溝通技巧培訓(xùn)課件

溝通技巧content溝通概述溝通中同理心的運(yùn)用內(nèi)部溝通目錄溝通能力是個(gè)人成功的必要條件！一個(gè)人成功的因素75％靠溝通25％靠天才和能力溝通概述content溝通概述溝通的概念：為了設(shè)定的目標(biāo)，把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞，并達(dá)成共同協(xié)議的過程。溝通包括以下幾個(gè)內(nèi)容：有目標(biāo)傳遞信息、思想和情感達(dá)成共同協(xié)議溝通的定義溝通的類型和雙向性1、溝通的類型：傳統(tǒng)語(yǔ)言溝通肢體語(yǔ)言溝通2、溝通的雙向性傳送者接受者信息反饋溝通概述溝通概述說：說得聽者樂意聽聽：聽得說者樂意說問：?jiǎn)柕么鹫咄薰穑捍鸬脝栒咚嵬岣咝贤ㄋ拇蠓▌t溝通概述關(guān)鍵的溝通技巧——積極聆聽聆聽的定義我們看看“聽”字的繁體寫法：1一個(gè)“耳”字，聽自然要耳朵聽；2一個(gè)“心”字：一心一意，很專心的去聽；3“四”代表眼睛：要看著對(duì)方；4“耳”下方還有個(gè)“王”字，要把說話的人當(dāng)成王者對(duì)待。聽

1.聽話不要聽一半。2.不要把自己的意思，投射到別人所表達(dá)的內(nèi)容里面。

您聽到別人說話時(shí)......您真的聽懂他說的意思嗎？您懂嗎？如果不懂，就請(qǐng)聽別人說完吧，這就是——「傾聽的藝術(shù)」溝通概述“聽”的藝術(shù)要：不要：表現(xiàn)出興趣爭(zhēng)辯全神貫注打斷該沉默時(shí)必須沉默從事與談話無關(guān)的活動(dòng)如果可以，選擇安靜的地方過快或提前做出判斷留適當(dāng)?shù)臅r(shí)間用于辯論草率地給出結(jié)論注意非語(yǔ)言暗示讓別人的情緒直接影響你當(dāng)你沒有聽清楚時(shí)，請(qǐng)以疑問的方式重復(fù)一遍當(dāng)你遺漏時(shí)，直截了當(dāng)?shù)貑枩贤ǜ攀鲂y(cè)試測(cè)試一下你的非語(yǔ)言交際能力如何

溝通概述按照下列標(biāo)準(zhǔn)，給每個(gè)句子打分：1從不；2有時(shí)；3通常如此；4總是如此我在聽人說話的時(shí)候保持不動(dòng)，不搖晃身體，不擺動(dòng)自己的腳，或者表現(xiàn)出不安我直視對(duì)方我關(guān)心的是講話者在說什么，而不是擔(dān)心我如何看待這個(gè)問題或者自己的感受如何欣賞時(shí)我很容易笑和顯示出活潑的表情當(dāng)我聽時(shí)，我能完全控制自己的身體我以點(diǎn)頭鼓勵(lì)講話者溝通概述說明得分大于15分，你的非語(yǔ)言技巧非常好;得分10-13分，你處于中間范圍，應(yīng)該有一定的改進(jìn);得分低于10分，那么請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)聆聽技巧吧。溝通概述溝通的目的將信息傳遞出發(fā)被理解被接受得到答復(fù)性的行動(dòng)溝通概述

濃霧中的燈塔兩艘正在演習(xí)的戰(zhàn)艦在陰沉的氣候中航行了數(shù)日。有一天傍晚，哨兵正在船橋上負(fù)責(zé)瞭望，但在濃重的霧氣下，能見度極差。此時(shí)，船長(zhǎng)也守在船橋上指揮一切。入夜后不久，船橋一側(cè)的瞭望員忽然報(bào)告：“右舷有燈光?！贝L(zhǎng)詢問光線是正在逼近還是遠(yuǎn)離。瞭望員答：“逼近?！边@表示對(duì)方會(huì)撞上戰(zhàn)艦，后果不堪設(shè)想。船長(zhǎng)命令信號(hào)手通知對(duì)方：“我們正迎面駛來，建議你轉(zhuǎn)向二十度?！睂?duì)方答：“建議貴船轉(zhuǎn)向二十度?！贝L(zhǎng)下令：“告訴他，我是船長(zhǎng)，轉(zhuǎn)向二十度?！睂?duì)方說：“我是二等水手，貴船最好轉(zhuǎn)向?！边@時(shí)船長(zhǎng)已勃然大怒，他大叫：“告訴他，這里是戰(zhàn)艦，轉(zhuǎn)向二十度?！睂?duì)方的信號(hào)傳來：“這里是燈塔?！苯Y(jié)果，戰(zhàn)艦改變了航道。

