公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案(草)范文

公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案〔草〕一、公司信息化現(xiàn)狀面對日益劇烈的市場競爭,加快企業(yè)信息化建設(shè)，是提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵，是企業(yè)安康進(jìn)展、走向長遠(yuǎn)的必定選擇。近來公司網(wǎng)，財務(wù)部已建設(shè)專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。然而,目前公司的信息化建設(shè)尚處的實現(xiàn)，距離信息資源集成、共享、價值實現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)。存在的主要問題是：1、公司信息系統(tǒng)建設(shè)水平尚處于起步階段，甚至都沒有到達(dá)一的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上,辦公事務(wù)處理只是利用零星工具，沒有著眼于治理和決策的需求.2QQ間或使用電子郵件；公司網(wǎng)站內(nèi)容更周期過長，同時學(xué)問、信息也不多，缺少吸引力。3系統(tǒng)(圍繞工程為核心的前端治理系統(tǒng)與圍繞企業(yè)運作為核心的后端治理系統(tǒng)5、企業(yè)信息化人才特別是復(fù)合型人才缺乏。企業(yè)信息化建設(shè)，如沒有系統(tǒng)理解與把握信息化學(xué)問、技能的治理層、技術(shù)層、執(zhí)行層信息化人才特別是既懂業(yè)務(wù)、治理,又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才嚴(yán)峻缺乏。這對公司信息化建設(shè)帶來很大的不利影響.假設(shè)把施工企業(yè)信息化劃分為四個階段-—工具軟件應(yīng)用階段、桌面軟件系統(tǒng)應(yīng)用的階段、網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)應(yīng)用階段和ERP應(yīng)用集成建設(shè)階段的話，輝固的信息化可以看做是一到三階段的不完整集合。要走的路還很長……二、行業(yè)要求2023112023—2023化進(jìn)展規(guī)劃綱要》指出：建筑業(yè)信息化是指運用信息技術(shù)，特別是計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、掌握技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技術(shù)等,改造和提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式,提高建筑企業(yè)經(jīng)營治理水平和核心競爭力量,提高建筑業(yè)主管部門的治理、決策和效勞水平。治理規(guī)定實施意見》(建市［2023］241〕中的“施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考評表”給出的624〔包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備硬件環(huán)境及治理制度軟環(huán)境〕及應(yīng)用系統(tǒng)兩大局部內(nèi)容。數(shù)據(jù)安全備份等,全部的應(yīng)用系統(tǒng)均應(yīng)有運行治理制度.在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面,企業(yè)應(yīng)建立門戶網(wǎng)站、辦公自動化、綜合工程治理、人力資源、檔案治理、財務(wù)治理等系統(tǒng)，企業(yè)在工程施工中承受概預(yù)算投標(biāo)報價軟件、進(jìn)度治理軟件、竣工資料治理軟件等，同時還要對電子商務(wù)、學(xué)問治理等進(jìn)展信息化建設(shè).信息系統(tǒng)的建設(shè)要到達(dá)“一個中心、兩級管控、三個集中、四控三管一協(xié)調(diào)”的目的.一個中心就是以本錢治理為中心，以合同為主線，緊扣施工企業(yè)的主營業(yè)務(wù);兩級管控就是實現(xiàn)治理層與作業(yè)層分別,工程級和企業(yè)級統(tǒng)一的平臺，層間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)互動；三個集中就是數(shù)據(jù)集中、治理集中、決策集中；四控三管一協(xié)調(diào)就是實現(xiàn)質(zhì)量掌握、進(jìn)度掌握、投資掌握、變更掌握,合同治理、信息治理、安全治理，以及協(xié)調(diào)業(yè)主關(guān)系.三、信息化進(jìn)展戰(zhàn)略據(jù)了解,目前年營業(yè)額在1億元以下的施工企業(yè)根本還處于工具軟件應(yīng)用階段；而年營業(yè)額在1億元-5億元之間的企業(yè)已經(jīng)處于桌面軟件系統(tǒng)需求階段，如辦公、預(yù)算、財務(wù)治理、招投標(biāo)、合同治理軟件等,但還根本處于單機(jī)應(yīng)用階段；大多數(shù)中型企業(yè)〔即年營業(yè)額在5億元～10億元之間的企業(yè)〕以及局部小企業(yè)已經(jīng)處于網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng)應(yīng)用階段,系統(tǒng)應(yīng)用根本處于單機(jī)應(yīng)用向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用過渡的階段。