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文檔簡介
首先非常感謝
XX、XX
和
XX
能夠給予我這樣一個機(jī)會,讓我有幸加入到
XXXX
負(fù)責(zé)行政部。轉(zhuǎn)眼間,我入職已經(jīng)有一個多月,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷與指導(dǎo)下,各部門經(jīng)理和同事的親切配合下,我已經(jīng)順利融入
XX
這個大家庭?,F(xiàn)將一個月來的總結(jié)如下,不足之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正:一、行政(1)保潔和物管
強(qiáng)化物管和保潔員的主人翁服務(wù)意識,實行不定時的巡檢,對發(fā)現(xiàn)問題方面進(jìn)行及時的改善,并加強(qiáng)以后的防護(hù)措施。(2)車輛管理:1)車輛:實行用車使用登記、加油使用審核,0c78f2e
寶運萊
維修保養(yǎng)申請等方面;加強(qiáng)車輛的使用督導(dǎo)管理,嚴(yán)格控制車輛的費用開支,確保各項費用開支清晰透明,便于核查。
2)外部車輛:對
XXX
派車安排進(jìn)行了細(xì)化,嚴(yán)格對每天的派車情況進(jìn)行統(tǒng)計,確保派車的準(zhǔn)確性、完整性、節(jié)約性,每天遞交昨天的派車安排情況表,便于每月核對統(tǒng)計。同時,與財務(wù)徐會計討論,完善派車流程,加強(qiáng)車輛的審核督導(dǎo)管理。(3)辦公用品管理:
1)第一、整理設(shè)備室,集中擺放常用辦公用品。第二、為避免“物品倉庫”每隔一段時間需要搬遷,騰空商鋪給租戶,浪費人力財力。特跟
XX、XX
匯報申請,在地下停車場一樓離電梯不遠(yuǎn)處搭建兩個臨時物料室,存放銷售資料及活動常用材料。0c78f2e
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2)實行常用辦公用品集中采購,進(jìn)行申購、采購、入庫、領(lǐng)用登記流程,對每月涉及行政的各項開支費用進(jìn)行統(tǒng)計匯總。(4)樣板房管理對樣板房接待員、物管、保潔員,強(qiáng)化主人翁服務(wù)意識,重視細(xì)節(jié)。
1)物管方面,每天對樣板房出現(xiàn)需要維修的地方,及時匯報,通知工程部同事現(xiàn)場檢查,如所需物品無庫存,及時采購。2)接待員方面,重視細(xì)節(jié)化,每天對樣板間各項飾品、物品擺放進(jìn)行整理整潔。3)保潔方面:嚴(yán)格按照樣板房清潔要求進(jìn)行檢查跟進(jìn)。0c78f2e
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(5)公寓管理一、規(guī)范公寓管理,制定員工入退宿流程,便于核算公寓費用。1)、所有入住宿舍的員工,嚴(yán)格遵守的宿舍管理制度;2)、所有退宿人員(含離職人員)須認(rèn)真、完整填寫退宿申請表,并經(jīng)行政經(jīng)理交接簽字后方可搬離宿舍或辦理離職手續(xù);二、統(tǒng)計核實住宿員工名單,便于公寓費用核算清晰透明。1)、單房每月租金
250
元,一房一廳每月租金
350元。0c78f2e
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2)、三間監(jiān)理房包房租、水電、網(wǎng)費,其它房間均不包水電。3)、中途入住的員工房租按實際入住時間核算。
4)、所有入宿員工離職均需至
XX
行政經(jīng)理處辦理退宿手續(xù),并去房東外繳清水電費(憑房東退宿舍簽名),方可搬離宿舍;如因所欠水電未繳清,將從工資中加倍扣款。(6)食堂管理:
與
XX
進(jìn)行經(jīng)常性的溝通,實施員工問卷調(diào)查,針對員工普遍提出的問題(菜類單一、菜量不足、湯水太普通等等)與廚師進(jìn)行了初步的改善,如增加中早中晚餐的品類,少放些雞粉、豐富湯水的品類等;因食堂廚師對收回采購權(quán)頗有意見,提出了離職申請;因此,為加強(qiáng)食堂的以后管理,確保就餐員工能0c78f2e
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夠吃的放心、安全、健康、菜式豐富多變,與貝
XX進(jìn)行了初步的溝通,建議對以后食堂聘用的廚師進(jìn)行考核(占工資例的
15——20%),實行廚師自評、領(lǐng)導(dǎo)考核評估、用餐員工抽樣調(diào)查評估對廚師進(jìn)行考核,確保改善提高食堂用餐的生活質(zhì)量。二、人事(1)規(guī)范人事各項表格。包括:
員工電子檔案、(入離職登記表、合同簽收備案表、獎懲單、面試簽到表、員工排班表、請假單、簽卡單、培訓(xùn)簽到表、聘用通知單、人力資源每月匯總表、人員需求申請、員工異動申請、轉(zhuǎn)正申請表。(2)規(guī)范行政各項表格。包括:1)、辦公用品管理表:辦公用品申購表、辦公用品入庫登記表、物品領(lǐng)用登記表;0c78f2e
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2)車輛管理表、車輛使用記錄表、車輛點檢表、車輛管理檔案及報表、加油登記表、每月違章情況統(tǒng)計表、汽車維修申請表;
3)其它表格:公寓入退宿申請表,付款審批表、合同審批表、會議記錄表、維修項目反饋表、綠化養(yǎng)護(hù)月檢表。三、近期重點
將按照上次提交的上半年計劃嚴(yán)格執(zhí)行。推行制度化建設(shè),從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化日常行政管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為年度整體目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮行政部應(yīng)
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