標(biāo)準(zhǔn)起草中的常見問題20111013

標(biāo)準(zhǔn)起草中的常見問題2011年10月13日1、講座的思路

以GB/T1.1為理論依據(jù)，結(jié)合郵政企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)起草的實(shí)際情況，分析標(biāo)準(zhǔn)起草過程中存在的問題，給出符合標(biāo)準(zhǔn)起草要求的修改方案。兩點(diǎn)說明2、培訓(xùn)的必要性標(biāo)準(zhǔn)的起草過程，是將技術(shù)要求、業(yè)務(wù)要求、管理要求等，通過標(biāo)準(zhǔn)的方式表示出來的過程。

兩點(diǎn)說明一.標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)二.章三.條四.段五.列項(xiàng)六.封面七.目次八.前言九.引言十.范圍十一.規(guī)范性引用文件十二.術(shù)語和定義十三.附錄主要內(nèi)容（一）標(biāo)準(zhǔn)的兩種表現(xiàn)形式

1、部分2、單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)一.標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)準(zhǔn)的兩種表現(xiàn)形式

1、部分針對下述情況可考慮將標(biāo)準(zhǔn)劃分為部分：——標(biāo)準(zhǔn)篇幅過長；——后續(xù)的內(nèi)容相互關(guān)聯(lián)；——標(biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容可能被法規(guī)引用；——標(biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容擬用于認(rèn)證。

一.標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)準(zhǔn)的兩種表現(xiàn)形式

2、單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)

單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)，是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化對象的內(nèi)容制定成一個(gè)獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)。

一.標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)

一.標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)（二）標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成

一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由通用要素和核心要素構(gòu)成。見圖。

通用要素是每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)均可能包含的內(nèi)容，包括：封面、目次、前言……

核心要素是除通用要素以外的個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)的核心內(nèi)容。

標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)示例1

章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元，是標(biāo)準(zhǔn)或部分中劃分出的第一層次，因而章構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的基本框架。

二.章（一）章的編號(hào)章的編號(hào)應(yīng)從“范圍”一章開始，一直延續(xù)到附錄之前，如：1、2、3……附錄中的章的編號(hào)，不同于正文中的編號(hào)，如：附錄A中章的編號(hào)為A.1、A.2、A.3、A.4……，附錄B中章的編號(hào)為B.1、B.2、B.3、B.4……。二.章（二）章的標(biāo)題

章的標(biāo)題是必須的，即每一章都應(yīng)有標(biāo)題。章的標(biāo)題，盡量簡短，注意文體的統(tǒng)一性，注意盡量不要和標(biāo)準(zhǔn)名稱重復(fù)。二.章（三）章的設(shè)置1、通用要素中的章，按照GB/T1.1的規(guī)定設(shè)置。2、核心要素的章，應(yīng)是標(biāo)準(zhǔn)化對象所涉及的各個(gè)方面。同時(shí)考慮：（1）整體協(xié)調(diào)性（2）內(nèi)容的重要性二.章章示例1章示例2

二.章條是對章的細(xì)分。凡是章以下有編號(hào)的層次都稱為“條”。

三.條（一）條的編號(hào)條的設(shè)置是多層次的，第一層次的條可分為第二層次的條，第二層次的條還可繼續(xù)分為第三層次的條，直至到第五層次（1.2.3.4.5.6）。如：第6章的第一層次：6.1、6.2、6.3……第6章的第二層次：6.1.1、6.1.2……，6.2.1、6.2.2、6.2.3……第6章的第三層次：6.2.1.1、6.2.1.2、…………第6章的第五層次：6.2.1.1.1.1、6.2.1.1.1.2、……

三.條（二）條的標(biāo)題1、條標(biāo)題的設(shè)置是可選的條的標(biāo)題是否設(shè)置，可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的具體情況確定。如果設(shè)置標(biāo)題，則位于條的編號(hào)后面；如果不設(shè)標(biāo)題，條的編號(hào)后面緊跟著條的內(nèi)容。也就是條可以是有標(biāo)題的條，也可以是沒有標(biāo)題的條。

