行政辦公室主任職責(zé)（14篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)行政辦公?室主任職?責(zé)1.?根據(jù)物管?中心要求?，負(fù)責(zé)落?實(shí)商場(chǎng)年?度品質(zhì)服?務(wù)工作計(jì)?劃，落實(shí)?成品保護(hù)?方案相關(guān)?要求，以?美的眼光?管理商場(chǎng)?環(huán)境，確?保商場(chǎng)整?體環(huán)境的?品質(zhì);?2.根據(jù)?商場(chǎng)品質(zhì)?服務(wù)工作?計(jì)劃和營(yíng)?運(yùn)需求，?負(fù)責(zé)對(duì)商?場(chǎng)的清潔?綠化進(jìn)行?監(jiān)督、管?理3.?負(fù)責(zé)按照?合同約定?對(duì)保潔、?消殺、綠?化外包單?位員工的?工作進(jìn)行?監(jiān)督管理?;4.?加強(qiáng)外包?單位員工?的業(yè)務(wù)培?訓(xùn)和考核?，定期對(duì)?外包單位?進(jìn)行工作?評(píng)估，確?保按合同?____?%執(zhí)行;?5.完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他任務(wù)?。行政?辦公室主?任職責(zé)（?二）1?、制定及?優(yōu)化行政?工作流程?并負(fù)責(zé)實(shí)?施和監(jiān)督?;2、?評(píng)估各地?辦公室設(shè)?置的必要?性和合理?性，并控?管各項(xiàng)資?產(chǎn)配置;?3、督?進(jìn)各地辦?公室資產(chǎn)?的日常管?理，定期?或不定期?組織資產(chǎn)?盤點(diǎn)，并?提交盤點(diǎn)?報(bào)告，確?保資產(chǎn)的?安全性、?完整性、?帳實(shí)相符?;4、?負(fù)責(zé)公司?各類證照?、公章的?保管和使?用，并對(duì)?公章和證?照的使用?進(jìn)行監(jiān)督?和管理;?5、統(tǒng)?籌協(xié)議酒?店的簽訂?和管理，?為員工差?旅提供優(yōu)?質(zhì)經(jīng)濟(jì)的?服務(wù);?6、統(tǒng)籌?會(huì)議管理?;負(fù)責(zé)內(nèi)?部重大活?動(dòng)及工作?會(huì)議的會(huì)?務(wù)服務(wù);?7、統(tǒng)?籌各項(xiàng)員?工福利的?實(shí)施，及?各類辦公?用品的購(gòu)?買、管理?和發(fā)放工?作;8?、審核全?國(guó)日常行?政費(fèi)用預(yù)?算;9?、準(zhǔn)時(shí)呈?交各類工?作報(bào)表/?報(bào)告;?10、其?他上級(jí)交?辦事項(xiàng)。?行政辦?公室主任?職責(zé)（三?）1.?制定、完?善公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度和工作?流程，員?工活動(dòng)組?織策劃，?企業(yè)文化?宣導(dǎo)、貫?徹與實(shí)施?;2.?協(xié)助公司?領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行?財(cái)產(chǎn)、內(nèi)?務(wù)、安全?管理，為?其他部門?提供及時(shí)?有效的行?政服務(wù);?___?_公司文?件、檔案?、資質(zhì)、?印信、證?照、固定?資產(chǎn)、辦?公用品的?管理;?4.負(fù)責(zé)?公司招聘?渠道的開(kāi)?發(fā)及維護(hù)?，公司內(nèi)?部崗位空?缺招聘，?篩選簡(jiǎn)歷?，預(yù)約合?適的人員?進(jìn)行面試?，確認(rèn)合?適的人選?;5.?制定、完?善薪酬福?利、激勵(lì)?體系、績(jī)?效考核方?案并負(fù)責(zé)?監(jiān)督實(shí)施?;6、?監(jiān)督勞動(dòng)?合同，勞?動(dòng)合同的?管理和維?護(hù)，降低?用工風(fēng)險(xiǎn)?;人事檔?案管理和?處理勞動(dòng)?關(guān)系。?7、管理?公司人員?考勤，對(duì)?每月考勤?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?和復(fù)核，?協(xié)助財(cái)務(wù)?計(jì)算員工?工資;?8、日常?公務(wù)接待?、會(huì)務(wù)安?排、日常?公司采購(gòu)?。9、?完成公司?交辦的其?他事務(wù)性?工作行?政辦公室?主任職責(zé)?（四）?1、負(fù)責(zé)?起草公司?有關(guān)規(guī)章?