常用工具軟件應(yīng)用實例

常用工具軟件應(yīng)用實例第一頁，共七十八頁，2022年，8月28日辦公自動化實例教程》本章目錄6.1壓縮軟件的應(yīng)用：以WinRAR為例6.2殺毒軟件的應(yīng)用：以瑞星2009為例6.3下載軟件的應(yīng)用：以迅雷5為例6.4系統(tǒng)優(yōu)化軟件的應(yīng)用：以Windows優(yōu)化大師為例6.5圖片瀏覽軟件的應(yīng)用：以ACDSee10為例6.6文檔閱讀軟件的應(yīng)用：以AdobeReader9.1為例第二頁，共七十八頁，2022年，8月28日辦公自動化實例教程》6.1壓縮軟件的應(yīng)用：以WinRAR為例6.1.2WinRAR的下載與安裝26.1.3WinRAR壓縮/解壓基本操作36.1.4應(yīng)用WinRAR進行分卷壓縮46.1.6應(yīng)用WinRAR加密壓縮文件66.1.5應(yīng)用WinRAR建立自解壓文件56.1.1壓縮軟件基本知識介紹16.1.7應(yīng)用WinRAR中的其他操作7第三頁，共七十八頁，2022年，8月28日

壓縮軟件基本知識介紹壓縮軟件是日常生活、工作和學習中必不可少的工具。在辦公自動化過程中，使用文件壓縮工具，可以在不損壞文件信息的前提下減少文件占用的磁盤空間，同時還可以方便快捷地恢復(fù)原文件的所有信息，既能節(jié)約磁盤空間，又能提高文件轉(zhuǎn)移或傳輸?shù)乃俣?。《辦公自動化實例教程》第四頁，共七十八頁，2022年，8月28日

壓縮軟件基本知識介紹目前國內(nèi)主流的壓縮軟件是WinRAR和Winzip兩種。其中，WinRAR是強大的壓縮文件管理器，它提供了RAR和ZIP文件的完整支持，并能解壓ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR、ISO格式的文件；WinZip是一款“資歷較老”的經(jīng)典壓縮軟件，但早期的WinZip不支持RAR格式的壓縮包，不過這個問題現(xiàn)在已經(jīng)得到改進。《辦公自動化實例教程》第五頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》6.1.2WinRAR的下載與安裝1．下載WinRARWinRAR3.8官方簡體中文版，可以從許多網(wǎng)站下載。例如：WinRAR的官方網(wǎng)站華軍軟件園第六頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》6.1.2WinRAR的下載與安裝2．安裝WinRARWinRAR下載后將在指定位置生成壓縮包文件，然后就可進行安裝。具體步驟如下：

（1）雙擊WinRAR壓縮包文件的圖標，出現(xiàn)安裝界面。（2）根據(jù)需要，可以單擊“瀏覽”按鈕，然后去改變軟件的默認安裝路徑。（3）確定安裝路徑后，單擊“安裝”按鈕，出現(xiàn)如圖6-1所示的安裝選項設(shè)置界面，其中的“WinRAR關(guān)聯(lián)文件”、“界面”和“外殼整合設(shè)置”等內(nèi)容，按默認設(shè)置即可。第七頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.2WinRAR的下載與安裝圖6-1設(shè)置軟件選項《辦公自動化實例教程》第八頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.2WinRAR的下載與安裝圖6-2安裝完成提示對話框《辦公自動化實例教程》（4）單擊“確定”按鈕，打開圖6-2所示安裝完成提示界面。第九頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.3WinRAR壓縮/解壓基本操作1．壓縮文件WinRAR提供了多種壓縮文件的方法，最基本的方法操作步驟如下：（1）首先到相應(yīng)文件夾中，選取要壓縮的文件（或文件夾）。（2）然后單擊右鍵，從快捷菜單中單擊“添加到XXX.rar”菜單命令（其中的XXX為原文件名），所選文件（或文件夾）將按照默認設(shè)置進行壓縮。（3）最后生成壓縮包文件，它將仍存放在當前文件夾中?！掇k公自動化實例教程》第十頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.3WinRAR壓縮/解壓基本操作2．解壓縮文件WinRAR提供了多種進行解壓縮文件的方法，最基本的方法操作步驟如下：（1）首先到相應(yīng)文件夾中，選取要進行解壓縮的文件。（2）然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中，單擊“解壓到XXX”命令（其中的XXX為壓縮后的文件名），之后所選壓縮文件將按默認設(shè)置進行解壓縮操作。（3）最后生成解壓的文件，存放在一個與壓縮文件同名的文件夾中?！掇k公自動化實例教程》第十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.4應(yīng)用WinRAR進行分卷壓縮當上傳的附件大于限制容量時，就可使用分卷壓縮。具體操作步驟如下：（1）選中要分卷壓縮的文件，單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”菜單命令。（2）在彈出如圖6-3所示的“壓縮文件名和參數(shù)”窗口中，輸入壓縮文件名（默認為原文件或文件夾的名字）并設(shè)置壓縮分卷的大小，然后單擊“確定”按鈕，開始壓縮。（3）如果要解壓縮分卷壓縮文件，可以雙擊后綴名中數(shù)字最小的壓縮包文件，之后WinRAR就會自動解壓出所有分卷壓縮包中的內(nèi)容，并把它合并成一個文件。