溝通概述我所知道的100%我所想說的90%我所說的70%他所想聽的他所聽到的他所理解的40%他所接受的他所記住的10%－30%溝通概述三個(gè)層次的溝通障礙傾聽障礙理解障礙認(rèn)同障礙溝通概述高效溝通的一個(gè)中心談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性溝通概述有效溝通的六大步驟步驟一：事前準(zhǔn)備步驟二：確認(rèn)需求步驟三：闡述觀點(diǎn)步驟四：處理異議步驟五：達(dá)成協(xié)議步驟六：共同實(shí)施溝通說服情理利害之道之道曉之以理動(dòng)之以情情理之中合乎大道利中有害害中有利說以利害資之以人溝通概述談判之道實(shí)虛實(shí)中有虛虛中有實(shí)以實(shí)擊虛避實(shí)擊虛你看的是一個(gè)花瓶還是兩個(gè)人的頭的側(cè)面像？溝通概述溝通概述角色就是立場(chǎng)溝通概述溝通的最大障礙角度不同立場(chǎng)不同同理心的運(yùn)用同理心同理心__是EQ理論的專有名詞，是指正確了解他人的感受和情緒，進(jìn)而做到相互理解、關(guān)懷和情感上的融洽。同理心同理心就是將心比心，同樣時(shí)間、地點(diǎn)、事件，把當(dāng)事人換成自己，也就是設(shè)身處地去感受、去體諒他人。1）同理心并非等同于同情心。2）同理心不是天生的，是可以培養(yǎng)的。

3）缺乏同理心的人是無法表達(dá)相互關(guān)懷、理解，達(dá)到融洽的人際關(guān)系。認(rèn)識(shí)同理心同理心的運(yùn)用同理心的運(yùn)用“我還要回來”

美國(guó)知名主持人“林克萊特”一天訪問一名小朋友，問他說：「你長(zhǎng)大后想干什么呀？」小朋友天真的回答：「嗯…我要當(dāng)飛行員！」林克萊特接著問：「如果有一天，你的飛機(jī)飛到太平洋上空所有引擎都熄火了，你會(huì)怎么辦？」小朋友想了想「我會(huì)先告訴坐在飛機(jī)上的人綁好安全帶，然后我掛上我的降落傘跳去?！巩?dāng)在現(xiàn)場(chǎng)的觀眾笑的東倒西歪時(shí)，林克萊特繼續(xù)著注視這孩子，想看他是不是個(gè)自作聰明的家伙。沒想到，接著孩子的兩行熱淚奪眶而出，這才使得林克萊特發(fā)覺這孩子的悲憫之情遠(yuǎn)非筆墨所能容。于是林克萊特問他說：「為什么要這么做？」小孩的答案透露出一個(gè)孩子真摯的想法：「我要去拿燃料，我還要回來??！」

同理心的運(yùn)用肢體語(yǔ)言7%語(yǔ)氣；音調(diào)文字內(nèi)容38%55%同理心的運(yùn)用同理心溝通回應(yīng)的五步驟1．重述字句2．重整內(nèi)容3．反應(yīng)感受4．重整內(nèi)容及反應(yīng)感受5．覺察同理心是否適當(dāng)或必須同理心的運(yùn)用站在對(duì)方的角度正確判斷對(duì)方情緒正確解讀對(duì)方說話的含義專心聽對(duì)方說話讓對(duì)方覺得被尊重同理心訓(xùn)練同理心的運(yùn)用

透過尊重，構(gòu)建溝通基礎(chǔ)

男：今晚你有空嗎？女：沒空！男：為什么沒空？女：約人了！男：約誰了？女：你管不著！男：擺什么臭架子！女揚(yáng)長(zhǎng)而去……男：美女，還不下班，是不是不用回家吃飯啊？

女：是啊！

男：有人請(qǐng)您吃飯嗎？

女：沒有！

男：不如我請(qǐng)您吃飯?jiān)鯓樱?/p>

女：好?。⊥硇挠?xùn)練同理心的運(yùn)用能正確解讀對(duì)方說話的含義[案例]

