公司車輛管理制度參考模板范本

公司車輛管理制度文件編號：版本號：A/1第12頁共16頁版本修訂歷史記錄版本號修訂內(nèi)容修訂者修訂時(shí)間A/0第一次下發(fā)起草：審核：批準(zhǔn)：工日期：日期：日期：工1.目的為了加強(qiáng)北京海納川長鵬汽車部件有限公司（以下簡稱：公司）車輛管理，使公司車輛合理調(diào)度使用，及時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，降低車輛日常維修費(fèi)用，節(jié)省車輛油料消耗，保證車輛安全和公司員工人員安全，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作需要制定本辦法。2.適用范圍公司各部門和相關(guān)人員。3.定義3.1公司車輛是指公司購買和租用辦公車輛；3.2個(gè)人車輛是指公司員工私人購買的車輛；3.3駕駛員是指公司聘用的專職駕駛員和經(jīng)公司行政人事部認(rèn)可的持有正規(guī)駕駛證公司員工。4.權(quán)責(zé)4.1行政人事部負(fù)責(zé)公司辦公車輛的歸口管理；4.2行政人事部指定專職人員對公司車輛進(jìn)行管理；4.3行政人事部負(fù)責(zé)管理、調(diào)配公司車輛和車輛駕駛員；4.4行政人事部負(fù)責(zé)安排對駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)，包括但不限于交通安全法規(guī)、突發(fā)事件處理、交通事故急救等；4.5行政人事部負(fù)責(zé)公司所有車輛的定期檢查、保養(yǎng)和年審；4.6行政人事部負(fù)責(zé)車輛油料費(fèi)、規(guī)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)的經(jīng)辦，并建立臺賬；4.7行政人事部負(fù)責(zé)公司車輛的車鑰匙、證照及檔案資料等的統(tǒng)一管理（除隨車證件）；5.公司車輛使用流程5.1各部門因公務(wù)需使用車輛，應(yīng)提前1天填寫《車輛使用申請單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意、部門主管副總批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部；5.2行政人事部根據(jù)《車輛使用申請單》的內(nèi)容，分析其工作緩急程度和公務(wù)性質(zhì)，并根據(jù)用車人實(shí)際情況安排車輛和駕駛員；5.3如行政人事部無法安排公司車輛，行政人事部可以批準(zhǔn)申請人使用個(gè)人車輛，使用個(gè)人車輛費(fèi)用按公里數(shù)由公司承擔(dān)，費(fèi)用計(jì)算方式詳見個(gè)人車輛使用辦法；5.4當(dāng)天發(fā)生突發(fā)事件或緊急公務(wù)需用車，可經(jīng)行政人事部部長或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后臨時(shí)調(diào)度安排用車。6.公司車輛管理規(guī)定6.1公司車輛的使用必須滿足公司車輛使用管理辦法的要求，未履行用車申請或申請未獲批準(zhǔn)的情況不得擅自出車；6.2對同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本；6.3公司駕駛員在派送因公務(wù)出行人員時(shí)，對方辦事時(shí)間超過半小時(shí)，駕駛員無需等待，可另行辦理公司委派的其他任務(wù)，待對方辦完事情再接其回公司；6.4行政人事部接受派出公司車輛時(shí)應(yīng)對車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查、確認(rèn)《公司車輛領(lǐng)用登記表》和車輛返回時(shí)間，若發(fā)現(xiàn)車輛有故障或損壞現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，追查事故原因并作相應(yīng)處理。同時(shí)將《車輛維修申請單》和《車輛檢查維修記錄》存檔備查；6.5公司車輛必須停放在公司指定地點(diǎn)，因公務(wù)不能返回公司的車輛，停放車輛應(yīng)選擇由專人看管的停車場地，確保公司車輛安全；6.6因業(yè)務(wù)關(guān)系和節(jié)假日外借車輛，行政人事部應(yīng)對車輛作徹底檢查維護(hù)后，才能交付使用人。6.7公司車輛是公司業(yè)務(wù)、外事活動(dòng)及配送產(chǎn)品的專用車，未經(jīng)公司同意，任何時(shí)候不得公車私用，不得乘坐無關(guān)人員和運(yùn)載公司業(yè)務(wù)無關(guān)的物品，若由此發(fā)生安全責(zé)任和人身傷亡事故，由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。6.8行政人事部車管人員必須建立《行車記錄》、車輛保養(yǎng)、維修記錄、車輛保險(xiǎn)、年檢記錄臺賬、車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，便于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。