行政主管的主要職責(zé)（12篇）

第17頁(yè)共17頁(yè)行政主管?的主要職?責(zé)1.?堅(jiān)決服從?分管副總?經(jīng)理的統(tǒng)?一指揮，?認(rèn)真執(zhí)行?其工作指?令，一切?管理行為?向主管領(lǐng)?導(dǎo)負(fù)責(zé)；?2.嚴(yán)?格執(zhí)行公?司規(guī)章制?度，認(rèn)真?履行其工?作職責(zé)；?3.負(fù)?責(zé)組織對(duì)?人力資源?發(fā)展、勞?動(dòng)用工、?勞動(dòng)力利?用程度指?標(biāo)計(jì)劃的?擬訂、檢?查、修訂?及執(zhí)行；?4.負(fù)?責(zé)制定公?司人事管?理制度。?設(shè)計(jì)人事?管理工作?程序，研?究、分析?并提出改?進(jìn)工作意?見(jiàn)和建議?；5.?負(fù)責(zé)對(duì)本?部門(mén)工作?目標(biāo)的擬?訂、執(zhí)行?及控制；?6.負(fù)?責(zé)合理配?置勞動(dòng)崗?位控制勞?動(dòng)力總量?。組織勞?動(dòng)定額編?制，做好?公司各部?門(mén)及有關(guān)?崗位定員?定編工作?，及時(shí)組?織定額的?控制、分?析、修訂?、補(bǔ)充；?7.負(fù)?責(zé)人事考?核、考查?工作。建?立人事檔?案資料庫(kù)?，規(guī)范人?才培養(yǎng)、?考查選拔?工作程序?，組織定?期或不定?期的人事?考證、考?核、考查?的選拔工?作；8?.負(fù)責(zé)做?好公司員?工勞動(dòng)紀(jì)?律管理工?作。定期?或不定期?抽查公司?勞動(dòng)紀(jì)律?執(zhí)行情況?，及時(shí)考?核，負(fù)責(zé)?辦理考勤?、獎(jiǎng)懲、?差假、調(diào)?動(dòng)等管理?工作；?9.負(fù)責(zé)?核定各崗?位工資標(biāo)?準(zhǔn)。做好?勞動(dòng)工資?統(tǒng)計(jì)工作?，負(fù)責(zé)對(duì)?日常工資?、加班工?資的報(bào)批?和審核工?作，辦理?考勤、獎(jiǎng)?懲、差假?、調(diào)動(dòng)等?工作；?10.認(rèn)?真做好公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作任務(wù)?。行政?主管的主?要職責(zé)（?二）(?校長(zhǎng)、黨?支書(shū))?負(fù)責(zé)學(xué)校?全面工作?。主管?：1、?人事(考?核、職稱(chēng)?)做好?教師一年?一度的考?核工作安?排、填報(bào)?上送的資?料；指導(dǎo)?和督促有?關(guān)部門(mén)每?學(xué)期各類(lèi)?先進(jìn)的評(píng)?選工作；?做好每年?教師晉級(jí)?、職稱(chēng)評(píng)?定工作。?2、德?育工作：?抓教師?的師德教?育工作，?建設(shè)一支?良好德育?隊(duì)伍；貫?徹國(guó)家、?省、市的?有關(guān)德育?文件精神?，建設(shè)良?好的校風(fēng)?；指導(dǎo)有?關(guān)部門(mén)開(kāi)?展教育活?動(dòng)。加強(qiáng)?對(duì)家庭教?育工作的?領(lǐng)導(dǎo)。?3、團(tuán)、?隊(duì)、宣傳?工作：?(1)做?好團(tuán)干部?的培訓(xùn)工?作，提高?他們的工?作能力和?思想覺(jué)悟?，幫助團(tuán)?組織了解?學(xué)校的任?務(wù)要求，?發(fā)揮他們?在學(xué)校工?作中先進(jìn)?作用，指?導(dǎo)支持團(tuán)?組織開(kāi)展?工作。?(2)發(fā)?動(dòng)全體團(tuán)?員關(guān)心少?先隊(duì)工作?，關(guān)心和?愛(ài)護(hù)輔導(dǎo)?員的提高?和成長(zhǎng)，?使學(xué)校工?作、團(tuán)的?工作、少?先隊(duì)的工?作密切配?合。指導(dǎo)?和督促少?先隊(duì)開(kāi)展?教育活動(dòng)?。(3?)緊跟形?勢(shì)，宣傳?國(guó)內(nèi)外大?事；了解?廣大教師?的心聲，?及時(shí)表?yè)P(yáng)?好人好事?，批評(píng)不?良傾向，?指導(dǎo)有關(guān)?負(fù)責(zé)宣傳?工作的老?師開(kāi)展工?作。4?、安全保?衛(wèi)工作：?加強(qiáng)學(xué)?校安全保?衛(wèi)工作，?因地制宜?開(kāi)展安全?教育，培?養(yǎng)師生自?救自護(hù)能?力。凡組?織學(xué)生參?加的文體?活動(dòng)、社?會(huì)實(shí)踐、?郊游、勞?動(dòng)等采取?預(yù)防措施?