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文檔簡介
食材配送總體服務(wù)策劃方案1.1總體服務(wù)策劃(1)服務(wù)理念我公司以“綠色真心安全為本”為服務(wù)理念,努力為客戶提供更好的食材配送服務(wù),切實(shí)保障客戶食品質(zhì)量安全,努力做到想客戶所想,急客戶所急,幫客戶所需,解客戶所難,盡最大努力為客戶提供健康、綠色、安全的食材供應(yīng)服務(wù)。(2)管理定位中標(biāo)后,我公司將把本項(xiàng)目列為我公司的重點(diǎn)項(xiàng)目,從人力、物力、財(cái)力、資源等方面優(yōu)先配備,對(duì)xx有限公司xx市分公司食堂所需食材做到優(yōu)先開票、優(yōu)先裝車、優(yōu)先發(fā)車、優(yōu)先配送,保證滿足xx有限公司xx市分公司的各項(xiàng)要求。(3)管理目標(biāo)1)食品衛(wèi)生安全率1%;2)客戶滿意度98%以上。4)送貨準(zhǔn)時(shí)率1%;(4)管理模式1)我司擁有專業(yè)的食品配送服務(wù)團(tuán)隊(duì),對(duì)食品進(jìn)行批量、集中采購,降低進(jìn)價(jià),降低費(fèi)用,節(jié)約開支,擴(kuò)大市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)縱向管理集約化、橫向經(jīng)營連鎖化,最大限度地保障客戶的利益。2)我司在管理上嚴(yán)格采用國際食品安全管理體系,堅(jiān)持軍事化、規(guī)范化、專業(yè)化、國際化管理理念。在職能分工、目標(biāo)設(shè)定、過程監(jiān)控、效果反饋等方面實(shí)現(xiàn)了高效運(yùn)作,使企業(yè)時(shí)刻保持旺盛的創(chuàng)新力和高效的執(zhí)行力。3)我司注重增強(qiáng)食品配送各環(huán)節(jié)效率的對(duì)比評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗,持續(xù)提升食品運(yùn)行效率,加強(qiáng)食品從業(yè)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)全體員工的使命感、責(zé)任感和緊迫感,不斷提升員工的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和團(tuán)隊(duì)文化,從而更好的為客戶提供食品配送服務(wù)。(5)管理特色我司擁有專業(yè)的食品運(yùn)輸車輛和先進(jìn)的檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備,全體工作人員均持健康證上崗,確保為客戶單位提供安全、專業(yè)的食品配送服務(wù)。1)人員方面,我公司有多名食品采購、檢驗(yàn)及配送經(jīng)驗(yàn)豐富的員工團(tuán)隊(duì),他們均工作勤懇、敬業(yè),具有較高的專業(yè)技能。2)價(jià)格方面,我司對(duì)食材實(shí)行集中采購,在采購價(jià)格上獲得更大優(yōu)勢(shì)。3)運(yùn)輸方面,我公司有專門的食材配送的廂式貨車,確保食材配送過程的安全、方便、快捷。能確保配送時(shí)間、質(zhì)量穩(wěn)定。4)食品安全方面,我公司嚴(yán)格控制食品采購程序、嚴(yán)格審查供應(yīng)商各項(xiàng)資質(zhì)證書和產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告,且我公司擁有先進(jìn)的檢測(cè)設(shè)備和儀器,從各個(gè)方面確保為客戶提供安全的食材。5)經(jīng)驗(yàn)方面,我公司食品配送工作經(jīng)驗(yàn)豐富,曾為多家單位及公司配送食材,積累了豐富的食品配送經(jīng)驗(yàn)。我司把食品安全放在第一位,在經(jīng)營活動(dòng)中,重品質(zhì)、重信譽(yù),努力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(6)管理措施1)合理設(shè)計(jì)和安排人力資源。我司根據(jù)各員工特長,合理安排,人盡其才,責(zé)任到人,最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神和個(gè)人的潛能,為企業(yè)和客戶單位謀取最大利益。2)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),高度重視食品安全管理與監(jiān)督工作。食品供應(yīng)服務(wù)工作要以“安全重于泰山”為指導(dǎo)思想,充分認(rèn)識(shí)食品安全工作的重要性和緊迫性,要以保障消費(fèi)者飲食衛(wèi)生安全為重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,切實(shí)抓好食品安全管理工作。3)密切配合,強(qiáng)化監(jiān)督,把食品安全管理工作落到實(shí)處。食品安全管理工作堅(jiān)持預(yù)防為主的工作方針,實(shí)行具體責(zé)任人具體實(shí)施,分管領(lǐng)導(dǎo)主管督查,公司負(fù)責(zé)人監(jiān)督指導(dǎo)的工作機(jī)制。建立健全食材配送安全工作責(zé)任制,做到責(zé)任到人、人員到崗、措施到位。分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)人要強(qiáng)化責(zé)任、經(jīng)常性監(jiān)督指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,對(duì)違反操作規(guī)程和整改不到位的相關(guān)責(zé)任人應(yīng)依照有關(guān)條例嚴(yán)肅處理。②對(duì)從業(yè)人員必須進(jìn)行健康檢查,確保持證上崗。③加大對(duì)貨物購買、貨物存放的檢查力度,嚴(yán)禁不合格食品流入倉庫,確保消費(fèi)者飲食安全。④建立定期檢查責(zé)任制,簽訂責(zé)任書,實(shí)施檔案管理,一級(jí)抓一級(jí),層層落實(shí)責(zé)任制,一旦出現(xiàn)中毒事件,立即啟動(dòng)追究機(jī)制,努力將配送食品的安全管理工作納入依法管理的軌道。4)突出重點(diǎn),擴(kuò)大宣傳,確保食品衛(wèi)生安全。我公司把食品衛(wèi)生管理工作重心下移,重點(diǎn)抓好具體責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)等對(duì)食品衛(wèi)生監(jiān)督和考核,并日常量化,張榜公布。加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全工作:食品衛(wèi)生安全工作要做好以下幾點(diǎn),預(yù)防食物中毒:①嚴(yán)把采購關(guān),堅(jiān)持采購索證制度(營業(yè)執(zhí)照、食品衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)檢疫合格證等),落實(shí)采購、驗(yàn)貨人員的責(zé)任制。②嚴(yán)把儲(chǔ)藏關(guān),食品儲(chǔ)藏標(biāo)識(shí)要清楚,位置要合理,預(yù)防過期食品。③嚴(yán)把保管關(guān),嚴(yán)格根據(jù)不同食品對(duì)儲(chǔ)存條件的要求進(jìn)行存儲(chǔ),確保不出現(xiàn)因存儲(chǔ)不當(dāng)造成食品變質(zhì)的情況;堅(jiān)持留樣制度。④嚴(yán)把從業(yè)人員關(guān),要落實(shí)從業(yè)人員的健康證,操作要規(guī)范,合符規(guī)程。⑤嚴(yán)把環(huán)境關(guān),防治四害,有效消除老鼠、蟑螂、蒼蠅和其他有害昆蟲;要有紗窗、紗門等防護(hù)設(shè)施,工作人員的工作服要清潔消毒。1.2食品原材料的粗加工(1)分設(shè)肉類、水產(chǎn)類、蔬菜、原料加工洗滌區(qū)或池,并要有明顯標(biāo)志。食品原料的加工和存放要在相應(yīng)場(chǎng)所進(jìn)行,不得混放和交叉使用。(2)加工肉類、水產(chǎn)類、蔬菜的操作臺(tái)、用具和容器,要分開使用,并要有明顯標(biāo)志。盛裝海水產(chǎn)品的容器要專用。(3)各種食品原料不得就地堆放。清洗加工食品原料必須先檢查質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)腐爛變質(zhì)、有毒有害或其他感官性狀異常,不得加工。(4)蔬菜類食品原料要按“一擇二洗三切”的順序操作,徹底浸泡清洗干凈,做到無泥沙、無雜草、無爛葉。(5)肉類、水產(chǎn)品類食品原料的加工要在專用加工洗滌區(qū)或池進(jìn)行。肉類清洗后無血、毛、污,魚類清洗后無鱗、鰓、內(nèi)臟,活禽宰殺放血完全,去凈羽毛、內(nèi)臟。(6)做到刀不銹、板不霉、整齊有序,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。加工結(jié)束及時(shí)拖清地面,水池、加工臺(tái)工具、用具容器清洗干凈,定位存放;切萊機(jī)、絞肉機(jī)等機(jī)械設(shè)備用后拆開清洗干凈。(7)及時(shí)清除垃圾,垃圾桶每日清洗,保持內(nèi)外清潔衛(wèi)生。(8)不得在加工、清洗食品原料的水池內(nèi)清洗拖布。1.3食品原材料的檢測(cè)檢驗(yàn)驗(yàn)收時(shí)一定要堅(jiān)持“一看二聞三手感”的原則,有問題的食品堅(jiān)決不能使用。驗(yàn)收合格后驗(yàn)收人員和配送人員同時(shí)在送貨單上簽字后才能使用或貯存。驗(yàn)收時(shí)要做到:(1)主要內(nèi)容品質(zhì)驗(yàn)收,數(shù)量驗(yàn)收,包裝驗(yàn)收,檢測(cè)報(bào)告驗(yàn)收,價(jià)格監(jiān)督。(2)總體要求品質(zhì)合格,數(shù)量正確,包裝規(guī)范,報(bào)告有效,價(jià)格統(tǒng)一。(3)品質(zhì)驗(yàn)收基本內(nèi)容1)素菜類:色澤是否新鮮,外觀是否圓潤,污物雜草粘附狀況,干濕狀況,手感狀況,氣味有無異常,有無霉變等;2)冷凍類:外包裝主要是生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、廠名、廠址、品牌、聯(lián)系電話等;包裝內(nèi)食品的色澤是否新鮮,氣味有無異常,有無霉變,含冰量多少,雜質(zhì)夾帶狀況,檢測(cè)合格證明等;3)豆制品:外觀、色澤、味道、含水量,送裝器具的清潔度等;腌制品:色澤、氣味、霉變情況等;4)肉蛋類:色澤、氣味、手感狀況,氣味有無異常,有無霉變等;5)干貨、調(diào)料:生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、廠名、廠址、品牌、衛(wèi)生許可、生產(chǎn)許可、國家檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、無公害標(biāo)志等等。(4)定型包裝產(chǎn)品必須做到“三驗(yàn)”質(zhì)量要抽驗(yàn),數(shù)量要稱驗(yàn),包裝要檢驗(yàn)。尤其是外包裝異樣或不規(guī)范的食品,必須嚴(yán)格檢查并及時(shí)記錄,上報(bào)職能部門備查。零星采購食品,衛(wèi)生安全檢查責(zé)任由采購人員承擔(dān),而且必須小時(shí)留樣保存。1.4食品原材料的運(yùn)輸(1)運(yùn)輸保障措施1)我公司為確保本項(xiàng)目的順利實(shí)施,特指派專用車輛為本項(xiàng)目服務(wù),我公司的車輛均具備有效證件,公司已為車輛購買交強(qiáng)險(xiǎn)、車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等多種商業(yè)保險(xiǎn);2)我公司為本項(xiàng)目服務(wù)的配送人員、駕駛?cè)藛T均是經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),具有緊急情況應(yīng)變能力,駕駛員具有有效地駕駛證,且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富,為交通安全和及時(shí)供貨提供了安全保障。