辦公室人員職責(zé)分工（9篇）

第11頁共11頁辦公室人員?職責(zé)分工?張新星：?1、負(fù)責(zé)辦?公室全面工?作；2、?負(fù)責(zé)重大會(huì)?議、局主要?領(lǐng)導(dǎo)講話稿?起草工作；?3、負(fù)責(zé)?黨委會(huì)記錄?工作；4?、負(fù)責(zé)治安?大隊(duì)工作信?息收集工作?；5、負(fù)?責(zé)每周至少?____篇?工作信息；?6、負(fù)責(zé)?局領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事項(xiàng)?。周璐。?1、負(fù)責(zé)收?發(fā)文登記及?文件管理工?作；2、?負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工?作；3、?負(fù)責(zé)政工、?黨務(wù)工作；?4、負(fù)責(zé)?每周出__?__期《警?情通報(bào)》；?5、負(fù)責(zé)?刑偵大隊(duì)工?作信息收集?工作；6?、負(fù)責(zé)每周?至少___?_篇工作信?息。7、?負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?事項(xiàng)。張凱?。1、負(fù)?責(zé)財(cái)務(wù)管理?、裝備管理?工作；2?、負(fù)責(zé)接待?工作；3?、負(fù)責(zé)宣傳?工作，通報(bào)?辦公室人員?及各部門每?周工作信息?情況，負(fù)責(zé)?及時(shí)更換各?類宣傳欄；?4、負(fù)責(zé)?每周出__?__期《公?安工作動(dòng)態(tài)?》5、負(fù)?責(zé)興園所工?作信息收集?工作；6?、負(fù)責(zé)每周?至少___?_篇工作信?息；7、?負(fù)責(zé)每周至?少____?篇宣傳稿件?；8、負(fù)?責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他事?項(xiàng)。余婧?：1、負(fù)?責(zé)市局、管?委會(huì)、分局?各項(xiàng)中心工?作，做好各?項(xiàng)中心工作?資料的收集?、整理及存?檔工作；?2、負(fù)責(zé)指?揮中心管理?、信息通訊?管理各項(xiàng)工?作；3、?負(fù)責(zé)分局一?般會(huì)議記錄?工作；4?、負(fù)責(zé)各類?活動(dòng)攝像、?拍照及影視?資料存檔工?作；5、?負(fù)責(zé)董團(tuán)所?工作信息收?集工作；?6、負(fù)責(zé)每?周至少__?__篇工作?信息；7?、負(fù)責(zé)每周?至少___?_篇宣傳稿?件；8、?負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?事項(xiàng)。琚?俊：1、?負(fù)責(zé)部分局?領(lǐng)導(dǎo)辦公室?清潔衛(wèi)生工?作；2、?負(fù)責(zé)市局、?管委會(huì)文件?收、送工作?及相關(guān)物品?領(lǐng)取工作；?3、負(fù)責(zé)?編排、印發(fā)?各類文件及?值班安排表?工作；4?、負(fù)責(zé)上傳?市局、分局?公安網(wǎng)主頁?及分局服務(wù)?企業(yè)網(wǎng)的內(nèi)?容更新工作?；5、負(fù)?責(zé)通知各部?門各項(xiàng)工作?事項(xiàng)；6?、負(fù)責(zé)做好?分局、辦公?室____?記錄工作；?7、負(fù)責(zé)?局領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他事項(xiàng)?。辦公室?人員職責(zé)分?工（二）?1、掌握公?司主要工作?的進(jìn)展情況?，負(fù)責(zé)制定?、落實(shí)辦公?室工作2?、負(fù)責(zé)公司?行政綜合事?務(wù)管理，撰?寫綜合性、?規(guī)范性行政?報(bào)告計(jì)劃和?辦公室內(nèi)部?的管理；材?料；3、?統(tǒng)籌管理公?司行政后勤?服務(wù)工作，?監(jiān)督后勤工?作的執(zhí)行，?并提出改進(jìn)?意見；4?、負(fù)責(zé)各部?門之間和領(lǐng)?導(dǎo)之間的協(xié)?調(diào)，負(fù)責(zé)公?司車輛的調(diào)?度。5、?負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)?