應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求

1應(yīng)用文寫(xiě)作的一些基本要求(一)用字、用詞和符號(hào)要規(guī)范必須使用由國(guó)家公布實(shí)施的漢字簡(jiǎn)化字，不用繁體字、簡(jiǎn)化字、自創(chuàng)字，更不能出現(xiàn)錯(cuò)別字。如：圣廷快樂(lè)、寧停三分不掄一秒……屏棄陳規(guī)陋俗、大并油條2

用詞要規(guī)范，不能用半文半白的句子，不得使用生僻詞、自選詞和未經(jīng)公認(rèn)的機(jī)關(guān)單位的簡(jiǎn)稱。如：全總（全國(guó)總工會(huì)）、

工交（工業(yè)與交通）、

人流協(xié)會(huì)（人才交流協(xié)會(huì)）、

人矛（人民內(nèi)部矛盾）

性比例失衡（性別比例失衡）女豬（女式豬皮鞋）諧音不能出現(xiàn)在公文中。如:鈣不能失、咳不容緩、別具一革騎樂(lè)無(wú)窮、隨心所浴、閑妻良母高等發(fā)院、黑心湯圓、井茶局、飛發(fā)走絲3正確使用標(biāo)點(diǎn)，克服不用、亂用標(biāo)點(diǎn)的現(xiàn)象(1)除前引號(hào)

“、前書(shū)名號(hào)

《、<、破折號(hào)

—、前括號(hào)(外，其它標(biāo)點(diǎn)不得寫(xiě)在第一格。

（2）——、……要用兩格，中間不能斷開(kāi)。(3)引號(hào)、括號(hào)、書(shū)名號(hào)的前一半不出現(xiàn)在一行末尾，后一半不出現(xiàn)在一行之首。4（二）起草公文必須用毛筆、鋼筆書(shū)寫(xiě)或打印機(jī)打印，不得用圓珠筆、鉛筆、顏色筆等

文面的天頭要稍大一些，地腳略小，兩邊適當(dāng)

留空，便于領(lǐng)導(dǎo)審稿、修改。（三）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確

日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體的年、月、日。

文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。5關(guān)于數(shù)字用法1、寫(xiě)作時(shí)，凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，均應(yīng)使用。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日；時(shí)、分、秒。統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值，如正負(fù)數(shù)、小數(shù)、百分比、分?jǐn)?shù)、比例等，必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。34、－289、12.3、56%、1/8、1:3。2、要求使用漢字的,必須使用漢字。

(1)定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字。一律、十滴水、七上八下、五省一市、星期五、二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征、五四運(yùn)動(dòng)、九三學(xué)社、不管三七二十一、二十掛零。6(2)中國(guó)干支紀(jì)年和夏歷月日。如：丙寅年正月初五、

臘月二十三(3)中國(guó)清代和清代以前的歷史紀(jì)年，各民族的非公歷紀(jì)年。如：秦文公四十四年(4)含有月、日簡(jiǎn)稱，表示事件、節(jié)日和其它意義的詞組，如果涉及一月、十一月、十二月，應(yīng)用間隔號(hào)將表示月和日的數(shù)字隔開(kāi)，并外加引號(hào)，避免歧義。其它月份，不用間隔號(hào)。是否使用引號(hào)，視事件的知名度而定。如：“一?二八”事變、“一?二九”運(yùn)動(dòng)、“一?一七”批示五四運(yùn)動(dòng)、七七事變、“五二0”聲明、“九一三事件”7（四）題目1、寫(xiě)在第一頁(yè)稿紙第二行，原則上居中寫(xiě)，前后各留出比較勻稱的空格。若標(biāo)題較長(zhǎng)，下順一行，但要上少下多，使上行“騎坐”于下行的正中位置。2、題目中分句與分句之間留空一格，以示斷句，而不使用標(biāo)點(diǎn)。（標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)、特殊意義的詞加引號(hào)、聯(lián)合行文的單位間可用頓號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)）√83、使用副標(biāo)題，緊接正題下一行書(shū)寫(xiě)，用占兩格的——表示，前空兩格，不能“突”出去，也不能縮進(jìn)來(lái)，回行時(shí)與上行副題的第一個(gè)字對(duì)齊。

××××××××××9（五）署名

題目下空出一至二行，在下行中間或稍偏后位置寫(xiě)作者姓名。（六）序碼一般章節(jié)順序號(hào)碼是：一、（一）、1、（1）……

一篇文章的第一順序標(biāo)題后不加標(biāo)點(diǎn)；若有子標(biāo)題，標(biāo)題后加句號(hào)。10引公文應(yīng)當(dāng)先引“標(biāo)題”，后引“發(fā)文字號(hào)”引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。（七）引文段中引:較短引文，引原文用引號(hào)，引大意不用提行引:較重要又較長(zhǎng)，或強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，引文要單獨(dú)設(shè)段，在冒號(hào)后另起。（引文第一行需留空四格，頭尾處不加引號(hào)，但上下均要空出一行，用黑體。）

在機(jī)油的外包裝上，我們都經(jīng)常會(huì)看到SAE和API。其中SAE是美國(guó)汽車工程協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)稱，API是美國(guó)石油協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)稱。SAE后邊的標(biāo)號(hào)標(biāo)明機(jī)油的粘度級(jí)別，而API后邊的標(biāo)號(hào)則標(biāo)明機(jī)油的質(zhì)量級(jí)別。10W-40就是它的SAE標(biāo)準(zhǔn)粘度值，這個(gè)粘度值首先表示這個(gè)機(jī)油是多級(jí)機(jī)油，W代表WINTER冬天，W前面的數(shù)字代表低溫時(shí)的流動(dòng)性能，數(shù)值越小低溫時(shí)的啟動(dòng)性能越好。W后面的數(shù)字代表機(jī)油在高溫時(shí)的穩(wěn)定性能（即變稀的可能性），數(shù)值越大說(shuō)明機(jī)油高溫的穩(wěn)定性能越好。12（八）附注1、隨文注（夾注）：緊接句子，用（）標(biāo)出。2、頁(yè)下注（腳注）：根據(jù)本頁(yè)注目的多少，在本頁(yè)下端留出適當(dāng)空白，逐一注明本頁(yè)引文詳細(xì)出處。3、篇末注（尾注）：全文寫(xiě)完后，空出兩、三行，對(duì)本文所有注目依次作注。采用頁(yè)下或篇末注，在正文中要用注碼標(biāo)出，位置在所注對(duì)象的后面右上角，占一格。附注的說(shuō)明內(nèi)容與順序：著者、書(shū)名或篇名（期數(shù)、卷數(shù))、出版者（刊物名稱）、出版時(shí)間、頁(yè)碼。13公文概說(shuō)（一）什么是公文：