3)不論我方采用何種運(yùn)輸方式,我方均保證采購計(jì)劃供應(yīng)量,并保證有必要的調(diào)峰運(yùn)輸能力,確保采購人的需要。(2)運(yùn)輸環(huán)節(jié)質(zhì)量保證措施1)專用冷藏運(yùn)輸車輛內(nèi)外清潔干凈、無污漬、無異味,保持通風(fēng)良好;2)產(chǎn)品包裝嚴(yán)密,與其他副食品隔離;3)送貨器具保持干凈,無污漬;4)運(yùn)輸冷藏食品及易腐食品,應(yīng)做好保鮮處理,必須安排冷藏車運(yùn)輸;5)運(yùn)輸車在運(yùn)輸過程中,應(yīng)有防雨措施;6)運(yùn)輸車在運(yùn)輸食品前,必須進(jìn)行清洗消毒,并設(shè)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;7)在運(yùn)輸食品時(shí),不同時(shí)裝有有毒有害物品,防止食品污染;8)生熟食品,食品與非食品,有特殊氣味的食品與易吸收氣味的食品不可混合裝運(yùn)。9)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和在運(yùn)輸中的不同要求,我公司在包裝箱上醒目地標(biāo)明“小心輕放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字樣以及相應(yīng)的標(biāo)記圖案。(3)配送車輛類型、管理及調(diào)度1)配送車輛類型我公司針對(duì)不同類型貨物的運(yùn)輸需要采用對(duì)應(yīng)的專用車輛,可以保證貨物的運(yùn)輸途中的完好無損,減少勞動(dòng)消耗量,改善勞動(dòng)條件,提高行車安全以及運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。我公司配有運(yùn)輸車輛:貨箱封閉的標(biāo)準(zhǔn)掛車或貨車,即廂式車;冷藏車;2)車輛管理及調(diào)度車輛由公司指定駕駛員,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。②車輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定地點(diǎn),任務(wù)完成后及時(shí)將車輛開回指定場(chǎng)所。③司機(jī)須積極參加安全學(xué)習(xí)會(huì),進(jìn)一步加強(qiáng)安全行車意識(shí)。司機(jī)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格按機(jī)動(dòng)車駕駛操作規(guī)程行車,嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。④司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)不能飲酒,嚴(yán)禁醉酒駕駛。⑤車輛跟蹤:建立車輛里程表,及時(shí)反饋車輛及貨物在途情況,填寫車輛里程表;安裝車輛定位儀對(duì)車輛進(jìn)行遠(yuǎn)程控制,為車輛提供服務(wù)信息,提高車輛運(yùn)輸效率。⑥合理調(diào)度:車輛調(diào)度員根據(jù)送貨方向,重量、體積、選擇合理的路線統(tǒng)籌安排車輛。保證客戶訂單準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的送達(dá)。(4)配送駕駛員管理制度1)公司駕駛員必須有相關(guān)駕駛資格和遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)的交通管理規(guī)章制度,遵守員工管理手冊(cè),安全駕駛,同時(shí)遵守公司的其他規(guī)章制度。2)駕駛員要愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要部件,確保車輛正常行駛。3)駕駛員出車前要例行檢查車輛看其性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異常要立即報(bào)修。4)駕駛員對(duì)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。5)晚間出車時(shí)駕駛員要注意休息,嚴(yán)禁疲勞駕駛及酒后駕駛。駕駛員酒后駕駛造成的一切違章和交通事故后果均由自己承擔(dān)。6)駕駛員要文明駕駛,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車。行車途中如果發(fā)生交通事故,適用快速處理的就快速處理,如必須現(xiàn)場(chǎng)處理的,應(yīng)立即報(bào)警等待處理,不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則而引發(fā)的事故,司機(jī)要承擔(dān)全部后果及責(zé)任。7)駕駛員因違章或證件不全被罰款的,有當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任及后果。8)駕駛員在外出送貨時(shí),如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)告知管理人員,并說明原因。9)駕駛員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將車輛隨便交給其他人駕駛,如果經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意,司機(jī)要檢查當(dāng)事人是否有駕駛資格,嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛資格的人員駕駛或練習(xí)開車。嚴(yán)禁公車私用。1.5食品原材料的裝卸、派發(fā)(1)食品原材料的裝卸應(yīng)遵循輕裝、輕卸原則,避免強(qiáng)烈震蕩、撞擊,防止損傷成品外形;且不得與有毒、有害、有異味、有腐蝕性、潮濕的物品物品混裝、混運(yùn),作業(yè)終了,搬運(yùn)人員應(yīng)撤離工作地,防止污染食品。(2)裝卸食品原料、半成品及成品時(shí)講究衛(wèi)生,食品不直接接觸地面,不在馬路上堆放直接入食品。(3)經(jīng)常開展教育活動(dòng),教育裝卸車人員嚴(yán)格按規(guī)程操作,杜絕違章操作,如因違章操作而發(fā)生食品安全事故,追查裝卸負(fù)責(zé)人責(zé)任。(4)指定專人負(fù)責(zé)食品原材料的派發(fā)工作,派發(fā)負(fù)責(zé)任人持健康證經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗。1.6服務(wù)承諾善后處理措施(1)我公司保證所提供的貨物符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和營養(yǎng)要求、無毒、無害、具有良好的感官性狀、滿足交的所有貨品都注明來源。否則司在一小時(shí)內(nèi)退換補(bǔ)貨。
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有限公司有限公司
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市分公司的要求,每次送市分公司有權(quán)退貨,我公(2)我公司保證隨時(shí)接受相關(guān)質(zhì)檢單位的商品質(zhì)量檢測(cè),且xx有限公司xx市分公司有權(quán)隨時(shí)對(duì)我公司所提供的食品原材料進(jìn)行抽檢、查驗(yàn),一旦發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量、參數(shù)與合同不符,或經(jīng)查驗(yàn)證實(shí)有冒充和造假行為,xx有限公司XX市分公司有權(quán)停止我公司供貨并取消合同,由此造成的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用由我公司負(fù)責(zé)。(3)我公司保證在XX有限公司XX市分公司要求的時(shí)間內(nèi)將XX有限公司XX市分公司所訂購的貨物送至XX有限公司XX市分公司指定地點(diǎn)。如果XX有限公司XX市分公司臨時(shí)加訂貨物,我公司承諾在接到通知后一小時(shí)內(nèi)或在商定的時(shí)間內(nèi)將貨物送達(dá)。(4)我公司承諾每次送貨時(shí)委派一名專門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸、過秤,并協(xié)助乂乂有限公司XX市分公司驗(yàn)收貨品,貨品的品種和重量以XX有限公司XX市分公司驗(yàn)收的結(jié)果為準(zhǔn)。對(duì)不合格產(chǎn)品,我公司負(fù)責(zé)退換并承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失。(5)我公司具有履行合同所具有的良好的商業(yè)信譽(yù)、并在倉儲(chǔ)、資金、運(yùn)輸設(shè)施、配送能力方面滿足本次招標(biāo)項(xiàng)目要求,供應(yīng)的食品(原材料)為全新原裝正品,無任何食品安全隱患(6)如因供貨質(zhì)量問題造成食品安全事故,我公司負(fù)一切法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并且XX有限公司xx市分公司有權(quán)利取消我司服務(wù)資格。1.7食品的采購和存儲(chǔ)方案1、食品的采購方案1.1食品采購管理(1)我公司指定專人負(fù)責(zé)食品及食品原料采購,采購員掌握食品安全知識(shí)和采購常識(shí)。(2)采購食品及食品原料遵循用多少購多少的原則。采購的食品原料及成品色、香、味、形正常,拒絕采購無證食品商販或來路不明的食品。(3)采購人員采購時(shí)向供應(yīng)商索取發(fā)票等購貨憑據(jù),向食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場(chǎng)等批量采購食品的還應(yīng)索取食品流通許可證、檢驗(yàn)(檢疫、合格證明等,豬肉必須是生豬定點(diǎn)屠宰企業(yè)的肉品,采購進(jìn)鮮(凍、肉類及其制品時(shí)應(yīng)索取出入境動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明。認(rèn)真規(guī)范填寫《餐飲服務(wù)單位食品及食品原料采購驗(yàn)收臺(tái)賬》,以及索取的證明憑據(jù)要分類并按時(shí)間順序存檔、備查。記錄、票據(jù)的保存期限不得少于2年。(4)采購的食品容器、包裝材料和食品用工具、設(shè)備、用于清洗食品和食品用工具、設(shè)備的洗滌劑、消毒劑必須符合衛(wèi)生要求。(5)運(yùn)輸食品的車輛和容器應(yīng)專用并保持清潔,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。運(yùn)輸冷凍食品應(yīng)當(dāng)有必要的保溫設(shè)備。運(yùn)輸過程應(yīng)防雨、防塵、防蠅、防曬及其他污染。(6)采購食用物品入庫前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,出入庫時(shí)應(yīng)登記,作好記錄,建立臺(tái)帳。1.2食材供應(yīng)商管理(1)供應(yīng)商需具備合法從事經(jīng)營活動(dòng)的相關(guān)證照:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證,其復(fù)印件必須提交本公司備案。大宗食品的供應(yīng)商,還必須同時(shí)具備國家規(guī)定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書:衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、動(dòng)物檢疫合格證等等。