您的同事小張，是個(gè)很優(yōu)秀的店長(zhǎng)，在公司業(yè)績(jī)領(lǐng)先。但他最近有點(diǎn)消沉。下班以后，他找您聊天。同理心訓(xùn)練同理心的運(yùn)用情境一：小張說：“我我最近一直在抓銷售，但店鋪的業(yè)績(jī)還是不好?！?，小張的意思是（）A）抱怨B）無奈C）表達(dá)建議D）征求建議E）希望指導(dǎo)同理心的運(yùn)用情境二：小張說：“嗨，我最近一直在抓銷售，也不知道怎么搞的，店鋪的業(yè)績(jī)還是不好?！毙埖囊馑际牵ǎ〢）抱怨B）無奈C）表達(dá)建議D）征求建議E）希望指導(dǎo)同理心的運(yùn)用情境三：小張說：“看來是麻煩了，我用了整整兩周的時(shí)間專門抓銷售，但店鋪的業(yè)績(jī)還是不好?！毙埖囊馑际牵ǎ〢）抱怨B）無奈C）表達(dá)建議D）征求建議E）希望指導(dǎo)

同理心的運(yùn)用情境四：

“說來也奇怪，我用了兩周的時(shí)間抓銷售，業(yè)績(jī)還是不好?！毙埖囊馑际牵ǎ〢）抱怨B）無奈C）表達(dá)建議D）征求建議E）希望指導(dǎo)

溝通的白金法則用別人喜歡的方式與他人溝通。要?jiǎng)e人理解你，你必須首先理解別人。你成全別人利益后，別人才能滿足你的目的。同理心的運(yùn)用衡量一個(gè)卓越溝通者的標(biāo)準(zhǔn)，你首先是一個(gè)聆聽者，你永遠(yuǎn)給別人留面子，你時(shí)刻不忘贊美別人。與下級(jí)之間的溝通內(nèi)部溝通與平級(jí)之間的溝通與上級(jí)之間的溝通內(nèi)部溝通

一、怎樣與部下進(jìn)行溝通作為一名一線主管，你除了要為門店的日常管理、銷售業(yè)績(jī)、客戶關(guān)系等問題殫精竭慮，還需要關(guān)注的就是怎樣處理好你與你的部下的關(guān)系。能否建立一個(gè)融洽、進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)，很大程度上取決于你是否善于與部下進(jìn)行溝通，取決于你是否善于運(yùn)用溝通技巧。下達(dá)命令的技巧、贊揚(yáng)部下的技巧內(nèi)部溝通下達(dá)命令的技巧命令的目的是要讓部下照你的意圖完成指定的行為或工作，因此你下達(dá)命令時(shí)應(yīng)該考慮下列兩點(diǎn)：

(一)正確傳達(dá)命令意圖正確地傳達(dá)命令，不要經(jīng)常變更命令；不要下自己都不知道原由的命令；命令不能過于抽象；不要為了證明自己的權(quán)威而下命令。內(nèi)部溝通(二)如何使部下積極接受命令如何能提升部下積極接受命令的意愿呢?命令應(yīng)該是主管讓部下正確了解他的意圖，并讓部下容易接受及愿意去執(zhí)行。用職位的權(quán)力、還是其他？?jī)?nèi)部溝通5個(gè)傳達(dá)命令的溝通技巧態(tài)度和善，用詞禮貌讓部下明白這件工作的重要性給部下更大的自主權(quán)共同探討狀況、提出對(duì)策讓部下提出疑問內(nèi)部溝通贊揚(yáng)部下的技巧(一)贊美的作用美國(guó)一位著名社會(huì)活動(dòng)家曾推出一條原則：“給人一個(gè)好名聲，讓他們?nèi)ミ_(dá)到它?！笔聦?shí)上被贊美的人寧愿作出驚人的努力，也不愿讓你失望。贊揚(yáng)部下是對(duì)部下的行為、舉止及進(jìn)行的工作給予正面的評(píng)價(jià)，贊揚(yáng)是發(fā)自內(nèi)心的肯定與欣賞。贊揚(yáng)的目的是傳達(dá)一種肯定的訊息，激勵(lì)部下。部下有了激勵(lì)會(huì)更有自信，想要做得更好。內(nèi)部溝通贊揚(yáng)部下的技巧(二)贊美的技巧贊揚(yáng)的態(tài)度要真誠(chéng)贊揚(yáng)的內(nèi)容要具體注意贊美的場(chǎng)合適當(dāng)運(yùn)用間接贊美的技巧