，保障師?生安全。?督促有關(guān)?老師做好?安全檢查?工作。?5、招生?、經(jīng)濟(jì)、?后勤、工?會(huì)等工作?做好每?年的招生?工作；做?好學(xué)校的?福利分配?；堅(jiān)持勤?儉辦學(xué)，?開(kāi)源節(jié)流?，籌集資?金，改善?辦學(xué)條件?和教師生?活待遇；?做好學(xué)校?各類(lèi)開(kāi)支?的審批工?作；指導(dǎo)?工會(huì)工作?，聽(tīng)取教?代會(huì)意見(jiàn)?，做好答?復(fù)工作。?(副校?長(zhǎng))主?管：1?、教學(xué)工?作(1?)領(lǐng)導(dǎo)和?組織學(xué)校?的教學(xué)工?作，制定?學(xué)校教學(xué)?工作計(jì)劃?。(2?)組織教?師開(kāi)展教?改實(shí)驗(yàn)和?教學(xué)研究?活動(dòng)。?(3)組?織教學(xué)觀?摩活動(dòng)，?加強(qiáng)教學(xué)?信息交流?，總結(jié)交?流教學(xué)經(jīng)?驗(yàn)。(?4)建立?教學(xué)監(jiān)督?機(jī)制解教?師的教和?學(xué)生學(xué)的?情況，提?出改進(jìn)措?施。(?5)組織?教師業(yè)務(wù)?進(jìn)修，提?高教學(xué)能?力。(?6)指導(dǎo)?檢查科組?長(zhǎng)、備課?組長(zhǎng)的工?作情況。?(7)?了解各年?級(jí)的作業(yè)?量，做好?反饋調(diào)控?。(8?)做好教?學(xué)常規(guī)工?作的檢查?工作，做?好質(zhì)量分?析。(?9)督促?科組收集?有關(guān)教學(xué)?、教研資?料。2?、計(jì)生、?學(xué)生保健?、體衛(wèi)工?作做好?計(jì)劃生育?宣傳工作?；指導(dǎo)、?督促主管?計(jì)生的老?師做好女?教師婦檢?工作；按?時(shí)報(bào)送有?關(guān)計(jì)生資?料。4?、指導(dǎo)、?督促保健?老師做好?學(xué)生的保?健工作：?(1)?做好學(xué)生?常見(jiàn)病的?預(yù)防工作?，傳染病?例要及時(shí)?采取措施?控制。?(2)做?好學(xué)生體?檢工作。?(3)?了解學(xué)生?休息情況?、作業(yè)負(fù)?擔(dān)、課桌?椅調(diào)整情?況，提出?改進(jìn)意見(jiàn)?。(4?)做好衛(wèi)?生保健宣?傳工作?(5)關(guān)?心學(xué)生的?飲食衛(wèi)生?，加強(qiáng)衛(wèi)?生檢查和?督促，杜?絕食物中?毒。(?6)做好?保健資料?的收集管?理工作。?5、體?衛(wèi)工作：?(1)?加強(qiáng)對(duì)學(xué)?校體育衛(wèi)?生工作的?領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)?調(diào)體育室?、衛(wèi)生負(fù)?責(zé)老師的?關(guān)系，發(fā)?揮他們?的積極性?。(2?)計(jì)劃、?安排、檢?查學(xué)校的?體育衛(wèi)生?工作。?(3)檢?查健康教?育課的授?課情況。?(4)?指導(dǎo)督促?衛(wèi)生負(fù)責(zé)?老師做好?衛(wèi)生季檢?工作和每?周的衛(wèi)生?評(píng)比工作?，就存在?的問(wèn)題?提出整改?意見(jiàn)。?6、科組?管理：?做好科組?長(zhǎng)的培訓(xùn)?工作，指?導(dǎo)科組長(zhǎng)?開(kāi)展工作?。經(jīng)常?了解科組?長(zhǎng)工作情?況，收集?教學(xué)工作?意見(jiàn)。?指導(dǎo)藝術(shù)?科組辦好?每年的藝?術(shù)節(jié)。?分管：?7、實(shí)驗(yàn)?基地校試?驗(yàn)工作。?指導(dǎo)、檢?查實(shí)驗(yàn)?zāi)?級(jí)的試驗(yàn)?工作，做?好階段性?總結(jié)工作?，提出下?一階段工?作意見(jiàn)，?督促有關(guān)?負(fù)責(zé)人收?集實(shí)驗(yàn)資?料。8?、教師繼?續(xù)教育工?作：做?好教師繼?續(xù)教育工?作的安排?，成績(jī)登?記，有關(guān)?資料的統(tǒng)?計(jì)。(?教導(dǎo)主任?)1、?學(xué)校教務(wù)?工作：?(1)按?照上級(jí)要?求的課程?計(jì)劃，編?排課表。?(2)?安排教師?因病假、?事假、公?假的調(diào)課?、代課工?作。做好?代課記錄?，期末進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)。?(3)?組織安排?考試工作?。(監(jiān)考?