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教學(xué)儀器設(shè)備記固定資產(chǎn)賬及裝備管理(guǎnlǐ)培訓(xùn)精品資料一、教學(xué)儀器設(shè)備(shèbèi)記固定資產(chǎn)賬.部分學(xué)校存在如下(rúxià)問題:1、學(xué)??倓?wù)處固定資產(chǎn)臺賬、卡片和儀器設(shè)備詳單填寫內(nèi)容不規(guī)范,沒有學(xué)校公章和資產(chǎn)審核小組人員簽字。2、專用教室登記用的清單沒經(jīng)學(xué)校核實(shí)、沒有學(xué)校蓋章和固定資產(chǎn)審核小組簽字認(rèn)可,有的與學(xué)校總務(wù)處的清單價格不一致。
精品資料3、專用教室總賬和明細(xì)賬,較普遍的存在漏登漏記(很早以前的儀器設(shè)備找不到清單)或只是記錄2014、2015、2016這三年的薄改資金情況,以前裝備的項(xiàng)目未填寫,造成賬上結(jié)余與實(shí)物(shíwù)不符。4、部分學(xué)校專用教室管理人員更換頻繁,特別是儀器室加固搬遷中存在儀器丟失現(xiàn)象,并且學(xué)校未及時上報,做出處理。精品資料5、2014、2015、2016三年薄改資金(zījīn)和2012年縣資金(zījīn)裝備的器材,專用教室明細(xì)賬上的價格與清單上的實(shí)際中標(biāo)價格不符。
精品資料.針對以上現(xiàn)狀,提出如下要求:1、學(xué)??倓?wù)處的臺賬、卡片、清單、憑證都要由學(xué)校蓋章、儀器設(shè)備清單除蓋章外還要有學(xué)校固定資產(chǎn)審核小組簽字,取得認(rèn)可方能下賬。(固定資產(chǎn)審核小組成員:校長、副校長、會計(jì)(kuàijì)、總務(wù)、學(xué)校專室管理人員和教師代表,共計(jì)有7、8人即可。)精品資料.2、總務(wù)要及時將取得認(rèn)可的卡片、清單等復(fù)印件發(fā)放到對應(yīng)(duìyìng)專用教室,專用教室要以卡片、清單為依據(jù),記錄相應(yīng)專室的總賬、明細(xì)賬。精品資料.3、各專室總賬通常有:(1)儀器總賬(包括音體美等儀器,存放于物理或科學(xué)儀器室).(2)圖書(túshū)總賬(存放圖書(túshū)室).(3)現(xiàn)代教育技術(shù)總賬(包括教師用計(jì)算機(jī)、學(xué)生計(jì)算機(jī)和多媒體設(shè)備等,存放于信息中心或計(jì)算機(jī)教室)。精品資料.4、專用教室明細(xì)賬:各專用教室根據(jù)儀器設(shè)備總賬中的儀器設(shè)備詳單建立(jiànlì)本室儀器設(shè)備明細(xì)賬,實(shí)物要與儀器設(shè)備明細(xì)賬上最后結(jié)余的數(shù)量相符,要做到賬賬相符、賬物相符。精品資料.5、對于找不到清單的儀器設(shè)備,各專室要認(rèn)真清點(diǎn)并制成實(shí)物清單(清單價格參照2007版《河北省中小學(xué)教學(xué)儀器配備目錄》),經(jīng)資產(chǎn)核查小組簽字、學(xué)校蓋章后,由會計(jì)憑此清單按財(cái)務(wù)制度要求上固定資產(chǎn)賬,并建立臺賬、卡片,然后再把卡片和清單復(fù)印件發(fā)往各個(gègè)對應(yīng)專室,各專室憑此復(fù)印件,下對應(yīng)專室的總賬、明細(xì)賬。精品資料.6、對于明細(xì)賬中儀器設(shè)備價格與廠家中標(biāo)價格不符的問題,學(xué)校必須要按廠家中標(biāo)家重新建總賬、明細(xì)賬,保證儀器設(shè)備價格數(shù)量(shùliàng)與中標(biāo)廠家清單上一致。精品資料.7、儀器設(shè)備確有損壞、丟失(或調(diào)走)的各專室按要求填寫儀器損失報告單,寫明原因,學(xué)校每學(xué)期末要匯總報損儀器設(shè)備,經(jīng)學(xué)校固定資產(chǎn)審核小組簽字、蓋章后,上報教育局相關(guān)科室注銷(zhùxiāo),注銷(zhùxiāo)憑證和清單原件在總務(wù)處存放,對應(yīng)專室依據(jù)注銷(zhùxiāo)后的憑證和清單復(fù)印件核減專室中的總賬和明細(xì)賬,做到賬賬相符、賬物相符。