(2)對(duì)于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,如蔬菜類供應(yīng)商,仍堅(jiān)持從具有合法經(jīng)營資格的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的攤販?zhǔn)种胁少?,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴(yán)禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料輔料。(3)長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與本公司簽訂長期合作的意向性合同,其中應(yīng)約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。(4)供應(yīng)商必須提供正規(guī)發(fā)票、送貨單、收據(jù)等送貨憑證。1.3采購環(huán)節(jié)質(zhì)量控制(1)采購方法①比價(jià):公司與經(jīng)挑選的供應(yīng)商進(jìn)行交易時(shí)通常采用這種方法,向這些供應(yīng)商(三家或以上)采用電話、傳真和電子郵件等形式詢價(jià),根據(jù)報(bào)價(jià)單并以此讓買方從技術(shù)和商業(yè)的角度來評(píng)估。②商務(wù)談判。(2)工作程序原料品牌的確定:采購主管從不同渠道引進(jìn)3個(gè)不同品牌的廠家,并對(duì)其質(zhì)量、信譽(yù)、配送能力等情況進(jìn)行綜合考評(píng),并提供三證,同時(shí)簽訂食品添加劑合理使用的承諾書。(3)采購流程總體流程:收集信息,詢價(jià),比價(jià)或招標(biāo)、議價(jià),考察,決定,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,報(bào)賬付款,采購結(jié)束。①做到采購的計(jì)劃性:有計(jì)劃的提報(bào)所需物資可以避免原料積壓、或者停工待料現(xiàn)象的發(fā)生,以提高效率降低成本。計(jì)劃必須按照固定格式并由食堂主管簽字確認(rèn)。臨時(shí)性、緊急性采購按照需求由食堂主管簽字確認(rèn)后按流程進(jìn)行采購。②做到采購的合理性:對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行嚴(yán)格審查(考察供應(yīng)商資質(zhì)、供應(yīng)能力和物資的質(zhì)量水平等)。建立健全合格供應(yīng)商檔案體系;建立供應(yīng)商考核制度,對(duì)供應(yīng)商的供貨情況(包括:質(zhì)量、到貨及時(shí)性和售后服務(wù))進(jìn)行考核,實(shí)行末位淘汰制。建立健全采購審批制度,對(duì)供應(yīng)商的選擇通過比價(jià)、招標(biāo)或其他形式完成。在選擇供貨商時(shí)做到“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我廉”在采購質(zhì)量及價(jià)格上嚴(yán)格控制。做到采購的及時(shí)性:物資采購的效率直接影響食堂總體的工作效率。設(shè)立交貨時(shí)間及地點(diǎn),及時(shí)高效完成任務(wù),提高工作效率,完善服務(wù)質(zhì)量才能滿足食堂需求。采購過程管理①食品采購除了瓜果蔬菜,其他食品采購都應(yīng)向供貨商索取營業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)檢疫證、商品合格證等證件;有硬包裝的物品要嚴(yán)格檢查商品標(biāo)簽上的廠址、電話、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等各項(xiàng)說明是否齊全;此外還應(yīng)采用手摸(抓)、鼻聞、眼觀,仔細(xì)檢查物品的偽劣,做到腐爛變質(zhì)的原料不采購,從源頭確保采購物品的安全和衛(wèi)生質(zhì)量。②禁止采購下列食品:有毒、有害、酸敗、霉變、生蟲、腐爛變質(zhì)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常的食品;無檢驗(yàn)合格證明的肉類食品;超過保質(zhì)期限及其他不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的定型包裝食品;無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供應(yīng)的食品。③保持運(yùn)輸食品的工具清潔,防止食品在運(yùn)輸中受到污染,不將食品與有毒、有害物品一同運(yùn)輸。加強(qiáng)原材料采購、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)葉菜類:①莖葉鮮嫩肥厚,有生氣,行態(tài)完整,捆扎包裝整齊,莖部豐碩。無凍傷、曬傷、擠壓,脆性大。②葉面光滑,雜質(zhì)少,枝葉有彈性,斷部水分充盈,含水量達(dá)到65%-90%。③無蟲蛀,表皮無斑點(diǎn),無腐爛變質(zhì),無異味,出成率高。④農(nóng)藥殘留物不超標(biāo)(儀器檢測(cè))。根莖類:①原料肥嫩豐滿,光滑圓實(shí),形態(tài)整齊,出成率高。②皮不干縮,無發(fā)霉,無泥沙。③無破裂腐爛,無蟲鼠咬傷、霉斑。瓜果類:①果皮完整、色澤鮮亮、果實(shí)飽滿、蒂部不干枯,成熟適度。②果實(shí)堅(jiān)實(shí),水分足,皮不干縮、形態(tài)完整。③表皮無斑點(diǎn)、腐爛,無蟲咬、破傷及霉點(diǎn)。④有瓜果的自然香味,無異味。干菌類(干):①干爽體輕、色澤純正自然。②無雜質(zhì),無蟲蛀。③無摻雜,無施假現(xiàn)象水產(chǎn)類(鯉魚、鯽魚、鰱魚等)①鱗片完整、有光澤無脫落、腮緊閉、眼球光亮透明、魚腮腺紅、鰭尾完整。②魚體飽滿結(jié)實(shí)、肉精密有彈性、無離骨脫刺現(xiàn)象、肛門凹陷、腹無脹氣、肛門無異物流出。③無傷痕破體現(xiàn)象。④魚種熟悉,無毒無害,不熟悉、不了解的海魚不購。2、食品的存儲(chǔ)方案2.1食品存儲(chǔ)管理措施(1)食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。(2)倉庫內(nèi)要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開窗或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。(3)做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品、未索證的食品不得驗(yàn)收入庫。(4)做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,做到先進(jìn)先出。(5)食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。(6)肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏貯存。用于保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有明顯標(biāo)識(shí)并有溫度顯示裝置。肉類、水產(chǎn)類分柜存放,生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。(7)冷凍設(shè)備定期化霜,保持霜?。ú坏贸^1cm)、氣足。(8)經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。(9)做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板。2.2倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制要對(duì)食品儲(chǔ)存場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生有管理制度,負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作人員要明確下面職責(zé):1)如何進(jìn)行工作前的清洗準(zhǔn)備。2)能說明如何正確使用洗滌劑和消毒進(jìn)行清洗、消毒工作。3)知道如何配制洗滌劑和消毒劑的濃度,并檢測(cè)其濃度。4)知道如何判斷設(shè)備或用具是否衛(wèi)生安全。5)知道如何清洗設(shè)備以及正確的清洗方法。6)能描述防止食品儲(chǔ)存場(chǎng)所、工具清洗處以及存放點(diǎn)之間發(fā)生交叉污染的方法。7)知道如何正確處理清掃的垃圾及廢棄物。8)了解何種食物可能受到化學(xué)有害物質(zhì)的污染,并知道如何辨別這些食物,杜絕采購。9)知道食源性疾病的主要原因,并能聯(lián)系自己的崗位操作予以預(yù)防。10)設(shè)施設(shè)備衛(wèi)生管理工作人員不得隨意移動(dòng)和更換設(shè)施設(shè)備,工作時(shí)要檢查自己所使用的設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),各種設(shè)施設(shè)備應(yīng)有衛(wèi)生管理制度,如對(duì)食品倉庫的管理可訂《食品倉庫衛(wèi)生管理制度》。①貯存食品的場(chǎng)所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔、無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。②倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進(jìn)庫后實(shí)行分類存放,存放要求如下:食品與非食品不能混放;洗潔用品、藥品、有強(qiáng)氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;定型包裝食品與散裝食品分架存放;庫存食品分類、分架、隔墻、離地面存放,要有標(biāo)簽,做到先時(shí)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保持期限的食品;搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。③對(duì)由于庫存時(shí)間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,禁止加工生產(chǎn)經(jīng)營。11)清洗消毒管理設(shè)立獨(dú)立的工具洗刷消毒室或?qū)S脜^(qū)域,消毒間內(nèi)配備消毒、洗刷保潔設(shè)備。洗刷消毒員必須熟練掌握洗刷消毒程序和消毒方法。嚴(yán)格按照“除殘?jiān)?、堿水洗、清水沖、熱力消、保潔”的順序操作。每次用完的工具、用具,立即進(jìn)行清洗消毒,不隔次隔夜。清洗具、用具用的洗滌劑、消毒劑必須符合國家有關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)要求。工具消毒前必須清洗干凈,消毒后的工具表面光潔、無油漬、無水漬、無異味、無泡沫、無不溶性附著物,及時(shí)放入保潔室保存?zhèn)溆谩O此⑾窘Y(jié)束,清理地面、水池衛(wèi)生,及時(shí)清理泔水桶,做到地面、水池清潔衛(wèi)生,無油漬殘?jiān)?,泔水桶?nèi)外清潔。定期清掃室內(nèi)環(huán)境、設(shè)備衛(wèi)生、不留衛(wèi)生死角,保持清潔。12)人員衛(wèi)生管理所有新員工必須持合格《健康證》和《衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格證》方可辦理入職手續(xù)。所有人員在《健康證》到期前10天內(nèi)需到有資質(zhì)的體檢部門進(jìn)行健康體檢,辦理新的《健康證》并及時(shí)上交行政助理。如體檢不合格,單位視病情輕重進(jìn)行調(diào)崗、病休或辭退的處理。員工在工作時(shí)間內(nèi)生病或受傷應(yīng)及時(shí)向主管報(bào)告,由主管批假治療,禁止帶病帶傷生產(chǎn)。工作期間如發(fā)現(xiàn)患有有礙食品衛(wèi)生安全的疾病必須及時(shí)向相關(guān)主管人員報(bào)告,單位將視病情輕重進(jìn)行調(diào)崗、病休或辭退的處理。⑤所有員工的健康證按班組和辦理時(shí)間進(jìn)行存放,保證每一位員工有相應(yīng)的健康證。健康證存放兩年以上的可以銷毀。⑥按部門及工作內(nèi)容建立《從業(yè)人員健康狀況一覽表》,詳細(xì)填寫員工的健康狀況。