距.施工企業(yè)信息化是通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自動掌握技術(shù)以及信息、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和現(xiàn)代化通訊手段,在企業(yè)經(jīng)營、治理、施工的各個環(huán)節(jié)上實現(xiàn)全部信息電子化 ,包括信息收集與存儲的自動化、信息交換的網(wǎng)絡(luò)化、信息利用的科學(xué)化和信息治理的系統(tǒng)化.這是一場綜合應(yīng)用高技術(shù)對傳統(tǒng)施工企業(yè)進(jìn)展改造的重大變革,最終目的是為了提高企業(yè)的競爭力。綜上所述，輝固的信息化戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)考慮從以下幾個方面著手:(一) 重構(gòu)企業(yè)治理系統(tǒng),使之符合工程治理的要求施工企業(yè)信息化建設(shè)是要以工程治理為核心，以本錢治理為重同時,企業(yè)本身治理費用居高不下，因此要求開展工程操作本錢掌握。因此,要建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多工程的治理系統(tǒng)或企業(yè)級工程治理信息系統(tǒng)，必需將工程治理系統(tǒng)的設(shè)計納入企業(yè)治理系統(tǒng)中通盤考慮。(二) 建立科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化的工程治理體系從目前公司的治理過程中,消滅的問題表現(xiàn)出內(nèi)部治理跟不上業(yè)效益，因此要求梳理治理構(gòu)造,提升業(yè)務(wù)鏈上游競爭力.包括工程治理模式確實定、工程治理組織設(shè)置、工程治理組織職能分解、工程治理工作流程、工程治理信息流程、工程治理規(guī)章。(三) 建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化我國工程工程治理的標(biāo)準(zhǔn)化問題已是阻礙我國企業(yè)信息化水平與效率的主要因素.我國目前還沒有完整的建筑施工企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)題。(四) 工程治理系統(tǒng)是買不來的,必需自己設(shè)計企業(yè)治理系統(tǒng),如廣聯(lián)達(dá)基于其造價系統(tǒng)擴(kuò)展研發(fā)而來的“施工企業(yè)云南數(shù)博軟件的“數(shù)博協(xié)同平臺“等，不同的產(chǎn)品都各具特色，也都分別擁有不少的客戶群.但公司的治理都是獨特的,輝固的治理有輝固的特色,不行能用完全套用一套通用的治理系統(tǒng)。在輝固信息化的過程中，不管承受哪一家的產(chǎn)品,都需要依據(jù)輝參與,而不是將事先設(shè)計好的系統(tǒng)買來給他們照搬應(yīng)用。與此同時，大家生疏治理系統(tǒng)的運作。(五)建立適合現(xiàn)代工程治理的組織文化信息化建設(shè)，對企業(yè)的合同治理、質(zhì)量治理、安全治理等方面進(jìn)展重梳理。同時在工程治理信息化的過程中,企業(yè)的組織文化也有必要為治理的提升作出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。(六)基于戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè)信息化企業(yè)信息化建設(shè)始終是由治理需求和技術(shù)進(jìn)展兩個引擎驅(qū)動的。從治理需求的角度動身,的治理思想和治理方法的消滅、企業(yè)本身在生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的問題需要解決是促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的主人員治理水平的同步提高，有效地增加企業(yè)的核心競爭力。四、企業(yè)信息化實施要點20企業(yè)信息化能夠成功實施的關(guān)鍵因素有以下幾個方面：首先,企業(yè)應(yīng)實行信息化建設(shè)的“一把手責(zé)任制“,如同貫標(biāo)一樣，建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實施機(jī)構(gòu),并廣泛推行信息主管制度.企業(yè)應(yīng)當(dāng)打算、年度打算和資金保證打算.企業(yè)要在每年的預(yù)算中規(guī)劃出相應(yīng)比例的資金,專款專用，以保證企業(yè)信息化建設(shè)資金投入的需要。源的積存以及標(biāo)準(zhǔn)化，重點要將材料編碼、WBS編碼、費用編碼、文件編碼、價格庫、文檔構(gòu)造、文檔分發(fā)矩陣、文檔掌握流程等一系列對大型集成應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)鍵影響的根底工作落到實處.總之,信息化建設(shè)問題總體來說不僅是技術(shù)問題,更重要的是一場治理革命,是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革,信息化更應(yīng)留意體制和組織文化企業(yè)信息化的進(jìn)展、業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變而變革,因此，我們在推動企業(yè)信息化建設(shè)的同時，需要與企業(yè)的治理流程、企業(yè)文化、思維模式實現(xiàn)對接。