第4章文字處理軟件應(yīng)用

第4章文字處理軟件應(yīng)用文字處理軟件：對(duì)文字進(jìn)行輸入、編輯、排版、打印輸出等處理。編排出圖、文、表并茂的文章，利于閱讀，更能突出主題、引人入勝。Office2003：Microsoft公司推出的辦公自動(dòng)化軟件。套裝軟件：Word2003Excel2003PowerPoint2003

等組件手抄報(bào)能用電腦制作嗎？4.1Word入門學(xué)習(xí)目標(biāo)1、認(rèn)識(shí)Word窗口的界面，熟悉界面的結(jié)構(gòu)及名稱；2、學(xué)會(huì)創(chuàng)建、編輯、保存文檔；3、學(xué)會(huì)在文檔中輸入字符。任務(wù)1Word基本操作1、啟動(dòng)Word的方法（三種）2、認(rèn)識(shí)Word窗口界面（1）Word窗口界面的對(duì)象（2）Word窗口對(duì)象名稱及作用（填寫表4-1）3、新建Word文檔的方法（二種）4、輸入文字：插入點(diǎn)

行：軟回車（自動(dòng)編排）形成

段落：硬回車（按Enter鍵）形成5、保存文件的方法（二種）6、退出Word教師演示學(xué)生練習(xí)相關(guān)知識(shí)和操作技能實(shí)驗(yàn)十一：Word基本操作一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、認(rèn)識(shí)Word窗口界面，熟悉Word窗口對(duì)象名稱及作用。2、掌握新建Word文檔的操作方法。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟1、啟動(dòng)“Word2003”，認(rèn)識(shí)Word界面的對(duì)象。

填寫P.99表4-1，寫出窗口對(duì)象名稱和按鈕名稱。2、新建一個(gè)文檔，輸入P.101圖4-3中六個(gè)段落的內(nèi)容，文件命名為“講座信息.doc“，保存在“D：\計(jì)43班（姓名）”文件夾中。3、輸入符號(hào)的方法，在文檔的末尾輸入各類特殊字符。(P.103)4、設(shè)置文檔保護(hù)，為新建的文檔設(shè)置密碼“123456”。(P.104)完成后，將文件夾“計(jì)43班（姓名）”提交作業(yè)。三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)任務(wù)2編輯操作初步1、選取文本有哪些方法？（見P.105表4-4）2、移動(dòng)、復(fù)制和刪除文本的操作方法？

（見P.106表4-5）（1）命令法：

使用“菜單命令”、工具欄“命令按鈕”、快捷菜單（2）快捷方式：移動(dòng)：拖動(dòng)；復(fù)制：Ctrl+拖動(dòng)（3）使用快捷鍵：

剪切：Ctrl+X復(fù)制：Ctrl+C粘貼：Ctrl+V教師總結(jié)復(fù)習(xí)：新建文檔相關(guān)知識(shí)和操作技能學(xué)生操作3、什么是“剪貼板”？（見P.105表4-4）

“剪貼板”：系統(tǒng)在內(nèi)存中開辟的一個(gè)“緩沖區(qū)”。

打開“剪貼板”窗格：（三種方法）4、如何使用查找和替換功能。5、如何在Word中尋求幫助。段考小結(jié)實(shí)驗(yàn)十二：Word編輯操作一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、進(jìn)一步熟悉新建Word文檔的操作方法。2、掌握編輯文檔的基本操作。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟1、選取文本的方法。（見P.105表4-4）2、移動(dòng)、復(fù)制和刪除文本的操作方法。（見P.106表4-5

）3、完成體驗(yàn)與探索中指定的操作。（見P.107）將完成的三個(gè)文檔：“體驗(yàn)4_1.doc”、“通知.doc”和“自薦信.doc”，保存在“財(cái)22班（姓名）”文件夾中，并提交作業(yè)。4、如何使用查找和替換功能。5、如何在Word中尋求幫助。三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)4.2格式化文檔學(xué)習(xí)目標(biāo)1、設(shè)置文檔的字符格式；2、設(shè)置文檔的段落格式；3、“比較并合并文檔”和“生成目錄”功能；4、設(shè)置“邊框和底紋”。4.2格式化文檔1、選取文本有哪些方法？（見P.105表4-4）2、移動(dòng)、復(fù)制和刪除文本的操作方法？（見P.106表4-5）

（1）命令法：使用“菜單命令”或“命令按鈕”。（2）快捷方式：移動(dòng)：拖動(dòng)；復(fù)制：Ctrl+拖動(dòng)3、什么是“剪貼板”？（見P.105表4-4）

“剪貼板”：系統(tǒng)在內(nèi)存中開辟的一個(gè)“緩沖區(qū)”。

“剪貼板”窗格：（三種方法）4、如何使用查找和替換功能。5、如何在Word中尋求幫助。教師點(diǎn)評(píng)學(xué)生演示相關(guān)知識(shí)和操作技能復(fù)習(xí)實(shí)驗(yàn)十三：格式化文檔一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、學(xué)會(huì)設(shè)置文檔的字符格式和段落格式；

