(xùn)

學(xué)生干部

應(yīng)用文寫(xiě)作培訓(xùn)在前行中成長(zhǎng)在競(jìng)爭(zhēng)中前行廣東醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院

現(xiàn)代人應(yīng)掌握的七種能力，即獲取信息能力、組織管理能力、科學(xué)研究能力、發(fā)明創(chuàng)造能力、文字表達(dá)能力、講演能力、社會(huì)的交際能力，寫(xiě)作能力作為其中的一種，是極為重要的。公文寫(xiě)作能力作為學(xué)生干部必備素質(zhì)之一，在提高學(xué)生干部全面素質(zhì)的同時(shí)，欲加顯示出其重要性，但同時(shí)也更突出其薄弱性。所以，學(xué)生干部的文字處理能力亟待提高。內(nèi)容概述應(yīng)用文寫(xiě)作的基本知識(shí)常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范注意事項(xiàng)概述

“蜘蛛的活動(dòng)與織工的活動(dòng)相似，蜜蜂建筑蜂房的本領(lǐng)使人間的許多建筑師慚愧，但是，最蹩腳的建筑師從一開(kāi)始就比最靈巧的蜜蜂高明的地方，是他在用蜂蠟建筑蜂房以前，已經(jīng)在自己的頭腦中把它建成了。”僅靠直覺(jué)、靠感覺(jué)行事，只能成為庸才?！罢轮葎?wù)”

應(yīng)用文的形式完全是為內(nèi)容服務(wù)的。例如：“通報(bào)”中的表?yè)P(yáng)與批評(píng)性通報(bào)必須包括事實(shí)介紹、分析評(píng)價(jià)、處理決定、勸勉性話(huà)語(yǔ)，其中前兩項(xiàng)必須詳盡、合理，而最后一項(xiàng)也必不可缺少；而“請(qǐng)示”的原由則必須充分。不重視公務(wù)文書(shū)實(shí)質(zhì)上是不了解思想（體現(xiàn)在文字里）對(duì)于推進(jìn)和改進(jìn)工作的至關(guān)重要的作用。概述班級(jí)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作，意在引導(dǎo)和組織學(xué)生開(kāi)展各種有益活動(dòng)，以全面提高同學(xué)的綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)的課余生活，全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨，真正實(shí)現(xiàn)學(xué)生的自我教育、自我完善和自我管理。

班級(jí)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作大有可為，因?yàn)樗摹奥殬I(yè)性”

——我們平生第一次為作為一個(gè)群體的陌生人工作，并為這些工作承擔(dān)責(zé)任。但前提是必須真正有自己的思想和打算。常規(guī)工作要做好，眼睛要“朝上看”，因?yàn)槲覀兪聦?shí)上是學(xué)院，乃至學(xué)校行政管理機(jī)構(gòu)的延伸；但從學(xué)生會(huì)的性質(zhì)和宗旨上來(lái)講，我們也要“向下看”，真正深入同學(xué)，想同學(xué)之所想，這樣才能主動(dòng)開(kāi)展工作，有所作為，自己也才能獲得提高。具體措施舉例：

1、千方百計(jì)提高常規(guī)工作效率，將更多的精力投到“創(chuàng)新發(fā)展”上；

2、創(chuàng)新常規(guī)工作，在常規(guī)工作中注入“創(chuàng)新發(fā)展”的元素。這樣一來(lái)，應(yīng)用文寫(xiě)作才有內(nèi)容、也才有作用，有意義。應(yīng)用文寫(xiě)作的基本知識(shí)一、應(yīng)用文的概念二、應(yīng)用文的種類(lèi)三、應(yīng)用文的特點(diǎn)四、應(yīng)用文寫(xiě)作的普適方法五、應(yīng)用文寫(xiě)作的基本格式要求應(yīng)用文寫(xiě)作的基本知識(shí)一、應(yīng)用文的概念文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人，在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公私事務(wù)所使用的，具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。

