建筑工程管理信息化的重要性探究

建筑工程管理信息化的重要性探究廖忠梁浙江中南建設(shè)集團有限公司浙江杭州310000引言在建筑工程的管理過程中，管理人員需要將各類理論作為具體施工實踐的現(xiàn)實基礎(chǔ)，并且積極與現(xiàn)場的各項綜合情況進(jìn)行有機結(jié)合，及時控制施工過程中存在的不良因素，對各類管理方案進(jìn)行有效調(diào)整，從而發(fā)揮管理工作在建筑工程的綜合性作用。由此，需要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，對各類改進(jìn)措施進(jìn)行詳細(xì)的分析與研究，構(gòu)建能夠與目前社會發(fā)展需求具有高度契合性的優(yōu)質(zhì)管理模式。1建筑工程管理信息化的概念建筑工程項目管理是多部門、多學(xué)科的綜合管理，不僅包括生產(chǎn)過程的工程管理，還包括技術(shù)、質(zhì)量、材料、進(jìn)度、安全和合同管理等各項信息管理。因此，工程管理與信息管理相結(jié)合時，具有工作量大、信息面廣的特點。在建筑施工過程中，需要消耗大量不同的材料、人工、機械，對應(yīng)大量不同的供應(yīng)商，而這僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和物資管理兩個方面的主要內(nèi)容，在其他技術(shù)、安全和合同管理中,還有各種因素對施工過程產(chǎn)生影響，因此對于建筑所有環(huán)節(jié)和資源應(yīng)用，要實現(xiàn)良好的管理，具有一定的復(fù)雜性和難度。項目管理工作必須遵循從編制到審批的循序漸進(jìn)的流程，既要符合建設(shè)工程相關(guān)規(guī)范的要求，又要做到相互配合、定期組織。如何做好此項工作，并對相關(guān)工作的成果進(jìn)行有效管理，就是信息化管理的重要內(nèi)容［1］。2新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的重要性提升企業(yè)管理水平建筑企業(yè)的人員流動性很強，作為勞動密集型的企業(yè)，規(guī)模比較大，而且項目分散且施工周期較長，橫向信息和縱向信息不能有效流通，會嚴(yán)重影響建筑工程的建設(shè)進(jìn)度和建設(shè)質(zhì)量。而建筑工程管理信息化則打破了各種局限，既不會受到時間和空間的影響，也不會受到地域之間的距離影響，從而塑造了新的企業(yè)發(fā)展環(huán)境，使企業(yè)內(nèi)部信息與企業(yè)的外部信息更加全面，保證信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和及時型。將更加準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)實時傳遞給各參與方，實現(xiàn)多方合作和協(xié)調(diào)，從而使建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系更加緊密，從整體上也提升了企業(yè)管理的效率和水平。降低工程成本工程項目管理是對建筑工程的準(zhǔn)備、設(shè)計、采購和施工的綜合、全過程的管理。在工程實踐中，為達(dá)到管理的目標(biāo)，公司必須花費大量的人力和物力進(jìn)行有序管理，從而產(chǎn)生高昂的管理費用。但是，如果將信息技術(shù)與建設(shè)項目管理相結(jié)合，就可以通過相關(guān)工具以及技術(shù)手段,對項目施工過程中的相關(guān)生產(chǎn)要素進(jìn)行有序、高效的管理，可節(jié)約大量的人力和物力，進(jìn)而減少項目實施過程中產(chǎn)生的大量的管理成本。在材料、設(shè)備、分包工程的采購招標(biāo)過程中，可以借助網(wǎng)絡(luò)、電子郵件等信息技術(shù)，提高供應(yīng)商、承包商等相關(guān)方信息的透明度，使雙方對價格、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、付款方式等內(nèi)容都有深刻的了解，同時還可以互相了解信譽及相關(guān)信息，提高雙方長期合作的可能性。在維護企業(yè)招標(biāo)過程的公平公正的同時，還可以實現(xiàn)充分競爭，降低工程造價，提高公司的競爭力，進(jìn)而推動公司的良性發(fā)展。在現(xiàn)如今的大環(huán)境中，企業(yè)根據(jù)前期預(yù)算有效地控制工程造價，合理規(guī)劃施工過程的經(jīng)濟管理，對合同管理、預(yù)算控制、施工現(xiàn)場管理、財務(wù)管理、材料設(shè)備管理等實行規(guī)范化、信息化控制，就能真正實現(xiàn)提質(zhì)增效。實現(xiàn)項目信息共享目標(biāo)缺乏穩(wěn)定信息共享機制，是建筑工程傳統(tǒng)管理體系存在的一項重要問題，需要將實時采集的信息數(shù)據(jù)逐級上傳，再由建筑企業(yè)將特定信息發(fā)送至其他工程參建單位，信息交流成本較為高昂，時效性差，難以滿足工程管理需求，不利于多部門協(xié)同管理目標(biāo)的實現(xiàn)。