企業(yè)(公司)機構(gòu)職責(zé)分工制度

企業(yè)(公司)機構(gòu)職責(zé)分工制度_物業(yè)經(jīng)理人企業(yè)（公司）機構(gòu)職責(zé)分工制度

第一章總則

第一條依據(jù)公司章程的根本規(guī)定以及公司的組織機構(gòu)設(shè)置，現(xiàn)將各主要治理職位和機構(gòu)的職責(zé)分工予以明確化，力求責(zé)權(quán)清楚、高效協(xié)調(diào)，以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營和進展的客觀需要。

其次條本規(guī)定只涉及公司治理職位和機構(gòu)。

其次章董事會機構(gòu)

第三條董事長。

董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人，詳細職責(zé)如下：

（1）主持召開股東大會、董事會議，并負責(zé)上述會議決議的貫徹落實。

（2）召集和主持治理委員會會議，組織爭論和打算公司的進展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度規(guī)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。

（3）提名公司總裁和其他高層治理人員的聘用和解職，并報董事會批準和備案。

（4）打算公司內(nèi)高層治理人員的酬勞、待遇和支付方式，并報董事會備案。

（5）定期批閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表，全盤掌握全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況。

（6）簽署批準調(diào)入公司的各級治理人員和一般干部。

（7）簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。

（8）處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。

依據(jù)公司目前的實際工作需要，董事會設(shè)常務(wù)董事一人，幫助董事長開展上述工作。董事長外出期間，由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會各機構(gòu)的日常工作。

第四條董事工作職責(zé)如下：

（1）董事以公司的名義并在公司授權(quán)的范圍內(nèi)與第三者訂立的合同對公司有約束力。

（2）董事不得進展哄騙。董事進展任何欺詐性的或暗中進展的交易活動而使公司蒙受損失，應(yīng)由董事個人擔當責(zé)任。

（3）董事不得承受賄賂。當賄賂大事發(fā)生時，公司與賄賂者之間的任何協(xié)議必需予以撤銷。受賄董事在事發(fā)后必需向公司如數(shù)繳出其所得的賄賂，并有責(zé)任用其資格股來抵償由于其承受賄賂而給公司造成的損失。受賄賂董事應(yīng)被馬上開除，而且制止他們對在非法交易中所花費用提出任何補償要求。

（4）董事不得越權(quán)。公司可以要求董事對其越權(quán)行為給公司造成的經(jīng)濟損失如數(shù)賠償，而無須證明其行為是一種疏忽行為。但在下述狀況下，董事不必擔當責(zé)任：

①假如該董事在董事會議上僅僅投票贊成做出一項越權(quán)的支付決議，但沒有投票贊成以后的對上述決議的詳細實施方案。

②假如其他董事已經(jīng)做出了上述錯誤的支付，該董事只是在事后表示認可的贊同。

③假如董事們都參加了越權(quán)的決議，但事實上并未實現(xiàn)。

第五條董事不得使自己處于與公司的利益沖突之中，董事必需對公司保持忠誠和信用，不得將自己置于職責(zé)和個人利益相沖突的地位來謀取私人的利益。

（1）董事不得為了自身利益而與公司的業(yè)務(wù)相競爭。

（2）董事不得篡奪公司的營業(yè)時機。

（3）董事不得私自與公司內(nèi)的一個機構(gòu)做買賣。

第六條對于由于董事信任了一個過去的行為還沒有被疑心的職員所供應(yīng)的虛假情報，從而做出錯誤的推斷，以及對該職員的失職行為，董事不負責(zé)任。

第七條董事在某類狀況下的責(zé)任。

（1）假如董事違反公司法或公司章程，表決贊成宣布股利或以其他方式把公司的資產(chǎn)安排給股東，該董事與全部其他表決贊成或同意的董事，應(yīng)對公司負連帶責(zé)任，其數(shù)額為已支付的上述股利數(shù)額或安排的資產(chǎn)的價值數(shù)額，超出在不違反公司規(guī)定或公司章程限制的條件下，允許支付的股利數(shù)額或安排的資產(chǎn)數(shù)額的局部。

