第3章事實、數(shù)據(jù)檢索

第3章事實、數(shù)據(jù)檢索3.1概述3.2字典、詞典3.3百科全書3.4名錄3.5年鑒附錄3.1概述事實和數(shù)據(jù)是信息檢索的重要內(nèi)容。文獻檢索是根據(jù)某一課題，查詢檢索工具查找到文獻線索的檢索活動；而事實和數(shù)據(jù)檢索則需要查詢出信息本身，是一種確定性的檢索。事實、數(shù)據(jù)檢索在人們從事生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、科學(xué)實驗、其他日常工作或各項經(jīng)濟活動中都會碰到這種檢索需要。比如說，某個英文縮寫或代碼表示什么含義，某個計量單位的換算，某型號的電子器件有多少廠家生產(chǎn)及其技術(shù)特性數(shù)據(jù)如何，我國電氣電子類產(chǎn)品的生產(chǎn)、市場、消費以及與各國或地區(qū)之間的進出口貿(mào)易關(guān)系怎樣，這些都是具體的數(shù)據(jù)和事實問題。事實和數(shù)據(jù)檢索，主要靠參考工具書（ReferenceBooks）來解決。參考工具書是匯集某一范圍的知識文獻信息，并按一定的方法編排，供人們檢索有關(guān)事實性和數(shù)據(jù)性的檢索工具。包括各種字典、辭典、百科全書、年鑒、手冊、組織機構(gòu)指南、名錄等。參考工具書收集的內(nèi)容廣泛完整、并有一定的編排方式組織，讀者可以根據(jù)自己的需要選擇參考工具書并可以根據(jù)音序、形序、分類、主題、關(guān)鍵詞等途徑檢索到有關(guān)信息。本章主要介紹各類參考工具書的內(nèi)容、使用方法，使得讀者能準(zhǔn)確迅速地使用參考工具書進行事實和數(shù)據(jù)檢索。3.2字典、詞典字典和詞典是收錄字、詞的出版物，其內(nèi)容在于注釋字、詞、科技名詞術(shù)語、縮略語的形、音、義、全稱、用法、不同文種的對譯等?？萍碱惖脑~典，主要是學(xué)科名詞術(shù)語或定義的解釋或不同文種互譯對照。一般說來，凡解釋詞語多用詞典，如《現(xiàn)代漢語詞典》；解釋字、詞的概念與用法多用字典，如《新華字典》。字典詞典一般包括正文、輔助說明、目錄索引和相關(guān)說明組成。字典、詞典的正文一般按音序字母或字順排列；輔助說明可以了解該字典、詞典的編制目的、使用對象、取材范圍、編排方法；目錄索引主要是方便查檢；字典、詞典后面附的參考資料對事實、數(shù)據(jù)檢索很有參考價值。3.2.1印刷型字典、詞典介紹1．現(xiàn)代漢語詞典.（中國社會科學(xué)院語言研究所詞典編輯室編；晁繼周等修訂.第5版．北京：商務(wù)印書館，2005）《現(xiàn)代漢語詞典》是一部以記錄普通話詞語為主的中型詞典，可供中等以上文化程度的讀者使用，該詞典以推廣普通話、促進漢語規(guī)范化為宗旨。第5版收詞6.5萬條，增加6000余條新詞，刪減舊詞約2000條。新增詞條中，收錄了德治、反恐、和諧社會、跑官、掃黃、雙規(guī)、以人為本、丑星、出場費、動漫、個唱、做秀、偶像劇、星探等新詞，但在網(wǎng)絡(luò)上十分流行的網(wǎng)絡(luò)語言在《現(xiàn)代漢語詞典》第5版中卻都沒有收錄。該詞典由凡例、音節(jié)表、新舊字形對照表、部首檢字表、四角號碼檢字表、詞典正文以及附錄七部分組成。正文中的詞條由詞目、注音、詞條釋義以及例詞例句四部分構(gòu)成。2．辭海：（普及本.辭海編輯委員會[編纂].上海：上海辭書出版社，1999.3冊）《辭?！肥且徊恳宰謳г~，兼有字典、語文詞典和百科全書功能的大型的綜合性的辭典。辭海采用以字帶詞的體例，因而又兼具字典、詞典功能。舊《辭?！窂?915年由中華書局開始策劃，1936年成書出版。自1936-1999年《辭?！废群蟪霭娑喾N版本。1963年版的《辭?！肥珍泦巫?3587個，選收詞目84336條；1979年版選收單字增至14872個，詞目增至91706個；1989年版分上、中、下三冊。1999年版：有多個版別，新增彩圖本和音序本，并于2003年推出了珍藏本系列。主編為夏征農(nóng)。所有版本的文字內(nèi)容一致，區(qū)別在于圖片配置和詞條編排上：彩圖本用彩色圖片，其他使用黑白單線白描圖；音序本在《辭海》歷史上首次按照拼音音序來編排詞條正文。