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文檔簡介
第九章物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)防范與緊急事件處理預(yù)案編制導(dǎo)入案例〖案例描述〗
近日,某小區(qū)兩位保安員正在進(jìn)行例行巡查時(shí),突然發(fā)現(xiàn)8號樓某窗口不斷滾出煙霧,兩人隨即呼叫小區(qū)消防控制中心。經(jīng)觀察,煙霧源自9樓某室。為此,中心一邊采取門鈴對講呼叫和打電話的方式,緊急聯(lián)絡(luò)業(yè)主,一邊令保安迅速上樓敲門呼喊,同時(shí)還報(bào)警求援。誰知,門鈴對講機(jī)無人應(yīng)答,業(yè)主的電話也沒人接聽,狠命拍門更不見任何動(dòng)靜。〖處理過程〗
這時(shí),這戶居民家透出的煙霧已越來越濃,情急之下,物業(yè)負(fù)責(zé)人果斷決定破門而入。由于防盜門十分堅(jiān)固,保安人員齊心協(xié)力狠命猛砸方打開了大門。待保安沖進(jìn)失事居室,卻見業(yè)主仍在床上未起,人已被煙霧熏得有些昏迷了,失火點(diǎn)的魚缸已被燒得變了形。保安隨即切斷電源,拖出業(yè)主,迅速滅火。清醒過來的業(yè)主想到自己剛才身陷險(xiǎn)境,看到被保住了的家,不免一陣后怕,拉住保安員工的手連聲感謝?!及咐c(diǎn)評〗
遇到這類緊急事件,及時(shí)處理是關(guān)鍵。物業(yè)公司員工,尤其是保安人員應(yīng)該具備這類突發(fā)事件的處理能力。任務(wù)一如何防范物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)請思考:物業(yè)服務(wù)企業(yè)在管理服務(wù)過程中匯遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)?一、物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的概念----是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)在服務(wù)過程中,由于企業(yè)或企業(yè)以外的自然、社會因素所呈現(xiàn)的應(yīng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)的意外損失。二、物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容(一)早期介入的風(fēng)險(xiǎn)1、項(xiàng)目接管的不確定性帶來的風(fēng)險(xiǎn)2、專業(yè)服務(wù)咨詢的風(fēng)險(xiǎn)(二)前期物業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)1、合同期限風(fēng)險(xiǎn)2、合同訂立中的風(fēng)險(xiǎn)3、合同執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)(三)日常物業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)1、業(yè)主或物業(yè)使用人在使用物業(yè)和接受物業(yè)服務(wù)過程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)2、物業(yè)管理日常運(yùn)作過程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)三、物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)防范的措施四、物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)防范中的兩項(xiàng)重要工作(一)物業(yè)管理治安風(fēng)險(xiǎn)防范什么是治安風(fēng)險(xiǎn)?哪些屬于治安事件?1、應(yīng)明確物業(yè)服務(wù)企業(yè)的法律地位和職責(zé)2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)在一定限度內(nèi)協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)物業(yè)項(xiàng)目秩序3、法律風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)問題注意:物業(yè)保安服務(wù)不是一般意義上的治安