1.8食品安全控制方案1、安全責(zé)任方面的承諾(1)如因我公司所送貨物造成食物中毒等事故,我公司將承擔(dān)全部責(zé)任,xx有限公司xx市分公司有權(quán)立即終止合同協(xié)議,同時(shí)通過法律途徑追究我公司的責(zé)任;(2)我公司在配送貨物過程中發(fā)生的所有安全事故,均由我公司負(fù)全部責(zé)任。2、食品安全保障方案(1)食品安全保障法律、法規(guī)依據(jù)①《中華人民共和國食品安全法》;②《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》;③《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》;④《中華人民共和國計(jì)量法》。(2)食品安全管理方針及原則①安全管理方針:控制食品危害,保障食品安全;完善管理體系,提供放心食品。②安全管理的原則:預(yù)防為主。堅(jiān)持預(yù)防為主,做好食材采購的食品安全監(jiān)督、檢測(cè)。安全第一。堅(jiān)持安全第一的原則,凡來源渠道不明、感官性狀異常、未索證索票的食品或原料均拒收。監(jiān)督與服務(wù)并重。食品安全保障措施①成立組織,明確職責(zé)為了明確職責(zé),對(duì)配送業(yè)務(wù)采取定人定崗定位監(jiān)管,責(zé)任到人,確保食品安全。②采取有效措施,防止突發(fā)事件的發(fā)生根據(jù)具體的分工情況,食品安全監(jiān)督人員在此期間要全面進(jìn)入各自崗位,進(jìn)行食品安全全程監(jiān)督管理。③嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)嚴(yán)格控制每一環(huán)節(jié)的質(zhì)量安全,杜絕不合格食品進(jìn)入流通渠道。④遵守國家法律法規(guī)一切作業(yè)的依據(jù)來源于國家肉品質(zhì)量要求,不違反國家食品安全法的有關(guān)要求。根據(jù)國家法律法規(guī),嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度。⑤留樣處理所有配送產(chǎn)品每批都進(jìn)行留樣處理,記錄相關(guān)資料,保證所配產(chǎn)品的可追溯性。⑥召回制度發(fā)生質(zhì)量事故,立即召回,全部封存,查找原因。食品衛(wèi)生檢查制度①設(shè)立食品衛(wèi)生安全檢查監(jiān)督小組,定期或不定期進(jìn)行食品衛(wèi)生檢查和環(huán)境衛(wèi)生檢查;②把好食品采購、進(jìn)貨關(guān),不采購霉變、有毒、有害或無證不合格的食品,確保所購食品衛(wèi)生安全;③對(duì)儲(chǔ)存食品應(yīng)進(jìn)行冷藏保鮮,無須保鮮的食品應(yīng)做到離地隔墻,分類堆放整齊,先進(jìn)先用、用前應(yīng)檢查有無變質(zhì)變味;④規(guī)范食品運(yùn)送渠道。⑤檢查結(jié)果應(yīng)有記錄,有匯報(bào),查出問題,立即解決,并追究責(zé)任人的責(zé)任。1.9企業(yè)規(guī)章制度1、食材衛(wèi)生保障機(jī)制(1)做好食品質(zhì)量、數(shù)量,進(jìn)、發(fā)貨登記工作,做到先進(jìn)先出。憑單據(jù)驗(yàn)收食品時(shí)須驗(yàn)收食品感官性狀、規(guī)格質(zhì)量,生產(chǎn)日期,保質(zhì)期限是否符合衛(wèi)生要求和有關(guān)規(guī)定。(2)定型包裝食品類別、品種上架堆放,做到一貨一卡,注明進(jìn)貨日期及食品最終食用日期。(3)倉庫內(nèi)食品要定期檢查,及時(shí)清除超過保質(zhì)期、發(fā)霉、變質(zhì)、銹蓋的食品。(4)保持空氣干燥,地面干凈,做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。(5)易腐食品儲(chǔ)存于密封加蓋的容器內(nèi),其他貨物堆放做到隔墻離地。(6)食品倉庫不得存放有毒有害物品和非食品的雜物。(7)保持倉庫內(nèi)環(huán)境的衛(wèi)生,定期大掃除,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。(8)每次檢查,都必須有記錄。記錄必須完整、齊全,并存檔。2、食材安全管理制度(1)從業(yè)人員健康管理制度1)樹立健康從業(yè)意識(shí),加強(qiáng)用人管理,嚴(yán)禁患有有礙食品安全疾病的人員從事接觸直接入食品的工作,以確保食品安全。2)從業(yè)人員每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后上崗,不得超期使用健康證明,健康證明應(yīng)隨身攜帶,以備檢查。3)食品安全管理人員負(fù)責(zé)組織本單位從業(yè)人員的健康檢查工作,建立從業(yè)人員健康檔案。4)患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入食品的工作。(2)從業(yè)人員培訓(xùn)管理制度1)食品經(jīng)營人員必須在接受《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實(shí)施條例》等相關(guān)食品安全知識(shí)培訓(xùn)之后方可上崗;2)食品經(jīng)營人員的培訓(xùn)包括負(fù)責(zé)人、食品安全管理人員和食品從業(yè)人員;3)定期組織食品經(jīng)營人員培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃,每季度組織培訓(xùn)一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不得少于30分鐘,并做好相關(guān)培訓(xùn)記錄;4)培訓(xùn)內(nèi)容:《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實(shí)施條例》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《xx省食品安全管理?xiàng)l例》等法律法規(guī);5)新招收的食品經(jīng)營人員必須經(jīng)過培訓(xùn)、考試后方可上崗;6)建立從業(yè)人員培訓(xùn)檔案,將培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容等記錄歸檔。(3)食品安全管理員制度1)負(fù)責(zé)組織從業(yè)人員參加食品安全知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),并做好建立培訓(xùn)檔案工作。2)負(fù)責(zé)組織從業(yè)人員年度健康檢查并做好建立健康檔案工作,督促患有有礙食品安全疾病的人員調(diào)整到其他不影響食品安全的工作崗位。3)制定本單位食品安全管理制度及崗位責(zé)任制度等,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。4)負(fù)責(zé)檢查記錄食品經(jīng)營過程的食品安全狀況,并對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合食品安全要求的行為及時(shí)制止和提出處理意見。5)負(fù)責(zé)受理投訴舉報(bào)工作,對(duì)每起投訴舉報(bào)要認(rèn)真記錄并配合監(jiān)管部門調(diào)查處理。6)接受和配合食品藥品監(jiān)督管理部門對(duì)本單位的食品安全進(jìn)行監(jiān)督檢查,并如是提供相關(guān)資料和情況。(4)食品安全自檢自查與報(bào)告制度1)每天對(duì)銷售的食品進(jìn)行查驗(yàn)。銷售人員要求按照食品標(biāo)簽標(biāo)示的警示標(biāo)志、警示說明或者注意事項(xiàng)的要求銷售預(yù)包裝食品,確保食品質(zhì)量合格和食品安全。2)對(duì)即將達(dá)到保質(zhì)期的食品,集中進(jìn)行擺放,并作出明確的標(biāo)示。3)用于食品銷售的容器、工具必須符合衛(wèi)生要求。4)銷售散裝食品,應(yīng)當(dāng)在散裝食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。5)召回及封存食品的情況要及時(shí)通知供貨商及政府監(jiān)管部門。6)不合適食品的處置。與供應(yīng)商有合約約定的,按照約定執(zhí)行。政府監(jiān)管部門有明確要求的,按照政府部門的通知要求進(jìn)行處置。7)政府部門明令召回的不合格食品,其召回和銷毀處理流程按照《食品安全法》等法律法規(guī)的規(guī)定及政府監(jiān)管部門的通知要求執(zhí)行。(5)食品經(jīng)營過程與控制制度1)制定食品采購計(jì)劃,選擇供應(yīng)商,保證食品的來源合法,簽訂購貨合同,索取食品的相關(guān)材料,對(duì)食品進(jìn)行查驗(yàn),按照保證食品安全的要求貯存食品,定期檢查庫存食品,及時(shí)清理變質(zhì)或者超出保質(zhì)期的食品。2)貯存、運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品與有毒、有害物品一同運(yùn)輸;(6)場(chǎng)所及設(shè)施設(shè)備清洗消毒和維修保養(yǎng)制度1)場(chǎng)所①應(yīng)定期進(jìn)行除蟲滅害工作,防止害蟲孳生。除蟲滅害工作不能在食品加工操作時(shí)進(jìn)行,實(shí)施時(shí)對(duì)各種食品(包括原料)應(yīng)有保護(hù)措施。②使用殺蟲劑進(jìn)行除蟲滅害,應(yīng)由專人按照規(guī)定的使用方法進(jìn)行;使用時(shí)不得污染食品、食品接觸面及包裝材料,使用后應(yīng)將所有設(shè)備、工具及容器徹底清洗。③發(fā)現(xiàn)老鼠、蟑螂及其他有害害蟲應(yīng)即時(shí)殺滅。發(fā)現(xiàn)鼠洞、蟑螂滋生穴應(yīng)即時(shí)投藥、清理,并用硬質(zhì)材料進(jìn)行封堵。④三防設(shè)施有效:紗門、紗窗或門簾、金屬防鼠板、防鼠隔柵等設(shè)施能有效起到防蠅、防鼠、防塵作用。2)設(shè)備及維修保養(yǎng)①配備通風(fēng)防潮設(shè)施,廢棄物存放設(shè)施,防蠅、防鼠設(shè)施,定期檢查和維護(hù),確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用②定期組織對(duì)電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備的檢查,加強(qiáng)對(duì)有關(guān)員工的安全操作規(guī)程培訓(xùn),設(shè)備、設(shè)施維護(hù)及時(shí)有記錄。(7)食品進(jìn)貨查驗(yàn)制度1)嚴(yán)格審驗(yàn)供貨者的經(jīng)營資格,認(rèn)真查驗(yàn)食品合格證明,確保主體資格合法,購入食品質(zhì)量合格。2)向供貨者索取并仔細(xì)查驗(yàn)營業(yè)執(zhí)照、許可證和食品合格的證明文件。相關(guān)證明文件應(yīng)當(dāng)真實(shí)有效,留存的復(fù)印件應(yīng)當(dāng)由供貨商加蓋公章。對(duì)證明文件不齊全或者不符合法定要求的,經(jīng)營者不予進(jìn)貨。3)進(jìn)貨時(shí)應(yīng)當(dāng)按照食品批次查驗(yàn)食品出廠合格證明或者質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告。購入進(jìn)食品時(shí)應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格證明文件。4)向供貨者索取出具的正式銷售發(fā)票,或者按照國家相關(guān)規(guī)定索取有供貨者蓋章或者簽名的銷售憑證,并保留真實(shí)地址和聯(lián)系方式。5)采購的食品按要求向供貨商索驗(yàn)相關(guān)證、票,并建檔保存。6)按供貨者名稱或者食品種類分類建檔保存相關(guān)證明文件,記錄和憑證保存期限不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后六個(gè)月;沒有明確保質(zhì)期的,保存期限不得少于二年。