1999年版《辭?！肥珍泦巫?9485個（含繁體字和異體字），其中17674個列為字頭。字頭及獨立詞目122835條；全書篇幅為1983萬字。3．辭源《辭源》是我國第一部大規(guī)模的語文詞書。它始編于1908年(清光緒三十四年)。1915年以甲乙丙丁戊五處版式出版。1931年出版《辭源》續(xù)編。1939年出版《辭源》簡編，歷時數(shù)十載，幾經(jīng)修訂，至1983年才完全大功告成。它凝聚了幾代學(xué)者的心血，包含著全國數(shù)省幾萬人的辛勤勞動。工程浩繁，來之不易。除大量的字詞釋義外，對于藝文、故事、典章、制度、人名、地名、書名以及天文星象、醫(yī)術(shù)技術(shù)、花鳥蟲魚等也兼收并蓄。融詞匯、百科于一爐，既體現(xiàn)了工具性和知識性，有兼顧了可讀性。4．新牛津英語詞典（上海：上海外語教育出版社，1998）詞典為1998年新版，系當(dāng)今世界最權(quán)威、最值得信賴、收詞最全面的新型工具書。與以往的同類詞典比較，本詞典遵從當(dāng)代英語的實際，采用描寫原則，精簡義項，體現(xiàn)實用性；釋文力求簡煉，措辭力求簡易，科技術(shù)語解釋通俗易懂，另加拉丁學(xué)名、化學(xué)分子式。35萬詞條，7萬余個例證，1700萬字的篇幅，堪稱世界上規(guī)模最大的單卷本詞典；2000余條新詞新義，5.2萬條科技詞匯，1.2萬個百科詞條，充分展示20世紀(jì)90年代的新科技、新工藝、新產(chǎn)品、新學(xué)科的進步；擷取1.1萬條北美、澳新、印度、加勒比等地區(qū)的英語詞目，體現(xiàn)了真正意義上的國際詞典；創(chuàng)造性的釋義排列，提供詳細(xì)的語法信息和詞的搭配信息，配有500處用法詳解，一目了然，便于模仿和學(xué)習(xí)；采用開放型版式，多分段，盡量少用括弧，以小黑方格、小黑三角、小黑圓點為主要分隔標(biāo)志，醒目而又方便。3.2.2在線字典、詞典1．在線漢典在線漢典（/）建于2004年，建站的宗旨是為了宏揚中華文化，繼承優(yōu)良傳統(tǒng)，推廣學(xué)習(xí)漢語，規(guī)范漢字使用，為廣大網(wǎng)民提供便利。在線漢典提供漢字字音自義的檢索，功能類似于《新華字典》，檢索方式分“拼音索引”和“部首檢字”兩種入口，檢索方式基本與《新華字典》相同。拼音索引部首檢字2．中華在線詞典中華在線詞典（/）自2005年5月發(fā)布。目前共收錄了12部詞典中的漢字15702個，詞語36萬個（常用詞語28770），成語31922個，近義詞4322個，反義詞7691個，歇后語14000個，謎語28071個，名言警句19424。3．在線翻譯中心在線翻譯中心（）由在美國印第安納大學(xué)的中國留學(xué)生創(chuàng)建，正式使用于2003年11月27日。本詞典的最初詞條數(shù)據(jù)為從小學(xué)到初中、高中、大學(xué)以及GRE，TOEFL的考試資料和網(wǎng)頁中索引抽取得到的詞匯和解釋。并采集了大量各行各業(yè)的專業(yè)英語網(wǎng)絡(luò)資料和英漢人工翻譯雙語材料，并做了大量程序分析整理(包括使用中文分詞，詞頻統(tǒng)計，英中中英相互關(guān)聯(lián)詞義生成，解釋由程序利用自定義參數(shù)優(yōu)化等)。部分詞條由人工進行釋義(包括對程序生成的解釋修改)而成。該詞典充分考慮了用戶的使用習(xí)慣，在單詞的糾錯、智能查詢等功能上都優(yōu)于其他詞典，列舉如下：（1）拼寫糾錯，用戶單詞查詢時拼寫不正確，系統(tǒng)可以自動糾正，反饋給用戶正確的單詞釋義。例如輸入不正確拼寫：techology能自動猜測出technology。（2）知音查詞，如果用戶知道單詞的發(fā)音卻不知道單詞的拼寫，可以使用已知條件——發(fā)音來查找具體的拼寫和解釋。發(fā)音搜索時不需要輸入確切的音標(biāo)，只要隨意輸入一個理論上發(fā)音接近的單詞即可。（查詢時請在搜索單詞兩端加中括號以示區(qū)別，如：“[prunounse]”）比如搜索發(fā)音：[finix]能匹配單詞phoenix。（3）變形識別，能自動識別單復(fù)數(shù)、時態(tài)及名動形的相關(guān)性，未直接命中時會智能建議相關(guān)詞條，如：dictionaries會給出dictionary；如：searched會給出search，searcher。