是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。（二）公文的特點(diǎn)：1、由法定作者制發(fā)，具有法定效力。（法定性）2、具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用。（政策、針對(duì)、時(shí)效性）

3、具有規(guī)范的體式。（程式性）4、履行法定的程序。（規(guī)定性）14（三）公文種類

黨、政機(jī)關(guān)規(guī)定的共有18種1、黨政機(jī)關(guān)都使用的9種：

決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、意見(jiàn)、函2、黨務(wù)機(jī)關(guān)單獨(dú)使用的5種：

公報(bào)、決議、指示、條例、規(guī)定3、行政機(jī)關(guān)單獨(dú)使用的4種：

命令（令）、公告、通告、議案15

密級(jí)期限（緊急程度）×××文件（發(fā)文機(jī)關(guān)）××發(fā)（字）[年號(hào)]×號(hào)簽發(fā)人：×××關(guān)于××的通知（標(biāo)題）界欄××（主送機(jī)關(guān)）

×××××××××××××××（正文）

附件：1、××

發(fā)文機(jī)關(guān)署（?。痢聊辍猎隆寥眨ā痢痢痢粒ǜ阶ⅲ┲黝}詞：××××××抄送：××××××（抄送機(jī)關(guān)）（共印××份）（×××）印發(fā)機(jī)關(guān)×年×月×日印發(fā)（四）公文版式（份號(hào)）××××…文頭主體文尾161、關(guān)于發(fā)文字號(hào)的書(shū)寫(xiě)（1）位置：一般位于版頭的正下方，文頭部分與正文部分的間隔橫線的正上方。如果有簽發(fā)人，其位置在版頭左下方。（2）構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)代字＋年份(發(fā)文年度)＋序號(hào)(發(fā)文順序號(hào))三部分組成。機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的極度簡(jiǎn)縮，如：“國(guó)發(fā)”、“中發(fā)”、“國(guó)辦發(fā)”、“陜政字”、“川府”等。年份就是發(fā)文當(dāng)年的年度，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫(xiě)全，不得縮寫(xiě)，如“08”。年份加六角括號(hào)，例如：〔2008〕。不得用圓括號(hào)或別的括號(hào)。序號(hào)是機(jī)關(guān)發(fā)文的流水號(hào)，當(dāng)年所發(fā)的第一份公文是1號(hào)，以后依次順排即可。除命令(令)外，其它公文的序號(hào)前不加“第”字，數(shù)字前面也不加“0”。如：國(guó)煙專〔2006〕445號(hào)√國(guó)煙專（06）第445號(hào)

×

172、關(guān)于標(biāo)題的寫(xiě)作（1）位置：公文標(biāo)題位于間隔橫線下方，居中排列，字號(hào)大于正文。（2）構(gòu)成：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由（主要內(nèi)容）＋文種（3）種類：

完全性標(biāo)題：如：《國(guó)家煙草專賣局關(guān)于卷煙準(zhǔn)運(yùn)證實(shí)行統(tǒng)一管理的通知》

不完全性標(biāo)題：事由+文種：《關(guān)于開(kāi)展國(guó)家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》

發(fā)文機(jī)關(guān)+文種：《煙草專賣局通報(bào)》文種：《通告》18（4）事由的寫(xiě)作

要盡力防止出現(xiàn)以下三種情況：不明確——意義含混，令人不知所云。如：《關(guān)于盡快修復(fù)三號(hào)公路的請(qǐng)示》三種不同的理解：一是要求上級(jí)盡快修復(fù)三號(hào)公路；二是要求上級(jí)批準(zhǔn)本單位修復(fù)三號(hào)公路的計(jì)劃；三是要求上級(jí)出面干涉三號(hào)公路的修復(fù)事宜。不簡(jiǎn)煉——面面俱到，臃腫龐雜。《××縣人民政府在工業(yè)會(huì)議后為貫徹省政府關(guān)于開(kāi)展增產(chǎn)節(jié)約運(yùn)動(dòng)的指示根據(jù)本縣情況提出措施計(jì)劃并增產(chǎn)指標(biāo)向市政府的報(bào)告》。不規(guī)范——或刻意仿古，或者標(biāo)新立異。《呈報(bào)擴(kuò)建校舍由》，應(yīng)寫(xiě)成《關(guān)于擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示》。19（五）公文的行文規(guī)則

行文規(guī)則是公文運(yùn)行的基本規(guī)范。是防止行文混亂，提高公文質(zhì)量和效率，發(fā)揮公文效能的重要保證措施。由于隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍的不同，在公文行文中就產(chǎn)生了不同的行文關(guān)系和行文規(guī)則。201、行文關(guān)系：指行文時(shí)發(fā)文單位與受文單位之間的關(guān)系。三種形式：（1）下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，即上行文關(guān)系。包括：逐級(jí)行文和越級(jí)行文兩種方式。（2）上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，即下行文關(guān)系。包括：逐級(jí)行文、多極行文和直達(dá)社會(huì)群眾三種行文方式。（3）平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，即平行行文關(guān)系。包括：同一系統(tǒng)同級(jí)機(jī)關(guān)的行文和不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。212、行文規(guī)則（1）一般情況下不越級(jí)行文。除非發(fā)生下列特殊情況：①發(fā)生了緊急情況，如嚴(yán)重自然災(zāi)害或突發(fā)事件、外敵入侵等。②回復(fù)更高級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)直接需要的情況或交辦事項(xiàng)的處理情況。③只有請(qǐng)示更高得上級(jí)機(jī)關(guān)才能解決的問(wèn)題。④數(shù)次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)而得不到答復(fù)，以致影響工作的。⑤控告直接上級(jí)。⑥報(bào)告重大的喜訊。22（2）準(zhǔn)確認(rèn)定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。（3）聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)之間，級(jí)別應(yīng)該相同或相近。（4）同級(jí)別的所屬部門之間不能聯(lián)合發(fā)文。（5）黨政機(jī)關(guān)之間不相許行文（政府及其部門與同級(jí)黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文）（6）一般不影響上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人直接報(bào)送公文，除非負(fù)責(zé)人特別交待或緊急、涉密事項(xiàng)。（7）不得向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人多頭報(bào)送公文。23幾種常用公文文種辨析

