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文檔簡介
快樂溝通魅力執(zhí)行
——學(xué)生干部與心理工作培訓(xùn)前言了解一點(diǎn)溝通常識(shí)掌握一些溝通技能養(yǎng)成一種溝通習(xí)慣管理工作—心理工作—溝通工作1.溝通的四大障礙2.快樂溝通的六大策略快樂溝通魅力執(zhí)行
1、溝通的四大障礙
“溝通漏斗”原理
管理學(xué)中有一個(gè)著名的溝通漏斗原理,那就是“如果我所知道的是100%,那么我想說的占90%,我說出來的占70%,對(duì)方想聽的只有60%。他真正聽到的占50%,他能理解的占40%,他能夠接受的占30%,他真正能記住的只有1O%~20%”。這個(gè)原理告訴我們:溝通信息從發(fā)送到接收,很多重要信息都被過濾掉了。這是因?yàn)闇贤ㄟ^程中存在許多障礙,包括:
發(fā)送者的障礙、接收者的障礙、信息本身的障礙、傳播渠道的障礙。(一)發(fā)送者的障礙溝通信息的發(fā)送過程中存在許多障礙其中最關(guān)鍵的是:語言障礙、文化障礙和心理障礙.①語言障礙
語言是最重要卻又是最難掌握的溝通工具。即使是講同樣的語言,不同的教養(yǎng)、職業(yè)、身份對(duì)語言的使用也有相當(dāng)?shù)牟顒e.
②文化障礙
不同人有著不同的生活習(xí)慣\文化習(xí)俗和心理需求。如果不能適應(yīng)對(duì)方的生活習(xí)慣\文化習(xí)俗和心理需求,就會(huì)產(chǎn)生文化障礙,影響溝通效果。
③心理障礙
心理調(diào)節(jié)不好也會(huì)給溝通造成障礙。許多人在溝通時(shí)只站在自己的立場上考慮問題,希望別人能夠理解自己,卻忽略了別人內(nèi)心的想法。1、溝通的四大障礙
(二)接受者的障礙
①興趣障礙
接受者對(duì)談?wù)摰闹黝}過分關(guān)心或漠不關(guān)心,都會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)嚴(yán)重的溝通障礙。如果接收者對(duì)主題過分關(guān)心,往往會(huì)很急切地提出問題,發(fā)表評(píng)論,而不在乎發(fā)送者接下來要說什么。當(dāng)接收者急于去干其他事情,或是認(rèn)為溝通的主題乏味時(shí),就會(huì)對(duì)發(fā)送者要表達(dá)的內(nèi)容不關(guān)心了。②情緒障礙與人溝通,最容易受到情緒上的干擾。心情如果不好,會(huì)左右人的認(rèn)知、語言和行為,給溝通造成困難。所以我們?cè)跍贤〞r(shí)務(wù)必要注意對(duì)方的情緒,一般情況下要選擇對(duì)方情緒適應(yīng)溝通時(shí),再進(jìn)行溝通才能達(dá)到有效的結(jié)果.