應(yīng)用文又叫實(shí)用文，是以實(shí)際應(yīng)用為目的，為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會(huì)交往的一種工具。公文又叫文件，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過(guò)程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。公文和應(yīng)用文都是文書(shū)，通常情況下，人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱(chēng)為公文，而日常事務(wù)性的稱(chēng)為應(yīng)用文，其實(shí)這是一種概念上的混淆，兩者概念內(nèi)涵基本相同，廣義上沒(méi)有區(qū)別，狹義上應(yīng)用文大于公文，包含了公文。應(yīng)用文寫(xiě)作的基本知識(shí)二、應(yīng)用文的種類(lèi)

應(yīng)用文主要分為一般性、事務(wù)性、公文性三類(lèi)。

按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。常用的非規(guī)范性通用公文：調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類(lèi)、工作總結(jié)類(lèi)、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報(bào)、書(shū)信類(lèi)、啟事類(lèi)、大事記等等。應(yīng)用文寫(xiě)作的基本知識(shí)三、應(yīng)用文的特點(diǎn)

1.因事而寫(xiě)，內(nèi)容真實(shí)（實(shí)用性和真實(shí)性強(qiáng)）應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫(xiě)，有用才寫(xiě)，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。

2.對(duì)象明確，非看不可（針對(duì)性強(qiáng)）3.語(yǔ)言得體，文字簡(jiǎn)約（授意性強(qiáng)）4.時(shí)間性強(qiáng)，講求及時(shí)（時(shí)效性強(qiáng)）5.格式固定，書(shū)寫(xiě)規(guī)范（程序性強(qiáng)）應(yīng)用文寫(xiě)作的基本知識(shí)四、應(yīng)用文寫(xiě)作的普適辦法1.確定主題公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單一、鮮明顯露。2.確定正文框架工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃、活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、講話(huà)稿、通知等的基本框架。3.組織材料材料來(lái)源：參考之前的同類(lèi)材料，查找同期的相關(guān)材料，搜索網(wǎng)絡(luò)資料。4.寫(xiě)作、排版關(guān)鍵在于格式、字體、段落、頁(yè)面等排版。5.檢查錯(cuò)漏檢查錯(cuò)別字、錯(cuò)用符號(hào)、錯(cuò)用稱(chēng)號(hào)等。應(yīng)用文寫(xiě)作的基本知識(shí)五、應(yīng)用文寫(xiě)作的基本格式要求（1）標(biāo)題字體用宋體，二號(hào)，加粗，居中。要求與文件名相符（特殊除外）；（2）正文字體用仿宋體，三號(hào)，段落開(kāi)頭空四個(gè)字符（即兩個(gè)漢字）；（3）落款字體用仿宋體，三號(hào)；日期要具體寫(xiě)明年、月、日；例如：二〇一二年十月十五日（原則上落款和日期不單獨(dú)占一頁(yè)紙）（4）正文間的層次關(guān)系，第一層用（一、，二、，三、,四、……）；第二層用[（一），（二），（三），（四）……]；第三層用（1.，2.，3.，4.……）；第四層用[（1），（2），（3），（4）]；（5）如公文有附件，正文與附件間空一行，左空四個(gè)字符（即兩個(gè)漢字），用三號(hào)宋體注明“附件1”等，后標(biāo)冒號(hào)和名稱(chēng)；（6）附件在頁(yè)面的第一行定格寫(xiě)上附件標(biāo)識(shí)，有序號(hào)的寫(xiě)上序號(hào)；附件正文與上相同（仿宋體）。

應(yīng)用文寫(xiě)作的基本知識(shí)常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范六、工作總結(jié)七、活動(dòng)策劃方案八、新聞稿九、請(qǐng)假條十、申請(qǐng)一、通知二、請(qǐng)示三、會(huì)議記錄四、會(huì)議紀(jì)要五、工作計(jì)劃常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范一、通知用于向特定受文對(duì)象通報(bào)、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)，讓對(duì)象知道或者執(zhí)行轉(zhuǎn)發(fā)性通知發(fā)布性通知部署性通知任免性通知事務(wù)性通知注意：不能給上級(jí)、給不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)通知常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范