（4）中文分詞，輸入太長的詞語未命中時自動切分如查詢：“這個詞典支持模糊匹配查詢”會切分出這個，詞典，支持，模糊，匹配，查詢。（5）短字補全，輸入不完整的詞語而未命中時自動補全。如查詢“五花”沒找到時會推薦出帶"五花"的詞條如五花八門等。（6）近似匹配，輸入短語未命中時自動計算出相似度最高的候選詞語，如查詢：alotsof沒找到時會推薦出lotsof，alotof，alot；又如：“菜花黃”沒找到時會推薦出“菜花耳”,“菜花頭”，“紅花黃”，“花黃素”。（7）拼音查詢，可以直接使用漢語拼音進行查詞，查詢時可在字母后面加數(shù)字作為音調(diào)（1陰平、2陽平、3上聲、4去聲、5輕音、0任意），如輸入拼音：cidian或ci2dian3。（8）輔助翻譯，全面支持長句子和短語的輔助翻譯。如果你要翻譯句子“吃過晚飯了嗎？”，一般數(shù)據(jù)庫不可能收錄所有完全匹配的詞條，此時系統(tǒng)會給出數(shù)據(jù)庫中的以下句子：“你吃過晚飯了嗎？”、“吃過午飯了嗎？”等類似條目，這些句子與原句非常相似，用戶可以參考他們的翻譯來獲得原句的解釋。（9）自動發(fā)聲，約2.5萬常用單詞帶有聲音。當(dāng)你看到一個喇叭圖標(biāo)時，移動鼠標(biāo)到上面會自動發(fā)聲。（10）歷史學(xué)習(xí)，點擊查看歷史可以看到自己過去查詢過的單詞(不包括非命中詞條)。這些單詞是你還記得不清楚的單詞，通過查看歷史可以作強化記憶，也可以導(dǎo)出一個文本文件保存到本地，以便日后學(xué)習(xí)。（11）圖片實例，查詢一個單詞后如果想進一步看到形象化的圖片實例，可以點擊<查看圖片>。（12）編輯解釋，如果你對數(shù)據(jù)庫中某個詞條的解釋不滿意，或者發(fā)現(xiàn)某個單詞的發(fā)音或例句有錯誤，系統(tǒng)會允許你<編輯解釋>，自己動手修改這個單詞的解釋和音標(biāo)等。（13）新詞添加，查詢單詞時，如果數(shù)據(jù)庫中沒有該詞，系統(tǒng)會允許你<添加新詞>。點了<添加新詞>連接后就可以自己動手創(chuàng)建這個單詞或短語。較常用的在線詞典還有：TigerNT/含漢英字典、英漢字典、TOEFL及GRE考試詞匯、及網(wǎng)上工具鏈接。網(wǎng)路英英/英漢辭典/顏元叔教授主編AmosWEBECONOMICGLOSS*arama/gls/該在線詞典收錄一千多個經(jīng)濟名詞解釋。洪恩在線/dict/3.3百科全書百科全書的英文名稱是Encyclopedia，來源于希臘文，約有2000年的編纂歷史了。目前全世界出版的大型綜合性的百科全書已有200多種。百科全書是人類知識的總匯，是記錄人類知識最全面、最系統(tǒng)大型工具書。它囊括了人類一切知識的基本資料，對每一學(xué)科提供了定義、原理、方法、歷史及參考書目等方面的資料，被人們稱為“工具書之王”。百科全書以其釋疑解惑的工具書功能以及全面系統(tǒng)地提供知識的教育功能，我們可以利用百科全書查閱各學(xué)科的概述、專名、術(shù)語、世界各國的人物、歷史、地理、團體、機構(gòu)等等，成為人們求學(xué)的“無墻大學(xué)”和“精細(xì)圖書館”。百科全書是典型的三次文獻，它由各學(xué)科的眾多專家撰稿。它的內(nèi)容注重全、精、新，百科全書收錄的知識領(lǐng)域完整、信息充足，數(shù)據(jù)事實精確可靠、編輯出版權(quán)威、資料相對新穎。百科全書內(nèi)容在相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上不斷更新，反映出時代特色。1．百科全書的類型百科全書按照不同的標(biāo)準(zhǔn)可分為多種類型。（1）百科全書按照內(nèi)容范圍可分為綜合性百科全書和專科性百科全書。綜合性百科全書收錄的內(nèi)容廣泛、內(nèi)容覆蓋了人類知識的各個方面，比如《大不列顛百科全書》、《中國大百科全書》等；?？菩园倏迫珪珍浀膬?nèi)容專屬于某一學(xué)科或某一領(lǐng)域，比如《中國武術(shù)百科全書》。（2）按照地域分，可分為國際、國家與區(qū)域性百科全書。