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文檔簡(jiǎn)介
常見的脫產(chǎn)培訓(xùn)第一頁,共二十九頁,2022年,8月28日一、授課法
培訓(xùn)師通過語言表達(dá)系統(tǒng)地向受訓(xùn)對(duì)象傳授知識(shí),使受訓(xùn)對(duì)象能記住其中重要的觀念與特定的知識(shí)。第二頁,共二十九頁,2022年,8月28日授課法的分類注入式講授啟發(fā)式講授發(fā)現(xiàn)式講授開放式講授第三頁,共二十九頁,2022年,8月28日授課法優(yōu)點(diǎn)與不足優(yōu)點(diǎn)1.有利于受訓(xùn)者系統(tǒng)的接受新知識(shí)。2.容易掌握和控制學(xué)習(xí)的進(jìn)度。3.可同時(shí)對(duì)許多人進(jìn)行培訓(xùn)。不足1.講授內(nèi)容具有強(qiáng)制性,受訓(xùn)者無法自主選擇。2.學(xué)習(xí)效果容易受培訓(xùn)者講授水平的影響。3.受訓(xùn)者之間不能進(jìn)行討論,不利于理解。第四頁,共二十九頁,2022年,8月28日授課法的兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)1.準(zhǔn)備階段1)確定培訓(xùn)師2)授課的準(zhǔn)備2.實(shí)施階段1)演講的內(nèi)容2)演講的技巧第五頁,共二十九頁,2022年,8月28日二、案例研究法
案例研究法——圍繞一定的培訓(xùn)目的,針對(duì)某個(gè)特定的問題,提供大量的背景資料,由培訓(xùn)對(duì)象組成小組來完成對(duì)案例的分析,并作出判斷,最終提出解決問題的辦法。第六頁,共二十九頁,2022年,8月28日案例的三個(gè)基本要求真實(shí)性問題導(dǎo)向性目的導(dǎo)向性第七頁,共二十九頁,2022年,8月28日案例研究法培訓(xùn)的實(shí)施要求對(duì)培訓(xùn)師的要求對(duì)受訓(xùn)者的要求對(duì)小組的要求陳述事實(shí)進(jìn)行推理診斷問題提出備選方案確定最終方案第八頁,共二十九頁,2022年,8月28日案例研究法優(yōu)點(diǎn)和不足優(yōu)點(diǎn)1.有利于受訓(xùn)者參與企業(yè)實(shí)際問題的解決。2.使受訓(xùn)者得到經(jīng)驗(yàn)和鍛煉的機(jī)會(huì)。3.在活動(dòng)中養(yǎng)成積極參與和向他人學(xué)習(xí)的習(xí)慣。不足1.案例為既定的教學(xué)目的服務(wù),缺乏普遍適用性。2.案例的稀缺性導(dǎo)致不能滿足培訓(xùn)的需求。3.培訓(xùn)對(duì)象不能像當(dāng)事人那樣承擔(dān)種種壓力,所以不可避免的存在失真性。第九頁,共二十九頁,2022年,8月28日三、情景模擬法
把培訓(xùn)對(duì)象置于模擬的現(xiàn)實(shí)工作環(huán)境中,讓他們依據(jù)模擬現(xiàn)實(shí)中的情景作出即時(shí)反應(yīng),分析工作中可能出現(xiàn)的各種問題,為進(jìn)入實(shí)際工作崗位打下基礎(chǔ)的一種培訓(xùn)方法。第十頁,共二十九頁,2022年,8月28日(一)管理游戲法managementgames
商業(yè)游戲法是指受訓(xùn)者在一些商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則的情景下收集信息,將其進(jìn)行分析,作出決策的過程。受訓(xùn)者在游戲中所做的決策類型,涉及企業(yè)各個(gè)方面的管理活動(dòng),如市場(chǎng)營(yíng)銷、新產(chǎn)品的開發(fā)、財(cái)務(wù)預(yù)算等。第十一頁,共二十九頁,2022年,8月28日管理游戲法優(yōu)點(diǎn)和不足優(yōu)點(diǎn)情況逼真游戲能夠激發(fā)參與者的學(xué)習(xí)動(dòng)力游戲采用團(tuán)隊(duì)方式,有利于營(yíng)造有凝聚力的團(tuán)隊(duì)
不足設(shè)計(jì)費(fèi)用高決策者在有限條件下進(jìn)行決策,影響決策者創(chuàng)新和革新能力的發(fā)揮第十二頁,共二十九頁,2022年,8月28日(二)一攬子公文處理法側(cè)重于:培訓(xùn)學(xué)員的計(jì)劃、組織、分析、判斷、決策、書面溝通等能力
一攬子公文處理法——指將培訓(xùn)對(duì)象在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),對(duì)給定的各類公文材料進(jìn)行處理,形成處理報(bào)告的一種培訓(xùn)方式。第十三頁,共二十九頁,2022年,8月28日
1.應(yīng)當(dāng)逐字逐句審讀卷首的情景介紹
