財(cái)務(wù)管理軟件記賬系統(tǒng)操作指引

賬務(wù)

處理財(cái)務(wù)管理軟件記賬系統(tǒng)操作指引【登陸步驟】1、點(diǎn)擊電腦桌面上“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，運(yùn)行系統(tǒng)管理模塊。2、點(diǎn)擊【系統(tǒng)】菜單下的【注冊(cè)】。3、您在“操作員”處輸入“Admin”，即可以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理?！静僮鞴δ堋?、設(shè)置操作員點(diǎn)擊【權(quán)限】一操作員一增加一輸入編碼、姓名、口令等一點(diǎn)增加做下一個(gè)操作員2、建立賬套點(diǎn)擊【賬套】一建立一輸入賬套號(hào)(001?998)一輸入賬套名稱一選擇會(huì)計(jì)啟用期一點(diǎn)下一步一輸入單位名稱、單位簡(jiǎn)稱等資料一下一步一選擇行業(yè)性質(zhì)（新會(huì)計(jì)制度或2010年新會(huì)計(jì)制度）一選擇賬套主管一下一步一選擇存貨、客戶、供應(yīng)商是否分類打“，”（若有外幣把外幣核算打“，”）一完成一“可以創(chuàng)建賬套了么7,一是一稍等片刻一出現(xiàn)分類編碼方案時(shí)，設(shè)置相對(duì)應(yīng)的編碼方案一科目編碼級(jí)次：4-2-2-2-2-2客戶分類編碼：2-2-2-2-2部門編碼：2-2-2-2供應(yīng)商分類編碼：2-2-2-2其他編碼可保持不變，保存一退出一設(shè)置數(shù)據(jù)精度一確定3、系統(tǒng)啟用①、建完賬套后直接啟用在保存完數(shù)據(jù)精度后提示“是否立即進(jìn)行啟用設(shè)置”一是一在系統(tǒng)啟用界面點(diǎn)擊選擇GL總賬前面的正方形方框一選擇啟用日期（可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日）一確定一“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎?，，一是一完成系統(tǒng)啟用一退出一完成建立賬套的所有工作。②、系統(tǒng)管理中啟用系統(tǒng)管理一系統(tǒng)一注冊(cè)一用戶名為賬套主管一確定一賬套一啟用一點(diǎn)擊選擇GL總賬前面的正方形方框一選擇啟用日期（可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的1日）一確定一“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎?”一是一完成所有系統(tǒng)啟用后一點(diǎn)退出4、設(shè)置操作員權(quán)限①、普通操作員權(quán)限設(shè)置點(diǎn)擊【權(quán)限】一權(quán)限一右上角選擇賬套一左邊選擇操作員一點(diǎn)增加一在明細(xì)權(quán)限選擇對(duì)話框中選擇對(duì)應(yīng)的權(quán)限即可一設(shè)置完成后點(diǎn)確定一以相同方式設(shè)置其他操作員的權(quán)限一所有操作員權(quán)限設(shè)置完成后退出②、賬套主管權(quán)限設(shè)置點(diǎn)擊【權(quán)限】一權(quán)限一右上角選擇賬套一左邊選擇操作員一點(diǎn)右上方的賬套主管選項(xiàng)一提示“設(shè)置用戶：XXX賬套主管權(quán)限嗎?”點(diǎn)“是”一退出即可注：賬套主管擁有該賬套所有權(quán)限5、數(shù)據(jù)備份1）、手動(dòng)備份①、建立文件夾打開(kāi)我的電腦（雙擊）D（或￡、馬盤,（右擊）新建文件夾,把這個(gè)新建的文件夾，改名為如用友數(shù)據(jù)手工備份。（雙擊）打開(kāi)用友數(shù)據(jù)手工備份，（右擊）出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期如2016-10-29后退出②、進(jìn)行備份點(diǎn)擊【賬套】一備份一選擇需要備份的帳套一（按）確認(rèn)一（出現(xiàn)）拷貝進(jìn)程、壓縮進(jìn)程一（出現(xiàn)）選擇備份目標(biāo)（雙擊）D（或E、F）盤一（雙擊）用友數(shù)據(jù)手工備份一（雙擊）當(dāng)次備份的日期一（按）確認(rèn)一（提示）硬盤備份完畢一（按）確定。③、日常手工備份打開(kāi)D（或E、F）盤的用友數(shù)據(jù)手工備份（雙擊）一新建一文件夾，再把你所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期：如2016-10-29,其余步驟與第一次備份的（2）一樣。④、若要備份到U盤或移動(dòng)硬盤，將備份好的數(shù)據(jù),用復(fù)制的方式，粘貼到U盤或移動(dòng)硬盤上即可。2）、自動(dòng)備份①、建立文件夾打開(kāi)我的電腦（雙擊）D（或￡、力盤,（右擊）新建文件夾,把這個(gè)新建的文件夾，改名為如“用友數(shù)據(jù)自動(dòng)備份”②設(shè)置備份計(jì)劃【系統(tǒng)】一設(shè)置備份計(jì)劃一（點(diǎn)擊）增加一（輸入）備份計(jì)劃編號(hào)、備份計(jì)劃名稱一備份類型（默認(rèn)即可）一發(fā)生頻率（默認(rèn)即可）一開(kāi)始時(shí)間（電腦開(kāi)機(jī)工作時(shí)間）一有效觸發(fā)（默認(rèn)即可）一保留天數(shù)（默認(rèn)即可）一（選擇）備份路徑（事先在電腦上除系統(tǒng)盤以外的其它盤建好名為“用友數(shù)據(jù)自動(dòng)備份”的文件夾）一請(qǐng)選擇賬套和年度（在所要備份的賬套前的方框里打上“，”）一點(diǎn)增加即可完成設(shè)置6、刪除賬套①、點(diǎn)擊【賬套】菜單下級(jí)的”備份“功能進(jìn)入。②、此時(shí)系統(tǒng)彈出賬套備份界面，在“賬套號(hào)’處選擇需要備份的賬套，并選中”刪除當(dāng)前輸出賬套“，點(diǎn)擊”確認(rèn)”進(jìn)行備份。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行備份的工作，在系統(tǒng)進(jìn)行備份過(guò)程中系統(tǒng)有一個(gè)進(jìn)度條，任務(wù)完成后，系統(tǒng)會(huì)提示備份的路徑（此處系統(tǒng)只可以選擇本地的磁盤路徑，例如:c:\backup下等等）。選擇備份路徑，點(diǎn)擊確認(rèn)完成備份。此時(shí)系統(tǒng)提示：“真要?jiǎng)h除該賬套嗎?”，確認(rèn)后系統(tǒng)刪除該賬套。7、數(shù)據(jù)引入（恢復(fù)）恢復(fù)賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)到本系統(tǒng)中。該功能的增加將有利于集團(tuán)公司的操作，子公司的賬套數(shù)據(jù)可以定期被恢復(fù)到母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。系統(tǒng)管理員用戶在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)拖出下級(jí)菜單，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到【恢復(fù)】上，單擊鼠標(biāo)則進(jìn)入恢復(fù)賬套的功能，系統(tǒng)自動(dòng)彈出恢復(fù)賬套界面。系統(tǒng)管理員用戶在界面上選擇所要恢復(fù)的賬套數(shù)據(jù)備份文件。賬套數(shù)據(jù)備份文件是系統(tǒng)備份的文件，前綴名統(tǒng)一為UF2kAet.Lst選擇完以后，點(diǎn)擊K打開(kāi)1當(dāng)系統(tǒng)提示是否重新指定