國際性百科全書收錄了包括全世界各個國家、各個地區(qū)的主要知識；國家性百科全書反映的是某一國家的基本情況；而區(qū)域性百科全書則反映某一地區(qū)的基本情況。此外，還可以按百科全書的讀者對象分，分為少年兒童百科全書、大學(xué)生百科全書、其他讀者百科全書。2．百科全書的編排百科全書收錄的各種學(xué)科體系內(nèi)容多以條目的形式列舉，其編排方式有以下幾種：（1）按字順編排。這種編排以小條目字順為序，類似字典的編排，方便讀者快速查找?！逗喢鞑涣蓄嵃倏迫珪穼儆谶@種編排方式。（2）按學(xué)科的分類體系編排。這種編排以學(xué)科分類的大條目為序，每個條目以專題論文的形式系統(tǒng)全面地介紹這一條目的相關(guān)內(nèi)容。這類百科全書常有分析索引進一步揭示大條目中包含的具體內(nèi)容，以方便讀者的查找使用。（3）分類、字順混合編排。這類百科全書大類按分類編排、小條目按字順編排?！吨袊蟀倏迫珪肪褪前催@種混合編排方法編排的。3.3.1綜合性百科全書及其檢索1．《中國大百科全書》（中國大百科全書出版社編輯部編.北京：中國大百科全書出版社，1980-1994）《中國大百科全書》是一部提供古今中外各學(xué)科、各領(lǐng)域一般知識的、具有權(quán)威性的大型綜合性百科全書。由全國各學(xué)科的權(quán)威人士擔(dān)任主編，2萬余名著名學(xué)者、專家撰稿。該書從1980年起由中國大百科全書出版社陸續(xù)出版，已于1993年出齊，共74冊，是世界上規(guī)模最大的百科全書之一。中國大百科全書條目正文前言凡例分類目錄索引附表中國大百科全書.簡明版.北京：中國大百科全書出版社，1996.12冊該書出版于1996年，全書12卷，第12卷為索引卷。該書收錄了3.1萬個條目，隨文附有1.1萬幅插圖和表格?！吨袊蟀倏迫珪?簡明版》堅持《中國大百科全書》的編輯方針，“它的知識體系以《中國大百科全書》為基礎(chǔ)，刪除了《中國大百科全書》各卷中的重復(fù)、較差、過專、過僻的條目，歸并了散見在各卷中從不同角度闡述的、屬于同一主體的條目，增補了《中國大百科全書》欠缺的知識總論、國家、能源、材料、信息、旅游、民俗以及服飾、烹飪、家政等方面的條目，補入了《中國大百科全書》問世后出現(xiàn)的新知識，更新了《中國大百科全書》的資料和數(shù)據(jù)。”該書正文中的條目按音序音形法組織。每一條目通常由條目標(biāo)題、條目標(biāo)題原文、釋文組成。正文中條目的版面區(qū)域分為：acebdf百科全書的網(wǎng)絡(luò)版（）。目前還處在測試階段，給注冊用戶提供免費的檢索結(jié)果。用戶可以從標(biāo)題、條目卷、條目作者、條目英文、正文內(nèi)容以及這些字段的“與”、“或”、“非”的組合進行檢索。2．《不列顛百科全書》（EncyclopediaBritannic）《不列顛百科全書》創(chuàng)編于1768年，1771年在蘇格蘭的愛丁堡首次出版?！恫涣蓄嵃倏迫珪肥钱?dāng)代世界上聲譽最高、最有權(quán)威性的大型綜合性百科全書之一，為著名英語三大百科全書A、B、C中之B。其撰稿人包括科學(xué)巨匠愛因斯坦、弗洛伊德、語言學(xué)家門肯等。該書原由英國不列顛百科全書出版社出版，自第12版開始，版權(quán)全部轉(zhuǎn)入美國的芝加哥大學(xué)手里，現(xiàn)由位于美國芝加哥的EncyclopaediaBritanniacaInc出版?！恫涣蓄嵃倏迫珪返慕Y(jié)構(gòu)自1974的第15版起開始穩(wěn)定，15版《大不列顛百科全書》共30卷，1985年增至32卷，增加了索引2卷。《不列顛百科全書》由《百科類目》、《百科簡編》、《百科詳編》及《索引》組成。百科簡編百科詳編百科類目索引3．《美國百科全書》（EnclyclopediaAmerican）《美國百科全書》(簡稱EA)于1829-1833年問世，由美國四大百科出版商之一Grolier公司出版，到現(xiàn)在已有170多年歷史。初版13卷，實際上是從德國著名的布洛克豪斯《社交辭典》第7版中的條目翻譯編纂而成。它是美國出版的第一部大型綜合性百科全書。在英語百科中，論其內(nèi)容的權(quán)威性僅次于《不列顛百科》，為著名英語三大百科全書A、B、C中之A。EA經(jīng)多次修訂，1918-1920年間，在編輯賴納斯（G.E.Rines）的主持下，進行了較大的增補，擴充到目前的30卷。