條標(biāo)題示例12、第一層次的條每個(gè)第一層次的條最好設(shè)置標(biāo)題。第二層次的條可根據(jù)情況決定是否設(shè)置標(biāo)題。

三.條（二）條的標(biāo)題3、條標(biāo)題的統(tǒng)一性（包括黑體標(biāo)出的主題）（1）雖然條標(biāo)題的設(shè)置是可選擇的，但在某一章或某一條中，其下一個(gè)層次上的各條有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。

條標(biāo)題示例2（2）不同章中的條或不同條中的條，雖然處于同一層次，標(biāo)題的設(shè)置可以不一致。

三.條（二）條的標(biāo)題4、無標(biāo)題條的主題（這是GB/T1.1–2009的新規(guī)定）(1)對于無標(biāo)題的條，如果需要強(qiáng)調(diào)各條所涉及的主題，可將無標(biāo)題條首句中的關(guān)鍵術(shù)語或短語標(biāo)為黑體，通過突出顯示的方式引起對相關(guān)主題的注意。(2)無標(biāo)題條中用黑體標(biāo)出的術(shù)語或短語不應(yīng)在目次中列出；如果有需要列入目次，就應(yīng)選用有標(biāo)題條的形式。三.條（三）條的設(shè)置

設(shè)置條的時(shí)候，應(yīng)遵循的原則：1、內(nèi)容明顯不同段與段之間所涉及的內(nèi)容明顯不同，為了便于區(qū)分，則需將它們分成彼此獨(dú)立的條。2、具有被引用的可能性當(dāng)某章或條的幾段內(nèi)容中的某段，有可能被本標(biāo)準(zhǔn)或其他標(biāo)準(zhǔn)引用時(shí)，尤其本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部就需引用時(shí)，應(yīng)考慮設(shè)立條。這樣可以通過直接引用相應(yīng)的條編號(hào)就可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確引用的目的。三.條（三）條的設(shè)置

設(shè)置條的時(shí)候，應(yīng)遵循的原則：3、存在兩個(gè)或兩個(gè)以上的條一個(gè)層次中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的條時(shí)才可設(shè)置條。如：在第6章里沒有6.2，就不應(yīng)設(shè)6.1。條設(shè)置示例14、無標(biāo)題條不應(yīng)再分條應(yīng)避免對無標(biāo)題的條再分條。（這是GB/T1.1–2009的新規(guī)定），也就是說在沒有標(biāo)題的條下不能再分條。避免出現(xiàn)“懸置條”。條標(biāo)題示例1三.條（三）條的設(shè)置

設(shè)置條的時(shí)候，應(yīng)遵循的原則：5、條的層次不宜劃分過多雖然允許將標(biāo)準(zhǔn)中條的層次分到第五層，但編寫標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，為便于引用、敘述和檢索，不宜將條的層次劃分過多。三.條段是章或條的細(xì)分。段沒有編號(hào)，這是段與條的明顯不同。

四.段懸置段

為了不在引用時(shí)產(chǎn)生混淆，除引導(dǎo)語外，應(yīng)避免在章標(biāo)題或條標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)段，此段稱為“懸置段”。

懸置段示例1-1、懸置段示例1-2

懸置段示例2

懸置段示例3-1、懸置段示例3-2四.段

列項(xiàng)是段中的子層次，它可以在章或條的任意段里出現(xiàn)。

列項(xiàng)示例1

五.列項(xiàng)（一）列項(xiàng)的作用通過列項(xiàng)，突出并列的各項(xiàng)，強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)的先后順序。五.列項(xiàng)（二）列項(xiàng)的形式

