采購(gòu)管理ppt - 王攀

泰陽(yáng)能源采購(gòu)管理報(bào)告王攀2016年4月25日目錄

采購(gòu)管理背景

標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)管理

采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略

下階段采購(gòu)工作安排

采購(gòu)管理現(xiàn)狀與分析采購(gòu)管理背景

公司當(dāng)前核心業(yè)務(wù)為高效蓄冷系統(tǒng)設(shè)計(jì)、研發(fā)及應(yīng)用，空調(diào)及能源管理系統(tǒng)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售，并提供IDC節(jié)能與冗災(zāi)，冷熱系統(tǒng)能源站建設(shè)與管理，綠色照明等相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)。公司以節(jié)能減排為己任，實(shí)現(xiàn)客戶、社會(huì)、企業(yè)各方共贏。在上述業(yè)務(wù)中，各個(gè)項(xiàng)目涉獵的采購(gòu)物品繁多，包括：儀表、傳感器、PLC、電纜、控制元器、鋼材、建材、管閥等材料。所以采購(gòu)管理工作是相當(dāng)關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。采購(gòu)管理現(xiàn)狀與分析

針對(duì)我司采購(gòu)管理現(xiàn)狀進(jìn)行歸納、分析和總結(jié)，其目的是達(dá)到以下三方面的目標(biāo)：

1．規(guī)范、優(yōu)化、統(tǒng)一采購(gòu)流程；

2．完善采購(gòu)管理制度；

3．提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。公司采購(gòu)管理流程采購(gòu)管理現(xiàn)狀與分析采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析采購(gòu)管理定位供應(yīng)商儲(chǔ)備不足產(chǎn)品儲(chǔ)備不足成本庫(kù)儲(chǔ)備不準(zhǔn)庫(kù)存臺(tái)賬缺乏采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析采購(gòu)管理定位

卓越的采購(gòu)管理不僅可以滿足生產(chǎn)，也可以極大程度上降低成本，更可以通過(guò)對(duì)采購(gòu)對(duì)象控制而為公司產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略服務(wù)。

以滿足生產(chǎn)需要目的；處于輔助性、服務(wù)性的地位；未將其與公司戰(zhàn)略緊密聯(lián)系。采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析現(xiàn)階段供應(yīng)商庫(kù)存里面只有常規(guī)物品的供應(yīng)商，缺少有非常規(guī)物品的供應(yīng)商。對(duì)于非常規(guī)物品的供應(yīng)商的關(guān)系維持也不足，久而久之，供應(yīng)商關(guān)系就斷了，這樣導(dǎo)致每次遇到非常規(guī)物品的采購(gòu)的時(shí)候都得重新尋找新供應(yīng)商。

供應(yīng)商儲(chǔ)備不足產(chǎn)品儲(chǔ)備不足對(duì)相關(guān)產(chǎn)品技術(shù)資料儲(chǔ)備不足采購(gòu)管理現(xiàn)狀分析成本庫(kù)儲(chǔ)備不準(zhǔn)目前成本庫(kù)分類比較亂。部分物品價(jià)格陳舊，沒(méi)有跟新。對(duì)于物品參數(shù)，規(guī)格型號(hào)，品牌，供應(yīng)商以及物品類別相互對(duì)應(yīng)比較亂。物品沒(méi)有規(guī)定固定的型號(hào)參數(shù)，導(dǎo)致每次預(yù)算時(shí)候物品名字紊亂，差異較大。庫(kù)存臺(tái)賬缺乏庫(kù)存里面沒(méi)有相應(yīng)的臺(tái)賬，這樣導(dǎo)致每次物品出入庫(kù)時(shí)，成本不明確

標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)管理

采購(gòu)管理理念及目標(biāo)采購(gòu)作業(yè)流程及內(nèi)容采購(gòu)理念更新建立良好及長(zhǎng)遠(yuǎn)的供應(yīng)商伙伴關(guān)系重視更積極及策略性關(guān)系重視長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)及關(guān)系,重視減少總成本

