第4章查詢設(shè)計

Access2010

數(shù)據(jù)庫案例教程第4章

查詢設(shè)計學(xué)習(xí)要點查詢的概念、種類和作用各種查詢的建立查詢的應(yīng)用

通過對本章內(nèi)容的學(xué)習(xí)應(yīng)掌握以下內(nèi)容：表間關(guān)系的概念，學(xué)會定義表間關(guān)系；查詢的概念及作用；使用查詢向?qū)?chuàng)建各種查詢；查詢設(shè)計視圖的使用方法；在查詢設(shè)計網(wǎng)格中添加字段，設(shè)置查詢條件的各種操作方法；計算查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢的創(chuàng)建方法；操作查詢的設(shè)計、創(chuàng)建方法。

學(xué)習(xí)目標(biāo)

查詢就是依據(jù)一定的查詢條件，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息進行查找。它與表一樣，都是數(shù)據(jù)庫的對象。它允許用戶依據(jù)準(zhǔn)則或查詢條件抽取表中的記錄與字段。Access2010中的查詢可以對一個數(shù)據(jù)庫中的一個或多個表中存儲的數(shù)據(jù)信息進行查找、統(tǒng)計、計算、排序等。4.1查詢概述1.什么是查詢4.1查詢概述

有多種設(shè)計查詢的方法，用戶可以通過查詢設(shè)計向?qū)Р樵冊O(shè)計器來設(shè)計查詢

4.1查詢概述

Access2010提供多種查詢方式，查詢方式可分為選擇查詢、匯總查詢、交叉表查詢、重復(fù)項查詢、不匹配查詢、動作查詢、SQL特定查詢、以及多表之間進行的關(guān)系查詢。這些查詢方式總結(jié)起來有4類：選擇查詢、特殊用途查詢、操作查詢和SQL專用查詢。2.查詢的種類4.2選擇查詢打開數(shù)據(jù)庫窗口，單擊【創(chuàng)建】下面【查詢向?qū)А堪粹o4.2選擇查詢彈出【新建查詢】對話框，如圖4-4所示。圖4-4

新建查詢4.2選擇查詢

4.2.1使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢1.簡單選擇查詢簡單選擇查詢通過簡單查詢向?qū)砜焖偻瓿伞Ｈ鐖D4-5、4-6、4-7所示：圖4-5簡單查詢向?qū)?4.2選擇查詢

4.2.1使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢2.交叉表查詢向?qū)Ы徊姹聿樵円员淼男问斤@示出摘要的數(shù)值，例如某一字段的總和、計數(shù)、平均等。并按照列在數(shù)據(jù)表左側(cè)的一組標(biāo)題和列在數(shù)據(jù)表上方的另一組標(biāo)題，將這些值分組，在數(shù)據(jù)工作表中分別以行標(biāo)題和列標(biāo)題的形式顯示出來，用于分析和比較。圖4-13查詢表4.2選擇查詢

4.2.1使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢3.查找重復(fù)項查詢向?qū)Р檎抑匾棽樵兿驅(qū)В梢詭椭脩粼跀?shù)據(jù)表中查找具有一個或多個字段內(nèi)容相同的記錄。此向?qū)Э梢杂脕泶_定基本表中是否存在重復(fù)記錄。

圖4-21重復(fù)項查詢結(jié)果4.2選擇查詢

4.2.1使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢

4.查找不匹配項查詢向?qū)Р檎也黄ヅ漤棽樵兿驅(qū)?，是用來幫助用戶在?shù)據(jù)中查找不匹配記錄的向?qū)АＨ缫檎摇緢D書館藏】表中的圖書條碼與【借閱】

表中的圖書條碼不匹配的記錄。步驟分解如下圖4-27到4-33所示：4.2選擇查詢4.2選擇查詢

4.2.2使用查詢設(shè)計器創(chuàng)建查詢用查詢設(shè)計器設(shè)計查詢【設(shè)計器】主要分為上下兩部分，上面放置數(shù)據(jù)庫表.顯示關(guān)系和字段；下面給出設(shè)計網(wǎng)格，網(wǎng)格中有如下行標(biāo)題：

圖4-35查詢設(shè)計器4.2選擇查詢

4.2.3設(shè)置查詢條件

查詢設(shè)計視圖中的準(zhǔn)則就是查詢記錄應(yīng)符合的條件。它與在設(shè)計表時設(shè)置字段的有效性規(guī)則的方法相似。⑴準(zhǔn)則表達式⑵在表達式中使用日期與時間⑶表達式中的計算⑷使用準(zhǔn)則表達式生成器用ctrl+F2進入表達器生成器4.3參數(shù)查詢