(8)食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度1)建立并嚴(yán)格執(zhí)行食品采購及銷貨記錄制度,按照國家有關(guān)規(guī)定真實(shí)、全面、系統(tǒng)的記錄食品采購、銷售情況。2)根據(jù)食品進(jìn)貨憑證如實(shí)記錄購進(jìn)食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供貨商名稱、聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,或者保留載有上述信息的票據(jù)。3)設(shè)置食品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄,并將有關(guān)資料復(fù)印件存檔備查。4)銷售食品時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫銷售記錄,載明銷售食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、購貨者的名稱及聯(lián)系方式、銷售日期等內(nèi)容。5)定期查閱進(jìn)貨記錄和檢查食品的保存與質(zhì)量狀況。對(duì)臨界保質(zhì)期的食品,應(yīng)當(dāng)在進(jìn)貨記錄中做出醒目標(biāo)注,并將食品集中陳列或者向消費(fèi)者做出醒目提示。6)記錄和憑證保存期限不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后六個(gè)月;沒有明確保質(zhì)期的,保存期限不得少于二年。(9)食品貯存管理制度1)建立食品存儲(chǔ)倉庫。專門用于存放查驗(yàn)合格的食品。2)詳細(xì)記錄食品入庫信息。食品入庫要詳細(xì)記錄商品的名稱、商標(biāo)、生產(chǎn)商、進(jìn)貨日期、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、進(jìn)貨數(shù)量、供貨商名稱、聯(lián)系電話等信息。3)按照食品儲(chǔ)藏的要求進(jìn)行存放。食品要離墻離地,按入庫先后次序、生產(chǎn)日期、分類、分架、生熟分開、擺放整齊、掛牌存放。嚴(yán)禁存放變質(zhì)、有臭味、污染不潔或超過保存期的食品。4)食品出庫要詳細(xì)記錄商品流向。5)每天對(duì)庫存食品進(jìn)行查驗(yàn)。發(fā)現(xiàn)食品有腐敗、變質(zhì)、超過保質(zhì)期等情況,要立即進(jìn)行清理。6)每周對(duì)倉庫衛(wèi)生檢測(cè)一次。確保庫房通風(fēng)良好、干凈整潔,符合食品存儲(chǔ)要求。7)變質(zhì)食品設(shè)立專門的倉庫或容器進(jìn)行保管。不得同合格的食品混放在一起,以免造成污染。3、質(zhì)量保障機(jī)制制度本公司為切實(shí)做好食品原材料供應(yīng)服務(wù),本著“為客戶健康負(fù)責(zé)”的宗旨,保證提供優(yōu)質(zhì)、安全食品,并對(duì)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面鄭重作如下質(zhì)量保障措施:(1)遵循源頭管理方式我公司各類配送產(chǎn)品,均來自省市大型企業(yè),且保持長期的合作關(guān)系,公司確保外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)符合銷售服務(wù)質(zhì)量要求。公司確定對(duì)外部提供的過程、銷售服務(wù)和服務(wù)實(shí)施的控制:1)外部供方的過程、產(chǎn)品和服務(wù)構(gòu)成組織自身的銷售服務(wù)的一部分;2)外部供方替公司直接將銷售產(chǎn)品提供給顧客;3)公司決定由外部供方提供過程或部分過程。公司基于外部供方提供所要求的過程、銷售服務(wù)或產(chǎn)品的能力,確定對(duì)外部供方的評(píng)價(jià)、選擇、績效監(jiān)視以及再評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則,并加以實(shí)施。評(píng)價(jià)活動(dòng)和由評(píng)價(jià)引發(fā)的任何必要的措施,應(yīng)形成文件的信息并保留。公司確保外部提供的過程、銷產(chǎn)品和服務(wù)不會(huì)對(duì)組織穩(wěn)定地向顧客交付合格銷售服務(wù)和服務(wù)的能力產(chǎn)生不利影響。公司制定了對(duì)外部供方的控制程序,確保外部提供的過程保持在質(zhì)量管理體系的控制之中;規(guī)定對(duì)外部供方的控制及其輸出結(jié)果的控制;公司確保在與外部供方簽訂協(xié)議前,充分進(jìn)行溝通,確保外部方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或過程要求明確具體。與外部供方溝通以下要求:1)所提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)滿足客戶要求;2)能力,包括所要求的人員資質(zhì)能夠滿足訂單的需求;3)外部供方與組織的接;4)對(duì)外部供方績效的控制和監(jiān)視;5)公司或顧客擬在外部供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的驗(yàn)證或確認(rèn)活動(dòng)。針對(duì)本項(xiàng)目,公司保證采購方擁有符合衛(wèi)監(jiān)部門的有效證明材料,各類證照齊全,公司做到“來源可以追溯、去向可查證”的目的,從源頭上杜絕食品安全隱患。嚴(yán)格按照客戶“溯源標(biāo)準(zhǔn)”提供票證,做到貨到票證到。我公司承諾:若驗(yàn)收中無票證、貨與票證不相符的采購人可以無條件拒收。(2)保障倉儲(chǔ)及運(yùn)輸貨物質(zhì)量安全貯存、運(yùn)輸食品的設(shè)備、工具、容器要無毒無害、清潔衛(wèi)生。要與生活用品區(qū)分開,不得交叉使用,符合保證食品安全所需的特殊要求;運(yùn)輸過程中要防塵,不得與有毒、有害物品一起運(yùn)輸,防止食品受到污染。工作人員裝卸食品時(shí)要穿戴工作衣、帽,講究衛(wèi)生,輕搬輕放,不得將食品直接與地面接觸。食品裝車后要做到車不離人,人不離物,防止意外情況的發(fā)生。庫房內(nèi)設(shè)置貨架,按食品入庫的先后次序、生產(chǎn)日期等分類分架,與地面、墻面保持規(guī)定距離,做到物品規(guī)整,擺放整齊。不得存放有毒有害、污穢不潔、有異味物品或雜物,不得存放私人物品。庫房內(nèi)要通風(fēng)良好,溫度濕度適宜存放食品。門窗、地面、貨架清潔整齊,設(shè)置安全有效的防蠅、防鼠、防塵設(shè)施,避免害蟲侵入和隱匿,做到無蠅、無鼠、無蟑螂和其他昆蟲。為保證食品安全,庫房專人負(fù)責(zé)隨時(shí)上鎖。庫房管理人員要對(duì)出、入庫人員進(jìn)行登記,任何人不準(zhǔn)擅自進(jìn)入庫房。要對(duì)出、入庫食品進(jìn)行登記、查驗(yàn),登記食品、數(shù)量、保質(zhì)期等,做到不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品不準(zhǔn)出、入庫。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),要立即采取措施并通知有關(guān)人員。對(duì)貯存、保管、運(yùn)輸條件有特殊要求的食品,食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的設(shè)施,并按照有關(guān)要求貯存、保管、運(yùn)輸。對(duì)貯存、銷售的食品應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查,查驗(yàn)食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時(shí)清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合食品安全要求的食品,主動(dòng)將其退出市場(chǎng),并做好相關(guān)記錄。主動(dòng)對(duì)不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的食品進(jìn)行提前更換或退貨。禁止出入庫下列食品:第一,《食品安全法》中規(guī)定的不允許經(jīng)營的食品及原料:第二,以假充真、以次充好的食品;第三,未在顯著位置上清晰標(biāo)明生產(chǎn)日期、保質(zhì)期的食品;第四,沒有中文標(biāo)簽的進(jìn)食品;第五,偽造或者變?cè)焐a(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、安全使用期或者失效日期的食品;第六,偽造產(chǎn)地、偽造或冒用他人的廠名、廠址,偽造或冒用許可標(biāo)志、認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志等標(biāo)志的食品。定期檢查本部各項(xiàng)食品安全防范措施的落實(shí)情況,及時(shí)消除食品安全事故隱患。如發(fā)生食品安全事故應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取處置措施,防止事故擴(kuò)大,同時(shí)立即向相關(guān)管理部門報(bào)告。(3)配送公司目前有多輛配送車,并配備專用的保溫設(shè)備進(jìn)行配送,保證食材的新鮮度。同時(shí),公司堅(jiān)持當(dāng)天果蔬當(dāng)天送達(dá)。(4)有效的售后服務(wù)及應(yīng)急機(jī)制為確保公司提供服務(wù)活動(dòng)的服務(wù)質(zhì)量,公司編制并執(zhí)行相應(yīng)的服務(wù)流程和服務(wù)規(guī)范并有效實(shí)施。所有業(yè)務(wù)人員均經(jīng)培訓(xùn)并考格合格后方可上崗,上崗后將提供持續(xù)的培訓(xùn)以確保其能力得到保持和提高,從而確保業(yè)務(wù)人員的崗位技能符合要求,公司對(duì)銷售過程各環(huán)節(jié)如:開票、運(yùn)輸、交付等均進(jìn)行記錄。辦公室對(duì)服務(wù)提供過程實(shí)施監(jiān)控,利用顧客的反饋、服務(wù)質(zhì)量的檢查的信息,定期對(duì)銷售服務(wù)過程的能力進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),以確認(rèn)過程能力。按規(guī)定的時(shí)間間隔或當(dāng)生產(chǎn)發(fā)生變化時(shí)(如條件、服務(wù)人員變化)應(yīng)對(duì)上述過程進(jìn)行再確認(rèn),確保對(duì)影響服務(wù)過程能力的變化及時(shí)作出反應(yīng)。根據(jù)需要對(duì)相應(yīng)的服務(wù)流程和服務(wù)規(guī)范進(jìn)行更改。1)預(yù)警監(jiān)測(cè)加強(qiáng)生鮮食品安全的日常監(jiān)測(cè),外采務(wù)必做到索證、索票,實(shí)現(xiàn)早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早整治、早解決預(yù)警機(jī)制。定期對(duì)本公司提供的生鮮食品進(jìn)行抽樣調(diào)查,避免發(fā)生食品安全問題。加大日常巡查力度,重點(diǎn)檢查配送車間的衛(wèi)生安全、消防栓、滅火器等。發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,及時(shí)解決,并匯報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)。定期檢查配送車輛的安全狀況,不留隱患,杜絕問題發(fā)生。定期對(duì)配送人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),使之更專業(yè)化、規(guī)范化。2)事故響應(yīng)接到報(bào)告后,本部門工作人員必須盡快到場(chǎng),參加現(xiàn)場(chǎng)救助工作。如發(fā)生食物中毒事件,應(yīng)立即停止食用可疑食物,盡快脫離可疑污染物。