某電廠甲供材料結(jié)算原則及核定辦法

某發(fā)電有限公司甲供材料結(jié)算原則及核定辦法日期：2009年7月甲供材料結(jié)算原則及核定辦法為有效控制工程造價，正確進行工程結(jié)算，對甲供材料應(yīng)用量及各施工單位的實際領(lǐng)用量進行計算和核對，從而計算出各施工單位多領(lǐng)用的甲供材料款，并從工程結(jié)算款中進行回扣，以確保工程結(jié)算及竣工財務(wù)決算的順利進行。請各施工單位全力配合造價咨詢單位、監(jiān)理單位及電廠工程部、物資部、財務(wù)部，各行其則，現(xiàn)將有關(guān)甲供材料結(jié)算原則及操作辦法明確如下：一、甲供材料結(jié)算原則由造價咨詢單位和施工單位分別按照概算工程量計算規(guī)則計算出甲供材料的施工圖用量、設(shè)計變更用量、甲方委托用量及簽證用量總和，并進行核對，定義為甲供材料應(yīng)用量。由電廠物資部負責和施工單位物資部核對出各施工單位的實際領(lǐng)用量，將雙方簽字認可的實際領(lǐng)用量交付造價咨詢公司使用。甲供材料實際領(lǐng)用量與應(yīng)用量之差定義為甲供材料回扣量（如果甲供材料實際領(lǐng)用量大于應(yīng)用量，則在結(jié)算時需要從施工單位結(jié)算款中進行回扣，如果甲供材料實際領(lǐng)用量小于應(yīng)用量，則為設(shè)計劃院設(shè)計的余量大，從施工單位結(jié)算款中的回扣款為零）。由造價咨詢單位提供甲供材料統(tǒng)計種類，電廠物資部按照甲供材料種類對各種規(guī)格的甲供材料進行歸類，并對其價格進行加權(quán)平均，價格按電廠實際采購價執(zhí)行，電廠負責將計算好的甲供材料加權(quán)平均價提交造價咨詢公司使用。甲供材回扣款＝回扣量與實際采購價的加權(quán)平均價的乘積。二、各階段具體操作辦法

1、招標階段：

招標人應(yīng)根據(jù)工程項目情況確定甲供材料范圍。

投標人進行商務(wù)報價時，應(yīng)按招標人確定的甲供、乙供材料范圍報價。

2、項目實施階段：

甲供材料供應(yīng)量應(yīng)控制在投標量范圍內(nèi)，對因重大設(shè)計變更增加或減少的甲供材料用量，在經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理單位審核后可作為調(diào)整依據(jù)。3、工程結(jié)算階段。

