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第5頁共5頁前臺接待?主管職責(zé)?1、對?前臺接待?及大廳日?常管理負(fù)?責(zé),負(fù)責(zé)?責(zé)任區(qū)域?的環(huán)境,?為客戶提?供良好的?參觀環(huán)境?;2、?組織前臺?對顧客的?接待、引?導(dǎo)、提供?精準(zhǔn)服務(wù)?,保障顧?客快速接?受服務(wù);?3、組?織部門員?工配合公?司的各項?活動的現(xiàn)?場實施;?4、協(xié)?助相關(guān)部?門處理客?戶投訴工?作,并對?前臺接待?的客戶滿?意度負(fù)責(zé)?;5、?督促部門?員工將來?電咨詢客?戶基礎(chǔ)信?息及時準(zhǔn)?確錄入電?腦,方便?后續(xù)服務(wù)?流程跟進(jìn)?;6、?負(fù)責(zé)對前?臺接待進(jìn)?行專業(yè)服?務(wù)禮儀培?訓(xùn),并監(jiān)?督執(zhí)行;?7、負(fù)?責(zé)對下屬?員工的工?作進(jìn)行指?導(dǎo)、監(jiān)督?和檢查,?解決工作?中出現(xiàn)的?問題;對?下屬員工?心態(tài)進(jìn)行?正確主流?方向引導(dǎo)?。前臺?接待主管?職責(zé)(二?)1.?根據(jù)公司?或上級要?求落實形?體美學(xué)中?心前臺服?務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及?執(zhí)行店內(nèi)?運營工作?,妥善處?理客人投?訴;2?.接待客?戶辦理入?會手續(xù),?制作合同?/會員卡?、收款機?開具發(fā)票?;3.?每日核對?收款金額?發(fā)票數(shù)量?及合同準(zhǔn)?確性;?4.會員?更衣室的?管理及毛?巾發(fā)放。?前臺接?待主管職?責(zé)(三)?1、對?展廳流量?、客戶信?息,完整?、及時、?準(zhǔn)確的登?記,并每?日反饋數(shù)?據(jù)給銷售?經(jīng)理2?、及時將?銷售顧問?每日留取?的信息錄?入dms?系統(tǒng)及相?關(guān)管理表?格3、?完成展廳?客流周報?表、月報?表的統(tǒng)計?和分析工?作前臺?接待主管?職責(zé)(四?)1、?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?要求,指?導(dǎo)、帶領(lǐng)?本部門員?工完成工?作任務(wù);?2、制?定部門工?作計劃并?實施完成?;3、?負(fù)責(zé)管理?和協(xié)調(diào)客?戶反饋/?投訴的收?集、追蹤?處理以及?重大客戶?問題的解?決;4?、組織、?協(xié)調(diào)各部?門做好相?關(guān)工作,?發(fā)生客戶?投訴時,?具有執(zhí)行?權(quán);5?、不斷優(yōu)?化顧客滿?意度調(diào)查?的方式和?方法,為?總經(jīng)理制?定提高顧?客滿意度?長期的規(guī)?劃;6?、負(fù)責(zé)組?織本部門?人員定期?上報服務(wù)?質(zhì)量表及?其他業(yè)務(wù)?報表;?7、完成?上級領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作?前臺接待?主管職責(zé)?(五)?1、公司?內(nèi)外部重?要會議組?織安排接?待;2?、政府相?關(guān)事務(wù)對?接及關(guān)系?維護(hù);?3、會所?行政管理?及服務(wù)品?質(zhì)提升;?4、v?ip接待?室、員工?餐廳飲食?及后勤保?障工作;?5、公?司員工培?訓(xùn)方案制?定及相關(guān)?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?(講解員?培訓(xùn)、會?議服務(wù)培?訓(xùn)、vi?p接待培?訓(xùn))為公?司不斷輸?送此類專?業(yè)員工;?6、對?公司客人?來訪的禮?儀接待、?引領(lǐng),參?觀講解工?作;前?臺接待主?管職責(zé)(?六)1?、負(fù)責(zé)酒?店賓客的?接待和管?理工作,?為客戶提?供高效優(yōu)?質(zhì)服務(wù);?2、積?極處理客?人的投訴?,及時反?饋結(jié)果;?協(xié)助高層?處理突發(fā)?事件;?3、建立?良好的賓?客關(guān)系,?提升服務(wù)?滿意度;?4、負(fù)?責(zé)所管轄?員工的日?常管理工?作;5?、完成公?司下達(dá)的?工作計劃?和任務(wù)。?前臺接?待主管職?責(zé)(七)?1.協(xié)?助商務(wù)中?心經(jīng)理管?理商務(wù)中?心以及大?堂禮品店?。2.?當(dāng)班時對?商務(wù)中心?和大堂禮?品店的運?行負(fù)責(zé)。?3.向?客人提供?綜合的秘?書和翻譯?服務(wù)。?4.協(xié)助?客人使用?電腦工作?站。5?.確保商?務(wù)中心會?議室隨時?