發(fā)生事故后,在2小時(shí)內(nèi)報(bào)告相關(guān)管理部門,配送部應(yīng)積極配合有關(guān)部門,開展應(yīng)急救援工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)應(yīng)急措施。3)應(yīng)急救援人員物資保障應(yīng)急通訊。配送部必須在倉庫等重要部位、醒目位置公布報(bào)警電話。物流中心應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組有關(guān)有員,務(wù)必24小時(shí)開通移動(dòng)電話,所有配送人員工作期間,保證電話暢通。應(yīng)急物資保障。配送部負(fù)責(zé)配備足夠的生鮮食品,隨時(shí)應(yīng)對(duì)緊急狀況。還需配備:安全帽、手套、防毒面具、防身工具等必要應(yīng)急救援物品,并指定專人保管和維護(hù)。4)善后處置應(yīng)急結(jié)束后,妥善安置和慰問相關(guān)人員,清理污染物,盡快消除事故影響,恢復(fù)正常,維護(hù)市場(chǎng)秩序。對(duì)導(dǎo)致事故起因的相關(guān)責(zé)任人,進(jìn)行嚴(yán)肅處理。發(fā)生事故次日,及時(shí)總結(jié)教訓(xùn),并在內(nèi)部發(fā)出通知,杜絕此類事故發(fā)生。針對(duì)本項(xiàng)目,我公司配備專人應(yīng)對(duì)相關(guān)售后應(yīng)急問題處理。主要措施如下:①配送中心、在業(yè)務(wù)區(qū)內(nèi),每區(qū)域設(shè)置有應(yīng)急補(bǔ)、換貨車輛及人員。②中心、常備2臺(tái)應(yīng)急車輛,應(yīng)對(duì)每日可能發(fā)生的突發(fā)狀況,確保服務(wù)質(zhì)量。③配備專屬的客戶顧問,全天候服務(wù)客戶的需求。4、配送業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范制度(1)公司駕駛員必須有相關(guān)駕駛資格和遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)的交通管理規(guī)章制度,遵守員工管理手冊(cè),安全駕駛。同時(shí)遵守公司的其他規(guī)章制度。(2)駕駛員要愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要部件,確保車輛正常行駛。(3)駕駛員出車前要例行檢查車輛看其性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異常要立即報(bào)修。(4)駕駛員對(duì)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。(5)晚間出車時(shí)駕駛員要注意休息,嚴(yán)禁疲勞駕駛及酒后駕駛。駕駛員酒后駕駛或私自用車造成的一切違章和交通事故后果均由自己承擔(dān)。(6)駕駛員要文明駕駛,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車。行車途中如果發(fā)生交通事故,適用快速處理的就快速處理,如必須現(xiàn)場(chǎng)處理的,應(yīng)立即報(bào)警等待處理,不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違反交通規(guī)則而引發(fā)的事故,司機(jī)要承擔(dān)全部后果及責(zé)任。(7)駕駛員因違章或證件不全被罰款的,由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任及后果。(8)駕駛員在外出送貨時(shí),如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)告知管理人員,并說明原因。(9)駕駛員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將車輛隨便交給其他人駕駛,如果領(lǐng)導(dǎo)同意司機(jī)要檢查當(dāng)事人是否有駕駛資格,嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛資格的人員駕駛或練習(xí)開車。嚴(yán)禁公車私用違者每次罰款5元。5、內(nèi)部考核、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督制度(1)對(duì)食品配送公司各項(xiàng)工作實(shí)行日常工作檢查制,對(duì)各區(qū)域進(jìn)行不定期,不定點(diǎn)、不定項(xiàng)的抽查;檢查內(nèi)容包括考勤、著裝、崗位職責(zé)、設(shè)備使用和維護(hù)、食品儲(chǔ)藏、保管,加工產(chǎn)品質(zhì)量、工作狀態(tài)、行為規(guī)范、原材料節(jié)約及安全生產(chǎn)等項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行和正常生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)情況。(2)各項(xiàng)內(nèi)容的檢查分別或同時(shí)進(jìn)行。1)衛(wèi)生檢查:每日一次,含食品衛(wèi)生、日常衛(wèi)生、計(jì)劃衛(wèi)生;2)紀(jì)律檢查:隨時(shí),包括工作紀(jì)律,考勤考核,規(guī)章制度等;3)設(shè)備安全檢查:每月二次,包括設(shè)備使用、維護(hù)安全工作;4)生產(chǎn)檢查:每周一次,包括儲(chǔ)藏、職責(zé)、出品質(zhì)量及工作效率、工作態(tài)度等。(3)質(zhì)檢人員對(duì)檢查工作中發(fā)現(xiàn)的不良現(xiàn)象,依據(jù)情節(jié),做出適當(dāng)?shù)奶幚?,并有?quán)督促當(dāng)事人立即改正或在規(guī)定期內(nèi)改正。(4)屬于個(gè)人包干范圍或崗位職責(zé)內(nèi)的差錯(cuò),追究個(gè)人的責(zé)任;屬于部門、班組的差錯(cuò),則追究其負(fù)責(zé)人員的責(zé)任,同時(shí)采取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰措施。(5)對(duì)于屢犯同類錯(cuò)誤,或要求在限期內(nèi)改進(jìn)而未做到者,應(yīng)加重處罰,直到辭退。(6)質(zhì)檢人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),一視同仁,公正辦事。每次參加檢查的人員,對(duì)時(shí)間、內(nèi)容和結(jié)果應(yīng)做書面記錄備案,檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)與部門和個(gè)人利益掛鉤。6、供應(yīng)管理制度(1)食材供應(yīng)商管理1)供應(yīng)商需具備合法從事經(jīng)營活動(dòng)的相關(guān)證照:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證,其復(fù)印件必須提交本公司備案。大宗食品的供應(yīng)商,還必須同時(shí)具備國家規(guī)定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)、證書:衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、動(dòng)物檢疫合格證等等。2)對(duì)于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,如蔬菜類供應(yīng)商,仍堅(jiān)持從具有合法經(jīng)營資格的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的攤販?zhǔn)种胁少?,以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴(yán)禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料輔料。3)長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與本公司簽訂長期合作的意向性合同,其中應(yīng)約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。4)供應(yīng)商必須提供正規(guī)發(fā)票、送貨單、收據(jù)等送貨憑證。(2)食材供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)所有蔬菜,魚肉,禽獸,畜肉,調(diào)料,油等菜品原材料必須符合國家飲食衛(wèi)生相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。1)蔬果類是新鮮“綠色食品”,殘余農(nóng)藥含量不超過國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2)肉類具有動(dòng)物檢驗(yàn)檢疫合格證明,豬、牛、羊的胴體上蓋有藍(lán)色的檢疫合格驗(yàn)迄印章;生活海鮮無添加尿素、增色劑等化學(xué)物品,凍海鮮不浸泡雙氧水;水產(chǎn)類確保新鮮。3)家禽類(鮮活家禽):提供《動(dòng)物或動(dòng)物產(chǎn)品分銷信息憑證》或《動(dòng)物檢疫合格證》,并提供養(yǎng)殖基地有效證件。4)冷凍冷藏食品在生產(chǎn)加工以及儲(chǔ)存運(yùn)輸過程中嚴(yán)格控制食品各個(gè)環(huán)節(jié)所處環(huán)境的清潔度、溫度等,以保全冷凍冷藏食品的品質(zhì),杜絕出現(xiàn)過期以及變質(zhì)產(chǎn)品(比如僵尸肉等)。5)預(yù)包裝食品類:不供應(yīng)含有腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不堪、混有異物或者其它感官異常的食品;不供應(yīng)含有毒、有害物質(zhì),或者被有毒有害物質(zhì)污染的食品;不供應(yīng)摻假、摻雜、偽造影響營養(yǎng)、衛(wèi)生的食品。不得供應(yīng)有超過保質(zhì)期的食品,且包裝標(biāo)簽符合《預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則》的要求。7、采購管理制度(1)食品及食品原料采購必須專人負(fù)責(zé),并掌握食品安全知識(shí)和采購常識(shí)。(2)采購食品及食品原料應(yīng)遵循用多少購多少的原則。采購的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,無證食品商販或來路不明的食品。(3)采購人員采購時(shí)應(yīng)向供應(yīng)商索取發(fā)票等購貨憑據(jù),向食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場(chǎng)等批量采購食品的還應(yīng)索取食品流通許可證、檢驗(yàn)(檢疫、合格證明等,豬肉必須是生豬定點(diǎn)屠宰企業(yè)的肉品,采購進(jìn)鮮(凍、肉類及其制品時(shí)應(yīng)索取出入境動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明。認(rèn)真規(guī)范填寫《餐飲服務(wù)單位食品及食品原料采購驗(yàn)收臺(tái)賬》,以及索取的證明憑據(jù)要分類并按時(shí)間順序存檔、備查。記錄、票據(jù)的保存期限不得少于2年。(4)采購的食品容器、包裝材料和食品用工具、設(shè)備、用于清洗食品和食品用工具、設(shè)備的洗滌劑、消毒劑必須符合衛(wèi)生要求。(5)運(yùn)輸食品的車輛和容器應(yīng)專用并保持清潔,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。運(yùn)輸冷凍食品應(yīng)當(dāng)有必要的保溫設(shè)備。運(yùn)輸過程應(yīng)防雨、防塵、防蠅、防曬及其他污染。(6)采購食用物品入庫前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,出入庫時(shí)應(yīng)登記,作好記錄,建立臺(tái)帳。