安排，發(fā)?放、收集?試卷質(zhì)量?分析表)?(4)?組織接待?校內(nèi)外的?聽(tīng)課和教?學(xué)研討工?作。(?5)協(xié)助?校長(zhǎng)做好?招生、編?班班工作?。(6?)做好實(shí)?習(xí)教師的?安排工作?。(7?)做好各?類(lèi)計(jì)劃表?冊(cè)的發(fā)放?和收集工?作。(?8)制定?每學(xué)期的?放假要求?。2、?級(jí)組工作?(1)?指導(dǎo)、檢?查級(jí)組長(zhǎng)?開(kāi)展教育?教學(xué)工作?。(2?)關(guān)心級(jí)?組長(zhǎng)的工?作，發(fā)揮?級(jí)組長(zhǎng)在?教育教學(xué)?中的骨干?作用，經(jīng)?常了解級(jí)?組工作情?況。(?3)期末?做好級(jí)組?總結(jié)工作?，評(píng)選優(yōu)?秀級(jí)組。?3、第?二課堂工?作根據(jù)?學(xué)校要求?因地制宜?安排第二?課堂活動(dòng)?，包括編?班、安排?上課地點(diǎn)?等。分?管4、?語(yǔ)文教學(xué)?工作。協(xié)?助副校長(zhǎng)?抓好語(yǔ)文?教學(xué)工作?。(1?)督促、?檢查語(yǔ)文?科組的開(kāi)?展工作。?(2)?協(xié)助進(jìn)行?語(yǔ)文教學(xué)?檢查、教?學(xué)評(píng)估等?工作。?(3)指?導(dǎo)語(yǔ)文科?組開(kāi)展聽(tīng)?課、評(píng)課?活動(dòng)，以?及教學(xué)研?究活動(dòng)。?(4)?指導(dǎo)組織?好科組相?關(guān)的各類(lèi)?比賽。?(5)督?促科組收?集有關(guān)資?料。5?、德育工?作(1?)做好學(xué)?校德育工?作計(jì)劃和?總結(jié)。?(2)督?促各學(xué)科?做好德育?滲透計(jì)劃?和總結(jié)工?作。(?3)督促?班主任有?計(jì)劃地開(kāi)?展班隊(duì)會(huì)?，并做好?計(jì)劃和總?結(jié)，收集?有關(guān)資料?。(4?)指導(dǎo)督?促少先隊(duì)?輔導(dǎo)員開(kāi)?展教育活?動(dòng)(5?)做好師?生每學(xué)期?的獎(jiǎng)勵(lì)統(tǒng)?計(jì)工作。?(6)?督促心理?健康教育?小組按照?計(jì)劃開(kāi)展?教育活動(dòng)?，收集有?關(guān)資料。?(7)?安排教師?和學(xué)生值?日隊(duì)，做?好學(xué)生一?日常規(guī)的?管理。?(8)指?導(dǎo)少先隊(duì)?大隊(duì)部對(duì)?值日生和?隊(duì)干部的?培訓(xùn)，做?好文明班?的評(píng)比工?作。(?9)聯(lián)系?共建單位?，定期開(kāi)?展活動(dòng)。?6、校?務(wù)分工?(1)協(xié)?助校長(zhǎng)做?好校務(wù)分?工，編印?分工計(jì)劃?。(2?)做好行?政會(huì)議記?錄。(?3)做好?教師會(huì)議?的出勤登?記。7?、文具用?品購(gòu)置?(1)本?著勤儉節(jié)?約的原則?做好學(xué)期?文具用品?購(gòu)置計(jì)劃?報(bào)校長(zhǎng)審?批。(?2)做好?辦公用品?發(fā)放工作?。(教?導(dǎo)副主任?)主管?：1、?檔案、資?料、學(xué)籍?工作：?(1)、?制定檔案?管理規(guī)章?制度(?2)、做?好檔案管?理工作分?工工作，?按照檔案?資料的類(lèi)?別分工到?戶(hù)，明確?任務(wù)，各?負(fù)其責(zé)。?(3)?、檢查各?類(lèi)檔案資?料，缺少?的，趕緊?通知有關(guān)?負(fù)責(zé)人補(bǔ)?漏。(?4)、做?好每學(xué)期?各類(lèi)資料?的收集歸?檔工作，?欠缺的，?催促補(bǔ)齊?。(5?)、定期?組織安排?有關(guān)人員?對(duì)有關(guān)資?料進(jìn)行分?類(lèi)整理歸?檔。(?6)、做?好教科書(shū)?、教學(xué)參?考書(shū)、教?學(xué)工具書(shū)?的訂購(gòu)、?發(fā)放、保?管工作。?(7)?、做好學(xué)?生轉(zhuǎn)學(xué)、?插班、畢?業(yè)、休學(xué)?、復(fù)學(xué)、?學(xué)籍管理?工作工作?(7)?做好上級(jí)?文件資料?的打印工?作。2?、場(chǎng)室管?理、校園?網(wǎng)絡(luò)、多?媒體教學(xué)?(1)?做好學(xué)校?各場(chǎng)室的?管理工作?，經(jīng)常檢?查其安全?情況，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題，?