③經(jīng)驗(yàn)障礙
人們往往會(huì)把以往所吸收的信息累積為經(jīng)驗(yàn),在與人溝通的時(shí)候,如:與人交談或?qū)憟?bào)告時(shí),就會(huì)不知不覺地用過去的經(jīng)驗(yàn)過濾所收到的信息,其結(jié)果往往是接收者所獲得的信息與發(fā)出者傳遞的信息的含義和意圖大不相同,導(dǎo)致溝通無效。
④偏見障礙
很多人都或多或少帶有一定的偏見。1、溝通的四大障礙
(三)信息障礙
①信任障礙:有效的信息溝通要以相互信任為前提,這樣才能使向上反映的情況得到重視,向下傳達(dá)的決策迅速實(shí)施。對(duì)于管理者來講,首先,你的信息必須是真實(shí)客觀的,沒有虛假;其次,要權(quán)威有效,不會(huì)朝令夕改。反之,他人就不會(huì)對(duì)你的話產(chǎn)生興趣。管理者在講話和傳遞信息的時(shí)候,至少要有80%的可信度。沒有可信度的內(nèi)容講多了不但浪費(fèi)時(shí)間,還會(huì)影響到溝通的效果。
②認(rèn)知障礙:在溝通過程中,如果信息的內(nèi)容是認(rèn)知性的,那么信息傳播雙方的教育程度和專長背景就不能相差太大,否則就會(huì)產(chǎn)生溝通障礙。1、溝通的四大障礙
(四)渠道障礙
①時(shí)間壓力障礙
自己或?qū)Ψ降臅r(shí)間受限制,也是常見的人際溝通障礙。與他人溝通時(shí).人們很可能沒有辦法將下個(gè)小時(shí)、下個(gè)星期、下個(gè)月該做的事完全拋諸腦后。所以,溝通的時(shí)間壓力幾乎是無法完全消除的。
②空間距離的阻隔
在不能與他人面對(duì)面溝通的情況下,距離也就成了一種障礙。如果需要進(jìn)行口頭溝通,那么距離的影響就會(huì)更大。如果信息溝通者距離較遠(yuǎn),就要考慮選擇合適的溝通渠道了。
③組織層級(jí)障礙
所謂組織層級(jí)障礙,是指信息傳播過程中,所經(jīng)歷的層級(jí)過多,使得信息被過濾而失真,從而形成溝通障礙。溝通中有兩種信息過濾:一種是從上往下的過濾,一種是從下往上的過濾。
④噪音、環(huán)境障礙這里的噪音是廣義的噪音,一切對(duì)溝通形成干擾的聲音都是噪音。溝通時(shí),如果周圍環(huán)境比較嘈雜,就會(huì)對(duì)溝通效果產(chǎn)生影響,因?yàn)樵胍魰?huì)讓人煩意亂,躁不安,無法集中注意力傾聽。安靜的環(huán)境能讓人排除各種雜念,身心放松,激發(fā)靈感和激情,有助于溝通的順利進(jìn)行。1、溝通的四大障礙
太陽能比風(fēng)更快地脫下你的大衣,仁厚、友善的方式比任何暴力更容易改變?nèi)说男囊狻?/p>
太陽和風(fēng)
一天,太陽和風(fēng)在爭論誰更強(qiáng)大而有威力。
風(fēng)說:“我來證明我更行,看到那兒有個(gè)穿大衣的老頭嗎?我打賭我能比你更快使他脫掉大衣?!?/p>
于是,太陽躲到云層后面,風(fēng)就開始吹起來.愈吹愈大,大到像一場颶風(fēng)。但是風(fēng)吹得愈急,老人愈把大衣緊裹在身上。
終于,風(fēng)平息下來、放棄了。然后太陽從云后露面,開始以她溫和的微笑照著老人。不久,老人開始擦汗,繼而,脫掉了大衣。
于是,太陽對(duì)風(fēng)說:“溫和和友善總是要比憤怒和暴力更強(qiáng)而有力?!?、溝通的六大策略
真誠溝通:既然決定和他人溝通,就要相信他的誠意和能力,要多傾聽對(duì)方的意見,在相互傾聽的過程中力爭求同存異。
在日常管理中,一般的管理者都不是一個(gè)好聽眾。為什么?因?yàn)樗麑?duì)管理者的概念理解有誤:有的人認(rèn)為:管理者就是命令別人做事的.結(jié)果被罷官!有的人認(rèn)為:管理者是警察!是監(jiān)督別人做事的.結(jié)果被免職!也有的人認(rèn)為:管理者是幫助別人做事的.結(jié)果累死了!管理者的正確概念是:通過溝通使下屬不得不做事!