內(nèi)部溝通批評(píng)部下的方法俗話說：良藥苦口，忠言逆耳。批評(píng)就是“得罪人”的事。有些主管從不當(dāng)面指責(zé)部下；有些主管指責(zé)部下后，產(chǎn)生了更多的不平和不滿。內(nèi)部溝通(一)以真誠(chéng)的贊美做開頭(二)要尊重客觀事實(shí)(三)指責(zé)時(shí)不要傷害部下的自尊與自信(四)友好的結(jié)束批評(píng)(五)選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所

批評(píng)部下的方法內(nèi)部溝通二、怎樣與平級(jí)同事進(jìn)行溝通內(nèi)部溝通我們?cè)谂c平級(jí)同事溝通中的位置垂直指揮系統(tǒng)不發(fā)揮作用每個(gè)人的工作分工不同每個(gè)人都有自己的關(guān)注點(diǎn)但又必須相互配合，才能達(dá)到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)人際關(guān)系可以支持、也可以制約制度規(guī)定這意味著：在水平線上的溝通需要更強(qiáng)的溝通技巧來加強(qiáng)人際合作。內(nèi)部溝通水平溝通的技巧從對(duì)方的角度出發(fā)從共同的利益出發(fā)注意聆聽和表達(dá)內(nèi)部溝通與同事相處應(yīng)該注意的地方平等激勵(lì)禮貌感激得體樂于助人興趣真誠(chéng)設(shè)身處地三、怎樣與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通重點(diǎn)：向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)的程序和要點(diǎn)與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧說服領(lǐng)導(dǎo)的技巧內(nèi)部溝通內(nèi)部溝通(一)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)的程序仔細(xì)聆聽領(lǐng)導(dǎo)的命令與領(lǐng)導(dǎo)探討目標(biāo)的可行性擬定詳細(xì)的工作計(jì)劃在工作進(jìn)行之中隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)在工作完成后及時(shí)總結(jié)匯報(bào)內(nèi)部溝通

(二)請(qǐng)示與匯報(bào)的基本態(tài)度1．尊重而不吹棒2．請(qǐng)示而不依賴3．主動(dòng)而不越權(quán)

領(lǐng)導(dǎo)說啥是啥，叫怎么著就怎么著，好壞沒有自己的責(zé)任；自恃高明，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路不研究，不落實(shí)，甚至另搞一套，陽(yáng)奉陰違。內(nèi)部溝通

(三)與各種性格的領(lǐng)導(dǎo)打交道技巧由于個(gè)人的素質(zhì)和經(jīng)歷不同，不同的領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)有不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。仔細(xì)揣摩每一位領(lǐng)導(dǎo)的不同性格，在與他們交往的過程中區(qū)別對(duì)待，運(yùn)用不同的溝通技巧，會(huì)獲得更好的溝通效果。內(nèi)部溝通具有…領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的人傾向于…控制型直接下命令，不允許部下違背自己的意志，關(guān)注工作的結(jié)果而不是過程?；?dòng)型親切友善的與部下相處，愿意聆聽部下的困難和要求，努力營(yíng)造融洽的工作氛圍。實(shí)事求是型按照自己的行事標(biāo)準(zhǔn)要求部下，注重問題的細(xì)節(jié)，善于理性思考。內(nèi)部溝通

(三)說服領(lǐng)導(dǎo)的技巧選擇恰當(dāng)?shù)奶嶙h時(shí)機(jī)資訊及數(shù)據(jù)都極具說服力設(shè)想領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑，事先準(zhǔn)備答案說話簡(jiǎn)明扼要，重點(diǎn)突出面帶微笑，充滿自信尊敬領(lǐng)導(dǎo)，勿傷領(lǐng)導(dǎo)自尊內(nèi)部溝通資訊及數(shù)據(jù)的具說服力案例

A主管：關(guān)于在曲靖地區(qū)設(shè)立分店的方案，我們已經(jīng)詳細(xì)論證了它的可行性，大概2～3年就可以收回成本，然后就可以盈利了。請(qǐng)董事長(zhǎng)一定要考慮我們的方案。

B主管：關(guān)于在曲靖地區(qū)設(shè)立分店的方案，我們已經(jīng)會(huì)同財(cái)務(wù)、營(yíng)運(yùn)、后勤部門詳細(xì)論證了它的可行性。根據(jù)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)報(bào)告顯示，該方案在投資后的第18個(gè)月財(cái)務(wù)凈現(xiàn)金流由負(fù)值轉(zhuǎn)為正值，這預(yù)示著該項(xiàng)投資將從第二年開始盈利，經(jīng)測(cè)算，該方案的投資回收期是2-3年。與該方案有關(guān)的可行性