例如，在工程建設(shè)期間方案出現(xiàn)變更時，現(xiàn)場管理人員需要逐級將問題向上反饋,與設(shè)計方、建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方和監(jiān)管部門進(jìn)行溝通探討，擬定具體時間協(xié)同開展現(xiàn)場實地踏勘工作，以論證方案變更申請是否具備合理性、必要性，整體流程較為煩瑣，浪費了一定的時間成本，還有可能延誤工期。建筑企業(yè)可選用信息管理模式來解決這一問題，預(yù)先搭建項目信息管理平臺，在平臺中接入施工方、監(jiān)理方、設(shè)計方等工程參建單位的內(nèi)部管理系統(tǒng)，并向各參建單位的用戶賬號賦予相應(yīng)權(quán)限等級。如此，在工程建設(shè)期間，現(xiàn)場管理人員可以直接在信息管理平臺上傳所拍攝視頻圖像資料、工作報告、現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件，幫助項目負(fù)責(zé)人切實掌握工程實時情況，快速制訂與實施問題處置方案,并保持建設(shè)方與施工方、設(shè)計方等工程參建單位之間的信息溝通與共享狀態(tài)，依托信息管理平臺召開現(xiàn)場會議［2］。3新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的問題優(yōu)質(zhì)管理專業(yè)人才有待增加現(xiàn)階段，我國建筑工程企業(yè)所需的人才培育及管理機制仍然無法與企業(yè)和行業(yè)的發(fā)展速度相匹配，行業(yè)內(nèi)缺乏高素質(zhì)、高學(xué)歷的優(yōu)質(zhì)管理人才?，F(xiàn)有管理人才所具有的綜合管理能力及管理水平相對有限，使得企業(yè)在發(fā)展過程中存在極為嚴(yán)重的人才缺口。部分企業(yè)在發(fā)展過程中具備家族式企業(yè)的管理特征，其管理人員往往缺乏專業(yè)的管理知識和管理經(jīng)驗。如果這類人員處于重要的管理崗位中，那么管理效能將無法得到有效發(fā)揮，從而對企業(yè)造成負(fù)面影響。信息技術(shù)使用程度不強首先，信息化技術(shù)在建筑管理過程中的普遍率比較低，并且相關(guān)管理人員對于該技術(shù)的重要性認(rèn)知比較低，并且在實際運用過程中管理人員更偏向運用自身的經(jīng)驗，對信息技術(shù)在管理層面的研究和實踐差距比較少。其次，工程質(zhì)量控制、工程成本控制、工程進(jìn)度管理過程中，并沒有普遍的運用信息化管理技術(shù)，造成信息技術(shù)使用程度低。最后,通過局域網(wǎng)實現(xiàn)信息內(nèi)部共享和簡單溝通，但卻沒有加強與外界的交流和互動，原因在于管理軟件的缺失和信息化管理平臺不完善，使得很多建筑單位對信息技術(shù)的使用程度不強。項目管理效果明顯建筑工程的管理工作，需要合理使用信息技術(shù)，這樣才能更好地保障項目有序進(jìn)行。近些年，很多項目在管理期間，均應(yīng)用了信息技術(shù),從結(jié)果來看，效果比較明顯。某些區(qū)域中，有些建筑項目中，建筑企業(yè)工程管理期間，合理使用計算機技術(shù)，實現(xiàn)了輔助管理建筑工程，能夠科學(xué)計算施工現(xiàn)場情況，及時修改與糾正各種不規(guī)范的施工行為,能夠優(yōu)化工程管理效果，提高工程管理質(zhì)量［3］。4新形勢下推進(jìn)建筑工程管理信息化的對策4.1培育相關(guān)建筑管理人才信息技術(shù)是屬于建筑工程管理的工具和現(xiàn)代化管理手段，而信息化管理優(yōu)勢和功能的發(fā)揮需要借助管理人員為載體，因此，新形勢下建筑工程管理信息化的推進(jìn)需要培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的管理人才，使其能夠掌握新進(jìn)的信息化技術(shù)，并應(yīng)用到建筑工程管理當(dāng)中。建筑企業(yè)要定期組織管理人員進(jìn)行信息技術(shù)理論知識與專業(yè)技術(shù)軟件以及信息管理平臺操作技能的培訓(xùn)，并搭配合理的獎罰機制與績效考核機制，提高管理人才積極性的同時，也加強其對信息技術(shù)的應(yīng)用意識。首先，對于建筑企業(yè)內(nèi)部在職的工作人員因采取走出去的計劃，應(yīng)定期開展外出培訓(xùn)計劃，通過對人才實施素質(zhì)戰(zhàn)略養(yǎng)成，使其具備良好的信息化技術(shù)，能夠?qū)π畔⒒O(shè)備或是器材運用，提升企業(yè)在新形勢下的發(fā)展效果。其次，實行引進(jìn)來計劃，在實際管理過程中，信息技術(shù)管理專業(yè)人員比較少，企業(yè)不應(yīng)只運用人才培養(yǎng)，還應(yīng)該運用人才引進(jìn)的原則，提升信息技術(shù)崗位的薪酬吸引更多具有現(xiàn)今技術(shù)的專業(yè)化人才,建立信息化專業(yè)人才隊伍，有效提升企業(yè)的信息化覆蓋率，進(jìn)而提升企業(yè)綜合實力。