（一）通知與通報(bào)

1、內(nèi)容不同。

“通知”用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，發(fā)布行政規(guī)章，布置工作，通知事項(xiàng)，任免和聘用干部；“通報(bào)”用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、通報(bào)重要情況。2、受文機(jī)關(guān)不同。

“通知”是特定的，只發(fā)給有關(guān)單位；“通報(bào)”的受文對(duì)象一般是下屬單位，要求“全體周知”。3、發(fā)文目的不同。

“通知”要求受文單位貫徹執(zhí)行，有較強(qiáng)的約束力；“通報(bào)”的目的是進(jìn)行宣傳教育或溝通信息，具有指導(dǎo)性。24（二）通知與函的區(qū)別1、隸屬關(guān)系不同通知的使用基本上是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)。函的使用主要是在沒(méi)有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)之間。2、行文方向不同通知是下行文，函則屬于平行文，即使行文雙方級(jí)別高低不同，也因沒(méi)有隸屬關(guān)系，遇到問(wèn)題只能用函行文商量解決。3、功能不同通知的功能比函廣泛得多。函只用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等事項(xiàng)。25（三）通告與公告1、發(fā)布機(jī)關(guān)不同?！肮妗钡闹谱鲉挝患?jí)別較高，一般是國(guó)家中、高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)職能部門；“通告”沒(méi)有限制。2、內(nèi)容特點(diǎn)不同?！肮妗钡氖马?xiàng)更重大，具備使世人知曉的意義；“通告”的內(nèi)容比較具體，業(yè)務(wù)性較強(qiáng)。3、公布范圍不同?！肮妗睂?duì)國(guó)內(nèi)外公布；“通告”僅限于“一定范圍內(nèi)”。4、執(zhí)行要求不同?！肮妗敝饕侵匾⒌母嬷?，除特例外，沒(méi)有強(qiáng)制性執(zhí)行要求；“通告”中常涉及有關(guān)人員的應(yīng)遵事項(xiàng)，強(qiáng)制性特點(diǎn)較突出。26（四）請(qǐng)示與報(bào)告1、用途不同?！皥?bào)告”用于匯報(bào)工作、反映情況；“請(qǐng)示”為求得上級(jí)對(duì)工作、要求等的指示、批準(zhǔn)和幫助。2、回復(fù)要求不同?！罢?qǐng)示”要求上級(jí)必須給予答復(fù)；“報(bào)告”則不需要。3、寫(xiě)作時(shí)間不同。事前寫(xiě)“請(qǐng)示”；“報(bào)告”可根據(jù)情況在事前、事中、事后行文。27（五）意見(jiàn)與報(bào)告1、行文方向不同。“報(bào)告”是完全的上行文；“意見(jiàn)”可用做下行文、平行文。2、內(nèi)容不同?！耙庖?jiàn)”只能用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法；“報(bào)告”無(wú)此限制。3、對(duì)上級(jí)的要求不同?！耙庖?jiàn)”可強(qiáng)制上級(jí)機(jī)關(guān)復(fù)文并作出處理；“報(bào)告”則不能。28（六）會(huì)議紀(jì)要與決定發(fā)布方式不同。

“會(huì)議紀(jì)要”一般不能獨(dú)立對(duì)外發(fā)出，需要用“通知”等轉(zhuǎn)發(fā)；“決定”可獨(dú)立發(fā)文。形成時(shí)間不同?！皼Q定”是對(duì)事項(xiàng)的決策確定，可會(huì)前、也可會(huì)后形成；“會(huì)議紀(jì)要”是對(duì)一次會(huì)議全部議題的概括，必須會(huì)后形成。內(nèi)容不同?！皶?huì)議紀(jì)要”記載的是會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，議定事項(xiàng)必須是與會(huì)各方統(tǒng)一的意見(jiàn)；“決定”可根據(jù)情況多數(shù)確認(rèn)并通過(guò)即為有效。29例一：

××絲綢學(xué)院工藝美術(shù)系

19××年本科招生通告一、我系面向全國(guó)招生。在北京、廣州、重慶、武漢、西安、沈陽(yáng)、濟(jì)南、蘇州設(shè)立考點(diǎn)。

二、招生專業(yè)：染織美術(shù)設(shè)計(jì)、服裝設(shè)計(jì)。

三、報(bào)名日期：3月20日－－28日。

四、報(bào)名地點(diǎn)：××省××市本院招生辦公室。外地考生可函報(bào)，函索招生簡(jiǎn)章和報(bào)名表，每份2元。文種錯(cuò)用及書(shū)寫(xiě)不規(guī)范情況30更改廠名暨展覽公告

經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，××長(zhǎng)江五金廠更名為××長(zhǎng)江水暖器材廠，原合同繼續(xù)有效，特此公告。

本廠專業(yè)生產(chǎn)“××牌”各類中高檔冷熱水嘴，鏡面化妝箱、電熱烘干機(jī)、家用淋浴器。以上產(chǎn)品參加6月10日至6月21日“××賓館室內(nèi)裝飾配套產(chǎn)品技術(shù)交流交易會(huì)”，歡迎各界人士參觀指導(dǎo)，洽談業(yè)務(wù)。例二31公告