8、食材原料盤點(diǎn)制度(1)權(quán)責(zé)1)由庫管及配送中心主管負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作。2)由本公司助理及食品配送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督。(2)庫管開單或記賬時(shí)前后使用計(jì)算單位必須統(tǒng)一。若因計(jì)量單位混用造成財(cái)務(wù)混亂,成本反映不真實(shí)等損失,由庫管承擔(dān)責(zé)任。(3)對(duì)每種進(jìn)出庫物資計(jì)算時(shí),采用先進(jìn)先出法,金額要求保留到小數(shù)點(diǎn)后兩位。(4)庫管根據(jù)正確無誤的入庫單、出庫單,隨時(shí)登記庫房明細(xì)賬,登記賬目時(shí)要做到數(shù)字清晰、名稱齊全,并及時(shí)結(jié)出余額。(5)庫房帳要日清月結(jié)、內(nèi)容完整(摘要、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格、結(jié)存數(shù)、本月合計(jì)數(shù)、本年累計(jì)數(shù)、接前頁、過次頁等)、賬物相符、賬賬相符。(6)庫存食品原料每月定期盤點(diǎn),并且無條件接受隨時(shí)抽查。(7)所有盤點(diǎn)以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此,盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出和移動(dòng)。(8)所有盤點(diǎn)必須以實(shí)際清點(diǎn)、稱重或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以估算定數(shù)據(jù),嚴(yán)禁偽造數(shù)據(jù)記錄。若偽造查實(shí),按公司相應(yīng)制度處理。(9)盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人員要填制《食品原料盤存表》,各負(fù)責(zé)人簽字,一式兩份,第一聯(lián)由財(cái)務(wù)留存,供核算盤點(diǎn)盈虧金額;第二聯(lián)留存配送中心備查。(10)鮮貨和蔬菜采用“實(shí)地盤存制”確定成本,其他存貨采用“永續(xù)盤存制”確定成本。(11)賬載數(shù)額如有漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面不清等情況,應(yīng)及時(shí)更正,并在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督下進(jìn)行,完成后寫明原因,分析過失。(12)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無憑證可查、難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字等情況,一律上報(bào)管理公司,聽后處理。9、資產(chǎn)管理制度(1)資產(chǎn)的分類公司資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、存貨、無形資產(chǎn)等;1)固定資產(chǎn)是指使用年限一年以上的施工設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他使用年限超過二年,單價(jià)在人民幣20元以上的辦公設(shè)備、電子設(shè)備等;2)存貨是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種物品,包括產(chǎn)品、半成品、原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等;3)無形資產(chǎn)是指公司所使用的各類軟件和財(cái)務(wù)報(bào)稅軟件等。(2)資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管1)固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、管理。購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用:①由于生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公需要,各部門購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品必須提前向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置;②資產(chǎn)購置后,由總經(jīng)辦相關(guān)管理人員驗(yàn)收并辦理相關(guān)入庫手續(xù)后,通知使用部門并辦理領(lǐng)用手續(xù);管理:①公司資產(chǎn)實(shí)行歸管理的原則,根據(jù)資產(chǎn)的類別、使用情況確定分工管理如下:②總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部作為資產(chǎn)的主要管理部門。財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)賬的記錄,并在入賬的同時(shí),應(yīng)同時(shí)登記“資產(chǎn)管理卡片”,逐項(xiàng)目填列,并請(qǐng)總經(jīng)辦指定的驗(yàn)收人、保管人簽字,由財(cái)務(wù)部門存檔保管。總經(jīng)辦主要負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)入庫后的驗(yàn)收、保管和日常的維護(hù)。③公司資產(chǎn)在出庫前由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,領(lǐng)用出庫后由使用部門負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。④總經(jīng)辦具體負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸工具維護(hù)和使用管理??偨?jīng)辦設(shè)備管理專員的職責(zé):①隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。②負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好,提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證賬、卡、物三項(xiàng)相符。③負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。④根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。⑤嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。使用部門職責(zé):①生產(chǎn)設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,對(duì)每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。②嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。③辦公設(shè)備由具體使用人負(fù)責(zé)管理和使用。④固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。調(diào)撥與轉(zhuǎn)移:①凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的書面批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。②公司對(duì)外的設(shè)備借用和轉(zhuǎn)移實(shí)行有償借用和調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。③未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。清查、盤點(diǎn):①為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,公司各部門必須對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn)。②由總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部組織專人,定期(季、半年、年度)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并與資產(chǎn)賬進(jìn)行核對(duì),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的資產(chǎn),做到賬、卡、物三項(xiàng)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報(bào)知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損和盤虧,要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。(2)存貨的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管1)存貨的購置存貨的購置參照《公司物資采購管理制度》執(zhí)行。2)存貨的驗(yàn)收、入庫存貨購進(jìn)時(shí)應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),驗(yàn)收入庫由制造部、項(xiàng)目部人員、總經(jīng)辦庫管人員、財(cái)務(wù)部人員共同進(jìn)行。核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與合同一致。觀察包裝是否完好。清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量、完成質(zhì)量檢測(cè),發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量檢測(cè)不達(dá)標(biāo)的實(shí)物,應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系處理。填制“入庫單”,及時(shí)記錄實(shí)物賬卡。3)存貨的倉儲(chǔ)管理存貨入庫后應(yīng)配備專職或兼職的保管人員;存貨存放地點(diǎn)應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn),大宗商品倉儲(chǔ)如有貨架應(yīng)達(dá)到安全要求;存貨倉庫應(yīng)禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,并保持庫房的清潔、衛(wèi)生,庫容整齊;存貨倉庫應(yīng)配備適當(dāng)?shù)南榔鞑?,并定期檢查,杜絕隱患。⑤定期(按月、季、年)核對(duì)存貨賬、物,發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)上報(bào)處理。4)存貨的領(lǐng)用、出庫根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用存貨時(shí),領(lǐng)貨人必須填制“出庫單”,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),出庫單應(yīng)填寫完整(如數(shù)量、單價(jià)、金額),相關(guān)人員確認(rèn)簽字后,辦理存貨出庫手續(xù);禁止以白條抵庫。填寫后的出庫單空白行應(yīng)蓋“以下空白”章,或劃線。存貨發(fā)出并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應(yīng)蓋“存貨已發(fā)出”章。