精品資料.7、儀器設(shè)備確有損壞、丟失(或調(diào)走)的各專室按要求填寫儀器損失報告單,寫明原因,學(xué)校每學(xué)期末要匯總(huìzǒng)報損儀器設(shè)備,經(jīng)學(xué)校固定資產(chǎn)審核小組簽字、蓋章后,上報教育局相關(guān)科室注銷,注銷憑證和清單原件在總務(wù)處存放,對應(yīng)專室依據(jù)注銷后的憑證和清單復(fù)印件核減專室中的總賬和明細(xì)賬,做到賬賬相符、賬物相符。精品資料.以后學(xué)校接到各級各部門分發(fā)(或調(diào)換)儀器設(shè)備后,經(jīng)手人在第一時間要向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報,學(xué)校及時組織固定資產(chǎn)審核小組按照供貨清單進(jìn)行(jìnxíng)清點(diǎn)(發(fā)現(xiàn)與清單不符的、分發(fā)儀器當(dāng)天報告分發(fā)廠家和相應(yīng)科室)、初驗(yàn)、簽字、蓋章,原件由學(xué)??倓?wù)保管,會計(jì)憑此清單按財(cái)務(wù)制度要求上固定資產(chǎn)賬,建立臺賬、卡片,然后再把卡片和清單復(fù)印件發(fā)往各個對應(yīng)專室,各專室憑此復(fù)印件,下對應(yīng)專室的總賬、明細(xì)賬。精品資料.專用教室管理人員不要頻繁變動,如有變動,學(xué)校固定資產(chǎn)審核小組成員要對管理實(shí)物進(jìn)行賬目清點(diǎn),并辦理(bànlǐ)交接手續(xù)。精品資料.二、現(xiàn)代教育技術(shù)裝備維護(hù)維修問題發(fā)現(xiàn)有部分學(xué)校的計(jì)算機(jī)、多媒體等現(xiàn)代教育技術(shù)裝備不能使用,但又沒有報修,對學(xué)校教學(xué)造成很大影響?,F(xiàn)要求:各中心校和學(xué)校負(fù)責(zé)教育技術(shù)裝備管理的老師要對本校的現(xiàn)代化教育裝備及時檢查維修,如果學(xué)校不能處理(chǔlǐ),請及時撥打維修電話,以確保設(shè)備的利用率和完好率。各設(shè)備廠家電話見下表:精品資料精品資料.三、實(shí)驗(yàn)教學(xué)方面部分學(xué)校沒有把本學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)通知單及其它各專室的檔案材料整理好,沒有按照國家課程(kèchéng)表上好實(shí)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)和音體美等課程(kèchéng),存在儀器損壞和實(shí)驗(yàn)藥品不足的情況。精品資料.各校要進(jìn)一步規(guī)范(guīfàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué),按課程標(biāo)準(zhǔn)要求落實(shí)實(shí)驗(yàn)教學(xué),并制訂本學(xué)期實(shí)驗(yàn)計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表,每學(xué)年的演示和分組實(shí)驗(yàn)數(shù)量不能低于課程標(biāo)準(zhǔn)要求。各專室要做到課表上墻,嚴(yán)格按課表上課,并及時做好各專室使用記錄。精品資料.2015年全面改薄儀器設(shè)備2個標(biāo)段和2016年度教育督導(dǎo)(dūdǎo)評估儀器設(shè)備17個標(biāo)段已于近日由市儀器設(shè)備驗(yàn)收專家組驗(yàn)收完畢,具體上賬時間為2017年3月9日,相關(guān)儀器設(shè)備中標(biāo)價格和清單等數(shù)據(jù)已上傳到儀器站郵箱(wx5201671@163.com,密碼:5201671),各單位下載數(shù)據(jù)后,認(rèn)真核對清單裝備數(shù)量與實(shí)際數(shù)量是否相符,(如不符要盡快與儀器站溝通,確保裝備數(shù)量無錯誤。)。2016年魏縣教育督導(dǎo)(dūdǎo)檢查前裝
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