××市效區(qū)河道管理處，對(duì)××河河夾心至×××段進(jìn)行河道整治工作，發(fā)現(xiàn)此段內(nèi)埋有墳?zāi)埂８鶕?jù)我省河道管理?xiàng)l例規(guī)定，不準(zhǔn)在堤防內(nèi)埋葬墳?zāi)埂Ｒ虼?，限墳主?月末前遷出，逾其不遷者按無(wú)主墳處理，特此公告。例三3233343536373839幾種公文的寫(xiě)作要點(diǎn)一、通知（一）定義:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（二）分類：發(fā)布指示、頒發(fā)規(guī)章、曉諭性、任免、會(huì)議、批轉(zhuǎn)性通知。40（三）批轉(zhuǎn)通知的寫(xiě)作：分：批轉(zhuǎn)性（上級(jí)對(duì)下級(jí)）和轉(zhuǎn)發(fā)性（下級(jí)對(duì)上級(jí)）1、標(biāo)題1、必須使用完全性標(biāo)題——發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種。國(guó)家煙草專賣局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)務(wù)院法制辦公室關(guān)于印發(fā)行政復(fù)議法律文書(shū)(試行)格式的通知》的通知2、層層轉(zhuǎn)發(fā)的通知，事由可用自己的話表達(dá)，并直接轉(zhuǎn)發(fā)直接上級(jí)的通知。如：河北省煙草專賣局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家煙草專賣局轉(zhuǎn)發(fā)<國(guó)務(wù)院法制辦公室關(guān)于印發(fā)行政復(fù)議法律文書(shū)(試行)格式的通知>的通知》的通知應(yīng)為：《河北省煙草專賣局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家煙草專賣局關(guān)于印發(fā)行政復(fù)議法律文書(shū)(試行)格式的通知的通知》如：《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革意見(jiàn)的通知》。412、正文：起筆：“現(xiàn)將XX關(guān)于xx文件（標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)）批轉(zhuǎn)給你們，望研究執(zhí)行”或“現(xiàn)將Xx文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。”以下是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)單位的具體意見(jiàn)，包括：態(tài)度、執(zhí)行要求、措施等。

42例：現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院法制辦公室關(guān)于印發(fā)行政復(fù)議法律文書(shū)（試行）格式的通知》（國(guó)法函〔2000〕31號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并將有關(guān)問(wèn)題通知如下：一、行政復(fù)議法律文書(shū)（試行）格式的推行和使用對(duì)于規(guī)范煙草行業(yè)行政復(fù)議活動(dòng)，提高煙草專賣行政復(fù)議機(jī)關(guān)辦理行政復(fù)議案件的水平，進(jìn)一步推動(dòng)煙草專賣行政復(fù)議工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。各級(jí)煙草專賣行政復(fù)議機(jī)關(guān)要及時(shí)按照提供的煙草專賣行政復(fù)議法律文書(shū)（試行）格式的要求印制、使用。

二、全國(guó)煙草行業(yè)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營(yíng)”的管理體制。對(duì)煙草專賣行政主管部門作出的具體行政行為不服的，應(yīng)向上一級(jí)煙草專賣行政主管部門申請(qǐng)復(fù)議。

三、煙草專賣行政復(fù)議法律文書(shū)（試行）格式在使用中的情況和問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)報(bào)告國(guó)家煙草專賣局。

43（四）會(huì)議通知的寫(xiě)作1、標(biāo)題：比較靈活，可采取不同的擬制形式。2、正文：具有要素化的特征寫(xiě)清會(huì)議的名稱，召開(kāi)會(huì)議的目的、依據(jù)，會(huì)議的中心議題，召開(kāi)會(huì)議的具體時(shí)間（會(huì)期、報(bào)到時(shí)間）、地點(diǎn)、參加人員、需要攜帶材料、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、其他事項(xiàng)等必備的要素。會(huì)議通知的寫(xiě)作需注意不要讓人產(chǎn)生疑問(wèn)。44××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)工商局《關(guān)于加強(qiáng)工商行政管理工作若干問(wèn)題的報(bào)告》（2007）X政字第34號(hào)各單位：

《××市工商行政管理局關(guān)于加強(qiáng)工商行政管理工作若干問(wèn)題的報(bào)告》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望認(rèn)真遵守。近幾年來(lái)，工商管理部門在嚴(yán)格執(zhí)法過(guò)程中，做了大量工作，取得了比較優(yōu)秀的成績(jī)。各級(jí)人民政府要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)工商行政管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工商行政管理工作的精神，著重發(fā)揮各級(jí)工商管理機(jī)關(guān)的作用，為全面提高我市國(guó)土管理工作創(chuàng)造條件。

