仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度物品采購(gòu)

仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度：物品采購(gòu)仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：物品選購(gòu)有關(guān)的物業(yè)治理文本，仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：物品選購(gòu)二十二、物品選購(gòu)與治理掌握程序(一)審批流程1.各部門(mén)負(fù)責(zé)依據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)需要，編制《月物品需求規(guī)劃表》。2.行政人事部助理......

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：物品選購(gòu)

二十二、物品選購(gòu)與治理掌握程序

(一)審批流程

1.各部門(mén)負(fù)責(zé)依據(jù)本部門(mén)業(yè)務(wù)需要，編制《月物品需求規(guī)劃表》。

2.行政人事部助理負(fù)責(zé)結(jié)合各部門(mén)的《月物品需求規(guī)劃表》及庫(kù)存狀況編制《月物品選購(gòu)規(guī)劃表》，并負(fù)責(zé)物品選購(gòu)的實(shí)施;

3.行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)初審《月物品選購(gòu)規(guī)劃表》和《規(guī)劃外請(qǐng)購(gòu)單》。

4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核《月物品選購(gòu)規(guī)劃表》。

5.總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《月物品選購(gòu)規(guī)劃表》和《規(guī)劃外請(qǐng)購(gòu)單》;

(二)工作程序

1.規(guī)劃內(nèi)選購(gòu)

a)公司各部門(mén)指定專人每月25日前依據(jù)本部門(mén)物品需求狀況分類(工程材料、清潔用品、安全用品、辦公用品等，下同)編制《月物品需求規(guī)劃表》，屬于個(gè)人領(lǐng)用的物品在備注欄內(nèi)注明使用人，經(jīng)行政人事部助理核實(shí)后編制《月物品選購(gòu)規(guī)劃表》(辦公用品規(guī)劃除外)。

b)行政人事部助理負(fù)責(zé)月物品選購(gòu)規(guī)劃中辦公用品的審核，審核完后交行政人事部經(jīng)理。

c)行政人事部助理依據(jù)公司與合格供方確定的價(jià)格在《月物品選購(gòu)規(guī)劃表》中填寫(xiě)單價(jià)，如無(wú)單價(jià)，則由行政人事部助理市場(chǎng)詢價(jià)，貨比三家報(bào)批后填寫(xiě)價(jià)格。

d)行政人事部助理將填寫(xiě)好價(jià)格的《月物品選購(gòu)規(guī)劃表》報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部于每月28日前將審批后的《月物品選購(gòu)規(guī)劃表》送行政人事部助理。

e)行政人事部助理將《月物品選購(gòu)規(guī)劃表》于每月30日前呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。

f)行政人事部助理依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的選購(gòu)規(guī)劃，通知合格供方于2個(gè)工作日內(nèi)按要求送貨到各倉(cāng)庫(kù)。如購(gòu)置特別要求的物品，需由相關(guān)專業(yè)人員與行政人事部助理同時(shí)前往選購(gòu)。

2.規(guī)劃外物品選購(gòu)

a)各部門(mén)如因業(yè)務(wù)需要選購(gòu)超出規(guī)劃內(nèi)的物品時(shí)，由申請(qǐng)人先填寫(xiě)《規(guī)劃外請(qǐng)購(gòu)單》，認(rèn)真填寫(xiě)時(shí)間、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、用途，如有特別要求，可在備注欄內(nèi)注明，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后送各部門(mén)倉(cāng)管員。

b)各部門(mén)核實(shí)物品庫(kù)存狀況，在備注欄內(nèi)簽署意見(jiàn)，送行政人事部，行政人事部助理依據(jù)公司與合格供方確定的價(jià)格照實(shí)填寫(xiě)單價(jià)、總價(jià)。

c)行政人事部助理將《規(guī)劃外請(qǐng)購(gòu)單》報(bào)行政人事部經(jīng)理審核，呈執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)。

d)行政人事部助理依據(jù)批準(zhǔn)后的《規(guī)劃外請(qǐng)購(gòu)單》通知合格供方于2個(gè)工作日內(nèi)按規(guī)劃送貨至各倉(cāng)庫(kù)，合格供方不能供應(yīng)的物品，行政人事部助理應(yīng)進(jìn)展市場(chǎng)詢價(jià)后進(jìn)展報(bào)批.

3.選購(gòu)價(jià)格掌握

a)行政人事部助理對(duì)公司常用選購(gòu)物品，每月進(jìn)展一次詢價(jià)。

b)各治理處對(duì)選購(gòu)物品的價(jià)格每月進(jìn)展評(píng)價(jià)，將價(jià)格偏高的物品以書(shū)面形式上報(bào)行政人事部，由行政人事部助理與供方洽談?wù){(diào)整價(jià)格事宜。

4.附：月物品需求規(guī)劃表

月物品選購(gòu)規(guī)劃表

規(guī)劃外請(qǐng)購(gòu)單

物業(yè)經(jīng)理人：.