這部巨著的“數(shù)萬個條目旨在成為專家和一般讀者之間的橋梁”（見EA序），即要求撰寫者是所屬某學(xué)科的權(quán)威，力爭做到深入淺出。EA對美國、加拿大的歷史、地理知識介紹得尤為廣泛和深入。傳記內(nèi)容占全書的40%，有許多文學(xué)名著和著名歌劇的梗概。從1923年起，每年出版一卷，作為全書補編。其條目逐詞排列。插圖22865幅，其中16％是彩色的。索引達35.4萬條。內(nèi)容范圍偏重歷史、地理和傳記，約40％的條目是傳記，20％是地理。收有許多在其它百科中找不到的美國古今人物。對一些具有歷史意義的文獻，如“奴隸解放宣言”、“華盛頓告別辭”等全文刊載。每一世紀(jì)都是獨立成篇的大條目。在各個世紀(jì)的詞條內(nèi)、從國際范圍和各個學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展來敘述某一歷史斷面，給讀者提供全面的背景資料，這一點是EA的獨到之處。EA采用中小條目編纂法。條目平均長度550詞。但也有大條目，如“中國”長達100頁，“第二次世界大戰(zhàn)”近170頁。每一大條目之首均有內(nèi)容提要。全部條目按逐字排列法編排，如果標(biāo)目完全一樣，再按人-地-事物排列，如：Bell,AlexanderGraham(人名)Bell(城市名)Bell(鐘)條目后附有注音，釋文后附有書目。注重專門術(shù)語和詞匯的解釋。索引是分析索引（內(nèi)容索引）和條目篇名索引的結(jié)合，約35萬條，用大小寫的黑體字分別代表篇目名稱和隱含主題。索引條目中均標(biāo)明插圖（illus.）、地圖（map）和術(shù)語（Glossaries）在全書的出處。4．《科利爾百科全書》（Collier’sEncyclopedia）《科利爾百科全書》（Collier’sEncyclopedia）簡稱EC，為著名英語三大百科全書（美國百科全書、不列顛百科全書、科利爾百科全書）ABC中之C。本書是適合于非專業(yè)人員、青年學(xué)生、家庭使用和閱讀的百科全書，條目設(shè)計針對學(xué)校的課程，在物理學(xué)、生命科學(xué)、地學(xué)、社會科學(xué)和人文科學(xué)方面提供了豐富的資料，但深度和廣度不如EB和EA。EC注重事實，理論性闡述較少。3.3.2?？菩园倏迫珪捌錂z索1．《中國海關(guān)百科全書》（葉松年等編.北京：中國大百科全書出版社，2004）《中國海關(guān)百科全書》約291萬字，2550條條目，配彩色插圖和隨文圖533幅，參加編纂人數(shù)達600多人，是現(xiàn)代大型海關(guān)知識工具書，由中國大百科全書出版社與中華人民共和國海關(guān)總署合作編纂出版的。在此之前，無論是中國，還是世界其他國家，都沒有關(guān)于海關(guān)專業(yè)的百科全書?！吨袊ｊP(guān)百科全書》的出版，無疑填補了這一空白。本書第一次全面、系統(tǒng)地概述了中國海關(guān)的歷史，海關(guān)專業(yè)的基本概念、基本知識和基本情況，以及國內(nèi)外的相關(guān)知識，突出地反映了中國改革開放以來海關(guān)戰(zhàn)線取得的巨大成就，是一部海關(guān)歷史與現(xiàn)實相結(jié)合、理論與實務(wù)相結(jié)合的工具書。2．《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化計量百科全書》（王渝麗，梁麗華.北京：中國大百科全書出版社，2001）該書匯集了古今中外質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化、計量三個學(xué)科或門類的已有全部知識，進而首次提出了這三個學(xué)科或門類的知識體系。