平等溝通:溝通是民主的,要保證雙方都能暢所欲言,要讓對(duì)方感覺到你是在幫助對(duì)方.知己知彼需要時(shí)間磨合,和藹可親就在瞬間有效。平等溝通要在心理狀態(tài)上和他人平起平坐,不要過高估計(jì)自己,也不要一味地抬舉他人。當(dāng)你正處在和同事的磨合過程中,相互都不十分了解時(shí),不能急躁地用家長式的方式和別人溝通,應(yīng)先和他們交朋友,再謀求進(jìn)一步的合作。
只有做到真誠溝通和平等溝通,才能實(shí)現(xiàn)快樂溝通,溝通才是高效的。1、溝通的六大策略
溝通務(wù)必要遵循的原則◆微笑是通行證◆贊美是潤滑劑◆在傾聽中融合◆同理才能同心◆不爭執(zhí),求一致
◆只有合適,才能有效1、溝通的六大策略
策略一微笑是有效溝通的通行證1.微笑有一種魔力沒有什么比燦爛的微笑更容易受到人們的歡迎,微笑是人們相互理解、增進(jìn)感情的重要手段,是與人溝通的“通行證”。英國詩人雪萊曾經(jīng)說過:“微笑是仁愛的象征、快樂的源泉、親近別人的媒介。有了微笑,人類的感情就溝通了?!?/p>
沒有人喜歡和整天板著面孔、面無表情的人打交道。遇到陌生人,沖對(duì)方善意地一笑,就像問一聲“您好”一樣,可以打破不相識(shí)的僵局;工作中陷入難堪的局面,主動(dòng)沖對(duì)方一笑,就像說一聲“抱歉”一樣,能夠迅速化解不知所措的尷尬。在不同的場合,微笑如同一種魔力,你恰當(dāng)?shù)厥褂盟?,就?huì)產(chǎn)生“神奇”的溝通效果。希爾頓:“你今天微笑了嗎?”
2.你會(huì)微笑溝通嗎?管理者應(yīng)該充分利用微笑這一武器幫助自己進(jìn)行有效的管理工作。那么,如何將微笑應(yīng)用到溝通中呢?
第一,微笑存在于每一個(gè)管理細(xì)節(jié)和溝通細(xì)節(jié)中。早晨上班時(shí),微笑著向下屬道一聲“早上好”,溫和的情誼和真摯的笑臉必將使你的下屬心中充滿了點(diǎn)點(diǎn)滴滴的感動(dòng);下班時(shí),若能微笑著對(duì)忙碌了一天的同事點(diǎn)點(diǎn)頭,由衷地說一聲“辛苦了”,他們必定會(huì)覺得你是個(gè)懂得關(guān)心、善于體貼的人;工作匯報(bào)時(shí),若能對(duì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)以微笑,會(huì)使他對(duì)你所匯報(bào)的問題更感興趣。
第二,真誠的微笑才能打動(dòng)人。在溝通過程中我們要做到言行一致,言情一致。在與他人溝通時(shí),不論遇到什么問題,一定要以對(duì)事不對(duì)人的態(tài)度冷靜處理,盡量用微笑替代僵硬的表情。工作中,微笑加贊美是有效溝通的不二法門。
策略一微笑是有效溝通的通行證第三,把微笑常掛在臉上。
持之以恒的微笑會(huì)傳染給每一位溝通者,讓原本緊張的工作氣氛變得輕松活潑。以關(guān)心、幫助人的態(tài)度處理工作中的矛盾。工作時(shí),不要擺出高高在上的架勢(shì),更不要以命令式的口吻進(jìn)行交談,錯(cuò)誤地以為臉色越沉。聲音越大,威信就會(huì)越高.這樣只會(huì)適得其反。因此,以平易近人的態(tài)度與他人特別是與下屬交流工作中的問題時(shí),微笑與謙讓更能讓你贏取下屬的心。第四,讓微笑傳遍校園。少數(shù)人之間的微笑只能反映少數(shù)人之間的關(guān)系,只有全體團(tuán)隊(duì)成員都能做到微笑交流,并且將微笑很自然地帶給其他同學(xué),才算得上將微笑傳遍大家(校園)。這樣,不僅可以提升團(tuán)隊(duì)的工作執(zhí)行效率,更可以為創(chuàng)建和諧校園做出貢獻(xiàn)。第一節(jié)微笑是有效溝通的通行證案例:世界500強(qiáng)、全球最大商品零售商沃爾瑪連鎖集團(tuán)非常重視微笑溝通。