篇2：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：工作牌

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：工作牌

二十一、員工佩掛工作牌的治理制度

(一)員工佩掛工作牌的適用場(chǎng)所

1.公司辦公區(qū)域;

2.參與展現(xiàn)會(huì)或從事招商工作的其它公共場(chǎng)合;

3.公司舉辦的集體活動(dòng);

4.公司要求佩掛的其它特別場(chǎng)所。

(二)員工工作牌的佩掛要求

1.員工在進(jìn)入治理工程前必需佩掛好工作牌;外出公干也須佩掛好工作牌走出治理工程;

2.員工工作牌佩掛時(shí)間為員工在公司辦公區(qū)域時(shí)的任何時(shí)段;

3.工作牌只能佩掛在胸前，嚴(yán)禁隨便掛在胳膊、皮帶或背部等處;

4.不得在工作牌上安置或粘貼其它飾物，嚴(yán)禁任意與同事調(diào)換工作牌;

5.員工應(yīng)愛(ài)惜公司工作牌，如有損壞或喪失應(yīng)盡快到行政人事部辦理有關(guān)手續(xù);平常須妥當(dāng)保管和愛(ài)惜工作牌，不得隨便亂放亂扔。

6.員工所配掛的工作牌必需是由公司按統(tǒng)一規(guī)格和樣式設(shè)計(jì)和制作的工作牌，不能是其他與公司無(wú)關(guān)的牌證等。

(三)員工佩掛工作牌的治理規(guī)定

1.員工工作牌佩掛的治理和監(jiān)視工作由行政人事部負(fù)責(zé);

2.員工在公司內(nèi)未佩掛工作牌的一次扣罰5元。如有損壞應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)行政人事部補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用自理，如在工作牌上亂涂亂寫(xiě)，或嚴(yán)峻損壞影響公司形象，或胡亂掛其他牌充數(shù)者，一次扣罰10元;

3.如喪失未報(bào)者將加倍懲罰，一次扣罰20元，補(bǔ)辦費(fèi)用自理。

篇3：仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：使用電話

仁和物業(yè)行政治理規(guī)章制度：使用電話

二十、使用電話治理制度

(一)接、轉(zhuǎn)電話的根本職責(zé)

1.堅(jiān)守崗位，接、轉(zhuǎn)電話做到精確、快速;

2.接電話要簡(jiǎn)練、清楚，回話禮貌、急躁;

3.嚴(yán)格遵守保密守則，不竊聽(tīng)電話，不泄露機(jī)密;

4.每天檢查線路設(shè)備的完好狀態(tài)，發(fā)覺(jué)故障無(wú)法排解應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告工程部進(jìn)展修理，準(zhǔn)時(shí)保證線路暢通。

(二)接、打電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)

1.電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng)，超過(guò)三聲接通應(yīng)致歉“對(duì)不起，讓您久等了”。

2.接通電話后先問(wèn)好,再報(bào)公司名“您好!仁和物業(yè)!”。

3.然后可問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?”或讓對(duì)方發(fā)言“我找某某”。

4.某某假如是你本人，答復(fù)“我就是”。

5.某某假如不是你本人，但在不遠(yuǎn)處，答復(fù)“請(qǐng)您稍等?！?/p>

6.某某不是你本人，且一時(shí)找不到他，應(yīng)答“對(duì)不起!他不在。”問(wèn)清對(duì)方姓名，問(wèn)他是不是等一會(huì)再打過(guò)來(lái)，或留下電話等那人回來(lái)再回電給他。

7.假如找領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)不在，不行隨便報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)在哪，可答復(fù)“他出去了”，切不行說(shuō)“他在總經(jīng)理處，”或“他到某某公司去了”。

8.掛電話時(shí)，要等對(duì)方先掛。

9.打電話到外公司，通話不要過(guò)長(zhǎng)，也不宜先掛斷電話。

10.中途有其他電話鈴響，要跟對(duì)方說(shuō)“對(duì)不起，請(qǐng)稍等”。然后依據(jù)重要性打算接哪個(gè)電話，掛斷另一個(gè)電話時(shí)說(shuō)“對(duì)不起，我正在接聽(tīng)一個(gè)很重要的電話，過(guò)一會(huì)打給你”并記錄對(duì)方電話號(hào)碼。

11.接電話時(shí)，有同事與你講話應(yīng)與通話對(duì)方講“對(duì)不起，請(qǐng)稍等”然后，使用閉音器或用手蓋住話筒，并與同事盡量簡(jiǎn)短對(duì)話，重新與對(duì)方通話時(shí)，要賠禮。

12.假如對(duì)方要找的人你不熟識(shí)，不能沒(méi)禮貌地說(shuō)“沒(méi)這個(gè)人”“不知道”應(yīng)先問(wèn)對(duì)方是否找本公司，哪個(gè)部門(mén)，然后將所找部門(mén)的電話告知或代轉(zhuǎn)電話。

13.假如對(duì)方打錯(cuò)電話，應(yīng)禮貌告知“這里是仁和物業(yè)，您打錯(cuò)電話了”，留意不要急于掛斷電話。