2021年Excel表格自動計算技巧

*陽光明*編表格自動計算（2021.03.07一、顯示單元格例有計算的結(jié)果的設置方法首先：插入-稱定義在彈出的對話框“當前工作薄名稱”中輸入X或結(jié)果”的自定義名稱，再在“引用位”處粘貼＝EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTIT計!×","*"),"","/"))公注意要有“＝”號。再對公式中“!”選上，然后再到需要做公式的單元格中點擊即可。要相對引用，則要刪除$符。已經(jīng)OK你在C1輸表達式比如×，D1中入看(該。二、如何在輸入計算式另一單元顯示計算結(jié)果菜單-插入--稱-義：輸入AA(任取名)在下面輸入公式=EVALUATE($A$1)然后在B1元格輸入公式：=AA*陽光明*編

*陽光明*編但本式不能識別如：[、×、÷一種較好。

等符號進行計算，使用第三、如何在編寫自定義數(shù)，象在表格中調(diào)用SUM()一樣？第一種情況：單元格A1；單元格B1；單元格C12單元格D1=(A1+B1)×C1顯結(jié)果為；那么如何才能在單元格中示的算表達式，并且建立關聯(lián)，當單元格D1變=(A1+BA)^C1計式后，顯結(jié)果為16那也自動顯示為(2+2)^2的算表達式，也就說隨著單元格D1計算公式變化，單元格顯的計算表達式隨之變化。第二種情況：是當計算的單元格任意變時，怎么辦？比如說計算式E1=A1+B1+C1+D1也，有時如將計算式變?yōu)橛嫳磉_式。即計算式可以在任意一個單元格計算公式所引用數(shù)據(jù)的單元格可以任意變化，需要顯示計算表達的單元格也是任意的。針對第一種問題，分兩步：*陽光明*編

*陽光明*編

，自定義一個數(shù)K(xK=Len(x.Formula)-End自定義函數(shù)操作過程如下工具－宏－Basic輯器－右擊－插入模塊－再將上的函數(shù)粘貼進去即可。，在中入公式A1),A1),"B"&ROW(B1),B1),"C"&ROW(C1),C1)其它往下拖拉即可。I當要增加幾個參數(shù)應用的單元格時，應要增加幾個：，相增幾如：工具-》宏--安性里選無不建議使用），這樣加載宏的時候系統(tǒng)不會每次提示。**定義函也可以換成使用宏表函數(shù)第二個問題，請同理照推*陽光明*編

*陽光明*編四、編輯技巧

1

分數(shù)的輸入如果直接輸入，統(tǒng)會將其變?yōu)椤霸?日，決辦法是：先輸入0，然后輸入空格，再輸入分。2

序列“001的入如果直接輸入001，系統(tǒng)會自動判斷為據(jù)，解決辦法是：首先輸入'（文單號），然后輸001”。3

日期的輸入如果要輸入45日”直接輸入“，敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一“Ctrl+；。在填寫表格時,怎樣在一格中換行填輸入一行后按Alt+Enter可以換行5動切換輸法在一張工作表中，往往是有數(shù)據(jù)，又有文字，這樣在輸入時就需要來回在中英文之間復切換輸入法，非常麻煩。如果你要輸入的東西很有規(guī)律性，比這一列全是單詞，下一列全是漢語解釋，你可以用以下方法實自動切換。方法是：*陽光明*編

*陽光明*編

（1選中要輸入英文的列，單“數(shù)菜，選擇“效性..命令，在彈出的據(jù)有效”話框中，選“入法模”項卡，在模式”框選擇“閉（英模式”令，單擊確”鈕（如圖12。（2選中要輸入漢字的列，在效數(shù)據(jù)對框中，單“IME模式選卡在“式”框選擇打”令，單擊“確”按。這樣，當光標在前一列時，以輸入英文，在下一列時，直接可以輸入中文，從而實現(xiàn)了中英輸入方式之間的自動切換。、把數(shù)據(jù)徹底藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。選中需隱藏內(nèi)容的單元格(域)執(zhí)行“式→單元”命令，打開元格格”話框，在“字標簽的“類”下面中“自定義選，后在右“型”面的框中輸入；；”(三英文狀態(tài)下的分號。再切換保護”簽下，選中其“隱”選，按“確”按鈕退出。執(zhí)行“工→護→保護工作表”命令，打保工作表話框，設置好密碼后確定返。*陽光明*編