采購(gòu)管理理念及目標(biāo)采購(gòu)理念更新五項(xiàng)“適當(dāng)”的要求適當(dāng)?shù)奈锪希嘿|(zhì)量良好適當(dāng)?shù)臄?shù)量：物料的管制，經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量，資金的調(diào)動(dòng)適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)：供應(yīng)商越近越好適當(dāng)?shù)臅r(shí)間：按照生產(chǎn)計(jì)劃適當(dāng)?shù)膬r(jià)格：多渠道詢價(jià)、比價(jià)、自行估價(jià)、議價(jià)

采購(gòu)管理理念及目標(biāo)計(jì)劃用料配合銷售預(yù)防呆料控制用料比例強(qiáng)化采購(gòu)管理采購(gòu)5R存量合理市場(chǎng)行情供應(yīng)商輔導(dǎo)發(fā)揮儲(chǔ)存運(yùn)輸功能確保材料品質(zhì)安全庫(kù)存合理儲(chǔ)存收發(fā)管理采購(gòu)目標(biāo)降低成本物盡其用開發(fā)替代品余料再使用采購(gòu)儲(chǔ)存成本提高效率處理呆料確保產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)貨驗(yàn)收增強(qiáng)材料的使用性適當(dāng)存量重點(diǎn)管理(ABC法)存貨周轉(zhuǎn)率存料率提高倉(cāng)庫(kù)使用率

采購(gòu)管理理念及目標(biāo)采購(gòu)作業(yè)流程采購(gòu)作業(yè)主要包括:請(qǐng)購(gòu)單資料分析尋找時(shí)機(jī)收集資料詢/比/議價(jià)簽訂合約評(píng)估/跟進(jìn)退貨管理按期按量現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)采購(gòu)作業(yè)流程及內(nèi)容1.搜集信息了解規(guī)格行情廠家資料替代品資料核定資金預(yù)算2.詢價(jià)對(duì)象價(jià)格整理資料選擇議價(jià)對(duì)象采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容

采購(gòu)作業(yè)流程及內(nèi)容4.貨比三家信譽(yù)度售后服務(wù)供應(yīng)能力尋新廠商或外購(gòu)3.比價(jià)/議價(jià)設(shè)定目標(biāo)條件其他廠商比較價(jià)格漲跌因素估算其他費(fèi)用付款條件交貨期限采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容

采購(gòu)作業(yè)流程及內(nèi)容5.索樣/請(qǐng)購(gòu)檢驗(yàn)比較數(shù)量與交期買價(jià)條件交貨時(shí)間表6.訂購(gòu)/協(xié)調(diào)訂單函寄或傳真確定品質(zhì)和交期供應(yīng)商回復(fù)合適的交期采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容采購(gòu)作業(yè)流程及內(nèi)容7.交收交期異?？刂拼呓欢酱偈樟蠁纹焚|(zhì)數(shù)量驗(yàn)收8.整理付款核對(duì)手續(xù)發(fā)票抬頭和金額預(yù)付款或暫借款扣款采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容采購(gòu)作業(yè)流程及內(nèi)容采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略的含義制定采購(gòu)與供應(yīng)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)采購(gòu)與供應(yīng)戰(zhàn)略的制定四類采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)策略采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略含義采購(gòu)戰(zhàn)略：就是要決定企業(yè)在自制與購(gòu)買、供應(yīng)市場(chǎng)、供應(yīng)源、供應(yīng)商關(guān)系、合同形式等方面的選擇采購(gòu)戰(zhàn)略的背景：采購(gòu)不僅是降低成本，而且是增加收益的領(lǐng)域外部采購(gòu)支出不斷增長(zhǎng)，采購(gòu)潛在利潤(rùn)空間不斷增加采購(gòu)管理由功能轉(zhuǎn)向過(guò)程，需要更多的團(tuán)隊(duì)來(lái)共同解決問(wèn)題更加關(guān)注供應(yīng)的戰(zhàn)略性開支，而非短期價(jià)格采購(gòu)與供應(yīng)是影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略含義企業(yè)戰(zhàn)略：