數(shù)據(jù)查詢未必總是靜態(tài)地提取統(tǒng)一信息。只要用戶把搜索類別輸入到一個特定的對話框中，就能在運行查詢時對其進行修改。如果用戶想要利用借書證號查詢讀者個人借閱信息。具體步驟如下：

首先打開查詢設(shè)計器，將數(shù)據(jù)表添加到上面。如圖4-42所示：圖4-42參數(shù)查詢在此輸入提示信息，用[]括起來4.4操作查詢操作查詢用于同時對一個或多個表執(zhí)行全局?jǐn)?shù)據(jù)管理操作。操作查詢可以對數(shù)據(jù)表中原有的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行編輯，對符合條件的數(shù)據(jù)進行成批的修改。因此，應(yīng)該備份數(shù)據(jù)庫。4.4.1生成表查詢打開數(shù)據(jù)庫窗口，單擊【創(chuàng)建】下面【查詢設(shè)計】按鈕，選取【查詢工具】下面的【生成表】按鈕4.4操作查詢

生成表查詢可以從一個或多個表/查詢的記錄中制作一個新表。在下列情況下使用生成表查詢：把記錄導(dǎo)出到其數(shù)據(jù)庫。把記錄導(dǎo)出到Excel/Word之類的非關(guān)系應(yīng)用系統(tǒng)中。對被導(dǎo)出的信息進行控制。如篩選出機密或不相干的數(shù)據(jù)。用作在一特定時間出現(xiàn)的一個報表的記錄源。通過添加一個記錄集來保存初始文件，然后用一個追加查詢向該記錄集中添加新記錄。用一個新記錄集替換現(xiàn)有的表中的記錄。4.4操作查詢

刪除查詢是所有查詢操作中最危險的一個。刪除查詢是將整個記錄全部刪除而不只是刪除查詢所使用的字段。查詢所使用的字段只是用來作為查詢的條件?？梢詮膯蝹€表刪除記錄，也可以通過級聯(lián)刪除相關(guān)記錄而從相關(guān)表中刪除記錄。操作：打開數(shù)據(jù)庫窗口，單擊【創(chuàng)建】下面【查詢設(shè)計】按鈕，選取【查詢工具】下面的【刪除】按鈕,并設(shè)置條件4.4.2刪除查詢4.4操作查詢