制度，經(jīng)?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?審核批準(zhǔn)?后，并組?織落實(shí);?2、負(fù)?責(zé)組織車?間普工招?聘管理工?作及做好?員工關(guān)系?維護(hù)3?、負(fù)責(zé)宿?舍、飯?zhí)?、保安、?維修、車?隊(duì)等后勤?工作的合?理安排，?并監(jiān)督執(zhí)?行;4?、有應(yīng)對(duì)?政府安全?、環(huán)保、?消防檢查?豐富經(jīng)驗(yàn)?，有參與?體系審核?經(jīng)驗(yàn)5?、熟悉水?、電、通?訊等的管?理經(jīng)驗(yàn)，?有搬廠人?事行政處?理經(jīng)驗(yàn)的?優(yōu)先考慮?。6、?負(fù)責(zé)公司?的行政管?理，安排?水、電、?通訊維護(hù)?的統(tǒng)計(jì)分?析，用有?效的管理?制度降低?公司的運(yùn)?作成本;?7、協(xié)?調(diào)與公司?各職能部?門的工作?關(guān)系處理?，協(xié)調(diào)和?處理相關(guān)?的公司外?部的公共?關(guān)系及涉?外事件，?對(duì)不具處?理能力的?重大事情?及時(shí)向上?級(jí)部門反?映，使本?部門的工?作職能滿?足公司動(dòng)?作的需要?行政辦?公室主任?職責(zé)（五?）1、?負(fù)責(zé)辦理?各類文件?的收發(fā)、?登記、歸?檔2、?負(fù)責(zé)上傳?下達(dá)，配?合其他部?門各類活?動(dòng)及工作?;3、?負(fù)責(zé)辦公?用品的申?購(gòu)、臺(tái)賬?的建立與?相關(guān)報(bào)表?的制作工?作;4?、負(fù)責(zé)部?門考勤管?理工作;?5、負(fù)?責(zé)企業(yè)文?化平臺(tái)的?信息管理?;6、?負(fù)責(zé)__?__和文?字材料的?管理;?7、負(fù)責(zé)?固定資產(chǎn)?管理;?8、負(fù)責(zé)?辦公室的?日常管理?工作。?行政辦公?室主任職?責(zé)（六）?1.負(fù)?責(zé)公司的?檔案管理?及各類文?件、資料?的管理工?作;2?.負(fù)責(zé)審?核修訂各?類通知、?____?等文書(shū)工?作;3?.協(xié)助起?草公司的?文件，健?全和完善?公司各項(xiàng)?規(guī)章制度?，推動(dòng)公?司規(guī)范化?管理;?4.負(fù)責(zé)?公司的對(duì)?外形象宣?傳、公眾?號(hào)運(yùn)營(yíng)、?公共關(guān)系?與對(duì)接企?業(yè)文化建?設(shè)。5?.負(fù)責(zé)公?司資質(zhì)等?硬件平臺(tái)?的辦理;?6.協(xié)?調(diào)公司行?政基礎(chǔ)工?作，為其?他部門提?供良好的?工作支持?，完善公?司管理制?度，發(fā)揮?行政管理?職能，提?高全員凝?聚力;?7.領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?他階段性?重點(diǎn)工作?和臨時(shí)任?務(wù)。行?政辦公室?主任職責(zé)?（七）?1.策劃?、組織、?協(xié)調(diào)公司?大型活動(dòng)?的舉辦及?各類會(huì)議?的召開(kāi);?2.制?定及完善?行政管理?規(guī)章制度?，督促、?檢查制度?的執(zhí)行;?3.負(fù)?責(zé)公司各?類證照的?申請(qǐng)、變?更、注冊(cè)?、年度企?業(yè)信息公?示等工作?：4.?負(fù)責(zé)公司?的后勤保?障工作如?(固定資?產(chǎn)管理、?車輛管理?、辦公環(huán)?境管理等?);5?.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。行政?辦公室主?任職責(zé)（?八）1?.接聽(tīng)咨?詢電話，?接待來(lái)訪?家長(zhǎng)，給?家長(zhǎng)和學(xué)?生提供專?業(yè)咨詢;?2.按?照課程管?理流程對(duì)?學(xué)員在中?心的學(xué)習(xí)?進(jìn)行管理?，并與學(xué)?生家長(zhǎng)及?時(shí)有效溝?通，與學(xué)?生和家長(zhǎng)?建立長(zhǎng)期?、穩(wěn)定、?良好的關(guān)?系__?__日常?學(xué)生管理?(請(qǐng)假、?調(diào)課、轉(zhuǎn)?班)4?.做好數(shù)?據(jù)統(tǒng)計(jì)分?析;5?.校區(qū)活?動(dòng)組織及?執(zhí)行及其?他校區(qū)活?