2.應(yīng)當(dāng)認(rèn)真仔細(xì)審讀卷首的答題要求
3.在處理每份公文時(shí),應(yīng)當(dāng)把握的五個(gè)原則:
3.1.是否全面掌握了與事件相關(guān)的各種信息;
3.2.是否弄清事件所發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn),以及人與人、人與事、人與物之間的相互關(guān)系;
3.3.是否對(duì)存在的問題做出正確判斷,抓住事件的主線;
3.4.是否能提出解決問題的基本思路,分清輕重緩急,做出正確決策;
3.5.是否能恰當(dāng)授權(quán),提出解決問題的方式和方法。參加公文框測(cè)試應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)問題第十四頁,共二十九頁,2022年,8月28日紙筆公文筐測(cè)驗(yàn)舉例背景信息:今天是
2010年
11月21日,恭喜您有機(jī)會(huì)在約定的時(shí)間里擔(dān)任豪杰貿(mào)易公司人力資源部副經(jīng)理的職務(wù),由于該部的劉經(jīng)理正在外地分公司視察,因此,您將在他回來之前,全權(quán)代理他的職務(wù)。豪杰貿(mào)易公司是一家大型國有股份制企業(yè),其人力資源部下設(shè)三個(gè)處,人事處、勞資處和福利處,分別處理人力資源調(diào)配、工資獎(jiǎng)金和員工福利等各項(xiàng)工作。問題情境:現(xiàn)在是下午2點(diǎn),在聽取了下屬的工作匯報(bào),做好今天的工作安排之后,您來到辦公室,秘書已經(jīng)將您需要處理的近日積壓的文件整理好,放在了文件夾內(nèi)。您必須在3個(gè)小時(shí)內(nèi)處理好這些文件,并做出批示。下午5點(diǎn)鐘在會(huì)議室還有一個(gè)重要的會(huì)議需要由您來主持。在這3個(gè)小時(shí)里,您的秘書會(huì)為您推掉所有的雜事,將沒有任何人來打擾您。另外,很抱歉,由于電話線路正在維修,您在處理文件的過程中,沒有辦法與外界通話,所以,需要您以文件、備忘錄、便條、批示等形式將所有文件的處理意見、辦法等,做書面表述,最后由您的秘書負(fù)責(zé)傳達(dá)。第十五頁,共二十九頁,2022年,8月28日劉經(jīng)理:您好!我是××軟件開發(fā)公司技術(shù)主管李文,我們?yōu)橘F公司設(shè)計(jì)的人力資源管理軟件系統(tǒng)正在試運(yùn)行。按照雙方協(xié)議的規(guī)定,在10月20日之前完成試運(yùn)行,并且應(yīng)在11月10日之前完成對(duì)于貴公司使用者的培訓(xùn)。由于貴公司一直無法安排時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn),貴公司主管人員也以此為由,拒絕支付剩余款項(xiàng)。我們希望,能否與您見面協(xié)商一下費(fèi)用的支付問題及其他事宜?謝謝您!示例:文件1第十六頁,共二十九頁,2022年,8月28日公文處理的幾種可能性回信中道歉并承諾立即解決。暫時(shí)不予處理?;匦胖肛?zé)對(duì)方,堅(jiān)持培訓(xùn)完成后再款。1.授權(quán)下屬進(jìn)行詳細(xì)情況的調(diào)查
1.1了解軟件的實(shí)際運(yùn)行情況
1.2了解培訓(xùn)未能進(jìn)行的原因2.要求下屬提供詳細(xì)的書面調(diào)查報(bào)告,圍繞合同內(nèi)容,提出具體的解決問題方案3.聽取財(cái)務(wù)等相關(guān)部門的意見,修改預(yù)案,采取必要措施,保證該項(xiàng)目的順利完成5.如果本公司遇到特殊困難不能履行合同時(shí),應(yīng)按合同提出對(duì)策并做好談判的準(zhǔn)備6.注意公司形象,考慮到與該公司長(zhǎng)期合作的可能性,與對(duì)方保持良好的合作關(guān)系4.要求下屬完成項(xiàng)目合同中未盡事宜,如做好人員培訓(xùn)的準(zhǔn)備、修補(bǔ)完善軟件系統(tǒng)等先做如下處理,再考慮約見乙方:第十七頁,共二十九頁,2022年,8月28日劉經(jīng)理:您好!最近我在工作遇到了一個(gè)麻煩:上次我與我的兩位得力助手共同成功地完成了一項(xiàng)您交給的重大項(xiàng)目后,您在對(duì)我們的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),僅僅肯定了我的貢獻(xiàn),并給予我一個(gè)出國進(jìn)行培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。在我出國回來以后的最近一段時(shí)間里,這兩位助手和我關(guān)系就變得微妙起來,工作的開展也明顯受到影響。這樣拖下去,肯定不是一個(gè)辦法。您看我該如何處理這個(gè)問題?