由引導(dǎo)語（一段文字+“：”）引出并列的各項(xiàng)。一般情況下的標(biāo)點(diǎn)形式。列項(xiàng)通常是將一個(gè)包含并列成分的長句，采用分列的形式表述；列項(xiàng)也可由并列的句子構(gòu)成。五.列項(xiàng)（三）列項(xiàng)的編號(hào)1、無編號(hào)列項(xiàng)（1）“破折號(hào)”或“圓點(diǎn)”無編號(hào)列項(xiàng)，是在列項(xiàng)的各項(xiàng)之前使用“破折號(hào)”或“圓點(diǎn)”。應(yīng)注意，在一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中同一層次的列項(xiàng)中，使用破折號(hào)還是圓點(diǎn)應(yīng)統(tǒng)一。也就是說，一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的列項(xiàng)如果使用破折號(hào)，則全部使用破折號(hào)，反之則全部使用圓點(diǎn)；或者第一層次的列項(xiàng)使用破折號(hào)，第二層次的列項(xiàng)使用圓點(diǎn)，全文統(tǒng)一。（2）細(xì)分無編號(hào)列項(xiàng)的細(xì)分，只能繼續(xù)細(xì)分成無編號(hào)的列項(xiàng)，否則應(yīng)使用有編號(hào)列項(xiàng)。

五.列項(xiàng)（三）列項(xiàng)的編號(hào)2、有編號(hào)列項(xiàng)（1）字母編號(hào)有編號(hào)列項(xiàng)，是在列項(xiàng)的各項(xiàng)之前使用字母編號(hào)[a）、b)、c)……]的列項(xiàng)。（2）細(xì)分有編號(hào)列項(xiàng)，可以分成有編號(hào)列項(xiàng)[1）、2)、3)……]，也可以分成無編號(hào)列項(xiàng)（當(dāng)不需識(shí)別時(shí)）的列項(xiàng)。五.列項(xiàng)（四）列項(xiàng)中編號(hào)的選擇

在下述兩種情況下，需要對列項(xiàng)進(jìn)行編號(hào)：1、為了便于引用2、表明先后順序推薦使用有編號(hào)的列項(xiàng)，為了便于引用。

列項(xiàng)示例1

五.列項(xiàng)（五）列項(xiàng)中各項(xiàng)的主題在列項(xiàng)的各項(xiàng)中，為了標(biāo)明各項(xiàng)所涉及的主題，可將其中的關(guān)鍵術(shù)語或短語標(biāo)為黑體。如果標(biāo)出，每個(gè)列項(xiàng)都應(yīng)標(biāo)出關(guān)鍵術(shù)語或短語。這些術(shù)語和短語不應(yīng)列入目次中，否則，應(yīng)使用有標(biāo)題的條的形式。

五.列項(xiàng)（六）列項(xiàng)與條的區(qū)別1、從內(nèi)容上看，“條”之間是內(nèi)容明顯不同、彼此獨(dú)立的；“列項(xiàng)”中的各項(xiàng)是彼此相關(guān)的、并列的。2、從所處的位置看，“條”是章的細(xì)分，而“列項(xiàng)”是段中的子層次，它可以在章或條的任意段里出現(xiàn)。3、從編號(hào)上看，“條”是有編號(hào)的，一直可以編到第五層；而列項(xiàng)分為“無編號(hào)列項(xiàng)”和“有編號(hào)列項(xiàng)”，編號(hào)只能編到第二層。五.列項(xiàng)列項(xiàng)示例2-1列項(xiàng)示例2-2列項(xiàng)示例3-1列項(xiàng)示例3-2五.列項(xiàng)（七）應(yīng)注意的問題1、沒有引導(dǎo)語2、引導(dǎo)語與列項(xiàng)的內(nèi)容重復(fù)3、條與列項(xiàng)混用4、引導(dǎo)語與列項(xiàng)不符5、引導(dǎo)語、各列項(xiàng)后面的標(biāo)點(diǎn)五.列項(xiàng)（一）必備要素封面為必備要素。每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都必須有封面。六.封面（二）封面的內(nèi)容

中國郵政集團(tuán)公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，其封面的內(nèi)容有：“中國郵政集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)”字樣、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)（Q/YBxxxx—xxxx）、代替標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)的中文名稱和英文名稱（可選）、一致性程度的標(biāo)識(shí)（采用國際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需標(biāo)注）、發(fā)布日期、實(shí)施日期和標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門（中國郵政集團(tuán)公司）。標(biāo)準(zhǔn)草案制修訂階段，應(yīng)標(biāo)注“征求意見稿”、“送審稿”或“報(bào)批稿”，以及本稿完成日期。