全書富有知識性、系統(tǒng)性；它緊密結(jié)合當(dāng)前的質(zhì)量管理、質(zhì)量監(jiān)督、合格評定和標(biāo)準(zhǔn)化、計量工作以及鍋爐、壓力容器、管道、特種設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)督和安全監(jiān)督，堅持理論與實踐相結(jié)合的原則，第一次全面系統(tǒng)地對大量的實際工作進行了理論總結(jié)，用以指導(dǎo)實際工作，全書具有很強的實用性；它吸納了質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化、計量工作中大量超前性研究成果，全書具有很好的前瞻性；它前有條目分類目錄，正文按漢字拼音排序，后面還有條目漢字筆畫索引、條目外文索引、大事記，以及外國人名譯名對照表、組織機構(gòu)名錄等，使不同的讀者可以運用不同的檢索手段，以最快捷的手段查檢到所需的知識，全書具有非常高的便查性。3．《中國武術(shù)百科全書》（《中國武術(shù)百科全書》編委會編輯.北京：中國大百科全書出版社，1998）該書力求涵蓋中國武術(shù)的歷史沿革、基本理論、拳種器械、技術(shù)功法、訓(xùn)練競賽、教學(xué)科研、管理制度、典籍書刊、武術(shù)人物等廣泛知識領(lǐng)域，并著重反映自1978年改革開放20年來武術(shù)運動的新進展和武術(shù)科研的新成果。本書卷首列有全部條目的分類目錄，便于讀者了解武術(shù)學(xué)科的概貌和按知識門類檢條目。為了體現(xiàn)各門類內(nèi)部條目與條目之間的層次關(guān)系，分類目錄采用階梯式編排。條目正文按分類目錄順序排列，書后附有條目漢語拼音索引和條目漢字筆畫索引，便于讀者多渠道檢索條目。3.4名錄名錄是提供有關(guān)專名（人名、地名和機構(gòu)名錄等）簡要工具書，內(nèi)容涉及比較廣泛。人們可以從名錄中查找關(guān)于人物生平、機構(gòu)組織和某一行政區(qū)劃沿革等信息。名錄按收集信息的內(nèi)容的不同，可分為人名錄、地名錄和機構(gòu)名錄。3.4.1人名錄3.4.2地名錄3.4.3機構(gòu)名錄3.4.1人名錄人名錄又稱“名人錄”，是介紹某一方面人物生卒年、學(xué)歷經(jīng)歷、榮譽、著作等資料的檢索工具。根據(jù)檢索課題的已知條件，靈活運用各種工具書，互相配合檢索，就可以達到檢索目的。1．《中國人物年鑒》（《中國人物年鑒》編輯部編.北京：中國社會出版社，1996,ISBN7-80088-862-2,438P）以年鑒形式介紹每年度我國各方面知名人士的活動、事跡、貢獻及生平。包括黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、英雄模范人物、企業(yè)家、改革家、科技專家、學(xué)者、理論家、文學(xué)家、藝術(shù)家和運動員。2．《英語姓名譯名手冊》（修訂第2版）（新華通訊社譯名資料組編.北京：商務(wù)印書館，1985）本書共收姓氏、教名約四萬個，適用于一切英語國家，英語民族的姓名。是英語姓名翻譯的標(biāo)準(zhǔn)工具。商務(wù)印書館還出有辛華編的《德語姓名譯名手冊》、《俄語姓名譯名手冊、《西班牙語姓名譯名手冊》和《日本姓名詞典》（漢字序）、（拉丁字序）。3．《二十五史紀(jì)傳人名索引》（上海古籍出版社，上海書店，1990年）要查找正史中有沒有某人的傳記資料，除可用某一部史書直接查找外，最便捷的方式是利用史書人名索引?！抖迨芳o(jì)傳人名索引》，該索引根據(jù)上海古籍出版社和上海書店1986年聯(lián)合影印的《二十五史》（《二十四史》加《清史稿》）、以及中華書局出版的點校本《二十四史》、《清史稿》編制。收錄《二十四史》和《清史稿》中有紀(jì)傳（包括列傳中傳首追述父祖和傳末附傳，以及目錄未標(biāo)出的附見人物）并有完整事跡的人名。僅有提名而無完整事跡者不收。歷代帝王以習(xí)慣稱謂為主目，姓名列為參見；同一人有多個異名者，選定常用者為主目，其余列為參見。按人名姓氏的四角號碼排列。首列姓名的第一個字的四角號碼，而后取第二個字的前兩角號碼排在人名之前，供快速查找之用。每個人名后標(biāo)出上海古籍出版社、上海書店影印版《二十五史》的冊數(shù)、卷數(shù)、總頁數(shù)、欄數(shù)，以及中華書局點校本《二十四史》各書與《清史稿》中冊數(shù)、卷數(shù)、頁數(shù)。4．《國際名人錄》（InternationalWho’sWho）.該書由英國《國際名人錄》編輯部編輯出版，創(chuàng)刊于1935年。它是一部查找世界當(dāng)代知名人士的資料型傳記工具書，收錄人物全，亦較準(zhǔn)確。本書每年出版一次，每版均有增補。