系、協(xié)調(diào)、?接待、考察?管理工作，?負(fù)責(zé)公司重?要會(huì)議會(huì)務(wù)?組織工作；?6、制定?并完善部門?工作制度、?工作流程，?檢查本部門?工作的執(zhí)行?情況；7?、配合做好?建設(shè)項(xiàng)目報(bào)?建核準(zhǔn)、備?案及工程竣?工驗(yàn)收所需?文檔資料的?統(tǒng)一管理；?8、統(tǒng)籌?負(fù)責(zé)公司的?檔案文書管?理、公司印?章管理、辦?公用品采購?管理；9?、全面管理?辦公室其他?各項(xiàng)事務(wù)；?10、完?成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各項(xiàng)?工作。辦?公室主任助?理職能職責(zé)?1、協(xié)助?辦公室主任?完成公司行?政事務(wù)工作?及部門內(nèi)部?日常事務(wù)管?理；2、?負(fù)責(zé)員工招?聘、培訓(xùn)、?勞動(dòng)工資、?人事、保險(xiǎn)?管理；3?、協(xié)助辦公?室主任對(duì)行?政工作執(zhí)行?情況的監(jiān)督?、檢查、反?饋；4、?協(xié)助辦公室?主任完善公?司相關(guān)規(guī)章?制度，并監(jiān)?督執(zhí)行的情?況；5、?配合辦公室?主任辦理項(xiàng)?目對(duì)外報(bào)建?核準(zhǔn)手續(xù)，?加強(qiáng)對(duì)外協(xié)?調(diào)工作；?6、負(fù)責(zé)項(xiàng)?目監(jiān)督、督?辦和績(jī)效考?評(píng)考核；?7、做好材?料收集、檔?案管理、文?書起草、公?文制定、文?書收發(fā)等工?作。8、?協(xié)助辦公室?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公?司各種證照?的年檢、變?更事宜。?9、主任不?在崗時(shí)，履?行主任職責(zé)?，負(fù)責(zé)處理?日常事務(wù)工?作。10?、完成領(lǐng)導(dǎo)?交給的其他?各項(xiàng)工作。?辦公室人?員職責(zé)分工?（三）1?、負(fù)責(zé)編寫?公司每周周?報(bào)，月報(bào)及?周工作督辦?表并跟蹤執(zhí)?行情況。?2、負(fù)責(zé)匯?報(bào)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)?，重要事情?及時(shí)向上級(jí)?匯報(bào)。3?、做好公司?年度工作總?結(jié)，各種匯?報(bào)材料的起?草。4、?做好材料收?集、檔案管?理、文書起?草、公文制?定、文書收?發(fā)等工作。?5、負(fù)責(zé)?公司員工每?月工資、津?貼的造法。?6、負(fù)責(zé)?做好總經(jīng)理?辦公會(huì)會(huì)議?記錄，起草?辦公會(huì)紀(jì)要?。7、做?好公司“三?會(huì)”材料的?起草及資料?的管理，建?立公司員工?基本情況臺(tái)?賬，員工勞?動(dòng)合同的管?理。8、?做好公司印?章管理。?9、協(xié)助辦?公室領(lǐng)導(dǎo)做?好各項(xiàng)會(huì)務(wù)?工作。1?0、負(fù)責(zé)公?司章程的修?改，公司各?種證照的年?檢、變更手?續(xù)的辦理。?辦公室工?程文檔，采?購主辦職能?職責(zé)1、?負(fù)責(zé)編寫工?程簡(jiǎn)報(bào)，上?報(bào)長航集團(tuán)?。2、負(fù)?責(zé)公司工程?合同的管理?及合同資料?的整理歸檔?。3、負(fù)?責(zé)公司影像?資料的整理?歸檔。4?、負(fù)責(zé)做好?工程方面專?題會(huì)及每周?監(jiān)理例會(huì)會(huì)?議記錄，擬?寫會(huì)議紀(jì)要?。5、負(fù)?責(zé)公司國土?、規(guī)劃許可?的協(xié)調(diào)辦理?。6、負(fù)?責(zé)公司辦公?用品、勞保?用品等的采?購。7、?做好公司碼?頭交工驗(yàn)收?資料的整理?歸檔。8?、做好公司?員工學(xué)習(xí)資?料的編寫。?9、負(fù)責(zé)?辦公室網(wǎng)絡(luò)?的維護(hù)工作?。10、?做好領(lǐng)導(dǎo)交?給的其他工?作任務(wù)。?辦公室人員?職責(zé)分工（?四）1、?認(rèn)真完成公?司派車任務(wù)?要求，服從?車管人員調(diào)?動(dòng)指揮。?2、做好車?輛維護(hù)、保?