封面示例1六.封面（三）應(yīng)注意的問題1、標(biāo)準(zhǔn)名稱的修改2、標(biāo)準(zhǔn)草案制修訂階段的表示3、本稿完成日期的表示六.封面（一）必備要素目次為必備要素。每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都必須有目次。（QY/B

0043.1-2009《中國郵政集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)編寫指南》）

七.目次（二）目次的內(nèi)容

目次的內(nèi)容包括：前言引言（如有）章的編號(hào)和標(biāo)題條的編號(hào)和標(biāo)題（需要時(shí)）附錄（如有）（包括附錄的編號(hào)、性質(zhì)和標(biāo)題）七.目次七.目次（二）目次的內(nèi)容附錄章的編號(hào)和標(biāo)題（需要時(shí)）附錄條的編號(hào)和標(biāo)題（需要時(shí)）參考文獻(xiàn)（如有）索引（如有）圖的編號(hào)和標(biāo)題（需要時(shí)）表的編號(hào)和標(biāo)題（需要時(shí)）等（三）目次的級(jí)數(shù)

集團(tuán)公司的《標(biāo)準(zhǔn)編寫指南》規(guī)定：目次級(jí)數(shù)可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義等通用要素章的目次級(jí)數(shù)一般設(shè)置為1級(jí)，核心要素章的目次級(jí)數(shù)設(shè)置為2級(jí)，核心要素復(fù)雜的章的目次級(jí)數(shù)可設(shè)置為3級(jí)。

七.目次

目次示例1

目次示例2-1

目次示例2-2

目次示例3七.目次（四）應(yīng)注意的問題1、目次必須列出的內(nèi)容：在“目次的內(nèi)容”中除了標(biāo)有“需要時(shí)”的內(nèi)容，其他各項(xiàng)如果有，必須在目次中給出；2、除了上述內(nèi)容之外，其他內(nèi)容可根據(jù)具體情況列出。選擇列出的條、附錄的章和條、圖、表等都應(yīng)有標(biāo)題，如果沒有標(biāo)題就不應(yīng)列出；3、目次中不應(yīng)列出“術(shù)語和定義”一章中的術(shù)語，術(shù)語不是條的標(biāo)題；4、附錄應(yīng)給出附錄編號(hào)、附錄性質(zhì)、附錄標(biāo)題；

七.目次（四）應(yīng)注意的問題5、目次中所列出的內(nèi)容，包括編號(hào)、標(biāo)題、頁碼等都應(yīng)和文中完全一致；6、目次應(yīng)位于封面之后，前言之前；7、使用模板編寫標(biāo)準(zhǔn)，目次是自動(dòng)生成的；8、GB/T1.1-2009目次的層級(jí)表示方式與GB/T1.1-2000的規(guī)定不同，正文和附錄的條按層級(jí)縮進(jìn)。七.目次（一）必備要素前言為必備要素。每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)或者標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)部分都應(yīng)有前言。八.前言（二）前言的內(nèi)容

前言應(yīng)視情況依次給出下列內(nèi)容：1、標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的說明所起草的標(biāo)準(zhǔn)為系列標(biāo)準(zhǔn)或分部分標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)在第一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)的第1部分的前言的開頭說明標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)計(jì)結(jié)構(gòu)。在系列標(biāo)準(zhǔn)的每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或分部分標(biāo)準(zhǔn)的每一個(gè)部分中應(yīng)列出所有已經(jīng)發(fā)布或計(jì)劃發(fā)布的其他標(biāo)準(zhǔn)或其他部分的名稱。單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)不涉及此問題，不用說明。