多層化信息技術(shù)的管理平臺建筑工程管理期間，使用信息技術(shù)的時候，要考慮各方利益要求，滿足所有單位需要，才能發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢和作用。這里的考慮對象包括第三方監(jiān)督、設(shè)計單位、城建部門、主管部門、地方政府。此外工程有著比較煩瑣的步驟，包括前期的項目預(yù)算以及合同擬定，財務(wù)方面的監(jiān)督和材料準(zhǔn)備。所以在項目的信息化管理過程中，為了滿足所有參建方的利益，需要全面考慮所有合作伙伴，這樣才能讓所有合作商更好的合作，最大化所有參建方的利益，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、立體化管理網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)管理作用。工程管理中，每個環(huán)節(jié)都要使用信息技術(shù)，發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢。如辦公中，使用自動化技術(shù)。投標(biāo)中，使用信息化管理。管理中，應(yīng)用數(shù)字化手段。這樣才能實現(xiàn)工程進(jìn)度、成本、物資供應(yīng)情況的全方位管理，更準(zhǔn)確的控制工程成本，科學(xué)、信息、及時的完成項目管理。提升網(wǎng)絡(luò)輔助的作用在項目管理過程中，最主要的是進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、成本的控制，使得工程項目推進(jìn)過程中始終保持在合理范圍內(nèi)，而信息化技術(shù)的運用能將此三方面的控制納入到系統(tǒng)中，通過信息化管理方式推行三大軟件的開發(fā)與發(fā)展，使其得到系統(tǒng)化的管理和控制，提升總體控制效果。例如，項目進(jìn)度管理，在此方面的建設(shè)和管理需要以網(wǎng)絡(luò)信息和技術(shù)為基礎(chǔ)，實時顯示關(guān)鍵時間，并利用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度軟件，以施工進(jìn)度為依據(jù)對時間和資源進(jìn)行合理優(yōu)化，并根據(jù)工程實際需要對組員進(jìn)行調(diào)整，在此過程中即使現(xiàn)場具有突發(fā)狀況，也會在極短的時間內(nèi)進(jìn)行調(diào)節(jié)和適應(yīng)，做到有備無患。建立信息化管理平臺與系統(tǒng)工程項目管理包括：明確項目管理模式、建立項目管理機構(gòu)、分解管理職能、設(shè)計具體工作流程、建立信息化管理流程和制度。其中信息化包括現(xiàn)場管理、項目多方合作、項目遠(yuǎn)程監(jiān)控、業(yè)務(wù)知識等，推進(jìn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化信息交流與集成以及關(guān)鍵數(shù)據(jù)的集中，避免信息孤島，因此在項目開工前要做好總體規(guī)劃工作，把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和編碼結(jié)合起來,包括編碼機構(gòu)、材料、供應(yīng)商（包含材料商及各類分包商）等，在建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和編碼時，應(yīng)結(jié)合國家、省、市等已有的數(shù)據(jù)編碼，避免浪費人力物力。在選用信息化平臺與系統(tǒng)時，可綜合考慮使用需求，開通不同的功能，同時還可利用軟件公司提供的經(jīng)驗，以完善自身的使用需求，如新中大軟件作為建筑市場上常用的項目管理軟件，擁有大量的客戶，其中不乏央企、國企及大型私企，可通過充分溝通交流來完善項目管理功能。工程項目管理包括進(jìn)度管理、合約管理、資金管理、質(zhì)量安全管理、供應(yīng)商管理、物資管理、人員管理等內(nèi)容，企業(yè)在研究開發(fā)前期應(yīng)當(dāng)考慮信息系統(tǒng)的建設(shè)和運行，建立數(shù)據(jù)中心等措施，取消對不同部門統(tǒng)一使用信息系統(tǒng)的限制，不同內(nèi)容組件有機互聯(lián)，不同業(yè)務(wù)模塊共同控制；有效協(xié)調(diào)建設(shè)項目各方的關(guān)系；創(chuàng)建與流程相關(guān)的項目管理信息環(huán)境。建立網(wǎng)絡(luò)安全防護措施第一，建立數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)是對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操縱和管理的應(yīng)用軟件，用于建立數(shù)據(jù)庫、使用數(shù)據(jù)庫和維護數(shù)據(jù)庫，以保證數(shù)據(jù)庫的安全性和完整性，