當(dāng)用戶要把一個或多個表的記錄添加到其他表時，就會用到追加查詢。追加查詢可以從另一個數(shù)據(jù)庫表中讀取數(shù)據(jù)記錄并向當(dāng)前表內(nèi)添加記錄，由于兩個表之間的字段定義可能不同，追加查詢只能添加相互匹配的字段內(nèi)容，而那些不對應(yīng)的字段將被忽略。操作：打開數(shù)據(jù)庫窗口，單擊【創(chuàng)建】下面【查詢設(shè)計】按鈕，選取【查詢工具】下面的【追加】按鈕4.4.3追加查詢4.4操作查詢更新查詢用于同時更改許多記錄中的一個或多個字段值，用戶可以添加一些條件，這些條件除了更新多個表中的記錄外，還篩選要更改的記錄。大部分更新查詢可以用表達式來規(guī)定更新規(guī)則。操作：打開數(shù)據(jù)庫窗口，單擊【創(chuàng)建】下面【查詢設(shè)計】按鈕，選取【查詢工具】下面的【更新】按鈕,并設(shè)置條件4.4.4更新查詢4.4.5創(chuàng)建新字段查詢操作：新字段名:表達式（數(shù)據(jù)來源）上機實訓(xùn)一一、實驗?zāi)康恼莆障驅(qū)Р樵兊姆椒ɡ貌樵兿驅(qū)Р樵儭肮芾韱T”信息二、實驗過程1、查詢管理員姓名、性別、學(xué)歷、職稱等基本信息（1）打開“圖書管理”數(shù)據(jù)庫，單擊“查詢”對象，再單擊“新建”按鈕。打開“新建查詢”對話框。（2）在“新建查詢”對話框中，單擊“簡單查詢向?qū)А边x項，然后單擊“確定”。打開“簡單查詢向?qū)А钡牡谝粋€對話框。（3）在對話框中“表/查詢”列表中選擇“管理員”表，在“可用字段”列表框中分別雙擊“姓名”、“性別”、“學(xué)歷”、“職稱”等字段，將其添加到“選定的字段”列表框中。設(shè)置完成后，單擊“下一步”按鈕，打開“簡單查詢向?qū)А钡牡诙€對話框。（4）輸入查詢標(biāo)題“管理員基本信息查詢”，選擇“打開查詢查看信息”，單擊“完成”按鈕。這時會以“數(shù)據(jù)表”的形式顯示查詢結(jié)果，并將該查詢自動保存在數(shù)據(jù)庫中。上機實訓(xùn)一2、查詢管理員姓名、性別、經(jīng)辦的圖書（1）在“圖書管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“查詢”對象，單擊“新建”按鈕。（2）選擇“簡單查詢向?qū)А边x項，然后單擊“確定”按鈕。打開“簡單查詢向?qū)А睂υ捒颉＃?）在“表/查詢”列表中選擇“管理員”表，在“可用字段”列表框中雙擊“管理員編號”、“姓名”、“性別”字段；再在“表/查詢”列表中選擇“圖書入庫”表，雙擊“圖書編號”、“經(jīng)辦人”、“冊書”、“購買日期”等字段，這樣就選擇了兩個表中的所需字段。單擊“下一步”按鈕。（4）在對話框中選擇“明細（顯示每個記錄的每個字段）”，單擊“下一步”按鈕，打開“簡單查詢向?qū)А钡牡诙€對話框。（5）以后的操作與“管理員基本信息查詢”的操作相同，為該查詢?nèi)∶麨椤肮芾韱T經(jīng)辦圖書查詢”。3、查詢管理員姓名、所購圖書總冊數(shù)（1）在“圖書管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，單擊“查詢”對象，再單擊“新建”按鈕。（2）選擇“簡單查詢向?qū)А边x項，然后單擊“確定”按鈕，打開“簡單查詢向?qū)А钡牡谝粋€對話框，在對話框中的“表/查詢”下拉列表中選擇“表：管理員”，字段為“管理員編號”、“姓名”，選擇“表：圖書”，字段為“書名”，選擇“表：圖書入庫”表，字段為“冊數(shù)”。單擊“下一步”。（3）設(shè)置完成后，單擊“下一步”按鈕，打開“簡單查詢向?qū)А钡牡诙€對話框。（4）在對話框中，選擇“匯總”選項，單擊“匯總選項”按鈕，打開“匯總選項”對話框。（5）在“匯總選項”對話框中選中“冊數(shù)”的匯總復(fù)選框。然后單擊“確定”按鈕，返回“簡單查詢向?qū)А钡牡诙€對話框。（6）單擊“下一步”按鈕，打開“簡單查詢向?qū)А弊詈笠粋€對話框，輸入查詢標(biāo)題“管理員經(jīng)辦圖書匯總查詢”，單擊“完成”按鈕。上機實訓(xùn)二一、實驗?zāi)康恼莆绽迷O(shè)計視圖查詢利用設(shè)計視圖查詢“讀者”信息二、實驗過程1、利用設(shè)計視圖查詢讀者基本信息（1）打開“圖書管理”數(shù)據(jù)庫，單擊“查詢”對象，再單擊“新建”按鈕。打開“新建查詢”對話框。（2）在“新建查詢”對話框中，單擊“設(shè)計視圖”選項，然后單擊“確定”。打開“查詢1選擇查詢”視圖，同時打開“顯示表”對話框。（3）在“顯示表”對話框中，選中“讀者”表，把“讀者”表添加到設(shè)計網(wǎng)格上部的表區(qū)域內(nèi)；關(guān)閉“顯示表”對話框。