八.前言

（二）前言的內(nèi)容

2、標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則

這是GB/T1.1-2009的新規(guī)定，提及GB/T1.1。如：

部分標(biāo)準(zhǔn)，如此提及：

本部分按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。

單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)，如此提及：

本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。

八.前言

（二）前言的內(nèi)容

3、標(biāo)準(zhǔn)代替的全部或部分其他文件的說明

要給出被代替的標(biāo)準(zhǔn)（含修改單）或其他文件的編號(hào)和名稱；列出與前一版本相比的主要技術(shù)變化。

八.前言（二）前言的內(nèi)容4、與國際文件、國外文件關(guān)系的說明

以國外文件為基礎(chǔ)形成的標(biāo)準(zhǔn)，可在前言中陳述與相應(yīng)文件的關(guān)系；與國際文件的一致性程度為等同、修改或非等效的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按照GB/T20000.2的規(guī)定陳述與國際文件的關(guān)系。沒有采用國外文件、國際文件的標(biāo)準(zhǔn)，不涉及這個(gè)問題。

八.前言（二）前言的內(nèi)容5、有關(guān)專利的說明

凡可能涉及專利的標(biāo)準(zhǔn)，如果尚未識(shí)別出涉及專利，則應(yīng)按照C.2的規(guī)定，說明相關(guān)內(nèi)容。

八.前言（二）前言的內(nèi)容6、標(biāo)準(zhǔn)的提出信息（可省略）或歸口信息標(biāo)準(zhǔn)的提出信息，如：

本標(biāo)準(zhǔn)由中國郵政集團(tuán)公司市場經(jīng)營部提出。本標(biāo)準(zhǔn)由中國郵政集團(tuán)公司人力資源部提出。標(biāo)準(zhǔn)的歸口信息，如：

本標(biāo)準(zhǔn)由中國郵政集團(tuán)公司企業(yè)發(fā)展與科技部歸口。

八.前言（二）前言的內(nèi)容7、標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人標(biāo)準(zhǔn)的起草單位，如：

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：××省郵政公司。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：郵政科學(xué)研究規(guī)劃院。標(biāo)準(zhǔn)的主要起草人，如：

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：×××、××、×××、××。

八.前言（二）前言的內(nèi)容8、標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況

準(zhǔn)確、清晰地給出標(biāo)準(zhǔn)的歷次修訂的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)的合并、分部分、被代替的兩個(gè)或兩個(gè)以上標(biāo)準(zhǔn)的變化情況。八.前言

前言示例1

前言示例2

前言示例3八.前言（三）應(yīng)注意的問題1、前言中不應(yīng)給出要求和推薦性條款。也不應(yīng)包括公式、圖和表。2、前言中不應(yīng)包含“范圍”一章的內(nèi)容3、前言中不應(yīng)規(guī)定配合使用的文件4、前言中不應(yīng)闡述編制標(biāo)準(zhǔn)的意義或介紹標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容5、前言中不應(yīng)介紹標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)情況或編制過程6、前言應(yīng)位于目次之后，引言（如有）之前，或首頁之前（如沒有引言）八.前言（一）可選要素九.引言（二）引言的內(nèi)容1、編制標(biāo)準(zhǔn)的原因必要時(shí)，可在引言中闡述編制定或修訂標(biāo)準(zhǔn)的原因、目的、意義等。2、標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明在引言中可對標(biāo)準(zhǔn)中涉及的總體技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行說明，包含為什么對這些技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的說明，還可以給出與技術(shù)內(nèi)容有關(guān)的特殊信息。3、專利的說明如果已經(jīng)識(shí)別出某項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)涉及專利，則在引言中應(yīng)給出有關(guān)專利的聲明。九.引言（三）應(yīng)注意的問題

1、引言中不應(yīng)給出要求；2、引言中不應(yīng)包含“范圍”一章的內(nèi)容。

九.引言（一）必備要素范圍作為標(biāo)準(zhǔn)正文的第1章，是必備要素。每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)或者標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)部分都應(yīng)有范圍這一章。十.范圍

（二）范圍的內(nèi)容

應(yīng)明確界定標(biāo)準(zhǔn)化對象和所涉及的各個(gè)方面，指明標(biāo)準(zhǔn)或其特定部分的適用界限。必要時(shí)，可指出標(biāo)準(zhǔn)不適用的界限。一般情況下，“范圍”這一章有2句話；特殊情況下，“范圍”這一章有3句話。十.范圍（二）范圍的內(nèi)容