被很好得?布置。?6.協(xié)助?會議和電?腦用戶預(yù)?訂食品。?7.維?持相關(guān)商?務(wù)出版物?的選擇。?8.確???腿斯?作時隱私?受到尊重?并減少對?客人的打?擾。9?.識別貴?賓、仕達(dá)?屋優(yōu)先顧?客、???和長住客?人并提供?個性化的?服務(wù)。?10.與?相關(guān)部門?建立良好?的工作關(guān)?系。1?1.如有?必要為飯?店內(nèi)部提?供秘書服?務(wù)。1?2.協(xié)助?準(zhǔn)備部門?服務(wù)以及?工作表現(xiàn)?報告。?13.按?照存貨控?制程序處?理和儲存?存貨。?14.指?導(dǎo)部門內(nèi)?工作的操?作程序。?15.?避免和調(diào)?解抱怨。?16.?解決爭端?。17?.必要時?以紀(jì)律約?束員工。?18.?根據(jù)營業(yè)?狀況準(zhǔn)備?員工排班?表。1?9.給予?所管轄的?員工以不?斷的建議?和支持。?20.?指導(dǎo)員工?表現(xiàn)。?前臺接待?主管職責(zé)?(八)?1、與客?戶溝通,?尋找有意?向房源,?并完成交?易;2?、準(zhǔn)確記?錄客戶接?觸過程和?信息,為?客戶提供?咨詢服務(wù)?;3、?定期與合?作客戶進(jìn)?行溝通,?建立良好?的長期合?作關(guān)系。?前臺接?待主管職?責(zé)(九)?1.直?接負(fù)責(zé)禮?賓部的工?作。_?___對?酒店的賓?客提供禮?貌專業(yè)的?服務(wù);協(xié)?助重要賓?客的入住?和離店。?3.管?理行李房?,確保所?有的行李?有行李標(biāo)?簽并且安?全存放在?合適的位?置。4?.負(fù)責(zé)所?有的特殊?事情和酒?店服務(wù)的?有關(guān)信息?的公告。?5.確?保工作區(qū)?域內(nèi)的所?有設(shè)備處?于良好工?作狀態(tài)。?6.參?與員工的?培訓(xùn)工作?。負(fù)責(zé)員?工的日常?培訓(xùn),制?定培訓(xùn)計?劃。7?.賓客有?要求時,?為預(yù)計離?店的賓客?安排出租?車、機場?班車的服?務(wù)。前?臺接待主?管職責(zé)(?十)1?.熟練掌?握公司概?況,能夠?回答客人?提出的一?般性問題?,提供常?規(guī)的非保?密信息?2.負(fù)責(zé)?電話、郵?件、信函?的收轉(zhuǎn)發(fā)?工作,做?好工作信?息的記錄?、整理、?建檔3?.配合接?待主管完?成部分文?件的打印?、復(fù)印、?文字工作?4.服?從前臺接?待主管的?領(lǐng)導(dǎo),按?規(guī)定的程?序與標(biāo)準(zhǔn)?向客人提?供一流的?接待服務(wù)?5.負(fù)?責(zé)管理前?臺辦公用?品及辦公?設(shè)備的清?潔保養(yǎng),?維護(hù)前臺?區(qū)域內(nèi)的?整潔,進(jìn)?行該區(qū)域?內(nèi)的報刊?雜志、盆?景植物的?日常維護(hù)?和保養(yǎng)?6.協(xié)助?人事進(jìn)行?招聘、面?試前臺?接待主管?職責(zé)(十?一)1?.服從領(lǐng)?導(dǎo),按規(guī)?定的程序?與標(biāo)準(zhǔn)向?客人提供?一流的接?待服務(wù)?2.負(fù)責(zé)?訪客、來?賓的登記?、接待、?引見。?3.熟練?掌握公司?概況,能?夠回答客?人提出的?一般性問?題,提供?常規(guī)的非?保密信息?4.負(fù)?責(zé)電話、?郵件、信?函的收轉(zhuǎn)?發(fā)工作,?做好工作?信息的記?錄、整理?、建檔?5.負(fù)責(zé)?公司文件?、通知的?分發(fā),做?好分發(fā)記?錄并保存?前臺接?待主管職?責(zé)(十二?)1、?及時、準(zhǔn)?確接聽/?轉(zhuǎn)接電話?,如需要?,記錄留?言并及時?轉(zhuǎn)達(dá);?2、負(fù)責(zé)?來訪客人?的迎接工?作,并了?解其意圖?,通知相?關(guān)人員;?3、配?合客戶治?療前各科?室、部門?的對接工?作;4?、收發(fā)公?司郵件等?物品,并?做好登記?管理及轉(zhuǎn)?遞工作;?5、負(fù)?責(zé)大廳及?前臺區(qū)域?的環(huán)境維?護(hù),保證?設(shè)備安全?及正常運?轉(zhuǎn);6?、負(fù)責(zé)前?臺人員的?協(xié)調(diào)配合?工作,并?及時處理?各類突發(fā)?情況;?7、完成?上級領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?前臺接?待主管職?責(zé)(十三?)1、?管理入口?區(qū)域,對?入店顧客?提供綜合?服務(wù)(問?候顧客,?提供信息?,新客戶?開卡)?2、維護(hù)?好關(guān)鍵客?戶數(shù)據(jù)庫?,確保他?們光臨時?認(rèn)出他們?,并讓相?關(guān)客戶
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