在物業(yè)管理中,保安服務(wù)是基于業(yè)主與物業(yè)管理公司按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,為維護(hù)物業(yè)管理相關(guān)區(qū)域內(nèi)的秩序而產(chǎn)生的,是物業(yè)管理服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一般來講,物業(yè)保安服務(wù)是指物業(yè)公司的保安人員通過值班、看守、巡邏等方式所進(jìn)行的為業(yè)主提供保衛(wèi)安全的相關(guān)服務(wù),包括防火、防盜、防事故以及突發(fā)事件的處理等服務(wù)內(nèi)容。雖然物業(yè)保安服務(wù)包括了一些防盜、防犯罪等治安案件的內(nèi)容,但其安全防范的義務(wù)主要來源物業(yè)管理公司與業(yè)主雙方的物業(yè)管理服務(wù)合同,屬于私法范疇。而治安是指社會的秩序安寧的維護(hù),屬于公法范疇。公安機(jī)關(guān)是國家治安保衛(wèi)的法定機(jī)關(guān),具有維護(hù)社會治安秩序,制止危害社會秩序行為的法定職責(zé)。2002年公安部發(fā)布的《關(guān)于保安服務(wù)公司規(guī)范管理的若干規(guī)定》已明確指出:保安的職責(zé)是協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)社會治安以及在非警務(wù)工作中維持公共秩序。因此,物業(yè)管理公司并不具有公安機(jī)關(guān)依職權(quán)打擊違法犯罪的基礎(chǔ)職能,所以也不當(dāng)然保障和完全負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的人身安全。
案例1:小區(qū)發(fā)生命案,物業(yè)公司賠償10萬
據(jù)《深圳特區(qū)報(bào)》6月1日報(bào)道,1998年3月30日,罪犯黃某、馮某(二人均已伏法)攜作案工具,潛入筆架山莊伺機(jī)作案。4月4日晚,被害人明某某駕車返回筆架山莊時(shí),被二罪犯捆綁、搜身,搶走財(cái)物并遭殺害。被害人家屬認(rèn)為,山莊的物業(yè)管理公司存在著嚴(yán)重的過錯(cuò),負(fù)有不可推卸的責(zé)任。作為業(yè)主,明某某與被告間存在合同關(guān)系,被害人向被告支付最高級別的物業(yè)管理費(fèi),山莊應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的服務(wù),包括對生命財(cái)產(chǎn)的保護(hù)。但該山莊多次違反物業(yè)管理合同,如:山莊雖設(shè)有前、后崗?fù)?,但后門崗?fù)げ糠謺r(shí)間無人值守,以致罪犯乘虛而入;罪犯藏身的3棟104房業(yè)主當(dāng)時(shí)尚未入住,房間鑰匙尚在被告處保管,但被告對該房陽臺門窗未加注意,致使罪犯能夠輕易進(jìn)入隱藏;罪犯在104房隱匿4日,且多次外出購物,山莊保衛(wèi)人員對陌生人的進(jìn)出沒有進(jìn)行詢問等。遂將筆架山莊物業(yè)管理公司告上法庭。深圳羅湖區(qū)人民法院審理后認(rèn)為,物業(yè)管理公司有必要采取切實(shí)有效的措施來防止犯罪,應(yīng)當(dāng)負(fù)有保護(hù)被害人生命財(cái)產(chǎn)安全的義務(wù)。事實(shí)證明,被告對可疑人員疏于注意,未全面履行合同義務(wù),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。法院一審判決被告支付原告10萬元人民幣。案例2:業(yè)主遭殺害保安已盡責(zé),命案無需物業(yè)賠償案情介紹:
1999年5月7日,虹梅路一居民小區(qū)發(fā)生一宗血案。業(yè)主陳女士在打掃房間時(shí),因房門未關(guān)且毫無防御,被入侵的搶劫犯罪分子兇殘地殺害,家中財(cái)物被劫。后罪犯雖伏法,但死者家屬認(rèn)為,物業(yè)公司的保安人員沒有上崗證,又未盡其保安職責(zé),讓犯罪分子用假名登記混入小區(qū),在治理上嚴(yán)重失職。為此,他們向閔行區(qū)法院起訴,要求物業(yè)公司賠償喪葬費(fèi)、未成年子女撫養(yǎng)費(fèi)、精神損失費(fèi)和被劫現(xiàn)金等各項(xiàng)損失16.89萬元法院判決:
法院反復(fù)審核了雙方的證據(jù),確認(rèn)擔(dān)任保安值勤9年的劉某,從未參加過培訓(xùn)也未持有相關(guān)部門頒發(fā)的《崗位證書》,確已違反了《上海市居住物業(yè)保安治理辦法》的規(guī)定,但這應(yīng)由相關(guān)部門對其進(jìn)行處理或處罰。
此外,法院注重到,罪犯孟某在案發(fā)前已兩次使用假名登記到死者家中作客,其家人對此并未引起警覺,也未對保安提出過非凡的保安要求。案發(fā)當(dāng)日,保安人員是在孟某登記后方才放行的。當(dāng)時(shí)孟某并無異常行為,保安人員無法預(yù)見其進(jìn)入大廈后會實(shí)施犯罪行為。同時(shí),案發(fā)后,值勤保安接到他人通知,迅速趕到案發(fā)現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
據(jù)此,閔行法院認(rèn)為,陳女士之死和家中財(cái)物被劫系罪犯孟某的加害行為所致,保安治理方面已經(jīng)盡到謹(jǐn)慎的注重義務(wù),劉某在履行保安職責(zé)時(shí)并不存在過錯(cuò),不應(yīng)對死者家屬予以賠償。案件點(diǎn)評:
小區(qū)內(nèi)發(fā)生命案,雖然從法理上分析物業(yè)公司不應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,但終究是一件聞之令人非常痛心的事情,同時(shí)也是一件可能為物業(yè)公司聲譽(yù)帶來負(fù)面影響的事情,相信這件事無論從法律還是道義上,都為所有物業(yè)治理從業(yè)者敲響了警鐘,要求我們時(shí)刻保持高度的警覺和職業(yè)敏感度,視社區(qū)的安全為己任,最大程度地為業(yè)主提供一個(gè)安全、文明的生活環(huán)境。
(二)物業(yè)管理消防風(fēng)險(xiǎn)防范1、在接管驗(yàn)收時(shí),物業(yè)公司應(yīng)查驗(yàn)該項(xiàng)目是否已通過消防部門的驗(yàn)收,并取得消防驗(yàn)收合格證。2、業(yè)主在二次裝修過程中,物業(yè)公司應(yīng)審查業(yè)主裝修項(xiàng)目是否影響結(jié)構(gòu)安全,使用的材料是否符合消防要求。3、在日常管理中,應(yīng)對物業(yè)項(xiàng)目的消防設(shè)施和器械進(jìn)行日常的維護(hù)和養(yǎng)護(hù)。4、發(fā)生消防時(shí),物業(yè)公司應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)警,并協(xié)助消防部門進(jìn)行消防事故處理等等。任務(wù)二如何處理物業(yè)管理緊急事件一、物業(yè)管理緊急事件的概念和性質(zhì)1、概念----是指物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中突然發(fā)生的,有可能對服務(wù)對象、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和公眾產(chǎn)生危害,需要立即處理的事件。2、性質(zhì)突發(fā)性、復(fù)雜性、危害性二、物業(yè)管理緊急事件的處理原則當(dāng)發(fā)生高空墜物時(shí),屬于正確的處理措施有()。
A.發(fā)生高空墜物后,有關(guān)人員要立即趕到現(xiàn)場,確定墜物造成的危害情況
B.盡快確定墜物來源
C.關(guān)閉出入口,勸阻住戶及訪客暫停出入,防止造成高空墜物事故者乘機(jī)逃跑
D.立即清理現(xiàn)場,恢復(fù)秩序
E.事后應(yīng)檢查,并通過多種宣傳方式,使業(yè)主自覺遵守社會公德答案:ABE
三、物業(yè)管理緊急事件處理過程的三個(gè)階段(一)、事先準(zhǔn)備1.成立緊急事件處理小組緊急事件處理小組應(yīng)由企業(yè)的高層決策者,公關(guān)部門、質(zhì)量管理部門、技術(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)及法律顧問等共同參加。
2.制訂緊急事件備選方案緊急事件處理工作小組必須細(xì)致地考慮各種可能發(fā)生的緊急情況,制訂相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃,一旦出現(xiàn)緊急情況,小組就可按照應(yīng)急計(jì)劃立刻投入行動(dòng)。對物業(yè)管理常見的緊急事件,不僅要準(zhǔn)備預(yù)案,而且針對同一種類型的事件要制訂兩個(gè)以上預(yù)選方案。
3.制訂緊急事件溝通計(jì)劃緊急事件控制的一個(gè)重要工作是溝通。溝通包括企業(yè)內(nèi)部溝通和與外部溝通兩個(gè)方面。(二)、事中控制在發(fā)生緊急事件時(shí),首先必須確認(rèn)危機(jī)的類型和性質(zhì),立即啟動(dòng)相應(yīng)行動(dòng)計(jì)劃;負(fù)責(zé)人應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場協(xié)調(diào)指揮;應(yīng)調(diào)動(dòng)各方面的資源化解事件可能造成的惡果;對涉及公眾的緊急事件,應(yīng)制訂專人向外界發(fā)布信息,避免受到干擾,影響緊急事件的正常處理。(三)、事后處理
對于緊急事件的善后處理,一方面要考慮如何彌補(bǔ)損失和消除事件后遺癥;另一方面,要總結(jié)緊急事件處理過程,評估應(yīng)急方案的有效性,改進(jìn)組織、制度和流程,提高企業(yè)應(yīng)對緊急事件的能力。思考:小區(qū)內(nèi)發(fā)生命案,該如何處理?危機(jī)公關(guān)CASE:難民與面包假設(shè)你是一家面包公司的業(yè)務(wù)員,現(xiàn)在公司派你去偏遠(yuǎn)地區(qū)銷毀一卡車的過期面包(不會致命的,無損于身體健康)。在行進(jìn)的途中,剛好遇到一群饑餓的難民堵住了去路,因?yàn)樗麄儓?jiān)信你所坐的卡車?yán)镉心艹缘臇|西。這時(shí)報(bào)到難民動(dòng)向的記者也剛好趕來。對于難民來說,他們肯定要解決饑餓問題;對于記者來說,他是要報(bào)道事實(shí)的;對于你業(yè)務(wù)員來說,你是要銷毀面包的?,F(xiàn)在要求你既要解決難民的饑餓問題,讓他們吃這些過期的面包(不會致命的,無損于身體健康),以便銷毀這些面包,又要不讓記者報(bào)到過期面包的這一事實(shí)?請問你將如何處理?