沃爾瑪有一著名的“3米原則”,即要求員工無論何時(shí),只要顧客出現(xiàn)在離員工3米距離內(nèi),員工必須微笑著看著顧客的眼睛,主動(dòng)打招呼,鼓勵(lì)他們向你咨詢和求助。沃爾瑪?shù)膯T工入職前會(huì)有一個(gè)微笑培訓(xùn),每個(gè)新人都會(huì)被告知什么樣的微笑最標(biāo)準(zhǔn):必須露出8顆牙齒,嘴角微微上翹,這樣的微笑才能表現(xiàn)得最完美。為了督促員工把微笑服務(wù)貫徹到工作中去,沃爾瑪制定了一項(xiàng)別出心裁的規(guī)矩——每一位沃爾瑪?shù)膯T工胸前都要掛上一個(gè)黃色的笑臉微笑牌,牌后按照職位級(jí)別遞增夾有2元、5元或lO元。如果顧客在3米以內(nèi),沒有看到這位員工親切的微笑,那么顧客就可以取走他胸前的錢,放入自己的口袋。而這些錢都是員工自己拿出來的。沃爾瑪這些“超過期望”的服務(wù),不僅贏得了顧客的熱情稱贊和滾滾財(cái)源,而且為企業(yè)贏得了價(jià)值無限的“口碑”.為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
總之,微笑不僅表現(xiàn)了管理者工作中的豁達(dá)情懷,更反映出企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系的融洽與和諧。微笑讓工作與工作變得更加緊密,讓人與人之間更加信任和寬容,因此讓溝通變得更加容易和高效。與其說微笑管理是一種魔法,不如說微笑管理是一種“以人為本”理念的根本體現(xiàn),是一種建立在管理者與被管理者心靈之間的橋梁。岡此,任何時(shí)候請(qǐng)不要吝嗇你的微笑!策略一微笑是有效溝通的通行證游戲:
你笑我不笑游戲參加者分站兩排,兩兩相對(duì)。各排派出一名代表,立于隊(duì)伍的兩端,相互鞠躬,身體彎腰達(dá)到90度,高喊“×××你好”。然后兩人向前邁步走至隊(duì)伍中央,再相互鞠躬高喊一次。鞠躬者與其余成員均不可笑,笑出聲者即被對(duì)方俘虜,排至對(duì)方隊(duì)伍最后入列。依次交換代表人選,如此反復(fù)。規(guī)定時(shí)間內(nèi),俘獲對(duì)方成員多的一排獲勝。
生活如一面鏡子,你笑,生活笑;你哭,生活也在哭。人際交往和溝通也是這個(gè)道理,要想獲得別人的笑容,你首先要綻放自己的笑容。所謂己所不欲,勿施于人,既然你不想讓別人對(duì)你繃著臉,為何要對(duì)別人繃著臉呢?策略一微笑是有效溝通的通行證小故事:
古時(shí)候,有兩個(gè)學(xué)生考取了功名,要被朝廷派到外地任職,臨走時(shí)向他們的老師告辭。老師告誡道:“地方官可不好做呀,要小心謹(jǐn)慎”。其中一個(gè)學(xué)生說:“請(qǐng)老師放心,我已經(jīng)準(zhǔn)備了100頂‘高帽子’逢人便送一頂,想來不至于出什么岔子”,老師生氣地訓(xùn)斥道:“我們都是一身正氣之人,豈能阿諛奉承于人!現(xiàn)在世風(fēng)日下,你們?yōu)楣俸笄f不可如此?!绷硗庖粋€(gè)學(xué)生趕緊說道:“是呀.現(xiàn)在的社會(huì)風(fēng)氣確實(shí)不好,像老師您這樣不喜歡戴高帽的人真是太少了!”老師聽后怡然自得,很舒服,微微點(diǎn)頭道:“你這話說得還有點(diǎn)見識(shí)?!眱扇顺鲩T后,這個(gè)學(xué)生對(duì)另一個(gè)說:“我的‘高帽子’已經(jīng)剩下99頂了?!?/p>