《辦公自動化實例教程》第十二頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.4應(yīng)用WinRAR進行分卷壓縮《辦公自動化實例教程》圖6-2設(shè)置分卷壓縮參數(shù)第十三頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.5應(yīng)用WinRAR建立自解壓文件通過WinRAR壓縮軟件，來制作自解壓文件有以下兩種方法。方法一：直接生成法方法二：轉(zhuǎn)換法

《辦公自動化實例教程》第十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日工程信息檢索》6.1.6應(yīng)用WinRAR加密壓縮文件應(yīng)用WinRAR來加密壓縮文件的操作步驟如下：（1）在要壓縮的文件或文件夾上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”。（2）在彈出的“壓縮文件名和參數(shù)”窗口的“高級”選項卡中，單擊“設(shè)置密碼”命令按鈕，彈出如圖6-3所示“帶密碼壓縮”對話框。（3）在“帶密碼壓縮”對話框中兩個地方輸入相同的密碼，然后單擊“確定”按鈕。（4）返回“壓縮文件名和參數(shù)”對話框，單擊“確定”按鈕，之后將開始壓縮文件。

第十五頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.6應(yīng)用WinRAR加密壓縮文件《辦公自動化實例教程》圖6-3“高級”選項卡中的“設(shè)置密碼”按鈕第十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.1.7應(yīng)用WinRAR中的其他操作1．添加壓縮文件注釋2．合并與還原MPEG文件3．編輯ISO文件4．損壞壓縮文件的修復(fù)

《辦公自動化實例教程》第十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》6.2殺毒軟件的應(yīng)用：以瑞星2009為例6.2.2瑞星2009的安裝與卸載26.2.3瑞星2009的查殺毒操作36.2.4瑞星2009的防御功能46.2.6瑞星2009的安檢操作66.2.5瑞星2009的常用工具56.2.1殺毒軟件基本知識介紹16.2.7瑞星2009的在線升級7第十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日

殺毒軟件基本知識介紹瑞星全功能安全軟件2009瑞星全功能安全軟件2009（以下簡稱“瑞星2009”）是基于瑞星“云安全”計劃和“智能主動防御”技術(shù)開發(fā)的新一代信息安全產(chǎn)品，該產(chǎn)品采用了全新的軟件架構(gòu)和最新引擎，全面優(yōu)化病毒特征庫，極大提高運行效率并降低資源占用。該產(chǎn)品完全互聯(lián)網(wǎng)化，并實現(xiàn)了殺毒軟件、個人防火墻等產(chǎn)品無縫集成，針對木馬病毒和黑客攻擊等各種網(wǎng)絡(luò)威脅，為用戶提供集“攔截、防御、查殺、保護”為一體的個人電腦安全整體解決方案。《辦公自動化實例教程》第十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日

殺毒軟件基本知識介紹卡巴斯基全功能安全軟件2009

卡巴斯基全功能安全軟件2009是一套全新的安全解決方案，可以完全保護您的計算機免受病毒、蠕蟲、木馬和其它惡意程序的危害，它將實時監(jiān)控文件，網(wǎng)頁，郵件，ICQ/MSN協(xié)議中的惡意對象；保護無線上網(wǎng)和VPN連接，掃描操作系統(tǒng)和已安裝程序的漏洞，保護用戶機密數(shù)據(jù)；主動防御，雙向防火墻和應(yīng)用程序過濾三者強強聯(lián)手全面保護您的計算機；各具特色的適用工具為您的信息安全保駕護航?！掇k公自動化實例教程》第二十頁，共七十八頁，2022年，8月28日

殺毒軟件基本知識介紹

360安全衛(wèi)士

360安全衛(wèi)士是國內(nèi)最受歡迎免費安全軟件，它擁有查殺流行木馬、清理惡評及系統(tǒng)插件，管理應(yīng)用軟件，系統(tǒng)實時保護，修復(fù)系統(tǒng)漏洞等數(shù)個強勁功能，同時還提供系統(tǒng)全面診斷，彈出插件免疫，清理使用痕跡以及系統(tǒng)還原等特定輔助功能，并且提供對系統(tǒng)的全面診斷報告，方便用戶及時定位問題所在，真正為每一位用戶提供全方位系統(tǒng)安全保護?！掇k公自動化實例教程》第二十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日