*陽光明*編

經(jīng)過這樣的設置以后，上單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的明功能也能讓其現(xiàn)形。提示：在“護”簽下，請不要清除鎖前復選框中的號，這樣可以防止別人刪你隱藏起來的數(shù)據(jù)。、在自定義函數(shù)函雖然豐富，但不能滿足我們的所有需要。我們可自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定一個計算梯形面積的函數(shù)：執(zhí)行“工→→asic編器”單命令或按“Alt+F11快捷鍵)打開Visual輯窗口。在窗口，執(zhí)行“入→模塊”單命令，插入一個新的?！獕K1在右邊代碼窗口中入以下碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2End關閉窗，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。、單元格內(nèi)容合并*陽光明*編

*陽光明*編

解決辦法是：在行插入一個空列（果D列有內(nèi)容，就直接在D列作），在Ｄ中入，D1列內(nèi)就B兩的和了。中單格用標指向單元格右下角的小方塊■，光標變成""，住鼠拖動光標向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列列合并。這先不要忙著把B列和列除，先要把D的結(jié)果復制一下，再“擇性粘貼令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空上。這時再刪掉B、D的數(shù)據(jù)。下面是一個&實際應用的例子。用AutoCAD圖時，有人喜歡在EXCEL中儲標，繪制曲線時調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為x”形式，首先在中入坐標值將x標值放入A列坐值放入到B列然后利“&將A列B列并成列在C1輸入：=A1&"，此時C1的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標向拖動單元格，完成對A列B列所有內(nèi)容的合并（如圖3-4。合并不同單元格的內(nèi)容，有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將干文字串合并到一個字串中，具體操作為=CONCATENATE（）。如，假設在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包“種”B3含河鱒魚，包含總數(shù)45那么：輸入=CONCATENATE（"次河流生態(tài)調(diào)查果："B2""，""，"/里。"”計結(jié)果為：本次流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種45條/里。*陽光明*編

*陽光明*編

、條件顯示我們知道，利用If函，可以實現(xiàn)照條件顯示。一個常用的例子，就是教師在統(tǒng)計學成績時，希望輸入以的分數(shù)時，能顯示為及格”輸入60以的數(shù)，顯示為格"這樣的效果，利用函可很方便地實現(xiàn)。設成績在A2單格中，判斷結(jié)果在A3元格中。那么在A3單格中輸入公式：=if（A2<60不格”，及”）時，在IF函數(shù)中還以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。例如，如果輸入：=if（，“不及格ifA2<=90“及格，優(yōu)秀"）把成績分了三個等級。如果輸入=if（A2<60“差"ifA2<=70“中if（A2<90良，優(yōu)））就把成績分為四個等級。再比如，公式：=if（（：A5>0SUMA1A5，）此式就利用嵌套函數(shù)，意思是，當?shù)拇笥?時返回這個值，如果小于，那么就返回0還有一點要提醒你注意：以上的符號均為半角而且IF與號之間也不能有空格。創(chuàng)建條件格式可以使用六種邏輯符號來計一個條件格式>大）、（大于等于）、（小于）、（小于等于）、=等于）、*陽光明*編

*陽光明*編

（不等于），如果你覺得些符號不好記，就干脆使用>或“>=”號來表示。11在Ｅxcel小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯的卻是逗號，無論怎樣設置選項都濟于事，該怎么辦？這是一個比較特殊的問題我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在控面板中，點擊“區(qū)域設置”圖標，在彈出的“區(qū)域設置性”對話面板上在“區(qū)域設置”里選擇“中文（中國）”，在“域設置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“”（未改前是“，”），“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開就切正常了。12如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個單引“”’，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。13如何對工作簿進行安全保護？如果你不想別人打開或修你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項”，根據(jù)用戶的需分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令，按“確定”退出。工作（表）被保護之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的要數(shù)據(jù)進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：先，選定需保護的單元格區(qū)域，選取*陽光明*編

*陽光明*編

“格式”菜單中的“單元”命令，選取“保護”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護”命令，選取“保工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設置有口令”。14工作表保護的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個保護了工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選“編輯”＼“復制”、“粘貼”，將其拷貝到一個新的工作薄中注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當然，提醒最好不用這種方法盜用他人的工作表。15如何命名常數(shù)？有時，為常數(shù)指定一個名可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如，在個工作表中經(jīng)常需用利率4.9來計算利息，可以選擇“插入”“