6.9對于公司租用車輛行政人事部需建立《行車記錄》、《加油記錄》，保存租賃合同，定時(shí)到租賃公司指定的地點(diǎn)進(jìn)車輛保養(yǎng)、維護(hù)。7.駕駛員規(guī)定7.1公司車輛一律由行政人事部指定專職駕駛員及由行政人事部授權(quán)的有正規(guī)駕駛證人員駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人；7.2駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及其實(shí)施條例，和其他有關(guān)交通安全的法律法規(guī)，安全駕駛，并遵守本公司相關(guān)規(guī)章制度；7.3駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保車輛正常行駛；7.4根據(jù)“上不清下不接”的原則，使用車輛前，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛設(shè)備及安全狀況，包括車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)有故障、損壞或異常時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車管員進(jìn)行檢查維修，未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車輛送廠維修，若駕駛員盲目接車后而發(fā)生的故障或設(shè)備損壞事故，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)；7.5駕駛員憑公司行政人事部批準(zhǔn)有關(guān)單據(jù)出車，審批不全不得出車。駕駛員出車前對自己所駕駛車輛的各種證件進(jìn)行檢查，一定保證出車時(shí)證件齊全；7.6專職駕駛員對行政人事部的工作安排應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，出車執(zhí)行任務(wù)必須按規(guī)定的任務(wù)和路線行駛，若擅自改變工作任務(wù)和行車路線，所造成的后果由當(dāng)事人自負(fù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政人事部負(fù)責(zé)人，并說明原因；7.7駕駛員須認(rèn)真如實(shí)填寫車輛《公司車輛使用登記表》，完成任務(wù)后將車鑰匙、證照和《公司車輛使用登記表》及時(shí)交行政人事部車管員。7.8駕駛員應(yīng)自覺清掃車內(nèi)衛(wèi)生、將車安全擺放于車位內(nèi)，車輛需要臨時(shí)停車，應(yīng)注意選取停放地點(diǎn)和位置，不得將車停放在禁停及危險(xiǎn)地段，未經(jīng)允許不得擅自將公司車輛開回家或作私用，離開車輛時(shí)，應(yīng)檢查是否鎖好車輛，防止車輛及車內(nèi)物品被盜；7.9駕駛員必須要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車和開斗氣車），嚴(yán)禁酒后開車。7.10駕駛員要注意休息，不準(zhǔn)疲勞駕駛，專職駕駛員應(yīng)保持通訊聯(lián)系。7.11駕駛員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德及具備良好的敬業(yè)精神，專職駕駛員對乘車人應(yīng)熱情禮貌，車內(nèi)客人談話時(shí)，不得隨意插話。7.12駕駛員在駕駛公司車輛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。8.車輛油料管理8.1車輛使用油料，采用一主一副卡的原則，由公司行政人事部在固定的加油站統(tǒng)一購買，特殊原因駕駛員需現(xiàn)金加油前需致電行政人事部部長說明原因，加油后由駕駛員在加油發(fā)票背面標(biāo)明加油時(shí)的車輛里程讀數(shù)，加油發(fā)票交行政人事部部長報(bào)銷，未在加油前致電行政人事部部長或未在加油發(fā)票上標(biāo)明加油時(shí)里程的，行政人事部可拒不報(bào)銷；8.2車管員要隨時(shí)檢查車輛存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足，應(yīng)立即加油，如果駕駛?cè)藛T使用公司車輛油料卡）加油后須在《加油卡加油記錄》中進(jìn)行登記，做好加油記錄。8.3行政人事部每月到加油站核查公司車輛用油情況，及時(shí)核對車輛加油記錄。并將油料使用情況記錄備案《車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》；8.4行政人事部及時(shí)對油料耗用進(jìn)行監(jiān)控和分析，對加油卡進(jìn)行充值時(shí)必須提交上一加油卡的使用分析。9.車輛的維修和保養(yǎng)9.1車管人員每天要例行檢查車輛狀況，責(zé)成駕駛員洗車和清掃車內(nèi)衛(wèi)生，保證車輛干凈清潔。