1、標(biāo)題：有完全式和省略式兩種。①完全式，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。②省略式，例如《關(guān)于××的通知》。通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的，只寫(xiě)“通知”兩字，這也是省略式的一種。寫(xiě)在第一行正中?？芍粚?xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng)，還有的寫(xiě)上通知的主要內(nèi)容。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范2、稱(chēng)呼（主送單位）：寫(xiě)被通知單位的名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。)3、正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

4、落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。要寫(xiě)明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范廣東醫(yī)學(xué)院關(guān)于召開(kāi)2013—2014學(xué)年學(xué)生先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰大會(huì)的通知各職能部門(mén)、二級(jí)學(xué)院（部）:為了表彰先進(jìn)，促進(jìn)校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，學(xué)校決定于2014年6月11日17：00—18：00在東莞校區(qū)行政樓報(bào)告廳召開(kāi)廣東醫(yī)學(xué)院2013—2014學(xué)年學(xué)生先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰大會(huì)，請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、全體中層干部、全體輔導(dǎo)員、學(xué)工部和團(tuán)委全體人員、學(xué)生代表參會(huì)。請(qǐng)與會(huì)人員提前15分鐘入場(chǎng)，會(huì)議中請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音。特此通知廣東醫(yī)學(xué)院2014年6月5日通知范例常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范廣東醫(yī)學(xué)院關(guān)于召開(kāi)2013—2014學(xué)年學(xué)生先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰大會(huì)的通知

各職能部門(mén)、二級(jí)學(xué)院（部）:

為了表彰先進(jìn)，促進(jìn)校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)，學(xué)校決定召開(kāi)廣東醫(yī)學(xué)院2013—2014學(xué)年學(xué)生先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰大會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、時(shí)間：2014年6月11日17：00—18：00

二、地點(diǎn)：東莞校區(qū)行政樓報(bào)告廳

三、參會(huì)人員:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，全體中層干部，全體輔導(dǎo)員，學(xué)工部、團(tuán)委全體人員，學(xué)生代表

四、注意事項(xiàng)：請(qǐng)與會(huì)人員提前15分鐘入場(chǎng)，會(huì)議中請(qǐng)將手機(jī)調(diào)至靜音。

特此通知廣東醫(yī)學(xué)院2014年6月5日通知范例通知范例通知各班團(tuán)支書(shū)：請(qǐng)于2012年4月28日21:00前將本支部“五.四”評(píng)優(yōu)優(yōu)秀團(tuán)員評(píng)選結(jié)果交到學(xué)院團(tuán)委辦公室（7棟負(fù)樓），逾期不候。

基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院團(tuán)委

2012年4月20日常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范From:1323867XXXX通知：原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠?，具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。另，午后的體育活動(dòng)改為文藝活動(dòng)，由各班按預(yù)案組織實(shí)施，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加，收到請(qǐng)回，謝謝！學(xué)生處,×月×日。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范二、請(qǐng)示（一）工作請(qǐng)示的概念與分類(lèi)