（2）假如董事違反公司法的規(guī)定，表決贊成購置本公司的股份，他與全部其他表決贊成的董事應(yīng)對公司負連帶責(zé)任，其范圍為支付上述股份的對價數(shù)額，超出在不違反公司法的條件下，所允許支付的最高數(shù)額局部。

（3）如董事在沒有支付或清償公司全部已知的債務(wù)，債款或責(zé)任，或沒有為其做足夠的儲藏時，表決贊成在清理該公司期間把公司的資產(chǎn)安排給股東，則在公司上述債務(wù)、債款或責(zé)任未被支付或清償?shù)姆秶鷥?nèi)，他與全部其他表決贊成的董事應(yīng)對公司就上述已被安排的資產(chǎn)的價值負連帶責(zé)任。

第八條治理委員會。

治理委員會是董事會議閉會期間，由董事長負責(zé)召集和主持，由公司高層治理人員參與，對公司經(jīng)營治理重大事項進展會議事決策的機構(gòu)。治理委員會會議參與人員有董事長、總裁、執(zhí)行董事、各委員會正副主任、副總裁、總會計師和董事會秘書。治理委員會會議的職權(quán)如下：

（1）審議、通過公司的進展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針和年度規(guī)劃。

（2）審議、通過公司內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分。

（3）審議、通過公司的工資、獎罰方案、內(nèi)部治理制度和年終安排方案。

（4）審議、通過公司新進展工程、更新改造工程、股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓。

（5）審議、通過公司的證券發(fā)行、分紅派息方案。

（6）爭論、打算各業(yè)務(wù)線負責(zé)人的年工作責(zé)任指標。

（7）協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)線之間的糾紛和沖突。

（8）爭論、打算經(jīng)營治理工作中的其他重要事項。

管委會會議原則上每月召開一次，特別狀況可臨時召集，會議由董事會秘書負責(zé)提前通知并作好會議記錄。

管委會主任由董事長擔當，副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)?，管委會核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行董事構(gòu)成，執(zhí)委主任擔當秘書長。

第九條執(zhí)行委員會。

執(zhí)行委員會簡稱“執(zhí)委會”，是董事會所屬日常工作機構(gòu)，執(zhí)委會設(shè)主任一人，其工作直接對董事長負責(zé)，詳細職責(zé)如下：

（1）組織討論和擬訂公司中長期進展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營方針和年度利潤規(guī)劃。

（2）組織討論、擬訂公司的機構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分，提倡和落實公司標準化治理工作。

（3）組織擬定或修改公司章程、治理制度和業(yè)務(wù)工作程序。

（4）組織新上工程的可行性討論及工程報批。

（5）組織擬定和修改工資、嘉獎方案。

（6）與財委會籌備召開股東大會和董事會，并負責(zé)預(yù)備上述會議材料。

（7）主持執(zhí)委會各部室日常工作，向董事長提名各部室主任（經(jīng)理）人選。

（8）完成董事長交辦的其他工作。

執(zhí)委會在工作需要時可設(shè)置副主任，幫助執(zhí)委會主任開展上述工作，執(zhí)委會下設(shè)投資進展室和經(jīng)濟討論室。

第十條財務(wù)委員會。

財務(wù)委員會簡稱“財委會”，是董事會行使財務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機構(gòu)，財委會實行總監(jiān)負責(zé)制，日常工作直接對董事長負責(zé)。其詳細職責(zé)如下：

（1）組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤規(guī)劃、資金規(guī)劃和費用預(yù)算規(guī)劃。

（2）組織擬定公司系統(tǒng)的財務(wù)治理和核算制度。

（3）組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計財務(wù)報告及其他有關(guān)報表。

（4）參加投資工程的可行性論證工作，并負責(zé)新工程的資金保障。

（5）擬定總公司的年度利潤安排方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤安排方案。

（6）負責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。

（7）負責(zé)下屬公司財務(wù)負責(zé)人的考核工作，擬定下屬企業(yè)財務(wù)負責(zé)人的任免名單。

（8）主持財務(wù)線的日常工作，負責(zé)財務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作，向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。