五、信息化建設(shè)規(guī)劃公司信息化建設(shè)需要涉及整個業(yè)務(wù)流程和治理過程,它包括公司的的經(jīng)營、打算、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工、材料、設(shè)備、人這將是一個格外浩大的工程。四控三管一協(xié)調(diào)”的目的。為此,需要建立以工程治理系統(tǒng)為核心,結(jié)客戶關(guān)系治理、人力資源治理、財務(wù)治理、行政辦公治理、文檔治理等功能的統(tǒng)一的企業(yè)治理信息平臺.建立這樣一個涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量將格外巨大,絕不行能一蹴而就。求的緊迫程度和預(yù)備完善程度排序，逐步進(jìn)展實施,保證明施一塊成功性投入過大，從而盡可能削減信息化建設(shè)對資金的壓力.務(wù)系統(tǒng),實施了部門級的信息化；合同部則承受廣聯(lián)達(dá)造價軟件作為幾大局部：(一) 企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)〔OA〕建設(shè)掩蓋全公司〔含子分公司和各工程部)的辦公自動化治理系學(xué)的梳理和合理的規(guī)劃,通過系統(tǒng)的建立和使用的過程,逐步改善工作流程、標(biāo)準(zhǔn)治理、提高效率。OA率和治理手段的系統(tǒng)。公司需要建立的協(xié)同辦公〔OA〕系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“學(xué)問文檔”為容器、以協(xié)同工作；轉(zhuǎn)變過去簡單、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)快速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的治理和決策供給科學(xué)的依據(jù)。公司OA信息門戶框架，以更便捷、更簡潔、更敏捷、更開放的滿足日常OA辦公需求。OA(1)。落實治理制度、工作流程自動化這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間量的工作流程，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報，等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程.通過實率，極大的削減中間環(huán)節(jié)的摩擦。〔2)。學(xué)問文檔自動化治理的自動化使各類的文檔〔包括各種文件、學(xué)問、信息〕能夠按權(quán)限進(jìn)展保存、共享和使用，并有一個便利的查找手段。(3〕.信息公布平臺聞公布、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、聞簡報、技術(shù)能夠即時的了解組織內(nèi)部的進(jìn)展動態(tài).〔4)。內(nèi)部通訊平臺建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，短信系統(tǒng),即時通訊系統(tǒng)、論壇、個人博客等，使組織內(nèi)部的通訊和信息溝通快捷通暢?！?。關(guān)心辦公它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議治理、車輛治理、辦公物品治理、實現(xiàn)這個關(guān)心辦公的自動化。(6〕.信息集成在公司內(nèi)部，已存或?qū)⒁⒁幌盗械膶I(yè)業(yè)務(wù)治理系統(tǒng),如財務(wù)、造價、工程治理等。辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成,使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反響速度.〔7〕.實現(xiàn)分布式辦公就是要解決分布式辦公和移動辦公,要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。公司的工程和分支機(jī)構(gòu)分布面越來越廣，距離越來越分散，移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。(二) 人力資源治理系統(tǒng)由于學(xué)問經(jīng)濟(jì)的降臨,所謂人力資本的觀念已經(jīng)形成，人力資本的重要性更不下于土地、廠房、設(shè)備與資金等,甚至超越,除此之,便需要妥當(dāng)?shù)娜肆Y源治理，才能夠發(fā)揮人力資源的最正確效用,通過建立人力資源治理系統(tǒng)，公司可以借由此系統(tǒng)，將人力資源運用到最正確經(jīng)濟(jì)效益。人力資源分為人力資源規(guī)劃、人員聘請與配置、培訓(xùn)開發(fā)與實施、績效考核與實施、薪酬福利、人事治理、職業(yè)生涯治理和員工關(guān)系治理八大模塊。(三) 工程治理系統(tǒng)隨著行業(yè)競爭壓力逐步加劇,無序競爭、過度競爭以及工程工程微利性明顯、合同毛利率低的同時，企業(yè)本身治理費用居高不下,因此要求開展工程操作本錢掌握。而且，在公司規(guī)模擴(kuò)張，人員快速增加的狀況下,漸漸顯示出內(nèi)部治理跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)展需要：總部職能弱化、以包代管，未能發(fā)揮公司的規(guī)模效益，諸如，資金、物資選購、分包等，因此要求梳理總公司治理構(gòu)造,提升業(yè)務(wù)鏈上游競爭力。