××省人民政府辦公廳一九××、十、五45通報(bào)（一）概念：通報(bào)是把工作情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、典型事例及有教育、指導(dǎo)、規(guī)范意義的事件向下級(jí)或公眾發(fā)布的周知性公文。（二）特點(diǎn)：教育引導(dǎo)性、溝通交流性、較強(qiáng)的時(shí)效性。（三）分類：1、情況通報(bào)：是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)告知重要情況，傳達(dá)會(huì)議精神，溝通信息，使所屬單位和干部群眾了解情況、相互借鑒、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、協(xié)調(diào)動(dòng)作、取長(zhǎng)補(bǔ)短、共同提高等。2、批評(píng)性通報(bào)：是針對(duì)影響較大的錯(cuò)誤和有傾向性的問(wèn)題進(jìn)行剖析和批評(píng)，以示警戒。包括對(duì)個(gè)人、集體。3、表彰性通報(bào)：用于表彰先進(jìn)人物和先進(jìn)集體，。46（四）結(jié)構(gòu)形式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款（五）正文的寫(xiě)作引言：通報(bào)原由。（情況通報(bào)一般有這一部分內(nèi)容。）通報(bào)事項(xiàng)：事件交待，要簡(jiǎn)練、真實(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)通報(bào)事項(xiàng)的分析：意義、性質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等。對(duì)通報(bào)對(duì)象的獎(jiǎng)勵(lì)或處理決定。對(duì)受眾的希望、號(hào)召、要求。47共青團(tuán)××鐵路局委員會(huì)關(guān)于表彰周××等同志英勇救險(xiǎn)事跡的通報(bào)共青團(tuán)員周××是××鐵路局××分局××火車站客運(yùn)三班的服務(wù)員。今年4月30日上午9時(shí)30分，她和班里的同志們正在站臺(tái)上迎接即將進(jìn)站的365次旅客列車。突然，在相距行進(jìn)中的356次列車僅50余米的地方，一輛裝有維修工具的三輪車經(jīng)過(guò)道口時(shí)，因車輪卡入軌隙，連人帶車翻倒在接車軌道的道心。眼看一場(chǎng)事故就要發(fā)生，周××同志迅疾沖上前去，扶起運(yùn)送維修工具的騎車者，并拼盡全力將散落在軌道上的維修工具移到道旁。此時(shí)，客運(yùn)三班的共青團(tuán)員王××，服務(wù)公司青年職工趙××也火速趕來(lái)援救，合力將三輪車推出道外。356次列車從他們身邊呼嘯而過(guò)，一場(chǎng)事故得以避免。周××等三同志不顧個(gè)人安危，英勇?lián)尵韧旧?，保護(hù)了列車的安全，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代青年的精神面貌，為廣大共青團(tuán)員樹(shù)立了好榜樣。為表彰周××等同志的英勇事跡，共青團(tuán)××鐵路局委員會(huì)決定，授予周××模范共青團(tuán)員的光榮稱號(hào)，同時(shí)給予共青團(tuán)員王××、青年職工趙××通報(bào)表?yè)P(yáng)，并給予他們物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。希望全局共青團(tuán)員、廣大青年學(xué)習(xí)周××等三位同志將個(gè)人安危置之度外，奮力搶救同志生命和國(guó)家財(cái)產(chǎn)的無(wú)畏精神，積極做好本職工作，努力為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)做出更大貢獻(xiàn)。共青團(tuán)××鐵路局委員會(huì)一九××年×月×日48三、請(qǐng)示

期復(fù)性上行文。向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。分類：請(qǐng)求指示的、批示的、幫助的、批轉(zhuǎn)的標(biāo)題：多采用省略發(fā)文機(jī)關(guān)或完全性標(biāo)題正文：1、請(qǐng)示原由：關(guān)鍵內(nèi)容，要充分完整表述。2、請(qǐng)求事項(xiàng)：核心內(nèi)容，要清楚、具體、詳細(xì)。3、請(qǐng)示語(yǔ)：要謙和有禮。“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”?！罢?qǐng)予審批。”“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)?！?9寫(xiě)請(qǐng)示注意事項(xiàng)：1、事前行文。2、一事一文。3、只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān)；忌多頭主送和越級(jí)行文；請(qǐng)示不能寫(xiě)給個(gè)人。4、理由要充分合理，處理意見(jiàn)要明確。5、用語(yǔ)得當(dāng)，不能出現(xiàn)命令性語(yǔ)言。50病文1請(qǐng)示報(bào)告局領(lǐng)導(dǎo)：我們處2001年已經(jīng)購(gòu)買過(guò)3臺(tái)計(jì)算機(jī)，多年來(lái)一直不停地使用，今年以來(lái)已經(jīng)明顯的不能使用了，致使我們的工作效率無(wú)法提高，必須重新購(gòu)買一些計(jì)算機(jī)。為此，要求局里撥款12萬(wàn)元，打算購(gòu)買幾臺(tái)配置比較高的計(jì)算機(jī)和數(shù)量相當(dāng)?shù)拇蛴C(jī)。無(wú)論如何，望批準(zhǔn)購(gòu)買。另外，財(cái)務(wù)科的保險(xiǎn)柜密碼鎖也嚴(yán)重失靈，不太安全，應(yīng)當(dāng)更換新的保險(xiǎn)柜，請(qǐng)順便追加撥款4千元，請(qǐng)一并批準(zhǔn)。

XX局XX處

2007年9月20日51病文2關(guān)于勞教審批政策問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告（1990年7月20日）公安部：一、公發(fā)【1990】9號(hào)文件下列條款適應(yīng)范圍是否包括那些在農(nóng)村作案的農(nóng)業(yè)人口？第一條第三款“賣淫或嫖娼被公安機(jī)關(guān)查處兩次以上（含兩次）的，應(yīng)予以勞動(dòng)教養(yǎng)”；第二條第二款“但對(duì)被公安機(jī)關(guān)查處兩次以上（含兩次）的屢教不改者，應(yīng)予以勞動(dòng)教養(yǎng)”；第五條第一款“以賭博手段設(shè)局騙錢數(shù)額巨大的，屢教不改的賭博分子，以及為賭博活動(dòng)提供場(chǎng)所、賭具、食宿條件的，應(yīng)予以勞動(dòng)教養(yǎng)”。二、人大常委會(huì)通過(guò)的《關(guān)于處理逃跑或者重新犯罪的勞改犯和勞教人員的決定》中規(guī)定，對(duì)勞教人員解除教養(yǎng)52三年內(nèi)犯罪，逃后五年內(nèi)犯罪的，從重處罰。但對(duì)逃跑后五年內(nèi)再未發(fā)現(xiàn)犯罪的是否再予追究未作規(guī)定。我省有一勞教人員于八六年被處于勞動(dòng)教養(yǎng)三年后，聞風(fēng)而逃，至今已四年，返鄉(xiāng)后經(jīng)審查沒(méi)有發(fā)現(xiàn)新的違法犯罪事實(shí)，現(xiàn)是否還要執(zhí)行原決定？上述請(qǐng)示，務(wù)必速予答復(fù)，以便執(zhí)行。省公安廳勞教審批辦53四、報(bào)告

向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文。分類:匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)性、報(bào)送文件、物件