1、第一句話：界定標(biāo)準(zhǔn)化對象和所涉及的各個(gè)方面。表述形式為：

本標(biāo)準(zhǔn)+規(guī)定了（確立了、給出了……）+……（標(biāo)準(zhǔn)化對象）的+所涉及的各個(gè)方面（核心要素各個(gè)章的標(biāo)題），如：本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了……的尺寸（方法、特征……）。本標(biāo)準(zhǔn)確立了……的系統(tǒng)（一般原則……）。本標(biāo)準(zhǔn)給出了……的指南。本標(biāo)準(zhǔn)界定了……的術(shù)語。十.范圍（二）范圍的內(nèi)容2、第二句話：指明標(biāo)準(zhǔn)或其特定部分的適用界限。表述形式為：本標(biāo)準(zhǔn)適用于……。本標(biāo)準(zhǔn)適用于……，也適用于……。本標(biāo)準(zhǔn)適用于……，……也可參照（參考）使用。十.范圍

（二）范圍的內(nèi)容3、第三句話：必要時(shí)，可指出標(biāo)準(zhǔn)不適用的界限。表述形式為：本標(biāo)準(zhǔn)不適用于……。

或者第二句話和第三句話合并為：本標(biāo)準(zhǔn)適用于……，不適用于……。對于部分，“本標(biāo)準(zhǔn)”應(yīng)為“本部分”。十.范圍

（三）給出簡稱

為了便于標(biāo)準(zhǔn)中的敘述，在范圍一章中常常對標(biāo)準(zhǔn)中重復(fù)使用的、較長的術(shù)語給出簡稱。這個(gè)術(shù)語應(yīng)該在“范圍”一章中出現(xiàn)，通常僅限于在該標(biāo)準(zhǔn)中使用。

十.范圍

范圍示例1

范圍示例2

范圍示例3十.范圍

（四）應(yīng)注意的問題1、應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)化對象；2、一般情況下，標(biāo)準(zhǔn)化對象所涉及的各個(gè)方面就是核心要素的各章的標(biāo)題；3、羅列標(biāo)準(zhǔn)化對象所涉及的各個(gè)方面時(shí)，不應(yīng)包括“術(shù)語和定義”一章；4、不能包含要求。十.范圍（一）可選要素

規(guī)范性引用文件為可選要素。只有所引用的文件或條款是標(biāo)準(zhǔn)整體不可分割的一部分時(shí)，才可作為規(guī)范性引用文件。

如果標(biāo)準(zhǔn)中有規(guī)范性引用文件，則應(yīng)以“規(guī)范性引用文件”為標(biāo)題單獨(dú)設(shè)一章，為第2章，以便給出標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性引用文件的清單。反之，如果標(biāo)準(zhǔn)中沒有規(guī)范性引用文件，就不要設(shè)“規(guī)范性引用文件”這章。

十一.規(guī)范性引用文件（二）引導(dǎo)語規(guī)范性引用文件清單應(yīng)由下述引導(dǎo)語引出：“下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件?！笔?規(guī)范性引用文件（三）規(guī)范性引用文件清單

1、文件清單包括下列文件，且排列順序?yàn)椋簢覙?biāo)準(zhǔn)（包括國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)地方標(biāo)準(zhǔn)（僅適用于地方標(biāo)準(zhǔn)的編寫）國內(nèi)有關(guān)文件國際標(biāo)準(zhǔn)（含ISO標(biāo)準(zhǔn)、ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)）ISO或IEC有關(guān)文件其他國際標(biāo)準(zhǔn)其他國際有關(guān)文件十一.規(guī)范性引用文件（三）規(guī)范性引用文件清單

2、文件清單不應(yīng)包含：不能公開獲得的文件資料性引用文件標(biāo)準(zhǔn)編制過程中參考過的文件十一.規(guī)范性引用文件（四）規(guī)范性引用文件的規(guī)范性

列入“規(guī)范性引用文件”一章中的文件應(yīng)同時(shí)滿足2個(gè)條件：1、在標(biāo)準(zhǔn)條款中被引用；2、被規(guī)范性引用。十一.規(guī)范性引用文件規(guī)范性引用文件示例1