給別人戴“高帽子”,其實(shí)也就是贊美別人。每個(gè)人都需要贊美,這并不是虛榮心在作怪,而是由人性所決定的。一個(gè)人具有某些長處或取得了某些成就,往往需要得到他人和社會(huì)的承認(rèn)。如果你能以誠摯的敬意和真心的贊揚(yáng)滿足對(duì)方的這種需要,那么他就可能因此而變得更加通情達(dá)理、樂于協(xié)作,溝通起來也就更加方便。作為管理者,你應(yīng)該努力去發(fā)現(xiàn)上司、平級(jí)和下屬值得贊揚(yáng)的美德和小事.尋找他們的優(yōu)點(diǎn),形成一種贊美的習(xí)慣。第二節(jié)贊美是快樂溝通的潤滑劑策略二贊美是快樂溝通的潤滑劑
贊美是促使人際關(guān)系和諧的潤滑劑。贊美的目的,在于拉近人與人之間的距離,它是一種利器,也是一種技巧,不但能潤滑我們的人際關(guān)系,而且能使我們的溝通更和諧、順暢。因?yàn)榻邮苜澝朗侨说囊环N心理需求,適當(dāng)?shù)馁澝罆?huì)給人以舒適感,使人更容易接受對(duì)方的建議,促使溝通雙方達(dá)成共識(shí)。
把贊美掛在嘴邊。
尋找對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)兩人一組,互為搭檔。1.每一組寫出4~5個(gè)他們所注意到的自己搭檔身上的特點(diǎn).如:良好特征\甜美的笑容\悅耳的聲音等;2.找出討人喜歡的地方.如:體貼他人、耐心細(xì)致;3.引人注目的才能或技巧.如:良好的演講技巧、優(yōu)雅的動(dòng)作等。注意寫出的必須是積極的、正面的。寫完后.相互交換展開自由討論,告訴對(duì)方自己所觀察到的對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),把對(duì)方所寫出的對(duì)自己的評(píng)價(jià)記錄下來,在自己很沮喪的時(shí)候讀。
這個(gè)游戲告訴我們:
如何更好更輕松地和別人相處,如何發(fā)展相互之間的密切關(guān)系?要提供確切的證據(jù),選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間。真誠的告訴對(duì)方我喜歡你的原因.
這個(gè)游戲還告訴我們:如何更輕松地接受別人積極肯定的表揚(yáng),如何愉快地接受別人的批評(píng)?,同她(他)進(jìn)行溝通之前,一定要思考一下她(他)的優(yōu)點(diǎn),一定要讓自己對(duì)她(他)產(chǎn)生好感再去溝通。游戲
贊美的作用非常重要,但我們很少重視過它,甚至對(duì)它抱有一些偏見,如上面案例中的老師一樣,把贊美視為阿諛奉承。今天我們要改變這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),意識(shí)到贊美的要重性,經(jīng)常通過贊美來肯定、認(rèn)可別人。下面,我們一起來分享一下贊美的方法和策略。
1、贊美的三個(gè)原則
(1)要真誠莫虛偽
真誠而恰當(dāng)?shù)馁澝朗菍?duì)他人的一種尊重,是心靈的一種呼喚。只有發(fā)自內(nèi)心的真誠的贊美才能收到好的效果,才能使對(duì)方受到感染,發(fā)出共鳴。
(2)要適度莫夸張贊美要講究分寸,過猶不及。夸大其詞的贊美,不僅不會(huì)贏得人們的歡心,反而會(huì)適得其反,讓人覺得虛情假意。所以贊美時(shí),盡量不要使用華麗的辭藻,只要態(tài)度誠懇、言辭適當(dāng)就足夠了。(3)要真實(shí)莫虛假贊美要有事實(shí)根據(jù),不能夸大,更不能杜撰。在贊美中力求做到真實(shí).如果無中生有,言過其實(shí),便會(huì)有阿諛奉承、溜須拍馬之嫌,讓人誤以為你有什么不良企圖。策略二贊美是快樂溝通的潤滑劑
2、贊美的方法
(1)贊美要具體化(2)贊美要差異化(3)贊美他人得意的地方(4)對(duì)比贊美(5)間接贊美第二節(jié)贊美是快樂溝通的潤滑劑策略三在傾聽中融合1.做一個(gè)會(huì)傾聽的管理者