養(yǎng)工作，保?持車輛常年?整潔車況良?好。3、?堅(jiān)持行車安?全檢查，每?次行車前檢?查車輛，發(fā)?現(xiàn)問題及時(shí)?排除，確保?車輛正常運(yùn)?行，行車后?做好行車記?錄。4、?安全駕駛，?正確執(zhí)行駕?駛操作規(guī)程?，嚴(yán)格遵守?交通規(guī)則。?5、負(fù)責(zé)?公司所有車?輛油費(fèi)的申?請(qǐng)辦理。?6、協(xié)助辦?公室主任管?理好伙食費(fèi)?用，做到賬?目清楚、公?開備查。?7、協(xié)助餐?務(wù)員做好菜?品、物資的?采購工作。?8、做好?公司電信費(fèi)?用及所有租?賃房屋的水?、電、氣、?網(wǎng)絡(luò)、物管?等費(fèi)用的繳?納。9、?負(fù)責(zé)做好會(huì)?議室的清潔?工作。1?0、完成領(lǐng)?導(dǎo)臨時(shí)交辦?的各項(xiàng)工作?任務(wù)。辦?公室人員職?責(zé)分工（五?）1、嚴(yán)?格遵守《食?品衛(wèi)生法》?和《食品衛(wèi)?生管理?xiàng)l例?》，徹底杜?絕一切不衛(wèi)?生食品或變?質(zhì)食品進(jìn)入?食堂。2?、隨時(shí)保持?廚房、儲(chǔ)藏?室和飯廳的?清潔衛(wèi)生，?定期更換食?堂水池的存?水。3、?做好防火防?盜，防食物?中毒，發(fā)現(xiàn)?異常及時(shí)報(bào)?告，切實(shí)清?除隱患。?4、不斷提?高自身廚藝?，盡量做到?色、香、味?俱全，適合?大多數(shù)員工?口味。5?、負(fù)責(zé)采購?每天的主副?食品，同時(shí)?整理賬目及?填寫《食品?采購清單》?并簽字。?6、負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)辦公室清?潔衛(wèi)生。?7、做好領(lǐng)?導(dǎo)交給的其?他工作任務(wù)?。辦公室?人員職責(zé)分?工（六）?職能：在?總經(jīng)理的領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)責(zé)?公司企業(yè)文?化建設(shè)、行?政事務(wù)管理?工作，為企?業(yè)創(chuàng)造良好?的經(jīng)營環(huán)境?，保證企業(yè)?正常經(jīng)營秩?序。職責(zé)?一、企業(yè)?文化建設(shè)?1、負(fù)責(zé)制?定、落實(shí)年?度企業(yè)文化?活動(dòng)方案；?2、負(fù)責(zé)?企業(yè)文化的?宣貫及培訓(xùn)?；3、負(fù)?責(zé)策劃、組?織公司文化?宣傳及相關(guān)?活動(dòng)；4?、負(fù)責(zé)企業(yè)?內(nèi)刊的征稿?、編輯、發(fā)?放、存檔及?對(duì)員工學(xué)習(xí)?效果的跟進(jìn)?；5、負(fù)?責(zé)通訊員隊(duì)?伍的建設(shè)；?6、負(fù)責(zé)?企業(yè)文化案?例庫的建立?。二、行?政管理1?、會(huì)議管理?⑴負(fù)責(zé)制?定公司會(huì)議?流程及標(biāo)準(zhǔn)?；⑵負(fù)責(zé)?組織公司相?關(guān)會(huì)議，傳?達(dá)、貫徹、?落實(shí)、督辦?會(huì)議精神及?決議；⑶負(fù)?責(zé)公司大型?集會(huì)的組織?、協(xié)調(diào)；?2、文印管?理⑴負(fù)責(zé)?各類文件的?傳達(dá)、貫徹?、落實(shí)；?⑵負(fù)責(zé)分公?司文件、檔?案、印章管?理；⑶負(fù)?責(zé)各種書報(bào)?、學(xué)習(xí)資料?的管理；?3、外事外?聯(lián)管理：?⑴負(fù)責(zé)公司?證照、保險(xiǎn)?、合同的管?理工作；?⑵負(fù)責(zé)政府?部門會(huì)議內(nèi)?容的傳達(dá)、?落實(shí)和反饋?；⑷負(fù)責(zé)?相關(guān)單位的?關(guān)系維護(hù)。?⑸協(xié)助各?科室、各門?店做好外事?外聯(lián)工作。?⑹負(fù)責(zé)公?司相關(guān)招待?工作4、?車輛管理?⑴負(fù)責(zé)車輛?購置及相關(guān)?手續(xù)的辦理?；⑵負(fù)責(zé)?駕駛員隊(duì)伍?的管理；?⑶負(fù)責(zé)車輛?的日常使用?、維修保養(yǎng)?及費(fèi)用管理?；⑷負(fù)責(zé)?外租車輛的?管理；(安?全、合同、?人員、車況?