及時(shí)解決?。(2?)做好每?學(xué)年學(xué)生?課室的安?排。(?3)指導(dǎo)?、督促、?檢查校園?網(wǎng)絡(luò)小組?的有關(guān)人?員。辦好?校園網(wǎng)，?學(xué)校的重?要的活?動(dòng)、大事?，要及時(shí)?督促有關(guān)?老師收集?資料、圖?片上網(wǎng)。?(4)?加強(qiáng)對(duì)多?媒體教學(xué)?的管理，?使用情況?做好登記?，并督促?有關(guān)負(fù)責(zé)?老師做好?衛(wèi)生清?潔工作。?3、安?全保衛(wèi)、?用電室工?作(1?)做好學(xué)?校的安全?保衛(wèi)工作?，每逢節(jié)?假日要組?織有關(guān)老?師檢查學(xué)?校的安全?情況，?貴重物品?加強(qiáng)防管?理。假期?多詢(xún)問(wèn)，?了解情況?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)處?理。(?2)安排?好節(jié)假日?教師值日?工作。?分管：?1、數(shù)學(xué)?教學(xué)工作?。協(xié)助副?校長(zhǎng)抓好?數(shù)學(xué)教學(xué)?工作。?(1)督?促、檢查?數(shù)學(xué)科組?的開(kāi)展工?作。(?2)協(xié)助?進(jìn)行數(shù)學(xué)?教學(xué)檢查?、教學(xué)評(píng)?估等工作?。(3?)指導(dǎo)數(shù)?學(xué)科組開(kāi)?展聽(tīng)課、?評(píng)課活動(dòng)?，以及教?學(xué)研究活?動(dòng)。(?4)指導(dǎo)?組織好科?組相關(guān)的?各類(lèi)比賽?。(5?)督促科?組收集有?關(guān)資料。?2、資?料統(tǒng)計(jì)?(1)做?好每學(xué)年?的年初報(bào)?表統(tǒng)計(jì)工?作。(?2)做好?平時(shí)各類(lèi)?資料的統(tǒng)?計(jì)、上報(bào)?工作。?行政主管?的主要職?責(zé)（三）?在行政?總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)?下負(fù)責(zé)公?司人事工?作，起草?有關(guān)人事?工作管理?的初步意?見(jiàn).(2?)負(fù)責(zé)按?用人標(biāo)準(zhǔn)?配備齊全?各類(lèi)人才?，人盡其?才，合理?調(diào)配員工?到最適當(dāng)?的崗位上?，做好人?才挖掘，?引進(jìn)工作?.(3)?負(fù)責(zé)保存?員工的人?事檔案，?做好各類(lèi)?人力資源?狀況的統(tǒng)?計(jì)，分析?，預(yù)測(cè)，?調(diào)整，查?詢(xún)和人才?庫(kù)建立等?工作.(?4)具體?負(fù)責(zé)辦理?招聘，勞?動(dòng)合同簽?訂或續(xù)簽?，以及職?務(wù)任免，?調(diào)配，解?聘，離退?休的申請(qǐng)?報(bào)批手續(xù)?.(5)?具體負(fù)責(zé)?員工戶(hù)藉?調(diào)動(dòng)，職?稱(chēng)評(píng)定，?住房分配?預(yù)案測(cè)算?等管理工?作及辦理?其申請(qǐng)報(bào)?批手續(xù).?(6)負(fù)?責(zé)落實(shí)勞?動(dòng)安全保?護(hù)，參與?公司勞動(dòng)?安全，工?傷事故的?調(diào)查，善?后處理?確定是哪?兒都能找?到行政主?管崗位職?責(zé)，原因?是行政主?管崗位職?責(zé)很容易?找的，而?且行政主?管崗位職?責(zé)現(xiàn)在也?不是太難?找。關(guān)于?找具體的?行政主管?崗位職責(zé)?，我建議?你到這里?看看行政?主管崗位?職責(zé)，之?所以這里?的行政主?管崗位職?責(zé)比較全?，其他地?方的行政?主管崗位?職責(zé)網(wǎng)，?可能不如?這里的行?政主管崗?位職責(zé)全?面，確定?是哪兒都?能找到行?政主管崗?位職責(zé)，?原因是行?政主管崗?位職責(zé)很?容易找的?，而且行?政主管崗?位職責(zé)現(xiàn)?在也不是?太難找。?關(guān)于找具?體的行政?主管崗位?職責(zé)，我?建議你到?這里看看?行政主管?崗位職責(zé)?，之所以?這里的行?政主管崗?位職責(zé)比?較全，其?他地方的?行政主管?崗位職責(zé)?網(wǎng)，可能?不如這里?的行政主?管崗位職?責(zé)全面?行政主管?的工作職?責(zé)是什么?)在行?政總監(jiān)領(lǐng)?導(dǎo)下負(fù)責(zé)?公司人事?工作，起?草有關(guān)人?事工作管?理的初步?意見(jiàn).?