學(xué)生干部工作請(qǐng)示就是下級(jí)學(xué)生組織請(qǐng)求上級(jí)學(xué)生組織或主管部門(mén)審核、答復(fù)、批復(fù)相關(guān)事項(xiàng)時(shí)所應(yīng)用的一種文體。請(qǐng)示，顧名思義就是請(qǐng)求指示的意思，因此請(qǐng)示具有請(qǐng)求性、計(jì)劃性和等待回復(fù)性。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范按照目的的不同，可以將其分為三種類(lèi)型：審核型。下級(jí)學(xué)生組織針對(duì)某個(gè)問(wèn)題，根據(jù)自身情況，提出意見(jiàn)和具體做法，請(qǐng)求上級(jí)組織幫助和提供支持的請(qǐng)示。批復(fù)型。下級(jí)學(xué)生組織計(jì)劃開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng)，請(qǐng)求上級(jí)許可的請(qǐng)示。指示型。下級(jí)學(xué)生組織對(duì)將要開(kāi)展的工作沒(méi)有頭緒，請(qǐng)求上級(jí)學(xué)生組織給予指導(dǎo)性意見(jiàn)的請(qǐng)示。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范（二）工作請(qǐng)示的寫(xiě)法工作請(qǐng)示包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五個(gè)部分。１.標(biāo)題請(qǐng)示開(kāi)頭居中寫(xiě)“請(qǐng)示”，或者是“關(guān)于***的請(qǐng)示”。２.稱(chēng)謂另起一行定格寫(xiě)明報(bào)送的單位全稱(chēng)。３.正文主要部分，要簡(jiǎn)要地寫(xiě)明請(qǐng)示的事項(xiàng)、理由、意見(jiàn)和具體做法，不用過(guò)于復(fù)雜，將基本事實(shí)表達(dá)清楚即可。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范４.結(jié)語(yǔ)正文末尾另起一行寫(xiě)請(qǐng)求語(yǔ)，如“以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批示”、“當(dāng)否，請(qǐng)復(fù)示”、“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)”等。結(jié)語(yǔ)是請(qǐng)示不可或缺的部分，要做到明白無(wú)誤。５.落款在請(qǐng)示右下角標(biāo)明請(qǐng)示的學(xué)生組織的全稱(chēng)，在名稱(chēng)下寫(xiě)明時(shí)間，精確到日，并加蓋學(xué)生組織印章。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范三、會(huì)議記錄

在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，并存入檔案的文書(shū)。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范會(huì)議記錄范例廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)會(huì)議會(huì)議記錄時(shí)間：2013年11月24日20時(shí)地點(diǎn)：學(xué)生會(huì)辦公室出席人員：學(xué)生會(huì)全體部長(zhǎng)缺席人員：×××主持人：學(xué)生會(huì)主席×××記錄人：×××?xí)h內(nèi)容：1.×××××××××××××2.×××××××××××××常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范四、會(huì)議紀(jì)要

用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。往往在會(huì)后根據(jù)會(huì)議記錄整理形成。具有真實(shí)性、概括性、條理性等特征。（一）工作會(huì)議紀(jì)要的概念和分類(lèi)工作會(huì)議紀(jì)要是學(xué)生組織在會(huì)議結(jié)束后，為了傳達(dá)會(huì)議精神、公布會(huì)議決定而使用的一種常用文體。和會(huì)議記錄不同，它屬于正式的公文，具有指導(dǎo)性、概括性、紀(jì)實(shí)性和正規(guī)化的特點(diǎn)。按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要和綜合性會(huì)議紀(jì)要。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范（二）工作會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法1.標(biāo)題可以使用單標(biāo)題，由“會(huì)議名稱(chēng)+文種”組成，如《**學(xué)院學(xué)生會(huì)第七次會(huì)議會(huì)議紀(jì)要》。也可以使用雙行標(biāo)題，由“正標(biāo)題”和“副標(biāo)題”構(gòu)成，《加強(qiáng)組織建設(shè)，提高工作效率——×××學(xué)院第十次學(xué)生代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要》。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范2.正文——分為導(dǎo)言、主體。（1）導(dǎo)言：介紹會(huì)議的基本情況，包括名稱(chēng)、會(huì)期、參加人員、主持人、記錄人和會(huì)議議程等。有兩種寫(xiě)法：第一，可以將名稱(chēng)、會(huì)期、參加人員、主持人、記錄人和會(huì)議議程等按順序分別列出；第二，也可以用一段話(huà)將以上內(nèi)容概括起來(lái)。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范（2）主體：介紹會(huì)議過(guò)程和結(jié)果，是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行篩選整合，形成有條理、系統(tǒng)的文字。如果必要，可以將某人的談話(huà)列出。表達(dá)主題要鮮明突出，將會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范會(huì)議紀(jì)要范例廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)會(huì)議會(huì)議紀(jì)要2013年11月24日20時(shí)，廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)院學(xué)生會(huì)主席張三在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi)了廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)會(huì)議。全體部長(zhǎng)參加了此次會(huì)議?！痢痢烈蛏险n缺席。會(huì)議討論了下學(xué)期工作計(jì)劃、新春聯(lián)歡晚會(huì)經(jīng)費(fèi)使用方案、外聯(lián)部人員變動(dòng)等議題?，F(xiàn)將會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要如下：常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范會(huì)議紀(jì)要范例（接上一頁(yè)）