權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查表明,一個(gè)企業(yè)管理者的平均時(shí)間分配是:9%的時(shí)間在寫,16%的時(shí)間在讀,30%的時(shí)間在說,45%的時(shí)間在聽。身為一個(gè)管理者,主要的職責(zé)不外乎穿梭于形形色色的人群中,來達(dá)成某個(gè)既定的目的。管理工作千頭萬緒,紛繁蕪雜,只有學(xué)會(huì)傾聽各種不同的聲音才能做好管理:工作,尤其是解決工作中的摩擦和障礙時(shí),更應(yīng)該重視傾聽的作用。
第三節(jié)在傾聽中融合傾聽在管理溝通中的重要性主要表現(xiàn)在:
第一,傾聽可以調(diào)動(dòng)人的積極性。持續(xù)、主動(dòng)的傾聽實(shí)際上傳遞了這樣一種信號(hào):“我對(duì)你的話很感興趣,我尊重你的想法?!边@本身就是一種無聲的鼓勵(lì),希望他繼續(xù)講下去。
第二,積極傾聽能夠幫助管理者作出正確決策。積極有效的傾聽可以彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)不足、信息不全的缺點(diǎn),避免作出錯(cuò)誤的決策。
第三,傾聽是獲得信息的重要方式之一。交談中包含很多極具價(jià)值的信息,管理者只要認(rèn)真傾聽就能夠捕獲大量對(duì)自己有益的信息。例會(huì)、個(gè)人交談等都是很好的信息源。
第四,善于傾聽能夠給人留下良好的印象。
心理研究顯示,人們喜歡說勝于聽。人們大都喜歡發(fā)表自己的意見,如果你愿意給對(duì)方一個(gè)機(jī)會(huì),讓他盡情地說出自己想說的話,他就會(huì)有唄尊重的按覺,覺得你和藹和親,值得信賴。
2.傾聽的五個(gè)層次
有效的傾聽方法是可以通過學(xué)習(xí)獲取的。分析并認(rèn)清自己的傾聽技巧所處的層次,將有助于你成為一名高效率的傾聽者。按照影響傾聽效率的行為特征,可以把傾聽分為五個(gè)層次:
(1)第一層次——心不在焉地聽(2)第二層次——被動(dòng)消極地聽(3)第三層次——有選擇性地聽(4)第四層次——認(rèn)真專注地聽(5)第五層次——設(shè)身處地地聽第三節(jié)在傾聽中融合3.有效的傾聽方法我們每個(gè)人都應(yīng)該重視傾聽,提高自身的傾聽技巧,做一個(gè)優(yōu)秀的傾聽者。管理者通過有效的傾聽方法可以表示出對(duì)下屬或者他所說的內(nèi)容感興趣,享受一種積極、雙贏的溝通過程。(1)專注地看著對(duì)方(2)不要中途隨意打斷他人的話(3)溝通的時(shí)候要點(diǎn)頭微笑回應(yīng)(4)適當(dāng)?shù)靥釂柌?fù)述對(duì)方的意思(5)抑制爭論的念頭(6)說話之前先暫停三到五秒
這樣做有幾層含義:一是確定對(duì)方確實(shí)已經(jīng)講完,二是表示你對(duì)他的話經(jīng)過了認(rèn)真的思考,三是引起對(duì)方的注意,同時(shí)這也是對(duì)對(duì)方的一種尊重第三節(jié)在傾聽中融合1.溝通需要同理心
同理心是一個(gè)心理學(xué)概念,簡單地講,就是站在對(duì)方立場思考的一種方式;具體地說,就是在溝通時(shí)把自己當(dāng)成溝通對(duì)象,站在對(duì)方的角度看待問題,由于已經(jīng)換位思考,也就很容易理解和接納了對(duì)方的心理。
同理才能同流,同流才能交流,交流才能交心,交心才能交易。