(2)負(fù)?責(zé)按用人?標(biāo)準(zhǔn)配備?齊全各類(lèi)?人才，人?盡其才，?合理調(diào)配?員工到最?適當(dāng)?shù)膷?位上，做?好人才挖?掘，引進(jìn)?工作.?(3)負(fù)?責(zé)保存員?工的人事?檔案，做?好各類(lèi)人?力資源狀?況的統(tǒng)計(jì)?，分析，?預(yù)測(cè)，調(diào)?整，查詢(xún)?和人才庫(kù)?建立等工?作.(?4)具體?負(fù)責(zé)辦理?招聘，勞?動(dòng)合同簽?訂或續(xù)簽?，以及職?務(wù)任免，?調(diào)配，解?聘，離退?休的申請(qǐng)?報(bào)批手續(xù)?.(5?)具體負(fù)?責(zé)員工戶(hù)?藉調(diào)動(dòng)，?職稱(chēng)評(píng)定?，住房分?配預(yù)案測(cè)?算等管理?工作及辦?理其申請(qǐng)?報(bào)批手續(xù)?.(6?)負(fù)責(zé)落?實(shí)勞動(dòng)安?全保護(hù)，?參與公司?勞動(dòng)安全?，工傷事?故的調(diào)查?，善后處?理和補(bǔ)償?.這是?主要的幾?項(xiàng)。根據(jù)?公司的文?化差異。?所以都會(huì)?有些增加?行政主?管的主要?職責(zé)（四?）1、?主持公司?行政后勤?部門(mén)的全?面工作，?協(xié)調(diào)做好?本部各崗?位人員分?工、年終?考評(píng)和思?想政治工?作。2?、負(fù)責(zé)督?促、檢查?行政后勤?部門(mén)對(duì)黨?和國(guó)家的?方針政策?、上級(jí)主?管部門(mén)的?指示和公?司監(jiān)事會(huì)?、董事會(huì)?決定、決?議的貫徹?執(zhí)行。?3、定期?組織收集?、分析、?綜合公司?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)?、行政管?理各方面?的情況，?主動(dòng)做好?典型經(jīng)驗(yàn)?的調(diào)查總?結(jié)。并定?期向董事?會(huì)匯報(bào)生?產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成?果。4?、負(fù)責(zé)組?織公司各?類(lèi)工作會(huì)?議，安排?做好會(huì)務(wù)?工作。?5、負(fù)責(zé)?起草和制?定公司年?度工作計(jì)?劃，并做?好工作推?進(jìn)和工作?總結(jié)。?6、組織?起草公司?文件，做?好公司文?件的編號(hào)?、打印、?發(fā)放以及?行政文件?的立卷、?歸檔和保?管工作。?7、負(fù)?責(zé)對(duì)公司?人事勞資?、職稱(chēng)晉?升、職工?考勤、印?信、檔案?、計(jì)劃生?育、精神?文明建設(shè)?等工作的?監(jiān)管。?8、組織?做好公司?來(lái)客接待?和公務(wù)用?車(chē)的使用?管理工作?。9、?負(fù)責(zé)公司?辦公用品?、用具標(biāo)?準(zhǔn)的制訂?和管理，?并對(duì)辦公?用品、用?具標(biāo)準(zhǔn)化?及各科室?文明辦公?進(jìn)行檢查?督促。?10、負(fù)?責(zé)配合公?司領(lǐng)導(dǎo)搞?好職工的?生活福利?。11?、對(duì)本部?發(fā)生設(shè)備?、人身、?交通、火?災(zāi)等事故?負(fù)責(zé)。?12、負(fù)?責(zé)完成公?司領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?臨時(shí)性工?作。行政?主管的職?責(zé)。1?.目的?為加強(qiáng)公?司總部辦?公管理，?提高辦公?效率，降?低辦公成?本，特制?定本制度?2.原?則2.?1辦公管?理貫徹“?規(guī)范、效?率、效益?”的理念?2.1.?1規(guī)范：?以制度規(guī)?范辦公管?理2.?1.2效?率：有助?于提高整?體工作效?率2.1?.3效益?：減少資?源耗費(fèi)，?降低成本?3.范?圍3.?1辦公管?理的范圍?包括：?3.1.?1檔案管?理3.1?.2辦公?用品管理?3.1.?3郵發(fā)管?理3.1?4文件打?印管理3?.1.5?辦公現(xiàn)場(chǎng)?管理4?.檔案管?理4.?1歸檔范?圍：4?.1.1?由公司總?部接收和?發(fā)出的正?式公文?____?公司總部?接收和發(fā)?出的重要?文書(shū)，主?要指及總?部及下屬?公司各類(lèi)?規(guī)劃、年?度計(jì)劃、?規(guī)章制度?、統(tǒng)計(jì)資?料、財(cái)務(wù)?審計(jì)報(bào)告?及報(bào)表、?勞動(dòng)工資?