一、審議學(xué)生會(huì)下學(xué)期工作計(jì)劃會(huì)議討論了辦公室提交的學(xué)生會(huì)下學(xué)期工作計(jì)劃。會(huì)議認(rèn)為工作計(jì)劃具體詳盡，具有可行性。會(huì)議要求各部認(rèn)真研究，分解任務(wù)，制定實(shí)施細(xì)則，切實(shí)貫徹落實(shí)。二、審議新春聯(lián)歡晚會(huì)經(jīng)費(fèi)使用方案

會(huì)議審議了文體部提交的新春聯(lián)歡晚會(huì)經(jīng)費(fèi)使用方案。會(huì)議同意按此方案執(zhí)行。三、研究外聯(lián)部人員變動(dòng)事宜會(huì)議研究了外聯(lián)部人員變動(dòng)事宜。會(huì)議認(rèn)為……，會(huì)議指出……，會(huì)議強(qiáng)調(diào)……常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范（三）撰寫(xiě)工作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要如實(shí)反映會(huì)議情況，表達(dá)要準(zhǔn)確。會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議記錄的綜合整理，要形成連貫的整體性材料，應(yīng)當(dāng)把握重點(diǎn)，主要層次性和關(guān)聯(lián)性。稱(chēng)謂應(yīng)當(dāng)用第三人稱(chēng)，如“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”等。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范五、工作計(jì)劃是根據(jù)指示精神對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書(shū)面材料。（一）計(jì)劃的分類(lèi)按性質(zhì)分：學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃等。按范圍分：?jiǎn)挝挥?jì)劃、個(gè)人計(jì)劃。按時(shí)間分：周計(jì)劃、月計(jì)劃、季計(jì)劃、年度計(jì)劃、跨年度計(jì)劃。（近期工作可叫安排、方案、策劃，遠(yuǎn)期可叫設(shè)想、規(guī)劃）按內(nèi)容分：綜合計(jì)劃、專(zhuān)題計(jì)劃。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范環(huán)境分析目標(biāo)與任務(wù)時(shí)間與步驟方法與措施組織機(jī)構(gòu)、人員與分工所需資源或保障條件（二）計(jì)劃的要素常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范（三）計(jì)劃的行文結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題用一主題型語(yǔ)句概括，格式應(yīng)該居中，一般由制訂計(jì)劃的單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容和文種組成，如《**學(xué)生會(huì)2013-2014學(xué)年第一學(xué)期工作計(jì)劃》。有時(shí)也會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，在不影響表達(dá)效果的前提下，做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改變，如《**大學(xué)第二期西部服務(wù)工作計(jì)劃》。若計(jì)劃尚未成熟，或者未討論通過(guò)，或者未經(jīng)審批，就需在標(biāo)題后面或下面，用圓括號(hào)加注“草案”或“初稿”，或“征求意見(jiàn)稿”、“送審稿”等字樣。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范2、正文另起一行空兩格，一般分為三個(gè)部分，由前言、主體、結(jié)語(yǔ)組成。（1）前言是計(jì)劃的開(kāi)頭部分，要簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)出制訂計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，要清晰明了，一般用一個(gè)自然段的文字即可。（2）主體是計(jì)劃的主要部分，應(yīng)明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求，寫(xiě)出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項(xiàng)等。有時(shí)在計(jì)劃中還可以寫(xiě)執(zhí)行計(jì)劃的有利條件、不利條件，以及注意事項(xiàng)；還可寫(xiě)出計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查和評(píng)比，計(jì)劃的修改方法等。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范（3）結(jié)語(yǔ)是計(jì)劃的補(bǔ)充部分，或強(qiáng)調(diào)工作中的重點(diǎn)和主要環(huán)節(jié)；或防患于未然，分析實(shí)行過(guò)程中可能產(chǎn)生的問(wèn)題；或展望計(jì)劃實(shí)施的前景，提出號(hào)召和希望，結(jié)合實(shí)際，靈活運(yùn)用。3、落款寫(xiě)在正文的右下方，包括署名和計(jì)劃制定的日期。署名簽寫(xiě)制訂計(jì)劃的學(xué)生組織全稱(chēng)，或是個(gè)人姓名。如標(biāo)題已注明組織名稱(chēng)，就不再署名。日期寫(xiě)在署名的下方。對(duì)外行文的計(jì)劃，還要加蓋公章。有的計(jì)劃文尾還要寫(xiě)出報(bào)送單位及有關(guān)人員。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范制定單位