規(guī)范性引用文件示例2

十一.規(guī)范性引用文件（五）應(yīng)注意的問題1、被規(guī)范性引用的文件，列入文件清單

“規(guī)范性引用”指，被引用的文件，或引用的部分條款，是標(biāo)準(zhǔn)不可分割的組成部分。換句話說，不要列入標(biāo)準(zhǔn)起草過程中依據(jù)或參考的文件，因?yàn)檫@些文件不是規(guī)范性引用的文件，但可以列在參考文獻(xiàn)中。

十一.規(guī)范性引用文件（五）應(yīng)注意的問題2、被資料性引用的文件，不應(yīng)列入文件清單

“資料性引用”，指標(biāo)準(zhǔn)中引用了某文件后，這些文件的內(nèi)容并不是引用它的標(biāo)準(zhǔn)中的不可分割的組成部分，使用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，并不需要遵守所引文件中被提及的內(nèi)容。提及這些文件的目的是提供一些供參考的信息或資料。如果需要，可將資料性引用的文件列入“參考文獻(xiàn)”。

“資料性引用”還包括標(biāo)準(zhǔn)條文中的注、腳注、圖注、表注中提及的文件，標(biāo)準(zhǔn)中資料性附錄提及的文件，標(biāo)準(zhǔn)中的示例所使用或提及的文件；“術(shù)語和定義”一章中，在定義后的方括號(hào)中標(biāo)出的術(shù)語和定義所出自的文件；摘抄形式引用時(shí)，在方括號(hào)中標(biāo)出的摘抄內(nèi)容所出自的文件。十一.規(guī)范性引用文件（五）應(yīng)注意的問題3、文件清單中列出的文件，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)中提及；4、標(biāo)準(zhǔn)中提及的、規(guī)范性引用的文件，應(yīng)列入“規(guī)范性引用文件”這一章的文件清單中。十一.規(guī)范性引用文件（一）術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)和非術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語及其定義，一般有兩種方式出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)中：1、一種是專門的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)中只有術(shù)語和定義，沒有其他內(nèi)容。這些術(shù)語通常提供給其他標(biāo)準(zhǔn)使用。2、另一種是非術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)的“術(shù)語和定義”一章，這類標(biāo)準(zhǔn)還有很多核心內(nèi)容（規(guī)范性技術(shù)要素），給出“術(shù)語和定義”一章的目的，是為了準(zhǔn)確理解核心內(nèi)容。這章中的術(shù)語和定義適用于標(biāo)準(zhǔn)本身。十二.術(shù)語和定義

（二）可選要素

在非術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)中，“術(shù)語和定義”這一章為可選要素，僅給出為理解標(biāo)準(zhǔn)中某些術(shù)語所必需的定義，給出這些術(shù)語的定義，也是為了更準(zhǔn)確地理解標(biāo)準(zhǔn)。十二.術(shù)語和定義

（三）引導(dǎo)語引導(dǎo)語的3種形式：1、只有標(biāo)準(zhǔn)中界定的術(shù)語和定義適用時(shí)，應(yīng)使用下述引導(dǎo)語：

下列術(shù)語和定義適用于本文件。這是GB/T1.1-2009新規(guī)定的表述方式，更加簡化。GB/T1.1-2000的表述方式為：

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。下列術(shù)語和定義適用于GB/T××××的本部分。十二.術(shù)語和定義

（三）引導(dǎo)語

引導(dǎo)語的3種形式：2、除了標(biāo)準(zhǔn)中界定的術(shù)語和定義外，其他文件中界定的術(shù)語和定義也適用時(shí)，應(yīng)使用下述引導(dǎo)語：

……（某文件）界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。十二.術(shù)語和定義

（三）引導(dǎo)語

引導(dǎo)語的3種形式：3、只有其他文件界定的術(shù)語和定義適用，而本標(biāo)準(zhǔn)中沒有界定術(shù)語和定義時(shí)（此時(shí)“術(shù)語和定義”一章中只有引導(dǎo)語，沒有術(shù)語條目），應(yīng)使用下述引導(dǎo)語：