9.2車輛所需零配件的更換和保養(yǎng)，由行政人事部統(tǒng)一聯(lián)系辦理。舊配件必須交回公司，并作好登記，每月由行政人事部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、存檔備查。9.3車輛保養(yǎng)由公司車管人員專門負(fù)責(zé)，檢查要有記錄備查，做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，減少機(jī)械故障的發(fā)生，降低維修費(fèi)用。9.4駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患或機(jī)械故障，應(yīng)立即向車管人員匯報(bào)，并由車管員核實(shí)后填寫《車輛維修申請單》辦理維修報(bào)批手續(xù)。9.5車管人員接到經(jīng)過批準(zhǔn)的《車輛維修申請單》后，應(yīng)盡快將車輛送修理廠維修，維修費(fèi)用須經(jīng)行政人事部審核確認(rèn)后，到財(cái)務(wù)部門據(jù)實(shí)報(bào)銷。10、交通違章及交通事故處理10.1因駕駛員個(gè)人原因而產(chǎn)生的交通違章由駕駛員個(gè)人承擔(dān)；10.2發(fā)生交通事故時(shí)必須立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，搶救傷者和財(cái)產(chǎn)（必須移動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明位置），并立刻打電話通知交警、保險(xiǎn)公司及向公司車管員報(bào)告；10.3駕駛員交通事故處理原則應(yīng)先急救傷患，而后勘察現(xiàn)場，應(yīng)盡量尋找目睹事故的第三者做證，并記錄姓名、住址、聯(lián)系方式，逐一落實(shí)事故報(bào)告表中涉及內(nèi)容；10.4當(dāng)事人應(yīng)如實(shí)向公安機(jī)關(guān)陳述交通事故發(fā)生的經(jīng)過，不得隱瞞交通事故真實(shí)情況。10.5因公務(wù)駕駛車輛由于駕駛員違章操作而發(fā)生交通安全責(zé)任事故，致使駕駛員受傷或車輛受損的，除保險(xiǎn)公司應(yīng)理賠付款項(xiàng)外，剩余金額（車輛事故殘值費(fèi)及本次事故的相關(guān)費(fèi)用）根據(jù)其責(zé)任大小確定承擔(dān)損失費(fèi)。若駕駛員負(fù)全部責(zé)任，則應(yīng)承擔(dān)損失費(fèi)的20%；若負(fù)主要責(zé)任，則應(yīng)承擔(dān)損失費(fèi)的15%；若與另一方為同等責(zé)任，則應(yīng)承擔(dān)損失費(fèi)的10%；若負(fù)次要責(zé)任，則應(yīng)承擔(dān)損失費(fèi)的5%；若無責(zé)任，則不用承擔(dān)；10.6對于員工在駕駛車輛時(shí)出現(xiàn)交通事故，除上一條處罰外，公司還會對出現(xiàn)交通事故的員工進(jìn)行行政處罰，如員工第一次出現(xiàn)交通事故公司將給予警告；第二次將給予100元罰款；第三次將給予200元罰款；第四次（含四次以上的）將給予500元罰款并進(jìn)行交通安全培訓(xùn)。10.7對于員工在駕駛車輛時(shí)出現(xiàn)交通違章罰款，由員工自行繳納罰款。10.8因私外借公司車輛發(fā)生交通安全責(zé)任事故，致使駕駛員受傷或車輛受損的，除保險(xiǎn)公司應(yīng)理賠付外，其余費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)；10.9酒后駕駛車輛發(fā)生交通安全責(zé)任事故，由駕駛員個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。11.個(gè)人車輛使用辦法11.1公司因公司業(yè)務(wù)需要而公司無車輛或無合適車輛派情況下，車輛需求人可以使用個(gè)人車輛有償從事公司業(yè)務(wù)，在公司車輛可以安排的情況下不許使用個(gè)人車輛；11.2申請人填寫《車輛使用申請單》并由行政人事部車管員記錄出發(fā)前的個(gè)人車輛里程表讀數(shù)，回時(shí)里程表讀數(shù)由個(gè)人記錄，行政人事部需根據(jù)《車輛使用申請單》上外出地點(diǎn)與目的地按地圖軟件測算里程，當(dāng)個(gè)人記錄的總里程高出地圖軟件測算里程10%時(shí)按地圖軟件測算里程計(jì)算，反之則按記錄的總里程計(jì)算；11.3公司使用個(gè)人車輛按0.8元/公里給予報(bào)銷相應(yīng)的費(fèi)用，同時(shí)發(fā)生的停車費(fèi)及過路費(fèi)由公司實(shí)報(bào)實(shí)銷，公司不再支付個(gè)人車輛的其它費(fèi)用，用車過程中個(gè)人車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、加油等一切費(fèi)用由個(gè)人車輛所有者承擔(dān)；11.4個(gè)人車輛使用產(chǎn)生費(fèi)用按月累計(jì)后先由交行政人事部部長簽字確認(rèn)，再交部門負(fù)責(zé)人審核，主管副總復(fù)核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后憑原始發(fā)票報(bào)銷；11.5個(gè)人車輛在使用過程中產(chǎn)生的違章、交通意外由個(gè)人自行承擔(dān)。