文件編號(hào)規(guī)則范本參考

下載文檔可編輯下載文檔可編輯X X X X X X X X X 公 司 管 理 標(biāo) 準(zhǔn)文 件 編 號(hào) 規(guī) 則1-1發(fā)布 1實(shí)施XXXXXXX 有 限 公 司 發(fā) 布目的規(guī)范公司及各部門(mén)的文件編號(hào)，便于文件的使用及管理。范圍適用于公司文件及相關(guān)記錄表格的編號(hào)。職責(zé)管理部負(fù)責(zé)文件編號(hào)規(guī)則的制定并組織實(shí)施。管理部負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公司文件的編號(hào)、執(zhí)行和檢查。文件編號(hào)規(guī)則我公司《文件編號(hào)規(guī)則》是依據(jù)集團(tuán)公司的文件編號(hào)要求，結(jié)合本公司的使用要求所形成。公司文件的分類(lèi)紅頭文件、決定、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、部門(mén)信函、體系文件、管理類(lèi)文件（管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等） 、技術(shù)類(lèi)文件、來(lái)類(lèi)文件等。紅頭文件編號(hào)年代號(hào)＋字＋序號(hào)（字指：決定為“決”字，通報(bào)為“通”字。 ）例如：公司 2016年的第六個(gè)紅頭文件決定編號(hào)為， JC-2016-決-006會(huì)議紀(jì)要編號(hào)年代號(hào)＋會(huì)紀(jì)字樣＋部門(mén)代號(hào)＋序號(hào)，部門(mén)代號(hào)以部門(mén)名稱(chēng)的前兩字拼音首字為代號(hào)，如果是公司級(jí)的會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t去掉“部門(mén)代號(hào)” 例如：2016年管理部開(kāi)的第 18次會(huì)議紀(jì)要的編號(hào)為， JC-2016-會(huì)紀(jì)-GL-0182016年第18JC-2016-會(huì)紀(jì)-018。通報(bào)編號(hào)JC＋年代號(hào)＋通報(bào)字樣＋部門(mén)代號(hào)＋序號(hào)，如果是公司級(jí)的會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t去掉“部門(mén)代號(hào)”。例如：2016年管理部的第 6個(gè)通報(bào)的編號(hào)為， JC-2016-通報(bào)-GL-006。通知編號(hào)掉“部門(mén)代號(hào)”。例如：2016年財(cái)務(wù)部的第 6個(gè)通知的編號(hào)為， JC-2016-通知。部門(mén)間信函編號(hào)年代號(hào)＋月號(hào)＋部門(mén)代號(hào)＋序號(hào)， 例如：2016年12月質(zhì)檢部的二份信函編號(hào)為， JC-2007-12-ZJ-02 。管理類(lèi)（管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等） 、技術(shù)類(lèi)、外來(lái)類(lèi)文件編號(hào)集團(tuán)公司的編號(hào)如下表：符號(hào)表示符號(hào)表示JC□/公司首字母專(zhuān)業(yè)公司代號(hào)斜杠□□管理類(lèi)GL技術(shù)類(lèi)JS外來(lái)類(lèi)WL-□□□代表含義短線(xiàn)序列號(hào)為便于我公司管理類(lèi)文件的區(qū)分和使用，我公司在此基礎(chǔ)上增加管理職能代號(hào)，管理職能的代號(hào)詳見(jiàn)管理職能一覽表。我公司采用的文件編號(hào)方法如下表：符號(hào)表示JC/□□-□□-□□□代表含義公司首字母斜杠管理類(lèi)GL技術(shù)類(lèi)JS外來(lái)類(lèi)WL短線(xiàn)管理職能短線(xiàn)序列號(hào)例如：采購(gòu)管理職能中的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)為 。■如果某一個(gè)程序或標(biāo)準(zhǔn)中存在作業(yè)指導(dǎo)書(shū) -時(shí)，編號(hào)如下表：符號(hào) JC / □□ - □□ - □□□ .表示代表 公司首字母 斜含義

管理類(lèi)GL技術(shù)類(lèi)JS 短 管外來(lái)類(lèi)WL 線(xiàn) 職

短 序列線(xiàn)

作業(yè)指導(dǎo)書(shū)（序號(hào)）例如：采購(gòu)管理職能中的一個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編號(hào)為 JC/GL-CG-001.1。■如果某一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中有記錄表式時(shí)，編號(hào)如下表：符號(hào) JC / □□ - □□ - JL - 表示代表 公司首字含義

管理類(lèi)GL斜 技術(shù)類(lèi)JS 短 管杠 外來(lái)類(lèi)WL 線(xiàn) 職

短 記錄 短線(xiàn) 流水線(xiàn)例如：采購(gòu)管理職能中的一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)中的某一個(gè)記錄編號(hào)為JC/GL-CG-JL-001。公司管理職能代號(hào)一覽表序號(hào)1管理職能名稱(chēng)人力資源管理代號(hào)RL2基礎(chǔ)管理JC3綜合管理ZH4企劃管理QH5財(cái)務(wù)管理CW6銷(xiāo)售管理XS7采購(gòu)管理CG8生產(chǎn)管理SC9工程管理GC10技術(shù)管理JS體系文件的編號(hào)不在本規(guī)則的范圍之內(nèi)，對(duì)于技術(shù)類(lèi)、外來(lái)類(lèi)文件，其編號(hào)方法可參照本規(guī)則。1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明、溫馨的購(gòu)物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》的要求，特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門(mén)設(shè)在企管部，并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分，確保無(wú)遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面：無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)痰跡、無(wú)泡泡糖等粘合物、無(wú)積水，墻角無(wú)灰吊、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門(mén)、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺(tái)、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺(tái)底層及周?chē)鸁o(wú)亂堆亂放現(xiàn)象、無(wú)灰塵、無(wú)粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購(gòu)物車(chē)（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無(wú)污垢和粘合物等。購(gòu)物車(chē)（筐）要求每天營(yíng)業(yè)前簡(jiǎn)單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無(wú)灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無(wú)灰塵，臺(tái)面和側(cè)面無(wú)灰塵、無(wú)灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫(huà)、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當(dāng)班的購(gòu)物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營(yíng)業(yè)時(shí)間隨時(shí)清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過(guò)夜。2.1.8 窗簾：定期進(jìn)行清理，要求干凈、無(wú)污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時(shí)清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉(cāng)庫(kù)：半年徹底清理一次，無(wú)垃圾、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn)，要求無(wú)灰塵、無(wú)粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門(mén)前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時(shí)每一小時(shí)清理一次，每周四營(yíng)業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理），墻面干凈且無(wú)亂貼亂畫(huà)。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護(hù)欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無(wú)雜物、無(wú)紙屑、無(wú)塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門(mén)前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營(yíng)業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營(yíng)業(yè)期間隨時(shí)保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清