此書收錄范圍廣，包括世界各國政治、經(jīng)濟、法律、外交、軍事、宗教、文藝、科技界等著名人士。著錄項有姓名、生年、國籍、專業(yè)、學(xué)歷、家庭、職務(wù)、著作、愛好、通訊處等，按姓氏字順排列。我們查找當(dāng)代著名人物應(yīng)首先查檢這本書。5．國際名人網(wǎng)國際名人網(wǎng)（/gm/）收錄有一定社會地位和社會影響力政治、社會、宗教等代表性的人物；在教育、科技、文化、衛(wèi)生、體育、社會、文學(xué)、新聞出版、經(jīng)濟貿(mào)易等各領(lǐng)域成績顯著者；再就是有行業(yè)特長的人員，如教授、高級工程師、會計師、教師、作家、記者、編輯、法官、律師、設(shè)計師、運動員等專業(yè)人員；此外還收錄有一定名譽的社會事務(wù)服務(wù)人士，如協(xié)會的會長、秘書長等；經(jīng)濟領(lǐng)域的創(chuàng)業(yè)者、開拓者、建設(shè)者，如廠長經(jīng)理、董事、高級主管、銀行行長、企業(yè)主等企事業(yè)界著名人士；才藝突出者：如在各種體育、藝術(shù)、專長比賽中的獲獎?wù)撸辉诟黝惿鐣u比中的杰出優(yōu)勝者；還包括品德優(yōu)良、作風(fēng)正派為社會貢獻積極的人士。3.4.2地名錄地名錄是收錄經(jīng)審定的規(guī)范化的地方名稱，并注明所屬的國家、行政區(qū)劃以及在地圖集上的具體位置的工具書。查找地名可首先使用地名錄、地圖集、地理圖冊、地名詞典等參考工具書，有時還可使用百科詞典、專業(yè)手冊來查檢，或者直接查大百科全書，如利用其書后的地名索引當(dāng)更準(zhǔn)確，書中對異地同名的地名及歷史地名都有特別注釋，以示區(qū)別。1．《世界地名錄》（蕭德榮主編.北京：中國大百科全書出版社，1984）該名錄收中外地名近30萬個，正文分外國地名和中國地名兩部分。外國地名部分收錄了中國地名委員會編輯的《外國地名譯名手冊》和《泰晤士世界地圖集（1981年版）》中全部外國地名詞條；地圖出版社出版的非洲分國地圖，美國國家地名局出版的亞洲、美洲分國地名圖錄和《不列顛百科全書》（簡編）中重要地名，也酌量收入。所收外國地名條目一律按羅馬字母順序混合編排，中國地名條目按漢語拼音順序排列。對條目的解釋，外國地名一般包括羅馬字母拼寫、中文譯名、所在地域和地理坐標(biāo)四項內(nèi)容；中國地名一般包括漢語拼音、中文地名、地理坐標(biāo)三項。卷首卷末有附錄10種。2．《最新世界地名錄（漢英·英漢）》（梁良興主編.北京：外文出版社，1999）該名錄匯集各國地名約二萬人，包括國家（地區(qū)）名、首都（首府）名、一級行政區(qū)域名、較大的城鎮(zhèn)和居民點名，以及重要的自然地物如山、河、湖、海、島等的名稱，和知名的古國、古城、廣場、道路、建筑物、名勝古跡等。采取漢-英和英-漢雙向排法。漢-英部分以漢語拼音為序，英-漢部分以拉丁字母為序，國家歸屬置于方括弧內(nèi)，但某些海灣、海峽所注的國家（地區(qū)）系指其地理位置，而非指其歸屬。地名后一般不標(biāo)明其經(jīng)緯度，但少數(shù)國家有二個或多個同名的地方（如美國的“樸次茅斯”），則用園括弧注明各該地方所在的經(jīng)緯度。3．《地名翻譯手冊》（蕭德榮主編，知識出版社，1988）本書共收錄中外地名30萬條，正文分外國地名、中國地名兩部分，并有若干附錄以供參閱。該書收錄的地名均以西文名稱在前，中文譯名列后的形式編排，并按西文字母順序排列。本書除供編纂百科全書審核地名外，對查找地名也有較大的參考價值。4．行政區(qū)劃網(wǎng)行政區(qū)劃網(wǎng)（）雖然是行政區(qū)劃愛好者的個人網(wǎng)站，但關(guān)于行政區(qū)劃的內(nèi)容是比較完整的。網(wǎng)站有中國政區(qū)、外國政區(qū)和地名索引。用戶可以從省份（自治區(qū)、直轄市）入手查詢中國政區(qū)，省下有該省的概況、1949年以后縣級以上行政區(qū)劃沿革、2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)整情況以及各省下的市、區(qū)、縣的概況及行政區(qū)劃、歷史沿革、鄉(xiāng)鎮(zhèn)簡介、地圖等資料。外國政區(qū)下按國家名稱的音序排列，介紹該國家的行政區(qū)劃、主要城市及歷史沿革等情況。