項(xiàng)目

有效期限

備注

計(jì)

劃

事

項(xiàng)

1內(nèi)容：

責(zé)任者

目標(biāo)：

完成時(shí)限

措施：

獎(jiǎng)懲辦法

2內(nèi)容：

責(zé)任者

目標(biāo)：

完成時(shí)限

措施：

獎(jiǎng)懲辦法

3內(nèi)容：

責(zé)任者

目標(biāo)：

完成時(shí)限

措施：

獎(jiǎng)懲辦法

部門(mén)負(fù)責(zé)人承諾

表格式常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范六、工作總結(jié)（一）工作總結(jié)的概念與分類(lèi)學(xué)生干部工作總結(jié)，是學(xué)生干部在工作中進(jìn)行一定時(shí)期后，為了發(fā)揚(yáng)成績(jī)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)性的深入分析，并提出指導(dǎo)性意見(jiàn)的書(shū)面材料。學(xué)生干部工作總結(jié)的目的在于剖析工作中的成績(jī)和不足，積累經(jīng)驗(yàn)、明確努力方向。根據(jù)時(shí)間劃分，可分為年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門(mén)總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范（二）工作總結(jié)的寫(xiě)法分為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語(yǔ)、落款五個(gè)部分。1.標(biāo)題一般由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《**學(xué)院上半年工作總結(jié)》。根據(jù)具體的情況，寫(xiě)法可以有所不同，或者是缺少部分要素，如《義教活動(dòng)總結(jié)》；或者是全部要素都不具備，在標(biāo)題內(nèi)容上表現(xiàn)出來(lái)，如《創(chuàng)新是學(xué)生干部工作卓有成效的關(guān)鍵》；或者是增加了其他要素，如《實(shí)踐出真知——**學(xué)院開(kāi)展干部培訓(xùn)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)》。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范2.前言是總結(jié)的開(kāi)頭，主要用來(lái)說(shuō)明基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)間背景、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡力精簡(jiǎn)。3.主體是學(xué)生干部工作總結(jié)的核心內(nèi)容和價(jià)值所在，主要包括工作情況、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、問(wèn)題與教訓(xùn)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容（在該部分可以插入相關(guān)圖片，宜精不宜多）。通過(guò)總結(jié)成績(jī)和不足，探索經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并提出對(duì)日后工作有啟發(fā)性和指導(dǎo)性的建議。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范4.結(jié)語(yǔ)是總結(jié)的升華部分，展望未來(lái)，提出今后的方向、任務(wù)、措施，與開(kāi)頭相照應(yīng)，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)。5．落款包括署名和總結(jié)完成的日期。組織署名可寫(xiě)在標(biāo)題中，或?qū)懺谡牡挠蚁路剑粋€(gè)人的署名只寫(xiě)在正文的右下方。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范（三）學(xué)生活動(dòng)總結(jié)的步驟首先，介紹活動(dòng)的基本情況是怎樣的。將活動(dòng)的準(zhǔn)備過(guò)程及具體的實(shí)施過(guò)程描述清楚。其次，本次活動(dòng)主要針對(duì)目標(biāo)或結(jié)果實(shí)行了怎樣的措施。第三，說(shuō)成效。舉辦了本次活動(dòng)取得了怎樣的成效。是否達(dá)到預(yù)期效果,效果如何。第四，活動(dòng)的特別之處。與其他活動(dòng)，或者往次活動(dòng)的不同之處，有何特點(diǎn)。第五，總結(jié)活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足。籌備中、或組織上、或舉辦的過(guò)程中有任何的不足之處、不完善之處。第六，下一步如何打算，或者在以后的活動(dòng)中，打算怎樣更好的組織。