是為實(shí)現(xiàn)組織的最終目標(biāo)而制定的計(jì)劃，即“重大的、帶全局性的或決定全局的謀劃”，它指明了達(dá)到最終目標(biāo)的途徑。供應(yīng)戰(zhàn)略：在企業(yè)總體戰(zhàn)略的規(guī)劃下，決定如何通過(guò)有效的采購(gòu)與供應(yīng)活動(dòng)來(lái)達(dá)到企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略含義企業(yè)戰(zhàn)略是全局性的戰(zhàn)略,供應(yīng)戰(zhàn)略是職能戰(zhàn)略。采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)以“采購(gòu)物資的年消耗量X”為橫坐標(biāo)軸，以“采購(gòu)物資的重要性/供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)Y”為縱坐標(biāo)軸，將各項(xiàng)采購(gòu)物資標(biāo)在圖上，構(gòu)建定位模型將定位圖分成四個(gè)區(qū)域，相應(yīng)地，便將采購(gòu)物資分成四類：關(guān)鍵物資、杠桿物資、瓶頸物資和一般物資。采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)橫坐標(biāo)軸X：

采購(gòu)總量該物資采購(gòu)金額占總采購(gòu)金額的比例年消耗量縱坐標(biāo)軸Y--物資的重要性該物資對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度該物資短缺給企業(yè)帶來(lái)的損失該物資占產(chǎn)品總成本的比例縱坐標(biāo)軸Y--物資的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商數(shù)目供應(yīng)商的可靠性企業(yè)“自制-外購(gòu)”的選擇余地社會(huì)物流系統(tǒng)的保障性采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)理想的位置？–成本節(jié)約的潛力：采購(gòu)量大–交易中處于強(qiáng)勢(shì)：采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)供應(yīng)商有吸引–能規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)：低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)因此，某一采購(gòu)品在定位模型中的理想位置是處于右下角，即典型的杠桿物資所在位置。在理想位置中，就擁有相當(dāng)強(qiáng)的討價(jià)還價(jià)的能力，而許多互相競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商會(huì)被吸引過(guò)來(lái)。這樣，就能夠在不冒什么風(fēng)險(xiǎn)的情況下完成公司所需的交易。所以，企業(yè)應(yīng)盡可能地將采購(gòu)物品朝理想位置靠近。有二種方法可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)：采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的方法：替代品。降低技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)。重新審查產(chǎn)品參數(shù)，盡可能使用標(biāo)準(zhǔn)件，或使用較易獲取的替代品，或采用風(fēng)險(xiǎn)較小的替代設(shè)計(jì)方案；標(biāo)準(zhǔn)化。通過(guò)實(shí)行采購(gòu)品的內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)避免出現(xiàn)過(guò)度的采購(gòu)多樣化和零碎化；開發(fā)新的供應(yīng)源。培養(yǎng)供應(yīng)商。開發(fā)供應(yīng)商提供商品或服務(wù)的能力。增加采購(gòu)量的方法：標(biāo)準(zhǔn)化。采購(gòu)物品的標(biāo)準(zhǔn)化。組合。盡可能將采購(gòu)物品組合。集中采購(gòu)。將多個(gè)采購(gòu)點(diǎn)共同的或多個(gè)用戶共同的需求物品集中采購(gòu)。采購(gòu)聯(lián)盟。與其他公司合作形成采購(gòu)聯(lián)盟。采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)買賣關(guān)系與合同類型采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)定期采購(gòu)：重復(fù)的“現(xiàn)貨采購(gòu)”，每次交易都簽訂合同；重復(fù)購(gòu)買有利于增進(jìn)相互了解；適用于：需求難以預(yù)測(cè)；每個(gè)需求是不同的。