瑞星2009的安裝與卸載安裝（1）雙擊運行安裝程序，系統(tǒng)給出安裝提示，用戶只要按照相應(yīng)提示就可進行安裝。（2）當軟件安裝成功后，會出現(xiàn)結(jié)束框，默認是啟動“運行設(shè)置向?qū)А?、“運行瑞星殺毒軟件主程序”和“瑞星監(jiān)控中心”。（3）單擊“完成”后，就完成了瑞星全功能安全軟件的安裝，系統(tǒng)會自動運行設(shè)置向?qū)?，按照實際需求，依次單擊“下一步”，進行每一項的具體設(shè)置，直到完成全部設(shè)置。《辦公自動化實例教程》第二十二頁，共七十八頁，2022年，8月28日

瑞星2009的安裝與卸載卸載

（1）單擊“開始”→“程序”→“瑞星全功能安全軟件”→“添加刪除組件”命令。（2）在彈出的“瑞星軟件維護模式選項”界面中，選擇“卸載”選項。（3）單擊“下一步”按鈕。（4）系統(tǒng)給出卸載提示，用戶只要按照相應(yīng)提示就可以進行卸載操作。《辦公自動化實例教程》第二十三頁，共七十八頁，2022年，8月28日

瑞星2009的查殺毒操作手動查殺的操作步驟如下：

（1）打開瑞星全功能安全軟件主程序的“殺毒”頁面，在左側(cè)的對象欄中選擇“查殺目標”或“快捷方式”，選定查殺目標后，在右側(cè)的設(shè)置欄中單擊“查殺設(shè)置”按鈕設(shè)置發(fā)現(xiàn)病毒的處理方式，然后單擊“確定”按鈕。（2）單擊設(shè)置欄下面的“開始查殺”按鈕，即開始進行查殺，查殺期間，可以隨時暫停查殺或停止查殺。（3）如果需要對某一文件殺毒，可以拖拽該文件到瑞星全功能安全軟件的主界面上。也可以選中該文件單擊鼠標右鍵，選擇“瑞星全功能安全軟件”，此時瑞星全功能安全軟件將自動轉(zhuǎn)到開始查殺，并顯示殺毒結(jié)果?！掇k公自動化實例教程》第二十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日

瑞星2009的防御功能智能主防御

實時監(jiān)控文件監(jiān)控郵件監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控

《辦公自動化實例教程》第二十五頁，共七十八頁，2022年，8月28日

瑞星2009的常用工具瑞星卡卡上網(wǎng)安全助手瑞星助手其它嵌入式殺毒瑞星安裝包制作程序 病毒隔離區(qū) 注冊向?qū)inux引導(dǎo)殺毒盤制作工具 病毒庫U盤備份工具進程信息網(wǎng)絡(luò)連接賬號保險柜專殺工具《辦公自動化實例教程》第二十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日

瑞星2009的安檢操作安檢操作能為用戶提供全面的檢測日志，方便用戶了解當前電腦的安全等級，以及系統(tǒng)狀態(tài)，其中瑞星2009根據(jù)電腦的情況，提出了一些專家建議，使用戶可以更加方便地進行提高安全等級的操作。“電腦安全檢測結(jié)果”欄中，顯示了當前電腦的安全等級；在“專家建議”欄中，單擊帶“×”的選項可以提高電腦的安全等級；單擊“詳細報告”將顯示詳細內(nèi)容。《辦公自動化實例教程》第二十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.2.7瑞星2009的在線升級瑞星軟件在出品時已經(jīng)內(nèi)置了即時升級機制，只需在正常使用電腦進行其它工作時保持網(wǎng)絡(luò)暢通，即時升級功能就將自動啟動，升級電腦中安裝的瑞星軟件。當然，也可通過單擊瑞星主界面的“軟件升級”按鈕，進行主動的升級操作?！掇k公自動化實例教程》第二十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》6.3下載軟件的應(yīng)用：以迅雷5為例6.3.2迅雷5的下載、安裝與設(shè)置26.3.3使用迅雷5批量下載文件36.3.4使用迅雷5下載文件后自動殺毒

46.3.6在迅雷5的下載同時實現(xiàn)播放功能66.3.5使用迅雷5導(dǎo)入未完成的下載任務(wù)56.3.1下載軟件基本知識介紹16.3.7在迅雷5中設(shè)置代理服務(wù)器7第二十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.1下載軟件基本知識介紹

迅雷

迅雷使用的多資源超線程技術(shù)基于網(wǎng)格原理，能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)上存在的服務(wù)器和計算機資源進行有效整合，構(gòu)成獨特的迅雷網(wǎng)絡(luò)。通過迅雷網(wǎng)絡(luò)，各種數(shù)據(jù)文件能以最快速度傳遞，在不降低用戶體驗的前提下，它能對服務(wù)器資源進行均衡。網(wǎng)際快車FlashGet