（4）在“讀者”表中，雙擊“借書證號”，將“借書證號”字段添加到設(shè)計網(wǎng)絡(luò)中；重復(fù)上述步驟，將“讀者”表中的“姓名”、“性別”、“出生年月”、“學(xué)歷”、“所在單位”、“是否會員”添加到設(shè)計網(wǎng)絡(luò)中。（5）單擊工具欄上的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，輸入查詢名稱“讀者基本信息查詢”，單擊“確定”按鈕。（6）單擊工具欄上的“運行”按鈕，或選擇“視圖”菜單的“數(shù)據(jù)表視圖”顯示查詢結(jié)果。上機實訓(xùn)二2、創(chuàng)建讀者借閱查詢1）打開“圖書管理”數(shù)據(jù)庫，單擊“查詢”對象，再單擊“新建”按鈕。打開“新建查詢”對話框。（2）在“新建查詢”對話框中，單擊“設(shè)計視圖”選項，然后單擊“確定”。打開“查詢1選擇查詢”視圖，同時打開“顯示表”對話框。在“顯示表”對話框中，分別將“讀者”表、“圖書”表、“借閱”表、“圖書類型”表添加到設(shè)計網(wǎng)格上部的表區(qū)域內(nèi)，關(guān)閉“顯示表”對話框。（3）在“讀者”表中，雙擊“借書證號”，將“借書證號”字段添加到設(shè)計網(wǎng)絡(luò)中。重復(fù)上述步驟，將“讀者”表中“姓名”、“性別”，“圖書”表的“圖書編號”、“書名”，“借閱”表的“借書日期”、“應(yīng)還時間”、“歸還日期”字段都添加到設(shè)計網(wǎng)絡(luò)中，將“圖書類型”表的“圖書類型”字段添加到設(shè)計網(wǎng)絡(luò)中。（4）在設(shè)計網(wǎng)絡(luò)的“應(yīng)還時間”列的“排序”行的下拉列表中選擇“升序”，“借書日期”列的“排序”行的下拉列表中選擇“升序”，“歸還日期”列的“排序”行的下拉列表中選擇“升序”。（5）單擊工具欄上的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框，輸入查詢名稱“讀者借閱查詢”，單擊“確定”按鈕，（6）單擊工具欄上的“運行”按鈕顯示查詢結(jié)果。上機實訓(xùn)三一、實驗?zāi)康膶W(xué)會創(chuàng)建技術(shù)查詢統(tǒng)計的方法創(chuàng)建計算查詢統(tǒng)計各類圖書信息二、實驗過程（1）在“圖書管理”數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“查詢”對象，雙擊對象欄中的“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”選項，打開“顯示表”對話框；在“顯示表”對話框中選擇“圖書”表、“圖書類型”表，單擊“確定”按鈕，再關(guān)閉“顯示表”對話框。（2）在“設(shè)計網(wǎng)格”中，分別添加“圖書類型”表的“圖書類型編號”字段和“圖書”表的“圖書類型”。（3）在工具欄上單擊“總計”按鈕。Access將在設(shè)計網(wǎng)格中顯示“總計”行。（4）在“圖書類型”字段的“總計”行中選擇“分組”；在“圖書類型編號”字段的“總計”行中選擇“計數(shù)”。本題中“圖書類型”為分組字段，故在總計行設(shè)置為“分組”，其他字段用于計算，因此選擇不同的計算函數(shù)。如果對所有記錄進行統(tǒng)計，則可將“圖書類別編號”列刪除。（5）右鍵單擊“圖書類型編號”單元格，選擇“屬性”，在“字段屬性”對話框中輸入“圖書種數(shù)”。（6）單擊工具欄“保存”按鈕，將查詢保存為“各類圖書統(tǒng)計查詢”。（7）單擊“運行”按鈕，則可顯示查詢結(jié)果。上機實訓(xùn)四一、實驗?zāi)康睦孟驅(qū)Ы徊娌樵兝孟驅(qū)?chuàng)建館藏圖書交叉表查詢二、實驗過程（1）打開“圖書管理”數(shù)據(jù)庫，選擇“查詢”對象，單擊“新建”按鈕，在“新建查詢”對話框中選擇“交叉表查詢向?qū)А?，點擊“確定”按鈕。（2）在“交叉表查詢向?qū)А钡牡谝粋€對話框中，選擇交叉表查詢所包含的字段來自于哪個表或查詢。在“視圖”中選擇“查詢”，在列表中選擇“查詢：讀者借閱查詢”，單擊“下一步”。（3）在對話框中分別雙擊“可用字段”列表中的“借書證號”、“姓名”字段作為行標(biāo)題。單擊“下一步”按鈕進入第三個對話框。（4）在對話框中選擇“圖書類型”作為交叉表查詢的列標(biāo)題。單擊“下一步”。（5）確定交叉表查詢中行和列的交叉點計算的是什么值，在此“字段”表中選擇“圖書編號”，“函數(shù)”列表中選擇“計數(shù)”，單擊“下一步”。（6）在對話框中輸入查詢名稱：讀者借閱交叉表查詢，單擊“完成”。（7）這時以“數(shù)據(jù)表”的形式顯示交叉表查詢結(jié)果。上機實訓(xùn)五一