示例:文件2第十八頁,共二十九頁,2022年,8月28日開始回信希望下屬謹(jǐn)慎處理,并且:回信中不談看法回避或拖延問題1不予處理0回信,或建議面談11.肯定下屬的工作,說明獎(jiǎng)勵(lì)的必要性和重要性;2.深入調(diào)查弄清事件產(chǎn)生的原因,授權(quán)下屬認(rèn)真處理該事件3.提示下屬采取必要措施,不要因此影響當(dāng)前工作任務(wù)完成4.建議下屬在適當(dāng)時(shí)機(jī)采取合適的溝通方法,使問題明朗化,并逐步解決5.承認(rèn)自己的失誤,承諾會(huì)在適當(dāng)時(shí)機(jī)肯定兩位員工的成績(jī)6.建議下屬在其團(tuán)隊(duì)內(nèi)分享自己的培訓(xùn)成果,持續(xù)地進(jìn)行溝通8.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建議改進(jìn)團(tuán)隊(duì)任務(wù)分配和激勵(lì)計(jì)劃,避免此類事件再次發(fā)生。7.采取必要措施,避免對(duì)組織中其他成員產(chǎn)生不利的影響自己親自和有情緒的員工談話,消除其誤解第十九頁,共二十九頁,2022年,8月28日4.答題時(shí)應(yīng)當(dāng)涵蓋的五個(gè)方面:4.1為了妥善處理相關(guān)問題,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好哪些數(shù)據(jù)資料?4.2確認(rèn)要與哪些相關(guān)的部門或個(gè)人進(jìn)行溝通?4.3要求您的下屬完成哪些具體工作?做什么?如何做?4.4明確您處理問題的權(quán)限和責(zé)任(善用/妙用/用足/用好)4.5【把握關(guān)鍵點(diǎn)】
處理相關(guān)問題時(shí),可能會(huì)遇到哪些情況?遇到不同的情況時(shí),應(yīng)采取何種方法(對(duì)策/措施/途徑)應(yīng)對(duì)?第二十頁,共二十九頁,2022年,8月28日公文筐測(cè)試所涉及的內(nèi)容1.人力資源管理制度設(shè)計(jì)與運(yùn)行中存在的問題與對(duì)策;2.在日常管理活動(dòng)中遇到的各種問題及其解決的方法;3.在員工招聘與配置中可能出現(xiàn)的問題及其解決方法;4.在員工培訓(xùn)與職業(yè)技能開發(fā)中遇到的各種問題處理;5.員工績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)與實(shí)際運(yùn)行中的問題與對(duì)策;6.員工薪酬管理體系設(shè)計(jì)與實(shí)際運(yùn)行中的問題與對(duì)策;7.員工勞動(dòng)關(guān)系的確立、解除、終止中的問題與對(duì)策;8.因勞動(dòng)關(guān)系引發(fā)的重大突發(fā)群體性事件或個(gè)案處理。問題:人工成本核算問題;績(jī)效考評(píng)天花板效應(yīng);單位轉(zhuǎn)制如何應(yīng)對(duì);公司產(chǎn)品質(zhì)量問題;不守紀(jì)律與考勤制度;空缺崗位如何補(bǔ)充;參加各種各類會(huì)議;專業(yè)隊(duì)伍組建與培訓(xùn);高管離職現(xiàn)象分析;薪酬制度存在缺失;績(jī)效考評(píng)與之不配套;人員招聘水土不服;環(huán)境不佳亟待改進(jìn);上級(jí)檢查應(yīng)如何應(yīng)對(duì);流程再造制度調(diào)整;勞動(dòng)合同違規(guī)違法;員工滿意度明顯下降;費(fèi)用超支如何控制;工傷事故頻頻發(fā)生;新建營(yíng)銷點(diǎn)招攬人才;大量裁員引發(fā)沖突。第二十一頁,共二十九頁,2022年,8月28日(三)角色扮演法roleplays