國內(nèi)一款為世界200多個國家的用戶提供服務(wù)的中國軟件。它支持多種協(xié)議，以及斷點續(xù)傳和支持鏡像等功能，可最大限度地提高下載速度?！掇k公自動化實例教程》第三十頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.1下載軟件基本知識介紹

BT下載

BT(BitTorrent)，是一個多點下載的源碼公開的P2P軟件，最適合新發(fā)布的熱門下載。其特點簡單的說就是：下載的人越多，速度越快。eMule

eMule是一個開放的P2P檔案分享軟件，基于eDonkey的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。eMule這個名稱來源于一個動物——騾，所以中文中也稱作電騾或騾子等?！掇k公自動化實例教程》第三十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.2迅雷5的下載、安裝與設(shè)置1．下載與安裝2．配置下載的線程3．設(shè)置顯示/隱藏懸浮窗口

《辦公自動化實例教程》第三十二頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.3使用迅雷5批量下載文件

下面以圖片的批量下載為例進行介紹。具體操作步驟如下：（1）在網(wǎng)上找到需要下載圖片的頁面，在頁面的空白處單擊鼠標右鍵，并選擇“使用迅雷下載全部鏈接”命令。（2）彈出“選擇要下載的URL”對話框，此處保持默認選擇狀態(tài)。（3）單擊“篩選”按鈕，彈出“擴展選擇”對話框，如圖6-4所示，在這里可以對文件來源站點和文件擴展名進行篩選，本例中需要保存網(wǎng)頁上的所有圖片，因此在“站點”中選擇所有文件來源站點，“擴展名”中選中“.gif”和“.jpg”的文件。（4）單擊“確定”按鈕，返回到“選擇要下載的URL”對話框，單擊“確定”，將彈出“建立新的下載任務(wù)”對話框，在此處需要選擇下載文件的保存地址并設(shè)定文件名稱，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，會出現(xiàn)“其他的任務(wù)是否使用相同的設(shè)置”提示框，選中“不要再次詢問”的復(fù)選框，然后單擊“是”，即可開始下載網(wǎng)頁上的所有圖片。

《辦公自動化實例教程》第三十三頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.3使用迅雷5批量下載文件《辦公自動化實例教程》圖6-4在“擴展選擇”對話框中選擇站點和擴展名第三十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.4使用迅雷5下載文件后自動殺毒

迅雷能有效的與殺毒軟件結(jié)合，當下載完成一個資源的時候，殺毒軟件會自動對下載的資源進行查殺病毒的操作，其設(shè)置方法如下：（1）啟動迅雷5，單擊“工具”菜單中的“配置”菜單項，或者直接單擊工具欄中的“配置”命令，打開“配置”對話框。（2）在“配置”對話框中，選擇切換到“下載安全”選項卡。（3）選中“下載后自動殺毒”項，并設(shè)置好殺毒軟件對應(yīng)的程序。（4）設(shè)置完成單擊“確定”按鈕。之后，文件下載完成后，即可進行自動殺毒。

《辦公自動化實例教程》第三十五頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.5使用迅雷5導(dǎo)入未完成的下載任務(wù)

如果某個任務(wù)因為某種原因沒有一次下載完成，以后還需要重新下載這個任務(wù)時，就可以使用迅雷5中的“導(dǎo)入未完成的下載”功能，其具體操作步驟如下：（1）啟動迅雷5，單擊“文件”菜單中的“導(dǎo)入未完成的下載”菜單項。（2）彈出如圖6-5所示的“導(dǎo)入”對話框，在其中查找到未完成的下載任務(wù)文件之后，單擊選中它，然后單擊“打開”命令按鈕。（3）彈出“導(dǎo)入未完成任務(wù)”對話框，單擊“確定”命令按鈕，就成功地導(dǎo)入了一個未完成的下載任務(wù)，之后導(dǎo)入未完成的任務(wù)會立即開始下載。

《辦公自動化實例教程》第三十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.5使用迅雷5導(dǎo)入未完成的下載任務(wù)《辦公自動化實例教程》圖6-5選擇未未完成的下載任務(wù)第三十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.3.6在迅雷5的下載同時實現(xiàn)播放功能

在迅雷5下載視頻文件時，可在下載過程中同時播放所下載的資源，具體操作如下：（1）搜索到要下載的視頻資源后，使用迅雷5去下載資源。（2）在下載的資源上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“播放”命令，如圖6-6所示。（3）之后，系統(tǒng)就會打開默認的播放器，進行視頻文件的播放。

《辦公自動化實例教程》第三十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-6下載中播放視頻資源6.3.6在迅雷5的下載同時實現(xiàn)播放功能