應(yīng)注意讓供應(yīng)商保持競(jìng)爭(zhēng)力?，F(xiàn)貨采購(gòu)：每次交易都簽訂一份合同；交易的焦點(diǎn)是價(jià)格；注重短期行為；在供應(yīng)商的客戶列表上，優(yōu)先級(jí)別低；適用于：一次性需求的采購(gòu)；標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品或服務(wù)的采購(gòu)；有許多個(gè)供應(yīng)商存在；從一個(gè)供應(yīng)商轉(zhuǎn)到另一個(gè)供應(yīng)商的成本很低?，F(xiàn)貨采購(gòu)使供應(yīng)商數(shù)量逐漸增加。系統(tǒng)合同：也稱為框架協(xié)議或空白合同；合同期限通常是一年或更長(zhǎng)；供應(yīng)商同意在約定的時(shí)間段內(nèi)以約定好的價(jià)格提供一定范圍內(nèi)的產(chǎn)品或服務(wù)，但在合同上并未規(guī)定必須購(gòu)買的數(shù)量。適用于：對(duì)某一產(chǎn)品或服務(wù)的需求較頻繁；難以提前對(duì)需求量作出預(yù)測(cè)；產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格較容易決定。節(jié)省時(shí)間和精力；對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估是有用的。固定合同與系統(tǒng)合同類似，但要規(guī)定采購(gòu)數(shù)量；這種合同對(duì)供應(yīng)商更有吸引力，因此，能獲得高效的供應(yīng)條件；適用于：對(duì)某一產(chǎn)品或服務(wù)的需求較頻繁；能提前對(duì)需求量作出預(yù)測(cè)；產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格較容易決定。對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估是有用的。供應(yīng)商感受模型采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)供應(yīng)商對(duì)公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)的感受如何會(huì)對(duì)“關(guān)系”的發(fā)展乃至采購(gòu)策略的選擇有直接影響。供應(yīng)商的這種感受取決于二個(gè)方面：同供應(yīng)商的銷售額相比，公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的價(jià)值；公司業(yè)務(wù)對(duì)供應(yīng)商的吸引力程度。采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略基礎(chǔ)采購(gòu)與供應(yīng)管理戰(zhàn)略制定基本的采購(gòu)戰(zhàn)略保證供應(yīng)戰(zhàn)略：保證供應(yīng)數(shù)量和質(zhì)量降低成本戰(zhàn)略：降低采購(gòu)/使用成本供應(yīng)支持戰(zhàn)略：獲得供應(yīng)商的支持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略：通過(guò)采購(gòu)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)采購(gòu)戰(zhàn)略計(jì)劃制定過(guò)程四類采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)策略一般物品的采購(gòu)戰(zhàn)略杠桿物品的采購(gòu)戰(zhàn)略瓶頸物品的采購(gòu)戰(zhàn)略關(guān)鍵物品的采購(gòu)戰(zhàn)略一般物品的采購(gòu)戰(zhàn)略四類采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)策略一般物品的特征?有許多供應(yīng)商，且要采購(gòu)的物品容易獲得；?為標(biāo)準(zhǔn)件；?年度采購(gòu)費(fèi)用較低；?該物品對(duì)你的公司來(lái)說(shuō)具有低風(fēng)險(xiǎn)；?你的費(fèi)用只占單個(gè)供應(yīng)商營(yíng)業(yè)額的很小部分?！ＷC供應(yīng)戰(zhàn)略采購(gòu)的關(guān)注點(diǎn)?簡(jiǎn)化采購(gòu)、收貨和付款的處理過(guò)程；?盡量減少對(duì)供應(yīng)商的干涉；?將實(shí)際的購(gòu)買授權(quán)給最終用戶。采購(gòu)策略?盡可能使用單一的、優(yōu)先的供應(yīng)商，這種供應(yīng)商能夠并且愿意長(zhǎng)期為你供貨；?使用一份系統(tǒng)合同或固定合同，該合同應(yīng)包括盡可能多的一般物品；?合同期限可以為1年、2年或更長(zhǎng)；?應(yīng)當(dāng)在合同中明確價(jià)格保護(hù)條款。合適供應(yīng)商的特征?能提供盡可能廣泛的物品；?能夠并且愿意長(zhǎng)期不間斷地為你供貨；?