說明:1、面包不會致命。2、不能賄賂記者。3、不能損害公司形象。
問題1:作為現(xiàn)場的業(yè)務(wù)員,該如何當(dāng)場處理該問題?
2:事后就這一問題,作為公司的公關(guān)部在新聞發(fā)布會上該如何進(jìn)行演說。四、典型物業(yè)管理緊急事件的處理標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)規(guī)程(一)火警
(1)了解和確認(rèn)起火位置、范圍和程度;
(2)向公安消防機(jī)關(guān)報(bào)警;
(3)清理通道,準(zhǔn)備迎接消防車入場;
(4)立即組織現(xiàn)場人員疏散。在不危及人身安全的情況下?lián)尵任镔Y;
(5)組織義務(wù)消防隊(duì)。在保證安全的前提下接近火場,用適當(dāng)?shù)南榔鞑目刂苹饎荩?/p>
(6)及時(shí)封鎖現(xiàn)場,直到有關(guān)方面到達(dá)為止?!景咐渴录枋觯耗橙丈衔?;30左右,控制中心收到報(bào)警,發(fā)現(xiàn)C座六樓廚房附近窗戶有濃煙冒出。中心立即通知安防員攜帶消防工具趕到現(xiàn)場,并及時(shí)關(guān)閉了六樓的電源總開關(guān)及燃?xì)饪傞y,來到單元門口時(shí)正遇業(yè)主返回,便協(xié)助業(yè)主迅速打開房門,此時(shí)屋內(nèi)煙霧較大,廚房基本已經(jīng)被濃煙覆蓋。安防員迅速打開各窗戶,在做好自我防護(hù)措施后進(jìn)行滅火操作。事后確定是消毒柜短路引發(fā)火災(zāi)。
事件處理:由于發(fā)現(xiàn)及時(shí),當(dāng)值安防員在監(jiān)控中心指揮下,快速趕到事發(fā)地將火撲滅。此次火災(zāi)燒毀了部分櫥柜及一些餐具等,部分天花板被熏黑。由于撲救及時(shí),未對業(yè)主財(cái)產(chǎn)造成更大損失。
事件點(diǎn)評:物業(yè)管理單位工作到位,安全員訓(xùn)練有素,處理方式正確果斷,避免了更大的損失。
(二)燃?xì)庑孤?/p>
(1)當(dāng)發(fā)生易燃?xì)怏w泄漏時(shí),應(yīng)立即通知燃?xì)夤尽?/p>
(2)在抵達(dá)現(xiàn)場后,要謹(jǐn)慎行事,不可使用任何電器(包括門鈴、電話、風(fēng)扇等)和敲擊金屬,避免產(chǎn)生火花。
(3)立即打開所有門窗,關(guān)閉燃?xì)忾l門。
(4)情況嚴(yán)重時(shí),應(yīng)及時(shí)疏散人員。
(5)如發(fā)現(xiàn)有受傷或不適者,應(yīng)立即通知醫(yī)療急救單位。(6)燃?xì)夤救藛T到達(dá)現(xiàn)場后,應(yīng)協(xié)助其徹底檢查,消除隱患。生活中的小知識普及:
高樓火災(zāi)緊急避險(xiǎn)常識一、在高樓遇上火災(zāi)怎么辦?1、保持頭腦清醒?;馂?zāi)發(fā)生時(shí),能夠冷靜地面對,是得以成功逃生的前提。2、逃生勿入電梯,樓梯可以救急。火場上不要輕易乘坐普通電梯。發(fā)生火災(zāi)后,電梯往往容易因斷電而造成“卡殼”,給救援工作增加難度;電梯口直通大樓各層,火場上煙氣涌入電梯井極易形成“煙囪效應(yīng)”,人在電梯里隨時(shí)會被濃煙毒氣熏嗆而窒息。逃生時(shí)應(yīng)盡量利用建筑物內(nèi)的防煙樓梯間、封閉樓梯間、有外窗的通廊、避難層等設(shè)施。3、尋找逃生路,向下不向上。進(jìn)入樓梯間后,在確定下樓層未著火時(shí),可以向下逃生,而決不往上跑。因?yàn)榛馂?zāi)發(fā)生時(shí)強(qiáng)大的″煙囪效應(yīng)″將使火勢迅速向上蔓延,使進(jìn)入者暈頭轉(zhuǎn)向,暈厥乃至死亡。4、平時(shí)注意進(jìn)行避難逃生訓(xùn)練,預(yù)先熟悉逃生路線,掌握逃生方法。二、報(bào)警電話怎么打?發(fā)生火災(zāi)后,要立即撥打火警電話“119”。報(bào)警時(shí),不要緊張,簡要說清發(fā)生火災(zāi)地點(diǎn),如哪個(gè)區(qū)、哪條路、哪個(gè)住宅區(qū)、第幾棟樓,幾層樓,燒什么東西,有條件的到路口引導(dǎo)消防車進(jìn)來,爭取時(shí)間讓消防隊(duì)員及時(shí)趕到現(xiàn)場滅火、救人。三、住在樓上往哪逃?樓下發(fā)生火災(zāi),住在樓上的人一定要沉著鎮(zhèn)靜,既不能聽天由命,也不要驚慌失措,要冷靜,果斷想盡一切妥善辦法。有時(shí),樓梯或者門口已經(jīng)著火,但火勢并不大,這時(shí)可用濕棉被、床單、浴巾等物披在身上,從樓梯或者門口火中沖出去。雖然人可能會受點(diǎn)傷,但可避免生命危險(xiǎn)。在這種情況下,要早下決心,越是猶豫不決,火勢越燒越大就會失去逃生的機(jī)會。如果樓梯或門口被大火封堵,可以通過窗口、陽臺、下水管、竹竿等滑下逃生。如果樓層高,其他出路被封堵,應(yīng)退到室內(nèi),關(guān)閉通往著火區(qū)的門、窗,有條件的可使用濕布料、毛巾等,封堵著火區(qū)方向的門窗,并用水不斷地澆濕。同時(shí)靠近沒有火的一方的門、窗呼救,晚間可用手電筒、白布擺動(dòng)發(fā)出求救信號,等待救護(hù)人員的解救。如果其他方法都無效,火勢又逼近時(shí),也不要倉促跳樓,有可能的話,先在門窗等牢固處拴上繩子,沒有繩子的可撕開被單、床單等連接起來,然后順著繩子或布條往下滑。需要跳樓時(shí),可先往地下拋些棉被、床褥、海綿墊等物,然后手拉住窗臺往下滑。四、身上著火怎么辦?發(fā)生火災(zāi)時(shí),如果身上著了火,千萬不能奔跑,因?yàn)楸寂軙r(shí),會形成一股風(fēng),就像是給爐子扇風(fēng)一樣,火會越燒越旺。著火的人亂跑,還會把火種帶到其他場所,引起新的燃燒點(diǎn)。身上著火,一般總是先燒著衣服、帽子、褲子。這時(shí),最重要的是先設(shè)法把衣、帽、褲脫掉,如果來不及脫,也可臥倒在地上打滾,把身上的火苗壓熄滅,或者跳入就近的水池、水缸、小河等水中去,把身上的火熄滅。
(三)電梯故障提問:電梯發(fā)生故障,有人被困住該如何處理?