第三十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日

在迅雷5中設(shè)置代理服務(wù)器設(shè)置迅雷代理的方法如下：

（1）啟動迅雷5，然后單擊“工具”菜單中的“設(shè)置代理”菜單項，彈出“代理添加/修改”對話框。（2）單擊“添加”按鈕，彈出“代理添加/編輯”對話框，如圖6-7所示，在這里設(shè)置代理服務(wù)器的各項參數(shù)和用戶驗證信息，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。（3）彈出“所有可以使用此代理類型的連接都使用此連接?”提示框，根據(jù)具體情況選擇“是”或“否”，在本例中選擇“是”，添加代理成功。（4）單擊“工具”菜單中的“使用代理”菜單項，會彈出“使用代理”對話框。在這里可以設(shè)置都有哪些協(xié)議可以使用代理。（5）選擇完成后，單擊“確定”按鈕，就可以開始通過代理來使用訊雷5。

《辦公自動化實例教程》第四十頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-7“代理添加/編輯”對話框6.3.7在迅雷5中設(shè)置代理服務(wù)器

第四十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》6.4系統(tǒng)優(yōu)化軟件的應(yīng)用：以Windows優(yōu)化大師為例

6.4.2Windows優(yōu)化大師的下載與安裝26.4.3用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)檢測3

6.4.4用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)優(yōu)化46.4.6用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)維護6

6.4.5用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)清理56.4.1系統(tǒng)優(yōu)化軟件基本知識介紹1第四十二頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.1系統(tǒng)優(yōu)化軟件基本知識介紹

Windows優(yōu)化大師

是一款功能強大的系統(tǒng)優(yōu)化軟件，它提供了全面有效且簡便安全的對系統(tǒng)進行檢測、優(yōu)化、清理、維護的四大功能模塊及多個附加工具軟件。使用Windows優(yōu)化大師，能夠有效地幫助用戶了解計算機軟硬件信息；簡化操作系統(tǒng)設(shè)置步驟；提升計算機運行效率；清理系統(tǒng)運行產(chǎn)生的垃圾；修復(fù)系統(tǒng)故障及安全漏洞；維護系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)?！掇k公自動化實例教程》第四十三頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.1系統(tǒng)優(yōu)化軟件基本知識介紹超級兔子

是一個完整的系統(tǒng)維護工具，可以清理大多數(shù)文件、注冊表里面的垃圾，同時還有強力的軟件卸載功能，可以清理一個軟件在電腦內(nèi)的所有記錄。超級兔子共有9大組件，可以優(yōu)化、設(shè)置系統(tǒng)大多數(shù)的選項，打造一個屬于自己的Windows。超級兔子上網(wǎng)精靈具有IE修復(fù)、IE保護、惡意程序檢測及清除功能，還能防止其它人瀏覽網(wǎng)站，阻擋色情網(wǎng)站，以及端口的過濾；系統(tǒng)檢測可以診斷一臺電腦系統(tǒng)的CPU、顯卡、硬盤的速度，由此檢測電腦的穩(wěn)定性及速度，還有磁盤修復(fù)及鍵盤檢測功能；安全助手可以隱藏磁盤、加密文件；超級兔子系統(tǒng)備份是能完整保存WindowsXP/2003/Vista注冊表的軟件，徹底解決系統(tǒng)上的問題。《辦公自動化實例教程》第四十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.2Windows優(yōu)化大師的下載與安裝

1．下載Windows優(yōu)化大師目前最新的版本是Windows優(yōu)化大師7.90Build9.106，從許多網(wǎng)站都可以下載該軟件例如：Windows優(yōu)化大師的官方網(wǎng)站華軍軟件園

《辦公自動化實例教程》第四十五頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.2Windows優(yōu)化大師的下載與安裝2．安裝Windows優(yōu)化大師的安裝程序下載后，其安裝過程比較簡單，具體步驟如下：（1）雙擊安裝程序，出現(xiàn)Windows優(yōu)化大師安裝向?qū)?，單擊“繼續(xù)”按鈕，彈出“許可協(xié)議”對話框，選中“我接受協(xié)議”單選按鈕，然后單擊“繼續(xù)”按鈕。（2）彈出“選擇目標位置”對話框，選擇安裝路徑后，單擊“繼續(xù)”按鈕；彈出“選擇開始菜單文件夾”對話框，一般默認即可，然后單擊“繼續(xù)”按鈕。（3）彈出“選擇附加任務(wù)”對話框，如果需要創(chuàng)建桌面快捷方式，可以選中“創(chuàng)建桌面圖標”復(fù)選框，然后單擊“繼續(xù)”按鈕；否則直接單擊“繼續(xù)”按鈕。

《辦公自動化實例教程》第四十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.2Windows優(yōu)化大師的下載與安裝（4）彈出“準備安裝”對話框，單擊“安裝”按鈕，開始安裝。（5）安裝完成彈出“精品軟件推薦”對話框，去除不需要安裝的應(yīng)用軟件，然后單擊“繼續(xù)”按鈕。（6）彈出安裝完成的提示信息。

《辦公自動化實例教程》第四十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.3用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)檢測