的。正文：開(kāi)頭：基本情況概述。主體：主要成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)等。結(jié)尾：存在問(wèn)題或意見(jiàn)。結(jié)束語(yǔ)：“請(qǐng)審核?！薄疤卮藞?bào)告”。54關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見(jiàn)的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝，各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元，農(nóng)民個(gè)人損失也很大。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開(kāi)展生產(chǎn)自救。同時(shí)，為了幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款，先幫助他們解決生活問(wèn)題。到×月×日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)××萬(wàn)元。由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重，集體和個(gè)人的損失都很大，短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)××萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)批示?！痢零y行××市支行一九××年×月×日55五、意見(jiàn)（一）概念：用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。（二）分類：1、布置性意見(jiàn)：是上級(jí)向下級(jí)布置某項(xiàng)工作時(shí)使用的。包括決策性、政策性、部署性、指導(dǎo)性的工作意見(jiàn)等。主要用于提出原則性要求，發(fā)文機(jī)關(guān)的見(jiàn)解及處理辦法，具體的措施及安排。2、建議性意見(jiàn)：起參謀、參考作用，不具有強(qiáng)制性的意見(jiàn)。態(tài)度誠(chéng)懇，語(yǔ)氣平和。3、請(qǐng)準(zhǔn)性意見(jiàn)：為上級(jí)提供決策參考，或提出一些具體的設(shè)想和辦法，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行時(shí)使用。56（三）正文寫(xiě)作：1．發(fā)文緣由：主要寫(xiě)發(fā)布意見(jiàn)的背景、根據(jù)、目的、意義等。以“現(xiàn)提出以下意見(jiàn)”、“特制定本實(shí)施意見(jiàn)”等過(guò)渡性語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。如交通部、財(cái)政部、公安部、國(guó)家計(jì)委聯(lián)合制定的《關(guān)于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的意見(jiàn)》的開(kāi)頭：近幾個(gè)月來(lái)，一些單位和個(gè)人錯(cuò)誤地認(rèn)為《中華人民共和國(guó)公路法》修改后即可不繳納公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)，因而出現(xiàn)了拖欠、拒繳、抗繳公路養(yǎng)路費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)事件，造成了國(guó)家交通規(guī)費(fèi)大量流失。為保障公路養(yǎng)路費(fèi)、車輛購(gòu)置附加費(fèi)等交通規(guī)費(fèi)征收工作的正常進(jìn)行，現(xiàn)提出如下意見(jiàn)：

這個(gè)開(kāi)頭前面敘述了發(fā)文的背景和根據(jù)，后面指出了發(fā)文的目的和意義。572．意見(jiàn)條文（主體）：

寫(xiě)明問(wèn)題或工作的具體內(nèi)容、處理問(wèn)題的辦法及對(duì)問(wèn)題的見(jiàn)解，提出落實(shí)的具體措施和明確的要求、希望等。一般采用分條列項(xiàng)方式，既要講清道理，又要注意提出措施的可操作性。

如《中共河南省委河南省人民政府關(guān)于〈中國(guó)教育改革和發(fā)展綱要〉的實(shí)施意見(jiàn)》一文，主體就分為五大部分，各自冠以小標(biāo)題，分別是：一、教育發(fā)展的目標(biāo)和任務(wù)；二、深化教育改革的政策措施；三、切實(shí)增加教育投入；四、加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)；五、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)教育工作的領(lǐng)導(dǎo)。

每一小標(biāo)題下列出若干條文。583．執(zhí)行要求：

有些意見(jiàn)需要對(duì)貫徹執(zhí)行提出一些要求，可以列入條款，也可單獨(dú)在正文最后寫(xiě)一段簡(jiǎn)練的文字予以說(shuō)明。如無(wú)必要，此項(xiàng)免4、結(jié)語(yǔ)：一般用“以上意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)參考”、“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××執(zhí)行”等結(jié)束。59（四）寫(xiě)作要求

1、注意內(nèi)容的針對(duì)性、主旨的專一性。中心明確，一文一事，圍繞一個(gè)主題。

2、理由、根據(jù)要實(shí)在、簡(jiǎn)明、充分有力，能為處理辦法的提出提供明確有力的依據(jù)。

3、所提辦法措施要清楚明了、有充分的可行性和可操作性，使問(wèn)題能得到解決。

4、注意理由根據(jù)和辦法措施的內(nèi)容在范圍與角度方面的一致性。

5、結(jié)語(yǔ)要選擇恰當(dāng)用語(yǔ)。60六、函（一）概念：函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。（二）函的分類

1、按性質(zhì)分：公函、便函兩種。公函，是正式公文；便函，不是正式公文，行文比較簡(jiǎn)便，不加標(biāo)題，不編發(fā)文字號(hào)，用公用信箋或信紙書(shū)寫(xiě)，可以蓋辦公室等科室印章。2、按作用分：（1）商洽函，平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間進(jìn)行商洽、協(xié)調(diào)、溝通時(shí)使用的函。常用于人員調(diào)轉(zhuǎn)、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)、請(qǐng)求幫助援等事宜。如：《中國(guó)科學(xué)院××研究所致××大學(xué)為商洽建立全面協(xié)作關(guān)系的函》（2）請(qǐng)求函，請(qǐng)求批準(zhǔn)審批事項(xiàng)時(shí)使用的函。如：關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》（3）詢問(wèn)函，詢問(wèn)、了解有關(guān)問(wèn)題時(shí)使用的函。如：《××省科技委員會(huì)關(guān)于詢問(wèn)貫徹全省科學(xué)技術(shù)工作會(huì)議情況的函》（4）答復(fù)函，答復(fù)詢問(wèn)、回復(fù)請(qǐng)求時(shí)使用的函?！秶?guó)務(wù)院辦公廳對(duì)國(guó)家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函》61（三）正文的寫(xiě)作1、發(fā)函目的。寫(xiě)明為什么要發(fā)此函。2、發(fā)函事項(xiàng)。商洽、詢問(wèn)、告知、請(qǐng)求、答復(fù)什么，寫(xiě)明自己的意愿或要求，并陳述相關(guān)理由和依據(jù)及背景材料。3、結(jié)語(yǔ)，根據(jù)內(nèi)容選擇適當(dāng)?shù)慕Y(jié)語(yǔ)。（1）不要求答復(fù)的：“特此函告”、“希冀查照”、“特此函達(dá)”（2）要求答復(fù)的：“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)，并希見(jiàn)復(fù)”、“特此函達(dá)，請(qǐng)復(fù)”、“請(qǐng)研究函復(fù)”等。（3）答復(fù)對(duì)方的：“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。便函用:“此致敬禮”62（四）注意事項(xiàng)