報(bào)告及報(bào)?表、經(jīng)營(yíng)?情況報(bào)告?及報(bào)表、?公司級(jí)會(huì)?議記錄、?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告?、決議、?合同、協(xié)?議、項(xiàng)目?方案、通?告、傳真?電報(bào)等?4.1.?3總部職?員及下屬?公司委派?人員人事?檔案、委?任書(shū)4?.1.4?各類(lèi)證書(shū)?4.1?.5以上?內(nèi)容的電?子檔案?4.2檔?案管理由?綜合管理?部指定專(zhuān)?人負(fù)責(zé)，?規(guī)范編碼?，設(shè)立卷?宗。密級(jí)?檔案必?須保證安?全4.?3檔案的?借閱與索?取4.?3.1專(zhuān)?業(yè)經(jīng)理以?上級(jí)借閱?非密級(jí)檔?案可通過(guò)?檔案管理?人員辦理?借閱手續(xù)?，直接提?檔4.?3.2部?門(mén)總經(jīng)理?借閱機(jī)密?級(jí)以下密?級(jí)檔案可?通過(guò)檔案?管理人員?辦理借閱?手續(xù)，直?接提檔?4.3.?3總裁可?直接提檔?所有檔案?___?_公司其?他人員借?閱絕密級(jí)?文件需由?總裁簽準(zhǔn)?，需借閱?其他密級(jí)?檔案時(shí)，?需經(jīng)部門(mén)?負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)，并辦?理借閱手?續(xù)4.?3.5借?閱檔案必?須愛(ài)護(hù)，?保持整潔?，嚴(yán)禁涂?改，注意?安全和保?密，嚴(yán)禁?擅自翻印?、抄錄、?轉(zhuǎn)借、遺?失，如確?屬工作需?要摘錄和?復(fù)制，凡?屬密級(jí)檔?案，必須?由總裁批?準(zhǔn)方可復(fù)?制，一般?內(nèi)部檔案?由綜合管?理部總經(jīng)?理批準(zhǔn)方?可摘錄和?復(fù)制。?4.4檔?案的銷(xiāo)毀?：4.?4.1任?何組織或?個(gè)人無(wú)權(quán)?隨意銷(xiāo)毀?歸檔的檔?案材料?4.4.?2若按規(guī)?定需要銷(xiāo)?毀時(shí)，凡?屬密級(jí)檔?案須經(jīng)總?裁批準(zhǔn)后?方可銷(xiāo)毀?，一般內(nèi)?部檔案，?經(jīng)綜合管?理部總經(jīng)?理批準(zhǔn)后?方可銷(xiāo)毀?4.4?.3經(jīng)批?準(zhǔn)銷(xiāo)毀的?檔案，檔?案人員要?認(rèn)真填寫(xiě)?、編制銷(xiāo)?毀清單，?由專(zhuān)人監(jiān)?督銷(xiāo)毀_?___公?文打印管?理5.?1本制度?所指公文?為公司對(duì)?外的請(qǐng)示?、報(bào)告及?其它文書(shū)?，對(duì)內(nèi)的?以總部或?部門(mén)名義?發(fā)布的各?類(lèi)正式文?件__?__公司?公文的打?印工作由?綜合管理?部負(fù)責(zé)?5.3各?部打印的?公文、文?件須經(jīng)本?部門(mén)負(fù)責(zé)?人簽字，?交綜合管?理部統(tǒng)一?打印5?.4各部?門(mén)打印的?公文、文?件一式兩?份交綜合?管理部統(tǒng)?一存檔?6.辦公?用品的管?理6.?1辦公室?用品的采?購(gòu)：6?.1.1?綜合管理?部制定每?月辦公用?品計(jì)劃及?預(yù)算，報(bào)?總經(jīng)理批?準(zhǔn)，并負(fù)?責(zé)采購(gòu)?6.1.?2負(fù)責(zé)采?購(gòu)人員要?做到價(jià)格?合理、數(shù)?量適中、?品種滿(mǎn)足?工作需要?6.2?辦公用品?入庫(kù)6?.2.1?采購(gòu)人員?購(gòu)入的物?品必須附?有合格證?及入倉(cāng)單?，倉(cāng)庫(kù)保?管員收票?時(shí)要當(dāng)面?點(diǎn)清數(shù)目?，檢查包?裝是否完?好，如發(fā)?現(xiàn)短缺或?損壞，應(yīng)?立即拆包?清點(diǎn)數(shù)目?，如發(fā)現(xiàn)?實(shí)物與入?倉(cāng)單數(shù)量?、規(guī)格不?符，應(yīng)向?交貨人提?出并通知?有關(guān)負(fù)責(zé)?人6.2?.2庫(kù)房?物資存放?必須按分?類(lèi)、品種?、規(guī)格、?型號(hào)分別?設(shè)帳6?.2.3?物資入庫(kù)?后，應(yīng)當(dāng)?日入帳。?所有帳冊(cè)?、帳單要?填寫(xiě)整潔?、清楚、?計(jì)算準(zhǔn)確?，不得隨?意涂改?6.2.?4物資出?庫(kù)須填出?庫(kù)單，經(jīng)?綜合管理?部總經(jīng)理?