按這樣的步驟，基本上一個(gè)全面的活動(dòng)總結(jié)就出來(lái)了。根據(jù)活動(dòng)的主題或者內(nèi)容不同，也可以有相應(yīng)的變化，增減。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范七、活動(dòng)策劃方案對(duì)開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行策劃，作出周密設(shè)計(jì)安排的一種文書(shū)。

策劃書(shū)名稱(chēng)（具體，避免過(guò)于籠統(tǒng)）

一、活動(dòng)名稱(chēng)、背景、主題、目的

二、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)（注意系列活動(dòng)的安排）

三、主辦（承辦/協(xié)辦）單位

四、活動(dòng)主要內(nèi)容和形式

五、活動(dòng)流程（準(zhǔn)備階段、舉辦階段、后續(xù)階段，涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)））

六、安全保障和應(yīng)急方案

七、經(jīng)費(fèi)來(lái)源和預(yù)算

落款單位和時(shí)間常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范八、新聞稿（一）新聞稿的概念與分類(lèi)新聞稿就是在開(kāi)展活動(dòng)之后，向廣大同學(xué)傳達(dá)信息、公布結(jié)果、展示效果的文體。具有真實(shí)性、時(shí)效性和引導(dǎo)性的特點(diǎn)。新聞稿形式多樣，包括消息、通訊、特寫(xiě)、評(píng)論等等。學(xué)生干部工作新聞稿的主要目的就是學(xué)生組織活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài)傳達(dá)給廣大同學(xué)，所以無(wú)論哪種形式，要以最能體現(xiàn)活動(dòng)熱點(diǎn)為原則。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范（二）新聞稿的寫(xiě)法新聞稿形式靈活多變，力求吸引大眾，所以并不固定。但是基本的內(nèi)容包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景和結(jié)語(yǔ)五個(gè)部分。１.標(biāo)題可以是單標(biāo)題，也可以是雙標(biāo)題，要求新求異求變。２.導(dǎo)語(yǔ)最具有新聞稿特點(diǎn)的部分是新聞稿的第一句話(huà)，它將活動(dòng)的最基本、最重要的內(nèi)容和最鮮明的特色體現(xiàn)出來(lái)，可以陳述，可以反問(wèn)，可以設(shè)問(wèn)，可以評(píng)論，可以描寫(xiě)，力求引人入勝。常見(jiàn)應(yīng)用文的寫(xiě)作規(guī)范３.主體是新聞稿的主要內(nèi)容，承接導(dǎo)語(yǔ)，將活動(dòng)的進(jìn)程、主要內(nèi)容更為生動(dòng)和形象的展示出來(lái)。中心應(yīng)明確，要去粗取精，運(yùn)用典型材料；層次應(yīng)清晰，要符合邏輯，理清活動(dòng)脈絡(luò)；語(yǔ)言應(yīng)精當(dāng)，要恰到好處，反應(yīng)鮮活場(chǎng)面。４.背景是新聞稿中涉及的相關(guān)材料，目的在于進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明，或提供可供參考的歷史情況，位置不固定，視具體情況取舍。５.結(jié)語(yǔ)是新聞稿的結(jié)尾，也是升華的部分，闡述活動(dòng)的意義和收獲，啟發(fā)讀