系統(tǒng)檢測提供系統(tǒng)的硬件、軟件情況報告，檢測結(jié)果可以保存為文件，方便今后對比和參考。檢測過程中，Windows優(yōu)化大師還會對部分關(guān)鍵性能指標，提出性能提升建議。

《辦公自動化實例教程》圖6-8系統(tǒng)檢測結(jié)果的顯示界面第四十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.4用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)優(yōu)化

1．磁盤緩存優(yōu)化磁盤緩存是影響計算機數(shù)據(jù)讀寫的重要因素，Windows優(yōu)化大師的磁盤緩存優(yōu)化功能可提高磁盤和CPU的數(shù)據(jù)傳輸速度。2．桌面菜單優(yōu)化桌面菜單優(yōu)化可以使桌面菜單更加合理和美觀。Windows優(yōu)化大師提供了“自動優(yōu)化”功能來方便初學者。3．文件系統(tǒng)優(yōu)化文件系統(tǒng)優(yōu)化是對數(shù)據(jù)緩存、光驅(qū)和硬盤的性能進行優(yōu)化設(shè)置。4．開機速度優(yōu)化Windows優(yōu)化大師能通過減少引導(dǎo)信息停留時間，并取消不必要的開機自運行程序，來提高計算機的啟動速度。《辦公自動化實例教程》第四十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.5用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)清理

Windows優(yōu)化大師的系統(tǒng)清理功能包括：注冊信息清理、磁盤文件管理、軟件智能卸載、歷史痕跡清理。

1．注冊信息清理用戶在使用計算機的過程中，經(jīng)常需要安裝和卸載一些軟件，然而大多數(shù)軟件的注冊表和其他文件卻無法自動卸載。如果注冊表中包含大量的無用注冊文件，就會影響系統(tǒng)的性能。2．磁盤文件管理隨著計算機系統(tǒng)中各類軟件的安裝、刪除、卸載，硬盤上的垃圾文件日漸增多，占用了大量的硬盤空間，降低了系統(tǒng)運轉(zhuǎn)速度。為解決上述問題，Windows優(yōu)化大師提供了磁盤文件管理功能。

《辦公自動化實例教程》第五十頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.5用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)清理

3．軟件智能卸載軟件智能卸載功能，能夠自動分析指定軟件在硬盤中關(guān)聯(lián)的文件，以及在注冊表中登記的相關(guān)信息，并在壓縮備份后予以清除。在卸載完畢后，如果需要重新使用或碰到問題，可以隨時從Windows優(yōu)化大師自帶的備份與恢復(fù)管理器中，將已經(jīng)卸載的軟件恢復(fù)。4．歷史痕跡清理Windows優(yōu)化大師的歷史痕跡清理功能可以清理網(wǎng)絡(luò)歷史痕跡、Windows使用痕跡以及應(yīng)用軟件歷史記錄，一方面保護了用戶的隱私，另一方面也使系統(tǒng)更加干凈，進一步提高了運行速度。《辦公自動化實例教程》第五十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.4.6用Windows優(yōu)化大師進行系統(tǒng)維護

Windows優(yōu)化大師的系統(tǒng)維護功能包括系統(tǒng)磁盤醫(yī)生、磁盤碎片整理、驅(qū)動智能備份、其它設(shè)置備份以及系統(tǒng)維護日志。下面重點介紹系統(tǒng)磁盤醫(yī)生和磁盤碎片整理操作。

1．系統(tǒng)磁盤醫(yī)生系統(tǒng)磁盤醫(yī)生不僅能幫助使用者檢查和修復(fù)由于系統(tǒng)死機、非正常關(guān)機等原因引起的文件分配表、目錄結(jié)構(gòu)、文件系統(tǒng)等系統(tǒng)故障，更能自動快速檢測系統(tǒng)是否需要做以上的檢查工作，以幫助用戶節(jié)約大量的時間。2．磁盤碎片整理系統(tǒng)使用的時間長了，就會產(chǎn)生磁盤碎片，過多的碎片不僅會導(dǎo)致系統(tǒng)性能降低，而且可能造成存儲文件的丟失，嚴重時甚至縮短硬盤壽命。Windows優(yōu)化大師的磁盤碎片整理功能，可以幫助用戶輕松了解自己硬盤上的文件碎片并進行整理?！掇k公自動化實例教程》第五十二頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》6.5圖片瀏覽軟件的應(yīng)用：以ACDSee10為例

6.5.2ACDSee的下載與安裝26.5.3應(yīng)用ACDSee瀏覽圖片36.5.4對圖片進行幻燈片式放映46.5.5將圖片設(shè)置為桌面墻紙56.5.1圖片瀏覽軟件基本知識介紹16.5.6利用ACDSee制作“屏保”6

6.5.7

利用ACDSee進行屏幕截圖76.5.8利用ACDSee轉(zhuǎn)換圖像格式86.5.9簡單的圖像處理9第五十三頁，共七十八頁，2022年，8月28日圖片瀏覽軟件基本知識介紹