角色扮演法就是指在一個(gè)模擬的工作環(huán)境中,讓受訓(xùn)人員扮演其中的人物,承擔(dān)角色的工作職責(zé)的一種培訓(xùn)方法。第二十二頁,共二十九頁,2022年,8月28日角色扮演法的操作案例
指導(dǎo)語:你將與其他兩個(gè)人共同合作,而且你們?nèi)齻€(gè)角色的行為是相互影響的。請(qǐng)快速閱讀關(guān)于你所選角色的描述,然后認(rèn)真考慮你怎樣扮演那個(gè)角色。進(jìn)入角色前,請(qǐng)不要和其他兩個(gè)被試者討論即席表演的事情。請(qǐng)運(yùn)用想象使表演持續(xù)10分鐘。第二十三頁,共二十九頁,2022年,8月28日?qǐng)D書直銷員(角色一)你是個(gè)大三的學(xué)生,你想多賺點(diǎn)錢自己養(yǎng)活自己,一直不讓家里寄錢,這個(gè)月內(nèi)你要盡可能多地賣出手頭的圖書,否則你將發(fā)生經(jīng)濟(jì)危機(jī)。你剛在黨委辦公室推銷。辦公室主任任憑你怎樣介紹書的內(nèi)容,他都不肯買。現(xiàn)在你恰好走進(jìn)了人事科。第二十四頁,共二十九頁,2022年,8月28日人事科主管(角色二):你是人事科的主管,剛才你已注意到一位年輕人似乎正在隔壁的黨委辦公室推銷書,你現(xiàn)在正急于擬定一個(gè)人事考核計(jì)劃,需要參考有關(guān)資料。你想買一些參考資料,但又怕上當(dāng)受騙,你知道黨辦主任走過來的。你一直非常忌諱別人覺得你沒有主見。第二十五頁,共二十九頁,2022年,8月28日黨辦主任(角色三)你認(rèn)為推銷書的大學(xué)生不安心讀書,想利用推銷書的辦法多賺到一點(diǎn)錢,以使自己的生活過得好一點(diǎn)。推銷書的人總是想說服別人買他的書,而根本不考慮買書人的意愿與實(shí)際用途。因此你對(duì)大學(xué)生的推銷行為感到惱火。你現(xiàn)在注意到這位大學(xué)生馬上會(huì)利用你的同事想買書的心理。你決定去人事科阻撓那個(gè)推銷員,但你又意識(shí)到你的行為過于明顯會(huì)使人事科長(zhǎng)不高興,認(rèn)為你的好意是多余的,并產(chǎn)生他無能的感覺。第二十六頁,共二十九頁,2022年,8月28日角色扮演要點(diǎn)參考角色一應(yīng):1、避免黨委辦公室情形的再度發(fā)生,注意強(qiáng)求意識(shí)不要太濃;2、對(duì)人事科主管盡量誠懇有禮貌;3、防止黨辦主任的不良干擾。角色二應(yīng):1、盡量檢查鑒別書的內(nèi)容與適合性;2、盡量在黨辦主任說話勸阻前作出決定。3、黨辦主任一旦開口,你又想買則應(yīng)表明你的觀點(diǎn),說該書不適合黨辦是正確的,但對(duì)你還是有用的。角色三應(yīng):1、裝著不是故意來搞亂為難大學(xué)生的;2、委婉表明你的意見;3、注意不要惱怒大學(xué)生與人事科主管。第二十七頁,共二十九頁,2022年,8月28日角色扮演的優(yōu)點(diǎn)和不足優(yōu)點(diǎn)(1)學(xué)員參與性強(qiáng);(2
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