甲供材料工程結(jié)算時，甲供材料的扣款額為回扣量與實際采購價的加權(quán)平均價的乘積。

參建各方及項目公司各相關(guān)部門的職責及工作流程明確如下：造價咨詢單位：1.1根據(jù)《施工合同》及《招標文件》所確定的甲供材料的范圍，統(tǒng)計施工圖中各標段甲供電纜及閥門的類別、數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)、型號，后與施工單位核對工程量，經(jīng)雙方核對后的圖紙工程量按照1.2確定的類別進行分類歸口，作為與物資部門出庫量的對比依據(jù)。1.2電纜的類別可分為：6KV以上的高壓電力電纜6KV以下的低壓電力電纜電氣阻燃型控制電纜熱控阻燃控制電纜阻燃屏蔽控制電纜計算機用多對阻燃屏蔽控制電纜阻燃屏蔽補償控制電纜耐高溫計算機用多對阻燃屏蔽控制電纜耐火型計算機用多對阻燃屏蔽控制電纜普通補償電纜接地電纜1.3閥門部分可分為：進口高溫高壓儀表閥門三閥組外螺紋截止閥儀表閥以上電纜以km計算，閥門以只計算，統(tǒng)計格式見附表。1.5施工單位領(lǐng)用量（電廠物資部提供）與核對后的應(yīng)用量的差作為扣除甲供材料的依據(jù)，電纜按照物資部采購的電纜類別的加權(quán)平均價格扣除，閥門按照所采購的閥門類別的加權(quán)平均價扣除。2、監(jiān)理單位：2.1負責驗收施工單位所領(lǐng)甲供材料的范圍、數(shù)量、類別是否超出招標文件的范圍，以及甲供材料的用途。2.2嚴格審查領(lǐng)用材料的數(shù)量，對施工單位多領(lǐng)或者超出招標文件規(guī)定的甲供材料做出詳細的記錄。3、工程部：3.1負責核實施工單位所提甲供材料領(lǐng)用單的真實性以及領(lǐng)用材料的用途，甲供材料領(lǐng)用單的簽字流程是否符合程序，根據(jù)該部門的領(lǐng)用單備份與施工單位核對甲供材料數(shù)量，并簽字認可。3.2嚴格審查施工方所提出的用料計劃是否符合合同及招標文件所規(guī)定的甲供材料的范圍，對確需甲供材料的用料計劃對照圖紙并結(jié)合現(xiàn)場實際核定其用量的準確性并簽字確認。3.3與計劃部密切配合甲供材料的需用量，并參與甲供材料超領(lǐng)的扣款結(jié)算。4、物資部：4．1提交開工以來所采購的電纜閥門的采購單據(jù)并按照造價咨詢單位提供的甲供材料統(tǒng)計表格的要求匯總甲供材料。4.2對應(yīng)各個標段匯總“出庫”及“庫存情況”，按照類別、型號、單位、數(shù)量、總量、供貨時間、供貨廠家做詳細的匯總，按照造價咨詢提供的格式與各施工單位核對電纜、閥門的領(lǐng)用量提交計劃部，以便工程結(jié)算。4.3對全廠所采購的甲供材料的價格做好記錄，各種材料規(guī)格都有相應(yīng)的價格，避免出現(xiàn)一批材料的打包價格。4.4對所有采購的電纜和閥門按照造價咨詢單位的分類計算出采購量，同時匯總出庫存量，庫存量應(yīng)等于采購量（含廠供閥門和電纜）減去與施工單位核對出的領(lǐng)用量。4.5所有采購的電纜和閥門根據(jù)造價咨詢公司提供的甲供材料種類，按照類別、型號、單位、數(shù)量分別進行采購價的加權(quán)平均，由于甲方采購材料也是分期分批購買及轉(zhuǎn)給施工單位,各時期各批次的單價就不一樣,所以要均價計算:均價=(第一次采購量*采購實際單價+第二次采購量*采購實際單價+......+第N次采購量*采購實際單價)/總采購量，并將最終的加權(quán)平均價提交電廠計劃部，以便工程結(jié)算。5、施工單位：5.1施工單位物資部根據(jù)甲供材料領(lǐng)用單與甲方物資部門核對其領(lǐng)用的電纜、閥門的數(shù)量，按照造價咨詢提供的格式統(tǒng)計并報甲方物資部門，并配合電廠物資部進行核對，將雙方簽字認可的甲供材料實際領(lǐng)用量提交電廠計劃部。5.2施工單位計劃部按照概算工程量計算規(guī)則計算出甲供材料的施工圖用量、設(shè)計變更用量、甲方委托及簽證用量總和即應(yīng)用量，作為甲供材料應(yīng)用量上報電廠計劃部，并配合造價咨詢公司進行核對。5.3配合造價咨詢公司計算出甲供材料回扣款即（甲供材料領(lǐng)用量－應(yīng)用量）×電廠甲供材料采購加權(quán)平均價，并簽字認可。5.4以上所涉及到的相關(guān)數(shù)據(jù)、表格，應(yīng)提供相應(yīng)電子版本以便流轉(zhuǎn)及審核，三、A標于1號機試運行后一個月完成與各部門的核對工作，其它標段于2