5)存貨的現(xiàn)場(chǎng)管理①項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備專職或兼職的保管人員;②現(xiàn)場(chǎng)保管人員應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的存貨進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和質(zhì)量檢測(cè),并建立現(xiàn)場(chǎng)存貨統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,確保進(jìn)場(chǎng)存貨賬物相符、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。③現(xiàn)場(chǎng)保管人員應(yīng)控制現(xiàn)場(chǎng)庫存,建立現(xiàn)場(chǎng)庫存的領(lǐng)用臺(tái)賬,項(xiàng)目完畢,相應(yīng)臺(tái)賬應(yīng)在公司歸檔.做到即滿足施工進(jìn)度,又不造成長期積壓。6)存貨的清查、盤點(diǎn)①為了保護(hù)公司存貨的安全與完整,公司相關(guān)部門必須對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn)。②由財(cái)務(wù)部組織專人,定期(季、半年、年度)對(duì)公司存貨進(jìn)行盤點(diǎn),并與存貨賬進(jìn)行核對(duì),以掌握存貨的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的存貨,做到賬、實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面情況,報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。如人為原因造成公司存貨的毀損和盤虧,要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。7)存貨減損處理①存貨在保管期間,由于各種原因發(fā)生毀損、變質(zhì)、溢缺,應(yīng)認(rèn)真填制“毀損報(bào)告單”,上報(bào)審批。②根據(jù)審批意見,存貨保管人員作減少實(shí)物處理,財(cái)務(wù)部門分別不同情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。③在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工結(jié)束后,對(duì)未用的質(zhì)量達(dá)標(biāo)材料應(yīng)及時(shí)運(yùn)回倉庫保管;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)邊角料及廢品廢料應(yīng)上報(bào)公司,會(huì)同財(cái)務(wù)部門并根據(jù)市場(chǎng)行情予以變賣,貨款交回公司財(cái)務(wù)(現(xiàn)場(chǎng)邊角料及廢品廢料變賣參照公司相關(guān)流程)。④如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損缺損、變質(zhì),要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。(3)無形資產(chǎn)的購置、維護(hù)1)無形資產(chǎn)的購置由于生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公需要,各部門購置無形資產(chǎn)必須提前向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置;2)無形資產(chǎn)的維護(hù)無形資產(chǎn)使用部門須定期做好維護(hù)、升級(jí)工作,以確保正常使用。10、消防安全管理制度(1)消防安全教育、培訓(xùn)制度1)每年以創(chuàng)辦消防知識(shí)宣傳欄、開展知識(shí)競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識(shí)。2)定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法治火。3)對(duì)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地演示和培訓(xùn)。4)對(duì)新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。5)因工作需要員工換崗前必須進(jìn)行再教育培訓(xùn)。6)消控中心等特殊崗位要進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考試合格,持證上崗。(2)防火巡查、檢查制度1)落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,落實(shí)巡查檢查制度。2)消防工作歸管理職能部門每日對(duì)公司進(jìn)行防火巡查。每月對(duì)單位進(jìn)行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。3)檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。4)檢查部門應(yīng)將檢查情況及時(shí)通知受檢部門,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患,應(yīng)及時(shí)整改。5)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的,根據(jù)獎(jiǎng)懲制度給予處罰。(3)安全疏散設(shè)施管理制度1)保持疏散通道、安全出暢通,嚴(yán)禁占用疏散通道,嚴(yán)禁在安全出或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。2)按規(guī)范設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。(3)保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測(cè)試、維護(hù)和保養(yǎng)。4)嚴(yán)禁在營業(yè)或工作期間將安全出上鎖。5)嚴(yán)禁在營業(yè)或工作期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。(4)消防控制中心管理制度1)熟悉并掌握各類消防設(shè)施的使用性能,保證撲救火災(zāi)過程中操作有序、準(zhǔn)確迅速。2)做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報(bào)警電話。3)按時(shí)交接班,做好值班記錄、設(shè)備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。無交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。4)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并通知有關(guān)部門及時(shí)修復(fù)。5)非工作所需,不得使用消控中心、內(nèi)線電話,非消防控制中心值班人員禁止進(jìn)入值班室。6)上班時(shí)間不準(zhǔn)在消控中心抽煙、睡覺、看書報(bào)等,離崗應(yīng)做好交接班手續(xù)。7)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時(shí),迅速按滅火作戰(zhàn)預(yù)案緊急處理,并撥打119電話通知公安消防部門并報(bào)告部門主管。(5)消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度1)消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負(fù)責(zé),專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。2)消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測(cè)由消防工作歸管理部門負(fù)責(zé),設(shè)專職管理員每日按時(shí)檢查了解消防設(shè)備的運(yùn)行情況。查看運(yùn)行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)安排維修,使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。3)消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測(cè)試:①煙、溫感報(bào)警系統(tǒng)的測(cè)試由消防工作歸管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,保安部參加,每個(gè)煙、溫感探頭至少每年輪測(cè)一次。②消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次,檢查其是否完整好用。③正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測(cè)一次。④室內(nèi)消火栓、噴淋泄水測(cè)試每季度一次。⑤其它消防設(shè)備的測(cè)試,根據(jù)不同情況決定測(cè)試時(shí)間。4)消防器材管理:①每年在冬防、夏防期間定期兩次對(duì)滅火器進(jìn)行普查換藥。②派專人管理,定期巡查消防器材,保證處于完好狀態(tài)。③對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。④各部門的消防器材由本部門管理,并指定專人負(fù)責(zé)。(6)火災(zāi)隱患整改制度1)各部門對(duì)存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以消除。2)在防火安全檢查中,應(yīng)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行逐項(xiàng)登記,并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改,同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。3)在火災(zāi)隱患未消除前,各部門應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施,確保隱患整改期間的消防安全,對(duì)確無能力解決的重大火災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)提出解決方案,及時(shí)向單位消防安全責(zé)任人報(bào)告,并由單位上級(jí)主管部門或當(dāng)?shù)卣畧?bào)告。4)對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正的火災(zāi)隱患,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復(fù)函,報(bào)送公安消防機(jī)構(gòu)。(7)用火、用電安全管理制度1)用電安全管理:嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線,嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負(fù)責(zé)。各部門下班后,該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。2)用火安全管理:①嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批制度,確需動(dòng)火作業(yè)時(shí),作業(yè)單位應(yīng)按規(guī)定向消防工作歸管理部門申請(qǐng)“動(dòng)
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