地名索引又有中華人民共和國行政區(qū)劃索引（按音序、筆畫兩種方式排序）、中國歷史地名索引（按筆畫排序）以及外國地名索引（按筆畫排序）三種索引。筆畫相同的按起筆筆形一（橫）、丨（豎）、丿（撇）、丶（點）、乛（折）的順序排列。3.4.3機構(gòu)名錄機構(gòu)名錄又叫機構(gòu)指南，是匯集機構(gòu)名、人名、地名等專名及與之相關(guān)的資料的一種工具書，具有簡明、新穎、確實等特點。名錄是一種事實便覽性的工具書，雖只提供有關(guān)機構(gòu)、人物等的簡要資料，但能起指引情報源的作用，對溝通信息、促進交流、加強協(xié)作提供了很大的方便。1．《中國政府機構(gòu)名錄》（2004/2005版）（中國新華社《中國政府機構(gòu)名錄》編輯部編輯.北京：中央文獻出版社，2004）2004/2005版《中國政府機構(gòu)名錄》分為中央卷和地方一至五卷，共六卷。中央卷收集的范圍包括國務(wù)院機關(guān)及國務(wù)院組成部門、國務(wù)院直屬特設(shè)機構(gòu)、國務(wù)院直屬機構(gòu)、國務(wù)院辦事機構(gòu)、國務(wù)院直屬事業(yè)單位、以及由國務(wù)院各部委歸口管理的國家局和四個直轄市，以及所屬的局司級、處（室）及上述單位所屬司（廳）機構(gòu)和處（室）機構(gòu)。地方卷收集的范圍包括我國省、自治區(qū)、省會城市直屬廳（局）級機構(gòu)及下屬處室；各地區(qū)行署、地級市、自治州及下設(shè)機構(gòu)直到縣人民政府。本版內(nèi)容包括上述機構(gòu)的名稱、地址、郵編、電話、傳真、Email、負(fù)責(zé)人姓名、以及司局（廳）級以上單位的主要職能。2．《世界工商企業(yè)大全》（中國現(xiàn)代國際關(guān)系研究所編.中國友誼出版社，1993）該機構(gòu)名錄主要介紹美國、加拿大、西歐、日本、韓國、東南亞、獨聯(lián)體、港澳臺及第三世界國家著名工商企業(yè)的情況，包括經(jīng)營范圍、資產(chǎn)狀況、企業(yè)主營簡歷、聯(lián)系通訊方式和駐華機構(gòu)等最新信息。3．萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)《中國企業(yè)公司與產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫》《中國企業(yè)、公司及產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫》（CECDB）始建于1988年，由萬方數(shù)據(jù)聯(lián)合國內(nèi)近百家信息機構(gòu)共同開發(fā)。十幾年來，歷經(jīng)不斷的更新和擴充，現(xiàn)已收錄96個行業(yè)的近20萬家企業(yè)詳盡信息，是國內(nèi)外工商界了解中國市場的一條捷徑。目前，CECDB的用戶已經(jīng)遍及北美、西歐、東南亞等50多個國家與地區(qū)，主要客戶類型包括：公司企業(yè)、信息機構(gòu)、駐華商社、大學(xué)圖書館等。國際著名的美國DIALOG聯(lián)機系統(tǒng)更將CECDB定為中國首選的經(jīng)濟信息數(shù)據(jù)庫，而收進其系統(tǒng)向全球數(shù)百萬用戶提供聯(lián)機檢索服務(wù)?！吨袊髽I(yè)、公司及產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫》的信息全年100%更新，提供多種形式的載體和版本。全記錄包含企業(yè)名稱、企業(yè)負(fù)責(zé)人、企業(yè)產(chǎn)品等30多個字段，對企業(yè)進行了全方位的立體描述。3.5年鑒年鑒是收錄某年內(nèi)發(fā)生的事情和其他動向性問題的年度性出版物。其內(nèi)容包含年內(nèi)的各類事實、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計資料、圖表、圖片及近期發(fā)展動向等等。年鑒有綜合性和?？菩灾?。按其收錄的地域范圍不同，則有地區(qū)性年鑒、國際性年鑒和世界性年鑒等。年鑒的編纂始于歐洲，英文稱Almanac、Yearb