（9）完成董事長交辦的其他工作。

財務(wù)委員會可設(shè)財務(wù)副總監(jiān)、總會計師、財務(wù)參謀等職，幫助財務(wù)總監(jiān)開展上述工作。

財務(wù)委員會下設(shè)財務(wù)治理部、資金部和金融證券部。

第十一條人事監(jiān)察部。

人事監(jiān)察部是負責(zé)本公司各級經(jīng)營治理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動的職能部門，日常工作直接對董事長負責(zé)。詳細職責(zé)如下：

（1）組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制規(guī)劃和干部調(diào)動指標的申辦工作。

（2）定期組織對各級治理干部的考核、評議，向公司領(lǐng)導(dǎo)推舉優(yōu)秀人才。

（3）組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱評定工作。

（4）負責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作。

（5）負責(zé)出國人員的手續(xù)辦理工作。

（6）負責(zé)調(diào)查、核實、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件。

（7）負責(zé)落實執(zhí)行公司的獎懲制度。

第十二條審計室。

審計室是負責(zé)對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進展審計、監(jiān)視的職能機構(gòu)，日常工作直接對董事長負責(zé)，詳細職責(zé)如下：

（1）負責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標的責(zé)任指標。

（2）負責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財務(wù)賬目和會計報表。

（3）負責(zé)對本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財會人員進展離任審計。

（4）負責(zé)對有關(guān)合作單位和工程的財務(wù)審計。

（5）負責(zé)對公司總部財務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財務(wù)狀況進展審計。

（6）幫助各有關(guān)企業(yè)和部門進展財務(wù)清理、整頓和提高。

第三章經(jīng)營機構(gòu)

第十三條總裁（總經(jīng)理）。

總裁由董事會聘任，其工作對董事會負責(zé)，董事會閉會期間對董事長負責(zé)。其詳細職責(zé)如下：

（1）組織制訂公司年度經(jīng)營實施規(guī)劃，經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準后，負責(zé)組織實施。

（2）主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營治理工作。

（3）全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作打算。

（4）負責(zé)召集和主持總裁辦公會議，檢查、催促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進展。

總裁辦公會議參與人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)理?？偛棉k公會議原則上半個月召集一次，會議紀要須以書面形式向董事長匯報。

（5）代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理。

（6）簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。

（7）負責(zé)處理公司重大突發(fā)大事。

（8）由董事長授權(quán)處理的其他重要事項。

總裁依據(jù)工作需要可配備助理一人，幫助開展上述工作?？偛猛獬銎陂g，由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。

第十四條行政副總裁。

行政副總裁是負責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對總裁負責(zé)，其詳細職能如下：

（1）負責(zé)本公司思想、文化建立和精神文明建立，籌劃各種增加職工分散力的宣傳、教育活動。

（2）負責(zé)擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房安排、房補、房租、房改方案，報總裁辦公室會議及董事長批準后，負責(zé)組織實施。

（3）負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動，標準公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立良好的公司對形狀象。

（4）組織各類文娛、體育活動，活潑員工的業(yè)余生活。

（5）負責(zé)組織和實施公司的辦公自動化工作。

（6）負責(zé)保障公司的各種后勤效勞工作，包括伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等。

（7）負責(zé)擬定和實施職工后勤效勞工作，包括醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

（8）負責(zé)本公司的工會、共青團、規(guī)劃生育等工作。

（9）行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)視權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進展調(diào)查和懲罰。

（10）負責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋，對造成損失的有關(guān)人員和單位負責(zé)進展索賠。

（11）幫助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)大事。

第十五條營銷副總裁。

營銷副總裁是負責(zé)公司本部的營銷和下屬營銷企業(yè)日常治理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人，日常工作對總裁負責(zé)，其詳細職責(zé)如下：

（1）組織討論、擬定進出口營銷方面的進展規(guī)劃。

（2）組織擬訂營銷治理的各種規(guī)定、制度和營銷部門內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置。

（3）組織編制年度營銷規(guī)劃以及貿(mào)易線內(nèi)部利潤指標安排規(guī)劃。

（4）做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作，討論和擬定海外營銷布點方案。

（5）向總裁提出營銷各部門、下屬各營銷企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對上述各部門、各營銷企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進展聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲處和解聘，核準上述人員的浮開工資、獎金發(fā)放。