1、函是正是公文，具有法定效用和規(guī)范體式，要按公文的程序辦理。函只能處理公務(wù)，不能涉及私事。2、函不帶有強(qiáng)制性、指令性，要以陳述、說(shuō)明為主，語(yǔ)言應(yīng)力求準(zhǔn)確、質(zhì)樸、嚴(yán)肅，態(tài)度要誠(chéng)懇平和，不能用命令的口氣行文。3、一事一函，以免影響公務(wù)的處理和問(wèn)題的解決。4、使用中要與請(qǐng)示區(qū)別開(kāi)來(lái)，避免在同級(jí)的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，濫用請(qǐng)示。5、與批復(fù)區(qū)別開(kāi)來(lái)。“批復(fù)”對(duì)應(yīng)的是“請(qǐng)示”，用于上下級(jí)之間。答復(fù)同級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)不能用“批復(fù)”。63例文：××大學(xué)人事處關(guān)于商洽×××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函××××制造廠人事處：我校××學(xué)院××系××教研室×××同志，19××年從××工業(yè)大學(xué)××專業(yè)本科畢業(yè)，分配到我校任教師以來(lái)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，教學(xué)、科研都取得了顯著成績(jī)，于19××年被聘為講師。該同志一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據(jù)該同志多次申請(qǐng)，經(jīng)我校領(lǐng)導(dǎo)研究，為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志調(diào)往貴廠工作的要求。現(xiàn)特致函與你們商洽，并請(qǐng)盡快函復(fù)。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們復(fù)函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。××大學(xué)人事處一九××年×月×日64病文：公函××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室：首先，我們以××省財(cái)經(jīng)學(xué)校的名義，向貴校致以親切的問(wèn)候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧地請(qǐng)求貴校幫助解決我校當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。事情是這樣的：最近，我們經(jīng)與某某學(xué)院磋商，決定派×位老師到該院進(jìn)修學(xué)習(xí)。只因該院恢復(fù)不久，在“文革”中大部分房屋遭到破壞，至今未能修蓋完畢，以致本院職工的住房和學(xué)生的宿舍及教室破舊擁擠。我校幾位進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。然而舉國(guó)上下，齊頭并進(jìn)，培養(yǎng)人才，時(shí)不我待，我校幾位教師出省進(jìn)修學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)難得，時(shí)間緊迫，任務(wù)繁重，要使他們有效地學(xué)習(xí)，則住宿問(wèn)題是亟待解決的。

65為此，我們?cè)谶M(jìn)退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實(shí)人齊，且具有寬大為懷，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴校商洽，能否為我校進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題提供方便條件。但不知貴校是否有其他困難，如有另外的要求和條件，我校則盡力相助。若貴校對(duì)于住宿一事能夠解決，我校進(jìn)修教師在住宿期間可為貴校教學(xué)事務(wù)做些義務(wù)工作，如輔導(dǎo)和批改作業(yè)等，這樣可以從中相得益彰。我們以校方的名義向貴校表示深深的恩謝。以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴校，實(shí)為無(wú)奈，望諒解。并希望盡快得到貴校的答復(fù)。此致敬禮××省財(cái)經(jīng)學(xué)校(公章)一九××年×月×日66七、會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。分類：決策型、交流型、研討型正文寫(xiě)作：前言、主體、結(jié)尾三大部分。1．前言：主要記述會(huì)議的基本情況。包括：召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主持人、主要出席人、會(huì)議主要議程、討論的主要問(wèn)題等。如：

1994年7月28日至30日，東北三省四市工商行政管理工作第五次協(xié)作會(huì)議在沈陽(yáng)召開(kāi)。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長(zhǎng)春市、大連市和沈陽(yáng)市工商局的主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)處(室)的負(fù)責(zé)同志共58人參加了會(huì)議；應(yīng)邀到會(huì)指導(dǎo)的有：國(guó)家工商局副局長(zhǎng)楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽(yáng)市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)同志。楊培青等領(lǐng)導(dǎo)同志分別在會(huì)上講了話。與會(huì)同志緊緊圍繞國(guó)家工商局提出的“建立有權(quán)威的市場(chǎng)執(zhí)法和監(jiān)督機(jī)構(gòu)”問(wèn)題進(jìn)行了研討。

對(duì)會(huì)議基本情況的介紹，要根據(jù)需要把握好詳略。

這部分表達(dá)完畢后，可用“會(huì)議紀(jì)要如下”或“會(huì)議確定了如下事項(xiàng)”為過(guò)渡，轉(zhuǎn)入主體部分。672．主體

主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，會(huì)議的主要精神、會(huì)議議定的事項(xiàng)、會(huì)議上達(dá)成的共識(shí)、會(huì)議對(duì)與會(huì)單位布置的工作和提出的要求、會(huì)議上各種主要觀點(diǎn)及爭(zhēng)鳴情況等等，都在這一部分予以表達(dá)。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項(xiàng)撰寫(xiě)。不分條的，也多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議提出”等慣用語(yǔ)作為各層意思的開(kāi)頭語(yǔ)，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。3．結(jié)尾：

結(jié)尾比較簡(jiǎn)短，通常用來(lái)強(qiáng)調(diào)意義、提出希望和號(hào)召等。如下面這段結(jié)尾：改革鐵路體制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國(guó)鐵路管理體制改革的試點(diǎn)，今年下半年作好準(zhǔn)備，明年初開(kāi)始實(shí)行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，注意研究解決出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地搞好。

結(jié)尾處還可以對(duì)會(huì)議的情況作一些補(bǔ)充說(shuō)明，如：會(huì)議在廣泛研討主題的同時(shí)，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國(guó)有大中型企業(yè)，促進(jìn)建立現(xiàn)代企業(yè)制度；培育和發(fā)展市場(chǎng)體系；發(fā)展個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)等方面工作進(jìn)行了書(shū)面經(jīng)驗(yàn)交流。