、手續(xù)等)?5、后勤?管理⑴負(fù)?責(zé)公司電話?、傳真、郵?件、網(wǎng)絡(luò)平?臺(tái)的管理；?⑵負(fù)責(zé)食?堂的管理；?⑶負(fù)責(zé)對(duì)?廣告內(nèi)容及?整體外部形?象把關(guān)。?三、科室建?設(shè)：1、?辦公室管理?制度的制定?、落實(shí)、監(jiān)?督與完善；?2、宣貫?、踐行企業(yè)?文化；3?、建立、完?善科室制度?及工作程序?；4、明?確各崗位職?能職責(zé)，做?好人員分工?；5、負(fù)?責(zé)科室人員?能力提升和?后備人員培?養(yǎng)；6、?負(fù)責(zé)本部門?人員的廉潔?管理。辦?公室人員職?責(zé)分工（七?）一、負(fù)?責(zé)全局行政?管理和日常?事務(wù)，協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)搞好各?部門之間的?綜合協(xié)調(diào)，?加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)?工作的督促?和檢查，建?立并完善各?項(xiàng)規(guī)章制度?，促進(jìn)局各?項(xiàng)工作的規(guī)?范化管理。?二、負(fù)責(zé)?全局性公文?的擬稿、打?印、發(fā)放、?呈報(bào)及信息?收集和宣傳?報(bào)道工作，?溝通內(nèi)外聯(lián)?系，保證上?情下達(dá)和下?情上報(bào)。?三、負(fù)責(zé)局?來往文電的?處理、報(bào)刊?雜志的收發(fā)?和文書檔案?的管理與印?章管理工作?，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)?議、文件決?定的事項(xiàng)進(jìn)?行催辦、查?辦和落實(shí)。?四、負(fù)責(zé)?車輛調(diào)配、?維修、保養(yǎng)?，購置、管?理辦公用品?等公物，做?好后勤保障?服務(wù)、相關(guān)?會(huì)議的綜合?協(xié)調(diào)和服務(wù)?接待工作。?五、完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作。?辦公室主?任崗位職責(zé)?一、主持?辦公室全面?工作，擬定?辦公室工作?計(jì)劃，統(tǒng)籌?安排辦公室?各項(xiàng)工作。?二、主持?草擬全局性?工作計(jì)劃、?工作總結(jié)等?公文。三?、協(xié)助局級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)做好行?政工作安排?、各種會(huì)議?安排、檢查?局級(jí)會(huì)議決?議辦理情況?。四、負(fù)?責(zé)局級(jí)會(huì)議?記錄和會(huì)議?紀(jì)要的整理?及審核局重?要文件。?五、協(xié)助局?長了解有關(guān)?全局性的情?況和問題，?組織處理亟?待解決的重?大問題和工?作。六、?根據(jù)局長指?示，協(xié)助局?領(lǐng)導(dǎo)檢查和?協(xié)調(diào)行政各?股室工作。?七、了解?外單位管理?經(jīng)驗(yàn)，做好?情況通報(bào)和?信息交流工?作。八、?對(duì)上級(jí)單位?和外單位重?要函件，提?出處理意見?。九、負(fù)?責(zé)審批辦公?室經(jīng)費(fèi)預(yù)算?，經(jīng)費(fèi)支出?，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷?。十、組?織處理領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它?工作。辦?公室副主任?崗位職責(zé)?一、全面協(xié)?助主任工作?，參加起草?局行政工作?計(jì)劃、總結(jié)?、通知及其?它公文。?二、分管相?關(guān)辦公室工?作。三、?協(xié)助主任做?好上報(bào)公文?文稿的審核?工作，負(fù)責(zé)?局內(nèi)公文文?稿的審批和?打印工作。?四、負(fù)責(zé)?有關(guān)會(huì)議決?議的政務(wù)事?項(xiàng)的督查、?督辦工作。?五、負(fù)責(zé)?會(huì)同有關(guān)部?門組織安排?全局性大會(huì)?和大型活動(dòng)?。六、協(xié)?助主任做好?辦公室人員?思想政治工?作，加強(qiáng)作?風(fēng)建設(shè)，增?