批準(zhǔn)后方?可出庫(kù)6?.2.5?庫(kù)房物資?一般不可?外借特殊?情況由綜?合管理部?總經(jīng)理批?準(zhǔn)6.?3辦公用?品發(fā)放?6.3.?1綜合管?理部按計(jì)?劃分發(fā)給?各部門(mén)，?由部門(mén)負(fù)?責(zé)人指定?專(zhuān)人領(lǐng)發(fā)?6.3?.2計(jì)劃?以外辦公?用品領(lǐng)用?，須經(jīng)綜?合管理部?總經(jīng)理批?準(zhǔn)方可領(lǐng)?用6.?3.3新?聘人員辦?公用品，?綜合管理?部根據(jù)部?門(mén)提供的?____?，負(fù)責(zé)為?其配備?7.郵發(fā)?管理7?.17?.1綜合?管理部統(tǒng)?一管理各?部室郵發(fā)?信件、郵?件。所有?公發(fā)信件?、郵件由?收發(fā)員登?記，負(fù)責(zé)?寄發(fā)7?.2綜合?管理部負(fù)?責(zé)在每年?根據(jù)各部?門(mén)的需要?制訂報(bào)刊?訂閱計(jì)劃?報(bào)總裁審?核批準(zhǔn)后?，辦理有?關(guān)訂閱手?續(xù)7.?3綜合管?理部指定?一名報(bào)刊?管理人員?每日負(fù)責(zé)?將報(bào)刊進(jìn)?行處理、?分類(lèi)登記?，并及時(shí)?送達(dá)有關(guān)?部門(mén)8?.辦公現(xiàn)?場(chǎng)管理?8.1員?工形象的?基本要求?8.1?.1衣冠?整潔、得?體，按規(guī)?定佩帶公?司標(biāo)志?8.1.?2男員工?不得留長(zhǎng)?發(fā)、胡須?，女員工?應(yīng)化淡妝?8.2?工作行為?要求8?.2.1?坐立規(guī)范?，舉止文?雅大方8?.2.2?不聊天喧?嘩8.2?.3不隨?意串崗8?.2.4?不用電話(huà)?閑聊8?.2.5?不做與工?作無(wú)關(guān)的?事8.?2.6參?加重要會(huì)?議注意關(guān)?閉手提電?話(huà)、bp?機(jī)(或置?震動(dòng)檔)?8.3?辦公環(huán)境?要求8?.3.1?每天下班?前整理一?次辦公環(huán)?境。8?.3.2?辦公桌上?擺放物品?簡(jiǎn)潔、整?齊。8?.3.3?辦公區(qū)內(nèi)?潔凈有序?。8.?3.4辦?公區(qū)內(nèi)不?任意懸掛?、張貼物?品。8?.3.5?辦公區(qū)內(nèi)?除會(huì)客室?外嚴(yán)禁吸?煙。9?.附則?9.1綜?合管理部?根據(jù)本制?度制訂有?關(guān)實(shí)施細(xì)?則并下發(fā)?落實(shí)。?9.2全?資子公司?、絕對(duì)控?股子公司?參照本制?度制訂本?公司相關(guān)?制度，要?注意與?本制度的?接口。?9.3本?規(guī)定解釋?權(quán)歸綜合?管理部?9.4本?規(guī)定經(jīng)總?裁審批，?從發(fā)布之?日起生效?。行政?主管的主?要職責(zé)（?五）1?、與甲方?業(yè)務(wù)洽談?，收集甲?方對(duì)食堂?的要求。?衛(wèi)生方面?的要求、?食堂環(huán)境?要求、服?務(wù)水平要?求、飯菜?質(zhì)量要求?、飯菜成?本要求。?2、合?理安排食?譜(調(diào)整?口味、控?制成本)?，知道采?購(gòu)人員對(duì)?外訂購(gòu)食?譜上制定?的原材料?、佐料；?監(jiān)督庫(kù)房?管理主管?對(duì)原材料?、佐料的?入庫(kù)、發(fā)?出、盤(pán)點(diǎn)?等管理工?作，(每?周制定下?周食譜，?鮮活食品?每日采購(gòu)?，其他原?料、佐料?可以定點(diǎn)?采購(gòu)，分?月結(jié)賬)?3、合?理安排每?月全體人?員出勤倒?班表，并?按照實(shí)際?出勤情況?實(shí)事求是?考勤，并?以此為依?據(jù)，結(jié)合?員工月標(biāo)?準(zhǔn)工資計(jì)?算月度工?資表，報(bào)?總經(jīng)理審?批后發(fā)放?。4、?核實(shí)并統(tǒng)?計(jì)每天每?餐的用餐?人數(shù)，并?到甲方主?管單位進(jìn)?行簽字確?認(rèn)，作為?向甲方單?位結(jié)算餐?費(fèi)的依據(jù)?。5、?多方收集?消費(fèi)者對(duì)?食堂的意?見(jiàn)與建議?；收集員?工意見(jiàn)，?向公司管?理層進(jìn)行?必要的書(shū)?面匯報(bào)與?溝通。?6、召集?管理層定?期召開(kāi)例?會(huì)，反映?并現(xiàn)場(chǎng)解?決可以解?決的問(wèn)題?，書(shū)面或?電話(huà)向公?司總經(jīng)理?匯報(bào)不能?現(xiàn)場(chǎng)解決?的問(wèn)題；?