……（某文件）界定的術(shù)語和定義適用于本文件。十二.術(shù)語和定義

（四）術(shù)語條目的內(nèi)容1、條目編號(hào)每條術(shù)語都應(yīng)有編號(hào)。只有一條術(shù)語時(shí)，也應(yīng)有條目編號(hào)。2、術(shù)語3、英文對應(yīng)詞4、定義十二.術(shù)語和定義

（五）在“術(shù)語和定義”一章中應(yīng)該給出哪些術(shù)語及其定義？1、在標(biāo)準(zhǔn)中多次使用的術(shù)語（1）在標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)使用的術(shù)語，或者在“術(shù)語和定義”一章的定義中使用的術(shù)語。（2）在標(biāo)準(zhǔn)條文中多次用到的術(shù)語。十二.術(shù)語和定義

（五）在“術(shù)語和定義”一章中應(yīng)該給出哪些術(shù)語及其定義？2、不是一看就懂或眾所周知的術(shù)語，或者在不同語境中有不同解釋的術(shù)語“一看就懂”的術(shù)語，是指已經(jīng)定義過的術(shù)語，或由這些術(shù)語組合而成的組合術(shù)語。十二.術(shù)語和定義

（五）在“術(shù)語和定義”一章中應(yīng)該給出哪些術(shù)語及其定義？3、不是通用詞典中的詞或通用的技術(shù)術(shù)語通用詞典中的詞或通用的技術(shù)術(shù)語，不需要定義；如果是通用詞典中的詞或通用的技術(shù)術(shù)語，并且用于特定含義時(shí)，需要給出該術(shù)語的定義。十二.術(shù)語和定義

（五）在“術(shù)語和定義”一章中應(yīng)該給出哪些術(shù)語及其定義？4、從未定義過的術(shù)語、或需要改寫已定義過的術(shù)語在對“術(shù)語和定義”一章的術(shù)語進(jìn)行定義時(shí)，首先要在現(xiàn)行術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)中查找相應(yīng)的術(shù)語和定義，如果定義適用，就直接引用，無須再給出定義；如果不定義適用，可以對現(xiàn)有定義進(jìn)行改寫。在現(xiàn)行的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)中沒有定義過的術(shù)語，或者已有定義不適用時(shí)，需要在非術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)中給出定義。十二.術(shù)語和定義

（五）在“術(shù)語和定義”一章中應(yīng)該給出哪些術(shù)語及其定義？5、標(biāo)準(zhǔn)的范圍所覆蓋領(lǐng)域中的術(shù)語如果一個(gè)術(shù)語需要定義，但不屬本標(biāo)準(zhǔn)范圍所覆蓋的領(lǐng)域中的術(shù)語，不應(yīng)再“術(shù)語和定義”一章中給出定義。如果沒有檢索到該術(shù)語的相應(yīng)定義，建議在標(biāo)準(zhǔn)條文中說明其含義。不在“術(shù)語和定義”一章中定義，以免被其他標(biāo)準(zhǔn)引用。十二.術(shù)語和定義

（六）如何給出術(shù)語定義？定義的方法有2種：1、內(nèi)涵定義內(nèi)涵定義是一種科學(xué)定義模式，是主要使用的定義模式。它的定義方式為：定義=用于區(qū)分定義概念與其他并列概念的區(qū)別特征+上位概念十二.術(shù)語和定義

（六）如何給出術(shù)語定義？定義的方法有2種：2、外延定義下位概念是眾所周知的且屈指可數(shù)，可采用外延定義。例如：“太陽系行星”的定義：水星、金星、地球、火星、木星、土星、天王星和海王星的總稱。十二.術(shù)語和定義

（七）郵政的術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)曾經(jīng)發(fā)布過的郵政術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)有：GB/T10757-89郵政通信網(wǎng)術(shù)語YD/T605-93郵政業(yè)務(wù)術(shù)語郵政包裹部分YD/T606-93郵政業(yè)務(wù)術(shù)語函件部分YD/T725-94郵政業(yè)務(wù)術(shù)語報(bào)刊發(fā)行部分YZ/T0004-2000信函分揀設(shè)備技術(shù)詞匯YZ/T0005.