2、掌握Word的“樣式”功能。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟1、設(shè)置字符格式。（見P.108）2、設(shè)置段落格式。（見P.112）打開“講座信息.doc”文檔，按教材要求設(shè)置字符格式和段落格式。完成后將文件另存在“財(cái)22(姓名).doc”文件夾中，命名為“講座信息_2.doc”。3、體驗(yàn)與探索完成P.116中：1.體驗(yàn)（1）（2）（3）題的規(guī)定操作。設(shè)置后將文件保存在“財(cái)22(姓名).doc”文件夾中，命名為“體驗(yàn)4_2.doc”。三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)4.2格式化文檔(二)1、如何使用“比較并合并文檔”功能？

完成P.116，1.體驗(yàn)（4）2、“生成目錄”的主要步驟有哪些？（2011年考證題）①插入分隔符：②樣式的應(yīng)用

③插入目錄

3、如何設(shè)置“邊框和底紋”？完成P.117，2.探索（1）4、如何設(shè)置“文字方向”？教師點(diǎn)評(píng)學(xué)生演示相關(guān)知識(shí)和操作技能“生成目錄”的主要操作步驟

①插入分隔符：光標(biāo)定位→“插入”菜單→“分隔符”…插入頁(yè)碼：“視圖”菜單→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”→“插入”菜單→“頁(yè)碼”…②樣式的應(yīng)用

：“格式”菜單→“樣式和格式”命令…選定某級(jí)目錄行→應(yīng)用“標(biāo)題樣式”

③插入目錄

：光標(biāo)定位→“插入”菜單→“引用”→“索引和目錄”…實(shí)驗(yàn)十四：格式化文檔（二）一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

1、掌握“比較并合并文檔”功能和“生成目錄”功能；

2、學(xué)會(huì)設(shè)置“邊框和底紋”和“文字方向”。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟1、任務(wù)一：體驗(yàn)（4）（見P.116）“比較合并文檔”功能：比較合并“體驗(yàn)4_1.doc”和“體驗(yàn)4_2.doc”兩個(gè)文件，生成一個(gè)新文檔“體驗(yàn)4_4.doc”。2、任務(wù)二：體驗(yàn)（5）（見P.116）

“生成目錄”功能：打開“體驗(yàn)_3.doc”完成目錄設(shè)置，以原文件名保存。3、任務(wù)三：探索（1）（2）（見P.117）完成教材指定的操作，將文件命名為“探索4_1.doc”。三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)實(shí)驗(yàn)十五：4.3設(shè)置頁(yè)面與輸出打印一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

1、掌握插入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”和設(shè)置“分欄和分隔符”的方法；2、設(shè)置“頁(yè)面格式”的方法；瀏覽文檔和打印輸出。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟1、設(shè)置“頁(yè)面格式”的方法；2、插入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的方法；3、設(shè)置“分欄和分隔符”的方法；4、瀏覽文檔；5、文檔的打印輸出。三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)實(shí)驗(yàn)十六：4.4制作Word表格一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

1、學(xué)會(huì)創(chuàng)建和編輯表格；2、掌握設(shè)置表格格式的方法。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟任務(wù)1：創(chuàng)建和編輯表格（P.129～Ｐ.131）創(chuàng)建表格“金新一佳超市收貨單據(jù)”，文件命名為“收貨單據(jù).doc”，保存在“姓名（財(cái)22）”文件夾中。1、插入表格（兩種方法）2、編輯表格：合并單元格、拆分單元格、拆分表格任務(wù)2：格式化表格（P.132～P.134）

1、設(shè)置行高、列寬2、繪制斜線表頭3、設(shè)置邊框和底紋4、標(biāo)題行重復(fù)

三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)實(shí)驗(yàn)十五：計(jì)算和排序表格數(shù)據(jù)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

1、掌握表格的計(jì)算；2、掌握表格的排序。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟任務(wù)1：計(jì)算和排序表格數(shù)據(jù)（P.135～Ｐ.136）

創(chuàng)建表格“某公司員工銷售額統(tǒng)計(jì)”，文件命名為“員工銷售額統(tǒng)計(jì).doc”，保存在“姓名（財(cái)22）”文件夾中。1、表格的計(jì)算：（1）求銷售總額（2）求平均銷售額2、表格的排序

思考：如何復(fù)制公式？任務(wù)2：體驗(yàn)（1）（2）（3）（P.136）

完成后，文件命名為“銷售情況統(tǒng)計(jì)表.doc”。三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)4.4Word表格的高級(jí)應(yīng)用1、文本轉(zhuǎn)換成表格

“表格”菜單→‘“轉(zhuǎn)換”→“文本轉(zhuǎn)換成表格”文本之間的分隔符：制表符

逗號(hào)“,”（半角字符）2、“郵件合并”功能的主要步驟有哪些？（2011年考證題）

(1)建立主文檔(2)準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源(3)將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中3、“表格和邊框”工具欄的使用（P.133：圖4-43）4、“表格屬性”對(duì)話框5、表格自動(dòng)套用格式