在溝通過程中,同理心尤為重要。英國有一句諺語:“要想知道別人的鞋子合不合腳,穿上別人的鞋子走一英里?!惫ぷ髦谐霈F(xiàn)溝通不暢的原因,多半是因?yàn)樗幍牧龊铜h(huán)境不同。如果能用同理心換位思考,事情就會(huì)很快解決。同理心是人際交往的基礎(chǔ),是進(jìn)行有效溝通的基石,具備同理心更容易獲得他人的信任,這種信任并不是對(duì)個(gè)人能力、專業(yè)技能的信任.而是對(duì)人格、價(jià)值觀、態(tài)度的信任:有了它們做基礎(chǔ),人們可以真心交流,順暢溝通,從而合作順利,取得成功。策略四同理才能同心(1)心理情緒同步心理情緒同步就是溝通時(shí)和對(duì)方保持同樣的心理和情緒,對(duì)方快樂。你要高興;對(duì)方悲傷,你也要難過,這樣才能更好地獲得他的認(rèn)同和好感,更加容易溝通。想要做到心理情緒同步要把握兩點(diǎn):一是與對(duì)方溝通時(shí)要懂得換位思考,揣摩到對(duì)方的心理感受;二是說出這種感受,并與對(duì)方積極探討。在這個(gè)激烈競爭的時(shí)代,大家普遍缺少這種心理情緒上的同步,尤其是產(chǎn)生爭執(zhí)時(shí),要想同步就更難了。當(dāng)我們爭吵的時(shí)候,我們的情緒激動(dòng),講話尖刻,根本不顧及別人的感受。當(dāng)對(duì)方生氣地對(duì)你說:“我覺得你真的很自私。”你會(huì)習(xí)慣反擊道:“那你呢?你就不自私嗎?”當(dāng)你用這種方式來回應(yīng)對(duì)方的時(shí)候,溝通往往就會(huì)變成互相攻擊。如果你能體會(huì)到對(duì)方的感受,就要把你體會(huì)到的告訴他:“我想你現(xiàn)在很生氣,因?yàn)槟阌X得我很自私。”接著,你可以講:“但是我很想知道,我到底做了哪些事情讓你覺得我很自私?”這就是良好溝通的開始。你不反擊,理解了對(duì)方的感受,并且平靜地詢問對(duì)方生氣的原因,這樣的溝通已經(jīng)成功了一半。(2)身體狀態(tài)同步身體狀態(tài)同步主要包括語言文字同步、語調(diào)語速同步和肢體語言同步。2.同理就要“兩同步”
如何將同理心應(yīng)用在溝通上呢?一般來講,應(yīng)該做到“兩同步”,即心理情緒同步和身體狀態(tài)同步。策略四同理才能同心
不爭執(zhí),求一致,通俗地說就是避免與人爭論。聽起來簡單,做起來也很難。在工作實(shí)踐中,我們經(jīng)常會(huì)遇到觀點(diǎn)相左、性格各異的人,由于觀念和性格上的差異導(dǎo)致一起工作時(shí)經(jīng)常引發(fā)沖突。多數(shù)的溝通不暢和爭執(zhí)都有很大關(guān)系。對(duì)于溝通來講,爭執(zhí)沒有任何意義,如何消除分歧、取得一致才是最重要的。
要避免無謂的爭執(zhí)??突壬f過,天下只有一種方法能夠得到爭執(zhí)的最大利益,那就是避免爭執(zhí)。爭執(zhí)的結(jié)果,十有八九會(huì)使_雙方比以前更相信自己是絕對(duì)正確的。通過爭執(zhí)你不可能成為贏家,因?yàn)槿绻麪巿?zhí)的結(jié)果是你輸了,那你就是輸了;如果爭執(zhí)的結(jié)果是你贏了,那你還是輸了。為什么呢?因?yàn)槟愕膭倮且詫?duì)方承認(rèn)自己的錯(cuò)誤為前提的,這會(huì)使對(duì)方自慚,傷自尊,怨恨你的勝利,即使口服了,心里也并不服。其結(jié)果是,贏了道理,輸了關(guān)系,為以后的交往溝通帶來麻煩,得不償失。策略五不爭執(zhí)求一致
道理反映在溝通上,那就是要避免爭執(zhí)。爭執(zhí)會(huì)讓我們兩敗俱傷,只有避免爭執(zhí)才會(huì)雙贏。做銷售的都知道這樣一條營銷“鐵律”:第一,顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的;第二,如果顧客真的錯(cuò)了,參照第一條。這一“鐵律”套用在溝通上同樣有效,那就是:
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