目前國內(nèi)常用的看圖軟件主要有ACDSee和豪杰大眼睛。其中ACDSee是目前流行的數(shù)字圖象處理軟件，它能廣泛應(yīng)用于圖片的獲取、管理、瀏覽、優(yōu)化甚至和他人的分享，還能快速、高質(zhì)量顯示圖片，輕松處理數(shù)碼影像；豪杰大眼睛也是一款常見的看圖軟件，它支持多種圖像格式的瀏覽、輸出和特效處理；還支持圖片格式轉(zhuǎn)換，讓用戶能輕松制作自己的電子相冊和電腦屏保?！掇k公自動化實例教程》第五十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.2ACDSee的下載與安裝

ACDSee目前最新的版本是ACDSee10。從許多網(wǎng)站都可以下載ACDSee10。如：ACDSee的官方網(wǎng)站華軍軟件園《辦公自動化實例教程》第五十五頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.3應(yīng)用ACDSee瀏覽圖片

只要計算機上安裝了ACDSee，則所有圖片將默認使用ACDSee程序打開。選擇圖片所在的路徑后，雙擊想要瀏覽的圖片，即可啟動ACDSee程序，如圖6-9所示。此時：（1）如果用戶要瀏覽該文件夾中的上一張或下一張圖片，可以滾動鼠標中鍵或單擊工具欄中的或按鈕。（2）單擊工具欄中的按鈕，可以放大圖片；單擊工具欄中的按鈕，可以縮小圖片的顯示；單擊工具欄中的按鈕，可以按比例縮放圖片。（3）單擊工具欄中的向左旋轉(zhuǎn)按鈕、向右旋轉(zhuǎn)按鈕，可以在左、右、上、下四個方向旋轉(zhuǎn)圖片?！掇k公自動化實例教程》第五十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-9打開圖片6.5.3應(yīng)用ACDSee瀏覽圖片第五十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.4應(yīng)用ACDSee對圖片進行幻燈片式放映

下面就以幻燈片式放映電腦上的一組圖片為例，介紹其具體操作步驟如下（1）鼠標雙擊需要幻燈片放映圖片中的任一張圖片，啟動ACDSee程序。（2）單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“幻燈片放映”命令，打開如圖6-10所示“幻燈片屬性”對話框，在其中可以設(shè)置圖片變換方式、播放時背景顏色、每張圖片的顯示時間。（3）之后單擊“確定”按鈕，選中圖片將以設(shè)置的幻燈片方式放映。（4）在幻燈片方式放映中，窗口的最上面一行提供了6個用來控制放映過程的操作按鈕。《辦公自動化實例教程》第五十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-10“幻燈片屬性”對話框6.5.4應(yīng)用ACDSee對圖片進行幻燈片式放映第五十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.5利用ACDSee將圖片設(shè)置為桌面墻紙

使用ACDSee軟件，可快捷地將喜歡的圖片設(shè)置為桌面墻紙，具體操作步驟如下：（1）雙擊準備設(shè)置為墻紙的圖片，啟動ACDSee程序。（2）在圖片上單擊右鍵，從彈出的快捷菜單上，選擇“墻紙”命令。（3）選擇“居中”命令，將圖片居中放置在桌面上；選擇“平鋪”命令，將圖片平鋪在桌面上；選擇“還原”命令，將恢復(fù)初始桌面設(shè)置?！掇k公自動化實例教程》第六十頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.6利用ACDSee制作“屏?！?/p>

ACDSee除了可以將自己喜歡的圖片設(shè)置為桌面墻紙外，還可以將自己喜歡的圖片制作成屏幕保護，具體的操作步驟如下：（1）選擇“開始”→“程序”→“ACDSystems”→“ACDSee10”命令，或者雙擊桌面上的快捷圖標，啟動ACDSee，之后打開如圖6-11所示的ACDSee程序主界面。（2）在“工具”菜單下選擇“配置屏幕保護程序”命令，彈出如圖6-12所示的“ACDSee屏幕保護程序”對話框。（3）單擊“添加”按鈕，進入“選擇項目”對話框，在此對話框左側(cè)的“文件夾”列表中，選擇制作“屏?！眻D片的文件夾?！掇k公自動化實例教程》第六十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-11ACDSee主界面6.5.6利用ACDSee制作“屏?！钡诹?，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-12ACDSee屏幕保護程序6.5.6利用ACDSee制作“屏?！钡诹?，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.6利用ACDSee制作“屏?！?/p>