(1)當(dāng)乘客被困電梯時(shí),消防監(jiān)控室應(yīng)仔細(xì)觀察電梯內(nèi)情況,通過對講系統(tǒng)詢問被困者并予以安慰;
(2)立即通知電梯專業(yè)人員到達(dá)現(xiàn)場救助被困者;
(3)被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦或人多供氧不足的須特別留意,必要時(shí)請消防人員協(xié)助;
(4)督促電梯維保單位全面檢查,消除隱患;
(5)將此次電梯事故詳細(xì)記錄備案。(四)噪聲侵?jǐn)_
(1)接到噪聲侵?jǐn)_的投訴或信息后,應(yīng)立即派人前往現(xiàn)場查看;
(2)必要時(shí)通過技術(shù)手段或設(shè)備,確定噪聲是否超標(biāo);
(3)判斷噪聲侵?jǐn)_的來源,針對不同噪聲源,采取對應(yīng)的解決措施;
(4)做好與受噪聲影響業(yè)主的溝通、解釋。
【案例】事件描述:某小區(qū)一業(yè)主反映每天晚上后半夜在家里聽到“嗡嗡”的聲音,影響入睡,于是向物業(yè)管理單位反映,希望得到及時(shí)處理。
事件處理:接到業(yè)主反映后,物業(yè)管理單位派人到業(yè)主家里檢查。首先懷疑是電梯運(yùn)行所致,經(jīng)測試噪聲不超標(biāo),且后半夜電梯幾乎停用,不發(fā)出噪聲。為進(jìn)一步驗(yàn)證,又將電梯在晚上十點(diǎn)后停止運(yùn)行,業(yè)主反映當(dāng)晚仍有噪聲干擾。經(jīng)進(jìn)一步排查,噪聲源最后鎖定在住戶衛(wèi)生間排水管,該排水管與發(fā)生共振的二次供水加壓水管接觸,加壓水管共振由水泵電源故障所致,于是通知負(fù)責(zé)小區(qū)供水系統(tǒng)運(yùn)行的自來水公司處理,噪聲得以消除。事件點(diǎn)評:業(yè)主投訴后,應(yīng)及時(shí)查找原因,逐個(gè)排除。由于此案例系自來水公司工作失誤造成的,物業(yè)管理單位應(yīng)加大監(jiān)督力度,跟蹤服務(wù)。(注意:這件事不完全屬于緊急事件)
(五)電力故障情境:小區(qū)內(nèi)發(fā)生停電,該如何處理?(1)若供電部門預(yù)先通知大廈/區(qū)暫時(shí)停電,應(yīng)立即將詳細(xì)情況和有關(guān)文件信息通過廣播、張貼通知等方式傳遞給業(yè)主,并安排相應(yīng)的電工人員值班。
(2)若屬于因供電線路故障,大廈/區(qū)緊急停電,有關(guān)人員應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,查明確認(rèn)故障源,立即組織搶修;有備用供電線路或自備發(fā)電設(shè)備的,應(yīng)立即切換供電線路。
(3)當(dāng)發(fā)生故障停電時(shí),應(yīng)立即派人檢查確認(rèn)電梯內(nèi)是否有人,做好應(yīng)急處理;同時(shí)立即通知住戶,加強(qiáng)消防和安全防范管理措施,確保不至于因停電而發(fā)生異常情況。
(4)在恢復(fù)供電后,應(yīng)檢查大廈內(nèi)所有電梯、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的運(yùn)作情況。
(六)浸水、漏水
(1)檢查漏水的準(zhǔn)確位置及所屬水質(zhì)(自來水、污水、中水等),設(shè)法制止漏水(如關(guān)閉水閥);
(2)若漏水可能影響變壓器、配電室和電梯等,通知相關(guān)部門采取緊急措施;
(3)利用現(xiàn)有設(shè)備工具,排除積水,清理現(xiàn)場;
(4)對現(xiàn)場拍照,作為存檔及申報(bào)保險(xiǎn)理賠證明。
(七)高空墜物
(1)在發(fā)生高空墜物后,有關(guān)管理人員要立即趕到現(xiàn)場,確定墜物造成的危害情況。如有傷者,要立即送往醫(yī)院或撥打急救電話;如造成財(cái)物損壞,要保護(hù)現(xiàn)場、拍照取證并通知相關(guān)人員。
(2)盡快確定墜落物來源。