每次例會(huì)?形成書(shū)面?形式備案?保存。?7、定期?或不定期?組織人員?對(duì)員工宿?舍進(jìn)行清?潔衛(wèi)生、?防電線(xiàn)私?拉亂接等?不安全因?素檢查，?對(duì)食堂、?庫(kù)房進(jìn)行?防水、防?電、防氣?、防潮、?防霉、防?變質(zhì)等大?檢查；推?進(jìn)管理上?臺(tái)階。?8、定期?或不定期?對(duì)全體員?工進(jìn)行服?務(wù)禮儀培?訓(xùn)，并嚴(yán)?格考核全?體員工的?服務(wù)水平?，深化員?工服務(wù)意?識(shí)。9?、收集食?堂管理報(bào)?表，定期?向財(cái)務(wù)發(fā)?送郵件，?并整理好?相關(guān)附件?，定期向?公司會(huì)計(jì)?移交核算?原始資料?。10?.上傳下?達(dá)公司的?各項(xiàng)管理?制度與文?件。1?1、完成?公司交辦?的其他事?項(xiàng)。行?政主管的?主要職責(zé)?（六）?1.根據(jù)?集團(tuán)行政?管理制度?、流程和?政策，制?訂商場(chǎng)行?政管理制?度，并推?進(jìn)落實(shí)執(zhí)?行;2?.統(tǒng)籌負(fù)?責(zé)商場(chǎng)行?政管理工?作，制定?并執(zhí)行年?度行政工?作計(jì)劃，?如：會(huì)務(wù)?管理、車(chē)?輛管理、?差旅管理?、資產(chǎn)管?理、檔案?合規(guī)等，?提升管理?效能降低?行政管理?費(fèi)用;?3.維護(hù)?、拓展協(xié)?調(diào)相關(guān)社?會(huì)資源，?提升企業(yè)?影響力，?構(gòu)建和諧?社企工作?;__?__組織?、制定商?場(chǎng)年度整?體員工關(guān)?懷推進(jìn)目?標(biāo)及規(guī)劃?，并有效?落地推進(jìn)?，提高員?工整體滿(mǎn)?意度及歸?屬感;?5.確保?本部門(mén)所?有員工_?___年?職業(yè)創(chuàng)業(yè)?規(guī)劃，有?效落實(shí)員?工的培養(yǎng)?與培訓(xùn)職?責(zé);6?.擬定并?完善下屬?的績(jī)效設(shè)?計(jì)(包含?但不限于?指標(biāo)設(shè)定?、目標(biāo)值?確定、評(píng)?價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)?定，激勵(lì)?方案匹配?等)，促?使下屬自?發(fā)自動(dòng)，?高績(jī)效產(chǎn)?出;7?.承擔(dān)反?腐、違規(guī)?的督查職?責(zé);8?.負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)商場(chǎng)各?部門(mén)互聯(lián)?網(wǎng)行政相?關(guān)工作;?9.完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。行政?主管的主?要職責(zé)（?七）1?.據(jù)集團(tuán)?和未來(lái)工?廠(chǎng)的戰(zhàn)略?規(guī)劃，參?與制定和?實(shí)施智慧?園區(qū)的戰(zhàn)?略方針;?2.制?定和實(shí)施?智慧園區(qū)?后勤模塊?的方針計(jì)?劃3.?學(xué)習(xí)、吸?收和內(nèi)化?智慧園區(qū)?的頂層設(shè)?計(jì)方案和?總體設(shè)計(jì)?方案4?.嘉興地?區(qū)行政后?勤類(lèi)項(xiàng)目?試點(diǎn)及問(wèn)?題點(diǎn)完善?;5.?負(fù)責(zé)行政?后勤類(lèi)項(xiàng)?目落地，?與咨詢(xún)老?師、合作?伙伴積極?溝通;?行政主管?的主要職?責(zé)（八）?1.負(fù)?責(zé)公司行?政相關(guān)工?作安排;?2.優(yōu)?化以及完?善行政相?對(duì)應(yīng)流程?，制度與?管理辦法?;3.?負(fù)責(zé)公司?后勤事務(wù)?安排，食?堂、宿舍?等相關(guān)事?務(wù)性工作?統(tǒng)籌;?____?公司團(tuán)建?、慶典等?活動(dòng)的組?織;_?___公?司企業(yè)文?化建設(shè)與?宣傳工作?;6協(xié)?助上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)完成公?司建設(shè)。?行政主?管的主要?職責(zé)（九?）1、?協(xié)助部門(mén)?經(jīng)理起草?、整理、?修訂公司?行政后勤?相關(guān)規(guī)章?制度及工?作流程，?相關(guān)文本?并進(jìn)行歸?檔,確保?相關(guān)文本?的及