理順“高-中—低”業(yè)務(wù)管控方向以及形成“自上而下”的業(yè)務(wù)管控模式。同時,逐步解決工程治理中存在的一些問題：1、 工程多且分散，開戶眾多，資金治理相對混亂，如何準(zhǔn)時把握總公司及子分公司的現(xiàn)金流量、流向與存量?2、 如何發(fā)揮總公司資金的規(guī)模效益，降低資金的使用本錢；3、 如何削減企業(yè)內(nèi)部交易而產(chǎn)生的不必要的資金流淌；4、 持現(xiàn)金流淌的均衡性,防止支付危機(jī);5、 如何動態(tài)核算工程工程占用公司的利息，以及內(nèi)部拆借的利息；6、 如何有效掌握下屬企業(yè)資金的體外循環(huán)，盤活集團(tuán)資金使用。脈,它制造了施工企業(yè)的價值，一切力量都是為了效勞于工程工程治理力量.因此，工程治理是公司信息化建設(shè)的核心模塊。綜上分析，工程治理信息化的核心需求是:建立企業(yè)的決策指揮中心，準(zhǔn)時把握工程生產(chǎn)狀態(tài)，對公司人、有效做出決策指令,最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術(shù)和資源整合優(yōu)勢，提高決策效力；建立企業(yè)的多工程治理平臺，實現(xiàn)“企業(yè)集約化治理“和“工程精細(xì)化治理”的和諧統(tǒng)一，有效掌握工程建筑本錢，提高公司整體經(jīng)營收益；對于單工程治理，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)并優(yōu)化工程治理流程,做到“有打算可依，有過程可控,有監(jiān)控可循，有整改可鑒，有改進(jìn)可用“，實現(xiàn)PDCA閉環(huán)治理。制,幫助公司更有效地各種經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)展監(jiān)控，準(zhǔn)時預(yù)警并實行躲避措施，降低公司整體運營風(fēng)險。六、建設(shè)模式為更好地獲得專業(yè)的IT效勞，獲得各個領(lǐng)域最優(yōu)秀的軟件,同時最好地滿足公司的信息化要求，建議承受IT總包的建設(shè)模式。將公司的信息化工作整體交由一家有實力的專業(yè)效勞商進(jìn)展工程總包,由其完成公司整體信息化方案的設(shè)計和實施。從過程上，應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實施、平臺先行的原則.平臺層與作業(yè)層分別，又保證信息的無障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實施則資的有效措施。一個能為企業(yè)發(fā)揮巨大價值的系統(tǒng)，就像蓋一棟美觀、有用、質(zhì)量過硬的房子，必需要有完整的設(shè)計圖，必需要先打好根底。表達(dá)在根底。七、實施步驟依據(jù)前期的調(diào)研，公司信息化建設(shè)需要以下步驟進(jìn)展是時候：1、工程預(yù)備階段這一階段主要完成信息化工程建設(shè)規(guī)劃,選擇IT總包效勞商，確實施的總體規(guī)模和分年度規(guī)模。設(shè)立公司內(nèi)的工程實施領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu),進(jìn)展公司內(nèi)的組織預(yù)備和人力、財務(wù)和物資的預(yù)備。2、需求調(diào)研、編寫解決方案這一過程是由公司內(nèi)信息化工作機(jī)構(gòu)協(xié)作IT總包效勞商進(jìn)展信中需要承受的技術(shù),等等。3、辦公自動化系統(tǒng)IT總包效勞商進(jìn)展辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)，并在開發(fā)完畢后上線進(jìn)展測試運行。4、人力資源系統(tǒng)這一階段完成人力資源治理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。5、綜合工程治理系統(tǒng)這一階段完成綜合工程治理系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試.6、檔案、學(xué)問治理等關(guān)心系統(tǒng)這一階段完成檔案治理、學(xué)問治理等關(guān)心系統(tǒng)的開發(fā)和上線測試。7、數(shù)據(jù)預(yù)備這一階段進(jìn)展上面各個系統(tǒng)進(jìn)入實際應(yīng)用前的數(shù)據(jù)預(yù)備,即是把運行的歷史記錄，可以依據(jù)預(yù)備的數(shù)據(jù)順當(dāng)?shù)剡M(jìn)展后續(xù)的治理工作.8、核心員工培訓(xùn)系統(tǒng)的操作和簡潔的維護(hù)技能。培訓(xùn)完畢后,信息化系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)其作用。9、試點工程運行的試點進(jìn)展實際應(yīng)用.在試點工作中，可以覺察系統(tǒng)存在的問題，進(jìn)展息化工作的成功。10、全員培訓(xùn)及推廣應(yīng)用通過試點的成功,就可以進(jìn)入全員培訓(xùn)和推廣應(yīng)用階段,進(jìn)入這個階段，就可以根本確定公司信息化的成功了。11、工程驗收在全公司范圍的信息化系統(tǒng)順當(dāng)運行一段時間以后,工程即可以進(jìn)入驗收階段。工程驗收后才是信息化工作階段性完成的標(biāo)志。八、總結(jié)調(diào)的工作重點。從信息化的根底來說，電腦和網(wǎng)絡(luò)在總公司、子分公司以及工程部都已根本普及.協(xié)作貫標(biāo)工作,通過信息