第一節(jié)課：WORD入門與基本操作

WORD第一節(jié)課入門與基本操作目錄一、什么是Word(了解)二、Word2000的工作窗口三、輸入和修改文字(掌握通知的輸入方式及正確排版)四、對文檔進行簡單地排版五、使用格式工具欄設置常用文字格式(掌握)六、調整顯示比例(了解)七、存盤(保存文件)八、打開文件

帶有此標記為本節(jié)課的重點

一、什么是Word(了解)

Word2007是微軟公司的Office系列辦公組件之一是目前世界上最流行的文字編輯軟件。主要應用于文字編輯、表格制作、圖文混排等。啟動Word2007方法：1、雙擊桌面的圖標2、開始按鈕——程序——Microsoftoffice——Microsoftword2007關閉Word2007方法：1、選擇：“Office按鈕”菜單中的“退出WORD”選項2、單擊窗口右上角的小×3、按“AIT+F4”關閉二、Word2000的工作窗口三、輸入和修改文字(掌握通知的輸入方式及正確排版)初步了解Word后,我們開始工作了：

在新的頁面中，正文編輯區(qū)中有個一閃一閃的小豎線，那是光標，它所在的位置稱為插入點，我們輸入的文字將會從那里出現?，F在我們來輸入通知的內容：在任務欄輸入法處選擇中文輸入法，敲入“通知”。這兩個字就在屏幕上出現了，而光標也到了這兩個字的后面。敲一下回車，光標移到了下一行。敲回車是給文章分段。我們平常用筆在紙上寫文章不都是一段一段的嗎？在Word中也是一樣，一個段落打完了，我們就敲回車，去到下一段。接著我們輸入通知的正文內容。你可以看到，在輸入正文時并沒有敲回車，文字也另起一行了，這是因為Word會自動進行判斷，如果一行寫到了頭，它就會將下面的文字移動到下一行中。最后輸入通知的落款和日期。小技巧:

即點即輸

Word2000為我們提供了一種叫做即點即輸的功能。即用鼠標在文檔的中間位置點擊，我們就可以從該位置開始輸入新的內容。所以如果有漏字，直接將光標定到需要添加的字后面單擊就可輸入新的字了。修改錯誤如果有輸錯的文字，該如何更改或添加呢？將光標定位到這個字的后面，按一下刪除鍵，錯字就被刪掉了，再輸入新的字，這樣就改完了。撤消與恢復如果對修改后的狀態(tài)不滿意，或不小心刪除了不要刪除的字。只須點擊撤消鍵（CTRL+Z)恢復修改前的狀態(tài)。中英文狀態(tài)：標點符號的不同輸入狀態(tài)我們的鍵盤是英式鍵盤，在默認狀態(tài)下，我們只能夠輸入鍵盤上的標點符號，但如果我們想輸入中文符號，就必須切換到中文狀態(tài)，如輸入省略號、頓號、書名號。四、對文檔進行簡單地排版選中對象：在對文字或段落進行操作之前，先要將其“選中”。選中是為了對一些特定的文字或段落進行操作而又不影響文章的其它部分時用的。如何選中文字呢?如果要選中“通知”兩個字，就把鼠標箭頭移到“通”字的前面，按下鼠標左鍵，向右拖動鼠標到“知”字的后面松開左鍵，這兩個字就變成黑底白字了，表示處于選中狀態(tài)，對任何對象進行編輯都必須先選中。設置大?。哼x中這兩個字后，單擊“開始”選項卡中“字體”組的“字號”按鈕下拉列表框旁的下拉箭頭，從里面選擇“初號”，“通知”兩個字就變大了。選擇字體：單擊“開始”選項卡中“字體”組的“字體”按鈕下拉列表框，彈出的下拉列表中列出了電腦中所裝的字體，而且每種字體長得什么樣也都一目了然。從中選擇“黑體”，“通知”兩個字就變成了黑體字了。同樣，我們可以選中正文文字，將字體大小設置為“二號”，字體設為華文細黑。設置段落的對齊方式：居中：

先用鼠標在“通知”這一行里單擊，把光標移到這一行，單擊“開始”選項卡中“段落”組的“居中”按鈕，標題文字就居中對齊了。右對齊：

同樣，我們將光標分別定位在落款和日期所在行，單擊“開始”選項卡中“段落”組的“右對齊”按鈕，使其右對齊。首行縮進：

我們平時寫文章都需要在每段前空兩個格，這叫首行縮進，現在我們就調整中間這些段落。把光標選中正文的段落，向右拖動標尺上邊的小三角，它的下面會出現一條虛線，當虛線到第三個字的前面時，松開左鍵后，段落的開始就空出了兩格。（這個小三角是首行縮進標記，它表示段落中第一行文字的開始位置。我們剛才把它拖到了第三個字的前面，就是表示想讓這個段落中的第一行文字從第三個字的位置開始。）

如果只有簡單的兩三段，每段前用空格鍵來空格也是可以的。

設置行距：

你會發(fā)現文件行與行的距離可能太近了，因為默認的是單倍行距，如果你想加寬一些，你可以點擊1.5倍行距或雙倍行距,行與行就變寬了。最后我們增大“通知”兩個字和下面的正文之間的距離。用鼠標在“知”字后面單擊，把光標移到這里，然后按兩下回車鍵，距離就大了。同樣，可以把落款和上面的文字之間的距離也變大一些。

標題與落款要與正文分開一些，這樣版面就會清楚。五、使用格式工具欄設置常用文字格式(掌握)

文字的格式可以說就是文字的外觀，文字的字體和字號是最常用的文字格式。此外在Word里面可以設置的文字格式還有很多。我們來看一下：選中這里第一段的文字，單擊“開始”選項卡中“字體”組中“加粗”按鈕，選中文字的筆畫就變粗了；再單擊這個按鈕，讓按鈕彈起來，文字又恢復原狀了；加粗、傾斜、下劃線、加邊框、底紋、縮放字符、字體著色—主要用在需要引起注意的文字上。分散對齊—輸入所需距離，可改變文字的整體寬度。

想把下劃線設置成紅色的波浪線？單擊“下劃線”按鈕中的下拉箭頭，選擇這種波浪線，下劃線變成波浪線了；再單擊這個箭頭，這次選擇“下劃線顏色”項，從彈出的顏色面板中選擇“紅色”，在文檔中單擊取消選擇狀態(tài)，它就變成你要的樣子了。六、調整顯示比例(了解)

能夠清楚的看到每頁的全部內容，我們可以單擊“視圖”選項卡中“顯示比例”組的“顯示比例”按鈕；選擇整頁，這樣整個文件的內容全都能看見了，一般在排版的時候我們可以根據自己的習慣選擇頁面寬度或75%、100%的顯示狀態(tài)，顯示狀態(tài)只是改變觀看效果，不會改變實際效果，就如同如放大鏡觀看物體。七、存盤(保存文件)保存文件：如果以后再要打印或使用到這份文件，可以將文件保存在電腦上。下次就不必重新輸入和編排一次，只需要把以前保存的文檔打開就行了。單擊“OFFICE按鈕”上的“保存”按鈕，彈出“保存”對話框（看右圖)，默認的文件名是“通知.doc”，注意文檔保存的位置是“我的文檔”文件夾，單擊“保存”按鈕，文檔就保存好了。

這時你會發(fā)現，現在Word的標題欄變成了“公司通知.doc-MicrosoftWord”每一份獨立的文件我們都要單獨保存，方便以后查找。八、打開文件