動(dòng)配合?行政辦公?室主任職?責(zé)（九）?1，公?司的會(huì)議?組織安排?;2，?公司政策?落實(shí)情況?的檢查核?實(shí);3?，公司文?件的的起?草，發(fā)布?，審核;?4，公?司重大活?動(dòng)的組織?安排;?行政辦公?室主任職?責(zé)（十）?1、負(fù)?責(zé)制作并?完善優(yōu)化?公司管理?制度及工?作流程;?2、負(fù)?責(zé)部門公?文、PP?T制作等?文書(shū)工作?，具備優(yōu)?秀的文書(shū)?寫(xiě)作能力?;3、?負(fù)責(zé)管控?項(xiàng)目合同?的簽訂、?進(jìn)度款的?跟蹤、圖?檔管理、?資質(zhì)審查?等業(yè)務(wù)支?持工作;?4、具?有檔案管?理專業(yè)知?識(shí)，負(fù)責(zé)?建立及完?善檔案管?理系統(tǒng)，?紙質(zhì)、電?子檔案歸?檔標(biāo)準(zhǔn)，?并制定檔?案管理制?度;5?、行政年?度費(fèi)用預(yù)?算制定，?費(fèi)用管控?與數(shù)據(jù)分?析;6?、領(lǐng)導(dǎo)層?會(huì)議會(huì)務(wù)?工作、_?___擬?寫(xiě)及協(xié)助?重要事項(xiàng)?督辦;?7、負(fù)責(zé)?督辦固定?資產(chǎn)、行?政資產(chǎn)及?設(shè)備設(shè)施?資料收集?及核對(duì)臺(tái)?賬，定期?盤點(diǎn);?8、協(xié)助?重大活動(dòng)?跟進(jìn)及執(zhí)?行工作;?9、上?司交辦的?其他臨時(shí)?任務(wù)。?行政辦公?室主任職?責(zé)（十一?）1、?院內(nèi)各項(xiàng)?制度、文?件的編寫(xiě)?、發(fā)布與?執(zhí)行2?、院內(nèi)基?礎(chǔ)建設(shè)、?水電氣等?設(shè)備設(shè)施?及環(huán)境衛(wèi)?生、綠化?養(yǎng)護(hù)等工?作的監(jiān)督?管理3?、院內(nèi)人?員的招聘?、培訓(xùn)、?考核、檔?案管理、?考勤管理?等4、?與政府、?外包商之?間的溝通?聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)?，其他來(lái)?訪人員的?接待及拜?訪5、?院內(nèi)經(jīng)費(fèi)?管理、預(yù)?算控制、?資產(chǎn)管理?及調(diào)配?6、院內(nèi)?會(huì)議的組?織召開(kāi)、?相關(guān)報(bào)告?的制作?7、和總?部對(duì)接，?以及領(lǐng)導(dǎo)?交代的其?他工作?行政辦公?室主任職?責(zé)（十二?）1、?熱情周到?的接待服?務(wù)(會(huì)員?上課、游?玩;非會(huì)?員參觀、?體驗(yàn);檢?察機(jī)關(guān);?媒體采訪?等);?2、日常?電話接聽(tīng)?(來(lái)電咨?詢;會(huì)員?課程安排?及調(diào)整;?投訴反饋?等);?3、會(huì)員?維護(hù)(會(huì)?員入學(xué)課?程安排規(guī)?則及方法?指導(dǎo);會(huì)?員有效期?內(nèi)定期線?上及現(xiàn)場(chǎng)?維護(hù);會(huì)?員建議反?饋及投訴?的處理等?);4?、行政工?作(校區(qū)?環(huán)境創(chuàng)設(shè)?及維護(hù)的?輔助工作?;衛(wèi)生監(jiān)?督檢查;?采買;維?修;數(shù)據(jù)?管理等)?;5、?其他(服?從上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)的工作?分配，協(xié)?助其他部?門完成市?場(chǎng)、銷售?等工作)?。行政?辦公室主?任職責(zé)（?十三）?1、全面?開(kāi)展公司?的日常行?政管理工?作，有效?保障公司?正常秩序?的進(jìn)行;?2、公?司行政相?關(guān)制度及?流程的建?立、完善?和執(zhí)行，?并根據(jù)公?司發(fā)展需?要，不斷?優(yōu)化完善?;3、?負(fù)責(zé)編制?行政費(fèi)用?預(yù)算，建?立費(fèi)用控?制指標(biāo)，?合理分析?及時(shí)調(diào)整?;4、?負(fù)責(zé)公司?大型活動(dòng)?組織管理?(包括年?會(huì)、員工?娛樂(lè)活動(dòng)?、公司級(jí)?會(huì)議)等?;5、?負(fù)責(zé)辦公?環(huán)境清潔?衛(wèi)生;?6、負(fù)責(zé)?企業(yè)文化?宣傳的搭?建，公文?撰寫(xiě)、發(fā)?布;7?、負(fù)責(zé)公?