（4）選中制作“屏?！钡膱D片后，單擊“添加”按鈕，彈出如圖6-13所示的界面，在“選擇的項目”窗口中可以重新排列圖片的順序，選中圖片單擊“左移”按鈕，圖片向左移動一個位置，選中圖片單擊“右移”按鈕，圖片向右移動一個位置，選中圖片單擊“刪除”按鈕，將刪除選中圖片。（5）配置完成后單擊“全選”，然后單擊“確定”按鈕。（6）彈出“ACDSee屏幕保護程序”對話框，然后單擊“配置”按鈕彈出“ACDSee屏幕保護程序”對話框，在此可對屏幕保護的外觀顯示進行相關(guān)的設(shè)置。（7）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，返回“ACDSee屏幕保護程序”對話框，在此對話框中選中“設(shè)為默認屏幕保護程序”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，ACDSee將以設(shè)置的方式對選中圖片進行屏幕保護。《辦公自動化實例教程》第六十四頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-13在“選擇項目”對話框中選擇的項目6.5.6利用ACDSee制作“屏?！钡诹屙?，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.7利用ACDSee進行屏幕截圖

ACDSee10提供了屏幕截圖功能，通過這個功能可以根據(jù)自己需要捕獲屏幕圖像，具體操作步驟如下：（1）單擊“工具”菜單下的“屏幕截圖”命令，彈出如圖6-14所示的“屏幕截圖”對話框，在“屏幕截圖”對話框的“來源”區(qū)域，指定希望截取的屏幕部分。如果希望將鼠標指針包含在輸出的圖像中，則選中“包含鼠標光標”復(fù)選框。（2）在“目標”區(qū)域指定捕獲后保存的方式，捕獲圖片一般選擇存儲到文件。然后設(shè)置捕獲熱鍵，也可按默認設(shè)置，本例保持默認設(shè)置，設(shè)置好后單擊“開始”按鈕。（3）ACDSee界面會自動隱藏起來，然后打開需要截圖的頁面或窗口，同時按住設(shè)置好的熱鍵，屏幕閃爍后出現(xiàn)保存提示框，選擇保存路徑后截圖即可完成?！掇k公自動化實例教程》第六十六頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-14“屏幕截圖”對話框6.5.7利用ACDSee進行屏幕截圖第六十七頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.8利用ACDSee轉(zhuǎn)換圖像格式

ACDSee的圖像轉(zhuǎn)換功能也很強大，可以把任何一個圖像文件轉(zhuǎn)換為其它格式的圖像文件，具體操作步驟如下：（1）在ACDSee中選中要轉(zhuǎn)化格式的圖像文件，在它的圖標上單擊右鍵，選擇“工具”菜單下的“轉(zhuǎn)換文件格式”命令，彈出“選擇格式”對話框，如圖6-15所示，在“格式”下選擇需要轉(zhuǎn)換的文件格式，例如選擇“JPG”選項，然后單擊“下一步”按鈕。（2）打開“設(shè)置輸出選項”對話框，在此對話框的“目的地”欄中單擊“瀏覽”選擇轉(zhuǎn)換后圖像文件的存放地址，然后單擊“下一步”按鈕。（3）打開“設(shè)置多頁選項”對話框，在此對話框中設(shè)置多頁圖像的輸入與輸出選項，這里保持默認設(shè)置，然后單擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕。（4）之后將彈出“轉(zhuǎn)化文件”對話框，此對話框顯示了當前圖像的轉(zhuǎn)換進度，完成后單擊“完成”按鈕，選中圖像文件的格式轉(zhuǎn)化成功。《辦公自動化實例教程》第六十八頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》圖6-15選擇文件格式6.5.8利用ACDSee轉(zhuǎn)換圖像格式第六十九頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.5.9利用ACDSee進行簡單的圖像處理

1．批量轉(zhuǎn)換圖像方向ACDSee可以單張或者批量轉(zhuǎn)換圖像的方向。2．消除紅眼使用閃光燈攝影時，經(jīng)常會出現(xiàn)紅眼效果，通過ACDSee先進的工具可以消除紅眼，并使眼睛的顏色更加自然。3．修正相片過明或者過暗細節(jié)通過ACDSee“陰影/高光”工具可以修正相片過明或者過暗的細節(jié)問題。它可以快速修正照片的曝光不足，在指定的區(qū)域內(nèi)而不影響其他區(qū)域。4．批量調(diào)整圖片大小在網(wǎng)上上傳的圖片，一般都有一定的容量限制，可在Photoshop等專業(yè)圖像處理軟件中一張張來調(diào)整圖片大小。其實，用ACDSee可以批量地調(diào)整圖片尺寸。

《辦公自動化實例教程》第七十頁，共七十八頁，2022年，8月28日《辦公自動化實例教程》6.6文檔閱讀軟件的應(yīng)用：以AdobeReader9.1為例

6.6.2下載與安裝26.6.3閱讀電子文檔36.6.4選擇和復(fù)制文字46.6.6打印PDF文檔66.6.5選擇和復(fù)制圖像56.6.1文檔閱讀軟件基本知識介紹1

6.6.7

查看PDF文件信息7第七十一頁，共七十八頁，2022年，8月28日6.6.1文檔閱讀軟件基本知識介紹

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