(3)確定墜落物來源后,及時(shí)協(xié)調(diào)受損/受害人員與責(zé)任人協(xié)商處理。
(4)事后應(yīng)檢查和確保在恰當(dāng)位置張貼“請勿高空拋物”的標(biāo)識,并通過多種宣傳方式,使業(yè)主自覺遵守社會公德。(八)交通意外
(1)在管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生交通意外事故,安全主管應(yīng)迅速到場處理;
(2)有人員受傷應(yīng)立即送往醫(yī)院,或撥打急救電話;
(3)如有需要,應(yīng)對現(xiàn)場進(jìn)行拍照,保留相關(guān)記錄;
(4)應(yīng)安排專門人員疏導(dǎo)交通,盡可能使事故不影響其他車輛的正常行駛;
(5)應(yīng)協(xié)助有關(guān)部門盡快予以處理;
(6)事后應(yīng)對管理區(qū)域內(nèi)交通路面情況進(jìn)行檢查,完善相關(guān)交通標(biāo)識、減速坡、隔離墩等的設(shè)置。
(九)刑事案件
(1)物業(yè)管理單位或控制中心接到案件通知后,應(yīng)立即派有關(guān)人員到現(xiàn)場;
(2)如證實(shí)發(fā)生犯罪案件,要立即撥打110報(bào)警,并留守人員控制現(xiàn)場,直到警方人員到達(dá);
(3)禁止任何人在警方人員到達(dá)前觸動(dòng)現(xiàn)場任何物品;
(4)若有需要,關(guān)閉出入口,勸阻住戶及訪客暫停出入,防止疑犯乘機(jī)逃跑;
(5)積極協(xié)助警方維護(hù)現(xiàn)場秩序和調(diào)查取證等工作。
(十)臺風(fēng)襲擊
(1)在公告欄張貼臺風(fēng)警報(bào);
(2)檢查和提醒業(yè)主注意關(guān)閉門窗;
(3)檢查天臺和外墻廣告設(shè)施等,防止墜落傷人,避損失;
(4)檢查排水管道是否通暢,防止淤塞;
(5)物業(yè)區(qū)域內(nèi)如有維修棚架、設(shè)施等,應(yīng)通知施工方采取必要防護(hù)和加固措施;(6)有關(guān)人員值班待命,并做好應(yīng)對準(zhǔn)備;(7)臺風(fēng)過后要及時(shí)檢查和清點(diǎn)損失情況,采取相應(yīng)措施進(jìn)行修復(fù)。現(xiàn)場表演1、盜竊事件處理要求:按照教材P182處理標(biāo)準(zhǔn)與作業(yè)規(guī)程進(jìn)行。2、交通意外事故教材P185方案設(shè)計(jì)訪客無理打罵護(hù)衛(wèi)員怎么辦?案例介紹:
去年9月12日15時(shí)40分,一訪客到租住在某花園A棟的朋友家取VCD機(jī)。在他攜機(jī)欲出大堂時(shí),大堂護(hù)衛(wèi)員禮貌地請其辦理有關(guān)放行手續(xù)。誰知他竟勃然大怒,破口大罵,隨后趕來的他的樓上朋友還動(dòng)手打了護(hù)衛(wèi)員一拳,隨手又撕破了護(hù)衛(wèi)員的衣服。巡邏護(hù)衛(wèi)員聞?dòng)嵹s來制止,兩人撒腿便跑,藏匿起來。管理處領(lǐng)導(dǎo)得知后,首先冷靜、客觀、公正、全面地了解情況。通過聽取當(dāng)事人和知情者的情況介紹,調(diào)看大堂出入口的現(xiàn)場錄象,查閱業(yè)主住戶的檔案資料,確認(rèn)應(yīng)由住戶和訪客負(fù)全部責(zé)任,而住戶又為業(yè)主的雇員。然后管理處約定時(shí)間,請業(yè)主委員會主任、轄區(qū)民警和業(yè)主一起協(xié)商解決這一問題(類似問題請業(yè)主委員會主任參與處理是管理處明智之舉,參與處理也是業(yè)主委員會主任的職責(zé)所在)。管理處詳細(xì)介紹了事情經(jīng)過,并列舉了人證、物證,各個(gè)方面一致認(rèn)為管理處的管理工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),大堂護(hù)衛(wèi)員處理問題并無任何不妥,應(yīng)當(dāng)?shù)玫酱蠹业睦斫?、尊重和支持,住戶和訪客要對這件事的一切后果負(fù)責(zé)。事情很快就有了圓滿的結(jié)局:肇事者當(dāng)眾向護(hù)衛(wèi)員賠禮道歉,并且賠償了扯破衣服的損失。