在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，也可以不寫(xiě)專門的結(jié)尾部分。68事務(wù)文書(shū)一、事務(wù)文書(shū)：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理、反映日常事務(wù)工作而使用的一種具有實(shí)用性、事務(wù)性和慣用格式的應(yīng)用文。是公文以外機(jī)關(guān)處理日常工作常用文書(shū)的總稱。二、與公文的區(qū)別：1、要求不同：公文的類、種、名稱、格式、用法、處理都有嚴(yán)格規(guī)定，不得自行其事；事務(wù)文書(shū)有相當(dāng)?shù)撵`活性。2、內(nèi)容不同：公文內(nèi)容單一，篇幅一般比較短，內(nèi)容結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)潔；事務(wù)文書(shū)內(nèi)容較豐富，行文相對(duì)長(zhǎng)一些。3、作用不同：公文具有法定的權(quán)威和行政約束力，多數(shù)具有指示性和指導(dǎo)性；事務(wù)文書(shū)大都是具體職能部門公務(wù)處理的反映。69計(jì)劃（意見(jiàn)、安排、設(shè)想、方案、規(guī)劃、

打算、要點(diǎn)、思路等）

是各單位根據(jù)有關(guān)政策，依照上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，預(yù)先對(duì)將要開(kāi)展的工作提出的要求、指示、步驟和完成期限等的文字材料。1、規(guī)劃：時(shí)間較長(zhǎng)，范圍較廣，內(nèi)容較概括，具有全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性和方向性。2、設(shè)想：初步、非正式的計(jì)劃，以提供參考為主要目的。3、安排、打算、思路：時(shí)間較短，內(nèi)容比較具體，偏重于工作方法和步驟。4、要點(diǎn)、方案、意見(jiàn)：往往用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬單位布置一定時(shí)期的工作，交代政策，提供工作方法。原則性較強(qiáng)。70計(jì)劃的寫(xiě)作類型：表格式條文式條文式計(jì)劃的構(gòu)成：標(biāo)題＋正文＋結(jié)尾正文的寫(xiě)作1、指導(dǎo)思想（前言）：簡(jiǎn)明概括計(jì)劃的目的、依據(jù)和上級(jí)的要求及今后總的任務(wù)。（根據(jù)什么制定、制定什么樣的計(jì)劃）2、計(jì)劃事項(xiàng)：任務(wù)、指標(biāo)：即要“做什么”，“做到什么程度”。是計(jì)劃產(chǎn)生的啟動(dòng)，也是計(jì)劃實(shí)施的歸宿。方法、步驟：即“怎么做”，是計(jì)劃中的重要內(nèi)容。包括完成任務(wù)的階段劃分，采取的措施，人力、物力、財(cái)力的分配等。分工、責(zé)任：即“由誰(shuí)做”，寫(xiě)明每項(xiàng)工作的具體分工。（這部分內(nèi)容多采用分條列項(xiàng)的結(jié)構(gòu)形式，采用序碼或小標(biāo)題的形式分出層次）71XX煙草專賣局2008年各項(xiàng)工作基本思路

在卷煙營(yíng)銷方面：

在專賣管理方面：

在煙葉生產(chǎn)方面：在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方面：在綜合管理方面：在創(chuàng)新工作方面：在公司經(jīng)營(yíng)管理方面：72XX五五普法工作規(guī)劃一、"五五"普法工作的指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)和工作原則（一）指導(dǎo)思想：（二）總體目標(biāo)：（三）工作原則：二、"五五"普法工作的主要任務(wù)和要求（一）"五五"普法工作的主要任務(wù)：

1、進(jìn)一步學(xué)習(xí)宣傳國(guó)家基本法律制度，培育和強(qiáng)化公民的國(guó)家意識(shí)、民主意識(shí)、法治意識(shí)和社會(huì)責(zé)任意識(shí)。加強(qiáng)反腐倡廉法律法規(guī)的宣傳教育，預(yù)防和減少職務(wù)犯罪。2、深入學(xué)習(xí)宣傳維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定、促進(jìn)社會(huì)公平正義的相關(guān)法律法規(guī)。

（二）"五五"普法工作要求。1、抓好重點(diǎn)對(duì)象的普法宣傳。2、抓好重點(diǎn)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。三、"五五"普法工作的組織實(shí)施

分為三個(gè)階段實(shí)施。（一）宣傳發(fā)動(dòng)階段。1、建立縣五五普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組。2、深入開(kāi)展"五五"普法宣傳發(fā)動(dòng)工作。(二)普法教育實(shí)施階段。20××年下半年至20××年上半年。1、開(kāi)展“五五”普法教育調(diào)研活動(dòng)。2、認(rèn)真研討制定年度普法教育培訓(xùn)方案。3、進(jìn)一步創(chuàng)新豐富法制宣傳教育載體和形式。73總結(jié)：概念：是對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐進(jìn)行回顧、分析、研究后，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并將其條理化、系統(tǒng)化，用以指導(dǎo)工作的文字材料。分類：綜合性、專題性74標(biāo)題形式：?jiǎn)挝唬珪r(shí)間＋內(nèi)容＋文種《××局2006年宣傳工作總結(jié)》單位＋時(shí)間＋文種

《××局2006年工作總結(jié)》時(shí)間＋內(nèi)容＋文種《2006年教學(xué)工作總結(jié)》內(nèi)容＋文種

《科研工作總結(jié)》公文式標(biāo)題《關(guān)于接待群眾來(lái)信來(lái)訪情況的總結(jié)》根據(jù)內(nèi)容概括標(biāo)題（主要用于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）

《做好思想政治工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)》正、副標(biāo)題：正標(biāo)題概括總結(jié)內(nèi)容，副標(biāo)題標(biāo)明單位名稱、內(nèi)容和文種。

《建設(shè)和諧社區(qū)的嘗試

——××辦事處關(guān)于開(kāi)展幫教活動(dòng)的總結(jié)》

75正文：（一）前言：簡(jiǎn)明交代總結(jié)的目的、做法。包括，背景、環(huán)境、任務(wù)、概貌、效果等，使閱讀者對(duì)工作全貌有一個(gè)總的了解。(避免空話、套話）（二）主體