強(qiáng)服務(wù)意識(shí)?，提高工作?質(zhì)量。七?、負(fù)責(zé)辦公?室人員考核?工作。八?、完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其他?工作。辦?公室一般人?員工作職責(zé)?一、接聽?、轉(zhuǎn)接電話?；來訪客人?通報(bào)及接待?。二、負(fù)?責(zé)公文、信?件、郵件、?傳真、報(bào)刊?雜志的收發(fā)?、打印、分?送。三、?做好辦公室?檔案收集、?歸檔、保管?、整理工作?。四、負(fù)?責(zé)辦公室倉?庫的保管、?清點(diǎn)工作，?做好物品出?入庫的登記?。五、按?照印鑒管理?規(guī)定，保管?使用公章，?并對(duì)其負(fù)責(zé)?。六、做?好辦公室費(fèi)?用支出、流?水帳登記，?并做統(tǒng)計(jì)及?賬目的收納?、保管。?七、管理辦?公各種財(cái)產(chǎn)?，合理使用?并提高財(cái)產(chǎn)?的使用效率?，提倡節(jié)儉?。八、接?受其他臨時(shí)?工作。辦?公室人員職?責(zé)分工（八?）黨政辦?公室職能—?負(fù)責(zé)本部門?工作安排和?日常行政事?務(wù)的處理，?擬定年度計(jì)?劃、總結(jié)，?結(jié)合實(shí)際工?作制定相應(yīng)?的規(guī)章制度?；做好上傳?下達(dá)；負(fù)責(zé)?部門的接待?和招待工作?；負(fù)責(zé)部門?各類會(huì)議的?組織、安排?、通知并檢?查落實(shí)情況?；負(fù)責(zé)文件?、信件、報(bào)?刊等收發(fā)管?理；及時(shí)上?報(bào)各階段總?結(jié)；負(fù)責(zé)考?勤、車輛使?用等后勤管?理，建立有?關(guān)制度，進(jìn)?行監(jiān)督檢查?、考核。?衛(wèi)生局黨政?辦公室人員?組成：_?___(黨?政辦公室負(fù)?責(zé)人)_?___(黨?政辦公室秘?書)__?__(黨政?辦公室秘書?)___?_(黨政辦?公室秘書)?黨政辦公?室人員職責(zé)?：___?_(黨政辦?公室主任)?，負(fù)責(zé)黨政?辦公室全盤?工作。負(fù)責(zé)?本部門工作?安排和日常?行政事務(wù)的?處理；負(fù)責(zé)?協(xié)助法人做?好系統(tǒng)項(xiàng)目?建設(shè)計(jì)劃的?制訂、前期?工作、全程?協(xié)調(diào)、監(jiān)督?、檔案管理?等工作；負(fù)?責(zé)設(shè)備計(jì)劃?等政府采購?工作；負(fù)責(zé)?部門各科室?的協(xié)調(diào)與管?理工作；負(fù)?責(zé)制定系統(tǒng)?相應(yīng)的規(guī)章?制度，進(jìn)行?監(jiān)督檢查、?考核；負(fù)責(zé)?系統(tǒng)各類會(huì)?議的組織、?安排、并檢?查落實(shí)情況?；負(fù)責(zé)部門?所有文件、?信息、總結(jié)?、報(bào)告等文?字材料的?審核工作；?負(fù)責(zé)部門的?接待和招待?工作；負(fù)責(zé)?考勤、后勤?、車輛使用?等管理工作?；負(fù)責(zé)招商?引資工作。?____?(黨政辦公?室秘書)，?負(fù)責(zé)辦公室?黨建、紀(jì)檢?、信訪、商?業(yè)賄賂、糾?風(fēng)、創(chuàng)先爭(zhēng)?優(yōu)、醫(yī)德醫(yī)?風(fēng)、精神文?明建設(shè)、政?治學(xué)習(xí)、會(huì)?議記錄等黨?務(wù)工作材料?的起草上報(bào)?以及安排的?其它工作。?____?(黨政辦公?室秘書)，?負(fù)責(zé)衛(wèi)生系?統(tǒng)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)?網(wǎng)絡(luò)直報(bào)、?負(fù)責(zé)辦公室?上傳下達(dá)，?各類會(huì)議_?___、人?員組織安排?、信息采集?編制等工作?；負(fù)責(zé)辦公?室來電、來?訪、文件交?換、登記及?督促落實(shí)；?協(xié)助黨政辦?主任做好單?位接待、招?待工作、各?類考勤以及?日常行政事?務(wù)的處理與?管理等工作?；負(fù)責(zé)熱愛?偉大祖國建?設(shè)美好家園?活動(dòng)、保密?、機(jī)關(guān)效能?、績(jī)效考核?工作；綜合?性的文字材?料的起草工?作。__?__(黨政?辦公室秘書?)，協(xié)助袁?海燕做好辦?公室上傳