點(diǎn)評:對一些人無理取鬧,不能不了了之。不了了之既會挫傷我們員工的積極性,又會助長不良現(xiàn)象。但我們自己獨(dú)自處理,有相當(dāng)難度。而善于借助各方面的力量,處理起來就相對容易得多。任務(wù)三如何編制物業(yè)管理緊急事件處理預(yù)案一、物業(yè)管理緊急事件處理預(yù)案的概念1、概念----又稱物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案,是指針對物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)可能發(fā)生的重大緊急事件,為迅速、有序、有效地開展應(yīng)急救援行動(dòng)、降低緊急事件損失而預(yù)先制定的有關(guān)計(jì)劃或方案。2、分類綜合預(yù)案專項(xiàng)預(yù)案現(xiàn)場預(yù)案二、物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案的編制(一)編制過程(二)核心內(nèi)容(三)關(guān)鍵要素三、物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案的演練(一)演練的類型1、桌面演練2、功能演練3、全面演練(二)演練應(yīng)考慮的因素(三)演練的參與人員1、參演人員2、控制人員3、模擬人員4、評價(jià)人員5、觀摩人員四、物業(yè)管理應(yīng)急預(yù)案的評審和改進(jìn)1、不足項(xiàng)2、整改項(xiàng)3、改進(jìn)項(xiàng)方案設(shè)計(jì)二案例介紹某花園單身公寓有一對年輕夫婦,因感情不和經(jīng)常鬧矛盾,管理處曾多次給予協(xié)調(diào)和勸說,但因住戶主觀原因,一直無法從根本上解決問題。一天晚上九點(diǎn)多鐘,女戶主趁丈夫不在,將房間所有窗戶及房門關(guān)閉,打開煤氣閥,想通過自殺來解決無休止的爭吵。當(dāng)晚,巡邏的保安員巡查至該樓層(保安員巡邏到位),聞到有些許的煤氣味。問題:保安應(yīng)怎么處理?迅速查出了發(fā)生煤氣泄漏的房間號碼,并通過對講機(jī)與中控室取到聯(lián)系,自己則有禮貌地叩響該戶房門(以防因錯(cuò)誤判斷加之動(dòng)作過激給業(yè)主生活帶來不便)。案情:聽到房內(nèi)有呻吟聲但沒有人開門問題:保安怎么辦?處理:及時(shí)向中控室保安員報(bào)告這一情況問題:中控室接到報(bào)告后怎么辦?處理:通知保安主管問題:主管接到報(bào)告后怎么辦?處理:保安主管帶領(lǐng)保安員及維修工迅速趕赴現(xiàn)場(保安主管考慮周全,人員調(diào)度得當(dāng))。問題:維修工將門鎖撬開后,工作人員進(jìn)房內(nèi)后保安主管怎么辦?處理:保安主管叫大家千萬不要開燈,以免引起煤氣爆炸(保安主管具備良好的消防安全意識),并指揮維修工關(guān)閉煤氣閥門、打開窗戶,另一方面以最快速度找到業(yè)戶,將其送至通風(fēng)效果良好的地方。案情:此時(shí),該女戶主已經(jīng)口吐白沫,奄奄一息。問題:保安主管怎么辦?保安主管引導(dǎo)工作人員為傷者進(jìn)行人工呼吸,同時(shí)自己用手機(jī)撥打120醫(yī)療急救電話及轄區(qū)派出所電話,還安排中控室的保安員與女業(yè)戶的先生聯(lián)系(主管不僅考慮到及時(shí)挽救傷者性命,而且考慮到有刑事案件的可能性)。派出所通過傷者親筆書寫的遺書和現(xiàn)場具體情況確定女戶主為自殺。醫(yī)院方面也因管理處發(fā)現(xiàn)和搶救及時(shí),挽救了業(yè)主的生命。
[點(diǎn)評]
從管理處各崗位工作人員在處理這一問題的過程可以看出:保安員只有平時(shí)訓(xùn)練有素,遇事方能不亂,從而使問題以迅速解決;保安主管必須具備很強(qiáng)的保安意識和良好的指揮能力,并在處理問題的過程中頭腦清
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