12.附表HC-JL-XZ-40《車輛使用申請單》HC-JL-XZ-41《車輛維修申請單》HC-JL-XZ-42《車輛加油記錄》HC-JL-XZ-43《車輛檢查維修記錄》HC-JL-XZ-44《個(gè)人車輛使用登記表》HC-JL-XZ-45《車輛領(lǐng)用登記表》HC-JL-XZ-46《行車記錄表》HC-JL-XZ-47《車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》13.附則13.1本制度解釋權(quán)歸行政人事部，未盡事宜由行政人事部負(fù)責(zé)說明。13.2本制度自發(fā)布之日起試行。附表1：《車輛使用申請單》車輛使用申請單申請部門申請人計(jì)劃用車時(shí)間事由及前往地點(diǎn)申請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字申請部門主管副總派車部門以下部分由司機(jī)填寫車牌號出場時(shí)間回場時(shí)間出車日期出場數(shù)回場數(shù)司機(jī)簽字ETC出場數(shù)ETC回場數(shù)此表格由派車部門留存車輛使用申請單申請部門申請人計(jì)劃用車時(shí)間事由及前往地點(diǎn)申請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字申請部門主管副總派車部門以下部分由司機(jī)填寫車牌號出場時(shí)間回場時(shí)間出車日期出場數(shù)回場數(shù)司機(jī)簽字ETC出場數(shù)ETC回場數(shù)此表格由派車部門留存車輛使用申請單申請部門申請人計(jì)劃用車時(shí)間事由及前往地點(diǎn)申請部門領(lǐng)導(dǎo)簽字申請部門主管副總派車部門以下部分由司機(jī)填寫車牌號出場時(shí)間回場時(shí)間出車日期出場數(shù)回場數(shù)司機(jī)簽字ETC出場數(shù)ETC回場數(shù)此表格由派車部門留存附表2：《車輛維修申請單》車輛維修申請單北京海納川長鵬汽車部件有限公司日期：年月日車牌號碼車型行駛里程修理廠預(yù)計(jì)維修時(shí)間預(yù)計(jì)維修費(fèi)用取車時(shí)間維修項(xiàng)目明細(xì)序號名稱序號名稱申請人及駕駛員車管部門意見主管副總簽批說明：1.送修時(shí)，車管部門調(diào)度員必須簽字審批后方可送修理廠維修（二級維護(hù)以上項(xiàng)目需主管部門副總簽字審批）。2.車輛調(diào)度員應(yīng)將汽修廠更換后的汽車配件統(tǒng)一回收，集中保管。3.申請單填寫一式三份，一份交行政人事部、一份交修理廠、一份申請部門留存。附表3：《加油卡加油記錄》車輛加油記錄卡號：車牌號日期里程數(shù)卡面值加油量單價(jià)加油金額卡片余額簽字HC-JL-XZ-42附表4：《車輛檢查維修記錄》車輛維修費(fèi)記錄序號車牌號維修地點(diǎn)維修時(shí)間維修費(fèi)用維修內(nèi)容備注維修費(fèi)用合計(jì)：HC-JL-XZ-43公司車輛管理制度文件編號：版本號：A/0第15頁共16頁附表5：《個(gè)人車輛使用登記表》個(gè)人車輛使用登記表年月日期使用人地點(diǎn)事由出發(fā)時(shí)間到達(dá)時(shí)間去里程表讀數(shù)回里程表讀數(shù)總里程數(shù)公里停車費(fèi)（元）過路費(fèi)（元）部門領(lǐng)導(dǎo)行政人事部備注小計(jì)金額：主管副總財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理注：1、多個(gè)地點(diǎn)需分別填寫，只到一個(gè)地點(diǎn)的來回程可只填寫一份；2、總里程數(shù)為回時(shí)里程表讀數(shù)與去時(shí)里程表讀數(shù)的差值；3、優(yōu)先使用公司車輛，公司無車或遇特殊情況請?zhí)顚懕颈恚ㄐ栊姓耸虏總渥?shí)際情況），按0.8元/.公里補(bǔ)貼給個(gè)人。附表6：《車輛領(lǐng)用登記表》車輛領(lǐng)用登記表NO：車型牌照號行駛證壹限行日車況出發(fā)時(shí)間起/止里程數(shù)到達(dá)時(shí)間出場驗(yàn)車回場驗(yàn)車回場確認(rèn)簽字事由地點(diǎn)油箱存量違章記錄領(lǐng)用人簽字備注////////////HC-JL-XZ-45附表7：《行車記錄表》行車記錄表序號出發(fā)地目的地年月日時(shí)間車牌號車牌號車牌號車牌號公里數(shù)合計(jì)油費(fèi)過橋費(fèi)合計(jì)停車費(fèi)合計(jì)運(yùn)輸費(fèi)合計(jì)（元/升）用車事由使用部門駕駛員公里數(shù)過橋費(fèi)停車費(fèi)公里數(shù)過橋費(fèi)停車費(fèi)油費(fèi)油費(fèi)油價(jià)/百公里耗油費(fèi)用上月輛車結(jié)存公里數(shù)：1陳