擁有簡(jiǎn)單的、長(zhǎng)期一致的和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程；?有提供月度合并帳單的能力；?有能快速提供信息的系統(tǒng)；?必要時(shí)，愿意委派一名客戶帳戶經(jīng)理；?服務(wù)良好；杠桿物品的采購(gòu)戰(zhàn)略四類采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)策略杠桿物品的特征?有許多供應(yīng)商，且要采購(gòu)的物品容易獲得；?為標(biāo)準(zhǔn)件；?年度采購(gòu)費(fèi)用高；?該物品對(duì)你的公司來(lái)說(shuō)具有低風(fēng)險(xiǎn)；?你的業(yè)務(wù)對(duì)供應(yīng)商有吸引力?！档统杀静少?gòu)的關(guān)注點(diǎn)?關(guān)注價(jià)格；?價(jià)格變化對(duì)公司的影響；?供應(yīng)商轉(zhuǎn)換成本。所以，杠桿物品的采購(gòu)策略取決于：?供應(yīng)市場(chǎng)的易變性；?你對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)的了解程度；?供應(yīng)商轉(zhuǎn)換成本的大??；?價(jià)格在不同供應(yīng)商之間變化的幅度。采購(gòu)策略?需求預(yù)測(cè)；?招投標(biāo)；?反向拍賣；?檢驗(yàn)；?合并帳單；?客戶經(jīng)理。瓶頸物品的采購(gòu)戰(zhàn)略四類采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)策略瓶頸物品的特征?該物品對(duì)你的公司來(lái)說(shuō)具有高風(fēng)險(xiǎn)；?供應(yīng)商數(shù)量少；?多為非標(biāo)準(zhǔn)件；?年度采購(gòu)費(fèi)用低；?你的業(yè)務(wù)對(duì)供應(yīng)商缺乏吸引力——供應(yīng)支持采購(gòu)策略?關(guān)注降低風(fēng)險(xiǎn)，價(jià)格和成本則是次要的；?盡可能從一個(gè)供應(yīng)商處采購(gòu)，以增加業(yè)務(wù)的吸引力；?如需要，使用二個(gè)供應(yīng)商，以避免風(fēng)險(xiǎn)；?同供應(yīng)商發(fā)展緊密的、長(zhǎng)期的合作關(guān)系；?合同類型：定期合同（特別是長(zhǎng)期的）；?做一個(gè)好顧客。運(yùn)作策略?持有庫(kù)存；?質(zhì)量計(jì)劃；?指定“供應(yīng)商帳戶經(jīng)理”；?流程優(yōu)化。期望的供應(yīng)商特征?能力強(qiáng)，聲譽(yù)高；?對(duì)待客戶的問(wèn)題上能保持公平和可靠；?能長(zhǎng)期提供特定的物品。關(guān)鍵物品的采購(gòu)戰(zhàn)略四類采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)策略關(guān)鍵物品的特征?該物品對(duì)你的公司來(lái)說(shuō)具有高風(fēng)險(xiǎn)；?供應(yīng)商數(shù)量少；?多為非標(biāo)準(zhǔn)件；?沒(méi)有什么替代品存在；?年度采購(gòu)費(fèi)用高；?你的業(yè)務(wù)對(duì)供應(yīng)商有吸引力；?供應(yīng)商通常只擁有少量的大客戶；?可供選擇的供應(yīng)商數(shù)量有限?！?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略采購(gòu)策略?同時(shí)使供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和成本最小化；?供應(yīng)商數(shù)量：一個(gè)；?關(guān)系的性質(zhì)：合作伙伴關(guān)系；?合同類型：長(zhǎng)期的“合作伙伴關(guān)系”合同運(yùn)作策略?價(jià)值分析/價(jià)值工程；?雙方的業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化；?需求預(yù)測(cè)；?階段性發(fā)布參數(shù)信息；?組織間的學(xué)習(xí)和溝通；?供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)；?質(zhì)量保證；?總成本建模；?供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)支持或培訓(xùn)。合適的供應(yīng)商特征?具有財(cái)務(wù)上的穩(wěn)定性和持續(xù)維持的市場(chǎng)地位；?有中長(zhǎng)期的成本和技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；?你所需要的產(chǎn)品是該供應(yīng)商的核心業(yè)務(wù)；?沒(méi)有同你的競(jìng)爭(zhēng)者建立一種類似的關(guān)系；?理解合作伙伴關(guān)系的含義