（6）組織編制并向總裁（必要時上報董事長）供應(yīng)以下業(yè)務(wù)報告：

①每月各業(yè)務(wù)部門合同簽訂、履行狀況及指標完成狀況。

②每月資金需求猜測及庫存狀況報告。

（7）搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系，協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)、行政部門和生產(chǎn)部門的關(guān)系。

（8）建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績檔案，定期組織對業(yè)務(wù)人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn)。

（9）審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費、差假等。

（10）討論和擬定本部營銷部門和下屬各營銷公司新工程的開發(fā)。

第十六條總裁辦公室。

總裁辦公室是負責(zé)公司文秘治理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門，詳細職責(zé)包括：

（1）負責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。

（2）負責(zé)總部的文件打印、復(fù)印，電腦和網(wǎng)絡(luò)的治理與使用，傳真和電報的收發(fā)工作。

（3）負責(zé)公司總部的報紙雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通。

（4）負責(zé)通知公司各種會議，作好領(lǐng)導(dǎo)班子的會議記錄，為領(lǐng)導(dǎo)班子起草有關(guān)文字材料。

（5）負責(zé)收集保管公司各種對外宣傳材料。

（6）負責(zé)公司的車輛治理、保養(yǎng)和修理。

（7）負責(zé)公司房屋財產(chǎn)治理和員工住房安排，追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房。

（8）負責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的選購和治理。

（9）負責(zé)公司的生活福利，組織各種文娛活動，活潑員工業(yè)余生活。

（10）負責(zé)公司的對外接待工作。

（11）負責(zé)維持公司正常的工作秩序和干凈的工作環(huán)境，保持良好的對形狀象，負責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。

第十七條勞開工資部。

（1）負責(zé)編制公司一般員工的需求規(guī)劃。

（2）負責(zé)公司員工的聘請和調(diào)配。

（3）負責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績檔案，組織對員工的考核。

（4）編制每月工資報表并協(xié)作財務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表。

（5）負責(zé)總部員工的日?？记?，并據(jù)以發(fā)放全勤獎。

（6）負責(zé)幫助辦理戶口、暫住證、身份證等證件。

（7）負責(zé)辦理公司員工的社會保險。

（8）負責(zé)新進人員的培訓(xùn)。

（9）負責(zé)處理勞務(wù)糾紛。

（10）負責(zé)公司系統(tǒng)的共青團、工會、婦女工作及規(guī)劃生育工作。

第十八條業(yè)務(wù)治理部。

業(yè)務(wù)治理部是公司內(nèi)外營銷活動的業(yè)務(wù)治理部門，其詳細職責(zé)如下：

（1）負責(zé)出口配額、進出口審批證及許可證的申領(lǐng)。

（2）負責(zé)進出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯本錢的核算，客戶資信復(fù)查，合同歸檔、查詢、合同執(zhí)行的監(jiān)視以及執(zhí)行過程中合同變更的審批（包括電報、電傳的審批）。

（3）負責(zé)出口貨物信用證的審批、修改，并依據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù)，辦理信用證項下的產(chǎn)地證等單據(jù)。

（4）負責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款，以及議付過程中發(fā)生的各種問題。

（5）負責(zé)進口貨物的對外申請開證、審單、付匯等業(yè)務(wù)。

（6）負責(zé)來料加工、進料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報批及手冊申領(lǐng)、核銷等業(yè)務(wù)。

（7）負責(zé)進出口貨物付款的審批。

（8）負責(zé)信用證項下貨物出口放行的審批。

（9）負責(zé)全部進出口貨物的報關(guān)手續(xù)及退稅報關(guān)單的辦理。

（10）負責(zé)進出口貿(mào)易的統(tǒng)計工作。

（11）負責(zé)全公司合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。

第十九條企業(yè)治理部。

企業(yè)治理部是負責(zé)公司各下屬企業(yè)的綜合治理的職能部門，詳細職責(zé)如下：

（1）負責(zé)總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作。

（2）催促、幫助下屬公司根據(jù)總公司工作規(guī)劃制訂的實施年度、季度工作規(guī)劃，準時做好每月下屬公司