“表格”菜單→“表格自動(dòng)套用格式”命令教師點(diǎn)評(píng)學(xué)生演示相關(guān)知識(shí)和操作技能“郵件合并”的主要操作步驟

①打開（編輯）主文檔它是一個(gè)Word文檔，為信函的內(nèi)容。②準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源（收件人）

Word表格（*.doc）Excel表格（*.xls）數(shù)據(jù)庫(kù)文件（Access、Office通訊錄、DBASE等）

用制表符或逗號(hào)分隔的文本文件③郵件合并

“工具”菜單→“信函與郵件”→“郵件合并”…（6個(gè)步驟）實(shí)驗(yàn)十七：“郵件合并”功能一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、學(xué)會(huì)文本與表格之間的轉(zhuǎn)換；2、掌握“郵件合并”功能。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟任務(wù)1：探索（1）（P.137）利用“文本轉(zhuǎn)換成表格”功能新建文檔，命名為“常用串行接口比較.doc”，保存在“姓名（財(cái)22）”文件夾中。任務(wù)2：探索（2）（P.137）以“銷售額統(tǒng)計(jì).doc”為主文檔，使用郵件合并功能生成各員工銷售業(yè)績(jī)單。文檔命名為“銷售業(yè)績(jī)單.doc”。三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)實(shí)驗(yàn)十四：圖文表混合排版（一）一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、復(fù)習(xí)鞏固“頁(yè)面設(shè)置”、“文檔網(wǎng)格”設(shè)置、”分欄“設(shè)置和字符和段落格式化操作；2、掌握插入“藝術(shù)字”的操作方法；3、綜合應(yīng)用所學(xué)知識(shí)進(jìn)行圖文表混合排版。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟1、頁(yè)面設(shè)置，文檔網(wǎng)格設(shè)置2、分欄控制3、字符和段落格式化化任務(wù)1：制作班級(jí)板報(bào)《雷鋒精神代代傳》。（見P.139）三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)實(shí)驗(yàn)十五：圖文表混合排版（二）一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、掌握?qǐng)D片版式的設(shè)置，Word中的圖片和超鏈接的使用；2、掌握Word中“公式編輯器”功能。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟1、圖片版式的設(shè)置；2、Word中的圖片的使用；3、Word中的超鏈接；4、Word中的“公式編輯器”功能的使用。任務(wù)一：體驗(yàn)與探索（P.145）三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)圖文表混排相關(guān)知識(shí)

1.圖片的版式：圖片的版式：是指圖片本身的樣式及它們?cè)谖淖种械呐帕蟹绞健?/p>

其它對(duì)象如“藝術(shù)字”、“文本框”等的版式與圖片基本相同。版式的設(shè)置方法：2.Word中的圖片插入圖片的三種方法：“剪貼畫”“來自文件”“來自掃描儀或照像機(jī)”3.Word中的超鏈接4.組織結(jié)構(gòu)圖1、啟動(dòng)“Word2003”，認(rèn)識(shí)Word界面的對(duì)象。并填寫P.108表4-1Word窗口對(duì)象名稱及作用。操作任務(wù)：2、新建一個(gè)文檔，命名為“講座信息.doc“，保存在“D：\計(jì)38班（姓名）”文件夾中。輸入P.109圖4-3中六個(gè)段落的內(nèi)容。注意：完成后，將文件夾“計(jì)38班（姓名）”提交作業(yè)。實(shí)驗(yàn)八：Word編輯操作初步一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

1、掌握選取對(duì)象的操作方法；2、掌握編輯文檔的基本操作：移動(dòng)、復(fù)制、刪除、粘貼等；3、掌握“查找和替換”操作；4、學(xué)會(huì)使用Word的幫助系統(tǒng)。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟

1、選取操作對(duì)象的方法。（P.113）2、移動(dòng)、復(fù)制、刪除對(duì)象的方法。（P.113~P.114）3、如何使用“查找和替換”功能。（P.115）4、如何使用Word的幫助系統(tǒng)。

三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)實(shí)驗(yàn)九：格式化文檔一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

1、掌握設(shè)置“字符格式”的幾種方法；2、掌握設(shè)置“段落格式”的幾種方法；3、掌握“套用樣式”、“比較并合并文檔”、和“邊框與底紋”功能的作用。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟

1、設(shè)置“字符格式”的方法。2、設(shè)置“段落格式”的方法。

3、添加“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”。4、設(shè)置“邊框與底紋”。5、“樣式”功能的使用。6、“比較并合并文檔”的使用。三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)實(shí)驗(yàn)十：設(shè)置頁(yè)面與打印輸出一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/p>

1、掌握設(shè)置“頁(yè)面格式”的方法；2、掌握插入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的方法；3、掌握設(shè)置“分欄和分隔符”的方法。4、瀏覽文檔和打印輸出。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟

1、設(shè)置“頁(yè)面格式”的方法；2、插入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”的方法；3、設(shè)置“分欄和分隔符”的方法；4、瀏覽文檔；5、文檔的打印輸出。三、實(shí)